PLANILLA ELECTRONICA EXCEL ES UN PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO DISEADA PARA SER EJECUTADA BAJO WINDOWS.

COMBINANDO TODAS LAS VENTAJAS DE UN AMBIENTE MULTITAREA CON UNA INTERFAZ GRAFICA UNICA Y AMIGABLE, Y TODAS LAS POTENCIALIDADES DE UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS. TIPO DE DOCUMENTO DE MICROSOFT EXCEL 1.- HOJA DE CALCULO: DOCUMENTO ESTANDAR QUE PROVEE LAS FUNCIONES ANTES DESCRITAS. 2.- HOJA DE GRAFICO DOCUMENTO EN EL CUAL SE HACE EDICION Y SE ALMACENAN LOS GRAFICOS CREADOS CON LAS HERRAMIENTAS DE ESTE TIPO. 3.- HOJA DE MACROS LUGAR DONDE SE ALMACENAN LAS HOJAS DE MACROS. 4.- LIBRO DE TRABAJO CONJUNTO DE HOJAS QUE PUEDEN ESTAR RELACIONADAS ENTRE SI. AL ABRIR UN LIBRO, SE ABREN TODAS LAS HOJAS DE EL. 5.- PLANTILLAS SON DOCUMENTOS QUE SE DEFINEN Y A PARTIR DE ELLOS ES POSIBLE GENERAR NUEVAS PLANTILLAS CON CARACTERISTICAS IGUALES A LA PLANTILLA. 6.- PROYECCIONES DE FOTOS DOCUMENTO EN EL CUAL ES POSIBLE COMBINAR FOTOS, GRAFICOS, DATOS, SONIDOS, PARA CREAR PRESENTACIONES. CONCEPTOS GENERALES. 1.- PLANILLA ES COMO UNA GRAN HOJA CUADRICULADA. EN LA CUAL PODEMOS INGRESAR DATOS, FORMULAS Y HACER GRAFICOS. ESTA DIVIDIDA EN CELDAS QUE SE AGRUPAN EN FILAS Y COLUMNAS 2.- COLUMNAS ES UN CONJUNTO DE CELDAS QUE ESTAN EN FORMA VERTICAL Y VAN DE LA LETRA A HASTA LA IV, TOTALIZANDO 256 COLUMNAS. VERIFICAR TEXCLA CTRL. + TECLA DIRECCIONAMIENTO 3.- FILAS ES UN GRUPO DE CELDAS QUE SE VAN EN FORMA HORIZONTAL NUMERADAS CONSECUTIVAMENTE DESDE EL NUMERO 1 HASTA EL NUMERO 65536 4.- CELDAS ES LA INTERSECCION ENTRE UNA COLUMNA Y UNA FILA. ES LA UNIDAD MINIMA DE TRABAJO. EN ELLA PODEMOS INSERTAR NUMEROS, LETRAS, FORMULAS, ETC. Ejemplo: A1, B40 5.- RANGO ES UN COMJUNTO DE CELDAS. SE MARCAN CON LA TECLA F8. Ejemplo: A1:A20

6.- CELDA ACTIVA ES LA CELDA DONDE OCURRE LA ACCION ACTUAL. APARECE RESALTADA POR UN BORDE OSCURO. 7.-AREA DE REFERENCIA MUESTRA EL NOMBRE DE LA CELDA ACTIVA. 8.-BARRA DE FORMULA MUESTRA EL CONTENIDO DE LA CELDA ACTIVA, YA SEA UN DATO O UNA FORMULA. 9.- CAJA DE ENTRADA :HAGA CLIC AQU PARA ACEPTAR UNA ENTRADA EN LA CELDA ACTIVA.

TECLAS FUNCIONES. F1.F2.F5.INVOCA A LA AYUDA DE EXCEL PERMITE EDITAR LA CELDA ACTIVA, PUDIENDO MODIFICAR SU CONTENIDO. IR A. PERMITE CAMBIARNOS DE CELDAS. SIMPLEMENTE DEBEMOS INGRESAR LA TECLA A LA CUAL QUEREMOS LLEGAR. PERMITE MARCAR UN RANGO.

