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CONTENIDO
II. Presentación 2
II. Presentación
La Auditoría Superior del Estado de Nuevo León, de conformidad con lo establecido en los
artículos 63 fracción XIII, 136, párrafos primero y segundo de la Constitución Política del Estado,
1, 2, fracciones I, VIII y X y 3 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, se
instituye como un órgano auxiliar del H. Congreso del Estado en su función de fiscalización de las
Cuentas Públicas presentadas por los Poderes del Estado, los Organismos Constitucionalmente
Autónomos, los Organismos Públicos Descentralizados y Fideicomisos Públicos de la
Administración Pública del Estado, los Municipios y sus Organismos Descentralizados, así como
las Instituciones Públicas de Educación que reciban recursos públicos.
En el ejercicio de las referidas funciones, para la revisión de la Cuenta Pública del ejercicio 2016
del Instituto Estatal de la Juventud recibida el 04 de mayo de 2017, la Auditoría Superior del
Estado de conformidad con lo establecido en los artículos 18 y 19 de la Ley de Fiscalización
Superior del Estado de Nuevo León, evaluó los resultados de la gestión financiera, comprobó si el
ejercicio de las Leyes de Ingresos y Egresos, y sus respectivos presupuestos se ajustaron a los
criterios señalados en los mismos, verificó el cumplimiento de las leyes, los reglamentos y la
normatividad aplicables en materia de gestión financiera, así como los planes de desarrollo.
El Dictamen del Auditor, refleja la evaluación practicada al manejo y aplicación de los recursos
públicos y al cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como, las
normas contables emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac). El cual fue
elaborado por el C.P.C. Jorge Guadalupe Galván González, Auditor General y el C.P. Eduardo
González Jasso, Auditor Especial de Gobierno del Estado y Organismos Públicos Autónomos, el
09 de junio de 2017 fecha que corresponde al último procedimiento de auditoría realizado por este
Órgano Fiscalizador como parte de la revisión.
En el apartado VII del presente Informe, se detallan las observaciones no solventadas derivadas
de la revisión practicada, con las aclaraciones presentadas por los funcionarios responsables, los
análisis de las mismas preparados por este Órgano de Fiscalización, así como las acciones que se
ejercerán, recomendaciones que se formularán las cuales se notificarán una vez entregado el
Informe del Resultado al H. Congreso del Estado, en términos de lo dispuesto en el artículo 54 de
la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León.
III. Resumen de la Cuenta Pública presentada por el ente fiscalizado y de los resultados
generales de la revisión practicada
Como resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Instituto Estatal de la Juventud, nos
permitimos enviar el presente resumen ejecutivo con cifras en pesos con los comentarios que
consideramos más importantes, siendo los siguientes:
ACTIVO
Efectivo y equivalentes $1,767,167
Este rubro está integrado principalmente por tres cuentas bancarias y una de inversión a nombre
del Ente Público y son utilizadas para gasto corriente y recaudación de ingresos propios.
Derechos a recibir efectivo o equivalentes $370,634
Corresponde principalmente a la cuenta por cobrar a la Secretaría de Finanzas y Tesorería
General del Estado (Sfytge) por el cumplimiento de la disposición del Ejecutivo del Estado en el
cual menciona que la entidad deberá de poner a disposición de la Sfytge, los recursos financieros
(cuentas bancarias, inversiones bursátiles y demás activos líquidos) con que cuenta la entidad y
la documentación relativa a los pagos contratados, devengados o autorizados, que aún no estén
pagados y resulten a cargo de esa entidad, estos mismos serán reintegrados al Ente Público
conforme sean sus requerimientos solicitados.
PASIVO
Cuentas por pagar a corto plazo $250,389
Se integra principalmente por las contribuciones por pagar a corto plazo a cargo del Ente Público
por $242,525 las cuales fueron enteradas en enero de 2017.
Provisiones a largo plazo $1,078,021
Corresponde a la provisión para contingencias a largo plazo que ampara las provisiones de prima
de antigüedad e indemnizaciones las cuales fueron determinadas de conformidad con la Norma de
Información Financiera D3 "Beneficios a los empleados" emitidas por el Consejo Mexicano para la
Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. en base a un estudio
actuarial efectuado por Valuaciones Actuariales del Norte, S.C.
INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
Ingresos de gestión $8,148,271
Se integra por los ingresos obtenidos por las inscripciones de los cursos del programa Pro-
educación Lengua Joven dirigido a los jóvenes del Estado de Nuevo León a costos económicos
por medio de las instituciones más reconocidas del Estado.
Participaciones, aportaciones, transferencias, asignaciones, $15,435,458
subsidios y otras ayudas
Se integra por las transferencias para el gasto corriente que el Ente Público recibió de la
Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (Sfytge) por valor de $15,105,458 y por
transferencias federales recibidas del Instituto Mexicano de la Juventud para el programa Espacios
Poder Joven por $330,000.
GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
Servicios personales $8,935,452
Se integran principalmente por honorarios asimilables a salarios por un importe de $6,435,181;
sueldos al personal de confianza por $737,098; gratificación de fin de año por $665,191; apoyos
por servicio de carácter social por $663,810 y prima vacacional por $163,189.
Materiales y suministros $381,912
Se integran principalmente por las cuentas de combustible por $186,000; materiales y útiles de
oficina por importe de $115,579 y material de limpieza por $60,131.
Servicios generales $14,350,536
Corresponden principalmente a las cuentas de actividades cívicas, deportivas y culturales por
un valor de $12,848,244; servicio telefónico por $370,604; impuesto sobre nómina por $316,154;
servicios de vigilancia por un importe de $283,425 y servicio de energía eléctrica por $162,470.
