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3. Estructura mecánica
Aquí se encuentran incluidos los objetivos de la compañía y las estrategias para
lograrlos, así como los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados.
La estructura mecánica fungirá a manera de bitácora y será la que te ayudará a
detectar errores y cambiar de táctica de inmediato en caso de ser necesario.
4. Estructura financiera
La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más complicada al
momento de desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las
finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más información acerca de la
viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa.
La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de seis
reportes:
- Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que
una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia
operación. Este dato es relevante para determinar el momento en el que las ventas
comenzarán a generar utilidades a la compañía. Asegúrate de que el punto de
equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades. Cómo calcular
tu punto de equilibrio.
5. Recursos humanos
Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en “todólogos” pues son
ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de
la operación del negocio.
- Si bien es cierto que será difícil igualar los salarios que ofrecen las empresas que
tienen años operando, también lo es que puedes “premiar” los esfuerzos de tu
equipo con bonos o reconocimientos por sus logros destacados
Resumen Ejecutivo
Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se
genera con base en tu plan de negocios una vez que éste quede listo.
Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los siguientes
puntos
Por lo tanto, deberás evaluar los riesgos de tu negocio, identificar las áreas donde
algo podría salir mal y explicar qué harías en ese caso.
9. Anexos
Es muy posible que después de hacer el plan de negocio necesites dar información
adicional para complementarlo. Por ejemplo:
Fuentes: Entrepeneur.com; Startupdonut.co.uk Foto: davedugdale
La página de presentación contiene el seudónimo del grupo presentante, el nombre de los integrantes, la
fecha de preparación y la versión del plan de negocios.
B- INDICE DE CONTENIDOS
El Indice de Contenidos expone un índice de los capítulos y apéndices que expone al plan..
C- RESUMEN EJECUTIVO
Expone una breve descripción del negocio, su misión y sus objetivos, las personas que lo llevarán a cabo,
un resumen de los contenidos de los capítulos que se expondrán posteriormente en el plan de negocios, y
los requerimientos de fondos del mismo.
D- OBJETO DE NEGOCIOS
En esta sección se describe la misión del negocio, los objetivos del mismo, y también las oportunidades que
el negocio presenta y los motivos por los cuales el equipo puede aprovechar esas oportunidades.
Esta sección describe la organización y situación actual del negocio (en su caso) y los logros alcanzados
hasta el momento.
F- PRODUCTOS Y SERVICIOS
Esta sección incluye una descripción de los productos y/o servicios que el proyecto promueve vender. Trata
de aspectos técnicos y sobre las ventajas de los productos y servicios con respecto a las necesidades de
mercado y los productos y servicios de los competidores.
G- ANALISIS DE MERCADO
La sección de análisis de mercado evalúa el mercado potencial y sus consumidores, sus necesidades y
características. También trata de los competidores que se encuentran activos en el mercado; examina sus
fortalezas y debilidades comparadas con las ventajas y competitividad relativa de los productos y servicios
a ofrecer.
I- PLAN OPERATIVO
El Plan Operativo incluye una descripción de como se establecerá el negocio y como comenzará a operar.
Engloba los siguientes conceptos
I.1- Plan de Investigación y Desarrollo: Si los productos o servicios requieren de investigación y desarrollo,
esta sección describe paso a paso el plan de desarrollo con los recursos asignados en personal y otros.
I.3- Producción: Describe como se llevará a cabo la producción del bien o la restación del servicio.
I.4- Equipamiento: Describe el equipamiento necesario para llevar a cabo el negocio y su costo.
I.5- Plan Financiero: Incluye los supuestos de trabajo con respecto al mercado, precios, costos, y los
resultados financieros previstos para el proyecto. Expone principalmente el flujo de fondos que requiere
ygenerará el proyecto, en un horizonte estimado de cinco años.
Esta sección incluye información detallada respecto de las diferentes secciones del plan de negocios.
Puede incluir cartas de recomendación de expertos, Curriculums Vitae de los emprendedores, información
de mercado detallada, etc.
*Fuente B-Planner
Plan Estratégico Y De
Marketing Para Arquitectos y
Diseñadores
Guía para preparar un plan estratégico y de marketing necesario para
desarrollar un estudio de arquitectura o diseño. Metodología aplicable a otros
prestadores de servicios.
