Tabla de Contenidos

1. REFERENCIAS DE CELDAS EN FÓRMULAS Y FUNCIONES ......................................................................... 3

1.1 TIPOS DE REFERENCIAS ............................................................................................................................. 3
1.1.1 Referencias Relativas: ............................................................................................................... 3
1.1.2 Referencias Absolutas: .............................................................................................................. 4
1.2.3 Referencias Mixtas: ................................................................................................................... 5
1.2 ÁMBITO DE LAS REFERENCIAS DE CELDA ........................................................................................................... 6
1.2.1 Referencia de celdas en la misma hoja de cálculo: .................................................................. 6
2. ASIGNACIÓN DE UN NOMBRE A UN RANGO ............................................................................................ 10
2.1 RANGOS CON NOMBRES ......................................................................................................................... 10
2.2 ADMINISTRAR RANGOS DE NOMBRES ........................................................................................................ 15
2.2.1 Nuevo ...................................................................................................................................... 15
2.2.2 Modificar ................................................................................................................................. 16
2.2.3 Eliminar ................................................................................................................................... 17
3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS, MATEMÁTICAS Y DE FECHA .......................................................................... 18
3.1 INGRESAR UNA FUNCIÓN:........................................................................................................................ 18
3.2 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................... 22
3.2.1 Función PROMEDIO ................................................................................................................. 22
3.2.2 Función MIN ............................................................................................................................ 24
3.2.3 Función MAX ........................................................................................................................... 25
3.2.4 Función CONTAR ..................................................................................................................... 26
3.2.5 Función CONTARA ................................................................................................................... 27
3.2.6 Función CONTAR.BLANCO ....................................................................................................... 28
3.3 FUNCIONES MATEMÁTICAS ..................................................................................................................... 29
3.3.1 Función SUMA ......................................................................................................................... 29
3.3.2 Función ENTERO ...................................................................................................................... 31
3.3.3 Función REDONDEAR .............................................................................................................. 31
3.3.4 Función TRUNCAR ................................................................................................................... 33
3.3.5 Función SUMAPRODUCTO ...................................................................................................... 34
3.4 FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................................................ 35
3.4.1 Función HOY () ......................................................................................................................... 35
3.4.2 Función AHORA () .................................................................................................................... 36
3.4.3 Función FECHA ......................................................................................................................... 38
3.4.4 Función Especial: SIFECHA....................................................................................................... 39
4. FUNCIONES DE TEXTO.............................................................................................................................. 40
4.1 FUNCIÓN IZQUIERDA .......................................................................................................................... 40
4.2 FUNCIÓN DERECHA ............................................................................................................................. 42
4.3 FUNCIÓN EXTRAE ................................................................................................................................ 43
4.4 FUNCIÓN CONCATENAR ..................................................................................................................... 44
4.5 FUNCIÓN HALLAR................................................................................................................................ 45
4.6 FUNCIÓN LARGO ................................................................................................................................. 46
4.7 FUNCIÓN MAYUSC .............................................................................................................................. 47
4.8 FUNCIÓN MINUSC ............................................................................................................................... 48
5. FUNCIONES BÁSICAS CON CRITERIO LÓGICO ........................................................................................... 49
5.1 FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ....................................................................................................... 49
5.2 FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO ........................................................................................................ 50
5.3 FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO .................................................................................................. 51
6. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................................... 53

1
Tema 06

EJECUCIÓN DE CÁLCULOS MATEMÁTICOS Y ESTADÍSTICOS

CON CRITERIO LÓGICO

Excel es una herramienta que nos permite realizar cualquier tipo de cálculo matemático en una
hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas, estadísticas, con criterio
lógico y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una
manera eficaz y rápida.

Las hojas de cálculo contienen múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos,
texto, alfanuméricos además de fórmulas.

De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con
una gran cantidad de datos.

El tema a desarrollar es uno de los más importantes, pues en su comprensión y manejo está la
base de Excel.

CAPACIDAD
Gestiona datos en Ms Excel.

