Taller Integrado de Ciclo Contable

Javier Duque López ID 872505, Manuela Morales Gamboa Id 861835, Daniela

Valderrama Monsalve 412390, Jair Espinosa Meneses Id 872495.

Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC 57636: Contabilidad General

Harold Edilberto Valencia Gallego

28/04/2023
 INTRODUCCIÓN

El ciclo contable integrado es un proceso que permite a las empresas llevar un registro

detallado de sus transacciones financieras. Este proceso se compone de varias etapas, incluyendo

la identificación y registro de las transacciones, el ajuste de las cuentas y la elaboración de los

estados financieros.

La implementación del ciclo contable integrado puede tener varios beneficios para las

empresas, como una mayor eficiencia en la gestión financiera y una mejor toma de decisiones

basadas en datos precisos y actualizados.

La primera etapa del ciclo contable integrado es la identificación y registro de todas las

transacciones financieras de la empresa. Esto incluye tanto las transacciones de ingresos como de

gastos, así como las transacciones de inversión y financiamiento.

Es importante que todas las transacciones se registren de forma precisa y oportuna,

utilizando un sistema contable adecuado y siguiendo los principios contables establecidos.

La segunda etapa del ciclo contable integrado es el ajuste de las cuentas. Durante esta

etapa, se revisan y corrigen las cuentas de la empresa para asegurarse de que reflejen de manera

precisa la situación financiera de la empresa.

Esto incluye la realización de ajustes por amortización, depreciación y otros conceptos

contables, así como la conciliación de las cuentas bancarias y la corrección de errores contables.
 La tercera y última etapa del ciclo contable integrado es la elaboración de los estados

financieros. Estos son informes que muestran la situación financiera de la empresa en un

momento determinado, incluyendo el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo

de efectivo.

Los estados financieros son una herramienta clave para la toma de decisiones

empresariales, ya que permiten a los gerentes y accionistas evaluar el desempeño financiero de la

empresa y planificar su futuro.

La implementación del ciclo contable integrado puede tener varios beneficios para las

empresas, como una mayor eficiencia en la gestión financiera y una mejor toma de decisiones

basadas en datos precisos y actualizados.

Además, el ciclo contable integrado puede ayudar a prevenir fraudes y errores contables,

ya que establece un proceso riguroso y estandarizado para la gestión financiera de la empresa.

Por otro lado, el patrimonio en contabilidad es uno de los conceptos más importantes a

entender. Este término se refiere a todos los bienes, derechos y obligaciones que una empresa

posee en un momento dado. Es decir, el patrimonio representa la situación financiera de la

empresa en un momento específico.

Es importante tener en cuenta que el patrimonio no es lo mismo que los ingresos o los

gastos de la empresa. Los ingresos y gastos son transacciones que afectan al patrimonio, pero no

representan el patrimonio en sí mismo; por eso es fundamental destacar que el patrimonio

siempre debe estar equilibrado. Esto significa que la suma de los activos debe ser igual a la suma
de los pasivos más el capital. Siempre se deben registrar todas las transacciones que afecten al

patrimonio para mantener este equilibrio.

La propiedad, planta y equipo es un término contable que se refiere a los activos tangibles

de una empresa que son utilizados en sus operaciones a largo plazo.

Estos activos incluyen edificios, maquinarias, vehículos, terrenos y cualquier otro bien

físico que tenga una vida útil superior a un año.

La gestión adecuada de la PPE es esencial para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad

a largo plazo de una empresa.

Esto implica realizar una evaluación regular de la vida útil y estado de los activos,

programar su mantenimiento preventivo y correctivo, y tomar decisiones informadas sobre su

renovación o reemplazo cuando sea necesario.

 RESUMEN

La Propiedad, Planta Y Equipos

La propiedad, planta y equipos representan los activos tangibles adquiridos, construidos,

o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la

producción o suministros de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la

administración del ente económico.

Para que un activo se pueda considerar en esta categoría debe cumplir tres características.

1. Debe conservarse para uso y no para inversión.

2. Deben tener una vida esperada mayor a un año.

3. El activo debe ser de naturaleza tangible.

Determinación del costo

Se determina con el desembolso de efectivo o su equivalente, necesario para adquirir el

activo y ponerlo en condiciones de funcionamiento.

Muchas veces se incurren en costos adicionales del bien adquirido una vez el bien ha

sido puesto en funcionamiento, los cuales pueden ser tratados como:

 Desembolsos capitalizados

Es un costo que incrementa loa beneficios económicos futuros del activo, por encima de

aquellos que originalmente se esperaban que produjera en su vida normal. Por lo que esa

cantidad desembolsada se lleva como un valor mayor del bien.