Notas:
1
El monto observado no constituye aún una cuantificación de tipo resarcitorio, y corresponde a la cantidad a la que se encuentran vinculados los
hechos u omisiones observados (registro contable, monto de la operación observada, cantidades no justificadas o comprobadas, trabajos pagados
no ejecutados, entre otros).
2
Los montos solventados corresponden a observaciones vinculadas con aspectos económicos o financieros que fueron solventadas por el ente
público o por quienes fungieron como titulares del mismo en el periodo objeto de revisión y dejaron de desempeñar dicho cargo, bien sea por haber
exhibido la documentación justificativa y comprobatoria correspondiente o desvirtuado los motivos o fundamentos que dieron sustento a la
observación.
3
Las recuperaciones operadas que se reportan, devienen de la acción fiscalizadora y del ejercicio de las facultades de la ASENL, y se refieren a
procesos realizados por el ente auditado, concluidos y conciliados, cuyos montos han sido reintegrados a su hacienda pública o patrimonio o al
fondo federal respectivo, tratándose de recursos federalizados.
4
Se consideran como montos no solventados, la cantidad a la que se encuentran vinculados los hechos u omisiones observados.
5
Se consideran como probables recuperaciones, aquellos montos observados en relación a los cuales existe la posibilidad de obtener su reintegro
a la hacienda pública, patrimonio del ente o al fondo federal respectivo tratándose de recursos federalizados, o bien, la solventación del aspecto
económico observado, derivado del pliego presuntivo de responsabilidades y en su caso, del procedimiento para el fincamiento de
responsabilidades resarcitorias que instruya esta Auditoría Superior del Estado, o derivado de las gestiones de esta entidad de fiscalización ante la
autoridad competente a la cual corresponde iniciar los procedimientos respectivos.
Acciones
PPR.- Pliego Presuntivos de Responsabilidades PEFCF.- Promoción del Ejercicio de la Facultad de Comprobación Fiscal
PFRA.- Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa IDP.- Interposición de Denuncias Penales
PIIC.- Promoción de Intervención de la Instancia de Control Competente IASF.- Informe a la Auditoría Superior de la Federación
Recomendaciones
RG.- Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno RD.- Recomendaciones Referentes al Desempeño
Una vez presentado este Informe del Resultado al H. Congreso del Estado, esta Auditoría Superior
del Estado, en relación a los casos en que el ente público auditado o quienes fungieron
como titulares del mismo en el periodo objeto de revisión y dejaron de desempeñar dicho
cargo, no presentaron justificaciones y aclaraciones dentro del plazo señalado para solventar las
observaciones preliminares formuladas o bien las presentadas resultaron insuficientes para dicho
efecto (observaciones no solventadas o parcialmente solventadas en GRÁFICA: Observaciones
por Tipo de Auditoría), a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes, en términos de
lo preceptuado en el artículo 54 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León,
procederá a emitir, según corresponda, las acciones y recomendaciones que se anuncian en el
siguiente CUADRO:
CUADRO: Resumen de acciones que se ejercerán y recomendaciones que se formularán derivadas de las observaciones en la revisión practicada
Acciones
1 Pliego Presuntivos de Responsabilidades: Documento mediante el cual se notifica a los Sujetos de Fiscalización las observaciones, deficiencias e
irregularidades que permiten presumir la existencia de hechos y conductas que producen daños y perjuicios en contra de la hacienda o
patrimonio de los entes públicos, a efecto de que proporcionen los elementos y demás información que permita localizar e identificar a los
presuntos responsables, así como la de fijar en cantidad liquida el monto de los daños y perjuicios, a fin de estar en aptitud en su caso, de
iniciar el procedimiento para el fincamiento de la responsabilidad resarcitoria a que haya lugar.
2 Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa: Acción mediante la cual se hacen del conocimiento de los superiores jerárquicos
del ente público objeto de la revisión de una Cuenta Pública, las irregularidades detectadas en la revisión, que constituyen incumplimientos de
sus servidores públicos respecto de sus obligaciones generales de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el
desempeño de sus funciones, empleos, cargos o comisiones, a efecto de que lleven a cabo las investigaciones respectivas, y en su caso
inicien los procedimientos para el fincamiento de responsabilidades administrativas respectivos.
3 Promoción de Intervención de la Instancia de Control Competente: Acción mediante la cual se promueve la intervención de las instancias de
control de las dependencias y entidades federales o de la Secretaría de la Función Pública de la Administración Pública Federal en relación
con fondos y recursos de naturaleza federal (en términos de los convenios de coordinación y reasignación), o bien, de la instancia de control de
un ente público ajeno a la revisión en la que se detectaron las irregularidades, a efecto de que realicen las investigaciones necesarias en
relación a los hechos que se informan, y en su caso, inicien o promuevan los procedimientos administrativos a que haya lugar.
4 Promoción del Ejercicio de la Facultad de Comprobación Fiscal: Acción mediante la cual se informa a la autoridad fiscal competente sobre una
posible evasión fiscal, detectada por la Auditoría Superior del Estado en el ejercicio de sus facultades de fiscalización, o bien por la presunción
de errores aritméticos, omisiones u otros que aparezcan en las declaraciones, solicitudes, avisos fiscales, y demás documentos en los que
conste la determinación y liquidación de contribuciones, a efecto de que ejerzan sus facultades de comprobación fiscal.
5 Interposición de Denuncias Penales: Acción en virtud de la cual, se interpone la denuncia penal en relación con hechos o conductas detectadas
durante la fiscalización, que pudieran implicar la comisión de un delito. El ejercicio de esta acción, en términos de lo preceptuado en el artículo
48 tercer párrafo de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, se encuentra condicionada a la autorización del H. Congreso
del Estado.