TEMÁTICA
1. Referencias de celdas en fórmulas y funciones

2. Asignación de nombre a un rango

3. Funciones estadísticas, matemáticas y de fecha

4. Funciones de texto

5. Funciones básicas con criterio lógico

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1. REFERENCIAS DE CELDAS EN FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las referencias de celdas son aquellas que identifican la ubicación exacta de los valores que
serán utilizados en la fórmula para obtener el resultado, logrando así automatizar los cálculos
generados por una fórmula.

El valor de la fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y

cambiará cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.

1.1 Tipos de referencias

Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas

1.1.1 Referencias Relativas:

El término “relativo” significa “cambiante”, por lo cual las referencias relativas son aquellas
celdas que cambian automáticamente su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que
las contiene.

Ejercicio:
Se presentan los datos de la producción agrícola de una empresa, específicamente los
artículos con sus unidades vendidas y sus respectivos precios. Se requiere calcular el Total
de Ventas, IGV y Total de Ingresos.

Para calcular el TOTAL VENTAS se utilizará la fórmula:

Total Ventas = Precio Unitario*Precio Unitario

Hacer clic en la celda E7 donde se calculará el resultado.

Escribir la fórmula a usar: =C7*D7 y pulsar Enter.

El resultado será: S/. 4000

3
Importante:

Como cada artículo tiene sus propias unidades vendidas y precio unitario, entonces las
celdas que conforman la fórmula obtenida =C7*D7, son CELDAS RELATIVAS. El cálculo para
el resto de artículos se generará al copiarse la dicha fórmula.

1.1.2 Referencias Absolutas:

El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello las referencias absolutas son aquellas
celdas que no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.

Ejercicio:

Hallar el IGV en la siguiente data:

La fórmula a emplear es: IGV= Tasa de IGV*Total Ventas

Hacer clic en la celda F7 donde se calculará el resultado.

Escribir la fórmula a usar: =B4*E7
A continuación, en la fórmula, se debe fijar la celda B4. Este procedimiento se realiza al
pulsar la tecla de función F4 en B4. La fórmula quedaría así: =$B$4*E7
Luego, pulsar Enter y el resultado es: S/. 720.00

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Importante:

Al Total de Ventas de todos los artículos se les aplicará la misma tasa de IGV, razón por la
cual la celda B4 es considerada una CELDA ABSOLUTA.

1.1.3 Referencias Mixtas:

Una referencia mixta es una combinación de posiciones relativas y absolutas, por ejemplo:

La referencia D$8 se dice que la columna D es relativa y la fila 8 es absoluta.

La referencia $M10 se dice que la columna M es absoluta y la fila 10 es relativa.

Ejercicio:

Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de
comisión”. Para ello tenemos el siguiente cuadro de datos.

Para ello, se realizará el siguiente proceso:

Hacer clic en la celda F6 e ingresar una fórmula que pueda ser copiada tanto
verticalmente como horizontalmente.
Sabiendo que: TASA COMISIÓN= Total Unidades * % Tasa Comisión.
Escribir la siguiente fórmula: =$E6*F$5

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 ¿Por qué esta fórmula?

Cuando esta fórmula sea copiada verticalmente, la referencia $E6 irá cambiando a $E7, $E8,
$E9 y $E10 ya que la fila es relativa; sin embargo, la referencia F$5 se mantendrá fija ya que
la fila es absoluta.

Cuando esta fórmula sea copiada horizontalmente, la referencia F$5 irá cambiando a G$5
y H$5 ya que la columna es relativa; sin embargo, la referencia $E6 se mantendrá fija ya
que la columna es absoluta.

Así se obtendrán todas las comisiones de ventas en todas las celdas del cuadro.

1.2 Ámbito de las referencias de celda

1.2.1 Referencia de celdas en la misma hoja de cálculo:
Hace referencia a cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo donde están
las fórmulas. Por ejemplo:

Como puede apreciarse en la imagen anterior, en todos los cálculos realizados para el Total
Ventas, IGV y Total Ingresos, se utilizan en las fórmulas, referencias que pertenecen a la
misma hoja.

1.2.2 Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:

Este tipo de referencias ocurren cuando las celdas se encuentran en otras hojas de cálculo,
pero de un mismo libro.

