Informe Practica Administrativa Onelia Tiul

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Carrera: Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía
y Técnico en Administración Educativa
Curso: E404 Práctica Administrativa
Asesor: Lic. Oscar Ramón Rosales Caal
INFORME FINAL
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Coordinación Técnica Administrativa
Tiul Quej Ernestina Onelia Patricia
Carné: 200924129
Telemán, Panzós, A.V. Mayo de 2015

INTRODUCCIÓN
La práctica administrativa se refiere y consiste al trabajo práctico orientado al Nivel

Técnico, en esto se planifica ,se analizan, se ejecutan y así mismo se experimentan
todo lo visto en teoría en la formación del Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, en este trabajo se desglosan las
siguientes etapas:
El diagnostico institucional; consiste en comprender el conocimiento del contexto y del

funcionamiento estructural de la administración en sus diversos ciclos y así mismo en la
recopilación de la información de dicha institución en este caso que es de la
Coordinación Técnica Administrativa ubicado en el barrio el Centro zona 1, del
municipio de Santa Catalina La Tinta, departamento de Alta Verapaz, que desarrolla
una función muy importante como la máxima autoridad con el objetivo de conocer el
sistema por el que funciona, sus principios, estructura, naturaleza, características y
las fases que lo identifican.
En la Asistencia Técnica se identifica las actividades administrativas que se realizan en

la Institución Educativa derivados de la planificación fundamentada que se progresa
técnicamente dentro del campo educativo no faltando, interacción, las relaciones
interpersonales y el desarrollo de las actividades.
La Practica Directa consiste en la realización de forma profesional las actividades

Técnico-Administrativas manteniendo relación con las etapas y principios
administrativos acordadas y planificadas.
Al finalizar se avala teóricamente lo experimentado, investigándose los ejes temáticos

relacionados a leyes políticas, acuerdos ministeriales y disposiciones que fundamenta
la teoría administrativa educacional.
PLAN GENERAL
DE LA PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E-404 Práctica Administrativa.
ASESOR: Lic. Oscar Ramón Rosales Caal.
PLAN GENERAL
PRACTICA
ADMINISTRATIVA
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej.

SEDE DE LA PRÁCTICA: Coordinación Técnica Administrativa 16-16-30
DIRECCIÓN: Barrio El Centro Zona 1, Santa Catalina La Tinta,
Alta Verapaz.
2. JUSTIFICACIÓN
El proceso de la practica administrativa es de suma importancia para nuestra formación
académica, la etapa del diagnóstico es un medio que nos sirve para obtener
información sobre las debilidades y fortalezas de la Coordinación Técnica Administrativa
del Distrito Escolar 16-16-30, y así poder buscar algunas soluciones de tal manera que
se pueda colaborar o ayudar a la comunidad educativa para así poder lograr una mejor
calidad del aprendizaje.
También es importante y necesario crear en los Directores y Docentes, los valores

morales y éticos, para lograr la superación de nuestra sociedad, creando así mejores
oportunidades de trabajos y desarrollo comunitario y educativo
3. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

a. Adquiera las habilidades y destrezas necesarias para su realización en el
ámbito profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos de los cursos de la carrera.
c. Adquiera capacidad las soluciones a problemas administrativos que se
presenten.
4. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
PRIMERA
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. JUSTIFICACIÓN
En esta etapa se realiza una recopilación de información conociendo la
institución, su organización, y su infraestructura, como también las
interrelaciones con docentes y autoridad educativa, Esta etapa se considera muy
importante ya que en ella se recopila la mayor información de la institución
educativa.
2. COMPETENCIAS DE LA ETAPA
2.1 Competencia General
2.1.1 Obtener mayor información administrativa, organizada, reglamentada
conociendo las necesidades de la administración que permite conseguir los
datos o información indispensable como guía para el proceso de la institución
educativa.
2.2 . Competencias Específicas

2.2.1 Analizar la información institucional con relación a la administración
educativa para comprender las diferentes etapas.
2.2.2 Adquirir el conocimiento en el área administrativa que influye en el
conocimiento del aprendizaje significativo y de utilidad.
2.2.3 Determinar las necesidades básicas del proceso administrativo.
2.2.4 Dar a conocer el trabajo realizado por la administración del centro
educativo.
3. METODOLOGÍA
a. La organizativa: para organizar los pasos y procesos que se deben llevar
durante la investigación.
b. Investigación: recabar información posible del establecimiento educativo.
c. Descriptivo: se describen los aspectos que se investigan, tanto las
debilidades para reforzarlas.
4. TÉCNICAS
Al utilizar el método de la investigación y el análisis será necesario utilizar las
técnicas de:
4.1. La observación
Se realiza una observación a las instalaciones físicas de la institución para
realizar el diagnostico de su instalación.
4.2. La Entrevista
A los catedráticos que se encuentran laborando en el distrito para
el conocimiento de datos importantes para la realización de informe.
4.3. La Interrogación: Al C.T.A, docentes y secretaria para resolver dudas.
5. RECURSOS
5.1. Humanos:
5.1.1. Asesor de la práctica
5.1.2. Coordinador Técnico Administrativo
5.1.3. Secretaria
5.1.4. Directores
5.1.5. Maestros
5.1.6. Alumnos
5.1.7. Padres de Familia
5.2. Materiales:
5.2.1. Hojas bond
5.2.2. Lapiceros
5.2.3. Lápiz
5.2.4. cuaderno de notas
5.2.5. fotocopias,
5.2.6. folder y fastener para documentos.
5.3. Recursos Tecnológicos:

5.3.1. computadora,
5.3.2. archivos,
5.3.3. carpetas,
5.3.4. impresora
5.3.5. calculadora y
5.4. PRESUPUESTO
CANTIDAD MATERIALES Y PRECIO
SUMINISTROS A UNITARIO SUB. TOTAL TOTAL
UTILIZAR
2 Lapiceros Q. 2.00 Q. 4.00 Q. 4.00
50 Papel bond t/c ¢. 0.15 Q. 7.50 Q. 7.50
1 Cuaderno 80 hojas Q. 3.00 Q. 3.00 Q. 3.00
1 Folder para Q. 1.00 Q. 1.00 Q. 1.00
documentos
1 Caja de grapas Q. 12.00 Q. 12.00 Q. 12.00
Q. 27.50
Combustible
DESCRIPCION Total al día Sub-total Total semana
ida y vuelta
Transporte Q. 10.00 Q.10.00 Q 50.00 Q 50.00

Motocicleta
TOTAL Q. 50.00
5.5 RESUMEN
Recursos Materiales Q. 27.50
Transporte Q. 50.00
Total Q. 77 .50
Imprevistos Q. 50.00
TOTAL Q. 205.00
6. LOGROS ESPERADOS
Obtener información necesaria para verificar las fortalezas y problemas de la institución

y así mismo plantear las posibles soluciones a dichos problemas.
Aprender a manejar cada una de las posiciones dentro de los cargos administrativos,
para poder comprender las diferentes funciones de los Administradores.
7. EVALUACION
Se evaluara por medio de técnicas y métodos que se utilizaran durante esta etapa.
Auto evaluación del estudiante.
7.1. Conclusión
Esta etapa del Diagnostico Institucional consiste en recopilar información para guiarse
en el mismo, durante el transcurso de la práctica administrativa en el diagnostico
institucional indica al practicante la realización del proceso de la administración.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
SECCIÓN TELEMÁN PANZÓS, ALTA
VERAPAZ E 404 PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNÓSTICO

INSTITUCIONAL
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES
CAAL MES Febrero
Actividades
FECHA 23 24 25 26 27
generales
P
Entrega
Educativa de solicitud a la E
Inicio de la Etapa de Diagnóstico

Recopilación de datos para P
elaborar el informe.
Observación física del E
establecimiento.
Observación de mobiliario y P
equipo. E
Entrevistar los docentes.
Detección de necesidades y / P
problemas. E
P
Observación de las instalaciones.
E
Observación de la actividad P
Administrativa. E
P
Finalización de la Etapa I.
E
Observaciones: Se inició la Etapa I: Diagnóstico Institucional en la fecha indicada, a
petición del Jefe inmediato.
F. F.
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez
Practicante C.T.A
Vo.Bo. Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de Práctica
SEGUNDA ETAPA:
ASISTENCIA TÉCNICA
1. JUSTIFICACIÓN
La segunda etapa de la práctica administrativa permite asistir en la Coordinación
Técnica Administrativa, participando en el proceso de la administración y
brindando la asistencia técnica, así adquiriendo experiencia y conocimiento en
administrar una institución de educación.
2. COMPETENCIA DE LA ETAPA
2.1 COMPETENCIA GENERAL

Asistir en diferentes actividades administrativas de la C.T.A, de una forma
técnica, al mismo tiempo asistiendo las organizaciones que se requiera en la
institución de educación.
2.2 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

2.2.1Apoyar al C.T.A en las actividades que realice en su
proceso administrativo
2.2.2Asiste en la realización de las actividades propias de la C.T.A.
2.2.3Auxilia administrativamente la C.T.A.
2.2.4Desarrolla las actividades administrativas asignadas por el C.T.A.
3. MÉTODOS
3.1 Descriptivo: Realiza todas las actividades asignadas describiendo cada uno.
3.2 Científico: Es un método que se utiliza en toda clase de investigación por
las características de sus pasos.
3.3. Activo. Es una forma de asistir al establecimiento de forma activa
participando en las actividades administrativas.
4. TÉCNICAS
4.1 Dialogo: Toda las actividades administrativas requiere conversación
para hacer bien las cosas.
4.2 Investigaciones: una técnica más utilizada en la organización clara.
4.3 Socialización: toda actividad que se hace debe saber el pleno.
4.4 Participativa: requiere participación de todas las que conforma el área
administrativa.
4.5 Procedimientos: observación, dialogo, atender instrucciones, traslado de
información y practicar lo aprendido.
5. RECURSOS
5.1. Recursos Humanos:
5.1.1. Coordinador Técnico administrativo
5.1.2. Docentes
5.1.3. Directores
5.1.4. Padres de familia
5.1.5. Asesor de la práctica administrativa.
5.2. Recursos Materiales: Útiles de oficina, lapiceros, agenda.
5.3. Recursos Tecnológicos: Computadora, memoria USB, teléfono
y calculadora, impresora.
5.4. Presupuesto
Cantidades Recursos Materiales y Precio unitario Sub-total Total
Suministros
100 Hojas de papel bond Q. 0.10 Q. 10.00 Q. 10.00
25 impresiones Q 1.00 Q. 25.00 Q. 25.00
01 Lapicero Q. 3.00 Q. 3.00 Q. 3.00
Q 38.00
DESCRIPCION combustible Total semana Dos semanas Total
Motocicleta Q. 10.00 Q.50.00 Q. 100.00 Q 100.00
TOTAL Q. 100.00
5.5. RESUMEN
Transporte Q. 100.00
Total Q. 138 .00
TOTAL Q. 238.00
6. LOGROS ESPERADOS
Poder adaptarse al rol que se maneja dentro de la dirección del establecimiento
educativo así mismo apoyar al director en sus funciones administrativas identificando
las actividades que realiza, tomando en cuenta que la administración se lleva a cabo
en todo momento del proceso educativo.
7. EVALUACIÓN
Verificando las instrucciones del director como jefe inmediato en la utilización de las
técnicas y procedimientos que se practicaron durante las actividades que se
generaron.
7.1. Conclusión: Compartir experiencias con la administración de la institución
educativa, enfrentando retos cuando se realizan actividades administrativas
manteniendo liderazgo en el apoyo del c.t.a en las actividades asignadas y por la
iniciativa propia.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA II: ASISTENCIA

TÉCNICA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
MES 2015, ASESOR:
MARZOLIC. OSCAR RAMÓNMarzo
ROSALES CAAL
ACTIVIDADES Semana Semana

FECHA 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
Inicio de la P
Asistencia técnica. E
Ordenamiento del P
archivo de la E
secretaría.
Ordenar expedientes P
de los centros
educativos. E
Recibir expedientes P
a revisión. E
Acompañamiento en P
las actividades
E
administrativas.
Entrega de P
expedientes de E
alumnos egresados.
Revisión de fichas P
docentes. E
Atención a P
Docentes. E
Dar información de P
programas. E
Finalización de la P
Asistencia Técnica. E
f. f.
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej Prof. Nestor Alfredo Garcìa Martinez
Practicante C.T.A
Vo.Bo.
Lic. Oscar Ramón Rosales Caal
Asesor de Práctica
TERCERA ETAPA:
PRÁCTICA DIRECTA
1. JUSTIFICACIÓN
Esta etapa es ejecutada como fase final del curso de mayor importancia para la
carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa. En este proceso se experimenta y se aplican los
procesos administrativos.
2. COMPETENCIA DE LA ETAPA
2.1 Competencia
General:
2.1.1 Atender con eficiencia los procesos técnicos administrativos de la
institución de educacion.
2.2 Competencias Específicas:
2.2.1 Coordinar, con el c.t.a actividades administrativas.