F8.-

1- BARRA DE HERRAMIENTAS AGRUPA UN GRUPO DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDA A OPCIONES DE USO 2.- FRECUENTE. 2.- BARRA DE DESPLAZAMIENTOS PERMITE DESPLAZARSE SOBRE UNA HOJA. 3.- BARRA DE FORMULAS PERMITE CONSTRUIR O EDITAR FORMULAS, MODIFICAR E INGRESAR DATOS EN UNA CELDA. 4.- BARRA DE ESTADO ES LA BARRA QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE LA PANTALLA Y PRESENTA INFORMACION ACERCA DE UN COMANDO SELECCIONADO O UNA OPERACIN EN PROGRESO. AL LADO DERECHO MUESTRAS LAS TECLAS QUE ESTAN ACTIVADAS. TIPO DE DATOS. 1.- TEXTO CUALQUIER COMBINACION DE LETRAS O NUMEROS PUEDE SER INGRESADA COMO TEXTO, EL CUAL ES AUTOMATICAMENTE ALINEADO A LA IZQUIERDA. 2.- NUMEROS ESTOS PUEDEN INCLUIR DIGITOS DEL 0 AL 9 Y ALGUNOS CARACTERES ESPECIALES COMO +, -, %, $, ETC. . LOS NUMEROS SON AUTOMATICAMENTE ALINEADOS A LA DERECHA. OPERADORES MATEMATICOS. 1.- + SUMA 2.- * MULTIPLICACION 3.- / DIVISION 4.- - RESTA 5.- % PORCENTAJE OPERACIONES BASICAS =SUMA(RANGO) LA SUMA DE LOS VALORES EN EL RANGO INDICADO EJ. =SUMA(A1:A5) =PROMEDIO(RANGO) EL PROMEDIO SIMPLE DE LOS VALORES EN EL RANGO EJ: =PROMEDIO(A1:A5) =MAX(RANGO) EL MAXIMO VALOR DE UNA LISTA =MIN(RANGO) CONDICIONAL =SI(CONDICION;OPCION VERDADERO;OPCION FALSO) EJ: A5 = 30 =SI(A5>15);ES MAYOR QUE 15;ES MENOR QUE 15) EL MINIMO VALOR DE UNA LISTA

=REDONDEAR(VALOR: NUM DECIMALES) UN VALOR REDONDEADO AL NUMERO DE DECIMALES ESPECIFICADOS. =(A1*A5) =(A1-A5) =(A17A5) =(A1*18%) =(A1+A2++A3) MULTIPLICACION RESTA DIVISION PORCENTAJE SUMA

ELEMENTOS DE EXCEL 1.- BORRAR CELDA(RANGO) SELECCIONAR TECLA SUPRIMIR 2.- AGRANDAR ( ACHICAR) COLUMNA SELECCIONAR COLUMNA FORMATO COLUMNA ANCHO 3.- AGRANDAR ( ACHICAR) FILA SELECCIONAR FILA FORMATO - FILA ANCHO 4.- INSERTAR COLUMNA SELECCIONAR COLUMNA INSERTAR COLUMNA 5.- INSERTAR FILA SELECCIONAR FILA INSERTAR FILA 6.-OCULTAR COLUMNA(S) SELECCIONAR COLUMNAS FORMATO OCULTAR 7.- MOSTRAR COLUMNAS SELECCIONAR FORMATO COLUMNA MOSTRAR 8.-OCULTAR FILA(S) SELECCIONAR FILA(S) FORMATO FILA - OCULTAR 9.- MOSTRAR FILA(S) SELECCIONAR FORMATO FILAS (S) MOSTRAR 10.-ELIMINAR HOJA DE CALCULO SELECCIONAR EDICIN ELIMINAR HOJA DE CALCULO 11.- OCULTAR HOJA DE CALCULO SELECCIONAR FORMATO HOJA - OCULTAR 12.-AGREGAR HOJA DE CALCULO SELECCIONAR INSERTAR - HOJA DE CALCULO 13.- MOSTRAR HOJA DE CALCULO SELECCIONAR FORMATO - HOJA MOSTRAR

14.- MODIFICAR TEXTO (APARIENCIA) A)SELECCIONAR FORMATO - CELDA NUMERO (PUEDE INDICAR TIPO DE NUMERO) B)SELECCIONAR FORMATO - CELDA ALINEACIN ( INDICA SENTIDO DEL TEXTO SELECCIONADO C)SELECCIONAR FORMATO - CELDA FUENTE ( CAMBIO DE LETRA, TAMAO, COLOR, ..) D)SELECCIONAR FORMATO - CELDA - BORDES (PERMITE REALIZAR TIPOS DE BORDES) E)SELECCIONAR FORMATO - CELDA -TRAMAS (PERMITE COLOCAR COLORES) 15.- BORRAR: A)EDICIN BORRAR TODO ( ELIMINA TODO LO SELECCIONADO) B) EDICIN BORRAR FORMATO (ELIMINA SOLO LOS FORMATOS CONTENIDOS) C) EDICIN BORRAR COMENTARIO (ELIMINA COMENTARIO) D)EDICIN BORRAR CONTENIDO SUPR (ELIMINA IGUAL QUE LELECCIONAR TECLA SUPR) E) EDICIN ELIMINA HOJA (ELIMINA HOJA SELECCIONADA) 16.- COPIAR SELECCIONAR EDICIN COPIAR -SELECCIONAR DONDE SE DESEA EDICION PEGAR 17.-MOVER SELECCIONAR EDICIN CORTAR -SELECCIONAR DONDE SE DESEA EDICION PEGAR 18.- INSERTAR IMAGEN INSERTAR IMAGEN PREDEFINIDA, AUTOFORMAS, WORDART 19.- CREAR LIBRO ARCHIVO NUEVO 20.- GUARDAR UN LIBRO ARCHIVO GUARDAR 21.- SALIR DE EXCEL ARCHIVO SALIR 22.- ABRIR ARCHIVO EXISTENTE ARCHIVO ABRIR- SELECCIONAR LIBRO ABRIR