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Ejercicio:

Se desea realizar un Consolidado de Ventas del I Trimestre en la hoja Informe Trimestre I,

para lo cual se tomará como referencia los datos de las hojas Enero, Febrero y Marzo.

Hacer clic en la celda B6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda B6 de la hoja

Enero y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

Hacer clic en la celda C6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda C6 de la hoja

Febrero y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

Finalmente, hacer clic en la celda C6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda D6

de la hoja Marzo y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

7
Como puede apreciarse, en todos los casos anteriores para obtener los datos de los meses
de Enero, Febrero y Marzo, se utilizan referencias que pertenecen a diferentes hojas.

1.2.3 Referencias de celdas externas o desde otro libro:

En algunas ocasiones se necesita trabajar con referencias (datos) que se encuentran en otro
libro de Excel.

Ejercicio:

En el libro Informe de Ventas.xlsx se tiene la Hoja Informe Trimestre I, con la información

de vendedores, unidades vendidas y su total en soles.

Se requiere hacer un cambio de moneda del total de unidades en el siguiente cuadro. Para
obtener este resultado es necesario utilizar la información del tipo de cambio: dólar ($) y
euros (€) que está en la hoja Perú de otro libro llamado Cambio de Moneda.xlsx

Realizar los siguientes pasos:

Abrir los libros que se usarán en el proceso de cálculo: Informe de Ventas.xlsx y Cambio
de Moneda.xlsx
Activar el libro Informe de Ventas.xlsx, específicamente la hoja Informe Trimestre I
Seleccionar la celda F13 donde se desea obtendrá el resultado
Ingresar la fórmula a aplicar: =F11/

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 Ahora se necesita localizar el tipo de cambio del dólar, para ello activar el libro Cambio
de Moneda.xlsx (que ya se tiene abierto), específicamente la hoja Perú y luego hacer clic
en la celda C5 donde se encuentra el valor del dólar.

Pulsar Enter, para obtener el resultado.

Este proceso se repite de forma similar para encontrar el tipo de cambio en Euros.

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2. ASIGNACIÓN DE UN NOMBRE A UN RANGO

2.1 Rangos con nombres

Un rango en Ms. Excel se puede definir como un conjunto de celdas, a las cuales se les hace
referencia mediante su ubicación o por un nombre que se le asigne.

Por ejemplo, un rango pueden ser las celdas que se encuentran en la columna B desde la
fila 7 hasta la fila 17. El rango sería B7:B17.

O las celdas que están desde la columna B hasta la columna F y desde la fila 7 hasta la fila
17. El rango sería B7:F17.

Pero este último rango también puede identificarse con un nombre alusivo al tipo de datos
que contiene. Por ejemplo, es una planilla de docentes; por tanto, se le asignará el nombre
PLANILLA, a través de los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas B7:B17

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 En el cuadro de nombres, escribir el texto PLANILLA

Pulsar Enter

Importante:

Otra forma para asignar nombre a un rango de celdas es a través de los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas (B7:F17)

2. Elegir la opción Asignar nombre ubicado en el grupo Nombres definidos de la Ficha

Fórmulas.

3. Escribir el nombre requerido (Planilla) y Aceptar.

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Ejercicio:

Se desea calcular los totales de horas dictadas, sueldo bruto y sueldo neto; así como
también el total general de sueldos.

En Ms. Excel existen fórmulas y funciones que permiten realizar estos cálculos. Para este
ejercicio se usará la función Suma y se trabajará con rangos de celda definidos por nombres.

1. Seleccionar el rango de celdas B5:B14 correspondiente a las horas dictadas.

2. Asignarle el nombre Horas, de acuerdo a los procedimientos indicados anteriormente.

3. Para calcular el total de Hora Dictadas, hacer clic en la celda C15

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4. Elegir la opción de Suma que se encuentra en el grupo Edición de la Ficha Inicio.

5. Como se aprecia en la imagen posterior, automáticamente la función Suma se define y

toma el nombre del rango que se ha definido, es decir, Horas.

6. Pulsar Enter.

En la barra de fórmulas puede verse también la sintaxis que se utilizó para obtener el
resultado.

7. Par calcular el total de Sueldo Bruto, se procede de la misma forma. Seleccionar el rango
de celdas D5:D14, asignar el nombre SueldoBruto (sin espacios) y aplicar la función
Suma.