2.2.2 Analizar cada una de las funciones y actividades que se deben de llevar a
cabo durante esta etapa comprendiendo las eficiencias y deficiencias.
2.2.3 Cumplir con los procesos administrativos para desarrollar una buena
actividad durante la práctica.
3. MÉTODOS
3.1 Deductivo: Adquiriendo información de todo el funcionamiento y manejo

de las diferentes funciones de la institución.
3.2 Inductivo: Trabajando de lo más fácil a lo difícil para ir adquiriendo

experiencias.
3.3 Trabajo Individual: Llevándose a cabo durante el proceso de la etapa
4. TÉCNICAS
Dentro de estas etapas se utilizará:
4.1.Investigación
Enriqueciendo los conocimientos en documentos, los cuales contienen funciones de
un administrador.
4.2.Fiscalización
Tomando asistencia de los docentes para verificar la presencia de los docentes
y directores.
4.4 . Dialogo: Conversación con el c.t.a, con docentes, directores, padres de familia
y estudiantes.
4.5 Apoyo Logístico: apoyando a la secretaria y al c.t.a con los materiales o cosas
que hagan falta en la c.t.a.
5. RECURSOS
5.1. Recursos Humanos
5.1.1 C.T.A
5.1.2 Docentes
5.1.3 Directores
5.1.4 Estudiantes
5.1.5 Padres De Familia
5.1.6 Asesor De La Practica Administrativa
5.2. Recursos Materiales

5.2.1 Hojas Bond
5.2.2 Útiles De Oficina
5.2.3 Lapiceros
5.2.4 Fotocopias
5.2.5 Lápices
5.2.6 Fólderes.
5.3. Recursos Tecnológicos:

5.3.1 Fotocopiadora
5.3.2 Computadora
5.3.3 Calculadora
5.3.4 Internet
5.3.5 Impresora
5.4. Presupuesto
Cantidades Recursos Materiales y Precio Precio Sub-total

Suministros unitario total
100 Hojas de papel bond Q. 0.10 Q. 10.00 Q. 10.00
2 Cartuchos para impresora Q.165.00 Q.330.00 Q.330.00
04 Folder carta Q. 1.00 Q. 4.00 Q. 4.00
50 Fotocopias Q. 0.25 Q. 12.50 Q. 12.50
TOTAL Q.356.50
DESCRIPCIO Pasaje ida y vuelta Total Total Mes Total

N semana
Motocicleta Q. 10.00 x día Q.50.00 Q. 200.00 Q.200.00
TOTAL Q.200.00
5.5. Resumen
Transporte Q. 200.0
Total Q. 556.5
Q. 956.5
5 LOGROS ESPERADOS
Adquirir conocimientos, experiencias relacionados del proceso técnico-
administrativo y que el jefe inmediato observe y asigne tareas de aspecto de
soluciones de casos dentro de la institución.
Tener la suficiente capacidad para poder realizar el proceso administrativo dentro

del establecimiento y adquirir nuevos y mejores conocimientos dentro del área
administrativa de un establecimiento.
6 EVALUACIÓN
6.1 Revisión constante del cronograma.
6.2 Utilización de los instrumentos aplicados por el c.t.a para determinar el
proceso administrativo dentro del establecimiento a seguir los lineamientos
de la institución.
6.3 Conclusiones
6.3.1 Durante la etapa de la práctica directa se interactúa directamente
con el personal de la institución en coordinar y ejecutar actividades,
atender necesidades administrativas y desempeñarse con
eficiencia.
6.3.2 Realización de actividades administrativas con lineamientos y
normas que se manejan en el establecimiento.

CRONOGRAMA DE LA ETAPA III: PRÁCTICA
DIRECTA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2014, ASESOR:
Marzo LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES
Marzo Abril
CAAL
SEMANA SEMANA SEMANA
MES 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 6 7 8 9 10
ACTIVIDADES
FECHA
Inicio de la
Práctica Directa
Foliar y P
P
autorizar libros
EE
de actas entre
otros.
Ordenamiento
del archivo de la P
c.t.a.
Apoyo en la E
información de P
programas
Recibir E
planificación a P
docentes.
Revisión de E
papelería P
Asistir a
actividades
PE
administrativas
E
Llenado de
P
fichas
para recreación
Apoyo en el
PE
área
administrativa E
Abril ril Abril Mayo
ACTIVIDADES S Ab ANA SEMANA
13 14 E MANA 2 23 24 27 28 29 30 1
Rotulación de SEM
P
archivo para 15 16 17 20 21
expedientes
E
2
Asistir en las
actividades P
administrativas. E
Ordenamiento P
del archivo de la
c.t.a.
E
Modificación de P
datos de
validación
E
Cobro de
P
mensualidad a
establecimientos. E
Dar información P
a los docentes
sobre E
expedientes
Solicitar P
documentos
faltantes a los
E
docentes
Apoyo en el área P
administrativa. E
Revisión de P
expedientes de
establecimiento.
E
Revision de P
planificaciones. E
Mayo Mayo
SEMANA SEMANA
ACTIVIDADES 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15
Revisión de P
planificaciones. E
Asistir en las P
actividades
administrativas. E
Modificación de P
expedientes E
Extender documentos P
de programas. E
Corregir documentos de P
validación,
E
Extender constancias P
laborales.
E
Recibir informes de
actividades realizadas P
E
Apoyo en el área
administrativa P
Corrección de
E
expediente de alumnos P
graduandos E
Recibir informe de los
Días trabajados P
E
Finalización de la P
Práctica Directa E
F. F.
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej Prof. Néstor Alfredo García Martínez C.T.A
Practicante
Vo.Bo.
Lic. Oscar Ramón Rosales Caal
Asesor de Practica
ETAPA
I:
DIAGN
ÓSTIC
O
INSTIT
UCION
AL
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN
PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.1 NOMBRE Y DIRECCION DE LA INSTITUCION: Coordinación Técnica
Administrativa Distrito Escolar 16-16-30 Barrio El Centro Zona 1
1.2 CROQUIS DE UBICACIÓN.

1.3.1 VISIÓN:
Formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por los mismos, orgullosos de
ser guatemaltecos, empeñados en conseguir su desarrollo integral, con principios,
valores y convicciones que fundamentan su conducta.
1.3.2 MISIÓN:
Somos una institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una
Guatemala mejor.
1.3.3. POLITICAS:
Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participación desde el

ámbito local para garantizar la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural, en todos
los niveles con equidad transparencia y visión a largo plazo. Mejoramiento de la calidad
del proceso educativo para asegurar que todas las personas sean sujetos de una
educación pertinente y relevante.
1.3.4. OBJETIVOS:
Incrementar la cobertura en todos los niveles educativos, garantizar las condiciones que
permitan la permanencia y egreso de los estudiantes en los diferentes niveles
educativos, contar con diseños e instrumentos curriculares que respondan a las
características y necesidades de la población a los avances de la ciencia y tecnología.
1.3.5. METAS:
Desarrollar los propósitos y los elementos que fundamenten la aplicación de
estrategias apropiadas de enseñanza y aprendizaje para asegurar que los
procesos ocurran en contextos relacionados con las personas de manera que los
aprendizajes sean significativos y cooperativos.
Incentivar el manejo de los elementos necesarios que le permitan orientar una
nueva relación docente-conocimiento-estudiante en el cual el conocimiento es
construido y compartido entre los protagonistas a partir de la apropiación de la
realidad que les conduzca a una adecuada inserción en la vida Social en el nivel
local, nacional y mundial.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del

Mineduc.
De su Naturaleza
La coordinación Técnica Administrativa con el afán y propósito fundamental de atender a

todo aquel o aquella docente se le atienda a sus necesidades educativas tanto del nivel
preprimaria, primario, medio y diversificado del municipio.
Principios
Los principios son las proposiciones generales que se constituyen en normas o ideas
fundamentales que rigen toda la estructura curricular.
Equidad: garantiza el respeto a las diferencias individuales, sociales, culturales y

étnicas, promueve la igualdad de oportunidades para todos y todas.
Pertinencia: asume las dimensiones personal y sociocultural de la persona humana y

las vincula a su entorno inmediato (familia y comunidad local) y mediato (municipio,
país, mundo). De esta manera, el Currículo asume un carácter multiétnico, pluricultural
y multilingüe.
Sostenibilidad: promueve el desarrollo permanente de conocimientos, actitudes

valores y destrezas para la transformación de la realidad y así lograr el equilibrio entre
el ser humano la naturaleza y la sociedad.
Participación y Compromiso Social: elementos básicos de la vida democrática. La

participación requiere de comunicación como acción y proceso de interlocución
permanente entre todos los sujetos curriculares para el intercambio de ideas,
aspiraciones y propuestas y mecanismos para afrontar y resolver problemas. Aunado a
la participación, se encuentra el compromiso social; es decir, la corresponsabilidad de
los diversos actores educativos y sociales en el proceso de construcción curricular.
Pluralismo: presupone la existencia de una situación plural diversa. En este sentido,

debe entenderse como el conjunto de valores y actitudes positivos ante las distintas
formas de pensamiento y manifestaciones de las culturas y sociedades.
1.5 JORNADA DE ATENCIÓN AL

PÚBLICO:
Para cumplir fielmente con las obligaciones laborales, la c.t.a tendrá un horario de entrada
y salida, así como del funcionamiento interno de sus actividades. El horario establecido de
la c.t.a es: De 2:00 p.m. 06:30 p.m. en jornada vespertina de lunes a viernes.
1.6 PERSONAL:
Todo el personal que labora en la c.t.a, está organizada de la manera
siguiente:
1.6.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO

PRESUPUESTADO:
El distrito escolar 16-16-30 también cuenta con el 75% del personal bajo el renglón 011,
ejerciendo el puesto como Coordinador Técnico Administrativo el Profesor Néstor
Alfredo García Martínez, quien vela por el sistema educativo del distrito, tanto de nivel
preprimaria, primario, medio y diversificado
1.6.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR

CONTRATO:
El distrito escolar 16-16-30 también cuenta con el 25% del 021, ejerciendo el puesto
como coordinador técnico administrativo el profesor Néstor Alfredo García Martínez,
quien vela por el sistema educativo del distrito.
Secretaria: Encargada en la redacción de documentos administrativos en caso de la

ausencia del c.t.a además de manejar todo el asunto administrativo.
1.6.3. PROFESIONAL: En este caso nos referimos a todos los docentes
Cantidad de Docentes del Distrito:

Hombres: 168 Mujeres:101 Total: 269
1.7. Organigrama
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
COORDINACION TECNICA
ADMINISTRATIVA
1.7.1. ORGANIGRAMAS
Definición Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es

un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un
organigrama. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el
análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como
instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad: Desempeña un papel
informativo, que permite que los integrantes de la organización y de las personas
vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. De
instrumentos para un análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de
las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización
representada.
1.7.2. Clases
Clasificación: La clasificación que se tiene es más que todo, una finalidad pedagógica.
La clasificación del organigrama se hace tomar en cuenta una serie de criterios y
factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para posteriormente
caracterizar cada tipo en particular. Los organigramas pueden promover la comprensión
de las poblaciones de comunicación. Orientar a los nuevos empleados hacia la relación
y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de
actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo
mismo.
1.7.2.1. Por su forma

* Analítico
* Generales
* Suplementarios
* Vertical
* Horizontal
* Escalar
* Radial
* Circular
ORGANIGRAMAS ANALÍTICOS: Son los organigramas específicos, los cuales
suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones
anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos
circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado
mayor.
ORGANIGRAMA GENERALES: Este tipo de organigrama facilita una visión muy

cierta de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le
denomino generales por ser las más comunes.
ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para

mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades
pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. Son
complemento de los analíticos.
ORGANIGRAMA
VERTICAL:
Este tipo de organigrama es muy usado y recomendó para utilizarse en los manuales
de organización. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el
puesto de más alto nivel en la cúspide y los demás puestos en orden descendente y
conectar los puestos por líneas de puntos para indicar autoridad funcional, es una
modalidad más sencilla y difundida para representar gráficamente una empresa o
institución.
ORGANIGRAMA
HORIZONTAL:
Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando
al órgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerárquicos se única en columnas
y las relaciones entre las unidades se representan por líneas dispuestas
horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras
con un gran número de órganos de igual jerarquía en la base.
ORGANIGRAMA ESCALAR: Este organigrama escalar representa una de

las
modalidades menos complejas y, como su nombre lo indica, constituye una sucesión
ordenada de los distintos segmentos de la organización a manera de peldaño. Es poco
usual en la República Dominicana, a diferencia de los Estados Unidos. Su característica
principal descansa en que no utiliza los rectángulos o recuadros para identificar las
distintas unidades, sino líneas continuas sobre las cuales es asentado el nombre de los
principales departamentos de la empresa o institución. En esta representación las
unidades de líneas y de asesorías no son diferenciadas; en esta forma de organización
el nivel jerárquico es adquirido cuando se escala una unidad ubicada en un nivel
superior.
ORGANIGRAMA
RADIAL:
El organigrama radial es una de las formas menos utilizadas para graficar la
organización de una empresa o institución. Consiste en situar el órgano de mayor
jerarquía en el centro de una circunferencia y colocar en su derecha las unidades
restantes de menor jerarquía, uniéndose entre sí por líneas oblicuas. Este tipo de
organigrama no ofrece flexibilidad para graficar la naturaleza delas unidades. Su misma
conformación implica su aplicación en empresas o instituciones de gran complejidad.
ORGANIGRAMA
CIRCULAR:
Este tipo de organigrama constituye una forma de la modalidad radial. Empero presenta
la ventaja de que es diseñado en base a círculos concéntricos definidos, los cuales en
función de su cercanía al centro, expresan la jerarquía de las unidades que conforman
la organización como el radial. Adolece de las mismas fallas que éste. El organigrama
circular coloca la posición suprema en el centro de círculos concéntricos. Las funciones
que componen las estructuras están agrupadas alrededor de este centro, de manera
que mientras más cerca está del centro, la posición de la función, es más importante.
1.7.2.2. Por su funcionamiento

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de
los manuales de organización.
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y

análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general
como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos
los sistemas de personal.
1.7.3. Ventajas
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, Comunicar la estructura
organizativa, Reflejar los cambios organizativos.
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones.
La institución de educación cuenta con instalaciones adecuadas para una buena
atención a los elementos del hecho educativo, docentes, alumnos y comunidad
educativa en general.
2.2 Local para reuniones de trabajo.

La Coordinación Técnica Administrativa posee un lugar adecuado para la celebración
de reuniones o actividades culturales que permite el desarrollo de las mismas con
mucha eficiencia.
2.3 Área de atención al público.

La C.T.A. cuenta específicamente con un lugar adecuado para la atención de Los
docentes, estudiantes, padres de familia e.t.c.
2.4 Área de servicio.

Se cuenta con área de servicio general en buen estado.
2.4.1 Para el personal.