6 Informe a la Auditoría Superior de la Federación: Informe que se envía a la Auditoría Superior de la Federación, a efecto de darle a conocer las
irregularidades relacionadas con los recursos federales provenientes de los fondos previstos en el capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal,
cuando se hayan destinado a fines diversos a los establecidos en la referida ley, o bien, que permitan presumir la existencia de hechos o
conductas que produzcan daños o perjuicios, o ambos, en contra de la hacienda pública federal, detectadas con motivo de la fiscalización
practicada en términos de los convenios celebrados con la referida entidad de fiscalización federal.
Recomendaciones
7 Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno: Sugerencias de carácter preventivo que se formulan al ente fiscalizado para
fortalecer sus procesos administrativos y los sistemas de control. Tienen por objeto señalar las áreas con deficiencias en cuanto a la gestión
financiera, así como áreas de oportunidad en el control interno y de gestión.
8 Recomendaciones Referentes al Desempeño: Sugerencias de carácter preventivo que se formulan al ente público fiscalizado con el objeto de
fortalecer su desempeño, la actuación de los servidores públicos y el cumplimiento de metas y objetivos, a fin de fomentar las prácticas de
buen gobierno.
El Instituto Estatal de la Juventud de conformidad con el artículo 4 de la Ley que le dio origen (Ley
del Instituto Estatal de la Juventud) tiene por objeto:
I. Definir e instrumentar una política estatal de juventud que permita incorporar plenamente a los
jóvenes al desarrollo político, económico y social del Estado;
II. Planear, diseñar, desarrollar, coordinar, fomentar, promocionar y ejecutar en el Estado, las
actividades encaminadas al desarrollo integral de la juventud, así como atender las demandas
y propuestas emitidas por los jóvenes, individualmente o a través de las diversas
organizaciones;
III. Proponer y asesorar al Titular del Poder Ejecutivo del Estado en la planeación y programación
de las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de la juventud, de acuerdo al Plan
Estatal de Desarrollo;
IV. Promover y asesorar a las dependencias o entidades de la Administración Pública Estatal, las
autoridades municipales, y a los sectores social y privado, cuando así lo requieran, en las
acciones destinadas a mejorar el nivel de vida de la juventud, así como sus expectativas
sociales, culturales y derechos;
V. Representar al Titular del Poder Ejecutivo en materia de juventud, ante los gobiernos federal,
estatales y municipales, organizaciones privadas, sociales y organismos internacionales, así
como foros, convenciones, encuentros y demás reuniones en las que dicho Titular solicite su
participación; y
VI. Coadyuvar con las instancias que correspondan para promover el respeto a los derechos de
los jóvenes, así como la eliminación de toda forma de discriminación y la erradicación de la
violencia hacia los mismos.
Con base en los criterios generales y particulares para la planeación específica utilizada en la
integración del Programa Anual de Auditoría 2017 para la Fiscalización de las Cuentas Públicas
correspondientes al ejercicio 2016, presentado ante ese H. Congreso del Estado, para su
conocimiento, por conducto de la Comisión de Vigilancia, en fecha 02 de agosto del presente año,
y considerando la importancia, pertinencia y factibilidad de su realización, se determinó la
siguiente auditoría a practicar al Ente Público en cuestión, por tipo o materia, a saber:
1
Auditoría Financiera. Orientada fundamentalmente a comprobar que en la recaudación de los ingresos y en la aplicación del gasto se haya
observado lo dispuesto en las Leyes de Ingresos y Egresos y sus respectivos Presupuestos, así como en la demás legislación aplicable.
2
Auditoría Técnica a la Obra Pública. Consiste en la verificación del cumplimiento de los objetivos fijados en los planes y programas de obras
públicas, a la justificación de los servicios que se contraten para este fin, al ejercicio de los recursos y al desempeño de las funciones de los entes
fiscalizables a cargo, con base a la correcta integración y procedencia de los documentos que integran las etapas de planeación, programación,
presupuesto y ejecución de las obras, contenidos en los expedientes técnicos.
3
Auditoría en Desarrollo Urbano. Tiene por objeto verificar que las acciones de crecimiento, conservación y mejoramiento: licencias de uso de
suelo, edificación, construcción, fraccionamientos, subdivisiones, parcelaciones, fusiones, conjuntos urbanos, entre otros, se hayan autorizado por
los entes cumpliendo con los requisitos, lineamientos restrictivos y ambientales que establece la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Nuevo
León, los planes y programas de desarrollo urbano y su zonificación, reglamentos de construcción, uso de suelo, y demás disposiciones aplicables;
así como verificar que los derechos y demás contribuciones causadas con motivo de su aprobación, hayan sido cobradas conforme a las cuotas o
tarifas establecidas en los ordenamientos jurídicos respectivos.
4
Laboratorio de Obra Pública. Para la verificación de la obra pública, la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León cuenta con un laboratorio
dedicado a comprobar la calidad de los materiales de la obra ejecutada o contratada por los entes públicos; mediante inspecciones físicas que se
realizan a los inmuebles en los que se ejecutó la obra pública, se recaban muestras de materiales a efecto de practicar los ensayos o pruebas
necesarias para verificar si la calidad de éstos se encuentran conforme a las especificaciones pactadas.
5
Auditoría de Evaluación al Desempeño. Consiste en verificar el cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en los planes y programas, a
través de indicadores establecidos; identificando las áreas de oportunidad que limitan la consecución de dichos objetivos, generando
recomendaciones que promuevan una gestión gubernamental económica, eficaz y eficiente, además de contribuir a la rendición de cuentas.
6
Auditoría a los Recursos Federales. Su propósito es verificar y evaluar que los recursos fueron recibidos a través de los ramos generales y
administrativos, o mediante reasignaciones de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y que se ejercieron y aplicaron
de conformidad con lo dispuesto por la legislación y normativa en la materia.
