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AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

ALUMNA PRACTICANTE

:

Tanit Geovanny Romero

Toribio

CARRERA PROFESIONAL

:

Secretariado Ejecutivo

Bilingüe

Cajabamba 2011

-

Perú

DEDICATORIA
A Dios, por darme la vida, salud e

inteligencia, por ser guía y fortaleza; a mis padres, y hermanos por su apoyo moral e incondicional; quienes me acompañan día a día, con su apoyo para culminar mi carrera con el único propósito de alcanzar mis metas. Geovanny Romero

AGRADECIMIENTO
Al Instituto de Educación Superior “Apolo’s”, en cuyos ambientes quedan recuerdos de mi formación profesional en Secretariado Ejecutivo Bilingüe. A los Docentes que laboran en esta prestigiosa

Institución, a quienes tendré siempre presente dentro de mí por su apoyo incondicional y las enseñanzas que me inculcaron para forjarme como profesional, con su orientación conveniente volcando en nosotros su amplia y significativa experiencia en el área. Un sincero agradecimiento al Instituto de Educación Superior “Apolo’s” de Cajabamba, por su desinteresada colaboración y por su apoyo incondicional prestado para la ejecución de mis prácticas profesionales. Geovanny Romero.

DEDICATORIA AGRADECIMIENTO ÍNDICE PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN DATOS GENERALES CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL INFORME 1. Justificación del Informe de Prácticas Profesionales 3. Antecedentes 13 CAPÍTULO II UNIDAD DE SECRETARIA 1. Funciones de Secretaría 15 15 . Objetivo General Objetivos Específicos 12 12 12 13 2.ÍNDICE Pág. Objetivos 12 1. 1. Concepto de Secretaría 2.2. Limitaciones del Informe 4.1.

CAPÍTULO III BREVE RESEÑA HISTÓRICA. Funciones de secretaría ACTIVIDADES REALIZADAS EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 1.2. OBJETIVOS. Organigrama estructural 5. 1. 1. 1. Objetivos 4.3. ÁREA DE SECRETARÍA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” Y ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 1.2. ÁREA DE OFICINISTA. 3.5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 1.4. 1. Área de oficinista Registro de asistencia docentes: Informe de horas efectivas de trabajo pedagógico en las instituciones educativas públicas: Informe mensual de tardanzas e inasistencias del personal docente Llenado de ficha única de matrícula Nóminas de matrícula . Área de oficinista 6. Misión y Visión de la institución Educativa 19 2.1. Breve reseña histórica 19 de la Institución Educativa 2. Funciones del oficinista 7.1. Área de secretaría 8. Misión Visión 19 19 19 20 2. MISIÓN. VISIÓN.

6.10.7. 1. Elaboración de la nómina de matrícula Llenado de la nómina de matrícula Planillón de notas de asignaturas Planillón de notas de comportamiento Actas consolidadas de evaluación Organización de archivos 1.8. 1.5.2.41 Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 6 .1. Recomendaciones BIBLIOGRAFÍA WEBGRAFÍA ANEXOS 34 35 36 36 38 . 1.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. Conclusiones 2.5. Otras actividades CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1. 1.9. 1.

Sé que este trabajo. Geovanny Romero . en donde queda de manifiesto las enseñanzas adquiridas en este Centro Superior de Estudios del cual egresamos. producto de conocimientos y experiencias en el campo laboral. En cumplimiento a las normas de la Institución que dignamente representan. Señores miembros del Jurado Calificador. Director del Instituto de Educación Superior “Apolo’s” de la Ciudad de Cajabamba. pongo a vuestra disposición el presente informe de prácticas profesionales.PRESENTACIÓN Señor Promotor. será puesto a disposición de los alumnos de esta Casa Superior de Estudios. realizadas en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “APOLO’S” de Cajabamba. El presente informe es muestra de una realidad. y estoy seguro que sabrán utilizarlos ya que servirá de guía a las promociones venideras.

