Acta de Inicio de Proyecto

ACTA DE INICIO DE PROYECTO/OBRA.
En las oficinas de la Sub Gerencia de Desarrollo Social de la Municipalidad Distrital de Alto

Pichigua, provincia de Espinar Cusco, siendo horas 8:30 am, del día 4 de abril del 2023, se
reunieron el economista Marx Wilsón, Choquepuma Florez, en su condición de Sub gerente de la
Sub Gerencia de Desarrollo Social, el Licenciado Carlos Vidal Torres Pereira en calidad de Residente
del Proyecto asignado con Memoradun N° 0203-2023-GM-MDAP-E/C, además dirigentes y
autoridades del distrito, para dar inicio a la ejecución del proyecto denominado “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE SEGURIDAD VECINAL Y RONDAS CAMPESINAS DEL DISTRITO DE ALTO
PICHIGUA, PROVINCIA DE ESPINAR- CUSCO”, con código único de inversión N° 2573466.
Que de acuerdo a la resolución N° 030-2023-GM/MDAP/E-C, del 03 de abril del 2023, emitido

por el gerente municipal Ing. Elisban Pumacajia Macedo, después de la revisión de todo lo
actuado, resuelve en aprobar el expediente técnico denominado: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE SEGURIDAD VECINAL Y RONDAS CAMPESINAS DEL DISTRITO DE PALLPATA,
PROVINCIA DE ESPINAR- CUSCO”, por el monto de 1’729,238.93, a ejecutarse en un periodo de
1,300 días calendarios, de esta forma iniciándose el 04 de abril del 2023 y finalizando el 30 de
octubre del 2026.
El Sub Gerente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social, indica al residente que a la brevedad
posible pueda emitir el informe de compatibilidad, de manera que se dé la continuidad de la
ejecución del proyecto.
No habiendo más puntos que tratar y en señal de conformidad del presente acto, todos los
presente firman al pie del presente acta en señal de conformidad.
ASIENTO 01 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 1 AL 4 de JULIO DEL 2021.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
01 JEFE DE PROMOTORES
15 PROMOTORES
01 TECNICO EN ENFERMERIA
2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

A : ENTRADAS
 No se registra ninguna.
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:
Para los días mencionado se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

motocicletas nuevas, 01 camioneta para el trabajo de campo de los promotores de
seguridad ciudadana.
4.- ACTIVIDADES:
 01 de julio, se incorporan al trabajo 15 promotores de seguridad ciudadana, 03 guardianes

con los mismos se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de
seguridad para el trabajo de apoyo al patrullaje.
 Se inicia con la elaboración del informe de compatibilidad.
 El día 2 de julio, se incorpora al trabajo la enfermera técnica.
 Se realiza el informe solicitando, los saldos de almacen del anterior proyecto de seguridad
ciudadana.
 Se solicita, la asignación de unidades móviles de 02 motocicletas usadas, adicionalmente
02 motocicletas, 01 camioneta para el trabajo de campo de los promotores de seguridad
ciudadana.

5.- OBSERVACIONES.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
15 PROMOTORES
A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:
Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

motocicletas nuevas, 01 camioneta.
4.- ACTIVIDADES:
 05 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de seguridad

para el trabajo y apoyo al patrullaje.
 Se realiza el requerimiento de personal asistente administrativo, y se regulariza los
requerimientos y los términos de referencia de los guardianes y de los promotores de
seguridad.
 Se realiza la entrega de indumentaria al personal de promotores de seguridad ciudadana,
las cuales son como saldos del anterior proyecto.
 Como residente se apoya al trabajo del comando COVID-19 y la secretaria técnica del
CODISEC Pallpata.
5.- OBSERVACIONES.
ASIENTO 03 DEL INSPECTOR
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
15 PROMOTORES

A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:
4.- ACTIVIDADES:

 Se inicia con la formulación de los términos de referencias para adquisición de bienes,
(indumentaria para ronderos), contratación de servicios, (preparación de alimentos),
contratación de servicio de facilitadores para los talleres de capacitación de los serenos y
rondas campesinas, las cuales se plantea que se hará en coordinación interinstitucional
con las entidades como centro emergencia mujer, centro de mental, la compañía de
bomberos.