II. Para comprobar si el ejercicio de las Leyes de Ingresos y Egresos, y sus respectivos
presupuestos se ajustaron a los criterios señalados en los mismos; se revisó:
III. Se realizaron pruebas de auditoría a fin de evaluar el cumplimiento de las leyes, los
reglamentos y la normatividad aplicables en la materia de la gestión financiera, así como de
los planes de desarrollo y los programas operativos anuales.
Las auditorías practicadas se seleccionaron con base en los criterios establecidos para la
planeación específica utilizada en la integración del Programa Anual de Auditoría 2017 para la
fiscalización de las Cuentas Públicas correspondientes al ejercicio 2016, considerando la
importancia, pertinencia y factibilidad de su realización.
auditoría, partiendo esencialmente, del presupuesto asignado al Ente Público, y ejercido en los
capítulos, conceptos, partidas, proyectos de inversión, programas presupuestarios y fondos, así
como los conceptos de ingreso, en su caso, y en general cualquier otro concepto que se estimó
pertinente incluir en el alcance de la revisión.
Con base en lo anterior, en forma específica en el Informe del Resultado, se señalan las
operaciones, registros o movimientos fiscalizados, las técnicas y pruebas de auditoría aplicadas, y
en su caso, el resultado de las mismas, mediante las cuales se obtuvo evidencia suficiente,
competente, relevante y pertinente acerca del objeto auditado y con base en la cual se
determinaron los resultados y el dictamen correspondiente.
Para tal efecto se consideraron los Estados Financieros adjuntos, y su presupuesto por el período
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2016, que el Instituto Estatal de la Juventud presentó como
parte de la información que integra la Cuenta Pública.
Total del activo $ 2,549,675 $ 3,105,443 Total del pasivo y hacienda pública / $ 2,549,675 $ 3,105,443
patrimonio
Inversión pública - -
Inversión pública no capitalizable - -
Total de gastos y otras pérdidas $ 24,022,346 $ 26,186,514
Los datos sobresalientes de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016, son los que se
indican a continuación y están presentados en pesos:
Concepto Importe
a) Activo $ 2,549,675
b) Pasivo 1,328,410
c) Hacienda pública / patrimonio 1,221,265
d) Ingresos y otros beneficios 23,741,237
e) Gastos y otras pérdidas 24,022,346
RESULTADOS DE LA REVISIÓN
Para evaluar la razonabilidad de los rubros que integran los Estados Financieros al 31 de
diciembre de 2016 presentados como Cuenta Pública, se eligieron en nuestro examen partidas en
forma selectiva con base al análisis de la información proporcionada por el Ente Público.
a) ACTIVO $2,549,675
Concepto Importe
Activo circulante $ 2,137,801
Activo no circulante 411,874
Total $ 2,549,675
Concepto Importe
Efectivo y equivalentes $ 1,767,167
Derechos a recibir efectivo o equivalentes 370,634
Total $ 2,137,801
Corresponde a:
Concepto Importe
Bancos / tesorería $ 912,206
Inversiones temporales (hasta 3 meses) 854,961
Total $ 1,767,167
Concepto Importe
Gobierno del Estado de Nuevo León $ 370,639
Otros (5)
Total $ 370,634
Corresponde a la cuenta por cobrar a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado
(Sfytge) por $370,639 de acuerdo al cumplimiento de la disposición del Ejecutivo del Estado en el
cual menciona que la entidad deberá de poner a disposición de la Sfytge, los recursos financieros
(cuentas bancarias, inversiones bursátiles y demás activos líquidos) con que cuenta la entidad y la
documentación relativa a los pagos contratados, devengados o autorizados, que aún no estén
pagados y resulten a cargo de esa entidad, estos mismos serán reintegrados al Ente Público
conforme sean sus requerimientos solicitados.
Saldo al Saldo al
Concepto 31/dic/15 Cargos Abonos 31/dic/16
Bienes muebles $ 2,802,580 $ 16,649 $ 258,165 $ 2,561,064
Mobiliario y equipo de administración 1,770,067 16,649 - 1,786,716
Vehículos y equipo de transporte 1,032,513 - 258,165 774,348
Depreciación, deterioro y amortización (2,288,052) 296,798 157,936 (2,149,190)
acumulada de bienes
Total $ 514,528 $ 313,447 $ 416,101 $ 411,874
Concepto Importe
Videoproyector Benq DLP MX602 $ 10,687
Videoproyector Acer X1185S 5,962
Total $ 16,649
Para revisión se verificaron pólizas de diario y egreso, facturas, inspección física de los activos
adquiridos durante el ejercicio, asimismo se verificaron los resguardos de los equipos adquiridos
en el ejercicio 2016.
El abono por $258,165 corresponde a la baja de activo fijo de una camioneta Chevrolet Express
Van modelo 2007 por pérdida total a causa de volcadura ocurrido el día 09 de febrero de 2016 y
reportada con número de siniestro EA16B001643 de la compañía Aba Seguros, S.A. de C.V., y de
la cual se cubrió al Ente Público la cantidad de $107,730 por concepto de indemnización el día 24
de mayo de 2016.
Para revisión se verificó póliza de diario, hoja del siniestro expedida por la compañía ABA
Seguros, S.A. de C.V., fotografía del vehículo, cheque a favor del Ente Público así como el
depósito bancario.
En esta cuenta se registra la depreciación del activo fijo propiedad del Ente Público, para su
revisión se examinaron pólizas de diario, cálculos de depreciación correspondientes, con el objeto
de comprobar su razonabilidad en la Cuenta Pública del ejercicio 2016, así como su adecuado
registro contable.
b) PASIVO $1,328,410
Concepto Importe
Pasivo circulante $ 250,389
Pasivo no circulante 1,078,021
Total $ 1,328,410
Corresponde al rubro de Cuentas por pagar a corto plazo que se integra por la cuenta de
Retenciones y contribuciones por pagar a corto plazo y se compone de la siguiente manera:
Concepto Importe
Contribuciones por pagar a corto plazo $ 242,525
Acreedores 7,864
Total $ 250,389
Amparan las obligaciones fiscales a cargo del Ente Público al 31 de diciembre de 2016. Se
integran de la siguiente manera:
Concepto Importe
ISR retención 10% asimilables a sueldos $ 240,465
ISR retención 10% honorarios profesionales 2,060
Total $ 242,525
Para su revisión se verificaron pólizas de diario y egreso, transferencias bancarias, recibo, nómina
de diciembre y pago de impuestos federales en enero de 2017.