es necesario tener una secretaria (o) quien viene a ser el brazo derecho del que lo dirige. Misión. donde se especifica las conclusiones a las que se ha llegado después del desarrollo de todo el período . área de secretaría de la Institución Educativa “Micaela Bastidas” y actividades realizadas durante mis prácticas profesionales. CAPÍTULO IV: Conclusiones y recomendaciones. CAPÍTULO II: Concepto de secretaría y sus principales funciones.INTRODUCCIÓN Para una buena organización de una empresa e institución. El contenido del presente informe se ha distribuido en IV capítulos CAPÍTULO I : Planteamiento del Informe de Prácticas Profesionales. El presente informe constituye la recopilación de todo el trabajo realizado en cada una de las áreas que laboré. Visión. Área de oficinista. Organigrama Estructural. y la práctica profesional que desarrollamos es el desempeño real de nuestra profesión y parte de ello es lo que doy a conocer a continuación y sitúo a disposición de nuestro instituto. para ello es necesario tener buena preparación técnica y ética profesional. implementando y adquiriendo experiencias reforzando conocimientos propios teóricos-prácticos que me dan la capacidad de desenvolverme cada día mejor en lo que se refiere a mi carrera profesional. Objetivos. Parte de nuestra preparación implica estar alerta en este sentido. CAPÍTULO III: Breve reseña histórica. El mundo actual requiere de personal atento a los adelantos que se dan permanentemente.

en donde se presenta los documentos más importantes desarrollados y manejados en la oficina. así como las recomendaciones que se plantean las cuales sirvan como propuestas para que en el futuro se tomen en cuenta y así se pueda mejorar el desarrollo de las Prácticas Profesionales.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA que duró las Practicas Profesionales. finalmente los anexos. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 9 .

NOMBRE LA INSTITUCIÓN : DIRECCIÓN. DATOS DONDE REALICÉ LAS PRÁCTICAS NOMBRE DE LA OFICINA RESPONSABLE : : Secretaría General. CELULAR : Institución Educativa “Micaela Bastidas” Jr. Lara S /Nº 01 de febrero de 2010 3. DATOS DEL PRACTICANTE NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCIÓN CELULAR ESPECIALIDAD FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO TOTAL DE HORAS DE PRÁCTICAS : : : : : : : Tanit Geovanny Romero Toribio 976 72 76 63 Secretariado Ejecutivo Bilingüe 25 de setiembre de 2010 980 horas Jr.DATOS GENERALES 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN. Celso Benigno Calderón Nº 203 : 076 551201 2. . Verónica Escobedo Moreno.

CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL INFORME .

OBJETIVO GENERAL Profundizar.2. así como con los usuarios que nos visitan a diario. así como documentos afines teniendo en cuenta el aspecto legal.1. experiencia campo secretariado ejecutivo Bilingüe. 2.  Afianzar y aplicar los conocimientos teóricos adquiridos sobre secretariado en la labor práctica. JUSTIFICACIÓN PROFESIONALES DEL INFORME DE PRÁCTICAS El presente informe se justifica porque las prácticas profesionales que realizamos cada uno de los estudiantes de esta Casa Superior de Estudios lo hacemos con el fin de adquirir experiencia en un campo real de trabajo y así de esta manera concientizarnos de nuestra Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 12 . acumulando con el reforzamiento en el de mis de conocimientos.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. mediante las Personal que laboran en el Instituto de Educación Superior “Apolo’s”. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Fortalecer las aptitudes adquiridas en la formación buenas relaciones humanas con el profesional. OBJETIVOS 1.  Adquirir la experiencia en condiciones reales de trabajo en su organización de funciones (Realización y organización de documentos oficiales. Archivo.)  Manejar con destreza y eficiencia la documentación utilizada en la Institución. 1. etc. promover el desenvolvimiento personal y social de la formación profesional.