5.- OBSERVACIONES.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
15 PROMOTORES

A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

 Una vez definido el contenido y formulado los términos de referencia se procede a la
coordinación con los responsables de las entidades de mencionados en el anterior asiento,
lo que permitirá la realización de los talleres de capacitación.
 Se apoya como secretario técnico del comando COVID-19, en la realización de los
operativos a las panadería, restaurantes y vianderas.
 Se formula los requerimientos mediante el sistema y se tramita la planilla de pagos del
personal.
5.- OBSERVACIONES.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
15 PROMOTORES

A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:
 El día lunes 26 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

seguridad para el trabajo y apoyo al patrullaje.
 Se coordina en la semana los por menores de las actividades programas para semana
entrante, referente a la capacitación a los promotores de seguridad ciudadana, en
coordinación con los profesionales de salud mental.
1.- DEL PERSONAL
01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
15 PROMOTORES

A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

 Una vez definido el contenido y formulado los términos de referencia se procede a la
coordinación con los responsables de las entidades de mencionados en el anterior asiento,
lo que permitirá la realización de los talleres de capacitación.
 Se formula los requerimientos mediante el sistema y se tramita la planilla de pagos del
personal.
5.- OBSERVACIONES.
6.- VALORIZACIONES:
El proyecto “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana del Distrito de Pallpata - Provincia
de Espinar - Departamento de Cusco, tiene un gasto financiero acumulado a la fecha, al 31 de julio
del 2021 se tiene el S/. 33,861.10 soles que representa el 1.27 %; por su parte, el avance físico del
proyecto acumulado es de S/. 26,869.50 soles y representa el 1.21 %.
ASIENTO 07 ASIENTO DEL SUPERVISOR : DEL 26 AL 31 de JULIO DEL 2021.
ASIENTO 08 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 01 AL 08 de AGOSTO DEL 2021.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR
15 PROMOTORES

A : ENTRADAS
B: Salidas
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:
 El día lunes 26 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

seguridad para el trabajo y apoyo al patrullaje.
 Se coordina en la semana los por menores de las actividades programas para semana
entrante, referente a la capacitación a los promotores de seguridad ciudadana, en
coordinación con los profesionales de salud mental.
ASIENTO 09 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 09 AL 15 DE AGOSTO DEL 2021.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
01 INSPECTOR (por encargatura).
15 PROMOTORES
06 GUARDIANES.

A : ENTRADAS
 En fecha 13 de setiembre se registra la entrada de los siguientes materiales de
escritorio: ARCHIVADOR DE PALANCA GRANDE DE LOMO ANCHO 10 unidades;
BORRADOR BR40 04 unidades, CINTA DE EMBALAJE TRANSPARENTE 04 unidades,
CINTA MASKING TAPE 2" X 40 YARDAS 03 unidades, CLIPS MARIPOSA 02
unidades, CLIPS METALICOS DE 3 MM DE 100 UND PEQUEÑO 03 cajitas,
CUADERNO CUADRICULADO DE 96 HOJAS 11 unidades, CUTER 02 unidades,
ENGRAPADOR 01 unidad, FOLDER MANILA A4 PAQUETE X 25 UNIDADES 02
paquetes, GOMA EN BARRA 02 unidades, GRAPAS 26/6 X 5000 UNIDADES 02
unidades; KARDEX 01 ciento, LAPICERO TINTA SECA (AZUL, ROJO Y NEGRO) 03
cajas, LAPIZ 2B 01 cajita, MEMORIA USB DE 32 GB, 03 unidades; PAPEL BOND A4
DE 75 GR X 500 HOJAS COLOR BLANCO 10 millares; PARTE DIARIO ORIGINAL Y 03
AUTOCOPIABLES 05 talonarios; PERFORADOR 01 unidad; PLUMONES ACRILICOS
(DIFERENTES COLORES) 01 cajita; POST-IT CUADRADO DE COLORES X 500 HOJAS
04 talonarios; RESALTADOR A COLORES 04 unidades; SELLOS AUTOMATICOS
T/MEDIANO 02 unidades, VALE DE COMBUSTIBLE 01 ORIGINAL Y 03
AUTOCOPIABLES/50 HOJAS 02 talonarios.

B: Salidas
3.- MAQUINARIA:
4.- ACTIVIDADES:
 EL día 09 de agosto, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

seguridad para el trabajo de campo y apoyo al patrullaje a la seguridad.
 Se realiza trabajos se formula las coordinaciones para la realización de los talleres de
capacitación para los tres agentes de seguridad ciudadana, en este caso, promotores de
seguridad, integrantes de juntas vecinales y ronderos de las comunidades del distrito de
Pallpata.
 Se realiza el requerimiento de especialistas paras las capacitaciones programadas.
 Se realiza el requerimiento para la contratación de experto externo para la
implementación del sistema de video vigilancia del proyecto.
5.- OBSERVACIONES.
6.- VALORIZACIONES:
ASIENTO 10 ASIENTO DEL INSPECTOR: DEL 09 AL 15 DE AGOSTO DEL 2021.
ASIENTO 11 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 16 AL 22 DE AGOSTO DEL 2021
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
06 GUARDIANES.

