PLAN DE SEGURIDAD PATRIMONIAL

“REPARACION E INSTRUMENTACION DEL TUNEL DE ACCESO A LA CASA DE

MAQUINAS -
Cliente: STATKRAFT PERU S.A
CENTRAL HIDROELECTRICA CHEVES”

Cliente:

PERÚ BOLIVIA CHIL

Av. Marginal # 467 , Salamanca, Ate - LIMA AV. Ecuador 2074, Sopocachi– LA PAZ Almirante La Torre# 475 –SANTIAGO
Telefax: (+511) 4351969/ RUC: 20415405597 Telefax: (+591) 2-24110 79 Telefax: (+562) 2-6984768
info@geomecanicalatina.com / www.geomecanicalatina.com
“REPARACION E INSTRUMENTACION DEL TUNEL DE
ACCESO A LA CASA DE MAQUINAS -
CENTRAL HIDROELECTRICA CHEVES”

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JOSE LUIS DIAZ BARRIOS /
TIMOTEO ROJAS CARRILLO GAITHER DE LA SOTA
ALAN QUILLATUPA VIDAL
Asistente SSOMA Gerente general
Residente / Jefe SSOMA

19-12-22 20-11-22 21-12-22

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REPARACION E INSTRUMENTACION DEL TUNEL
DE ACCESO A LA CASA DE MAQUINAS - C.H.
CHEVES
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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 3

3. ALCANCE ..................................................................................................................................... 4

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 5

4.1. GERENCIA GENERAL .................................................................................................................... 5

4.2. INGENIERO RESIDENTE E INGENIERO SSOMA ................................................................................... 5
4.3. COORDINADORES Y/O COLABORADORES.......................................................................................... 6
4.4. AGENTE GEOMEC / AGENTE TERCERIZADO .................................................................................... 6

5. PROCEDIMIENTO......................................................................................................................... 6

5.1. CONTROL DE ACCESO FISICO DE PERSONAS ........................................................................... 6

5.1.1. Objetivo .................................................................................................................... 6
5.1.2. Consideraciones ....................................................................................................... 7
5.1.3. Registros .................................................................................................................. 8
5.2. CONTROL FISICO DE UNIDADES Y EQUIPOS............................................................................ 8
5.2.1. Objetivo .................................................................................................................... 8
5.2.2. Consideraciones ....................................................................................................... 9
5.2.3. Registros ................................................................................................................ 10
5.3. CONTROL DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ...................................................... 10
5.4. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ..................................................................................... 11
5.4.1. Objetivo .................................................................................................................. 11
5.4.2. Consideraciones ..................................................................................................... 11
5.4.3. Registros ................................................................................................................ 11

6. ANEXO ...................................................................................................................................... 12

6.1. FORMATO DE REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS

DE GEOMEC .......................................................................................................................... 12
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1. Introducción

Este documento contiene las acciones necesarias, recursos y medios a emplearse

oportunamente en el manejo de la Seguridad Patrimonial (Security-GEOMEC1) para su
adecuada administración de los riesgos del trabajo y prevenir la materialización de
acontecimientos ilícitos no deseados que puedan acabar afectando la continuidad del
proyecto, a la Propiedad y los bienes.

Nuestro Plan de Seguridad Patrimonial será implementado, desarrollado, ejecutado con

la finalidad de perfeccionar y evaluar el nivel del riesgo al cual nos vemos expuestos día
a día en el proyecto REPARACION E INSTRUMENTACION DEL TUNEL DE
ACCESO A LA CASA DE MAQUINAS - C.H. CHEVES2, promoviendo la participación
de todos los colaboradores de la organización quienes serán preparados y entrenados
oportunamente en los riesgos que puedan afectar la continuidad del proyecto, a la
propiedad y los bienes.

El Plan de Seguridad Patrimonial de GEOMEC, se ha diseñado de acuerdo a las

necesidades y posibilidades de la organización, en este caso enmarcado en marco del
Proyecto Cheves

El Plan de Seguridad Patrimonial en sus etapas de planificación, implementación y

operación, involucra directa o indirectamente a todos y cada uno de los trabajadores de
GEOKMEC, independientemente del área, cargo, nivel jerárquico, así como también a
las Empresas u organizaciones asociadas a GEOMEC.