Acreedores $7,864
Corresponde al rubro de Provisiones a largo plazo que integra la cuenta Provisión para
contingencias a largo plazo que ampara las provisiones de prima de antigüedad e
indemnizaciones las cuales fueron determinadas de conformidad con la Norma de Información
Financiera D3 "Beneficios a los empleados" emitidas por el Consejo Mexicano para la
Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. en base a un estudio
actuarial efectuado por Valuaciones Actuariales del Norte, S.C., para su revisión se verificó su
registro contable de acuerdo al cálculo actuarial.
Saldo al Saldo al
Concepto 31/dic/15 Cargos Abonos 31/dic/16
Hacienda pública / patrimonio generado $ 1,605,975 $ 282,205 $ - $ 1,323,770
Resultados del ejercicio (ahorro / - 281,109 (281,109)
desahorro)
Resultados de ejercicios anteriores 1,605,975 - - 1,605,975
Rectificaciones de resultados de ejercicios - 1,096 - (1,096)
anteriores
Concepto Importe
Ingresos de gestión $ 8,148,271
Participaciones, aportaciones, transferencias, 15,435,458
asignaciones, subsidios y otras ayudas
Otros ingresos y beneficios 157,508
Total $ 23,741,237
Para su revisión se verificó en forma selectiva la documentación de las pólizas de ingreso y diario,
recibos de ingreso y estados de cuenta bancarios, con el objeto de comprobar su razonabilidad en
la presentación de la Cuenta Pública, con un alcance del 96%.
Corresponde al rubro de Ingresos por venta de bienes y servicios y ampara los ingresos obtenidos
por las inscripciones de los cursos del programa Pro-educación Lengua Joven dirigido a los
jóvenes del Estado de Nuevo León a costos económicos.
Nuestra revisión consistió en verificar los convenios de colaboración, pólizas de ingreso y diario,
depósitos bancarios.
Concepto Importe
Ingresos financieros $ 13,212
Disminución del exceso de provisiones 33,719
Otros ingresos y beneficios varios 110,577
Total $ 157,508
Dentro de este rubro se registran los intereses financieros devengados de la cuenta 6212, para su
revisión se examinaron pólizas de ingreso, estados de cuenta bancarios, además se verificó su
adecuado registro contable con el objeto de comprobar su razonabilidad en la Cuenta Pública del
ejercicio 2016.
Para revisión se verificó póliza de diario, hoja del siniestro expedida por la compañía ABA
Seguros, S.A. de C.V., fotografía del vehículo, cheque a favor del Ente Público así como el
depósito bancario.
Concepto Importe
Gastos de funcionamiento $ 23,667,900
Otros gastos y pérdidas extraordinarias 354,446
Total $ 24,022,346
Para su revisión se examinaron en forma selectiva las pólizas de diario y egreso, facturas,
contratos o pedidos, nóminas, así como el cumplimiento a las disposiciones aplicables contenidas
en la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, con el objeto de comprobar su razonabilidad
en la Cuenta Pública, con un alcance del 73%.
Ampara los gastos que realizó el Gobierno del Estado de Nuevo León por cuenta del Ente Público,
entre los cuales destacan los sueldos y estímulos de una persona que se encuentra en nómina
base, nuestra revisión consistió en verificar registros contables, nóminas y recibos.
Concepto Importe
Aguinaldo otorgado a personal por honorarios asimilados correspondiente a un $ 523,834
mes de sueldo entregado en diciembre 2016.
Aguinaldo entregado por medio de la (Sfytge) a una persona de nómina base 122,708
correspondiente a dos meses de sueldo otorgado en marzo y diciembre 2016.
Aguinaldo proporcional a personal que se dio de baja durante el ejercicio 2016. 18,649
Total $ 665,191
En esta cuenta se registran los pagos de apoyos económicos otorgados a voluntarios, los cuales
proporcionan servicios en los diversos programas del Ente Público principalmente al personal para
limpieza en las sedes académicas del programa Lengua Joven, nuestra revisión consistió en
verificar registros contables, pólizas de egreso, pagos y recibos.
Este gasto ampara las aportaciones del servicio médico, jubilación, prestaciones diversas y
aportaciones para la vivienda que realizó directamente el Gobierno del Estado de Nuevo León por
cuenta del Ente Público del personal que se encuentra en nómina base.
Concepto Importe
Combustible $ 186,000
Materiales y útiles de oficina 115,579
Material de limpieza 60,131
Materiales y artículos de construcción 13,600
y reparación
Materiales y útiles de impresión 3,602
Mercancías diversas 3,000
Total $ 381,912
Combustible $186,000
Corresponde a la compra de vales de gasolina los cuales son utilizados para los vehículos
oficiales del Ente Público, para su revisión se verificaron pólizas de egreso, facturas con requisitos
fiscales, transferencias bancarias y bitácoras de consumo de gasolina.
En esta cuenta se registran las compras de materiales para la operación administrativa del Ente
Público, tales como la compra de 15 pintarrones, marcadores, borradores, para las distintas
instalaciones sedes del programa Lengua Joven; material de papelería como papel para
impresora, cartuchos tinta negra y de color, calculadoras, bolígrafos, lapiceros, engrapadoras,
grapas, lápiz adhesivo, cinta doble capa, entre otros.