A : ENTRADAS
B: SALIDAS
 En fecha lunes 16, se registra la salida de: borrador BR40 04 unidades; clips metálicos de 3
mm de 100 und pequeño 01 cajita; cuter 02 unidades; folder manila a4 paquete x 25 unidades
02 paquetes, grapas 26/6 x 5000 unidades 01 cajita; memoria USB de 32 gb 02 unidades;
papel bond a4 de 75 gr x 500 hojas color blanco 05 millares; perforador 01 unidad; plumones
acrílicos (diferentes colores) 01 cajita; resaltador a colores 04 unidades; sellos automáticos
t/mediano 02 unidades.
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

 Se realiza la convocatoria de participación a los integrantes de las organizaciones
involucradas en la realización de los talleres de capacitación.
 Se realiza requerimiento de indumentaria para la adquisición de indumentaria de los
promotores de seguridad ciudadana.
 Se realiza coordinaciones internas en la entidad para la utilización de local, sillas, equipo
de sonido, finalmente alimentación para los asistentes.
5.- OBSERVACIONES.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
06 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
B: SALIDAS
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

 El dia 25 se realiza se realiza el taller de capacitación a los integrantes de los promotores
de seguridad ciudadana.
 El día 26 se realiza el taller de capacitación a los integrantes de las juntas vecinales en
roles y funciones de las juntas vecinales.
 El día 27 se realiza el taller de capacitación a los integrantes de las rondas campesinas, en
roles y funciones de las rondas camapesinas.
 Se emite informe de conformidad de la compra de materiales de escritorio.
 Se apoya desde la residencia, en la secretaria del Comando COVID-19 y CODISEC.
5.- OBSERVACIONES.
ASIENTO 13 ASIENTO DEL INSPECTOR : DEL 23 AL 29 DE AGOSTO DEL 2021
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
06 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
B: SALIDAS
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:
 El día 30 de agosto se define, la programación de la semana para los promotores de

seguridad.
 Se inicia con la elaboración del informe del mes, concerniente a la valorización y todo lo
concerniente al informe mensual.
5.- OBSERVACIONES:
 Por omisión, el mes anterior ( agosto) no se ha valorizado lo referente a la función

de la enfermera, por tanto, se ha visto por conveniente valorizar en el presente
mes.
6.- VALORIZACIONES:
En el presente mes se tiene valorizaciones en las siguientes partidas:
 03.01.01.01 : Jefe de promotores, 01.

 03.01.01.02: Promotores de seguridad; 15.
 03.01.01.03: Guardianes; 06 .
 03.02.01: Taller de capacitación en materia de prevención y sanción frente a distintos tipos de
delitos y faltas: 01.
 03.02.03: Taller de capacitación en materia de roles y funciones de rondas campesinas, 0.35.
 03.02.04: Taller de capacitación a juntas vecinales en material de roles y funciones, 0.35.
 El proyecto “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana del Distrito de Pallpata -

Provincia de Espinar - Departamento de Cusco, tiene un gasto financiero acumulado al 30 de
setiembre asciende a la de S/. 114,326.70 soles que representa el 4.29 % El avance físico del
proyecto acumulado es de S/. 152,696.00 soles y representa el 6.87 %.
ASIENTO 15 ASIENTO DEL INSPECTOR: 31 DE AGOSTO DEL 2021
ASIENTO 16 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 01 AL 05 DE SETIEMBRE DEL 2021
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
03 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
En fecha 03 de setiembre se registra la entrada de los siguientes bienes: casaca térmica
(impermeable) 50 unidades; chaleco con logotipo 50 unidades; gorro con logo bordado 50
unidades; mameluco térmico impermeable 50 unidades; poncho de agua 50 unidades; silbato de
policía 50 unidades y vara de cuero p/personal de seguridad 50 unidades.
B: SALIDAS
En fecha 03 de setiembre, se registra la salida de 04 mameluco térmico.

3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:
 El día 01 de Setiembre se define, la programación de la semana para los promotores de

seguridad.
 Se concluye con la elaboración del informe del mes de agosto, concerniente a la
valorización y todo lo al formato 12B.
 Además, se recepciona bienes adquiridos, para ronderos referente a indumentaria.
5.- OBSERVACIONES:
 Desde la residencia del proyecto se apoya en la secretaria técnica del CODISEC.
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
03 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
B: SALIDAS
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

seguridad.
 Se define los talleres de capacitación a los promotores de seguridad ciudadana, ronderos y
juntas vecinales.
 Se define a las rondas campesinas a ser consideradas para el apoyo en su formalización,
siendo las comunidades de Pallpata, Mamanocca, Cruz Pampa, Canlletera, Antacama y
Huano Huano para su creación; y las comunidades de Pirhuayani y Jaruma Allccasana para
la renovación del consejo directivo.
5.- OBSERVACIONES:
 Desde la residencia del proyecto se apoya en la secretaria técnica del CODISEC, y