Dentro de las instalaciones de la c.t.a, está contenida un área específicamente del
servicio para el personal administrativo.
2.4.2 Para el público.
Dentro de los espacios que posee la oficina de la institución está establecido un punto
en donde se atienden a todos los usuarios o comunidad educativa que visitan la c.t.a.
durante las horas de trabajo.
No hay interrupciones de trabajo administrativo por parte de cualquier miembro de la
comunidad educativa, por lo que la atención a éstos es eficiente y satisfactoria.
2.5 Archivo.
La institución cuenta con cinco muebles de metal para archivar los expedientes de
estudiantes, docentes entre otros. Todos los documentos relacionados a la
administración pedagógica. Así mismo la secretaria cuenta con escritorio propio para
realización de sus actividades.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la identifican
BILINGUISMO:
Contribuir a la sistematización de la traición oral de las culturas de la región, como base

fundamental de la Educación Bilingüe, desde la Cultura Maya. La práctica del
bilingüismo es simplemente el hecho de que al momento de atender al público o a los
padres de familia de los estudiantes son la mayoría son del área rural.
En algunos casos se atiende a los alumnos en su lengua materna indígena. Lo que se

pretende es orientarlos en otro idioma para poder llevar una educación basada en
equidad y de una forma cuantitativa.
Esta teoría fue desarrollada por Jim Cummins a principios de los años 80. Establecía
la idea de que las dos, o más, lenguas usadas por un individuo, aunque difieran
aparentemente en la superficie, funcionan a través del mismo sistema cognitivo central.
INTERCULTURALIDAD: Desde la ética y los valores sociales, la identidad e
interculturalidad se promueve como el reconocimiento y respeto de la diversidad social,
con acciones sobre la dignidad y derechos de las personas y colectivos sociales, para
que éstos se constituyan en factores sustanciales de sociedades integradas,
democráticas y estables.
Desde las prácticas e interacción cotidiana, la identidad e interculturalidad, posibilitan

actitudes para el entendimiento y relaciones entre “los distintos” para beneficio mutuo y
colectivo.
EQUIDAD: La Equidad es un valor de connotación social que se deriva de lo entendido

también como igualdad. Se trata de la constante búsqueda de la justicia social, la que
asegura a todas las personas condiciones de vida y de trabajo digno e igualitario, sin
hacer diferencias entre unos y otros a partir de la condición social, sexual o de género,
entre otras.
3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las

atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores, la
departamentalización, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos
organizacionales e individuales).
3.3. Uso del Manual de Funciones

Se conocen las funciones del puesto.
A cada personal administrativo tienen delegado su cargo o puesto que tendrá bajo su
responsabilidad desarrollar con eficiencia y eficacia.
El c.t.a desempeña con mucha responsabilidad, eficiencia y eficacia su puesto durante

las horas de trabajo, tanto con el alumnado en general como también los padres de
familia.
La secretaria también desarrolla con madurez sus responsabilidades evitando
anomalías dentro del proceso de actividades administrativas.
CARGO FUNCIONES
Coordina y dirige las acciones educativas dentro de la
coordinación técnica administrativa.
Asiste a reuniones programadas por el ministerio. Programa
actividades durante el año con cada comisión. Revisa y
aprueba los planes de trabajo del claustro de
C.T.A catedráticos.
Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla
nificadas.
Organizar internamente cada comisión de trabajo
Velar por el cumplimiento de los días de trabajo.
Evaluar las líneas de acción y planes de implementación
Organizar internamente cada comisión de trabajo

Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla
nificadas
Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente estableci
dos
Dar seguimiento a los planes de implementación y líneas de a
Docentes cción del PEI
Evaluar las líneas de acción y planes de implementación de
actividades cada bimestre.
Rendir informes bimestrales a la autoridad local (CTA).
Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.
Atención a los estudiantes.
Programar actividades prácticas.
Consejos de Apoyar internamente cada comisión de trabajo.
Velar por el cumplimiento de las actividades previamente planif
madres y
padres de icadas.
Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente estableci
familia
dos.
Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.
3.4. Respeto al orden Jerárquico.

Cada uno cumple con sus funciones respectivas y así mismo cada una de las
comisiones establecidas en el centro educativo.
EL Coordinador Técnico Administrativo: se encarga de administrar la C.T.A y de
organizar a los docentes, padres de familia y estudiantes y así mismo de gestionar y
cogestionar actividades que el mismo surge.
El Secretario: Es el encargado de mantener en orden la papelería y de tramitar
diferentes documentos.
Los docentes: se encargan de impartir clases con los estudiantes, de participar en las
actividades que organiza la administración, la comisión y de calificar el avance de cada
estudiante.
Los padres de familia: apoyar y velar en el cumplimiento de las actividades
planificadas.
3.5. Organismo de Participación Funcional

Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidas.
Las funciones establecidas o asignadas por el jefe inmediato son desarrolladas, con el
propósito de tener avances en el trabajo administrativo, técnico y pedagógico.
Los empleados están regidos por un reglamento interno que permite el desarrollo y
cumplimiento de las actividades con eficacia y eficiencia.
Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. Desde 1995. Estos

cambios son realizados anualmente, cuando estos sean necesarios como, el cambio de
cátedras, de comisiones, tomando en cuenta las cualidades del docente y la
superpoblación del alumnado.
Los cambios surgen más en relación a las cátedras que serán impartidas durante el año
por los docentes.
3.8. Aplicación de La Legislación Educativa.

Se conoce ya que la totalidad de docentes son conscientes de la importancia del saber
sobre ello, en ocasiones el director o el secretario se encargan de dar charlas que
contribuyan al fortalecimiento de esta.
3.9. Comunicación de doble vía con el personal.

La c.t.a está conformado por docentes, administradores y comisiones conformadas por
los mismos para el buen funcionamiento de la institución educativa. Estos funcionarios
se dividen la actividad equitativamente de manera amistosa y el director trata a sus
subalternos respetuosamente.
El CTA realiza reuniones cada quince días con el personal docente para verificar
continuamente el trabajo administrativo y de los avances en los estudiantes.
3.10. Incentivos para el personal.

Cabe mencionar que la ley de servicio civil en uno de sus artículos especifica la
remuneración e incentivo del trabajador de acuerdo a sus funciones, también es
importante que el personal este informado ya que el MINEDUC ha dado a conocer un
acuerdo en donde desglosa las cantidades por periodos trabajados.
3.11. Cuenta con administración eficiente y funcional.
El c.t.a es el encargado de indicar y asignar y así mismo de evaluar las tareas a

realizar.
Cada uno es especializado en su campo, el secretario conoce su trabajo y le da

empeño para el buen control de los documentos.
4. MATERIAL Y EQUIPO CON QUE CUENTA
4.1 Equipo de oficina adecuado.

Dentro del trabajo administrativo son manejados adecuadamente los materiales como
computadora, impresora, fotocopiadora y otros elementos necesarios que hacen posible
el trabajo de este tipo. La secretaría está asignada solo para el trabajo descrito
utilizando herramientas que contienen adecuadamente.
4.2. Recursos necesarios.

En cuanto a recursos administrativos, técnicos y pedagógicos, están en constante
servicio durante todo el proceso de educativo.
Son utilizados adecuadamente, en cada una de los salones están poseídos con
recursos necesarios para llevar a cabo un buen proceso de tecno-administración.
4.3. Mobiliario adecuado.
Se cuenta con mobiliario de oficina, sillas de madera, mesas, sillas plásticas para
eventos socioculturales.
5. SITUACION EXTERNA
5.1 Demanda de servicios educativos.

NO. SERVICIO DESCRIPCIÓN
01 Instalaciones Cuenta con infraestructura propia, con ambientes adecuados
Propia para la atención de los docentes y padres de familia o
estudiantes.
02 Coordinación La oficina es adecuada para el funcionamiento de la
Coordinación y dirección del mismo.
Espacio amplio.
03 Secretaria Se encuentra en él mismo lugar de la oficina, ya que es un

ambiente amplio.
Hay una bodega para guardar materiales, mobiliario y otros

Bodega
04 enseres que pertenecen a la coordinación.
5.2 Existe relación con otras instituciones.

Si, con el Ministerio de Salud, Plan Internacional e INTECAP.
NO. INSTITUCION DESCRIPCIÓN PARA QUE LO HACE
01 MINISTERIO DE Es una institución Capacitar a todos los estudiantes

SALUD que se encarga para
de velar por la
Manifestar e influir en ellos la
salud de los
importancia de velar por su salud.
habitantes del
municipio y de la Metodología utilizada: Activa,
juventud constructivista, dinámica.
estudiantil de
Tipos de técnicas utilizadas:
cada
capacitación, cañonera, paleógrafo,
establecimiento.
revistas, trifoliares.
Procedimiento: A través de la
utilización de recursos de la
comunidad así como con materiales,
tales como paleógrafos, carteles,
documentales proyectados a través de
cañonera.
Capacitación: de los problemas de

embarazo a temprana edad, cambios
en la pubertad y adolescencia,
orientación a jóvenes con problemas
de suicidios, entre otros temas.
02 PLAN Institución Capacitar a discentes en temas de

INTERNACIONAL privada Productividad y Desarrollo.
Para que sean útiles a la sociedad.
5.3 Aplicación de la Supervisión, Control de Avance y la evaluación

de proceso.
El C.T.A supervisa las actividades de cada uno de los que están a su cargo, desde la
secretaria hasta los padres de familia, como el control de la asistencia de los docentes
a sus labores hasta la visita de los padres de familia en la c.t.a
Control y avance
Control: en la c.t.a se maneja un listado de control de asistencia de docentes, de
control de visitas del MINEDUC.
Registros: se manejan libros de inventarios, libro para actas, libro de cocimientos y así
mismo los cuadros de registros de avance por cada docente.
Evaluación de proceso: Evaluación del personal: Reuniones periódicas con personal

docente administrativo y operativo para evaluar los avances y logros del
establecimiento, así como las necesidades y actividades ejecutadas.
Para que lo hace: Para verificar las debilidades del trabajo del docente, la deserción
escolar, y que aspectos se deben de mejorar.
6. APLICACIÓN DE LA MATRÍZ
TOWS.
La técnica TOWS fue propuesta en 1982 por Heinz Weihrich como una técnica para el
análisis situacional sistémico de las relaciones que existen entre las Fortalezas y
Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos) de
una organización. Es una de las herramientas más utilizadas en la planeación
estratégica debido a su gran sencillez y utilidad, existiendo en la literatura múltiples
aplicaciones y referencias a ella. También se le conoce como matriz DAFO ó FODA
por las iniciales en español. Así mismo, es útil para identificarlas estrategias maestras o
de desarrollo, así como las estrategias particulares, necesarias para la programación y
presupuestación de la organización.
6.1. Análisis de la MatrízTows
Fortalezas (Interno) Oportunidades (Externo)

Salones adecuados Cuenta con edificio propio
Tiene un salón adecuado para Los salones tienen una
las reuniones y sesiones ventilación adecuada al clima.
internas. El edificio cuenta con baños área
Cuenta con un de para hombres y mujeres.
recreación espaciosa. Personal Capacitado.
Cuenta con circulación
perimetral.
Debilidades (Interno) Amenazas (Externo)
Puertas en mal estado. Inundaciones en tiempo de
Lavamanos en mal estado. invierno
No se cuenta con suficientes No se cuenta
sillas para atender a los
visitantes.
En el tiempo de invierno el rio
amenza su caudal
Falta de Computadoras.
6.2. Problema detectado y su causa.
Falta de sillas para atender a los visitantes.
En qué perjudica el problema.

En atender de una mejor manera a los docentes visitantes.
6.3. Cómo se puede solucionar el problema.
Gestionando sillas.
6.4. Beneficiarios Directos.
A la Coordinación
6.5. Beneficiarios Indirectos.
Docentes visitantes, padres de familia y estudiantes
6.6. Costo del Proyecto.
Seiscientos quetzales (Q. 600.00)

6.7. Visualización antes del proyecto.
No existen sillas para atender a los docentes.
6.8. Visualización después del proyecto

Fue de mucha utilidad ya que ahora se puede observar que ya se cuenta con un lugar
adecuado para atender a los visitantes como docentes, padres de familia, estudiantes y
personas de otras instituciones.

SECCIÓN TELEMÁN PANZÓS, ALTA
VERAPAZ E 404 PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNÓSTICO

INSTITUCIONAL
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES
CAAL Febrero
Actividades generales
23 24 25 26 27
Entrega de solicitud a la Institución
Educativa
Inicio de la Etapa de Diagnóstico
Recopilación de datos para elaborar

el informe.
Observación física del
establecimiento.
Observación de mobiliario y equipo.
Entrevistar los docentes.

Detección de necesidades y / o
problemas.
Observación de las instalaciones.
Observación de la actividad
Administrativa.
Finalización de la Etapa I.
Observaciones: Se inició la Etapa I: Diagnóstico Institucional en la fecha indicada, a
petición del Jefe inmediato.
F. F.
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez
Practicante C.T.A
Vo.Bo. Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de Práctica
ETAPA
II:
ASISTE
NCIA
TÉCNI
CA
CAPITULO II
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA
1. Actividades asignadas por su jefe inmediato.
Autorizar y archivar permisos de los docentes.

Ordenar expediente.
Actualización de datos (papelería).
Ingreso de códigos personales
Coordinación de los horarios de clases.
Que se cumplan los periodos de clases únicamente observar y anotar

irregularidades.
Verificación de listado de docentes
Apoyo en las distintas actividades.
2. Actividades realizadas por iniciativa propia:

Revisión de expedientes, etc.
Entrega de expediente completo a los alumnos egresados.
Mantener el control de ingreso y salida de la institución.
Crear una base de datos de los padres y encargados de los alumnos.
Revisión de las nóminas de los alumnos inscritos en el 2015.
Revisión de expedientes de los alumnos de 5to. Magisterio.
Mantener el orden dentro de la instalación en horas de receso.
Verificar que los docentes firmen el listado de asistencia.
Autorizar y foliar libros de actas.
Atender la fotocopiadora.
Las actividades descritas son ejecutadas satisfactoriamente durante el proceso de la
etapa de Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, algunas de ellas son
requeridas por el CTA y otras son por pura iniciativa propia que permitió desarrollar
las capacidades y destrezas del practicante. La importancia de esta etapa es en que el
practicante obtenga nuevos conocimiento durante el proceso o desarrollo de esta fase.
3. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su logística

de preparación.
En la primera reunión con el CTA se dio a conocer el proyecto que se ha enfocado en

la dotación sillas que servirá para atender mejor a los visitantes padres de
familia, personal docente y alumnos de los diferentes centros educativos.
Se dio a conocer el medio por el cual se realizará el proyecto.