hice todo lo posible para que mi desempeño fuera el mejor. acumulando experiencia en el campo de secretariado con el fin de completar y profundizar nuestra formación profesional. LIMITACIONES DEL INFORME En las Instituciones y Empresas de nuestra localidad no se utiliza el idioma inglés y lo ideal habría sido que practicara el idioma que era lo que realmente necesitaba. nuestro desenvolvimiento personal. pero en la forma si. en el fondo. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 13 . 3.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA verdadera realidad que enfrentamos al egresar de nuestro centro de estudio. ya que hasta la fecha no se registra algún(a) alumno(a) que haya realizado prácticas en esta institución. ANTECEDENTES El presente Informe no tiene antecedentes en forma específica. pero así. más bien existen algunos informes sobre prácticas profesionales realizadas en otras instituciones. En la redacción del presente informe tuve la dificultad del escaso material bibliográfico que existe en nuestro medio para poder guiarse para la redacción del presente informe. Con las prácticas profesionales social y promovemos profesional. 4. Falta de materiales y equipo necesario para desarrollar lo encomendado a cabalidad. las cuales no guardan relación con el presente informe.

cuyas finalidades también son las de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el instituto. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 14 .INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA ya que apuntan a la misma carrera profesional.

CAPÍTULO II UNIDAD DE SECRETARÍA .

CONCEPTO DE SECRETARÍA. cuidando su seguridad conservación y confidencialidad. así como ubicar estrategias metodológicas para un desarrollo mejor en la actividad administrativa.  Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA Las funciones de la secretaría según el Manual de Organización y Funciones son:  Recibir. así mismo mantener actualizado el inventario correspondiente.  Atender y efectuar las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario. de acuerdo a las normas vigentes.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. 2. Es el área fundamental de una entidad. empresa o institución que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina.  Velar por la seguridad. conservación y mantenimiento del mobiliario.  Redactar y dirigir la comunicación que disponga el Director. recepcionar. atenciones y certámenes.  Llevar el control del parte de asistencia del personal de la dirección. distribuir y cuidar de su seguridad y control. clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección.  Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección. equipo y acervo documentario de la dirección. registrar.  Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audiencias. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 16 .

 Realizar otras funciones de su competencia que se le asigne el Director.  Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondientes.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Archivar y recopilar los dispositivos legales. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 17 .  Recaudación de dinero de bienes y servicios que presta la Institución.

MISIÓN.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA CAPÍTULO III BREVE RESEÑA HISTÓRICA. OBJETIVOS. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. ÁREA DE OFICINISTA. VISIÓN. ÁREA DE SECRETARÍA Y ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 18 .

Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 19 . dando mayor libertad a las señoritas para capacitarse en las especialidades esposa y madre. departamento de Cajamarca. La Torre Nº 120 en el Barrio Piura y luego pasó a ocuparla casa del insigne profesor Don Celso Benigno Calderón. Nace el 1º de abril de mil novecientos sesenta y cinco con el nombre de “Instituto Industrial Femenino Nº 52” como la alternativa educativa técnica imprescindible. iniciando una transformación de los complejos psicólogos y esquemas retrógrados que venía viviendo el pueblo de Cajabamba.E. especialidades técnicas afines con su importantísimo rol de ciudadana. pertenece administrativamente a la Unidad de Gestión Educativa Local de Cajabamba y a la Dirección Regional de Educación de Cajamarca. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” La I. Grimaldo Goicochea en el Jr. Felipe Santiago Salaverry diputado por Cajabamba. de Corte y Confección y Cocina y Repostería. en el jirón que lleva el nombre del destacado profesor y con el número 203.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. Ubicado en el barrio “Santa Ana” comprensión de la capital del distrito y provincia de Cajabamba. casa que mantiene sus detalles coloniales en donde resalta con destacada peculiaridad las columnas que separa el patio de la entrada con el patio principal del plantel y en donde continúa funcionando hasta la actualidad. cuando ejercía su primer mandato el Presidente de la República Don Fernando Belaunde Terry. recordado como segmento sobresaliente de nuestro acervo cultural cajabambino. “Micaela Bastidas” fue fundada gracias a la gestión del Sr. para una juventud femenina que se proyectaba en el campo de la producción reivindicando el protagonismo de la mujer en el desafío de las últimas décadas del presente siglo. En el inicio ocupó la infraestructura de una casa perteneciente al Sr.