ACTIVIDAD Una institucin Universitaria, tiene un curso de 20 alumnos. Todos cuales tiene la asignatura de Computacin, la cul cuenta con una parte terica ( Teora de Computacin), y una parte practica ( Laboratorio de Computacin).

Cada

alumno tiene: Cdigo de la carrera, Rut Apellido paterno Nombre

Se pide que realice la siguiente actividad. 1.- Usando Excel, disear una tabla A
1

H
NOTA3

NUM CODIGO RUT A. PATERNO

NOMBRE NOTA1 NOTA2

2 3 4 2.-En donde la columnas deben tener el siguiente ancho. Ancho columna 4 Num: ( 8 Cdigo de la carrera, 15 Rut 20 Apellido paterno 20 Apellido materno 15 Nombre 5 Notas ( No olvide guardar como Act-excel) 3.-Complete la tabla. . 4.- Inserte columna A. Materno complete los datos.

entre las columnas

A. Paterno y Nombre, luego

5.- Incorpore a continuacin de la columna Nota3, los campos Suma, Promedio, Estado (aprobado/ reprobado) 6.- Inserte ttulo Laboratorio de Computacin, en la fila 1. Use fuente arial , tamao 16, color azul, combinado y centrado al ancho de la tabla (No olvide guardar como Act-excel)

7.- Complete las diferentes columnas utilizando formulas. Escriba las formulas respectivas bajo cada subtitulo de cada campo. Ejemplo: A
1 Laboratorio de Computacin 2 NUM CODIGO
RUT NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA PROMEDIO =SUMA(F2:H2) =PROMEDIO(F2:H2 )

3 4

8.- Una vez definida todas las formulas en la primera fila, copie estas al resto de las filas donde tenga datos a calcular. (No olvide guardar como Act-excel) 9.- Incorporar la filas indicadas y calcule Suma Promedio Mejor nota de cada columna Nota mas baja de cada columna Promedio curso en la asignatura. Ejempo A
1

Laboratorio de Computacin
2 3 4 NUM CODIG O RUT NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA PROMEDIO

=SUMA(F2:H2) =PROMEDIO(F2:H2 )

20 21 22 23 24 25

Suma Promedio Nota mas alta Nota mas baja Promedio curso

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

(No olvide guardar como Act-excel)

10. .- Agregue a la tabla: SubTtulos: Ajustar a la seleccin, negritas, trama de color. Fuente Tahoma, Tamao 14 Bordes de contorno color azul y estilo lnea doble. Borde interiores, de color azul y estilo lnea continua simple. Las notas todas con un decimal, centradas Incorpore trama a gusto a la tabla. 11.- Cambiar el nombre de la hoja1 , llamndola Asignatura1 12.- Cambiar el nombre de la hoja2 , llamndola Asignatura2 13.- Cambiar nombre hoja3 por Final 14.- Incorporar una hoja nueva despus de hoja Final y llmela Grfico 15.- Copiar la tabla completa a la hoja Asignatura2 (No olvide guardar como Act-excel) 16.- Modifique la tabla, Cambiar el Titulo por Teora de Computacin 17.- Elimine la columna Nota3 18.- Calcule el promedio. La Nota1 vale un 40% y la Nota2 un 60% . 19.- Verifique que los clculos estn bien realizados (No olvide guardar como Act-excel) 20.- La tabla debe cumplir con las mismas normas de la tabla anterior 22.- Copiar columnas Nm, Cdigo, Apellido Pat, Apellido Mat. Nombre de la tabla Laboratorio de Computacin, en la hoja Final 23.- Incorpore Ttulo Promedio final . Utilice el mismo formato de las hojas anteriores. 24.- Copiar de las 2 tablas anteriores el promedio final de ellas e incorprelas a la nueva tabla Ejemplo: A B
1

N CODIGO RUT A. PATERNO NOMBRE U M

N final N final- Prom laboratorio teoria

2 3 4

24.- Calcule el promedio final del cada alumno, conociendo que cada una de ellas vale un 50%. 25.- Incorpore La columna Estado Final de (Aprobado o Reprobado) y determine su estado. (No olvide guardar como Act-excel) 26.- Como an no sabemos hacer grficos, eliminar la hoja Grficos (No olvide guardar como Act-excel)