5 PRACTICA III PBIB

6 COMBINAR Y ANEXAR DATOS

¿COMO COMBINAR TABLAS EN POWER BI? NESTOR ADRIANZEN

1 COMBINAR DATA: Conectar dos o mas fuentes de datos, limpiar la data según
lo que necesite, luego consolidar en una sola consulta o tabla.
Hay dos formas básicas para combinar datos: Combinar Consultas y Anexar
Consultas
Combinar: Cuando queremos agregar columnas de otras fuentes. La información
de la segunda tabla implementa las filas o columnas de la primera tabla

Los ID de cada fila vienen en ambas tablas. Este es el identificador para relacionar
las filas

Anexar: Para agregar filas o registros de otras fuentes. La segunda tabla tiene las
mismas columnas que la primera y contiene filas adicionales que no contiene la
primea

Las dos tablas tienen las mismas columnas. El nombre de la columna es el

identificador para hacer la relación
TIPOS DE COMBINACION
- Externa Izquierda: El resultado sería todas las filas de la primera tabla,
además lo que coincide con la segunda tabla
- Externa Derecha: El resultado sería todas las filas de la segunda tabla,
además lo que coincide con la primera tabla
- Externa Completa: Todas las filas de ambas
 - Interna: Todas las filas coincidentes (Intersección o Común)
- Anti- Izquierda: Solo filas de la primera
- Anti- Derecha: Solo filas de la segunda

La dinamización permite crear una columna separada para cada valor de

una columna determinada. Un buen ejemplo es crear una columna separada
para cada Año y llenarla con el Valor del comercio. La función
de dinamización funciona con una estadística a la vez.
La anulación de la dinamización es una de las formas en las que se pueden
transformar datos cortos y anchos en datos largos y estrechos, de manera que
estos se puedan presentar en las visualizaciones de la manera que guste.
Mediante la opción Anular dinamización, puede seleccionar varias columnas con
valores similares y combinarlas para crear una única columna que incluye todos
los valores. Si los tipos de datos de las columnas de origen son diferentes, los
datos distintos se convierten en un tipo de datos común en la columna combinada.
Ejemplo 1: Combinar y Anexar Datos

a) Cargar el Power BI/ Obtener Datos/ Libro de Excel/ Seleccionar el

archivo Ej: Combinar Tablas Ventas1- Ventas2/ Abrir/ Seleccionar
Ventas1y Ventas2/ Transformar Datos/
b) Clic en cada una de las tablas y observamos el nro de registros o
filas y seleccionamos la que tiene mas registros/ Clic derecho sobre
la tabla ventas1/ Duplicar/ cambiamos el nombre de la consulta
Duplicada por Ventas12
c) Clic en Inicio/ Combinar/ Combinar Consultas/ Seleccionar Ventas12/
Clic en la Columna Productos, que es el campo común(único)/
Seleccionar Ventas2/ seleccionar la columna Productos
d) Tipo de Combinación: Externa Izquierda ( Todas las filas de la
primera coinciden con la segunda)/ Seleccionar Use las
coincidencias aproximadas para comparar la Combinación/ Aceptar
e) Clic en la columna Ventas2 / Seleccionar los años
del 2017 al 2021/ aceptar y la tabla Ventas12 aparece Combinada
f) Cerrar y Aplicar para enviar al Power BI

AHORA VAMOS ANEXAR LOS DATOS

a) Cargar el Power BI/ Obtener Datos/ Libro de Excel/ Seleccionar el
archivo Ej: Anexar Tablas Ventas1- Ventas2/ Abrir/ Seleccionar
Ventas1y Ventas2/ Transformar Datos/
b) Clic en cada una de las tablas y observamos el nro de registros o
filas y seleccionamos la que tiene más registros/ Clic en la tabla
ventas1/ Inicio/ Combinar/ Anexar Consultas/ seleccionar Dos tablas/
Clic en Tabla Para Anexar, Seleccionar Ventas2/ Aceptar y aparece
la tabla con los registros anexos
c) Cerrar y Aplicar para enviar al Power BI
Nota: Si observamos en las columnas de la tabla combinada no podemos filtrar
por Año ej: por el 2016 y observar las ventas, No podemos realizar una suma de
las ventas por año ya que las columnas son similares, es una tabla estadística que
nos sirve para observar un dato, además los años están en una misma fila, deben
tener una columna con un encabezado Ej: Año y sus respetivos datos y esto lo
solucionamos normalizando los datos mediante la opción anular dinamización. De
la siguiente manera es decir realizando un modelamiento a los datos.
7 TRANSPONER E INVERTIR (FILAS Y COLUMNAS)

a) Cargar el Power BI/ Obtener Datos/ Libro de Excel/ Seleccionar el

archivo Ej: Combinar Ventas1/ Abrir/ Seleccionar la tabla Ventas1/
Transformar Datos/ Transforma/ Transponer/ Aparece la tabla con
las columnas Transpuestas
b) Cerrar y Aplicar

INVERTIR FILAS

c) Cargar el Power BI/ Obtener Datos/ Libro de Excel/ Seleccionar el

archivo Ej: Combinar Ventas1/ Abrir/ Seleccionar la tabla Ventas1/
Transformar Datos/ Transformar/ Invertir Filas / Aparece la tabla con
las filas invertidas es decir la primera fila al final y asi sucesivamente
d) Cerrar y Aplicar