Para su revisión se verificaron pólizas de egreso, requisiciones de compra, facturas con requisitos
fiscales y transferencias bancarias.
Se registraron los pagos para la compra de materiales de limpieza utilizado para oficinas
generales e instalaciones sedes del programa Lengua Joven tales como cloro, jabón para manos,
limpiador fabuloso, aromatizantes, sarricida, papel higiénico, bolsas para basura, trapeadores,
escobas, entre otros, para su revisión se verificaron pólizas de egreso, requisiciones de compra,
facturas con requisitos fiscales y transferencias bancarias.
Se registraron los pagos para la compra de pintura para las instalaciones sedes del programa
Lengua Joven, para su revisión se verificaron pólizas de egreso, requisiciones de compra, facturas
con requisitos fiscales y transferencias bancarias.
Concepto Importe
Actividades cívicas, deportivas y culturales $ 12,848,244
Servicio telefónico 370,604
Impuesto sobre nómina 316,154
Servicios de vigilancia 283,425
Servicio de energía eléctrica 162,470
Pasajes y viáticos nacionales 115,353
Servicios de mantenimiento y conservación 81,444
Arrendamiento de maquinaria y equipo 61,495
Honorarios 48,546
Otros (6) menores a $25,000 62,801
Total $ 14,350,536
Concepto Importe
Programa Lengua Joven $ 7,861,341
Espacios Urbanos 2,692,517
Gira Joven 1,495,508
Concepto Importe
Espacios Poder Joven 330,611
Premio Estatal 245,127
Creenlace Joven 127,291
Día Mundial de la Juventud 69,600
Otros (5) menores a $25,000 26,249
Total $ 12,848,244
Este programa tiene como objetivo ofrecer una opción alternativa para el estudio de idiomas
secundarios como inglés, francés, alemán e italiano, otorgando a la juventud nuevoleonesa las
mejores opciones de aprendizaje a costos reducidos con instituciones reconocidas del Estado.
A continuación las instituciones más importantes que colaboraron en este programa y que se
revisaron:
Para su revisión se verificaron pólizas de egreso, transferencias bancarias, facturas con requisitos
fiscales, relación de alumnos y convenios de colaboración con las instituciones educativas.
Corresponde al pago por el servicio telefónico contratado con Axtel, S.A.B. de C.V., nuestra
revisión consistió en verificar pólizas de egreso, transferencias bancarias y facturas con requisitos
fiscales.
En esta cuenta se registró el pago del 3% del Impuesto sobre nómina, correspondiente a las
remuneraciones pagadas al personal del Ente Público, para su revisión se examinaron pólizas de
diario y egreso, transferencias bancarias, comprobante de pago y su adecuado registro contable.
Corresponde al pago por el servicio de seguridad y vigilancia de las oficinas del Ente Público,
servicio prestado por el proveedor Sepringen, S.A. de C.V., se revisaron pólizas de egreso,
requisiciones de compra, facturas con requisitos fiscales, transferencias bancarias, contrato,
cotizaciones y su adecuado registro contable.
Corresponde al pago por consumo de energía eléctrica de las oficinas del Ente Público, se
revisaron pólizas de egreso, transferencias bancarias y recibos.
Concepto Importe
Estimaciones, depreciaciones, deterioros, $ 119,303
obsolescencia y amortizaciones
Aumento por insuficiencia de provisiones 128,511
Otros gastos 106,632
Total $ 354,446
Corresponde a la depreciación del activo fijo, para su revisión se verificaron los cálculos de la
depreciación, así como su adecuado registro contable con el objeto de comprobar su
razonabilidad en la Cuenta Pública 2016.
En este concepto se registran las comisiones bancarias por los servicios que prestan los bancos al
Ente Público, nuestra revisión consistió en verificar pólizas de diario y estados de cuenta
bancarios.
Al cierre del ejercicio se determinaron variaciones al presupuesto, de las cuales el Instituto Estatal
de la Juventud proporcionó las explicaciones siguientes:
Con posterioridad a la verificación realizada por esta Auditoría Superior del Estado, con relación a
los Estados Financieros que se incluyen en la Cuenta Pública, se concluye que su presentación,
está de acuerdo con las normas de información financiera, normatividad aplicable a este tipo de
Ente Público y que se apegó al cumplimiento de la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León
y demás ordenamientos aplicables en la materia, excepto en su caso por lo mencionado en el
apartado VII de este informe.
Los indicadores de gestión determinados por la administración del Ente Público son los siguientes:
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados Gráfico
(Indicador/Meta)
2016-2Proyecto
4 50%
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 6 años Gráfico
(Indicador/Meta)
JB = Jóvenes Beneficiados JB
Porcentaje de jóvenes beneficiados
-------- x100 con cursos y talleres de diversas Al cuarto trimestre se han
JBM = Jóvenes Beneficiados Meta JBM disciplinas culturales y espacios beneficiado a 4,934 jóvenes.
continuos de desarrollo musical.
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 6 años Gráfico
(Indicador/Meta)
BO = Becas Otorgadas BO
-------- x100
Porcentaje de becas Al finalizar el cuarto trimestre se
BOM = Becas Otorgadas Meta BOM otorgadas otorgaron 14,327 becas a jóvenes
nuevoleoneses.
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 6 años Gráfico
(Indicador/Meta)
JB =Jóvenes Beneficiados JB
Al finalizar el cuarto trimestre
Porcentaje de jóvenes en encuentros se beneficiaron a 2,758
de integración. jóvenes.
-------- x100
JBM = Jóvenes Beneficiados Meta JBM
SO = Servicios Otorgados SO
Al finalizar el cuarto trimestre se
-------- x100 Porcentaje de servicios otorgados brindaron 162,157 servicios para
por los espacios poder joven. los jóvenes de Nuevo León.