En el año 2003 se crea la especialidad de Cosmetología con el apoyo y colaboración de padres de familia. En 1983. En el año 2000 como parte de las actividades de aniversario se institucionalizó el “Concurso de Huayno” con la participación de alumnos del nivel primario y secundario de nuestra localidad. con la adquisición de máquinas propias. “Micaela Bastidas” cuenta con una infraestructura propia regularizada mediante escritura pública en el año 2005. toma el nombre de C. luego en el siguiente año a nueve secciones. Esta casa fue construida como Casa Hacienda hace más de 100 años. de 1994 para adelante cuenta con 10 aulas de clase y en 1995 se reactiva la especialidad técnica de Industrias Alimentarias aumentando a dos las opciones ocupacionales con la especialidad de Industria del Vestido que venía funcionando desde años anteriores y por primera vez en Cajabamba se gestiona la autorización para el funcionamiento de la primera y única especialidad en nuestro medio de Computación e Informática. adecuándose los ambientes necesarios para el funcionamiento del plantel. generándose necesidades que no han sido satisfechas y que vienen originando dificultades que influyen en el aprendizaje y el rendimiento escolar.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA Nuestra institución fue la primera en organizar en 1978 el Concurso de Marinera en el ámbito provincial. con la llegada de la reforma educativa. que luego fue asumido por la municipalidad y se mantiene hasta la fecha a con la denominación de Concurso Nacional de Marinera. A partir de su creación empieza a crecer satisfactoriamente aumentando hasta 1991 a ocho secciones. dando prestancia a las actividades que se realizan con motivo de la fiesta patronal de nuestra provincia durante la primera semana del mes de octubre. mejorando la proyección a la comunidad Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 20 .E.

Durante el último quinquenio nuestra institución educativa ha tenido destacadas participaciones en actividades extracurriculares como Olimpiada de Matemática. deportivas y sociales entre otras. 3 talleres para las especialidades de Cosmetología. En el 2005 y 2006 nuestra institución obtiene el primer puesto en el I y II Concurso de Escuelas Saludables organizado por la MPC. con la construcción de un coliseo interno que sirve para el desarrollo de diversas actividades culturales. Tecnología e Innovación en la cual lograron un importante lugar y la representación de la Región en la IX FENCYT a realizarse en el vecino país del Ecuador en el próximo año 2010. entre otras. en el año 2007 se construyeron los modernos servicios higiénicos. Artesanía y Manualidades y Computación e Informática. Concurso de Comprensión Lectora.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA con especialidades que permiten a nuestras alumnas desempeñarse competitivamente en el campo laboral. 1 ambiente para el Aula de Innovaciones Pedagógicas y 1 ambiente para Biblioteca. 1 laboratorio de Física Química y Biología. En el 2008 se mejora la infraestructura del plantel con el apoyo del programa A TRABAJAR URBANO y el cofinanciamiento de la Municipalidad Provincial. Con el apoyo de esta misma institución. En la actualidad se logró la remodelación total de los ambientes con el apoyo del Gobierno Regional de Cajamarca los mismos que constan de 14 modernas aulas equipadas con sillas unipersonales. Cabe destacar la participación de nuestras alumnas en la XIX Feria Escolar Nacional de Ciencia. Concurso de Argumentación y Debate. igualmente se tuvo una participación destacada en el I Encuentro Nacional de Experiencias Educativas en Turismo Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 21 .

ecológica.  Colocar barandillas en zonas adecuadas. respetando y conservando el medio ambiente para lograr un desarrollo sostenible de nuestra comunidad.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. conocimientos y con sólidos valores en proyección a la comunidad local. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 22 . conservar las paredes limpias y mejorar el aspecto del local escolar.  Vigilar permanentemente a las alumnas para evitar que escriban en las carpetas o las rayen con objetos punzo cortantes y conservar el buen aspecto y estado del mobiliario escolar. técnica y humanista que forma integralmente a las alumnas en el desarrollo de sus capacidades. instalación y cultivo de áreas verdes en la institución y mejorar el ornato del local escolar.1. 2. regional y nacional” 2. para incorporarlas exitosamente al mundo laboral y empresarial” 3. profesores y alumnas sobre la importancia. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS  Ejecutar campañas para concientizar a las alumnas en el cuidado de la infraestructura. VISIÓN: “Ser una institución educativa líder en educación ambiental.2.  Capacitar al personal de servicio. conocimientos y actitudes que le permitan desempeñarse exitosamente en la vida. MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MISIÓN: “Promovemos la formación integral de las adolescentes logrando capacidades. para mejorar la seguridad del local escolar y evitar accidentes en desastres naturales o por el tránsito de las alumnas y personal del plantel. consolidando nuestro liderazgo local.