Medios de enlaces:
Planificación de la actividad
Manual de elaboración
Organización con distintas funciones
En los alrededores de la Coordinación Técnica se cuenta con abarroterías que
comercializan la venta de sillas de plásticos.
4. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
La Coordinación Técnica Administrativa se encuentra en el casco urbano, el cual no
cuenta con suficiente asientos para atender a los visitantes en el momento de esperar
turnos.
Por tal razón se describen las alternativas de solución siguientes:

Es necesario la donación de sillas de plástico.
Realizar otra reunión con los docentes para consensuar ideas previas a la
donación del mismo.
5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades
AUTOGESTIÓN
Se solicitó el apoyo del personal para que se elaborara un diseño del proyecto
y así mismo en la cotización de precios.
COGESTIÓN
Enviar solicitudes a diferentes comerciales (Abarrotería Amanecer, Ferretería
Amanecer).
6. Análisis de Resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.

NO. PROBLEMA FACTORES RESULTADOS

En la Coordinación se Por la poca información
observa la insuficiencia que tienen los docentes hacia
01 Comunicación de
de comunicación de los el avance en la educación
doble vía.
docentes con el pueden surgir problemas que
personal administrativo. serán difíciles de solucionar
con prontitud.
02 Coordinación Falta de material y Por parte de los docentes

técnica y logística actualización de los no ingresan
del rumbo del libros que se manejan completamente la
establecimiento. en la c.t.a y secretaria. papelería que se les pide
como requisito a eso se
debe la falta de
actualización de los libros.
PROYECTO
No. PROBLEMA FACTORES RESULTADOS
Insuficiente Hacen falta guías para Elaboración de un guía
01 material de apoyo prevenir accidentes. para la prevención de
en la prevención accidentes.
de accidentes.
Falta de No se cuenta con La Coordinación Técnica
02 capacitación en la personal o comisiones Administrativa gestionara el
prevención de que organicen estas servicio o las
accidentes, faltan actividades. capacitaciones de Plan
capacitadores que Internacional.
capaciten temas
como educación
vial, prevención
de desastres
naturales.
7. Logros, riesgos y avance

RECURSOS LOGROS RIESGOS
el personal Para cualquier emergencia o
Administrativo de la visitas de los funcionarios de la
Manejo del
Tiempo en Coordinación Técnica, Dirección Departamental de
los centros verifica constantemente Educación, Mineduc o
educativos
la labor de los centros Autoridades locales para una
educativos aledaños a reunión o aviso de cualquier tipo
la cabecera municipal de anomalías, la coordinación
en el cumplimiento de cuenta con una agenda
los horarios de telefónica con los números
entradas y salidas. telefónicos de los Directores,
personal docente de cada
establecimiento y cocodes de las
distintas comunidades donde
funcionan los centros educativos.
8. Describa la toma de decisiones de implementación acordadas con su jefe

Inmediato.
NO. ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
01 Control de En la coordinación técnica administrativa se realizan visitas
entrada y salida periódicamente por parte de los padres de familia,
de los docentes, estudiantes y directores.
visitantes.
PROYECTO
Formar Con los docentes se formaron comisiones para las
01 comisiones diferentes actividades que se realiza para el beneficio de la
comunidad educativa o para el desarrollo del municipio.
9. Describa los Ejes cognitivos
Activida ÁREA ADMINISTRACIÓN ÁREA PEDAGOGICA

d
Los procesos técnicos Las funciones que deben cumplir
administrativos que dan en los los docentes.
establecimientos públicos
Los derechos y obligaciones de
utilizando los 14 principios
los estudiantes.
10. Comentario acerca de las actividades realizadas.

Las actividades realizadas en la Coordinación Técnica Administrativa son de
mayor importancia para la Administración, de esta forma se ayuda a tener
orden,
mayor control de los documentos, asesoramiento del personal docente, control
total de los estudiantes.
11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrolló en

esta etapa.
Conocimientos, habilidades y destrezas

Declarativos Actitudinales Procedimentales
Aplicación de la base Enfatizar la acción que
como conocimientos es tomar iniciativa, y pedir Aplicar la atención al padres
empíricos y académicos el colaborar valiosamente de familia es muy importante
que por experiencia con los trámites por ya que es la impresión que
damos a los usuarios,
sabia como proceder realizar.
ejemplo se solicitan charlas
como tener iniciativa a
de los alcohólicos anónimos
lo cual agradecen las
para educación del alumno a
personas ya que tienen
lo cual ellos llegan a fijar
necesidades que cubrir
y el tiempo cuenta hora y día se procede a ver
demasiado. el calendario de actividades,

se ubica una casilla se le
pregunta al Coordinador si
está bien ese día el verifica
corrobora que no afecte las
clases cotidianas que se
reciben se coordina con el
curso a fin y se procede a
dar la hora y fecha
inmediatamente a la
institución que nos va a
colaborar.
12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta
área de trabajo.
No Curso Conocimientos Nuevos conocimientos
. previos
1 Administración Los 14 Organizacional

general principios LA DIVISIÓN DEL TRAB AJO: Se hace
con el objeto de PRODUCIR MÁS Y
MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y
ESFUERZO, nos trae como
consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE
FUNCIONES y SEPARACIÓN DE
PODERES.
LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es el derecho que se tiene de mandar y el
poder de hacerse obedecer, esta debe
acompañarse de una recompensa o
castigo conocida como responsabilidad.
DISCIPLINA: Es la obediencia
manifestada hacia la empresa de parte de
su parte social y esta se da gracias a:
a) Buenos jefes en todos los grados.
b) Juntas más claras y equitativas
c) Sanciones correctamente aplicadas.
UNIDAD DE MANDO: Solamente se

recibirán órdenes de un solo jefe, pues
las dualidades de mando crean conflictos.
UNIDAD DE DIRECCIÓN: La dirección

de los programas solo debe estar a cargo
y ser implantadas por un solo jefe.
SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES
PARTICULARES DEL INTERÉS
GENERAL: Un interés de tipo personal
jamas debe anteponerse a los intereses
de una empresa u organismo social.
REMUNERACIÓN DE PERSONAL: El
pago a los empleados o parte social debe y
será justa para ambas partes, esta
dependerá de la voluntad del patrón y de
la calidad del empleado, como se supone
hasta la actualidad es un problema no
resuelto.
CENTRALIZACIÓN: Aunque no se
establece si es una buena o mala
administración se hace por efecto natural,
su objetivo es para la utilización del 100
% de las facultades de los empleados.
JERARQUÍA: Es el organizar
correctamente el grado de orden,
autoridad y responsabilidad de un
individuo dentro de un organismo social.
ORDEN: el personal debe colocarse

donde mejor se pueda aprovechar sus
facultades como tal.
EQUIDAD: Utilizada en vez de la justicia,

requiere de sensatez, bondad y mucha
experiencia y se refiere a la igualdad del
personal.
ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Dejar

que el personal obtenga experiencia en cierto
nivel y despues si así se requiere mudarlo de
ahí. Nunca antes.
INICIATIVA: Facultad de crear y ejecutar

cierto plan para la obtención de éxito.
UNIÓN DE PERSONAL: Entre más

armonía exista dentro del personal, mejor
serán los resultados para el organismo social.
2 Administración Elaboración de Control total sobre el cobro de

Financiera informes de colegiatura, actualización de los datos del
bancos, control libro de inventarios.
de ingresos de
los institutos o
escuelas en
colegiatura,
tiendas
escolares, entre
otros a fin de
rendir mejor
cuenta. .
Tener mucha iniciativa y lógica, tener excelentes relaciones humanas para

poder comprender la situación de la contraparte, saber qué hacer en ese
momento de lo contrario, preguntar y resolver de inmediato.
Tener la capacidad o disposición que ha desarrollado una persona para

afrontar y dar solución a problemas de vida cotidiana y a generar nuevos
conocimientos.
Se fundamenta en la interacción de tres elementos contribuyentes: el
individuo, el área de conocimientos y el contexto. Ser competente, más que
poseer un conocimiento, es saber utilizarlo de manera adecuada y flexible en
nuevas situaciones.
DE LOS DESTACADOS EN ADMINISTRACION PODEMOS MENCIONAR:
FREDERICK WILSON TAYLOR: Dedico la mayor parte de sus esfuerzos a estudiar y

encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo a través de los estudios de los tiempos
y movimientos y de la forma más adecuada para remunerar a los trabajadores con el fin
de incrementar la productividad.
HERRY LAWRENCE GANTT: Para motivar al personal introdujo el sistema de

incentivos de trabajo diferencial que consistía en crear dos tipos de tarifas Ejemplo si un
trabajador obtiene una producción estándar se le paga una primera tarifa
independientemente de su salario mínimo, si este mismo trabajador rebasa el estándar
se le remunera a los trabajadores con remunera con la segunda tarifa.
Grantt presto más atención en crear un ambiente que le permita obtener mayor
cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida.
HENRY FAYOL:• División del trabajo. Esta es la especialización que los economistas
consideran necesaria para la eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el
principio a todos los tipos de trabajo, tanto administrativo como técnico.
• Autoridad y responsabilidad. Aquí Fayol descubre que la autoridad y la

responsabilidad están relacionadas, y la segunda es el corolario de la primera de la cual
surge. Concibe la autoridad como una combinación de factores oficiales, derivados de
la posición del gerente, y factores personales, que forman “un compuesto de
inteligencia, experiencia, crecimiento moral, servicio pasado, etc”.
• Disciplina. Al considerar la disciplina como “respeto por acuerdos que están dirigidos a
obtener obediencia, aplicación, energía y las características exteriores de respeto”,
Fayol declara que la disciplina requiere buenos superiores en todos los niveles.
ROBERT OWEN: Demostró que si las necesidades sociales y personales de los

trabajadores eran atendidas los costos que implican sería devuelto.
GEORGE ELTON MAYO: Su interés primordial era analizar en el trabajador los efectos
psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la
producción. Demostró que sin la cooperación en los proyectos, de ser escuchados, de
ser considerados en igualdad por parte de sus superiores es difícil y en ocasiones casi
imposible llegar a los objetivos fijados.
13. Evaluación:
13.1 Evaluación de proceso:

Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente
con qué recursos se logró.
Actividades 100% de Logro
Se revisaron todos los expedientes de estudio de todas y todos 100%

las y los estudiantes, con el fin de ordenar información.
Ordenar fichas docentes 100%
Recibir y archivar permisos de las y los docentes 80 %

Se llenaron cuadros de punteos 95%
Entregar papelería a los alumnos egresados 90%
Actualización de listados de alumnos inscritos en el ciclo escolar 95%

2015
Uno de los recursos primordiales es la actitud, sin duda alguna para

poder desarrollarse en la práctica durante el tiempo estipulado en la normativa,
ya que es el momento de aplicar los conocimientos, porque cuando se vive la
situación vienen las similitudes o bien semejanzas estudiadas en clases.
Así también cuentan varios factores como la responsabilidad, el

desenvolvimiento entre otras, como estudiantes próximos profesionales tenemos
el reto de la contextualización tanto en el ámbito regional como el local, para
responder con efectividad a las necesidades e intereses de los estudiantes y a la
demanda en la formación de personas competentes, capaces de responder a los
retos que se le presentan, razón por la cual la práctica se realiza.
13.2. Evaluación de las competencias de esta Etapa: Declarativa,

Actitudinal y procedimental.
Declarativa Actitudinal Procedimental

La práctica supervisada es el La práctica supervisada
resultado de un proceso de prioriza las competencias de En el caso de la coordinación
observancia y análisis de la cada área. técnica administrativa
realidad. presenta limitación de tiempo
en su jornada se plantea la
estrategia de fusionar
algunas de ellas pero
manteniéndose la
integralidad del Currículo y
no puede permitirse el
recorte de ninguna área.
13.3. Comente la Evaluación del Jefe Inmediato.
Contrario a lo que ha constituido la práctica de medición de los aprendizajes

en los últimos años, el currículo propone que la evaluación mantenga una función
formativa. Esto lleva a las y los docentes a realizar apreciaciones a lo largo del
desarrollo de los procesos de enseñanza y de aprendizaje y a utilizar
sus resultados para modificar las deficiencias que se observan.
Bien cuando se le pide el visto bueno al cta por la experiencia que el lleva en la
resolución de muchos casos similares, inmediatamente toca puntos relevantes
para no cometer falta, refuerza pregunta los pormenores, y procede a firmar
luego de enterarse de que o para que la firma previa a la lectura del
documento, la verdad se trata de agilizar y facilitar y ayudando en la
resoluciones de casos, no de retardar las actividades cuales fueran (ayudar no
estorbar). Preguntar si es necesario y exponer el porqué de la duda.
De las diferentes actividades que se realizó el cta de esta institución educativa

lo evaluó de una manera satisfactoria, solo en algunas me hizo observaciones
para mejorarlas en la siguiente revisión.
13.4. Autoevaluación.
PNI (positivo, negativo e interesante).
P N I
Satisfactorio Observaciones Conocimiento de nuevas
formas de organizar
actividades.
Organización Desorganización La aplicación de nuevos
controles en los aspectos
tecno-administrativos.
Según la calificación que hizo el jefe inmediato durante la asistencia técnica creo que
en algunos aspectos no debería ser un sí y también no hubo una observación de la
debilidad o aspecto a mejorar durante la próxima etapa de la Practica Administrativa.
ETAPA III:
PRÁCTICA DIRECTA
CAPITULO III
PRÁCTICA DIRECTA
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO. ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
ASIGNADAS
01 Información Se le informó a los directores de los
documentos tenían error y de los
documentos los que les hacía falta.
02 Corrección de documentos Ingresar los documentos corregidos a los
archivos correspondientes.
Foliar libros de actas Folie varios libros de diferentes
03
establecimientos.
Impresiones Se reprodujeron impresiones de los
04
certificados de los estudiantes.
Recolectar las hojas de Se recolectaron todas las fichas de los
05 los datos personales de cada docente para
datos personales de
docentes. incluirlas en los expedientes.
06 Atención de docentes Se les atendió a los docentes cuando

necesitaban fotocopias de algunos
documentos no confidenciales.
Se atendió la fotocopiadora ya que
Atención a la fotocopiadora hubieron docentes con nece sidad de
07
servicio de copias.
2. Reúna al personal de la Institución para dar a conocer los avances del

proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar
las propuestas de los asistentes y descríbales la logística a seguir.
Segunda reunión de avance del proyecto con el personal.
Se les da a conocer al personal de la Administración sobre el avance que se está

llevando con respecto al proyecto, ya que el personal administrativo manifiesta total
acuerdo con los avance, dan opiniones a favor, el beneficio será directamente para el
área de atención al cliente ya que es de mucha utilidad para cuando los visitantes
lleguen, todos los participantes en la reunión se encuentran de acuerdo para que se
ejecute dicho proyecto.
3. Diseñe un modelo de informe de desempeño de los participantes en base a

matrices con indicadores de desempeño.
Ventajas Desventajas Aspectos que Mejorar
Recurrimos a diferentes Que en las Institución Responsabilidad de
Instituciones que nos llevan un proceso de cada uno durante
brindaron apoyo económico resultados ya sea actos o actividades
Se pudieron realizar afirmativo o negativo. planificadas.
diferentes actividades que
nos permitieron recaudar
fondos para así poder lograr No todas las Solidaridad a lo
nuestros objetivos en dicho instituciones donde se solicitado.
proyecto. giró las solicitudes nos Puntualidad en todas
El Cta de la Institución apoyaron. las actividades que se

