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AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

ALUMNA PRACTICANTE

:

Tanit Geovanny Romero

Toribio

CARRERA PROFESIONAL

:

Secretariado Ejecutivo

Bilingüe

Cajabamba 2011

-

Perú

DEDICATORIA
A Dios, por darme la vida, salud e

inteligencia, por ser guía y fortaleza; a mis padres, y hermanos por su apoyo moral e incondicional; quienes me acompañan día a día, con su apoyo para culminar mi carrera con el único propósito de alcanzar mis metas. Geovanny Romero

AGRADECIMIENTO
Al Instituto de Educación Superior “Apolo’s”, en cuyos ambientes quedan recuerdos de mi formación profesional en Secretariado Ejecutivo Bilingüe. A los Docentes que laboran en esta prestigiosa

Institución, a quienes tendré siempre presente dentro de mí por su apoyo incondicional y las enseñanzas que me inculcaron para forjarme como profesional, con su orientación conveniente volcando en nosotros su amplia y significativa experiencia en el área. Un sincero agradecimiento al Instituto de Educación Superior “Apolo’s” de Cajabamba, por su desinteresada colaboración y por su apoyo incondicional prestado para la ejecución de mis prácticas profesionales. Geovanny Romero.

ÍNDICE Pág. Objetivos 12 1. DEDICATORIA AGRADECIMIENTO ÍNDICE PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN DATOS GENERALES CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL INFORME 1. Limitaciones del Informe 4. Funciones de Secretaría 15 15 . Antecedentes 13 CAPÍTULO II UNIDAD DE SECRETARIA 1. Objetivo General Objetivos Específicos 12 12 12 13 2. Justificación del Informe de Prácticas Profesionales 3. Concepto de Secretaría 2.2.1. 1.

4. Breve reseña histórica 19 de la Institución Educativa 2. ÁREA DE OFICINISTA. 1. Misión Visión 19 19 19 20 2. OBJETIVOS. VISIÓN. 3. 1.CAPÍTULO III BREVE RESEÑA HISTÓRICA. Área de secretaría 8. Área de oficinista 6.1.3. 1. ÁREA DE SECRETARÍA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” Y ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 1. Funciones del oficinista 7. MISIÓN. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. Misión y Visión de la institución Educativa 19 2.5. 1. Área de oficinista Registro de asistencia docentes: Informe de horas efectivas de trabajo pedagógico en las instituciones educativas públicas: Informe mensual de tardanzas e inasistencias del personal docente Llenado de ficha única de matrícula Nóminas de matrícula . 1. Objetivos 4.2.1. Organigrama estructural 5.2. Funciones de secretaría ACTIVIDADES REALIZADAS EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 1.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. Conclusiones 2.1.7.5. 1.8.41 Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 6 .2. Elaboración de la nómina de matrícula Llenado de la nómina de matrícula Planillón de notas de asignaturas Planillón de notas de comportamiento Actas consolidadas de evaluación Organización de archivos 1. 1. 1.10. Recomendaciones BIBLIOGRAFÍA WEBGRAFÍA ANEXOS 34 35 36 36 38 .9.5. 1.6. Otras actividades CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1. 1.

Director del Instituto de Educación Superior “Apolo’s” de la Ciudad de Cajabamba. Señores miembros del Jurado Calificador. Sé que este trabajo. En cumplimiento a las normas de la Institución que dignamente representan. será puesto a disposición de los alumnos de esta Casa Superior de Estudios. El presente informe es muestra de una realidad. pongo a vuestra disposición el presente informe de prácticas profesionales. producto de conocimientos y experiencias en el campo laboral. y estoy seguro que sabrán utilizarlos ya que servirá de guía a las promociones venideras. Geovanny Romero .PRESENTACIÓN Señor Promotor. en donde queda de manifiesto las enseñanzas adquiridas en este Centro Superior de Estudios del cual egresamos. realizadas en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “APOLO’S” de Cajabamba.