2. Objetivo

a) Controlar e inspeccionar el ingreso y salida de colaboradores, Sub

contratistas, personas de visita y proveedores a las instalaciones de
campamento en Churín y en el área otorgado en el proyecto Cheves.

1
GEOMEC, en este documento de refiere a GEOMECANICA LATINA S.A.
2
PROYECTO CHEVES, se refiere a REPARACION E INSTRUMENTACION DEL TUNEL DE
ACCESO A LA CASA DE MAQUINAS - C.H. CHEVES.
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b) Controlar e inspeccionar el ingreso y salida de Unidades vehiculares de

GEOMEC, Unidades de subcontratistas, de visita y unidades de Proveedores
a las instalaciones.

c) Verificar, evaluar y validar las guías de salida o remisión versus el físico al

dar las facilidades de salida o ingreso a las instalaciones.

d) Sensibilizar, capacitar y atribuir responsabilidades a los Agentes de

GEOMEC y/o Agentes Tercerizados, de cada procedimiento de la
organización.

e) Monitorear a través de GPS las rutas y paradas de las unidades vehiculares de

GEOMEC Durante su recorrido de Lima a Churín y Proyecto Cheves,
respectivamente. El control paralelo será mediante reportes puntuales de los
responsables del proyecto a oficina central de GEOMEC.

f) Coordinar, inspeccionar y reportar la seguridad del perímetro del

campamento y de lugar del trabajo del proyecto y la seguridad en los puntos
de estacionamiento de unidades.

g) La movilización y desmovilización de Lima al Proyecto y viceversa, se

gestionará y coordinará en forma de caravana, para acompañamiento y mejor
control del viaje, caso contrario se tendrán las alternativas de los ítems
anteriores.

Para el cumplimiento de los objetivos planteados, GEOMEC ha establecido lineamientos

necesarios que permiten administrar las actividades preventivas. Asimismo, se realizará
la planificación anticipada con los responsables de las actividades a realizar y se efectuará
un control de los programas que componen el presente Plan de Seguridad Patrimonial.

3. Alcance

El Plan de Seguridad Patrimonial se aplica en todas las operaciones y procesos que

desarrolla GEOMEC, asimismo compromete al cumplimiento del presente Plan a todos
los trabajadores, sub contratas y asociados estratégicos, del mismo modo se remitirá el
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presente plan a nuestro cliente STATKRAFT PERU para su conocimiento y coadyuvar a

su cumplimiento.

4. Responsabilidades

4.1. Gerencia General

• Asegurar todos los recursos necesarios, humanos y materiales, que posibiliten

la implementación y operación de todas las actividades contenidas en el
presente Plan.

• Liderar y hacer cumplir el contenido del Plan, manifestando un compromiso

visible con la prevención de actos no deseados y/o ilícitos.

• Aprobar el Plan de Seguridad Patrimonial.

• Promover la participación del personal bajo responsabilidad a las reuniones y

capacitación sobre el desarrollo del presente Plan.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo establecidos.

• Asegurarse y hacer seguimiento con los coordinadores que el personal que

labora en su área no presente antecedentes Policiales ni penales

• Participar y hacer seguimiento en la investigación de los actos Ilícitos.

4.2. Ingeniero Residente e Ingeniero SSOMA

• Informar a la Gerencia General sobre el desarrollo del Plan de Seguridad

Patrimonial.

• Ayudar a identificar todos los puntos vulnerables y las necesidades de

seguridad patrimonial y realizar la planificación de actividades de protección.

• Participar en la investigación de actos Ilícitos dentro de la instalación.

• Asesorar a la Gerencia General sobre la identificación, evaluación de riesgos

asociados a los procesos y operaciones.
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• Controlar el desarrollo de un Plan de preparación para la actuación en

emergencias.

• Mantener una corriente fluida de comunicación e información.

• Establecer y diseñar Normas y Procedimientos adecuados para la seguridad

Patrimonial como parte de la mejora continua.

4.3. Coordinadores y/o Colaboradores

• Realizar sus tareas de acuerdo a los procedimientos de trabajo establecidos.

• Informar a su jefe inmediato sobre cualquier acto ilícito detectado durante su

trabajo.

• Participar activamente en las capacitaciones programadas.

