Actividad de Aprendizaje de la Unidad 1.

Contabilidad de Costos.

Tutor: Ruth Medina Berrocal.

Maite Pacheco Olea.

Universidad de Cartagena.

Facultad de Ciencias Económicas.

Programa de Administración Financiera.

Fundamentos de costos.

Centro Tutorial Cereté.

Mayo de 2021.
 Introducción.

El control de los costos, en cualquier empresa de producción de bienes o servicios, es un elemento

fundamental para el control económico, tanto para la planificación, la valoración de los
inventarios, la determinación de utilidades, la obtención del costo unitario, el cálculo de precios,
como para medir y comparar los resultados en la gestión que realizan reflejada en la toma de
decisiones.

El costo es por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de los recursos
materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o prestación de servicios,
reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo previsto.

A continuación le hablaremos un poco de los costos y contabilidad de costos.

 Objetivos.

 Identificar cuál es la importancia de la contabilidad de costos.

 Conceptualizar cuales son los elementos del costo y su flujo.

 Realizar ejercicios prácticos sobre costos.

Actividad de aprendizaje de la unidad 1.

1. ¿Qué se entiende por costos en sentido general?

En un sentido general, costo es lo que hay que entregar para conseguir algo, lo que es preciso
pagar o sacrificar para obtenerlo, ya sea mediante la compra, el intercambio o la producción. En
este último caso el costo representa lo que hay que entregar a cambio para obtener los diversos
insumos que se necesitan para su producción.

2. ¿Qué es contabilidad de costos en sentido general?

Contabilidad de costos, en un sentido general, sería el arte o la técnica empleada para recoger,
registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base en dicha información,
tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos.

3. ¿En qué campo se ha desarrollado más ampliamente la contabilidad de costos?

El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ha sido el industrial, o sea, el

campo relacionado con los costos de fabricación de los productos en las empresas
manufactureras.

4. ¿Qué relación existe entre la contabilidad general y la contabilidad de costos? ¿La

contabilidad de costos es un sistema contable separado? Explique.

La contabilidad de costos se relaciona con la general debido a que la de costos es una parte
especializada de la contabilidad general de una empresa industrial.

La contabilidad de costos no es un sistema contable separado, ya que la manipulación de los

costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo
suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general
encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción.

5. ¿Cuáles son los fines principales de la contabilidad de costos? ¿Y cómo se pueden agrupar en
dos grandes categorías? Explique

Los fines principales de la contabilidad de costos son:

 Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global,
con miras a la presentación del balance general.

 Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o
pérdida en el período respectivo y preparar el Estado de Rentas y Gastos.

 Dar a la gerencia una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los
costos de producción.
  Servir como fuente de información de costos para realizar estudios económicos y tomas
de decisiones relacionados con inversiones de capital a largo plazo como compra de
maquinaria y expansión de la planta.

Se pueden agrupar en dos grandes categorías:

Costos del producto: Son los que se identifican directa o indirectamente con el producto. Estos
costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se
inventarían hasta la terminación del mismo. Cuando se venden los productos, sus costos totales se
registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

Costos del periodo: Estos costos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto.
Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna
relación entre el costo y el ingreso.

6. ¿Cuáles son las diferencias contables entre una empresa comercial y una industrial? ¿Cómo se
reflejan estas diferencias en los estados financieros?

En términos generales las diferencias están dadas por las actividades que se desarrollan tanto en
el campo industrial como en el campo comercial. Mientras la contabilidad en una empresa
comercial registra las transacciones relacionadas con la compra de artículos ya fabricados y su
venta sin variaciones de importancia, la contabilidad en una empresa industrial registra los
aspectos relacionados con la producción o transformación de la materia prima. Las empresas
industriales requieren de un sistema industrial para poder determinar el costo de sus productos
que ha de figurar en el balance general y el costo de los productos vendidos que ha de formar
parte del estado de pérdidas y ganancias. Las empresas comerciales en cambio obtienen el costo
de sus inventarios simplemente por los precios de compra de sus mercaderías y no requieren de
un sistema complejo para determinarlos.

Estas diferencias se reflejan en los estados financieros de modo que la contabilidad de una
empresa comercial presentará en sus estados una sola cuenta de inventarios que es la de
mercancías; en cambio la contabilidad de una empresa industrial necesariamente tendrá que
presentar los valores por los inventarios de materias primas y también de, productos terminados.

7. ¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?

Los costos son valores imputables a recursos económicos que pueden estar disponibles para la
venta, ser utilizados en las actividades empresariales o destinarse a cualesquiera otras causas y,
como tal, tienen la cualidad de ser susceptibles de convertirse en dinero. Por consiguiente y en
condiciones normales, un bien adquirido, fabricado o formado por un ente económico constituye
un activo, tal como un producto o un conjunto de artículos que forman parte de un inventario o
cualesquiera otros bienes que reúnan las características de los activos, razón por la cual sus
valores se clasifican, registran y presentan en sus grupos de activos respectivos, en los que
efectivamente correspondan, según su naturaleza o su destinación. Por tanto, los importes de
estos bienes o recursos solamente pueden ser cargados a los resultados del ejercicio en el período
en que los mismos sean vendidos, consumidos o dados de baja.
Por su parte, los gastos están relacionados con erogaciones, consumos, amortizaciones o
causaciones que se necesitan para realizar las operaciones y actividades correspondientes al
desarrollo de las funciones de mercadeo, ventas, administración y financiamiento y, por ende, se
cargan a los resultados del período en se causan o reconocen.

En palabras más simples, el momento en que se causa o reconoce el costo de un recurso, el valor
correspondiente representa un activo y se registra como tal; mientras que cuando se causa o
reconoce un gasto, su importe se carga a los resultados del ejercicio económico correspondiente.

8. ¿Cuáles son los tres elementos del costo de producción? ¿Que comprende cada uno de ellos?

Los costos de producción son los que se generan durante el proceso de transformar la materia
prima en un producto final. Todo producto está compuesto por tres elementos que son: materia
prima o materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

 Materia prima o materiales directos: Son todos los materiales que pueden identificarse
cuantitativamente dentro del producto y cuyo importe es considerable.

 Mano de obra directa: Es la remuneración en salario o en especie, que se ofrece al

personal que interviene directamente para la transformación de la materia prima en un
producto final.

 Costos indirectos de fabricación: Denominados también carga fabril, gastos generales de

fábrica o gastos de fabricación. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de
transformar la materia prima en un producto final y que son distintos a material directo y
mano de obra directa.

9. ¿Qué se entiende por materiales indirectos y mano de obra indirecta?

Se entiende por materiales indirectos aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de
un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y
son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales indirectos. Por lo
tanto, son consumidos como parte del proceso de producción pero no están integrados en
cantidades sustanciales a un producto o trabajo.

La mano de obra indirecta se relaciona con los pagos de los empleados que hacen sus actividades
que no asisten de forma directa a la producción de bienes o servicios, sino que la acompañan,
optimizan y controlan desde una perspectiva administrativa, comercial, etc.

10. ¿A cuál de los elementos del costo pertenecen los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta?

Pertenecen al elemento de Costos Indirectos de fabricación.

11. ¿Cuáles formas de presentación puede tener el estado de costos de productos vendidos?

Podemos encontrar las siguientes formas de presentación:

 El estado de productos vendidos que empieza con los totales de los costos de producción
incurridos durante el periodo en cuestión en cada uno de los tres elementos en que se
dividen dichos costos.

 El estado de productos vendidos que empieza con el inventario de productos en proceso

al comienzo del periodo.

 El estado de productos vendidos detallado.

 Conclusión.

La dirección de una entidad debe tener claro conocimiento de los principios para el registro,
cálculo y análisis de los costos de producción, para que los mismos le resulten fieles a los
resultados reales y oportunos, en correspondencia con las normas y lineamientos generales
adaptados a sus condiciones específicas, para que el sistema de costo satisfaga sus necesidades y
se convierta en una herramienta importante de trabajo.

En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes: Proporcionar informes
relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios (Estado de Resultados y Balance
General). Ofrecer información para fundamentar la planeación, el control y la evaluación del
desempeño. Proporcionar información para la toma de decisiones.
 Bibliografía.

 López, M., (2012). Los sistemas de costo: una necesidad en la empresa actual.

 González, M., (2002). La naturaleza y características de un sistema de costo por

procesos. Disponible en:
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/naticarcosproceso.htm

 Gómez, O. Contabilidad de Costo. Mc.Graw Hill.