Área de oficinista. para ello es necesario tener buena preparación técnica y ética profesional. CAPÍTULO IV: Conclusiones y recomendaciones. Misión. CAPÍTULO II: Concepto de secretaría y sus principales funciones. Parte de nuestra preparación implica estar alerta en este sentido. El presente informe constituye la recopilación de todo el trabajo realizado en cada una de las áreas que laboré. Organigrama Estructural. CAPÍTULO III: Breve reseña histórica. El mundo actual requiere de personal atento a los adelantos que se dan permanentemente. El contenido del presente informe se ha distribuido en IV capítulos CAPÍTULO I : Planteamiento del Informe de Prácticas Profesionales. implementando y adquiriendo experiencias reforzando conocimientos propios teóricos-prácticos que me dan la capacidad de desenvolverme cada día mejor en lo que se refiere a mi carrera profesional.INTRODUCCIÓN Para una buena organización de una empresa e institución. Objetivos. Visión. área de secretaría de la Institución Educativa “Micaela Bastidas” y actividades realizadas durante mis prácticas profesionales. es necesario tener una secretaria (o) quien viene a ser el brazo derecho del que lo dirige. donde se especifica las conclusiones a las que se ha llegado después del desarrollo de todo el período . y la práctica profesional que desarrollamos es el desempeño real de nuestra profesión y parte de ello es lo que doy a conocer a continuación y sitúo a disposición de nuestro instituto.

finalmente los anexos. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 9 . así como las recomendaciones que se plantean las cuales sirvan como propuestas para que en el futuro se tomen en cuenta y así se pueda mejorar el desarrollo de las Prácticas Profesionales. en donde se presenta los documentos más importantes desarrollados y manejados en la oficina.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA que duró las Practicas Profesionales.

DATOS GENERALES 1. Celso Benigno Calderón Nº 203 : 076 551201 2. DATOS DEL PRACTICANTE NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCIÓN CELULAR ESPECIALIDAD FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO TOTAL DE HORAS DE PRÁCTICAS : : : : : : : Tanit Geovanny Romero Toribio 976 72 76 63 Secretariado Ejecutivo Bilingüe 25 de setiembre de 2010 980 horas Jr. Lara S /Nº 01 de febrero de 2010 3. DATOS DE LA INSTITUCIÓN. NOMBRE LA INSTITUCIÓN : DIRECCIÓN. . CELULAR : Institución Educativa “Micaela Bastidas” Jr. DATOS DONDE REALICÉ LAS PRÁCTICAS NOMBRE DE LA OFICINA RESPONSABLE : : Secretaría General. Verónica Escobedo Moreno.

CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL INFORME .

acumulando con el reforzamiento en el de mis de conocimientos.  Afianzar y aplicar los conocimientos teóricos adquiridos sobre secretariado en la labor práctica. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Fortalecer las aptitudes adquiridas en la formación buenas relaciones humanas con el profesional. experiencia campo secretariado ejecutivo Bilingüe.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. 1.)  Manejar con destreza y eficiencia la documentación utilizada en la Institución. así como documentos afines teniendo en cuenta el aspecto legal. 2. promover el desenvolvimiento personal y social de la formación profesional. JUSTIFICACIÓN PROFESIONALES DEL INFORME DE PRÁCTICAS El presente informe se justifica porque las prácticas profesionales que realizamos cada uno de los estudiantes de esta Casa Superior de Estudios lo hacemos con el fin de adquirir experiencia en un campo real de trabajo y así de esta manera concientizarnos de nuestra Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 12 . OBJETIVO GENERAL Profundizar. OBJETIVOS 1. mediante las Personal que laboran en el Instituto de Educación Superior “Apolo’s”.1.  Adquirir la experiencia en condiciones reales de trabajo en su organización de funciones (Realización y organización de documentos oficiales. Archivo. etc.2. así como con los usuarios que nos visitan a diario.