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8. En el caso del Sueldo Neto, seleccionar el rango de celdas E5:E14, asignar el nombre
SueldoNeto (sin espacios) y aplicar la función Suma.

9. Finalmente, para obtener el Total de Sueldos, se debe seleccionar el rango de sueldos:

Bruto y Neto, asignar el nombre SueldoTotal.

10. Aplicar la función Suma.

Como se aprecia en la imagen, en este
caso el rango a sumar no es el correcto.

Para corregir, hacer clic dentro del

paréntesis y escribir el nombre del rango
a sumar (SueldoTotal).

Como puede apreciarse en la imagen,

aparece una lista de todos los nombres
que se tienen asignados en la hoja, es
posible también dar doble clic sobre el
nombre requerido.

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 El resultado final será:

2.2 Administrar rangos de nombres

Cuando se trabaja con rangos de nombres muchas veces se necesita corregir el nombre del
rango, eliminar, o editar el rango seleccionado. Estos procesos se pueden realizar de una
manera práctica a través de la opción Administrador de nombres de la ficha Fórmulas,
grupo Nombres definidos.

2.2.1 Nuevo
Permite agregar un nuevo nombre a un rango de celdas. Por ejemplo: Agregar el
nombre Planilla_de_Docentes, al rango B2:E17.

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 Al Aceptar, observamos el nombre asignado en la lista.

2.2.2 Modificar
Permite editar un nombre o modificar el rango. Por ejemplo: Cambiar el nombre del
rango Planilla_de_Docentes por Planilla.
1. Seleccionar el nombre del rango PLANILLA_DE_DOCENTES.
2. Hacer clic sobre el botón Modificar.

3. Escribir el nuevo nombre. En este caso PLANILLA y Aceptar.

4. En el listado se comprobará que el nombre del rango ha sido modificado.

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2.2.3 Eliminar
Permite borrar el nombre de rango. Por ejemplo: Eliminar el nombre del rango
Planilla.
1. Seleccionar el nombre del rango PLANILLA.

2. Hacer clic en el botón Eliminar.

3. En el mensaje que aparece, confirmar que se desea eliminar el nombre, a través

del botón Aceptar.

4. En el listado final se comprobará que el nombre del rango ha sido eliminado.

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3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS, MATEMÁTICAS Y DE FECHA

Una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una
estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:

Donde:

=: signo que precede toda función y que indica al programa que realizará un cálculo.
Nombre_de_la_Función: es un nombre abreviado que identifica a la función seleccionada.
(argumentos): son los datos requeridos para proveer un resultado.

3.1 Ingresar una función:

Existen diferentes formas para insertar una función en Ms. Excel:

a) Escribir la función

Consiste en “digitar la función y sus argumentos”, teniendo en cuenta la sintaxis de la

función que se aplica.

Ejercicio:

Hallar el Total de Ventas que es equivalente al producto del Precio Unitario por las
Unidades Vendidas.

1. Hacer clic en la celda E7 donde desea obtener el resultado.

2. Escribir el signo igual, seguido del nombre de la función a usar, en este caso
PRODUCTO.

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 3. Y finalmente, seleccionar las celdas que se requieren para el cálculo (C7 y D7).

4. Pulsar Enter para obtener el resultado. Luego arrastrar el relleno para visualizar el
Total Ventas en todas las demás celdas.

b) Insertar la función

Este método consiste en “insertar la función y sus argumentos” a través del botón
Insertar función, para luego obtener los resultados, seleccionando los argumentos
correspondientes.

Ejercicio:

Calcular el IGV en el siguiente cuadro.

1. Hacer clic en la celda F7 en la cual se obtendrá el resultado.

2. Dar clic el botón Insertar función que está en la barra de fórmulas.

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3. En el cuadro de diálogo Insertar función puede:
Escribir el nombre de la función a usar, para este caso PRODUCTO. Luego clic en
Ir y después en Aceptar.

También puede seleccionar la categoría en la cual se ubica la función.

Del listado de funciones, elegir la que se necesita. En este caso, PRODUCTO.

