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SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO HUANCAVELICA
SECRETA
RIADO
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
Realizados en:
PRESENTADO POR:
Huancavelica - 2018
pág. 1
RECEPCION Y MANEJO DE INFORMACION
SECRETARIADO EJECUTVO
pág. 2
RECEPCION Y MANEJO DE INFORMACION
SECRETARIADO EJECUTVO
INTRODUCCIÓN
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SECRETARIADO EJECUTVO
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SUMARIO
DEDICATORIA
INTRODUCCION
SUMARIO
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.5. Área
1.7. Duracion
Fecha de Inicio
Fecha de Termino
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2.3. JUSTIFICACIÓN
2.4. PLANIFICACIÓN
2.5. METODOLOGÍA
CAPITULO II
1.2. Nombre
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1.3. Direccion
1.4. Teléfono
CAPITULO III
I. ANTECEDENTES DE LA PRÁCTICA
1.1.1. De la Secretaria
1.1.2. De la Practicante
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2.3.4. Documentos
3.1. Logros
3.2. Dificultades
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
ANEXO
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CAPITULO I
ASPECTOS
GENERALES
I. DATOS INFORMATIVOS:
Tecnológico Publico
Huancavelica
Información”.
Huancavelica
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trabajo.
momento adecuado.
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prospere.
eficiencia.
funcionamiento de la oficina
jefe.
Organización.
de trabajo.
caso.
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labor.
desenvolverse adecuadamente.
CAPACIDADES DE ORGANIZACION
entidad
claro y conciso.
CAPACIDADES DE CONTINGENCIA:
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entidad.
RESPONSABILIDAD Y AUTONOMIA
gerencial.
informáticos.
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reuniones y eventos
TÉCNICO PROFESIONAL:
prácticas..
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Secretaria Ejecutiva.
adquiridos.
Huancavelica.
maneja en la oficina.
secretariales.
capacidad de aprendizaje.
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II.2.3. JUSTIFICACIÓN
institución.
II.3. PLANIFICACIÓN
MESES
2017-2018
Nº ACTIVIDADES
MAR ABR JUN MAR
2017 2017 2017 2018
1 Orientación de Practicas X
Ubicación de Centro de
2 X
Practicas
Gestión de Cartas de
3 X
Presentación
4 Presentación de Cartas X
5 Ejecución de Practicas X
6 Culminación de Practicas X
Elaboración y presentación de
7 X
Informe.
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2.5. METODOLOGÍA
MÉTODOS:
LEER.
seleccionamos la información.
RESUMIR:
Tomar notas:
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ANALITICO:
informaciones.
usuarios.
DEDUCTIVO:
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correspondiente.
DESCRIPTIVO:
practicante.
TÉCNICAS:
aprendizaje.
TÉCNICA DE OBSERVACIÓN:
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AUTO EVALUACION:
DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA:
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CAPITULO II
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DE HUANCAVELICA:
Huancavelica
finanzas
Muñoz N° 299
ADMINISTRACION Y FINANZAS
: Ing.
: Srta.
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Requena Marmanillo.
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nacional.
circunscripciones de jurisdicción.
locales.
VISION:
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fomente la cultura.
MISION:
innovadora.
OBJETIVOS:
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locales de su competencia.
nación Huancavelicana.
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA.
municipales.
HUANCAVELICA:
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siguientes funciones:
desarrollo local.
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CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
I. ANTECEDENTES DE LA PRÁCTICA:
1. FUNCIONES DE LA SECRETARIA:
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misma.
su custodia.
I.1.1. DE LA PRACTICANTE:
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mi identificación.
sytra.
Recepción de documentos.
de Administración y Finanzas
facilidad de ubicación.
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Finanzas.
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comunicación.
RECEPCION DE DOCUMENTOS:
lo siguiente:
oficina.
recepción.
respectivo cuaderno.
documento.
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expediente técnico.
documento.
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Municipal.
atención correspondiente.
Alcaldía.
Territorial.
internas y externas.
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conservarse
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emitidos o recibidos.
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de la hoja de sytra.
TELEFONICAS.
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CENTRO DE PRÁCTICA.
Recepción de documentos.
Forrado de archivadores.
Recepción de llamadas.
Fotocopiado de documentos.
Forrado de fólderes.
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PUKLLAY 2015,
a. COMPUTADORA:
información.
b. IMPRESORA:
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c. TELÉFONO:
que se organiza.
d. FOTOCOPIADORA:
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o dado respuesta.
a. ESCRITORIO:
compartimentos en él.
b. SILLAS:
Este elemento es necesario porque podemos
consulta o su atención.
c. ESTANTES:
ARCHIVADORES:
archivar documentos.
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FÓLDERES:
la Municipalidad Provincial de
Huancavelica.
Municipal.
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II.4.3.3. SELLOS:
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rojo.
Sello de N° sytra
SELLO DE RECEPCIÓN
Su utilidad es para Recepcionar documentos internos y
externos.
SELLO DE PROVEÍDO
Su uso es para dar a conocer que tipo de respuesta o a
que oficina le compete dicho documento.
SELLO DE CARGO
Es útil para tener un cargo y hacer el seguimiento
correspondiente del documento.
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SELLO DE URGENCIA
Se usa para una comunicación y rápida atención.
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II.4.3.6. PERFORADOR:
II.4.3.7. ENGRAPADOR:
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II.4.3.8. FECHADOR:
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los siguientes.
Trapeador.
Tacho de basura.
Limpia vidrios.
Franela.
2.3.4 LIBROS
01 libro de redacción
Manual de vocabulario.
Entrada Salida
III.1. LOGROS
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secretaria ejecutiva.
realizar mi práctica.
ejecutiva.
con experiencia.
III.2. DIFICULTADES:
forma de trabajo.
compañeros de trabajo.
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CONCLUSIÓN
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que puedo dar más de mí. Sin lugar en duda el presente informe
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SUGERENCIAS
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informarse ampliamente.
………………………..
Isabel Esther, INGA HUAROCC
Alumna
BIBLIOGRAFIA
Provincial de Huancavelica.
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ANEXOS
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