pero en la forma si. ya que hasta la fecha no se registra algún(a) alumno(a) que haya realizado prácticas en esta institución. 4. ANTECEDENTES El presente Informe no tiene antecedentes en forma específica. Con las prácticas profesionales social y promovemos profesional. Falta de materiales y equipo necesario para desarrollar lo encomendado a cabalidad. En la redacción del presente informe tuve la dificultad del escaso material bibliográfico que existe en nuestro medio para poder guiarse para la redacción del presente informe. 3. más bien existen algunos informes sobre prácticas profesionales realizadas en otras instituciones. las cuales no guardan relación con el presente informe. en el fondo. hice todo lo posible para que mi desempeño fuera el mejor.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA verdadera realidad que enfrentamos al egresar de nuestro centro de estudio. nuestro desenvolvimiento personal. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 13 . pero así. acumulando experiencia en el campo de secretariado con el fin de completar y profundizar nuestra formación profesional. LIMITACIONES DEL INFORME En las Instituciones y Empresas de nuestra localidad no se utiliza el idioma inglés y lo ideal habría sido que practicara el idioma que era lo que realmente necesitaba.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA ya que apuntan a la misma carrera profesional. cuyas finalidades también son las de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el instituto. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 14 .

CAPÍTULO II UNIDAD DE SECRETARÍA .

 Atender y efectuar las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario. 2. registrar. recepcionar. así como ubicar estrategias metodológicas para un desarrollo mejor en la actividad administrativa. CONCEPTO DE SECRETARÍA.  Llevar el control del parte de asistencia del personal de la dirección.  Redactar y dirigir la comunicación que disponga el Director.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1.  Velar por la seguridad. atenciones y certámenes. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA Las funciones de la secretaría según el Manual de Organización y Funciones son:  Recibir. clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 16 .  Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audiencias. distribuir y cuidar de su seguridad y control. cuidando su seguridad conservación y confidencialidad. empresa o institución que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina. Es el área fundamental de una entidad. así mismo mantener actualizado el inventario correspondiente.  Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección. de acuerdo a las normas vigentes. conservación y mantenimiento del mobiliario.  Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección. equipo y acervo documentario de la dirección.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Archivar y recopilar los dispositivos legales.  Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondientes. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 17 .  Recaudación de dinero de bienes y servicios que presta la Institución.  Realizar otras funciones de su competencia que se le asigne el Director.

VISIÓN. ÁREA DE SECRETARÍA Y ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 18 . ÁREA DE OFICINISTA. MISIÓN. OBJETIVOS.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA CAPÍTULO III BREVE RESEÑA HISTÓRICA. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 19 . Grimaldo Goicochea en el Jr. dando mayor libertad a las señoritas para capacitarse en las especialidades esposa y madre. cuando ejercía su primer mandato el Presidente de la República Don Fernando Belaunde Terry. para una juventud femenina que se proyectaba en el campo de la producción reivindicando el protagonismo de la mujer en el desafío de las últimas décadas del presente siglo. especialidades técnicas afines con su importantísimo rol de ciudadana. La Torre Nº 120 en el Barrio Piura y luego pasó a ocuparla casa del insigne profesor Don Celso Benigno Calderón.E. de Corte y Confección y Cocina y Repostería. “Micaela Bastidas” fue fundada gracias a la gestión del Sr. Felipe Santiago Salaverry diputado por Cajabamba. Ubicado en el barrio “Santa Ana” comprensión de la capital del distrito y provincia de Cajabamba.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. departamento de Cajamarca. pertenece administrativamente a la Unidad de Gestión Educativa Local de Cajabamba y a la Dirección Regional de Educación de Cajamarca. En el inicio ocupó la infraestructura de una casa perteneciente al Sr. en el jirón que lleva el nombre del destacado profesor y con el número 203. recordado como segmento sobresaliente de nuestro acervo cultural cajabambino. casa que mantiene sus detalles coloniales en donde resalta con destacada peculiaridad las columnas que separa el patio de la entrada con el patio principal del plantel y en donde continúa funcionando hasta la actualidad. iniciando una transformación de los complejos psicólogos y esquemas retrógrados que venía viviendo el pueblo de Cajabamba. Nace el 1º de abril de mil novecientos sesenta y cinco con el nombre de “Instituto Industrial Femenino Nº 52” como la alternativa educativa técnica imprescindible. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” La I.

