FICHA OCUPACIONAL

I. Identificación del cargo.

a. Área de responsabilidad : Gerencia Administrativa Financiera

b. Título del cargo : Responsable de bodega.
c. Responsable inmediato : Jefe de Servicios Generales
d. Línea indirecta de mando : Gerente Administrativo Financiero.

II. Requisitos del cargo

a. Formación académica : Técnico medio o superior en ciencias
económicas, ingeniería o carreras a fines.
b. Experiencia : Más de un año en cargos similares.
c. Habilidades : Capacidad de análisis, facilidad para
establecer contactos interpersonales, habilidades de comunicación oral y
escrita, enfocado a la identificación de oportunidades de mejora,
proactividad, dominio en situaciones de conflicto.
d. Capacitación : Ms-office (Word, Excel, Power point).

III. Recomendaciones
a. Sexo : Irrelevante
b. Edad : Mayor de 23 años
c. Estado civil : Irrelevante
d. Físicas :
e. Psicológicos :

IV. Objetivo general: Custodiar, manejar y controlar las existencias ubicadas en

las bodegas de: Mantenimiento, Proyectos y Reciclaje.

V. Función general: Controlar permanentemente de las entradas, salidas y

existencias de artículos en las bodegas a su cargo.

VI. Funciones específicas:

a. Recibir artículos, materiales, herramientas y otros, que son adquiridos en los

distintos comercios, para trabajos de mantenimiento y proyectos nuevos y mejoras
en los bienes inmuebles propios o arrendados.
b. Recibir artículos, materiales y otros, por devoluciones en los mantenimientos y
proyectos.
c. Por todas las entradas de artículos, materiales, herramientas y otros, debe
asegurarse de que existan documentos de soporte y referencia para su registro y
que contengan las firmas de quien entrega y quien recibe.
d. Entregar artículos, materiales, herramientas y otros, al personal de mantenimiento
y/o proyectos, para utilizarse en los diferentes trabajos; asegurándose que se
cuente con un documento de solicitud, así como la respectiva requisa de salida o
 de entrega de estos materiales; con las respectivas firmas de quien entrega y
quien recibe.
e. Almacenar los artículos, materiales, herramientas y otros, asegurándose de su
adecuado resguardo, cuido y control, de acuerdo a las características propias de
los artículos en las bodegas; optimizando el espacio y garantizando su óptimo
estado.
f. Responder ante pérdidas o deterioros de los artículos, materiales, herramientas y
otros, que le son entregados y que quedan bajo su resguardo.
g. Registrar en un kardex, todas las transacciones de entradas y salidas,
determinando los saldos por cada artículo; los que se resumirán en un listado de
inventario teórico, que será comparado con los conteos físicos que se realicen.
h. Realizar inventarios físicos en forma periódicamente, aleatoria, selectiva, cíclica, y
general; especialmente al finalizar cada mes calendario. De estos inventarios
debe enviar un informe al Responsable de activos fijos.
i. Recibir, almacenar y resguardar los materiales de reciclaje en la bodega
respectiva; asegurándose que estos no se deterioren hasta su venta a la
recicladora.
j. Contactar a la empresa recicladora, a fin de que periódicamente se presenten a
realizar el pesaje de los distintos tipos de materiales, para su realización o venta.
k. Mantener ordenada y limpia las bodegas a su cargo y sus alrededores.
l. Informar al Responsable de activos fijos, de las ventas de estos materiales,
obteniendo la respectiva autorización previa y asegurarse que antes de entregar
estos materiales, la empresa de Reciclaje haya cancelado en caja esta venta y
presente el recibo de dicho pago.
m. Informar al Responsable de activos fijos, cuando haya existencia de artículos en
mal estado, o usados; a fin de que se defina si estos se utilizarán en algún
mantenimiento o proyecto, se venderán a algunos empleados o se venderán
como lote - Descarte.