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 4. Elegir o ingresar los argumentos solicitados. Como se pide el IGV, éste es igual al Total
de Ventas (E7) por la Tasa de IGV (B4), la cual es una referencia absoluta por lo que
se fija con F4. Finalmente, hacer clic en Aceptar.

5. Arrastrar el relleno para visualizar el IGV en todas las demás celdas.

c) Usar el botón AutoSuma

Es otra forma que también puede usarse, pues contiene básicamente las funciones más
frecuentes del programa.

Ejercicio:

Hallar el Total de Ingresos en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda G7 donde desea obtener el resultado.

2. Desplegar la opción: AutoSuma de la Ficha Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones.

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 3. De la lista desplegable, elegir la función a utilizar. En este caso SUMA.

4. Seleccionar el nombre de la función a usar. Por ejemplo: Suma

5. Luego, verificar el rango de celdas a calcular. Para este caso E7:F7 =Suma(E7:F7)
6. Ahora, pulsar Enter para obtener el resultado y copia la función verticalmente.

d) Usar la Biblioteca de Funciones

Esta forma es similar a la forma b, pues las funciones están agrupadas por categorías en
el grupo Biblioteca de funciones; para que se puedan seleccionar según el cálculo a
realizar.

3.2 Funciones Estadísticas

3.2.1 Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

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Donde:

Número1: El primer número obligatorio, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.

Número2...(Opcional): Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que

desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Ejercicio:

Se desea calcular el promedio de Unidades Vendidas por cada vendedor durante el I

Trimestre.

1. Hacer clic en la celda G6, donde se obtendrá el resultado.

2. Escribir la sintaxis necesaria: =PROMEDIO(C6:E6)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el Promedio de Unidades Vendidas por Vendedor.
4. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

23
3.2.2 Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

Sintaxis: =MIN(número1, [número2], ...)

Donde:

Número1, número2...: Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De

1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Ejercicio:

Se desea obtener el número menor de Unidades Vendidas por cada vendedor durante el
I Trimestre.

1. Hacer clic en la celda H6, donde se obtendrá el resultado.

2. Seleccionar la función MIN del botón de opción Autosuma.

3. Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

24
4. Pulsar la tecla Enter para obtener el Mínimo de Unidades Vendidas por Vendedor.
5. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

3.2.3 Función MAX

Devuelve el valor máximo de un rango de valores.

Sintaxis: =MAX (Número1; Número2;...)

Donde:

Número1, número2...: Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales.

De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor máximo.

Ejercicio:

Se desea obtener el número mayor de Unidades Vendidas por cada vendedor durante el
I Trimestre.

1. Hacer clic en la celda I6, donde se obtendrá el resultado.

2. Seleccionar la función MAX del botón de opción Autosuma.

25
3. Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

4. Pulsar la tecla Enter para obtener el Máximo de Unidades Vendidas por Vendedor.
5. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

3.2.4 Función CONTAR

Devuelve la cantidad de datos numéricos de un rango. Es decir, SOLO cuenta números.

Sintaxis: =CONTAR (Valor1; Valor2;...)

Donde:

Valor1, valor2,….: valores donde se desea hacer el conteo de datos.

Ejercicio:

Se desea conocer la cantidad de docentes que presentan Horas Dictadas.

26
1. Hacer clic en la celda C16 donde se desea contar.
2. Escribir la sintaxis: =CONTAR(C5:C14)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

3.2.5 Función CONTARA

Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.

Esta función a diferencia de Contar, realiza el conteo sobre celdas que contengan
cualquier tipo de datos.

Sintaxis: =CONTARA (Valor1; Valor2;...)

Ejercicio:

Se desea conocer la cantidad

total de docentes que laboran.

27
1. Hacer clic en la celda E19 donde se desea contar.
2. Escribir la sintaxis: =CONTARA(B5:B14)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

3.2.6 Función CONTAR.BLANCO

Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio:

Se desea conocer cuántos docentes no

han dictado horas en el siguiente
cuadro.

28
 1. Hacer clic sobre la celda E18 donde se desea contar.
2. Escribir la sintaxis: =CONTAR.BLANCO(C5:C14)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado.