En el año 2000 como parte de las actividades de aniversario se institucionalizó el “Concurso de Huayno” con la participación de alumnos del nivel primario y secundario de nuestra localidad.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA Nuestra institución fue la primera en organizar en 1978 el Concurso de Marinera en el ámbito provincial. con la llegada de la reforma educativa. dando prestancia a las actividades que se realizan con motivo de la fiesta patronal de nuestra provincia durante la primera semana del mes de octubre. adecuándose los ambientes necesarios para el funcionamiento del plantel. generándose necesidades que no han sido satisfechas y que vienen originando dificultades que influyen en el aprendizaje y el rendimiento escolar. luego en el siguiente año a nueve secciones. que luego fue asumido por la municipalidad y se mantiene hasta la fecha a con la denominación de Concurso Nacional de Marinera. “Micaela Bastidas” cuenta con una infraestructura propia regularizada mediante escritura pública en el año 2005. mejorando la proyección a la comunidad Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 20 . con la adquisición de máquinas propias. toma el nombre de C. Esta casa fue construida como Casa Hacienda hace más de 100 años.E. En el año 2003 se crea la especialidad de Cosmetología con el apoyo y colaboración de padres de familia. de 1994 para adelante cuenta con 10 aulas de clase y en 1995 se reactiva la especialidad técnica de Industrias Alimentarias aumentando a dos las opciones ocupacionales con la especialidad de Industria del Vestido que venía funcionando desde años anteriores y por primera vez en Cajabamba se gestiona la autorización para el funcionamiento de la primera y única especialidad en nuestro medio de Computación e Informática. En 1983. A partir de su creación empieza a crecer satisfactoriamente aumentando hasta 1991 a ocho secciones.

1 laboratorio de Física Química y Biología. En el 2008 se mejora la infraestructura del plantel con el apoyo del programa A TRABAJAR URBANO y el cofinanciamiento de la Municipalidad Provincial. entre otras. Con el apoyo de esta misma institución. en el año 2007 se construyeron los modernos servicios higiénicos. Concurso de Argumentación y Debate. Tecnología e Innovación en la cual lograron un importante lugar y la representación de la Región en la IX FENCYT a realizarse en el vecino país del Ecuador en el próximo año 2010. deportivas y sociales entre otras. En la actualidad se logró la remodelación total de los ambientes con el apoyo del Gobierno Regional de Cajamarca los mismos que constan de 14 modernas aulas equipadas con sillas unipersonales. Cabe destacar la participación de nuestras alumnas en la XIX Feria Escolar Nacional de Ciencia. Artesanía y Manualidades y Computación e Informática. 1 ambiente para el Aula de Innovaciones Pedagógicas y 1 ambiente para Biblioteca. igualmente se tuvo una participación destacada en el I Encuentro Nacional de Experiencias Educativas en Turismo Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 21 . 3 talleres para las especialidades de Cosmetología. Durante el último quinquenio nuestra institución educativa ha tenido destacadas participaciones en actividades extracurriculares como Olimpiada de Matemática. En el 2005 y 2006 nuestra institución obtiene el primer puesto en el I y II Concurso de Escuelas Saludables organizado por la MPC. Concurso de Comprensión Lectora.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA con especialidades que permiten a nuestras alumnas desempeñarse competitivamente en el campo laboral. con la construcción de un coliseo interno que sirve para el desarrollo de diversas actividades culturales.

MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MISIÓN: “Promovemos la formación integral de las adolescentes logrando capacidades. para mejorar la seguridad del local escolar y evitar accidentes en desastres naturales o por el tránsito de las alumnas y personal del plantel. conservar las paredes limpias y mejorar el aspecto del local escolar.1.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS  Ejecutar campañas para concientizar a las alumnas en el cuidado de la infraestructura. técnica y humanista que forma integralmente a las alumnas en el desarrollo de sus capacidades. conocimientos y actitudes que le permitan desempeñarse exitosamente en la vida.  Colocar barandillas en zonas adecuadas. 2. respetando y conservando el medio ambiente para lograr un desarrollo sostenible de nuestra comunidad. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 22 . VISIÓN: “Ser una institución educativa líder en educación ambiental.2. instalación y cultivo de áreas verdes en la institución y mejorar el ornato del local escolar. conocimientos y con sólidos valores en proyección a la comunidad local. ecológica. consolidando nuestro liderazgo local. para incorporarlas exitosamente al mundo laboral y empresarial” 3. regional y nacional” 2.  Vigilar permanentemente a las alumnas para evitar que escriban en las carpetas o las rayen con objetos punzo cortantes y conservar el buen aspecto y estado del mobiliario escolar.  Capacitar al personal de servicio. profesores y alumnas sobre la importancia.