Desembolsos de operación

Es un costo que no incrementa los beneficios económicos futuros, pero que se incurre en

él para mantener los beneficios existentes, es decir, es un valor desembolsado; se realiza con el

fin de darle, mantenimiento al bien.

Depreciación

Es la cuenta que muestra el desgaste que ha tenido un activo durante su uso.

Mediante este proceso se distribuye, en forma racional y sistemática, se debe llevar parte

del costo del bien al gasto depreciación de un periodo determinado, reflejando así el desgaste del

bien.

Elementos necesarios para el cálculo del gasto depreciación

Se debe considerar cuatro factores, para el cálculo de la depreciación, en un determinado

periodo y son el costo, la vida útil, el valor residual y el método para calcular la depreciación:
 El costo del activo: todos los costos de adquisición necesarios para poner a funcionar el

bien.

Vida útil: Es el lapso durante el cual el bien va a generar beneficios o ingresos a la

empresa.

Valor residual: Es el valor neto que puede esperarse se obtenga, después que un activo

ha sido completamente depreciado. La vida útil y el valor residual está determinado por las

políticas de la empresa.

Métodos para calcular la depreciación

La norma contable requiere que el método de distribución de costos sea, sistemático y

racional.

Se entiende por sistemático cuando el cálculo debe seguir una fórmula y no determinarse

de manera arbitraria. Y lo referente a lo racional es cuando el monto de la depreciación debe

relacionarse con los beneficios que el activo produce en cada periodo.

Se pueden utilizar diferentes métodos de depreciación para distribuir el valor

despreciable del bien.

• Método de actividad o uso:

Unidades de producción.
 • Método con base en el tiempo:

El método en línea recta.

• Los métodos de depreciación acelerada:

Suma de dígitos de los años.

Doble tasa o saldos decrecientes.

La revalorización es un aumento en el valor de un activo para reflejar su valor de

mercado, se presenta cuando el valor en libros es menor que el valor de mercado del bien.

Se presenta disposición de la propiedad, planta y equipos cuando la empresa decide

vender, arrendar, cambiar o donar un bien. La utilidad o pérdida en el retiro o disposición del

bien es llevada al estado de resultados.

Patrimonio

Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos, el

patrimonio de las sociedades, el capital está compuesto por acciones.

Tipos de empresas:

a. Sociedades de personas, por cuotas y partes de interés social; ellas son: la

sociedad limitada, comandita simple, sociedades simples

b. Sociedades de capital: Anónimas, y la comanditas por acciones.

Tipos de acciones: acciones que puede tener una empresa dentro de su patrimonio

a. Acciones ordinarias.

b. Acciones de privilegios.

c. Acciones de goce o de industria.

Clase de valores de las acciones

a. Valor nominal: establecido por los socios fundadores y fijado en la

escritura de constitución de la sociedad.

b. Valor en libros o valor intrínseco: es el que resulta de dividir el activo neto

o patrimonio por el número de acciones en circulación.

c. Valor de mercado: es el precio que tienen las acciones en una bolsa de

valores.

d. Valor de liquidación: es el valor pagado por acción, después de cancelar

todas las obligaciones o pasivos.

Estructura del patrimonio de una empresa constituida a través de acciones

1. Capital social.

1.1 Capital autorizado.

1.2 Capital por suscribir o en reserva.

 ¿Cuál es la importancia de conocer la estructura del ciclo contable?

Conocer la estructura del ciclo contable es fundamental para cualquier empresa o

negocio, ya que le permite llevar un registro preciso y sistemático de sus transacciones

financieras.

El propósito del ciclo contable es asegurar que todo el dinero que entra y sale de un

negocio sea contabilizado. Por eso el balance es tan importante.

¿Cuál es la utilidad del proceso contable en las empresas?

La utilidad del proceso contable dentro de una empresa es de vital importancia, ya que

tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los movimientos comerciales de manera

sistemática en un periodo de tiempo determinado, proporcionando información veraz y oportuna,

que permiten identificar la rentabilidad o pérdida de un negocio o empresa.

 ABSTRACT

Property, plant and equipment

Property, plant and equipment represent tangible assets acquired, constructed, or under

construction, with the intention of using them permanently for the production or supply of other

goods and services, to lease them or to use them in the administration of the economic entity.

For an asset to be considered in this category, it must meet three characteristics.

