MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

COORDINACIÓN ZONAL 7 SALUD

DIRECCIÓN DISTRITAL 07D06 SANTA ROSA-SALUD

INFORME TECNICO PARA LA HABILITACION DE CLASE DE

GESTION INTERNA DE CONTABILIDAD REGISTRO IICI Y CEIP PARA INCORPORACION Y DISMINUCION
DE EXISTENCIAS EN EL SISTEMA ESBYE.
FECHA DE ELABORACIÓN: 13 DE ABRIL DE 2023

ASUNTO:
INFORME TECNICO PARA LA HABILITACION DE CLASE DE REGISTRO IICI Y CEIP PARA LA INCORPORACION Y DISMINUCION DE
EXISTENCIAS EN EL SISTEMA ESBYE.
ANTECEDENTE:
Con el propósito de cumplir con las disposiciones emitidas para la operatividad en el módulo de inventarios del sistema eSbye,
mismo que rige a partir de enero de 2023, se emite informe técnico para la habilitación de clase de registro IICI Y CEIP para la
incorporación y disminución de existencias en el sistema eSbye.
OBJETIVO:
Proceder con los ajustes de incremento y disminución de existencias en el sistema eSigef, para la consolidación de saldos de las
cuentas contables entre los sistemas eSbye y eSigef.
INFORME TECNICO:
Con el objetivo de realizar los ajustes respectivos de incremento y disminución de existencias de inventarios, de acuerdo al
siguiente escenario presentado:

 En el periodo diciembre de 2022 se procedió a realizar los ajustes correspondientes para conciliar los saldos
entre los sistemas eSBYE y eSIGEF.
 En enero de 2023, debido a la necesidad de abastecer de los bienes y materiales a las unidades ejecutoras y
farmacias y considerando que aún no se contaba con claves habilitadas para el uso y manejo del Sistema Sbye
por parte del funcionario Guardalmacén, sin embargo e realizó los descargos, entregas o consumos mediante el
sistema electrónico anterior que mantenía la institución.
 El 17 de enero de 2023 se asignó el usuario y clave para el uso y manejo del eSbye para Guardalmacén y se
habilitó el ícono de carga de matriz inicial.
 Con fecha 14 de febrero de 2023, se procedió a subir la carga de matriz inicial con corte a diciembre de 2022,
sin embargo no se logró por cuanto en la institución, se había ingresado productos en cuentas que difieren de
las creadas en los catálogos homologados de Medicamentos y Dispositivos Médicos emitidos por el Ministerio
de Economía y Finanzas.
 Con fecha 16 de febrero de 2023 se logró descargar los catálogos en el sistema eSbye, por lo que mediante vía
telefónica analista del Ministerio de Salud Pública indicaron al compañero guardalmacén que los nuevos
catálogos creados eran los que regirían y es donde debía registrar cada producto.
 Se procedió por reclasificar los productos en la matriz de carga inicial con los códigos correspondientes según
los catálogos homologados, lo que provocó cambios en los saldos de las cuentas contables que en diciembre de
2022, se habían conciliado con los sistemas eSigef y eSbye. Entre uno de los productos que fueron cambiados a
otras cuentas se encuentran algunos Dispositivos de Laboratorio (jeringas vacunación), los mismos que en el
nuevo catálogo corresponden a dispositivos médicos de uso general, entre otros que se hace mención en las
observaciones e la matriz de carga inicial adjunta.
 Actualmente se requiere realizar entregas o descargos de los productos que se ingresaron en la matriz inicial
con los saldos a diciembre de 2022, sin embargo no permite por cuanto no están validados los saldos
contablemente entre el sistema eSigef y eSbye.
 Posterior a la carga inicial se registró compras nuevas en el eSbye, los mismos que se contabilizaron en el Esigef
al realizar el devengado del pago, siendo otro atenuante en la no validación.
 En el caso particular de la cuenta 152.38.26 no se contaba con saldo a diciembre de 2022, debido a que el
producto “cubeta para hemoglobinómetro” se tenía incluido en la cuenta 152.38.10, sin embargo en la
homologación de productos de medicamentos y dispositivos médicos, el inventario en mención debe
corresponder a la cuenta de Dispositivo médico de uso general.
 Cuando se procede a validar los saldos de las cuentas contables en el Sistema eSbye arroja el error de que en

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este sistema el valor de la carga inicial es diferente al valor del eEsigef, por lo que se determina que al no tener
realizados los ajustes de disminución e incremento de las cuentas contables provoca los desfaces de saldos.

En tal virtud, se detalla las cuentas contables y los montos a ajustar.

CUENTA CLASE DE TIPO DE AJUSTE VALOR A VALOR MATRIZ MONTO AJUSTE

CONTABLE REGISTRO DICIEMBRE 2022 CARGA INICIAL (DISMINUCION E
2023 INCORPORACION)
152.38.10 CEIP DISMINUCION 11,419.00 744.00 (10,675.00)
152.38.26 IICI INCREMENTO 10,675.00 10,675.00

CONCLUSIÓN:
El presente informe permite establecer que la Dirección Distrital 07d06 Santa Rosa-Salud, ha realizado el análisis respectivo para
lograr la consolidación de cuentas contables 152.38.10 y 152.38.26 una vez autorizada la habilitación de clases de registro,
logrando así tener los productos en las cuentas correspondientes y a su vez la conciliación tanto en el sistema eSbye como eSigef y
así realizar cualquier tipo de movimiento, manteniendo sus bodegas con saldos reales.

RECOMENDACIÓN:
Con los productos creados y registrados en las cuentas correspondientes se previene inconvenientes queen lo posterior se puedan
suscitar, evitando de esta manera retraso, los mismos que perjudicarían el buen desarrollo de actividades y transacciones en el
modulo de inventarios del sBye.

NOMBRE CARGO FIRMA

Aprobado por: Odont. Patricia Pacheco Director Distrital 07D06

Montenegro Santa Rosa-Salud (E)

Elaborado por: Ing. Johanna Girón Cueva Analista Distrital de

Contabilidad

Tglo. Davis Sánchez Calle Guardalmacén Distrital

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