lo que se enseña y lo que se evalúa. y el respeto para generar una cultura de buen uso del agua.  Promover en las alumnas. personal de servicio y administrativos la práctica de la responsabilidad.  Capacitar y asesorar a los docentes en el diseño y manejo de la matriz de evaluación. profesores. padres de familia y alumnas y mejorar la higiene personal de las alumnas y la limpieza del ambiente escolar.  Gestionar recursos económicos para la construcción de un ambiente (kiosco o cafetín) y expender los alimentos en condiciones higiénicas adecuadas.  Capacitar a los docentes en la planificación y ejecución de estrategias para activar los procesos cognitivos de las capacidades y procesos pedagógicos aprendizaje.  Ejecutar campañas de higiene y limpieza para concientizar a los docentes. la energía y el internet y coadyuvar al cuidado del agua y el medio ambiente. para desarrollar adecuadamente una sesión de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 23 .  Educar a las alumnas para que utilicen adecuadamente los servicios higiénicos y conservar el buen estado de las instalaciones.  Difundir la práctica de técnicas de aprendizaje y reforzar la comprensión de textos y el razonamiento matemático para mejorar el rendimiento académico de las alumnas. así como mejorar la elaboración de instrumentos de evaluación adecuados a las capacidades de tal manera que exista relación entre lo que se programa.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Educar e incentivar a las alumnas y personal en el manejo adecuado de residuos sólidos en la institución educativa para reducir la contaminación ambiental.

abonos químicos. insecticidas y plaguicidas para reducir su utilización y contribuir con el cuidado del medio ambiente.  Impartir una educación ambiental para motivar la toma de conciencia y reducir la contaminación ambiental.  Ejecutar campañas de información sobre el uso de fertilizantes.  Realizar campañas de información a la población de la importancia del cuidado del agua y el uso responsable de la energía para propiciar una cultura del ahorro de agua y energía y evitar pérdidas económicas y reducir la contaminación ambiental.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Capacitar y asesorar a los docentes en la integración y utilización adecuada de las TIC en las sesiones de aprendizaje para mejorar y reforzar el desarrollo de las capacidades. padres de familia y personal en ciertas Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 24 .  Promover campañas de concientización e incentivar a las autoridades correspondientes a reforzar el control de la caza indiscriminada y la tala de bosques y proteger la biodiversidad de la localidad.  Ejecutar charlas de sensibilización y concientización a los padres de familia que coadyuven a mejorar las relaciones conyugales y familiares e incrementar la autoestima y responsabilidad de las alumnas. a las alumnas.  Gestionar ante las instituciones locales y regionales presupuesto económico para la sustitución de los servicios higiénicos del personal y brindar comodidad y salubridad a los usuarios.  Gestionar ante las instituciones locales y regionales presupuesto económico para la construcción del auditorio institucionaly proveer comodidad actividades.

 Educar y orientar a las alumnas sobre educación sexual postergando el inicio de relaciones sexuales y logren así sus objetivos y metas. incrementando así la identidad cajabambina.  Promover e incentivar en nuestras alumnas la práctica de las tradiciones y costumbres propias de nuestra localidad para incrementar el respeto y amor por nuestra cultura y acervo.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA  Educar y orientar a las alumnas y padres de familia para que adquieran habilidades en la toma de decisiones asertivas y superar el incremento de factores de riesgo en los escolares. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 25 .

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CAJABAMBA DIRECCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA BÁSICA REGULAR “MICAELA BASTIDAS” CONEI SECRETARÍA PERSONAL ADMINISTRATIVO OFICINISTA III SUBDIRECCIÓN DOCENTES AUXILIARES PROFESORES POR HORAS ALUMNAS APAFA Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 26 .INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 4.