Por
Silvia Chauvin
Durante muchos años, los arquitectos y los diseñadores (ya fueran gráficos,
textiles, etc.) no creíamos necesario dedicar nuestros esfuerzos a buscar
clientes.
Los clientes, o comitentes, como decíamos en la facultad, era algo que venía
sólo, quizás con abrir una oficina y poner el cartelito “Arquitecta/O”. Si
alguien nos preguntaba cómo era eso, no teníamos una respuesta clara,
pero sinceramente nos parecía, al menos en Argentina, muy espurio, muy
“comercial” cualquier actividad dedicada a conseguir clientes.
Tabla de Contenidos [Ocultar]
1 Marketing para Arquitectos y Diseñadores
o 1.1 5 Puntos básicos para optimizar “tu plan” de contactos:
o 1.2 Te propongo dos formas de presentarte diferenciadamente:
o 1.3 Conclusiones
o Responsable
o Plazos
o Presupuestos, Recursos
El Plan de Contactos
El Plan “Pasivo”
El Plan “Activo”
1 – El Plan de “Contactos”
Este no es un método. Es, básica e históricamente, la forma en que la
mayoría de los profesionales de la construcción consiguió y consigue la
mayoría de los “encargos de trabajo”. Es la forma en que el 90% de los
profesionales independientes y pymes esperan resolver su economía: actual
y futura.
Mejorar TU mensaje.
“Explorar” y “explotar” tu cadena de Contactos.
Tener una propuesta clara de Honorarios.
Mejorar tu relación con los Clientes actuales.
Recuperar / “Re contactar” a tus “viejos clientes”.
2 – El Plan Pasivo
Cuando pregunto a mis compañeros y alumnos de mis cursos: ¿alguien hizo
algo de marketing alguna vez”?
Siempre hay alguien que dice que hizo algo. Cuando le doy lugar a que lo
cuente, la mayoría de las veces alguno de los participantes comenta que,
hace unos años, consiguió una base de datos, escribió e imprimió unas
cartas, y las envió a dicha base, ofreciendo sus “servicios de arquitectura y
construcción”, ¿no te suena esto parecido a más de lo mismo de lo que
podrían ofrecer usted y los profesionales?
Tipo 2) -“Obtuvimos pocos resultados”; hace como diez años le enviamos una
comunicación ofreciendo nuestros servicios de “Diseño de Consultorios
Médicos” a una base que conseguimos de 1.000 profesionales de la salud, y
sólo respondieron dos, de los cuáles uno era miembro del directorio de un
importante sanatorio, y nos contrataron para una ampliación de 500 m2 en
un terreno lindero al mencionado sanatorio”.
Llamarles la Atención
Generarles el Interés
Despertarles el Deseo
Provocarles la acción de Compra / Contratación
“Ser el más barato”, sería la ventaja más precaria (sí, precaria), con la
que un profesional se podría presentar: ¿cuánto podría sostener esta
ventaja a lo largo de los años? ¿Cómo te ves profesionalmente bajo la
calificación de potenciales clientes como la/el más barato?
“Ofrecer un buen servicio al cliente”
¿Cómo presentarte diferenciadamente?
Conclusiones
Marketing
Comunicación, difusión, herramientas, etc- Sobre todo entender la
esencia de cómo debe comunicar un arquitecto.
Ventas
Es necesario un esfuerzo continuado y sostenido de acciones
enfocadas en conseguir ventas.
Finanzas
Comprender que debe ganar dinero y que debe tener una
planificación y un control ordenados para que esto suceda.
Comprender que capital -inversión- y trabajo son dos cosas distintas.
Emprendimiento
Para emprender se necesita saber en qué y comprender que es
necesario invertir tiempo, mucho esfuerzo y dinero.
Personas
Trabajamos con talento y esto quiere decir que no se puede tratar a
la gente como si fuera ganado. Durante años hemos asistido a unas
prácticas abusivas por parte de muy reconocidos estudios de
arquitectura. Aunque se va mejorando lamentablemente sigo
identificando casos donde se hacen gestionan muy mal a las
personas.
Para hacer esto con éxito hay que hacerlo bien y hacerlo rápido.
Porque el camino es siempre de ida y vuelta. Desde la propuesta de
valor hacia los clientes en una suerte que no tiene fin, si se quiere
seguir siendo competitivo en el tiempo.