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LA INTEGRACION: DE LO CONSTRUCTIVO A LO OPERATIVO
Al enunciar los elementos de la administracin, se dice que los dos
primeros se dirigen a la construccin o estructuracin del organismo
social; planeacin y organizacin. Iniciaremos aqu el estudio de los que MI
tienen por fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo
social ya construido tericamente, a saber: la integracin, la direccin y
el control. En los 2 elementos de la mecnica administrativa, predomina
NI
lo que debe ser: prevemos, planeamos y organizamos como deben ser
las cosas.
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En la divisin cuatripartita, tan extendida, lgicamente A
la organizacin comprende tanto el determinar:
La estructura de funciones, CI
Niveles jerrquicos y obligaciones,
Reclutamiento, la seleccin, introduccin del personal y
Articulacin de los elementos reales. O
Esto a nuestro juicio, tiene el inconveniente de reunir bajo las mimas
reglas y tcnicas lo que debe ser, con lo que realmente es, los cual
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trae como consecuencia una prctica indeseable,
subordinacin casi sistemtica de lo uno a lo otro, como antes
es decir, la
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sealamos.
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La organizacin nos ha sealado quienes, donde y como deben de
realizarlo.
Falta todava obtener los elementos materiales y humanos que llenen los
cuadros tericos formados por la planeacin y la organizacin: esto lo
hace la integracin. Puesto que en las clases de produccin, ventas,
seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integracin de las
cosas, aqu nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al
aspecto especficamente administrativo.
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constante hay que estar integrado el organismo, tanto como para
proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para
sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a
las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan
obsoletos, etc.
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tericamente establecidas y deseables, en tanto que el hombre real,
como elemento eminentemente activo, puede ser adaptado a eso que
deber ser, debe ser. Por eso Drucker ha dicho que la adaptacin del
hombre al puesto es el problema bsico de la industria moderna.
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considerarse como una maquina gigantesca, cuya eficiencia depender
de la articulacin de las diversas partes, con mayor razn pondr decirse
que una empresa debe considerarse como una articulacin social de los
hombres que la forman: desde el gerente hasta el ltimo mozo, es
evidente que en el momento que esas partes se van articular, a
introducir a esa empresa, reviste importancia bsica. Si tratndose de
una mquina, jams al recibirla se pone a trabajar sin ms, si no que se
le ajusta a su sitio, se la aceita, prueba, conecta, etc. Y, hasta que se
est seguro de que funciona, perfectamente acoplada a todas las
circunstancias que la rodean, se la pone a trabajar en firme, con mayor
razn debe hacerse tratndose de un hombre, que no es maquina si no
persona.
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1. Del carcter administrativo de esta integracin
3. De la instalacin y mantenimiento
4. De la delegacin y control
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2.INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Como ya se mencion, la integracin de los recursos humanos es uno de
los factores clave para lograr el xito de cualquier organizacin. La
integracin de recursos humanos incluye varias etapas:
3.1. Reclutamiento
El reclutamiento de personal consiste en allegarse del mayor nmero de
candidatos de un puesto para seleccionar al idneo. El reclutamiento
puede ser:
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Recepcin preliminar de candidatos. Revisin de la
documentacin del candidato para asegurarse de que rene
los requisitos bsicos.
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La integracin de recursos materiales tiene como finalidad seleccionar a
los proveedores confiables que garanticen el suministro de materiales de
calidad y en el tiempo requerido, as como efectuar el proceso de las
adquisiciones y registro, darle seguimiento puntual, y asegurar la
recepcin en cantidades, calidades y tiempos ptimos. Los materiales se
organizan en almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima,
de productos en proceso y de productos terminados.
La adecuada integracin de materiales debe fundamentarse en una
seleccin de proveedores correcta, con polticas especficas y definicin
clara de los requerimientos y calidad de los materiales. Es comn que el
nico criterio para seleccionar a un proveedor sea el precio bajo, sin
embargo, en una poca tan competitiva como la actual, el criterio ms
importante debe ser la calidad de los insumos, la puntualidad y su
confiabilidad.
La finalidad de la integracin de materiales es lograr que la empresa
tenga los materiales correctos que renan las caractersticas y
especificaciones de calidad de manera oportuna y al mejor costo.
