PROCESO DE PRACTICAS DE COACHING

El presente documento tiene como objetivo detallar los pasos necesarios para la realización de
las prácticas semanales de coaching.

Cómo inscribirse a las prácticas

Primer Paso

Cada jueves desde las 8 horas de la mañana, estaremos habilitando el ingreso al formulario web
para anotarse a las prácticas de la semana siguiente. Tendrán 48 horas para anotarse (hasta las
8 horas del sábado siguiente). El enlace para inscribirse estará disponible en el campus virtual,
y asimismo lo recibirán por whatsapp. Este enlace es el mismo que usarán a lo largo del año
para anotarse en las prácticas. Dicho esto les sugerimos tenerlo accesible para utilizarlo
semanalmente.

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Al hacer click sobre el enlace, se abrirá un formulario web adonde figuran los horarios
correspondientes para todas las prácticas, los roles posibles, como así también el nombre del
supervisor que estará a cargo de cada horario.

Importante:

Para que salgan asignados en un horario es obligatorio que ingresen el nombre y apellido
y en el otro casillero su DNI (sin incluir puntos) que informaron oportunamente a la
Escuela al inscribirse. Si utilizan otro mail diferente ó el mail ingresado tiene algún error
de tipeo, no saldrán asignados.

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Segundo paso

Cada alumno/a deberá seleccionar en cada horario que elija, el rol ó los roles en los que desea
participar (“coach”/ “coachee”/ “observador”)

Cada alumno puede anotarse en cualquiera de los 3 roles posibles, es decir que puede
seleccionar los 3 roles para el mismo horario. El sistema asignará un rol para cada horario para
cada alumno.

Importante: Para asegurarse la participación en el horario elegido, el/la alumno/a debe sí o sí

seleccionar el rol de “observador” (como indica la foto precedente), de lo contrario, si no llega
a ser elegido con alguno de los otros dos roles (“coach” o “coachee”) en el horario en el que se
anotó, no podrá participar de esa práctica.

Ejemplo: las personas que no se hayan anotado en el rol de “observador” y no hayan sido
seleccionados para el rol de “coach” o “coachee”, no saldrán seleccionados en ese horario.

Nuestra sugerencia para aprovechar al máximo todas las oportunidades brindadas por nuestra
Escuela, es que se anoten en los tres roles en los horarios que hayan elegido.

Importante: les pedimos que se anoten a horarios en los que se comprometen a asistir. Ya
que de no hacerlo, perjudican a un compañero que podría aprovechar ese lugar en ese
horario.

No hay un límite en la cantidad de horarios que deseen anotarse, lo que les sugerimos es que
tengan muy en cuenta su disponibilidad para poder presentarse en cada práctica y cuidar “el
caballo” para no exigirse. La idea es que transiten y disfruten el proceso.

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Tercer paso

Una vez realizada la selección de horario y rol (como detalla la foto anterior como ejemplo),
deberán hacer click en un rectángulo azul que dice “submit” que se encuentra en la parte
inferior del formulario web. Así concluye el proceso para anotarse.

Este procedimiento es el que está vigente hasta fin de año, cualquier modificación será avisada
por mail y notificada también en este documento.

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Cómo verifico mi participación en las prácticas

Cada domingo, deberán ingresar a una carpeta de drive en la cual estará subido un Excel que
contiene los grupos de práctica de la semana entrante. En este archivo Excel también
encontrarán el enlace para acceder a cada práctica junto con el número de celular del supervisor
por si necesitan contactarlo. Cada horario contará con un enlace fijo diferente.
En el Excel, los roles de coach y coachee estarán resaltados en negrita y con color de fondo.
El resto de los asistentes tendrán el rol de observador.
En la parte inferior del Excel estarán desglosados en distintas solapas cada día de la semana
con cada uno de los horarios, por favor revisen esto en detalle.
 

Cómo puedo acceder a esta carpeta de drive

 
El enlace estará disponible en el Campus Virtual. Asimismo, se enviará por whatsapp. Este
enlace es el mismo que usarán a lo largo del año para chequear cómo quedaron conformados
los grupos. Dicho esto, les sugerimos tenerlo accesible para utilizarlo semanalmente.

