Bates Boatyard

Administración Financiera

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Al regresar a la vida civil después de varios años en la Marina, Sarah Bates

buscó un pequeño negocio que pudiera comprar. Siendo una persona ahorrativa
y sin dependientes, había acumulado una buena cantidad de ahorros, esta
situación se facilitó por el hecho de que había visto un deber considerable en
áreas donde no había nada para comprar.

Bates finalmente localizó un pequeño astillero en venta en una ciudad en la

costa de Maine, donde había pasado muchos veranos. El propietario se llevaba
bien en años y deseaba retirarse. Estaba ofreciendo el patio a la venta, a lo que
Bates creía que era un precio inicial justo, que probablemente podría reducirse
a una cifra muy razonable a través de la negociación. Aquí no es necesario
entrar en detalles sobre la investigación y la negociación. Bates compró el patio;
como el negocio era algo más grande de lo que podía financiar sola, había
tomado prestados los fondos adicionales requeridos de un amigo, otorgando
una hipoteca sobre la propiedad como garantía. Bates se dio cuenta de la
necesidad de contar con registros contables adecuados para poder administrar
el negocio con éxito. Los registros disponibles eran solo para recibos de efectivo
y desembolsos. Los balances reales y las declaraciones de ganancias y
pérdidas que se habían preparado para el antiguo propietario a efectos fiscales
también estaban disponibles. Una persona que era un contable razonablemente
capacitado y un hecho general de la oficina había sido heredada con el negocio.

Habiendo tenido un curso de contabilidad en la universidad, Bates se sintió

capaz de usar información financiera y de costos con cierta inteligencia, pero no
se sintió capaz de iniciar un sistema contable adecuado. Sabiendo que una vieja
amiga suya, ha estado estudiando tales asuntos, le ha pedido su consejo sobre
qué tipo de registros contables se deben mantener, y qué tipo de información
financiera y de costos se debe desarrollar para controlar las operaciones y hacer
los cargos correspondientes a clientes por servicios prestados. Además de la
información anterior, ella le ha contado los siguientes datos sobre el negocio.
Una de las propiedades del negocio era un gran cobertizo para el
almacenamiento invernal de embarcaciones. Siendo el edificio más adecuado
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en la localidad para dicho almacenamiento, había una gran demanda de espacio

por parte de los propietarios de embarcaciones caras entre la gente de verano,
también contaba con un montón de tierra vacía en la costa para el
almacenamiento al aire libre. En la mayoría de los casos, se alquiló espacio para
este propósito. El patio también se contrató para transportar los botes con el
equipo.

En la primavera y ocasionalmente durante otras temporadas, había una buena

cantidad de negocios disponibles en trabajos de pintura y reparación en barcos.
Había un cobertizo de trabajo de gran tamaño que contenía herramientas para
trabajar la madera, y espacio en el que construir alrededor de seis
embarcaciones de hasta 40 pies de largo a la vez. Se podían construir botes
más grandes afuera cuando el clima era adecuado, pero Bates no esperaba
recibir muchos, si es que había algún pedido de tales embarcaciones. Sin
embargo, esperaba tener de uno a seis botes de hasta 40 pies de largo en
construcción en todo momento, algunos para pescadores locales y otros para
gente de verano.

La propiedad incluía un muelle y un flotador de buen tamaño, una tienda para la

venta de hardware y suministros marinos y bombas de gasolina. Al no haber un
club náutico en la ciudad, las personas de verano que se preocupaban por la
navegación tendían a reunirse alrededor de este muelle y esta tienda. Bates
pretendía alentar esto y agregar aparejos de pesca, artículos deportivos y
refrescos a los artículos manejados por la tienda.
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Bibliografía

McGrawHill Accounting 2001

Accounting, Text and Cases, Tenth Edition

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