Educativa nos brindó su encuentren
apoyo incondicional para programadas.
poder gestionar el proyecto
que pretendía ejecutar.
4. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la

institución y dé a conocer en una última reunión a todo el personal.
Se logró gestionar el proyecto con la ayuda de las instituciones ya que cada una aporto
una cantidad a beneficio de secretaria y que todo los que se hizo fue con un resultado
positivo y que las instituciones respondieron de acuerdo a lo solicitado.
5. Logro de competencias de la Etapa Directa.

LOGROS ESPERADOS COMPETENCIAS
Capacidad total para afrontar un Generales Especificas

cargo de alto nivel ya que se Aplicar Estar en contacto
los
pudo adquirir nuevos conocimientos con el personal
conocimientos en la adquiridos docente para
administración. durante organizar 6.

el proceso actividades que se 6.
parta
Ser una persona burocrática en poder ejecutar realicen en los 6.
la
el campo laboral de la acción de institutos para 6.
un administrador. beneficio 6.
administración.
estudiantil 6.
Mantenerme fundamentado por y administrativo 6.
medio de la documentación Realizar las 6.
actividades que 6.
educativa para dar posibles
estén acorde a la 6.
soluciones a los problemas.
aplicación de cada 6.
una de las etapas. 6.
Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
División de Trabajo Remuneración
En cuanto más se especializan las El trabajo debe de ser equitativa para

personas, con mayor eficiencia los empleados como para los jefes
desempeñaran su oficio. Este principio inmediatos de una institución.
se ve muy claro en la moderna línea.
Disciplina Orden
Los miembros de una organización En particular los docentes ocuparon el

deben que respetar las reglas y cargo que les correspondía y así mismo
convenios que gobiernan la empresa. todos los documentos que se manejan en el
Esto será el resultado de un buen área administrativa.
liderazgo en todos los niveles.
Jerarquía Equidad
Se respetó la jerarquía o la de Los administradores manejaron el
autoridad en el instituto ya que se principio de equidad ya que se
verifico que se mantuvo buena relación mantuvo el respeto entre ambos
entre educadores. géneros.
Iniciativa Espíritu de Equipo
Se verifico que los docentes Se promovió el espíritu de equipo y dio

mantuvieron una buena iniciativa con como resultado una organización de
todas las actividades que se realizaron.
unidad.
7. Descripción de las experiencias declarativas, actitudinales y

procedimentales adquiridas en esta etapa.
DECLARATIVAS ACTITUDINALES PROCEDIMENTALES

Redacción de Respeto a las Diferenciación de
documentos personas la labor docente
oficiales. superiores. con la
Participación en administrativa.
algunas Puntualidad
actividades. durante la práctica. Práctica de la
Verificación de Responsabilidad ejecución de las
expedientes. en lo solicitado por diferentes
Corrección de parte del área actividades en la
errores en los administrativa. administración.
expedientes.
8. Descripción de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.

Nuevos conocimientos y experiencias adquiridas
La práctica Administrativa directa me ha proporcionado nuevos conocimientos ya
que en esta etapa tuve más oportunidad de conocer lo que en realidad es el
manejo de una administración educativa y esta administración es delicada ya que
el administrador debe aplicar los principios de Fayol para cumplir con lo
requerido.
Entre mis experiencias que pude adquirir durante esta etapa fue el aplicar el
principio de la responsabilidad ya que este principio me dirigió a cumplir y
mantenerme constantemente preparada para lo que se me fuera solicitado, y
cumplir con eficiencia en mis diferentes actividades, otra de mis experiencias fue
el relacionarme con los docentes en el momento de indicar los errores de los
documentos, la relación con los estudiantes y así mismo con la comunidad
educativa.
9. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas
de la etapa directa.
Durante las 160 horas de la etapa dicta las diferentes actividades fueron ejercida
basándose a los principios como la responsabilidad que para esta labor es muy
necesaria ya que se debe de mantener a la vanguardia de todo lo que se requiere de
parte de la supervisión y así mismo la equidad de género no importando quienes somos
sino que todos mantuvimos el respeto.
En esta etapa se manejaron actividades que debíamos de cumplir con eficiencia y

sobre todo mucha responsabilidad ya que se manejaron los pagos de colegiatura y las
calificaciones de los estudiantes.
Se pudo adquirir experiencia que el ser una persona que administre o mantenga bajo su
cargo una institución y sobre todo una gran cantidad de personal docente y alumnos
muchas veces es un poco difícil ya que la persona encargada se enfrenta a dificultades
o problemas con los estudiantes y que él debe de solucionarlos.
Siendo así el trabajo de un administrador es delicado y si él es un buen líder siempre
mantendrá y dará soluciones de forma concreta.
FUNDA
MENTA
CIÓN
TEÓRI
CA
CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICAD DE
GUATEMALA
Constitución Política de la República de Guatemala nuestra Constitución Política

reconoce y Garantiza derechos individuales y sociales, inherentes a la persona
humana, sus normas se encuentran en la cúspide de la pirámide del sistema jurídico,
de ahí la supremacía de las mismas y por ello todas las demás leyes y disposiciones
que emanen en cualquier órgano del Estado, deben ser congruentes con sus derechos
y garantías constitucionales en lo que respecta a Educación.
Capítulo de educación
COMENTAR EL ARTÍCULO 71-81

Articulo 71 Derecho a la Educación
En el presente artículo se declara y a la misma vez se garantiza la libertad de

enseñanza. Refiriéndose a la forma de los maestros impartir sus clases no importan la
forma siempre que se cumplan los objetivos, y que se obligación del estado dar y
facilitar la educación a toda la población guatemalteca sin importar las clases sociales,
el estado tiene la obligación de velar por la infraestructura de todos los centros
educativos desde escuelas como museos darles mantenimiento, equiparlos tanto de
equipos electrónicos como maestros.
Articulo 72 Fines de la Educación
El objetivo de la educación nacional es de que toda persona no importando su

condición económico o social logre sus metas, y a la misa ves formales de una forma
integral para desenvolverse en un medio social y formas con derechos humanos y
brindarles una educación sistemática.
Articulo 73 Libertad de Educación y asistencia económica estatal
La familia es muy fundamental en la educación de sus hijos y la información de los

mismo, los padres tienen el derecho escoger la educación de sus hijos ya sea en
centros educativos oficiales o privados ya sea su criterio de cada uno de ellos.
Artículo 74 Educación Obligatoria
Para toda persona que nazca dentro de los límites de la república tiene el derecho y a
la misma ves la obligación de recibir la educación pre-primaria, primaria y básica ya que
el estado se lo facilita, y a la misma vez disminuir el índice de analfabetismo. El estado
garantizado becas para estudiantes que sean de pocos recursos, y proporciona la
educación diversificada y extraescolar para todo persona que quiere superarse puede
ingresar a cualquier centro de estudios públicos que desea, ya que nadie puede
prohibírselo.
Articulo 75 Alfabetización
Es algo que causa daño a la comunidad guatemalteca ya que por medio de ella
estamos estancados, pero esto es obligación de todos no solo del gobierno, el estado
debe promover actividades en el diferentes comunidades y despertar un cambio en las
personas y a la vez un interés para sobresalir, los centros educativos han aportado una
gran lucha en lo que se refiere la alfabetización.
Articulo 76 Sistema educativo y Enseñanza Bilingüe

El sistema educativo debe de capacitar maestros para que ellos puedan dominar alguna
lengua de habla indígena, ya que hay lugares que niños no dominan el español y se le
dificulta el aprendizaje, pero si ellos reciben la educación en su idioma pueden ser más
eficientes.
Articulo 77 Obligaciones de los propietarios de empresas
Todos los empresarios de diferente índole que dominan en la diferentes

sociedades, que tienen a su cargo personas, que realizan los trabajos de sus fincas,
tienen la obligación de proporcionarles la educación y brindarles un apoyo para que
terminen sus estudios, así mismo brindar a las guarderías un apoyo económico ya que
estas mismas cuidan los hijos de sus empleadas.
Articulo 78 Magisterio
El estado tiene la obligación de proporcionar a la comunidad del magisterio nacional la

superación económica en brindarles un sueldo justo a los maestros, así como brindarles
sus perspectivas prestaciones tales como: vacaciones aguinaldo etc. Y brindar una
jubilación a los maestros que han cumplido con los años de servicios prestados.
Articulo 79 Enseñanza Agropecuaria
Diferentes entidades contribuyen a que se lleve a cabo la educación en Guatemala, ya

que aportan mucho así como lo es exportación y comercialización y las diferentes
ganancias a las atribuyen a la educación.
Articulo 80 Promoción de la ciencia y la

Tecnología
El estado garantiza la promoción en las escuelas de equipos tecnológicos para tener

una mejor educación, tales como: computadoras para que los estudiantes lleven una
educación plena ya que la tecnología es una base fundamental para el desarrollo de la
educación.
Articulo 81 títulos y diplomas
Todos los diplomas o títulos que extiende el ministerio de educación son válidos
establecidos según la ley sellados por las autoridades educativas nadie puede
denegarlos, tampoco se le puede negar a ninguna estudiantes media ves cumpla con
los requisitos adquiridos.
COMENTAR CAPITULOS, FINES, DEL SISTEMA

EDUCATIVO NACIONAL
* Brindar una educación basada en principios humanos, científicos técnicos, culturales y
espirituales. Para formar el educando y que estén listos para el trabajo, para vivir en
sociedad, y le felicite otros niveles.
* Mantener e inculcar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas

de la población, basándose en la historia y los valores de respeto a la naturaleza y a la
persona humana.
* Fortalecer en el alumno la importancia de la familia como núcleo básico social y como

primera y permanente instancia educadora.
* Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad del país para que haciendo
conciencia participen para buscar soluciones humanas y justas.
* Exalta en el alumno el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna para

preservar su entorno ecológico.
* Promover la enseñanza sistemática de la constitución política de la republica
fortaleciendo la defensa de los derechos humanos.
* Que el educador esté capacitado para contribuir a fortalecer la auténtica democracia y

la independencia de Guatemala.
* Fomentar en el educando un completo sentido de organización, responsabilidad orden

y cooperación.
Desarrollar en el educando actitud crítica e investigativa para que pueda enfrentar los
cambios de la sociedad.
* Desarrollar en el educando actitudes y aptitudes favorables para las actividades,

físicas, deportivas y estáticas.
* Promover en el educador actitudes responsables y comprometidas con la defensa y

desarrollo de patrimonio, histórico, económico, social, étnico, y cultural de Guatemala.
* Promover la coeducación en todos los niveles educativos.
* Promover y fortalecer la educación sistemática del adulto.
Título II. Sistema Educativo Nacional
Definición
Es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través
de los cuales se desarrolla la acción educativa de acuerdo con las características,
necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca.
Características
Deberá ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.
Estructura
El Sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:
a. El Ministerio de Educación.
b. La Comunidad Educativa.
c. Los Centros Educativos.
Integración.
El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

a. Subsistema de Educación Escolar.
b. Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela.
Función del sistema
La Función Fundamental del sistema Educativo es investigar, planificar, organizar,

dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.
La institución del estado encargada de la educación el Ministerio de Educación quien es

el encargado de ordenar y desarrollar las políticas educativas.
Las comunidades educativas son todos los elementos que participan en el proceso
enseñanza-aprendizaje. El estado tiene la obligación de garantizar la libertad de
enseñanza, de facilitar y obligar a los individuos de una determinada edad, a recibir
educación. También tiene la obligación de promover a los centros educativos
oficiales, la infraestructura, mobiliario y todo lo necesario para que se dé el
proceso.
Los educandos están en la obligación de participar activa y regularmente en el proceso,

cumplir con el reglamento de cada establecimiento.
2. Análisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de
trabajo
Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles de la educación en
Guatemala Este reglamento fue emitido por Acuerdo Ministerial Número 927 el 21 de
marzo del año de 1972. El reglamento consta de 24 artículos en los cuales se
determina la clasificación de los niveles y áreas del sistema educativo de Guatemala,
las jornadas de trabajo, la jornada única. El reglamento norma lo relacionado al
funcionamiento de las jornadas de trabajo y se originó con el propósito de utilizar al
máximo las aulas de las escuelas del país en vista del crecimiento de
la población escolar.
Reglamento de licencias para funcionarios y empleados del ramo de educación Este
reglamento fue emitido a través del acuerdo gubernativo del Ministerio de Educación y
el Ministerio de Finanzas Públicas número 1-72, de fecha 17 de febrero de
1972.
Según el artículo 1º. De la ley "Se considera licencias o permiso que autoridad
competente otorga al funcionario o empleado del ramo de Educación para ausentarse
temporalmente de su cargo".
El reglamento en mención clasifica las licencias en dos categorías que son con goce de
sueldo y sin goce de sueldo; los motivos son varios y para ello se necesita llenar
los formularios correspondientes los cuales se deben presentar a la instancia inmediata
para su trámite. La ley en su capítulo III contempla las faltas y sanciones y son los
jefes o directores de cada plantel quienes son los llamados a tomar las medidas
que se deban tomar.
3. La Supervisión Escolar y el Currículo: su elaboración, la
aplicación y la evaluación de su eficiencia.
ACUERDO 123 AL REGLAMENTO DE SUPERVISION
ESCOLAR LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA EN
GUATEMALA
Con respeto a nuestras autoridades: La Supervisión Educativa, se considera

la columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser aquélla que sostiene el
nexo entre la administración superior y la comunidad educativa. Acciona
como
orientadora y brinda asistencia técnica, permanente y profesional tanto a directivos
como docentes, así como media en la resolución de conflictos, producto de la poca
o nula comunicación entre las partes involucradas. En Guatemala la
supervisión
educativa como tal tiene su base legal en lo siguiente:
A. Constitución Política de la República de Guatemala, (Artículos 71, 72, 73 y
74)
B. Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional.
C. Acuerdo Gubernativo 123 A, de fecha 11 de mayo de 1965, Reglamento de

