10.

EL ARTE DE
PRE SU PU E STAR
Cuando hablam os de presupuestos de una película, hablam os
de los “egresos” de esta, o sea, la presunción de los costos de la
película. Como todo plan, es una teoría, que se deberá validar en el
campo cuando ejecutemos el presupuesto. De todos modos, debe­
ría tener las bases más sólidas y científicas posibles. En principio
nuestro presupuesto está basado en un guión, en un diseño de
la producción para su concreción, en un desglose y plan de ro­
daje -realizado por el asistente de dirección de La pelícu la- que
nos dará una escala tem poral de los elem entos necesarios para
eL rodaje del film.

Dos conceptos básicos al momento de presupuestar

A) Los costos por debajo de la línea y los costos por encima de la línea

Es una división proveniente del cine norteam ericano que se­

para los costos de honorarios de guión, dirección, producción
y elenco principal (Star system) com o “costos por encima de la
Línea” de los costos “objetivos” provenientes de las rem unera­
ciones salariales y costos de bienes y servicios necesarios para
la realización de la película, por ende, los “costos por debajo de
la línea”.

Es un término que se comenzó a utilizar en nuestro cine lati­

noam ericano en los últim os años. De hecho una regla no escrita

55
 Nicolás Botile

sugiere que “Los costos por encima de La línea” no deberían supe­

rar el 25 % de Los “costos por debajo de La Línea”.

B) Presupuestación progresiva y presupuestación regresiva

Hablam os de “presupuestación progresiva” cuando durante el

proceso no conocem os el monto final de nuestro presupuesto, o
sea, presupuestam os “libremente” y “a conciencia” sobre la base de
un guión, un diseño productivo, un desglose y un plan de rodaje.
Esto se hace conociendo los valores de mercado o averiguándolos
mediante el pedido de presupuestos (se recomienda solicitar tres
presupuestos por cada servicio a ser contratado, lo más detallado
posible).
En cambio la “presupuestación regresiva” es cuando sabem os
de antem ano el monto final que debe darnos el presupuesto. Es
el caso de los concursos de TV que organiza el INCAA o el CIN
donde el 100 % del financiamiento proviene de los m encionados
organism os y donde lo importante, sabiendo el resultado final del
p re su p u e stó o s una correcta distribución interna de este.

Presupuestando rubro por rubro

• Guión: En el caso de la Argentina existen valores mínimos

determinados unilateralmente por Argentores,la sociedad de
gestión y recaudación que defiende los intereses de los auto­
res. Hoy el valor mínimo es de $ 160.000. (Septiembre 2015.)

• Dirección: Los costos dependerán m ucho de la trayectoria

del director, una referencia de máxima podría ser que no
supere el total del rubro el 10 % de los costos por debajo
de la línea.

• Producción: ídem dirección para la sum a en el rubro de

la totalidad de los productores, productores ejecutivos y
directores de producción de la película. O sea, que no su ­
pere el 10 % de los costos por debajo de la línea.

56
 10. El arte de presupuestar

• Equipo técnico: Estos son los valores sem anales en la “lis­

ta única SICA” a m odo de ejemplo:

Jefe de Producción $ 6.163,57.-

Asistente de Producción $ 4.244,59.-

Dichos valores son brutos (sin retenciones - total retenciones

al técnico 19 %) por 8 horas 45 m inutos de labor. Dichos valores
sirven para cada técnico cuando uno presupuesta en La prepro-
ducción o en el montaje donde generalm ente la jornada de Labor
es efectivamente de 8 horas 45 m inutos si no se realizan horas
extras. Para el cálculo del equipo técnico en rodaje pensando en
una jornada estándar de 11 horas (10 horas de trabajo + 1 hora de
comida) deberíam os calcular al m enos 2horas 15 m inutos extras
por día, lo que nos da un total de 11 horas 15 m inutos (11,25 en
térm inos numéricos) de horas extras por semana.

Para calcular la hora extra de lunes a sábado, se debe dividir

el sueldo bruto sem anal por 4 4 (horas sem anales) y al resultado
aplicarle un incremento del 50 %. O sea, el resultado de Sue l­
do bruto/44 x 1.5 nos dará el valor de la “hora extra" al 50 %
(horas extras de lunes a sábado). A l multiplicar el resultado por
11,25 (cantidad de horas extras semanales), sabem os en cuánto
se incrementa el valor de la “sem ana de rodaje” de cada técnico
teniendo en cuenta las horas extras.