el comando COVID-19.
ASIENTO 18 ASIENTO DEL INSPECTOR: 12 DE SETIEMBRE DEL 2021
1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
03 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
Al 15 de setiembre se registra la entrada de los siguientes bienes: alcohol 70° 70 litros;
termómetro laser infrarrojo con pantalla LCD 02 unidades; alcohol en gel 20 litros; guantes látex
10 cajas; jabón líquido 100 litros; lejía (hipoclorito de sodio 7.8%) 150 litros; maletín paramédico
01 unidad; manopla contra incendios 10 unidades; mascarilla 3 pliegues quirúrgica 50 cajas;
mascarilla kn95 25 cajas; oxímetro 02 unidades; papel toalla 100 unidades y tybey tela taslam 40
unidades.
B: SALIDAS
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

seguridad.
 Se realiza coordinaciones para la realización los talleres de capacitación a los promotores
de seguridad ciudadana, ronderos y juntas vecinales.
 Definido las comunidades a ser apoyado con los trámites de personería jurídica, se realiza
las coordinaciones con la notaria para los servicios de asesoría legal, en función a ello se
realiza los requerimientos.
5.- OBSERVACIONES:

1.- DEL PERSONAL

01 RESIDENTE
15 PROMOTORES
03 GUARDIANES.

A: ENTRADAS
En fecha 23 de setiembre se registra la entrada de: 240 galones de petróleo y 300 galones de
gasolina de 90 octanos.
En fecha 24 de setiembre se registra la entrada de una impresora multifuncional.
B: SALIDAS
El 23 de setiembre se registra la salida de los siguientes bienes: alcohol 70°, 02 litros; termómetro
laser infrarrojo con pantalla LCD 02 unidades; alcohol en gel 01 litros; guantes látex 01 cajas;
jabón líquido 01 litros; maletín paramédico 01 unidad; manopla contra incendios 04 unidades;
mascarilla 3 pliegues quirúrgica 03 cajas; oxímetro 02 unidades; papel toalla 04 unidades.
3.- MAQUINARIA:

4.- ACTIVIDADES:

seguridad.
 El día 22 se realiza el taller de capacitación para integrantes de juntas vecinales.
 Se organiza los eventos capacitación para el fortalecimiento de capacidades de las rondas
campesinas, para los cuales se han realizado contactos con representantes de las rondas
femeninas del distrito de Sicuani.
5.- OBSERVACIONES:


Acta de Inicio de Proyecto

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Acta de Inicio de Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ACTA DE INICIO DE PROYECTO/OBRA.

En las oficinas de la Sub Gerencia de Desarrollo Social de la Municipalidad Distrital de Alto

Que de acuerdo a la resolución N° 030-2023-GM/MDAP/E-C, del 03 de abril del 2023, emitido

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para los días mencionado se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 01 de julio, se incorporan al trabajo 15 promotores de seguridad ciudadana, 03 guardianes

ASIENTO 02 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 5 AL 11 de JULIO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 05 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de seguridad

ASIENTO 03 DEL INSPECTOR

ASIENTO 04 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 12 AL 18 de JULIO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

 12 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de seguridad

ASIENTO 05 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 19 AL 25 de JULIO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 18 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de seguridad

ASIENTO 06 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 26 AL 31 de JULIO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 El día lunes 26 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 18 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de seguridad

ASIENTO 08 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 01 AL 08 de AGOSTO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 El día lunes 26 de julio, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

ASIENTO 09 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 09 AL 15 DE AGOSTO DEL 2021.

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

 EL día 09 de agosto, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

ASIENTO 10 ASIENTO DEL INSPECTOR: DEL 09 AL 15 DE AGOSTO DEL 2021.

ASIENTO 11 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 16 AL 22 DE AGOSTO DEL 2021

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 EL día 16 de agosto, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

ASIENTO 12 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 23 AL 29 DE AGOSTO DEL 2021

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 EL día 23 de agosto, se establece un cronograma y rol de turnos de los promotores de

ASIENTO 13 ASIENTO DEL INSPECTOR : DEL 23 AL 29 DE AGOSTO DEL 2021

ASIENTO 14 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 30 AL 31 DE AGOSTO DEL 2021

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

Para el trabajo de campo, se cuenta con 02 motocicletas usadas, adicionalmente 02

 El día 30 de agosto se define, la programación de la semana para los promotores de

 Por omisión, el mes anterior ( agosto) no se ha valorizado lo referente a la función

 03.01.01.01 : Jefe de promotores, 01.

 El proyecto “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana del Distrito de Pallpata -

ASIENTO 15 ASIENTO DEL INSPECTOR: 31 DE AGOSTO DEL 2021

ASIENTO 16 ASIENTO DEL RESIDENTE: DEL 01 AL 05 DE SETIEMBRE DEL 2021

1.- DEL PERSONAL

2.- MOVIMIENTO DE ALMACEN:

En fecha 03 de setiembre, se registra la salida de 04 mameluco térmico.