SOM = Servicios Otorgados Meta SOM
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 4 años Gráfico
(Indicador/Meta)
Premio Estatal de la
Estratégico Al cierre del ejercicio 2016 Porcentaje
Juventud
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 6 años Gráfico
(Indicador/Meta)
JI = Jóvenes Impactados JI
Promedio de jóvenes que recibieron Al cuarto trimestre del 2016
platicas y talleres de salud juvenil. asistieron 18,037 jóvenes a las
diversas conferencias.
-------- x100
JIM = Jóvenes Impactados meta JIM
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados últimos 4 años Gráfico
(Indicador/Meta)
Comprtamiento
Meta 2016 Resultados Gráfico
(Indicador/Meta)
GESTIÓN FINANCIERA
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Ley General de Contabilidad Gubernamental
Con respecto a este punto se informa que la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, a trav
Durante 2016 se estuvo actualizando la información en el Sistema mencionado, sin embargo en una ocasió
I.Registros contables
a) Contar con manuales de contabilidad (artículo 20).
b) Registrar en cuentas específicas de activo los bienes muebles e inmuebles
(artículos 23 y 24 conforme a las Reglas específicas de registro y valoración del
patrimonio).
c) Realizar la baja de bienes muebles e inmuebles (artículo 28, conforme a las
Reglas específicas de registro y valoración del patrimonio y a los Lineamientos
dirigidos a asegurar que el sistema de contabilidad gubernamental facilite el
registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los
entes públicos).
d) Realizar los registros contables con base acumulativa, el gasto conforme a su
fecha de realización y el ingreso cuando exista jurídicamente el derecho de cobro
(artículo 34, conforme a Normas y metodología para la determinación de los
momentos contables de los ingresos y Normas y metodología para la
determinación de los momentos contables de los egresos).
e) Mantener un registro histórico de sus operaciones en los libros diario, mayor e
inventarios y balances (artículo 35 y cuarto transitorio del decreto por el que se
expide la LGCG publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 31 de
diciembre de 2008, conforme a los Lineamientos mínimos relativos al diseño e
integración del registro en los libros diario, mayor e inventarios y balances (registro
electrónico).
f) Constituir provisiones, revisarlas y ajustarlas periódicamente para mantener su
vigencia (artículo 39).
días hábiles los bienes que se adquieran (artículos 23 y 27, conforme a las Reglas
específicas de registro y valoración del patrimonio).
b) Respaldar la contabilización de las operaciones presupuestarias y contables con
la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen
(artículo 42).
c) Disponer de catálogos de bienes (artículo 41, conforme a los Lineamientos para
la elaboración del catálogo de bienes que permita la interrelación automática con
el clasificador por objeto del gasto y la lista de cuentas y Lineamientos para la
elaboración del catálogo de bienes inmuebles que permita la interrelación
automática con el clasificador por objeto del gasto y la lista de cuentas).
IV.Transparencia
a) Publicar el inventario de los bienes (artículo 27, conforme al Acuerdo por el que se
determina la norma para establecer la estructura del formato de la relación de
bienes que componen el patrimonio del ente público).
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Ley de Disciplina Financiera
Actualmente ya se actualizo la información en el portal de internet del ente público
www.nl.gob.mx/transparencia, se público la información para dar cumplimiento al artículo
70, fracciones XXI y XXII de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información
Pública y artículo 95 fracciones XXII y XXIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Nuevo León. Anexo Publicación."
ACTIV
O
Activo circulante
Efectivo y equivalentes
Efectivo
3. El 01 de agosto de 2015 se procedió a la cancelación del Fondo fijo de caja chica del Ente
Público, observando que éste fue contabilizado hasta el 05 de abril de 2016,
contraviniendo a lo establecido en el artículo 34 y 35 de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Efectivo
El fondo de caja chica se comprobó y registró hasta el 5 de abril de 2016 debido a que
unos proveedores no entregaron las facturas a tiempo. El Responsable del Fondo no le
fue posible entregar el cierre de la caja chica a tiempo a Contabilidad."
Activo no circulante
Bienes muebles
Vehículos y equipo de transporte
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Vehículos y equipo de transporte
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes
Estamos en la espera de la cotización para valuar y no utilizar el valor de desecho $0
para él Equipo y Mobiliario de acuerdo a las Reglas específicas del registro y valoración
del patrimonio (inciso B - punto 6 - Depreciación, deterioro y amortización,del ejercicio y
acumulada de bienes). Las cotizaciones son con el M.V. Ing. Hector Alejandro Peña Ortiz
Valuador Profesional y Especialista en Valuación de Maquinaria y Equipo y con el Arq.
Franco Neri Lombraña Valuador, quienes han do servicio a otras dependencias del
Estado."
la determinación del valor de desecho para cumplir con el Acuerdo por el que se emiten
las reglas específicas del registro y valoración del patrimonio (inciso B - punto 6 -
Depreciación, deterioro y amortización, del ejercicio y acumulada de bienes), este no se
ha llevado a cabo.
PASIVO
Pasivo circulante
Cuentas por pagar a corto plazo
Retenciones y contribuciones por pagar a corto plazo
6. El Ente Público no registra mensualmente la provisión del pago del impuesto sobre
nóminas, contraviniendo los artículos 34, 35 y 39 de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
Al respecto en consulta al portal de la Tesorería General del Estado de Nuevo León
(Tesorería virtual) se observó que el Ente Público no ha liquidado los meses de enero de
2014 y junio de 2016, situación que traerá consigo el correspondiente pago de recargos,
actualización, gastos y sanciones y que originara un daño al patrimonio del Ente Público.
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Retenciones y contribuciones por pagar a corto plazo
A partir del mes de Septiembre se efectúo la Provisión del pago del Impuesto sobre
Nóminas.