Si se hicieran horas extras al 100 % (dom ingos,feriados y horas

de enganche, o sea, cuando no se cum plen 12 horas de descanso
entre el fin de una jornada y el com ienzo de la siguiente), se debe
dividir el sueldo bruto sem anal por 4 4 (horas sem anales) y al re­
sultado aplicarle un incremento del 100 % (o sea, al resultado de
Sueldo bruto/44 x 2).

Al cálculo final de cada técnico se le debe adicionar el sueldo

anual com plem entario (SAC), más conocido como aguinaldo,y las
vacaciones no gozadas (VAC).

57
 Nicolás Botile

Fórmula de cálculo:

CÁLCULO DE V A CACIO N ES. A G U IN A L D O

Y H O R A S E X T R A O R D IN A R IA S
EN CO N T R AT O S DE T IE M P O D E T E R M IN A D O

V A C A C IO N E S Í V A C Í

N° de semanas x 7
x Valor diario = VAC
20

V A L O R D IA R IO = S A L A R IO * 5

* N O C O R R E S P O N D E A P O R T E S NI C O N T R IB U C IO N E S

S.A.C.{AGUINALDO P R O P O R CIO N A L*1

(Mayor remuneración mensual -r 2) x Total días corridos de contrato

.........................................------ = S.A.C.
180

‘ C O R R E S P O N D E A P O R T E S Y C O N T R IB U C IO N E S

C Á L C U L O P R E V IO D E L V A L O R D E U N M E S D E T R A B A J O

( R E M U N E R A C IÓ N M E N S U A L ) :

1 M E S D E T R A B A JO = S A L A R IO S E M A N A L x 4 . 3 5

H O R A S E X T R A O R D IN A R IA S :

Hora Extra al 5 0 % = (Salario Sem anal + 44) x 1.5

Hora Extra al 1 0 0 % = (Salario Sem anal ^ 44) x 2

58
 10. El arte de presupuestar

La hora nocturna en cine a partir de las 21 tiene una “duración

sindical” de 50 minutos.

• Elenco: Una medida usual para realizar la presupuestación

en este rubro es enviar el guión de la película a la Com i­
sión Calificadora de Roles de la Asociación Argentina de
Actores (AAA). Esta calificará los roles del guión según su
importancia. Nosotros como productores podem os prestar
conformidad o no a la m encionada calificación o solicitar
modificaciones. Las calificaciones posibles según el conve­
nio colectivo de trabajo son:

Rol de Ira categoría: Protagonistas.

Rol de 2da categoría: Secundarios más importantes.

Rol de 3ra categoría: Secundarios de menor importancia

Bolo mayor: Personaje episódico de mayor importancia.

Bolo menor: Personaje episódico de menor importancia.

Valores actuales al m omento de publicación del presente libro:

oel oi/oi/i 5 Del 01/05/15

al 30/04/15 al 31/12/15
Director de puesta en escena $ 38.736 $ 40.226
(equiparado a 1° categoría - Contrato de hasta 8 Semanas)
Rol de 1° (Contrato de hasta 8 semanas) $ 38.736 $ 40.226

Rol de 2° (Contrato de hasta 8 semanas) $ 30.432 $31.602

Rol de 3° (Contrato de hasta 8 semanas) $ 24.898 $ 25.855

Horas extras al 100% sobre contratos (por hora) $6 6 8 $69 4

Horas extras al 50% sobre contratos (por hora) $484 $502

Prueba de Ropa Contrato de 3o $1.387 $ 1.440

59
 Nicolás Botile

Del 01/01/15
al 31/12/15
Bolo Mayor de filmación por día $ 2.884
Bolo Menor de filmación por día S 2.404
Bolo Mayor de doblaje por día $2.404
Bolo Menor de doblaje por día $1.920
Bolo Actor Especialista/Bailarín profesional $ 2.8B4
Prueba de Ropa Bolo Mayor $ 1.440
Prueba de Ropa Bolo Menor $1.203
Solo Mayor día de ensayo/prueba de cámara y maquillaje $ 2.8B4
Bolo Menor día de ensayo/prueba de cámara y maquillaje $2.404
Horas extras al 100% sobre Bolo Mayor (por hora) $694
Horas extras al 50% sobre Bolo Mayor (por hora) $502
Horas extras al 100% sobre 8o!o Menor (por hora) $558
Horas extras al 50% sobre Bolo Menor (por hora) $417

En el caso de los roles de Ira, 2da y 3ra categoría, los valores

m ínim os son por 8 sem anas de contrato (8 horas 45 minutos dia­
rias de labor para la jornada diurna y 7 horas diarias de labor para
la jornada nocturna a partir de las nueve de la noche).