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.  Digitar. almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina. en la oficina. equipo y acervo documental. FUNCIONES DEL OFICINISTA Son funciones del oficinista según el manual de organización y funciones:  Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite documentario.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 5. a fin de apoyar en las actividades técnicas y administrativas de la unidad. conservación y mantenimiento del mobiliario.  Estas funciones podrían variar dependiendo del Director de la Institución. y archivando. archivo y soporte logístico. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 27 . ÁREA DE OFICINISTA En esta área se encuentra la persona encargada de asistir en las actividades chequeando.  Velar por la seguridad. secretariales clasificando.  Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite. registrando transcribiendo documentos. 6. desarrolladas distribuyendo. registrar y archivar la documentación que sea requerida por el personal de la Dirección. recibiendo.   Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.  Apoyar los servicios requerimiento.

equipo y acervo documentario de la dirección. cuidando su seguridad conservación y confidencialidad. ordenado y metódico y en la actualidad ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección. ya que cada sector tiene sus propias características. • • Redactar y dirigir la comunicación que disponga el Director. • Atender y efectuar las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario. El trabajo administrativo que debe realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra. así mismo mantener actualizado el inventario correspondiente. de acuerdo a las normas vigentes. en relación al campo de actividad de la Institución o empresa en que se encuentra laborando. atenciones y certámenes. • Velar por la seguridad. registrar. 8. hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. ÁREA DE SECRETARÍA Es el área más relevante de toda institución o empresa porque la secretaria es la que contribuye al eficaz funcionamiento mediante su trabajo discreto. clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección. FUNCIONES DE SECRETARÍA Las funciones de la secretaría según el Manual de Organización y Funciones son: • Recibir. • Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audiencias. conservación y mantenimiento del mobiliario.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 7. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 28 .

• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 29 . • • sean Archivar y recopilar los dispositivos legales. • Realizar otras funciones de su competencia que se le asigne el director. distribuir y cuidar de su seguridad y control. recepcionar.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA • Llevar el control del parte de asistencia del personal de la dirección. • Recaudación de dinero de bienes y servicios que presta la Institución. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondientes.

2. y acompaña al estudiante en todo su proceso formativo. ÁREA DE OFICINISTA En esta área realice las siguientes actividades: 2. REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTES: Es un registro adecuado a las necesidades de la Institución en donde se realiza un llenado cronológico de la asistencia por horas de los Docentes de la Institución de forma manual. este formato fue llenado manualmente para ser presentado posteriormente en la Unidad de Gestión Educativa Local. para los fines que estime conveniente 2. 2.4.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA ACTIVIDADES REALIZADAS EN MIS PRÁCTICAS PROFESIONALES 2. INFORME MENSUAL DE TARDANZAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE En este informe se comunica a la Dirección sobre todas las tardanzas y especialmente las faltas de los docentes a su centro de trabajo. INFORME DE HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGÓGICO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS: Se adquiere en la Unidad de Gestión Educativa Local en donde se informa las horas trabajadas de cada docente durante el mes. LLENADO DE FICHA ÚNICA DE MATRÍCULA Esta ficha tiene valor de Declaración Jurada. para ser informadas a la Unidad de Gestión Educativa Local. tiene como objetivo recoger información de la situación socioeconómica y familiar de los estudiantes. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 30 .3.1. 2. por día de cada mes.