Supervisión Técnica Escolar.
De acuerdo con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 "A", "Reglamento de la

Supervisión Técnica Escolar", el supervisor escolar es un ente entre cuyas funciones
está la de contribuir a la superación de los docentes, a la resolución de los conflictos,
a poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio
de Educación, a la aplicación de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la
supervisión escolar está bajo la jurisdicción del Director Departamental de Educación.
A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes en
una huelga que duró cuatro meses, el Ministro de Educación de esa época destituye
a todos los supervisores y crea una figura temporal denominada "Coordinadores
Educativos". El Sistema Educativo en 1992 se creó la nueva figura del Supervisor
Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar la acción de
acompañamiento y asesoramiento. En mayo de 1996, mediante el Acuerdo
Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de Educación. En su
artículo 7º. Establece que "la supervisión educativa de la jurisdicción que corresponda
queda incorporada a la Dirección Departamental de Educación respectiva, siendo en
consecuencia el Director Departamental de Educación el jefe inmediato superior de
dicha supervisión". En 1999 el Ministro de Educación crea paralelamente a los
supervisores la figura del Coordinador Técnico Administrativo, sin una base legal,
solamente con un manual de funciones, (tomadas en su mayoría del
Acuerdo Gubernativo 123 "A" y de la Ley de Servicio Civil). Con esto pretendía que se
mejorara la atención al cliente y que cada supervisor tuviera una cantidad
reducida de
establecimientos educativos. Para el año 2003 existían tres figuras, lo que ocasionaba,
en algunos casos fricción, pues quienes poseían nombramiento de supervisor educativo
se sentían con más derechos que aquellos que estaban asignados
como coordinadores. Todo esto hizo que en el año 2006 se nivelaran las categorías,
lo que ha venido a mejorar las relaciones entre todos. Él supervisor por ser una
figura de carácter técnico administrativo, en muchas ocasiones es visto como el malo
de la película debido a que se deben aplicar sanciones y muchas veces drásticas.
ORGANIZACIÓN Guatemala está dividida en 22 departamentos, y éstos a su

vez en municipios, (333 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento
de Supervisor Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor Educativo.
A cada supervisor le corresponde un distrito escolar cuya cobertura el cual oscila entre
14 y 50 establecimientos educativos tanto del área urbana como rural, (tanto del sector
oficial como privado y por cooperativa). Entre los establecimientos educativos a
supervisar hay tanto del nivel pre primario, como del primario y medio. Son pocos lo
supervisores que atienden solamente un nivel. Como se podrá observar, los problemas
son varios puntos y por consiguiente se debe tener una habilidad tal para resolver
situaciones de diferente nivel educativo. Las actuaciones del Supervisor Educativo,
están contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde se establecen las
visitas que se realizarán en el año, así como otras acciones a realizar.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: En la actualidad existen dos tipos de

personal en servicio: los docentes presupuestados del renglón 011 y los
docentes de contrato 021 llamados: Técnico Auxiliar, en los términos y condiciones
estipulados, el estado, a través de Ministerio de Educación. A estos últimos es a
quienes se ha evaluado en su desempeño. En el caso del supervisor educativo
únicamente interviene en la evaluación del docente contratado como director
del establecimiento. La evaluación consiste en una hoja de entrevista con
indicadores de actuación tanto a nivel docente como con la comunidad. Los resultados
únicamente los utilizan para la recontratación. Esto ha permitido que la mayoría
continúe laborando. Al supervisor educativo no se le evalúa constantemente.
CAPACITACIONES: Con motivo de la Reforma Educativa, se ha involucrado al
supervisor educativo en las capacitaciones de actualización docente como facilitadores
del proceso de capacitación. Las capacitaciones consisten en
cálculo matemático, comprensión lectora y otros temas que le servirán para el
desarrollo de su clase del docente. En cuanto a la preparación en sí como
administradores de la educación a nivel departamental, se llevan capacitaciones de
reforzamiento y actualización en la aplicación de normas legales y sobre relaciones
humanas. Hay que hacer notar que las capacitaciones no son constantes. Carlos
García. Mayo 2010.
"FUNCIÓN SUPERVISORA Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN"
Se ha dicho —y parece un irrefutable aserto-, que la supervisión escolar es una función

consubstancial del Sistema y del proceso educativos, al extremo de considerarla como
la columna vertebral de ese Sistema, eso sí, en tanto no se contagie de la "escoliosis
social", que suele cambiar rumbos en la "asta resera de la administración de
la educación. El carácter consubstancial que se le atribuye a la función supervisora
no es para menos. Es "algo" que no puede faltar en "esa organización planificada de los
factores humanos, económicos y estructurales y de los aspectos e instrumentos
jurídicos, pedagógicos y técnicos tendentes a desarrollar la acción educativa", como
define el Dr. Roberto Ortiz Morales al Sistema Educativo.
La Ley de Educación Nacional —Decreto Legislativo No. 12-9 1-, en su artículo 72

define la Supervisión Educativa como "una función técnico administrativa que realiza
acciones de asesoría, de orientación, seguimiento, coordinación y evaluación
del proceso enseñanza aprendizaje en el Sistema Educativo Nacional" (sic).
Teleológicamente dicho, la Supervisión Educativa, entre otros fines, tiene asignado el

de "contribuir a elevar la calidad de la educación, para que responda a las necesidades
y expectativas de los diversos grupos de la población y a los
requerimientos del desarrollo económico y social, tanto regional como nacional". Y
es aquí donde aparece el punto medular de este documento: la función supervisora
estará orientada a dar porque la educación impartida en los centros educativos de los
distintos ámbitos, sea de calidad ello se entenderá así, cuando la educación cumpla los
objetivos que son su razón de ser. Una educación que no alcanza objetivos, simple y
llanamente no es de
calidad, como tampoco lo es —en un símil interpretativo-, un reloj que no marca la
hora con exactitud, o un depósito de agua que tiene fugas. De acuerdo con un
documento del Movimiento Educación Popular Integral Fe y Alegría. Para que una
educación sea de calidad debe cumplir, entre otras, con las siguientes condiciones:
1. "Ser económicamente eficiente, es decir, que utiliza adecuadamente los

recursos económicos y no los derrocha". A lo anterior habrá que agregar otros recursos
que —como el del tiempo, por ejemplo-, en Guatemala se derrocha a manos llenas.
2. "Ser pedagógicamente eficaz, es decir, que cumple los objetivos propios de

la escuela" en ese sentido, asegurar que los alumnos aprendan a:
Leer con comprensión. Quien no comprende lo que lee sigue siendo analfabeto,
opinan algunos expertos en el tema.
Comunicarse en forma escrita con habilidad para redactar, así como con belleza
y propiedad idiomática. Deben admitirse las deficiencias ortográficas, caligráficas
y de redacción imperantes en los distintos niveles educativos, con
ejemplares excepciones.
3. "Ser socialmente efectiva, es decir, que demuestra una alta capacidad de respuesta a
las necesidades reales de la comunidad". De lo anterior se infiere que la educación,
como proceso de cambio, debe estar estrechamente vinculada a la comunidad y
por ello los aprendizajes deben derivarse de la realidad existencial. Del contexto. Esos
aprendizajes. Entonces. Deberán ser significativos perdurables. Es significativo aquello
que tiene su razón de ser y es perdurable lo que nunca muere. Contextualizar
el aprendizaje es el reto impostergable. 4. "Ser culturalmente relevante, es decir, que
se orienta al fin último de toda auténtica educación que es el desarrollo pleno e integral
de la persona. Una escuela relevante es aquella que egresa alumnos solidarios,
participativos, creadores, responsables, capaces de gestar con su práctica y mediante
el cumplimiento de sus deberes y derechos, la verdadera democracia". No
debe perderse de vista que la función supervisora, en síntesis, debe mantener
vigente su objetivo general de "coadyuvar a elevar la eficiencia interna externa del
Sistema y del proceso educativos, contribuyendo al mejoramiento de: a) La
expansión y la
administración de la educación; b) La adecuación y el enriquecimiento del
currículo; c) La participación de la educación en el desarrollo de la comunidad; d) La
capacitación (actualización y perfeccionamiento) del personal; e) Las condiciones y
oportunidades educativas para los usuarios". Finalmente, conviene hacer énfasis en
el nuevo rumbo de la supervisión educativa reflexionar si vale la pena seguir con la
práctica convencional (tradicional) de una función supervisora volcada hacia el pasado
con privilegio de lo adjetivo, o si —por el contrario-, debe tornar como índice cardinal de
todo esfuerzo, el camino que conduzca a lo sustantivo. Lo adjetivo es lo de todos los
días: la tarea de rutina, lo cuantitativo. Lo sustantivo es lo cualitativo, lo renovador de
esquemas y paradigmas convencionales para alcanzar la calidad educativa. Al fin y
al cabo, la educación, como uno de los más viejos retos de la humanidad, debe
comulgar con el proverbio aquel de que "a viejos retos, nuevas soluciones". A
problemas viejos, nuevas respuestas… A metodologías tradicionales, modelos
pedagógicos innovadores. He ahí la importancia de la supervisión educativa la actitud
de permeabilidad al cambio por parte del Supervisor Educativo o como se le llame. La
supervisión, en suma, no es función de nombres, sino de hombres.
3. Análisis al procedimiento para la revisión de expedientes de Nivel Medio.

Con todo expediente o documento debe tenerse cuidado al momento de revisarlo,
Implica poner toda la atención debida para evitar problemas posteriores.
Todo documento debe tener un respaldo que lo verificado por quien lo recibe o que lo
envió para testificar dicha acción. Los pasos que se deben tomar en cuenta
son los
siguientes:
Verificar que el fólder que contenga el expediente este presentable, que
contenga partida de Nacimiento con dos fotocopias, resaltar el nombre del
estudiante. El orden
que debe tener el expediente debe estar en forma ascendente.
Certificado de sexto Primaria
Certificado de Primero Básico y razonamiento de asignaturas que hubiese recuperado,
teniendo en cuenta la matrícula del mismo y matrícula para amparar recuperaciones.
Certificado de Segundo Básico acompañado de sus matrículas correspondientes,
verificando que tenga aprobada la asignatura de mecanografía básica, si el
expediente tiene mecanografía libre, en este caso deberá hacerse las equivalencias
que correspondan .Asimismo se encontrará una certificación adicional de dicha
asignatura,
cursada en academia particular, donde se verificara que tenga el visto bueno del
Supervisión o autoridad competente del ministerios de
educación.
Certificado de Tercero Básico con matrícula respectiva y de recuperación, adjuntar
diploma del ciclo educación básica, sellada y firmada por la secretaria, Director y
Supervisor correspondientes.
Para los casos de Básico por Madurez debe tomarse en cuenta que únicamente hasta
1993 se cursaba un año dividido en dos ciclos y que tenga contemplada la asignatura
de mecanografía con obligatoriedad.
En los grados del Ciclo Diversificado según Carrera que se haya elegido se procede de
igual manera que en el de Ciclo Básico.
En Bachillerato por Madurez, verificar que el alumno tenga 23 años, debe tener dos
certificados por grado y una matrícula ordinaria y además las que amparan
recuperación para los alumnos graduados. Se debe colocar en el expediente certificado
de nacimiento con dos fotocopias, certificación general de estudios, resumen de
expediente, el cual debe estar autorizado por el supervisor y por ultimo debe llevar el
Cierre de Pensum firmado y sellado por el Director y supervisor. No olvidar verificar las
firmas y sellos en cada una de las fotocopias de estos documentos.
¿Qué debe revisarse en los Documentos que contiene el Expediente?