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En resumen:

A lo largo del año van a utilizar dos enlaces:

 Uno, para la inscripción
 Otro, para el chequeo de las prácticas

Cuál es la duración de las prácticas

En esta primera etapa, cada horario de práctica tendrá una duración de 60 minutos, durante el
cual podrán practicar 4 personas en el rol de “coach” y 4 en el rol de “coachee”.

Más adelante, la duración de cada horario de práctica pasará a ser de 90 minutos, tiempo
durante el cual podrán practicar 2 personas en el rol de “coach” y 2 en el rol de “coachee”.

Reglas para asistir a cada práctica:

● Las prácticas se realizarán a través de la aplicación de Zoom.

● Solamente pueden asistir al horario de práctica los alumnos que aparezcan en el archivo
Excel de asignaciones.
● Está prohibido compartir el enlace (link) a alumnos que no figuren en el archivo Excel.
E incluso a nadie que no pertenezca a la Escuela.
● El ingreso a cada horario de práctica será habilitado 15 minutos antes del horario de
inicio del mismo.
● Los alumnos que hayan sido seleccionados en el rol de “coach” o “coachee” deberán
estar presentes al menos 5 minutos antes del inicio de la práctica. Si faltando 5 minutos
falta alguna de las personas seleccionadas para los roles arriba nombrados, el supervisor
elegirá entre los presentes para cubrir dichas vacantes. Una vez suplantado, en caso de
ingresar más tarde a la práctica, perderá la oportunidad de practicar ese día.
● En caso de que el alumno esté asignado a un rol de coach / coachee y prevé que no
podrá llegar con los 5 minutos de antelación para dicha práctica, (por algún motivo de
fuerza mayor), puede enviarle un whatsapp al supervisor con una hora de anticipación
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(el número de celular estará en el drive de confirmación de los grupos de práctica) para
que el supervisor pueda guardarle el lugar asignado.
● Una vez iniciada la práctica se cierra la posibilidad del ingreso del resto de los/as
alumnos/as para evitar interferir y distraer a los/as compañeros/as y por respeto al
espacio de prácticas.
● Hay un máximo de participantes por horario. Excedido ese máximo, no será asignado.
● En cualquiera de los tres roles, los/las alumnos/as deben estar en una actitud de escucha
respetuosa durante la práctica. Deben tener presente que de cada espacio de aprendizaje
es probable que se vayan con muchas preguntas. Les sugerimos confiar en el proceso,
todas las dudas se irán disipando en el avance de las clases y en la continuidad de
escucha y práctica en estos espacios.
● Está prohibido grabar las prácticas, esto atenta contra la confidencialidad del espacio y
vulnera la privacidad de las personas.
● No se deben emitir juicios en el chat sobre el accionar del coach, ni del coachee, ni de
nadie presente en la sala.
● El contenido de estos espacios es privado, si se necesita hacer una pregunta puntual en
clase, siempre será sobre la técnica y no sobre el contenido, si se desea traer un ejemplo
debe hacerse con una analogía y no citando el contenido textual de la práctica.
● Al momento de estar en cualquiera de los roles en estos espacios de práctica los/las
invitamos a que sean especialmente cuidadosos/as para asegurar el contexto de
confidencialidad. Ej: si se encuentran en un espacio físico en donde hay otras personas
circulando o cercanas, utilizar auriculares para proteger la confidencialidad.

Criterio para la selección de alumnos en el rol de coach:

✔ En la primera semana de prácticas serán elegidos al azar. A partir de la segunda semana

tendrán prioridad para practicar en dicho rol, las personas que todavía no lo hayan
hecho.
✔ Cuando aquellos que quieran participar en el rol de “coach” tengan ya prácticas previas,
tendrán prioridad aquellos que tengan menos cantidad de prácticas.
✔ Llegado el momento que algunos coincidan en la cantidad de prácticas, el sistema va a
seleccionar al alumno que hace más tiempo que no practicó como coach (por ejemplo
si alguien tiene su última práctica el 3 de marzo y otra persona, el 5 de mayo, tendrá
prioridad el/la alumno/a que practicó por última vez el 3 de marzo)
✔ En caso de darse el escenario donde los criterios anteriores "empaten" (misma cantidad
de prácticas y la última la hicieron en la misma fecha), el sistema va seleccionar entre
esos alumnos, al que se haya anotado más temprano para esa semana (por ejemplo si
alguien se anotó a las 8 am y otra persona a las 10 am, a iguales condiciones de
prácticas y fechas será seleccionado quien se anotó a las 8 am).