Para seleccionar a un proveedor se deben tener en cuenta los siguientes
lineamientos:
1. Definicin de los estndares y requisitos de calidad de los
insumos o productos.
2. Experiencia y capacidad de produccin.
3. Evaluacin de su fiabilidad.
4. Visitas a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.
Es importante seleccionar correctamente los recursos, as como
asegurar que stos renan los requisitos de calidad y durabilidad
necesarios para garantizar la calidad del producto terminado.
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Independientemente del giro de la empresa se requiere una
infraestructura con tecnologa de informacin. Algunos puntos a
considerar para la adquisicin de tecnologa son:
Servicios requeridos de infraestructura de red (datos, voz, videos).
Recursos financieros disponibles.
Tiempo estimado y duracin del uso del equipo.
Velocidad requerida.
Seguridad informtica.
Tamao de la organizacin y recursos.
Si solamente se requiere el equipo para facturacin y registro de
clientes, una computadora es suficiente, pero en una empresa ms
grande que necesite un considerable flujo de informacin con
empleados, clientes y proveedores, se requiere una red privada y la
utilizacin de soluciones integrales de sistemas como ERP, CRM, BI, SCM
y SAP.
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Administrar los excedentes econmicos por utilidades en
actividades de ampliacin de planta, nuevos productos, sistemas
expertos, etctera.
Manejar el dinero excedente en instrumentos financieros buscando
los mejores rendimientos.
Las inversiones pueden ser:
De capital: Dirigidas a la maquinaria y equipo, la localizacin,
adaptacin o construccin de la planta.
De operacin: Dirigidas a las actividades diarias de la empresa.
Existen diversas tcnicas y modelos cuantitativos para tomar decisiones
de inversin, siendo las ms usuales la tasa interna de retorno y el valor
presente neto.
6. HERRAMIENTAS DE LA INTEGRACIN
Existen diversas tcnicas que apoyan el proceso de integracin,
bsicamente son las de toma de decisiones. De manera ms especfica,
a continuacin se refieren algunas de las que el ejecutivo puede
auxiliarse:
Recursos Humanos
Para la integracin de personal se utilizan los exmenes psicomtricos, la entrevista, el
anlisis de puesto, entre otros.
Recursos Materiales
Se aplican tcnicas de toma de decisiones, ya sean cualitativas o cuantitativas, as como
estndares, metrologa, punto pedido y punto de reorden.
Recursos Tecnolgicos
Para integrar los recursos de informacin y telecomunicaciones en una organizacin se
utilizan bsicamente la evaluacin de factibilidad, los estudios de costo beneficio y la tasa
interna de retorno.
Recursos Financieros
Las tcnicas ms usuales son punto de equilibrio, tasa interna de retorno y estudios de
factibilidad.
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7.ADIESTRAMIENTO DE OBREROS Y EMPLEADOS
8.1. Capacitacin de Supervisores
Todo supervisor requiere dos capacitaciones diversas:
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tenerlos ahora, pero confiamos en tener un futuro prximo tales
ejecutivos.
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de personal en la creencia en la seguridad de que, como lo expreso la
fuerza area estadounidense, todo oficial que manda hombres debe
utilizar prcticas y procedimientos de personal elaboradas para hacerlos
efectivos en sus tareas, hasta el grado mximo posible.
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colaboracin, e inclusive no admitir recibir la capacitacin necesaria, si
no en tanto y cuando esta sirva para sus interese personales. Por lo
tanto, no solo por razones ticas, si no aun por razones administrativas,
la administracin del personal tiene que buscar las finalidades que el
trabajador, consciente o inconscientemente busca incorporarse a una
empresa, y cuando mejor lo logre tanto mejor lograra tambin los fines
que la empresa busca.
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BIBLIOGRAFIA
Mnch Galindo Lourdes. Administracin. Gestin Organizacional,
enfoques y procesos administrativos, PEARSON EDUCACIN,
Mxico, 2010
La Integracin. Recuperado de
http://apuntesdeadministracion.blogspot.com/2008/01/integracion.
html
La Integracin como Funcin Administrativa. Recuperado de
http://integracioncomofuncionadmtivagpeflowe.blogspot.com/
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