Se envío el Oficio IEJ/DG-01161/2017 a la Dirección de Recaudación de la Subsecretaría
de Finanzas y Tesorería General del Estado, para gestionar la condonación de los
recargos, actualización, gastos y sanciones de los meses de enero de 2014 y junio de
2016 para regularizar la situación del Impuesto sobre nóminas del Instituto. Cabe
mencionar que el mes de enero de 2014 si había sido pagado pero por alguna cuestión el
sistema de Banorte rechazo un día después el pago y ya no se identificó asumiendo que
estaba pagado. Anexo Oficio."
7. El personal que presta sus servicios en el Ente Público no cuenta con prestación de
seguridad social o gastos médicos, observando el incumplimiento a los artículos 3 fracción
I y 58 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado de Nuevo León, 36 fracción X de la Ley del Servicio Civil del Estado de Nuevo
León y 2 segundo párrafo de la Ley Federal del Trabajo.
Normativa
Respuesta
Del Ente Público:
"Remuneraciones al personal eventual
Se envío el Oficio IEJ/DG-01162/2017 a la Lic. Liliana Gómez de Ossio Directora de
Recursos Humanos de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Nuevo
León para gestionar su apoyo para la regularización de todo el personal de Honorarios
Asimilables que no cuenta con Seguridad Social. Anexo Oficio."
Servicios generales
Gastos diversos
8. Se observó que el Ente Público omitió pagar oportunamente el impuesto sobre nóminas
correspondiente a los meses de octubre a diciembre de 2015 por un monto total de
$72,002, incumpliendo lo señalado en el artículo 158 de la Ley de Hacienda del Estado de
Nuevo León, dicho monto se vio incrementado en $20,391 por recargos, actualización,
gastos y sanciones lo que originó un daño al patrimonio del Ente Público.
Se integra como sigue:
Respuesta
Del Ente Público:
"Gastos diversos
El pago del impuesto sobre nóminas correspondiente a los meses de octubre a diciembre
de 2015 que se pago en 2016 y origino $20,391 de recargos, actualización y sanciones
Solicitud.-
Contenida en el acuerdo Legislativo tomado por el Pleno en la sesión del 9 de noviembre de 2015,
remitido a esta Auditoría Superior del Estado, en fecha 11 de febrero de 2016 mediante el oficio
número C.V. 011/2016, emitido por los CC. Presidenta y Secretario de la Comisión de Vigilancia
del H. Congreso del Estado, en virtud del cual se instruye a este Órgano Superior de Fiscalización,
para que dentro del análisis y rendición de las cuentas públicas de todos los entes auditados:
a) Presente el cuadro comparativo del presupuesto ejercido contra el presupuesto autorizado, las
variaciones que hayan tenido lugar y las explicaciones de las mismas, así como los
indicadores de actuación, sus metas y el cumplimiento respectivo.
b) Señale, sancione y dé seguimiento al cumplimiento o un cumplimiento de las disposiciones
que a partir del 1 de enero de 2013 entraron en vigor en la Ley General de Contabilidad
Gubernamental y los acuerdos del Consejo Nacional de Armonización Contable, sobre la
operación de los sistemas de registro y contabilidad de los entes auditados.
Objeto de la revisión.-
Para cumplir con lo solicitado, esta Auditoría Superior del Estado, programó una revisión
específica con el objeto de verificar las variaciones del presupuesto que hayan tenido lugar y las
explicaciones de las mismas, los indicadores de actuación, sus metas y el cumplimiento respectivo
y si la operación de los sistemas de registro y contabilidad, se encuentran alineados a la Ley
General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) y los acuerdos del Consejo Nacional de
Armonización Contable (Conac).
Resultados obtenidos.-
Los resultados obtenidos de la referida revisión, se reflejan en los incisos A. La evaluación de la
gestión financiera y del gasto público (cuadro comparativo del presupuesto ejercido contra el
presupuesto autorizado, las variaciones que hayan tenido lugar y las explicaciones de las mismas)
y C. La evaluación del avance o cumplimiento de los programas y subprogramas aprobados
(indicadores de actuación, sus metas y el cumplimiento respectivo), así como en la observación
indicada con el número 1, en el apartado VII del presente informe.
En este apartado se presenta una síntesis de las acciones y recomendaciones que con motivo de
la revisión de las cuentas públicas 2012, 2013, 2014 y 2015 se ejercieron o promovieron por esta
Auditoría Superior del Estado.
Asimismo, se muestra un detalle del estado que guardan las acciones o recomendaciones que no
fueron comunicadas como concluidas en el Informe del Resultado de la Cuenta Pública 2015 (en
adelante IDR 2015), así como el de aquellas que en el citado informe, se anunciaron que se
ejercerían o formularían.
Datos de la Promoción
obtenidos en atención a la
Promoción formulada por la ASENL
Esta acción tiene por objeto promover el ejercicio de las facultades de investigación y sancionatorias de los
órganos de control o autoridades competentes en los entes públicos fiscalizados, en relación con las
observaciones que a juicio de la Auditoría Superior del Estado, contienen datos que hacen presumir
irregularidades derivadas de una acción u omisión de los servidores públicos del ente fiscalizado, a sus
obligaciones generales de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el
desempeño de sus funciones, empleos, cargos o comisiones.
Esta acción tiene por objeto promover la intervención de los Órganos de Control ajenos al ente público
fiscalizado, a efecto de que ejerzan sus facultades de investigación y sancionatorias, en relación con las
irregularidades que se le informan, consistentes en una acción u omisión de servidores públicos, a sus
obligaciones generales de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el
desempeño de sus funciones, empleos, cargos o comisiones, para que en su caso, inicien o promuevan los
procedimientos administrativos a que haya lugar.
Las recomendaciones a la gestión o control interno tienen por objeto apoyar al ente público a fortalecer los
procesos administrativos y los sistemas de control.