En los certificados debe verificarse lo siguiente:
a)Fecha de acuerdo de creación y numero respectivo del centro educativo.
b) Que el nombre sea escrito exactamente al registrado en el certificado de Nacimiento,
utilizar letras Mayúsculas y Minúsculas.
c)Revisar el número de matrícula anotado en el certificado, así mismo que coincida con el
establecimiento que la emitió y fecha de extensión.
d) El certificado no puede tener más del 50% de clases aprobadas en el certificado del
Ciclo escolar, de lo contrario deberá repetir el grado.
e)Si tiene clases no aprobadas verificar que hayan sido aprobadas en el ciclo posterior,
antes del mes de marzo, si son dos asignaturas aprobadas en el mes de enero la
matrícula del ciclo amparara las mismas, si son más de tres se deberá solicitar
matrícula para amparar dichas recuperaciones.
f) Revisar que tenga firma del director, secretaria, sellos respectivos.
En cuanto a las matrículas debe revisarse lo siguiente:
a) Nombre completo y correcto del alumno.
b) Número de matrícula y fecha que deben coincidir con el certificado del ciclo y
de recuperación que hubiese sido extendida para su corrección.
c) Verificar que se haya anotado correctamente el grado al que
corresponda.
d) Si se encuentra algún error en cualquiera de las matriculas referir al
estudiante al instituto donde fue extendida para su corrección.
e. Recuerde que cuando un establecimiento, no es oficial, no está facultado para
hacer razonamiento de otro tipo. Estos sólo podrán hacerlos los contadores del
establecimiento que haya extendido la matrícula.
4. Desempeño de la Dirección en sus Etapas: política de gestión, política de

motivación, política de la evaluación en las Tic.
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EN EL
AULA
Gracias a las nuevas tecnologías parece ser que las fronteras se están reduciendo, ya
que permite a estudiantes poder acceder a una gran cantidad de información
fácilmente. La tecnología forma parte del mobiliario escolar.
La tecnología ha transformado el aprendizaje de los alumnos, ya que crea mayor

interés y motivación por lo que los resultados en cuanto a rendimientos son mayores.
La forma adecuada de motivar al personal administrativo, docentes y alumnados en

general se encuentra directamente a los propios empleados cuando la organización es
unida la motivación es más activa cada día.
IMPACTO DE LAS TIC EN

EDUCACIÓN
Las TIC hace que cambie el papel del alumno, ya no es pasivo, sino activo. El profesor
cambia el rol puesto que se ve influido por ellas.
Las nuevas tecnologías es el futuro de nuestra sociedad. Cada vez más hay
comunidades virtuales.
Los estudiantes cada vez están acostumbrados a utilizar la computadora, siendo

incluso más fácil de buscar contenidos en ella que un libro. Es un elemento interactivo.
5. Análisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)

En el marco de la Transformación Curricular, el Ministerio de Educación presenta a la
comunidad educativa la articulación del Currículo Nacional Base del Ciclo Básico
del Nivel Medio con la modalidad de alternancia, en su versión para la fase de
validación en aula y el medio de vida del estudiante.
Este Currículo es resultado de un proceso iniciado hace tres años con el

acompañamiento técnico de UNESCO-Oficina Internacional de Educación. El proceso
incluyó:
Diagnóstico;
Elaboración de una propuesta del Currículo Nacional Base;
Revisión con especialistas;
Revisión interna con personal del Ministerio de Educación, consultores
nacionales e internacionales,
Docentes y delegados de la Comisión Consultiva para la Reforma
Educativa;
Talleres de consulta departamentales con diferentes actores de la
comunidad educativa;
Talleres de consulta nacionales por área curricular con docentes
delegados por las Direcciones Departamentales de Educación, la
Asociación Nacional de Institutos por Cooperativa, la Asociación de
Directores y Subdirectores de Institutos PEMEM, el Consejo Nacional de
Educación Maya y la Comisión Consultiva para la Reforma Educativa;
Taller nacional de consulta con padres y madres de familia y estudiantes;
Talleres de consulta especializada sobre educación maya bilingüe en el
Ciclo Básico con participación del Consejo Nacional de Educación Maya,
la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.
6. Descripción de una propuesta para incluir a los padres de familia en el

proceso del rendimiento educativo.
Una iniciativa de reglamento interno que brinda la disciplina general del centro
educativo utilizando las leyes actualizadas que da el Ministerio de Educación, tomando
en cuenta la Comunidad Educativa para tener fundamento humanos en la aplicación
de cada una de los artículos a la vez sancionar al que no cumple las medidas de
prevención o presión que se puede incluir.
Para
Personal administrativo
Personal docente
Alumnados
Operativos
Guardianes
Visitantes
7. Guía base y orientadora de funciones y habilidades de gestión que deben

proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
La función del director escolar conlleva cultivar diversos factores que son clave para
que el centro de enseñanza sea eficaz: el trabajo en equipo y la colaboración entre el
personal, la sensibilización hacia las preocupaciones y las aspiraciones no sólo de los
estudiantes sino también de sus padres, y la planificación y aplicación con visión de
futuro de toda una serie de cuestiones administrativas -- contratación o iniciación del
personal, construcción de edificios y pedidos de equipamiento, y organización de la
escuela en general. Toda esta serie de responsabilidades vinculadas a la enseñanza es
naturalmente más amplia en los países donde la autonomía de las escuelas es mayor,
ya tengan que responder ante las autoridades locales o ante los consejos escolares.
Funciones del director:

Planifica, coordina, dirige y controla las actividades académicas y administrativa de una
unidad educativa.
Controla, evalúa y aprueba programas de actividades especiales, complementarias,

recreativas, deportivas y culturales.
Evalúa el desempeño del personal docente.
Organiza y aprueba el cronograma de actividades del año escolar.
Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la

unidad.
Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen el

centro educativo.
Dirige el Consejo de Profesores y demás actos del plantel.
Gestiona ante el Ministerio de Educación, la documentación relacionada con el área.
Elabora y lleva el control de las estadísticas.
Organiza y participa en talleres de actualización académica.
Autoriza las diversas erogaciones y demás gastos generales.
Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrículas, asistencia,

entre otros.
Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseñanza-

aprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluación estudiantil.
Supervisa la ejecución de los planes y programas que garanticen la atención integral

del niño.
Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.
Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y

actividades del centro educativo.
Rinde cuenta periódicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educación y

recibe información sobre actividades y normativas emanados por este organismo.
Estudia conjuntamente con el psicólogo los casos de niños especiales.
Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o Representantes.
Supervisa la elaboración del inventario de materiales y equipos.
Redacta y firma la correspondencia y documentación de la unidad.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad
directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de firma de cheques, custodia de materiales y ejecución de
presupuesto.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y
estándares, a nivel de dirección.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una
supervisión específica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades académicas y relaciones
frecuentes con las unidades administrativas de la Institución, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área; exigiéndose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos públicos, Ministerio de
Educación, comunidades adyacentes, padres y representantes, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperación.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE

TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto
con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de
ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando
periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Educación, más Maestría en el área de Administración y/o Supervisión
y/o
Investigación y/o Planificación Educativa de tres (3) años de duración.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y directivo en
el área de educación.
B) EDUCACIÓN:
Licenciado en Educación, mención Preescolar o Administración.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Ley de Educación y su reglamento.
Programas y normas oficiales de preescolar y educación básica.
Procedimientos administrativos.
Manejo de personal.
Computación básica.
HABILIDAD PARA:
Analizar documentos e informes del área de Educación.
Comprender situaciones de diversa índole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse en forma escrita y oral.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo de la oficina.
Realizar cálculos numéricos.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de material de oficina.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Administración escolar.
Políticas educativas.
Área curricular.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
8. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Práctica
Administrativa
La Practica Directa se refiere a una etapa de mucha importancia para cada uno de los
practicantes en la culminación de la carrera de Profesorado, donde se realiza la
aplicación de todo lo aprendido en clases, los conocimientos empíricos, académicos de
los conocimientos natos e innatos en los cursos relacionados a la administración como:
Administración Educativa, Administración Pública y Privada y Derecho Administrativo.
Valorando el rendimiento del aprendizaje de los estudiantes siendo el rumbo o destino
del establecimiento en las próximas generaciones.
En la ejecución del Plan Escolar de Respuesta se desarrolló la inteligencia logística

durante la forma de prepararse durante una emergencia que podría ocurrir en
cualquier momento en el centro educativo detentando amenazas internamente de lo
cual por descuido llegaría ocurrir un problema que afectara el personal administrativo,
personal docente y alumnado en general.
AN
EX
OS
La Tinta Alta Verapa z, 3 de Febrero de 2014
Señor Director
Marcos Xol Chub
Instituto Básico por Cooperativa
Alta Verapaz
Su Despacho.
En calidad de catedrático asesor del curso E404 Práctica Administrativa,

atentamente por este medio, me permito PRESENTARLE al estudiante Mildred Karina
Ortiz Morales Carné 201223550 Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala; para
SOLICITARLE le permita realizar la PRÁCTICA ADMINISTRATIVA en la institución
a su digno cargo.
La práctica Administrativa comprende: Etapa de Diagnóstico, Asistencia Técnica y

Práctica administrativa directa. Estas tres Etapas tienen una duración de 210 horas.
Todos los estudiante recibirán orientación y asesoría necesaria, así como la

visita en su oportunidad del asesor y del Supervisor del curso, cada estudiante
durante el desarrollo de su práctica, deberá ser observado y calificado.
Agradeciendo su atención y cooperación, me es grato suscribirme de usted,
Atentamente.
Licda. Claudia Albertina Ramos Caal

Catedrática Asesora
Instituto de
Educación Básica
El INFRASCRITO DIRECT ORpor Cooperativa
DEL INSTITUTO EDUCACION BASICA POR
Barrio El Crucero
COOPERATIVA DE ENSEÑANZDE A DEL MUNICIPIO DE NTA DEPARTAMENTO DE
zona 3, Santa
VERAPAZ: CERTIFICA: QUE TULA TI
Catalina
VO A LALa Tinta,
VISTA EL ALTA E ACTAS NUMERO
A.V.
SE LLEVA EN EL ESTABLECI LIBRO D MIENTO, EN LA SIETE QUE IOS NUMERO 146,
APARECE EL ACTA QUE COPI QUE A FOL ADA 147 Y 148
LITERALMENTE DICE:
ACTA NÚMERO 06-2013.
En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las catorce horas del
día Lunes tres Febrero del año dos mil catorce, reunidos en la dirección del Instituto
por Cooperativa de Enseñanza de esta cabecera municipal, las siguientes personas: el
Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de León, perito
en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Juárez Reyes, Perito Contador Eliseo
Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
Facultad de Humanidades sección Telemán Panzós, Alta Verapaz del curso
E404
Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc Chén, carné 201223553,Maria
Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales
Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista
la solicitud individual presentada por cada una de las estudiantes la que copiada
literalmente dice: Telemán Panzós, Alta Verapaz, febrero de 2014, Señor
Director Marcos Xol Chub, su despacho en calidad de catedrática asesora del
curso E404
Practica Administrativa, atentamente por este medio, permito presentarle a la
estudiante: Everilda Coc Chén, Carné: 201223553, María Marisela Elizabeth Fuentes
Veliz Carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales Carne 201223550, todas
inscritas en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades,
Universidad de San Carlos de Guatemala, para solicitarle le permita realizar la práctica
Administrativa en la Institución a su digno cargo. La práctica Administrativa comprende:
Etapa Diagnostico, Asistencia Técnica y Practica Administrativa Directa. Estas tres
etapas tienen una duración de 210 horas. Todos los estudiantes recibirán orientación y
asesoría necesaria, asi como la visita en su oportunidad del asesor y del supervisor del
curso, cada estudiante durante el desarrollo de su práctica deberá de ser observado y
calificado agradeciendo su atención y cooperación me es grato suscribirme de usted
Atentamente, Licda Claudia Albertina Ramos Caal, Catedrática asesora. Vo.Bo. Lic
Francisco Ical Chub. Coordinador USAC sede Telemán, A.V, aparecen las firmas
respectivas. SEGUNDO: El profesor Marcos Xol Chub Director del Instituto les da
formal posesión como practicantes del curso de Practica Administrativa, al mismo
tiempo les brinda las recomendaciones y obligaciones que competen al cargo, cumplir
con el horario y horas requeridas por el curso. TERCERO: Las practicantes agradecen
al director por darles la oportunidad para realizar su práctica en el Instituto. No habiendo
más que hacer constar se da por finalizada la presente leída y ratificada, firmamos para
su constancia los que en ella intervenimos.
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA,

LA PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN EL MUNICIPIO DE LA
TINTA DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS TRES DIAS DEL MES DE
FEBRERO DEL
AÑO DOS MIL CATORCE.
f.
Marcos XolChub
DIREC TOR
Instituto de
Educación
Básica por
El INFRASCRI TO Cooperativa
DIRECTOR DEL ITUTO DE EDUCACION BASICA POR
Barrio
COOPERATIVA INST DE El
ENSEÑANZA NICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO
Crucero
DE ALTA VERA DEL zona 3, UVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS
MU PAZ:
Santa Catalina
NUMERO SIETE CERTIFICA: QUE T QUETABLECIMIENTO, EN LA QUE A FOLIOS
La Tinta, A.V.
SE LLEVA EN EL ES
NUMERO 176 y 177 APARECE EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE
DICE:
---------------------------------------------------------------------------------
ACTA NÚMERO 18-2014.
En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las Quince horas

del día Viernes dieciséis de Mayo del año dos mil catorce, reunidos en la dirección
del Instituto por Cooperativa de Enseñanza de esta cabecera municipal, las siguientes
personas: el Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de
León, perito en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Juárez Reyes, Perito
Contador Eliseo Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades sección Telemán Panzós, Alta
Verapaz del curso E404 Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc
Chén, carné
201223553,Maria Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina
Ortiz Morales Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:
Hace constar que el día de hoy las estudiantes antes mencionadas quienes realizaron
su práctica administrativa en este centro Educativo, finalizan su práctica Administrativa
el día de hoy en la presente fecha cumpliendo en las diferentes actividades del
establecimiento, siendo colaboradoras, participes, demostraron respeto demostraron
responsabilidad durante las doscientas diez horas presenciales de este año lectivo.
SEGUNDO: El Director del Instituto los felicita y los insta a que sigan adelante y se
superen para beneficio propio y del país. TERCERO: No Habiendo más que hacer
constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha una hora después de su inicio,
firmando de conformidad los que en ella intervenimos.
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y