profesores. padres de familia y alumnas y mejorar la higiene personal de las alumnas y la limpieza del ambiente escolar.  Capacitar a los docentes en la planificación y ejecución de estrategias para activar los procesos cognitivos de las capacidades y procesos pedagógicos aprendizaje.  Capacitar y asesorar a los docentes en el diseño y manejo de la matriz de evaluación. así como mejorar la elaboración de instrumentos de evaluación adecuados a las capacidades de tal manera que exista relación entre lo que se programa. la energía y el internet y coadyuvar al cuidado del agua y el medio ambiente.  Promover en las alumnas. lo que se enseña y lo que se evalúa.  Educar a las alumnas para que utilicen adecuadamente los servicios higiénicos y conservar el buen estado de las instalaciones.  Ejecutar campañas de higiene y limpieza para concientizar a los docentes. para desarrollar adecuadamente una sesión de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 23 . y el respeto para generar una cultura de buen uso del agua.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Educar e incentivar a las alumnas y personal en el manejo adecuado de residuos sólidos en la institución educativa para reducir la contaminación ambiental. personal de servicio y administrativos la práctica de la responsabilidad.  Difundir la práctica de técnicas de aprendizaje y reforzar la comprensión de textos y el razonamiento matemático para mejorar el rendimiento académico de las alumnas.  Gestionar recursos económicos para la construcción de un ambiente (kiosco o cafetín) y expender los alimentos en condiciones higiénicas adecuadas.

insecticidas y plaguicidas para reducir su utilización y contribuir con el cuidado del medio ambiente.  Promover campañas de concientización e incentivar a las autoridades correspondientes a reforzar el control de la caza indiscriminada y la tala de bosques y proteger la biodiversidad de la localidad.  Realizar campañas de información a la población de la importancia del cuidado del agua y el uso responsable de la energía para propiciar una cultura del ahorro de agua y energía y evitar pérdidas económicas y reducir la contaminación ambiental. a las alumnas. padres de familia y personal en ciertas Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 24 . abonos químicos.  Ejecutar charlas de sensibilización y concientización a los padres de familia que coadyuven a mejorar las relaciones conyugales y familiares e incrementar la autoestima y responsabilidad de las alumnas.  Impartir una educación ambiental para motivar la toma de conciencia y reducir la contaminación ambiental.  Ejecutar campañas de información sobre el uso de fertilizantes.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Capacitar y asesorar a los docentes en la integración y utilización adecuada de las TIC en las sesiones de aprendizaje para mejorar y reforzar el desarrollo de las capacidades.  Gestionar ante las instituciones locales y regionales presupuesto económico para la sustitución de los servicios higiénicos del personal y brindar comodidad y salubridad a los usuarios.  Gestionar ante las instituciones locales y regionales presupuesto económico para la construcción del auditorio institucionaly proveer comodidad actividades.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Educar y orientar a las alumnas y padres de familia para que adquieran habilidades en la toma de decisiones asertivas y superar el incremento de factores de riesgo en los escolares.  Educar y orientar a las alumnas sobre educación sexual postergando el inicio de relaciones sexuales y logren así sus objetivos y metas.  Promover e incentivar en nuestras alumnas la práctica de las tradiciones y costumbres propias de nuestra localidad para incrementar el respeto y amor por nuestra cultura y acervo. incrementando así la identidad cajabambina. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 25 .

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CAJABAMBA DIRECCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA BÁSICA REGULAR “MICAELA BASTIDAS” CONEI SECRETARÍA PERSONAL ADMINISTRATIVO OFICINISTA III SUBDIRECCIÓN DOCENTES AUXILIARES PROFESORES POR HORAS ALUMNAS APAFA Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 26 .