4.4. Agente GEOMEC / Agente Tercerizado

• Cumplir y realizar sus funciones de acuerdo a los procedimientos de trabajo

establecidos.

5. Procedimiento

El Plan de Seguridad Patrimonial, se desarrollará con la implementación de Programas

que permitan el cumplimiento de nuestros objetivos:

5.1. CONTROL DE ACCESO FISICO DE PERSONAS

5.1.1. Objetivo

• Controlar e inspeccionar el ingreso y salida de colaboradores, Personas de

visita y proveedores a las instalaciones.
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5.1.2. Consideraciones

5.1.2.1 Garita Principal - Agente Tercerizado o del cliente (Por acordar con el cliente)

• Impedir la entrada no autorizada a personas ajenas a la organización, por

ende todo colaborador debe de portar de manera obligatoria el fotocheck y el
uniforme correspondiente a la organización al ingresar y salir de las
instalaciones, personal sin fotocheck de identificación no ingresara a la
instalación.

• Inspeccionar toda mochila, maleta, bolso y cartera, de todos los colaboradores

al ingresar y salir de la instalación, cachear a todo personal masculino y pasar
el Garrett, así como pasar el Garrett al personal femenino.

• No permitir la salida de colaboradores en hora de trabajo a excepción de

mensajeros, valijeros, notificadores, verificadores, tramitadores con su
respectiva guía de salida o guía de recojo, sin antes verificar la fecha de guía
y validar la guía versus el físico a trabajar, si se detecta a personal intentado
salir sin permiso de la jefatura de Procesos y SSOMA o el permiso otorgado
por la gerencia general se sancionar al personal drásticamente.

• Todo visitante, proveedor debe presentar una identificación vigente con

fotografía (DNI), al momento de ingresar a la instalación, revisar la
identificación para asegurar que es válida y que esté vigente, registrar al
visitante en el formato “Registro de Visitas y proveedores”, detallando hora
de ingreso, motivo de visita, nombre del visitante, confirmación de identidad
y se le otorga un fotocheck de visita.

• Todo visitante deberá ser acompañado y guiado, así como exigir que porte en
un lugar visible la identificación temporal proporcionada.

• Todo colaborador, visitante o proveedor, deberá de registrar el ingreso de sus

objetos personales de valor y/o equipos tecnológicos.
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5.1.2.2 Almacén temporal en Churin (Agente Tercerizado)

• El manejo de llaves de la unidades vehiculares y del almacén temporal en la

localidad de Churín, sólo será a cargo de responsable designado por la
gerencia de GEOMEC y en proyecto por el responsable (Ingeniero
Residente). El almacén temporal en Churín sólo será como contingencia en
caso se cuente con espacio reducido en el Proyecto Cheves.

• Se ingresará y/o recepcionará las guías de remisión de los materiales y/o

productos de cada proveedor que ingrese al almacén temporal y/o Proyecto
Cheves.

• Todo visitante, proveedor deberá ser acompañado y guiado por un encargado

de GEOMEC.

• Todo colaborador, visitante o proveedor, deberá de registrar el ingreso de sus

objetos personales de valor y/o equipos tecnológicos, en garita de control.

• Se vigilará el procedimiento correspondiente de la recepción o egreso de

materiales, paquetes, etc., en la Central Hidroeléctrica Cheves.

5.1.3. Registros

• Registro de Visitantes y Proveedores

• Registro de celulares y objetos tecnológicos

• Registro de incidentes y actos ilícitos

• Registros de guía de salida, guía de recojo y guía de remisión, etc.

5.2. CONTROL FISICO DE UNIDADES Y EQUIPOS

5.2.1. Objetivo

• Personal responsable de GEOMEC (Lima) y garita (Proyecto Cheves)

verificará el vehículo y/o equipo con los documentos administrativos y de ley
correspondiente, debe contar con Check list diario y otros documentos y
elementos de seguridad requeridos.
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• Verificar, evaluar y validar las guías de salida o remisión versus el físico al

dar las facilidades de salida o ingreso a las instalaciones de la Central
Hidroeléctrica Cheves.