SELLA, LA PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN
EL MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS
DIECISEIS DIAS DEL MES DE MAYO DEL AÑO DOS MIL CATORCE.
f. -----------------------------------------------
Marcos Xol Chub DIRECTOR

ADMINISTRATIVA ASESORA: LICDA.
CLAUDIA RAMOS
HOJA DE REPORTE
Nombre del Participante: Mildred Karina Ortiz Morales_

Inscrito en el Departamento de: Pedagogía de la Facultad de
Humanidades_
Carne: 201223550
Institución donde Labora: ONG CoNEVIH
De: 8:00 am a la: 1:00 pm
Nombre del Jefe Inmediato: Coordinadora, Vilma Luna
Dirección donde Labora: La Tinta A.V, Barrio el Centro Zona 1
Teléfono: 45979446
Institución donde realiza la Práctica: Instituto Básico Por Cooperativa, La Tinta
A.V__
Dirección:Barrio el Crucero, Zona 3
Teléfono: 40902442 Nombre de la Oficina:
No. De Oficina: Nombre de la Oficina:
Jefe Inmediato de la Práctica:Marcos Xol

Chub
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércole Jueves Viernes
s
2:00 a 2:00 a 2:00 a 2:00 a 2:00 a
6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm
Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institución:

Tuc tuc, taxi, motocicleta y a pie.
f.
Mildred Karina Ortiz Morales
Practicante

CLAUDIA RAMOS
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Mildred Karina Ortiz Morales, Carné
201223550, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Diagnóstico
Institucional que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 03 al 07
del mes febrero del año 2014.
Marcos Xol Chub

Nombre del Jefe Inmediato
Sello
CLAUDIA RAMOS
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Mildred Karina Ortiz Morales,

Carné
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Asistencia Técnica
que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 17de febrero al 3 de
Marzo del año 2014.
Marcos Xol Chub
Firma
Sello

CLAUDIA RAMOS
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Mildred Karina Ortiz Morales, Carné
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Directa
que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 03 del mes de
Marzo al 16 del mes de Mayo de 2014.
Marcos Xol Chub

Firma
UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE
DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGIA
ADMINISTRATIVA
EVALUACION DE: LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito do observar y evaluar el desempeño de ¡as acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X”
en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de
aplicación general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre =
S
C AV C S
N S
1 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. X

2 Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones X
asignadas.
3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad X
asignada
4 Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus X
tareas.
5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y X
cuidado del material y equipe que utiliza.
6 Los recursos asignados para la realización de las X
actividades son utilizados en forma adecuada.
7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o X
servicios requeridos
8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que X
contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.
9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando X
la suma de capacidades.
10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, X
con sentido común y de forma creativa.
11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos X
y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de
sus funciones.
12 Se identifica con los valores de le Institución y se X
compromete con las necesidades de este.
13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las X
actividades asignadas.
14 Realiza su trabajo con una clara definición de los X
resultados esperados con los menores errores posibles.
15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido X
16 Tiene un maneje fluido y eficiente de la información en X
relación con su actividad.
17 En la realización de sus actividades requiere de una X
supervisión constante.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR
ACCIONES A SEGUIR.
OBSERVACIONES:
FECHA: 07 de febrero del 2014.
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGIA
ADMINISTRATIVA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,
habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar Ponderación

1 2 3 4 5
1 Puntualidad en su horario de trabajo X
2 Respeto hacia los demás X
3 Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución) X
4 Apariencia personal X
5 Disciplina en la realización de sus tareas X
6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas X
7 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás X
8 Orden en los trabajos X
9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y X
perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de X
la institución
11 Limpieza en la elaboración de los trabajos X
12 Ejecución correcta en los trabajos asignados X
13 Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se X
presentan)
14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. X
15 Apoyo eficaz a la autoridad X
16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos X
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las X
limitaciones de la institución.
18 Manejo adecuado del equipo de la institución X
19 Acierto en la aplicación de la legislación educativa X
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización X
de las actividades.
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
3 de marzo 2014
FECHA
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERIOR
UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE GUATEMALA

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGIA
ADMINISTRATIVA
EVALUACION DE: LA ETAPA DE LA PRÁCTICA

DIRECTA
Con el propósito do observar y evaluar el desempeño de ¡as acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X”
en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de
aplicación general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre = S
C A C S
N V S
1 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. X

2 Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones X
asignadas.
3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad X
asignada
4 Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas. X
5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y X
cuidado del material y equipe que utiliza.

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades X
son utilizados en forma adecuada.

7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios X
requeridos
8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan X
al logro de las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la X
suma de capacidades.
10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con X
sentido común y de forma creativa.

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o X
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus

funciones.
12 Se identifica con los valores de le Institución y se compromete X
con las necesidades de este.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las X
actividades asignadas.
14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados X
esperados con los menores errores posibles.

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido X
16 Tiene un maneje fluido y eficiente de la información en relación X
con su actividad.
17 En la realización de sus actividades requiere de una X
supervisión constante.
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
16 de mayo 2014
FECHA
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

CRONOGRAMA GENERAL 2013
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Mildred Karina Ortiz Morales

PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404 ASESORA: Claudia Ramos
ACTIVIDADES Mes Febrero Marzo Abril Mayo

Sem 1 2 3 4 5 1 2 3 5 1 2 3 4 1 2 3
Presentación Asesora- P
Estudiantes E
Suscripción del Acta P
E
Razonar y modi ficar los P
E
documentos
Verificar las fechas de P
E
nacimiento con las hojas de
Códigos
Ver los errores de los P
documentos de las 6 Sesiones E
de Tercero Básico
Verificar si coincide la fecha de P
E
nacimiento con el código
Ver los errores que tiene la P
E
papelería de los grados:
primero, segundo y tercero.
Cambiar certificados de P
E
primero por errores del 2013
Se razonaron y modificaron P
expedientes que tenían errores E
Tramites de descongelación de P
E
estudiantes.
Información hacia los alumnos
Recolectar las hojas de datos P

personales de los educandos E
Finalización del proyecto P
E
Finalización de la Práctica P
E
Directa
F. F
Mildred Karina Ortiz Morales Licda. Claudia Albertina Ramos Caal.
Practicante Asesora

CLAUDIA RAMOS
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, por este

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante: Mildred Karina
Ortiz Morales, quién se identifica con el carné No. 201223550 para que pueda realizar
su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta
sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la
asistencia del practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
03-02-2014
04-02-2014
05-02-2014
06-02-2014
07-02-2014
Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
10-02-2014
11-02-2014
12-02-2014
13-02-2014
14-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
17-02-2014
18-02-2014
19-02-2014
20-02-2014
21-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
24-02-2014
25-02-2014
26-02-2014
27-02-2014
28-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
03-03-2014
04-03-2014
05-03-2014
06-03-2014
07-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
10-03-2014
11-03-2014
12-03-2014
13-03-2014
14-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
17-03-2014
18-03-2014
19-03-2014
20-03-2014
21-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
24-03-2014
25-03-2014
26-03-2014
27-03-2014
28-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
31-03-2014
01-04-2014
02-04-2014
03-04-2014
04-04-2014
Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
07-04-2014
08-04-2014
09-04-2014
10-04-2014
11-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que
ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la
FECHA FIRMA
14-04-2014
15-04-2014
16-02-2014
17-04-2014
18-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
21-04-2014
22-04-2014
23-02-2014
24-04-2014
25-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
28-04-2014
29-04-2014
30-02-2014
01-05-2014
02-05-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

FECHA FIRMA
05-05-2014
06-05-2014
07-05-2014
08-05-2014
09-05-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
CLAUDIA RAMOS

su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que
ésta
FECHA FIRMA
12-05-2014
13-05-2014
14-05-2014
15-05-2014
16-05-2014

Vespertina
Vo. Bo.
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE.:
Por este medio se hace saber que el/la estudiante MildredKarinaOrtizMorales

Carné No. 201223550 culminó satisfactoriamente el proceso de la
práctica Administrativa, en el establecimiento Instituto Básico Por
Cooperativa de Enseñanza Ubicado en Santa Catalina La Tinta A.V
. Por lo que se encuentra solvente en la entrega de materiales perteneciente a esta
institución así como también en lo concerniente a entrega de expedientes.
Vo.Bo.
PEM. Marcos Xol Chub
Director
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,

FACULTAD DE HUMANIDADES,
SECCIÓN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ
CARRERA: Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa.
CURSO: Práctica Administrativa
CATEDRÁTICA: Licda. Claudia Ramos
ENCUESTA DEL PROYECTO PARA DOCENTES
INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboración respondiendo de

acuerdo a su opinión o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una “X”
donde considere correctamente.
1 ¿Conoce usted las necesidades del establecimiento?

SI NO
2 ¿Cree usted que es necesario la gestión del proyecto?
SI NO
3 ¿Considera que por la falta de recursos económicos hay necesidad dentro del
establecimiento?
SI NO
4 ¿Cree usted que por la falta de conocimiento no se ha ejecutado el proyecto?
SI NO
5 ¿Considera usted importante el apoyo de otras instituciones para la gestión de
proyectos?
SI NO
6 ¿Considera usted que la comunidad educativa debe formar parte en la gestión
del proyecto?
SI NO
7 ¿Cree usted que al gestionar proyectos sean necesarias en los
establecimientos?
SI NO
8 ¿Considera importante gestionar proyectos dentro del establecimiento?
SI NO
9 ¿Cree usted que involucrándose en las gestiones con las instituciones se logre
ejecutar el proyecto?
SI NO
10 ¿Considera usted que el consejo educativo debe participar en la gestión del
proyecto?
SI NO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,
FACULTAD DE HUMANIDADES,
SECCIÓN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ
CARRERA: Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa.
CURSO: Práctica Administrativa
CATEDRÁTICA: Licda. Claudia Ramos
ENCUESTA DEL PROYECTO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboración respondiendo de

acuerdo a su opinión o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una “X”
donde considere correctamente.
1 ¿Considera usted que el problema más serio del área administrativa se da por la
falta del gestión de proyecto?
SI NO
2 ¿Considera usted que gestionando proyecto mejoraría el trabajo administrativo?
SI NO
3 ¿Cree usted que por una mala organización no se ha podido ejecutar el
proyecto?
SI NO
4 ¿Considera usted que es necesario gestionar proyectos?
SI NO
5 ¿Considera usted que el personal administrativo deben trabajar juntos con
docentes, alumnados para ejecutar proyectos?
SI NO
6 ¿Cree usted que por el desinterés del personal administrativo no se ha podido
gestionar proyectos?
SI NO
7 ¿Cree usted que la ejecución del proyecto en su establecimiento sea necesario?
SI NO
8 ¿Cree usted que la ejecución del proyecto sea útil para el establecimiento?
SI NO
9 ¿Considera usted que por la falta de apoyo de otras instituciones no se ha
podido ejecutar el proyecto?
SI NO
10 ¿Considera usted que al ejecutar el proyecto mejoraría la labor del área
administrativa?
SI NO

Informe Practica Administrativa Onelia Tiul

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Coordinación Técnica Administrativa

Tiul Quej Ernestina Onelia Patricia

Telemán, Panzós, A.V. Mayo de 2015

La práctica administrativa se refiere y consiste al trabajo práctico orientado al Nivel

El diagnostico institucional; consiste en comprender el conocimiento del contexto y del

En la Asistencia Técnica se identifica las actividades administrativas que se realizan en

La Practica Directa consiste en la realización de forma profesional las actividades

Al finalizar se avala teóricamente lo experimentado, investigándose los ejes temáticos

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej.

También es importante y necesario crear en los Directores y Docentes, los valores

3. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

2.2 . Competencias Específicas

4.3. La Interrogación: Al C.T.A, docentes y secretaria para resolver dudas.

5.3. Recursos Tecnológicos:

Transporte Q. 10.00 Q.10.00 Q 50.00 Q 50.00

Recursos Materiales Q. 27.50

Obtener información necesaria para verificar las fortalezas y problemas de la institución

Auto evaluación del estudiante.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNÓSTICO

Inicio de la Etapa de Diagnóstico

Vo.Bo. Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

2.1 COMPETENCIA GENERAL

2.2 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

100 Hojas de papel bond Q. 0.10 Q. 10.00 Q. 10.00

25 impresiones Q 1.00 Q. 25.00 Q. 25.00

01 Lapicero Q. 3.00 Q. 3.00 Q. 3.00

DESCRIPCION combustible Total semana Dos semanas Total

Motocicleta Q. 10.00 Q.50.00 Q. 100.00 Q 100.00

Recursos Materiales Q. 38.00

Total Q. 138 .00

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE

CRONOGRAMA DE LA ETAPA II: ASISTENCIA

ACTIVIDADES Semana Semana

2.2 Competencias Específicas:

2.2.1 Coordinar, con el c.t.a actividades administrativas.

3.1 Deductivo: Adquiriendo información de todo el funcionamiento y manejo

3.2 Inductivo: Trabajando de lo más fácil a lo difícil para ir adquiriendo

3.3 Trabajo Individual: Llevándose a cabo durante el proceso de la etapa

Dentro de estas etapas se utilizará:

5.2. Recursos Materiales

5.3. Recursos Tecnológicos:

Cantidades Recursos Materiales y Precio Precio Sub-total

DESCRIPCIO Pasaje ida y vuelta Total Total Mes Total

Recursos Materiales Q. 356.5

Tener la suficiente capacidad para poder realizar el proceso administrativo dentro

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE

1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.2 CROQUIS DE UBICACIÓN.

Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participación desde el

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del

La coordinación Técnica Administrativa con el afán y propósito fundamental de atender a

Equidad: garantiza el respeto a las diferencias individuales, sociales, culturales y

Pertinencia: asume las dimensiones personal y sociocultural de la persona humana y

Sostenibilidad: promueve el desarrollo permanente de conocimientos, actitudes

Participación y Compromiso Social: elementos básicos de la vida democrática. La

Pluralismo: presupone la existencia de una situación plural diversa. En este sentido,

1.5 JORNADA DE ATENCIÓN AL

1.6.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO

1.6.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR

Secretaria: Encargada en la redacción de documentos administrativos en caso de la