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.  Apoyar los servicios requerimiento. desarrolladas distribuyendo. secretariales clasificando. 6.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 5. a fin de apoyar en las actividades técnicas y administrativas de la unidad. archivo y soporte logístico. FUNCIONES DEL OFICINISTA Son funciones del oficinista según el manual de organización y funciones:  Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite documentario. almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina. registrando transcribiendo documentos. en la oficina. y archivando. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 27 .  Digitar.  Velar por la seguridad. conservación y mantenimiento del mobiliario. recibiendo.   Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia. registrar y archivar la documentación que sea requerida por el personal de la Dirección.  Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite. ÁREA DE OFICINISTA En esta área se encuentra la persona encargada de asistir en las actividades chequeando. equipo y acervo documental.  Estas funciones podrían variar dependiendo del Director de la Institución.

ÁREA DE SECRETARÍA Es el área más relevante de toda institución o empresa porque la secretaria es la que contribuye al eficaz funcionamiento mediante su trabajo discreto. • Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audiencias. hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. de acuerdo a las normas vigentes. así mismo mantener actualizado el inventario correspondiente. cuidando su seguridad conservación y confidencialidad. ordenado y metódico y en la actualidad ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe. • • Redactar y dirigir la comunicación que disponga el Director. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 28 . en relación al campo de actividad de la Institución o empresa en que se encuentra laborando. 8. FUNCIONES DE SECRETARÍA Las funciones de la secretaría según el Manual de Organización y Funciones son: • Recibir.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 7. conservación y mantenimiento del mobiliario. registrar. El trabajo administrativo que debe realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra. clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección. • Atender y efectuar las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario. • Velar por la seguridad. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección. atenciones y certámenes. ya que cada sector tiene sus propias características. equipo y acervo documentario de la dirección.

Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 29 . • Recaudación de dinero de bienes y servicios que presta la Institución. • Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección. recepcionar. • Realizar otras funciones de su competencia que se le asigne el director. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondientes.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA • Llevar el control del parte de asistencia del personal de la dirección. distribuir y cuidar de su seguridad y control. • • sean Archivar y recopilar los dispositivos legales.

para ser informadas a la Unidad de Gestión Educativa Local. tiene como objetivo recoger información de la situación socioeconómica y familiar de los estudiantes. por día de cada mes.1. 2. LLENADO DE FICHA ÚNICA DE MATRÍCULA Esta ficha tiene valor de Declaración Jurada. ÁREA DE OFICINISTA En esta área realice las siguientes actividades: 2. 2. y acompaña al estudiante en todo su proceso formativo.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA ACTIVIDADES REALIZADAS EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 2. INFORME DE HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGÓGICO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS: Se adquiere en la Unidad de Gestión Educativa Local en donde se informa las horas trabajadas de cada docente durante el mes. este formato fue llenado manualmente para ser presentado posteriormente en la Unidad de Gestión Educativa Local. REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTES: Es un registro adecuado a las necesidades de la Institución en donde se realiza un llenado cronológico de la asistencia por horas de los Docentes de la Institución de forma manual.3.4. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 30 . para los fines que estime conveniente 2. INFORME MENSUAL DE TARDANZAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE En este informe se comunica a la Dirección sobre todas las tardanzas y especialmente las faltas de los docentes a su centro de trabajo.2.