5.2.2. Consideraciones

5.2.2.1 A la salida de Lima de GEOMEC

• Solicitar el Check list, inspeccionar el exterior de la unidad, que saldrá a ruta,

si se detecta alguna anomalía, o la unidad está sucia no permitir la salida.
• Solicitar guía remisión al conductor, pedir que abra la puerta del vehículo
(van, furgón, camioneta o remolque, etc.) para inspeccionar el contenido en
el interior de la unidad versus la guía, seguido entregar al conductor su guía
y verificar el aseguramiento de la carga en caso cuente con carga.

5.2.2.2 Portón Principal – Central hidroeléctrica de Cheves.

• Inspeccionar el interior de la van, furgón y remolque, así como el exterior de

las unidades y permitir el ingreso a la instalación.

• Solicitar guía remisión al conductor, pedir que abra la puerta del vehículo
(van, furgón, camioneta o remolque, etc.) para inspeccionar el contenido en
el interior de la unidad versus la guía, sellar y validar la guía, colocar a ruta
en el sistema la guía, seguido entregar al conductor su guía.

• Permitir el ingreso de las unidades proveedoras solo si están programadas con

anticipación, dar las facilidades de ingreso del proveedor para la coordinación
de la recepción en almacén temporal o en el Proyecto, se accederá el ingreso
de la unidad del proveedor con la confirmación de los coordinadores del
Proyecto.

• Inspeccionar el contenido en el interior de la unidad del proveedor, si no se

encuentra nada anómalo se permite la salida, de encontrar material, paquete,
etc., sin guía y no declarado se detendrá e informará al Residente y SSOMA
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para proceder con la investigación y no se permitirá la salida de la unidad,

hasta determinar y solucionar el incidente.

• Permitir el ingreso de unidades de visitas solo si se programan y solicitan el

acceso correspondiente, haciendo extensivo los datos de la unidad y el
permiso del ingeniero Residente y SSOMA.

• Inspeccionar el contenido en el interior de la unidad del visitante, si no se

encuentra nada anómalo se permite la salida, de encontrar material, paquete,
etc., sin guía y no declarado se detendrá e informará al Residente y SSOMA
para proceder con la investigación y no se permitirá la salida de la unidad,
hasta determinar y solucionar el incidente.

5.2.3. Registros

• Registro de Check list y Kilometraje

• Registro de incidentes y actos ilícitos

• Registro de guía de salida, guía de recojo y guía de remisión, etc.

5.3. CONTROL DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

• Los equipos y herramientas deben consignarse en una base de datos, el cual

debe ponerse a conocimiento del cliente (STATKRAFT), antes del día de
llegada al Proyecto.
• Los elementos de seguridad de los vehículos y equipos son únicos y en ningún
caso deben compartirse.
• Es responsable del cuidado del equipo y de la custodia documentaria y los
elementos de seguridad el operador / chofer del equipo o vehículo.
• Las herramientas deben enlistarse antes de partir al proyecto, consignarse en
una guía de acuerdo a la unidad que transporta.
• Los materiales deben salir con guía de remisión, se recepcionará en el
Proyecto con una firma o sello de recepción; lo sobrante debe salir verificando
la guía de recepción, estos casos pueden ser gestionados por personal de
GEOMEC.
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5.4. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

5.4.1. Objetivo

• Sensibilizar, capacitar y atribuir responsabilidades a los Agentes de

GEOMEC y/o Agentes Tercerizados, de cada procedimiento de la
organización, debe realizarse al inicio del Proyecto.

5.4.2. Consideraciones

1. Todo el personal de la organización: gerencia, mandos intermedios y

trabajadores en general deben recibir formación en materia de seguridad
patrimonial relacionado a su actividad laboral.

2. El personal debe recibir una formación preventiva básica de carácter general,

así mismo se llevará a cabo una formación específica para cada puesto de
vigilancia de GEOMEC y/o Tercerizados.

3. En el caso de los trabajadores designados por la gerencia para la conducción

de las actividades preventivas, el contenido de la formación se establece en
función de las responsabilidades que se les asignen tales como monitoreo.

4. En términos prácticos, el entrenamiento que se dé al personal, debe ser

preferentemente de carácter específico y apuntar objetivamente a los aspectos
considerados como más críticos.

5.4.3. Registros

• Registro de Inducción General (Debe contener el tema de seguridad

patrimonial)

• Registro de Inducción Especifica (Para personal de vigilancia)

• Registro de Asistencia
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6. ANEXO

6.1. FORMATO DE REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN,

ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE GEOMEC