4. It should be kept for use and not for investment.

5. They must have an expected life of more than one year.

6. The asset must be tangible in nature.

Costing

It is determined by the disbursement of cash or its equivalent, necessary to acquire the

asset and bring it into operating condition.

Many times additional costs are incurred of the acquired good once the good has been

put into operation, which can be treated as:

 Capitalized disbursements

It is a cost that increases the future economic benefits of the asset, above those that were

originally expected to produce in its normal life. So that amount disbursed is taken as a greater

value of the good.

Operating disbursements

It is a cost that does not increase future economic benefits, but is incurred to maintain

existing benefits, that is, it is a value disbursed; It is done in order to give maintenance to the

good.

Depreciation

It is the account that shows the wear and tear that an asset has had during its use.

Through this process is distributed, in a rational and systematic way, part of the cost of

the good must be taken to the depreciation expense of a given period, thus reflecting the wear

and tear of the good.

Elements necessary for the calculation of depreciation expense

Four factors must be considered, for the calculation of depreciation, in a given period

and they are the cost, the useful life, the residual value and the method to calculate the

depreciation:
 The cost of the asset: all the acquisition costs necessary to get the good up and running.

Useful life: It is the period during which the good will generate benefits or income to

the company.

Residual value: It is the net worth that can be expected to be obtained, after an asset has

been completely depreciated. Useful life and residual value is determined by company policies.

Methods for calculating depreciation

The accounting standard requires that the method of cost distribution be systematic and

rational.

It is understood by systematic when the calculation must follow a formula and not be

determined arbitrarily. And the rational thing is when the amount of depreciation must be related

to the benefits that the asset produces in each period.

Different depreciation methods can be used to distribute the negligible value of the asset.

• Method of activity or use:

Production units.

• Time-based method:
 The straight-line method.

• Accelerated depreciation methods:

Sum of digits of the years.

Double rate or decreasing balances.

Revaluation is an increase in the value of an asset to reflect its market value, occurring

when the book value is less than the market value of the good.

Disposition of property, plant and equipment is presented when the company decides to

sell, lease, exchange or donate a good. The profit or loss in the withdrawal or disposition of the

good is carried to the income statement.

Heritage

It is the residual part of the assets of the entity, after deducting all liabilities, the equity of

the companies, the capital is composed of shares.

Types of companies:

c. Partnerships of persons, by quotas and shares of social interest; They are:

Limited Partnership, Limited Partnership, Simple Partnerships.

d. Capital companies: Anonymous and limited by shares.

Types of shares: shares that a company can have within its equity

d. Common Shares.

e. Privilege actions.

f. Actions of enjoyment or industry.

Class of stock securities

e. Nominal value: established by the founding partners and fixed in the deed

of incorporation of the company.

f. Book value or intrinsic value: it is the one that results from dividing the net

asset or equity by the number of shares in circulation.

g. Market value: is the price that shares have on a stock exchange.

h. Liquidation value: is the value paid per share, after canceling all

obligations or liabilities.

Structure of the assets of a company constituted through shares

2. Share capital.

1.1 Authorized capital.

1.2 Capital to be subscribed or in reserve.

 Conclusión

En resumen, el ciclo contable integrado es un proceso fundamental para la gestión

financiera efectiva de las empresas. A través de la identificación y registro de transacciones, el

ajuste de cuentas y la elaboración de estados financieros, las empresas pueden tomar decisiones

informadas y precisas sobre su futuro.

La implementación del ciclo contable integrado puede ser un desafío, pero los beneficios

a largo plazo para la empresa hacen que valga la pena el esfuerzo.

Es esencial que las empresas registren adecuadamente su patrimonio y mantengan la

precisión de su información financiera para evitar problemas legales y financieros. La

comprensión del patrimonio en contabilidad es fundamental para cualquier persona que desee

entender la situación financiera de una empresa y tomar decisiones informadas.

En resumen, la propiedad, planta y equipo es un componente crítico del activo de una

empresa que requiere una gestión adecuada y eficiente para garantizar su rentabilidad y

sostenibilidad a largo plazo.

 Referencias

Mesa Velásquez, G. S. (2019). Fundamentos de contabilidad: con NIC y normas

internacionales de información financiera. Bogotá, Ecoe Ediciones. Capítulo 7 “Propiedad,

planta y equipo”

Mesa Velásquez, G. S. (2019). Fundamentos de contabilidad: con NIC y normas

internacionales de información financiera. Bogotá, Ecoe Ediciones. Capítulo 9 “El patrimonio”