salvo que se trate de traslado de matrícula.1. grados y nivel educativo. 2. de acuerdo a los resultados de la evaluación. actualmente disponibles en Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 31 . es elaborada por la Institución Educativa y aprobada por Resolución del Director de la misma. en el “informe sobre mis progresos” en Educación Inicial y en Educación Primaria o la “libreta de información” en Educación Secundaria .INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. automáticamente el estudiante será considerado matriculado para el siguiente año lectivo en el grado inmediato superior o en el mismo.5. Al finalizar el año escolar. se elaborará la nómina de matrícula correspondiente. no siendo necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente. o la que corresponda según la modalidad educativa. por secciones. lo cual se informará a los padres de familia o tutor. NÓMINAS DE MATRÍCULA Es el documento técnico pedagógico que contiene la relación de alumnos matriculados en la Institución Educativa. cuya copia se remite a Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación para conocimiento y fines estadísticos. ELABORACIÓN DE LA NÓMINA DE MATRÍCULA La Nómina de Matrícula será elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación dentro de los treinta días de iniciado el año escolar. en el formato oficial autorizado por el Ministerio de Educación. En lo sucesivo al ser promovido o no de grado el estudiante.5. Las Nóminas de Matrículas se elaboran la página Web del Ministerio de Educación.

Impresión Láser que garantice la durabilidad del documento en el archivo de la Institución Educativa. 2. en este documento se registra todas las notas de comportamiento de las diferentes asignaturas.minedu. ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN Las Actas Consolidadas de Evaluación serán llenados por computadora en formatos electrónicos. Se presentará en dos o tres ejemplares originales. PLANILLÓN DE NOTAS DE ASIGNATURAS Es un documento auxiliar que sirve para el llenado de las actas consolidadas de evaluación al finalizar cada año lectivo. 2. PLANILLÓN DE NOTAS DE COMPORTAMIENTO También es un documento auxiliar que sirve para el llenado de las actas consolidadas de evaluación al finalizar cada año lectivo.5.8.pe.9. en este documento se registra todas las notas de las asignaturas por grados 2.6. LLENADO DE LA NÓMINA DE MATRÍCULA El llenado de la nomina de matrícula se realizó en computadora según los datos que solicita el Ministerio de Educación a Nivel Nacional.7.2. de acuerdo a la estructura organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS En la organización de archivo se realizó la clasificación en orden alfabético y por años de los diversos expedientes de los alumnos Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 32 . descargado de sitio Web del Ministerio de Educación http: //www.gob.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. 2. en papel A-4 de 80 gramos.

Apoyo en biblioteca en la entrega de libros escolares al Organización de documentos recibidos en secretaria. Redacción de comunicados en pizarrón y papelotes. Matrícula de alumnos.         Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 33 . alumnado al inicio de clases.10. Tipeo de Plan de Estudio 2010. Redacción de memorándum. Tipeo de resoluciones.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA desde el día que desarrollé hasta culminar mis prácticas profesionales en dicha Institución. Redacción de oficios. 2. Entrega de documentos a Docentes. OTRAS ACTIVIDADES     llenado de certificados de estudios. Llenado de Libretas Escolar de Notas. Tipeo de Calendarización 2010.

CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .

eficiencia y eficacia la documentación utilizada en la Institución.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. Dado el tiempo de práctica. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 35 . podemos decir que me encuentro en  condiciones de laborar normalmente en este campo de Secretariado. CONCLUSIONES  Gracias a la práctica profesional se ha adquirido experiencia en el desenvolvimiento personal y social reforzando conocimientos adquiridos durante la formación profesional de Secretariado Ejecutivo Bilingüe.  Las prácticas en esta Institución Educativa me ha permitido manejar con destreza.

es menester seguir capacitándose y actualizándose permanentemente a fin de seguir siendo personas competitivas. RECOMENDACIONES  Frente al adelanto de la ciencia y tecnología. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 36 .INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2.  Designar a una persona encargada para que realice el monitoreo y seguimiento durante el desarrollo de las practicas profesionales.  Debido a las transformaciones que se están realizando en el mundo actual es necesario tener una buena formación en computación que es la base de nuestra carrera de Secretariado ejecutivo Bilingüe.

administracion. “Secretariado Ejecutivo”. Edición 2008.pe/agenda/archivo/Ficha/Ficha Única de Matrícula 2009. “Diplomado y Programa Especialización en Secretariado Ejecutivo Bilingüe”.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA BIBLIOGRAFÍA  Fernando Canda Moreno. Edición 1998.edu.minedu.pe/Manual Organización y Funciones.  Universidad Nacional de Trujillo.gob. de WEBGRAFÍA  www. pdf  www.doc Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 37 .

ANEXOS .

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