IMPORTANTE!!: Aquellos alumnos que hayan sido seleccionados en el rol de coach y no

asistan a las prácticas sin haber avisado el motivo de ausencia previamente al supervisor de
cada espacio, NO PODRAN ANOTARSE EN EL MISMO ROL en la semana siguiente. En el
caso de repetir este comportamiento, no podrán anotarse en el rol de coach en las próximas dos
semanas. Les pedimos especial compromiso por respeto al espacio de práctica y a todos los
compañeros.
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Sugerencias para cada Rol:

Coach: El objetivo es animarse a practicar! Todo aquel que necesite destrabar obstáculos para
coachear puede recurrir a su referente que está para acompañarlo en el proceso, quien lo
asistirá.

Coachee: Les recomendamos animarse, confiar y entregarse al aprendizaje. Es importante tener

en cuenta que en la práctica quizás no van a conseguir resolver el tema que presentan. Si en
algún caso el alumno/a haya resultado afectado/a emocionalmente, es su responsabilidad
avisarle luego al supervisor/a por privado para solicitar lo que se necesite en ese momento. Por
favor tener en cuenta que es un espacio de práctica, por lo tanto es importante tener una mirada
compasiva con los compañeros, todos están en el mismo proceso de aprendizaje.

Ofrecerse como coachees es también saber aprovechar las prácticas para seguir trabajándose
en lo personal, todo lo que atraviesen y la información que obtengan es sumamente útil para la
formación como coach.

Observador: este rol es clave para aprender de la interacción entre coach y coachee, siempre
con una mirada de aprendiz y no juzgadora. Estar presente al 100% es clave, y no pretender
querer tener todo claro, todo el tiempo. En las diferentes instancias se van a ir adquiriendo más
conocimientos. Les sugerimos que al estar presentes, puedan tomar anotaciones de lo que
escuchan, pensar qué preguntas hubieran hecho, etc. Es un rol sumamente activo.

Es clave en los tres roles tener una actitud generosa para el sostenimiento de estos espacios. La
participación activa en los tres roles van a contribuir al proceso de aprendizaje de cada uno.

Preguntas frecuentes:

Cúal es el ritmo de prácticas sugeridas?

Como Coach, la recomendación es que se anoten en todas las prácticas que deseen ocupar ese
rol. Cuantos más horarios se anoten, más posibilidades tendrán de aparecer como coach esa
semana. La frecuencia de práctica en este rol dependerá de la cantidad de alumnos/as que
soliciten participar en dicho rol a lo largo de todo el proceso.

Como Coachee, les sugerimos que asuman este rol sólo una vez por semana como máximo. Se
sugiere esto ya que en este rol, la propuesta es que el/la alumno/a pueda mostrarse vulnerable
frente a las situaciones que elija trabajar. Es recomendable dar un tiempo a los procesos de
cambio que decida encarar y trabajar. No es conveniente abrir varios temas a la vez por su
cuidado personal.

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Aún no sé si quiero certificar como coach, puedo decidirlo durante la cursada?

Sí!. (haciéndose cargo de lo que esto implica de esfuerzo adicional). Nuestra sugerencia como
Escuela es que, aunque aún el/la alumno/a no haya decidido obtener el título de Coach
Profesional, pueda aprovechar los espacios de práctica, ya que como mencionamos
anteriormente en este documento, se adquieren habilidades que trascienden las sesiones y que
son de gran utilidad para la vida. Por supuesto queda a elección de cada uno lo que decida.

Puedo cursar sin asistir a las prácticas supervisadas?

Sí!. Esto implica la decisión de obtener el Certificado de Asistencia y no el Título de Coach

Ontológico Profesional.

Si no tengo computadora, no podré acceder a las prácticas?

Sí! Las prácticas son realizadas en el formato on line al cual se puede acceder desde
computadora, celular o tablet.

Puedo pedir ayuda a la Escuela en caso de algún inconveniente o duda?

Por supuesto! Todos los que formamos parte de la EFL estamos para acompañarlos en el
proceso, no duden trasladar cualquier duda o inquietud a cada docente, de igual manera, los
mentor coach de cada espacio también están disponibles para que puedan transmitirles lo que
necesiten.

Adelante, anímense, les deseamos todo lo mejor para este proceso!!

Estamos para acompañarlos!!

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