3.3 Funciones Matemáticas

3.3.1 Función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser un
rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de
otra función.

Sintaxis: =SUMA(número1,[número2],...)

Donde:

Número1, Número2,...: Son los valores a sumar.

29
Ejercicio:

Se tiene información sobre las unidades vendidas en una tienda. Se pide calcular el Total
de Unidades del primer trimestre (enero a marzo).

1. Hacer clic en la celda F6, donde se obtendrá el resultado.

2. En la ficha Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones, dar clic sobre el botón de
Autosuma.

3. Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

4. Pulsar la tecla Enter para obtener el Total de Unidades Vendidas por Vendedor.
5. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

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3.3.2 Función ENTERO
Devuelve sólo el valor entero de un número decimal.

Sintaxis: =ENTERO (Número)

Ejercicio:

Calcular el valor entero del promedio de unidades vendidas por vendedor.

1. Hacer doble clic en la celda F6. Se mostrará la fórmula aplicada anteriormente, la cual
será editada para obtener el Entero de dicho Promedio obtenido.
2. Después del signo = escribir la función ENTERO y abrir paréntesis, de acuerdo a cómo
se aprecia en la siguiente imagen:

3. Ubicar el cursor al final de la sintaxis y cerrar con un paréntesis más. Pulsar Enter y
finalmente, copiar la función obtenida de manera vertical.

3.3.3 Función REDONDEAR

Redondea un número a un número de decimales especificado.

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Sintaxis: =REDONDEAR (Número; núm_decimales)

Donde:

Número: Número obligatorio a redondear

Num_decimales: Es el número de decimales al que desea redondear el argumento

número

Ejercicio:

Redondear el mismo promedio obtenido de las unidades vendidas, a 2 decimales.

1. Ubicarse en la celda F6. Se puede comprobar que se ha aplicado la fórmula del

Promedio y como se desea redondear el resultado obtenido ahora, debe editar la
función Promedio para obtener el redondeo a 2 decimales.
2. Dar doble clic en la celda y después del signo igual escribir la función REDONDEAR y
abrir paréntesis, de acuerdo a cómo se aprecia en la siguiente imagen:

3. De acuerdo a la sintaxis de la función REDONDEAR, ha sido necesario ubicar el cursor

al final, colocar el signo de punto y coma(;) o (,) dependiendo de la configuración que
tenga el computador y especificar el número de decimales deseado (en este caso 2),
cerrando finalmente con un paréntesis.
4. Luego, pulsar Enter y, copiar la función obtenida de manera vertical.

32
3.3.4 Función TRUNCAR
Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.

Sintaxis: TRUNCAR(número, [núm_decimales])

Donde:

Número: Es el número obligatorio que desea truncar.

Núm_decimales (Opcional): Es un número que especifica la precisión del truncamiento.

El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0 (cero).

Ejercicio:

Truncar el promedio obtenido de las unidades vendidas, a 2 decimales.

1. Se debe editar la función Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:

2. Hacer doble clic en la celda F6 donde se calculó el promedio.
3. Después del signo = escribir la función TRUNCAR y abrir paréntesis, de acuerdo a cómo
se aprecia en la siguiente imagen:

33
4. De acuerdo a la sintaxis de la función TRUNCAR, ha sido necesario ubicar el cursor al
final, colocar el signo de punto y coma(;) o (,) dependiendo de la configuración que
tenga el computador y especificar el número de decimales deseado (en este caso 2),
cerrando finalmente con un paréntesis.
5. Luego, pulsar Enter y, copiar la función obtenida de manera vertical.

Importante:

Aparentemente usar truncar y redondear es lo mismo, pero no es así, ya que REDONDEAR

muestra con 2 decimales el resultado redondeado, por ejemplo 132.67, y tiene en cuenta
si en el tercer decimal es igual o superior a 5, es decir quedaría 132.66; mientras que en
TRUNCAR no se considera el valor de tercer decimal.

3.3.5 Función SUMAPRODUCTO

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de datos)
suministrados y devuelven la suma de esos productos.

Sintaxis: =SUMAPRODUCTO (matriz1, matriz2, matriz3,...)

Donde:

Matriz1: Es el primer argumento de matriz obligatorio cuyos componentes desea

multiplicar y después sumar.