salvo que se trate de traslado de matrícula.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. Las Nóminas de Matrículas se elaboran la página Web del Ministerio de Educación.5. en el formato oficial autorizado por el Ministerio de Educación. ELABORACIÓN DE LA NÓMINA DE MATRÍCULA La Nómina de Matrícula será elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación dentro de los treinta días de iniciado el año escolar.5. grados y nivel educativo. lo cual se informará a los padres de familia o tutor. En lo sucesivo al ser promovido o no de grado el estudiante. actualmente disponibles en Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 31 .1. en el “informe sobre mis progresos” en Educación Inicial y en Educación Primaria o la “libreta de información” en Educación Secundaria . cuya copia se remite a Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación para conocimiento y fines estadísticos. automáticamente el estudiante será considerado matriculado para el siguiente año lectivo en el grado inmediato superior o en el mismo. o la que corresponda según la modalidad educativa. no siendo necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente. de acuerdo a los resultados de la evaluación. por secciones. 2. se elaborará la nómina de matrícula correspondiente. es elaborada por la Institución Educativa y aprobada por Resolución del Director de la misma. NÓMINAS DE MATRÍCULA Es el documento técnico pedagógico que contiene la relación de alumnos matriculados en la Institución Educativa. Al finalizar el año escolar.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2. LLENADO DE LA NÓMINA DE MATRÍCULA El llenado de la nomina de matrícula se realizó en computadora según los datos que solicita el Ministerio de Educación a Nivel Nacional.minedu. 2.2. descargado de sitio Web del Ministerio de Educación http: //www.gob. en este documento se registra todas las notas de las asignaturas por grados 2.7.pe.6.5.9. 2. PLANILLÓN DE NOTAS DE ASIGNATURAS Es un documento auxiliar que sirve para el llenado de las actas consolidadas de evaluación al finalizar cada año lectivo. PLANILLÓN DE NOTAS DE COMPORTAMIENTO También es un documento auxiliar que sirve para el llenado de las actas consolidadas de evaluación al finalizar cada año lectivo. en papel A-4 de 80 gramos. ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN Las Actas Consolidadas de Evaluación serán llenados por computadora en formatos electrónicos. 2. de acuerdo a la estructura organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS En la organización de archivo se realizó la clasificación en orden alfabético y por años de los diversos expedientes de los alumnos Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 32 . Se presentará en dos o tres ejemplares originales. en este documento se registra todas las notas de comportamiento de las diferentes asignaturas.8. Impresión Láser que garantice la durabilidad del documento en el archivo de la Institución Educativa.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA desde el día que desarrollé hasta culminar mis prácticas profesionales en dicha Institución. Llenado de Libretas Escolar de Notas. Redacción de comunicados en pizarrón y papelotes. Redacción de memorándum. alumnado al inicio de clases. Entrega de documentos a Docentes.10. Apoyo en biblioteca en la entrega de libros escolares al Organización de documentos recibidos en secretaria. OTRAS ACTIVIDADES     llenado de certificados de estudios. Tipeo de resoluciones. 2. Matrícula de alumnos. Tipeo de Calendarización 2010.         Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 33 . Redacción de oficios. Tipeo de Plan de Estudio 2010.

CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 1. CONCLUSIONES  Gracias a la práctica profesional se ha adquirido experiencia en el desenvolvimiento personal y social reforzando conocimientos adquiridos durante la formación profesional de Secretariado Ejecutivo Bilingüe. podemos decir que me encuentro en  condiciones de laborar normalmente en este campo de Secretariado.  Las prácticas en esta Institución Educativa me ha permitido manejar con destreza. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 35 . eficiencia y eficacia la documentación utilizada en la Institución. Dado el tiempo de práctica.

 Designar a una persona encargada para que realice el monitoreo y seguimiento durante el desarrollo de las practicas profesionales. es menester seguir capacitándose y actualizándose permanentemente a fin de seguir siendo personas competitivas. Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 36 . RECOMENDACIONES  Frente al adelanto de la ciencia y tecnología.  Debido a las transformaciones que se están realizando en el mundo actual es necesario tener una buena formación en computación que es la base de nuestra carrera de Secretariado ejecutivo Bilingüe.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA 2.

pe/agenda/archivo/Ficha/Ficha Única de Matrícula 2009. Edición 2008.INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MICAELA BASTIDAS” – CAJABAMBA BIBLIOGRAFÍA  Fernando Canda Moreno. “Secretariado Ejecutivo”. Edición 1998.administracion.minedu. de WEBGRAFÍA  www.doc Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Tanit Geovannys Romero Toribio “APOLO’S” 37 . pdf  www.  Universidad Nacional de Trujillo.pe/Manual Organización y Funciones. “Diplomado y Programa Especialización en Secretariado Ejecutivo Bilingüe”.edu.gob.

ANEXOS .

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