En el caso de los bolos (mayores o menores), el valor es por

jornada de trabajo.

En caso de que un bolo m enor tenga más de tres citaciones,

será recategorizado como bolo mayor.

Los roles por contrato se abonan en sede de la Asociación A r­

gentina de Actores en tres cuotas al com ienzo del rodaje, prom e­
diando el m ism o y al final del rodaje.

Los contratos de bolos se abonan también en la sede de A A A a

sem ana vencida.

En posproducción se pagan Los costos relativos a doblaje vía

“bolo de doblaje”.

Para la obtención del “Libre deuda” del sindicato para ser pre­
sentado ante el IN C A A se debe presentar copia de la película com ­
pleta con morco de aguo y títulos.

60
 10. El arte de presupuestar

• Cargas sociales: Los índices a calcular en el presupuesto

correspondientes a cargas sociales son:

-Equipo técnico (SU SS + SICA): 24,5 %

-Extras (SUTEP): 15 %

-M úsicos (SADEM): 6 %

-Actores (AAA): 6 %

• Vestuario: En este rubro lo ideal es solicitarle un presu­

puesto real y detallado a una vestuarista con experiencia
en la industria. En caso de vestuario de época que deba
ser confeccionado expresamente para la película, se puede
cotizar en sastrerías especializadas como “Sastrería Bs.As.”.

• Maquillaje: Conviene presupuestar con m aquilladora de la

industria, tanto alquiler de “valija de maquillaje” como po­
sibles efectos de moke up (sangre, golpes, etc.).

• Utilería y Escenografía: Conviene presupuestar con el direc­

tor de arte y realizador tanto en caso de que se trabaje en
locaciones como en el caso de construcción de decorados.

• Locaciones: Presupuestar con jefe de locaciones sin olvidar

presupuestar no sólo las locaciones privadas,sino también
perm isos (en BASET y B A FILM por ejemplo en el caso de
filmar en la Ciudad de Buenos Aires o en la provincia de
Buenos Aires, respectivamente) y bases para comidas.

• Alquiler de equipos: Presupuestar en casas de alquiler de

cámara, luces, ópticas y generadores que tengan posibili­
dad de reemplazo en caso de roturas. Siem pre presupues­
tar sobre la base del pedido de equipos de director de fo­
tografía, camarógrafo, asistente de cámara y gaffer.

• Movilidad: Presupuestar sobre la base del diseño de pro­

ducción consensuado con quien lo vaya a efectuar en el
campo, jefe de producción y/o director de producción.

• Música: Se debe presupuestar con el asesoram iento del

director m usical de la película. Es muy importante cono­
cer los valores m ínim os vigentes de SA D A IC (Sociedad

61
 Nicolás Botile

Argentina de Autores y Com positores de Música) en Lo re­

ferente a los aranceles m ínim os por derechos m usicales,y
de S A D E M (Sindicato Argentino de Músicos) relativos a la
dirección m usical y a los valores m ínim os por la ejecución
de un músico por jornada (denom inado contrato de ejecu­
tante musical).

Edición y procesos de laboratorio (y VFX): Presupuestar s o ­

bre la base de un diseño eficiente de la posproducción que
reduzca al m áxim o los tiem pos y los recursos, incluyendo
los elem entos del delivery internacional.

Procesos de sonido: Presupuestar y diseñar con el director

de sonido de la película teniendo en cuenta los procesos
de edición de sonido en pro-tools, doblajes, Foley, regraba­
ciones, premezcla y mezcla 5.1, incluyendo los procesos
de sonido para el delivery internacional (Stems de audio,
M&E,etc.).
FX: Son Los efectos especiales que se realizan en rodaje.
Presupuestar con director de FX o director de 2da unidad.

Comidas y Alojamiento: Presupuestar con al m enos tres

proveedores para asegurarse de conseguir los mejores
precios del mercado. Es un rubro clave para el hum or del
equipo técnico y artístico, por ende, la calidad del servicio
de com idas debe ser óptimo.

Administración: Presupuestar los costos de alquiler de la

oficina de la productora así como todos los costos fijos de
La productora durante el tiempo de producción de la pelí­
cula. Asim ism o honorarios de asesoram iento legal y servi­
cios contables (rendiciones al INCAA, Liquidación de suel­
dos, pedidos de anticipo de cargas sociales al INCAA, etc.).

Seguros: En térm inos básicos se asegura al personal téc­

nico vía ART (aseguradoras de riesgo de trabajo) y al equi­
pamiento técnico (cámaras, luces, ópticas, equipos de so ­
nido, com putadoras para back-up, cámaras fotográficas) y
se saca un seguro de responsabilidad civil (seguro contra
terceros).

62
 10. El arte de presupuestar

También existe una “póliza integral” especialmente dise­

ñada para películas que cubre todos los riesgos anterior­
mente citados más el riesgo de interrupción de rodaje (un
día de franquicia a cargo del productor). Costo aproxim a­
do: 1,3 % del valor de la película por debajo de la Lfhea.

• Seguridad: Presupuestar con empresa especializada en

cine. Las em presas de seguridad especializadas propor­
cionan el servicio de seguridad en sí y el “despeje” de la
locación antes y durante el rodaje.

Al momento de presupuestar es importante tener en cuenta

costos im positivos como el “impuesto a los créditos y débitos” (ge­
neralmente conocido como “impuesto al cheque” en Argentina) y
un porcentaje lógico de im previstos,dependiendo de la dificultad
de producción de la película, de entre 5 al 10 % de los costos por
debajo de la línea. (Ver Anexo la y I b Formato de presupuestos
INCAA para ficción y docum ental)3.

3 Tam bién d isp on ib le para su descarga en www .cic.edu.ar/anexola y

www .cic.edu.ar/anexolb

63
11. PLAN ECO NÓ M ICO
O DE F IN A N C IA M IE N T O
Si cuando hablam os de presupuesto nos referimos a los “egre­
so s” de la película, cuando hablam os de “plan económico” o “plan
de financiamiento”, hablam os de los ingresos de la película, sean
estos confirmados o pendientes de confirmación.

La idea es que siempre La diferencia entre el presupuesto y

el plan económico o de financiamiento sea cero, es decir, que la
diferencia entre “ingresos” y “egresos” sea nula.

Durante el desarrollo del proyecto y la búsqueda del financia­

miento es probable que al com ienzo de la mencionada etapa la
“financiación asegurada” sea pequeña y la “financiación pendien­
te” sea mayor.

A medida que obtengam os financiamiento para nuestro pro­

yecto, se supone que al final del desarrollo la financiación asegu­
rada será mayor y la pendiente más pequeña.

La idea es culm inar este proceso con el 100 % de la financia­

ción asegurada, sin financiación pendiente.

(Ver ejemplo de Plan económico o de financiamiento en el Anexo 2).

12. CASH FLOW
O FLUJO DE CAJA
Es un documento muy útil para poder ver en una escala tem po­
ral los ingresos, Los egresos y el saldo de caja sem anal o mensual.

También es muy necesaria como herramienta para ver “una

foto” del estado financiero de la película en cada m omento de
producción de la misma.

Si en algún momento de la película estam os “en rojo”, tendre­

mos que adelantar ingresos o retrasar egresos hasta tener un es­
quema “en azul” sin baches financieros. (Ver ejemplo de coshflow
en Anexo 3).

67
13.PUNT0 DE EOUILIBRIO Y
ESTIMATIVO DE GANANCIAS
• Punto de equilibrio: Se trata del cálculo de los ingresos
(de theatricai,c\e ventas nacionales e internacionales, etc.)
necesarios para cubrir la inversión de riesgo realizada. Es
el punto exacto donde el proyecto deja de dar pérdidas
para comenzar a dar ganancias.

• Estimativo de ganancias: Es una estim ación que tiene en

cuenta el costo de la película y los probables ingresos del
proyecto que generalm ente se hace pensando en distintos
escenarios. Los parámetros son los siguientes: m uy bue­
no, bueno, regular y malo, y se tom an como antecedente
películas similares. (Ver ejemplos de punto de equilibrio y
estimativo de ganancias en el Anexo 4).

69