Matriz2, matriz3,... (Opcional). De 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar

y después sumar.

Ejercicio:

Calcular la venta total de la producción

agrícola que se muestra en el siguiente
cuadro.

34
 1. Hacer clic en la celda E16 en la cual se desea calcular.
2. Hacer clic después del signo = y escribir la función SUMAPRODUCTO, continuar con la
sintaxis seleccionando las celdas:

3. Luego presionar la tecla Enter.

El resultado es:

Observe que, para obtener la Venta Total de Artículos, se debe SUMAR el valor de: Precio
Unitario * Unidades Vendidas de cada producto vendido.

3.4 Funciones de Fecha

Estas funciones son muy usuales cuando se realizan cálculos con fecha, por ejemplo:
tiempos de servicio, días de mora, etc.

3.4.1 Función HOY ()

Devuelve el número de serie de la fecha actual que tiene el computador, según la
configuración regional. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para
los cálculos de fecha y hora. Observe que esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: =HOY()

35
Ejercicio:

Se desea conocer la fecha de hoy para colocarla como un encabezado en la hoja.

1. Hacer clic sobre la celda donde se desea mostrar la fecha, en este caso E4
2. Escribir el signo =, luego la función HOY ()

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado.

3.4.2 Función AHORA ()

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales que tiene el computador de
acuerdo a la configuración regional. Observe que esta función no tiene argumentos.

36
Sintaxis: =AHORA()

Ejercicio:

Determinar la fecha y hora de impresión del informe de Producción Agrícola de la Empresa

Danper SAC.

1. Hacer clic en la celda donde se desea mostrar la función ahora E19.

2. Escribir el signo =, luego la función AHORA ()

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

37
3.4.3 Función FECHA
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Por ejemplo, la fórmula

=FECHA(2008;7;8)

Devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.

Sintaxis: =FECHA(año,mes,día)

Ejercicio:

Determinar la fecha de venta de los artículos en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda donde desea mostrar la fecha, en este caso I5

2. Escribir el signo =, luego la función FECHA (H6) y seleccionar las celdas
correspondientes a la sintaxis (año, mes, día)

3. Pulsar la tecla Enter para

obtener el resultado y,
copiar la función
obtenida de manera
vertical:

38
3.4.4 Función Especial: SIFECHA
La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo
de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas versiones del programa.

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá
elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años.

Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

Donde:

fecha1: Fecha inicial

fecha2: Fecha final

tipo: unidad de medición del tiempo. Puede ser: “d” (días), “m” (meses), “y” (años), “yd”
(días excluyendo años), “ym” (meses excluyendo años), “md” (días excluyendo meses y
años)

Ejercicio:

Se desea conocer el número de días que han transcurrido a la fecha, desde la venta de los
artículos que se muestran en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda I5 en la cual se desea que figura el número de días de venta.
2. Escribir el signo =, luego la función especial SIFECHA y los argumentos requeridos
(fecha de venta, fecha de hoy, formato de días)

39
 3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado y, copiar la función obtenida de manera
vertical:

4. FUNCIONES DE TEXTO

Por lo general utilizamos MS Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones
es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar funciones
como IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, CONCATENAR, HALLAR, LARGO, MAYUSC y MINUSC.

4.1 Función IZQUIERDA

Extrae el número indicado de caracteres, colocados a la izquierda o al principio de la
cadena de texto.

Sintaxis: =IZQUIERDA(Texto; Núm_de_caracteres)

Donde:

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la
función IZQUIERDA.

Importante:

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si Núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo

el texto.

Si Núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejercicio:
En la columna C, se desea obtener las palabras del lado izquierdo de los productos
mostrados en el siguiente cuadro:

40
1. Hacer clic en la celda C4 en la cual se desea que figura la palabra.
2. Escribir el signo igual, luego la función correspondiente (IZQUIERDA) seguida de la
celda referida, en este caso B4.
3. Luego indicar el número de caracteres que se desean obtener de la celda referida (5)

4. Pulsar Enter para obtener el resultado:

5. Proceder de forma similar en las 2 siguientes celdas, modificando solamente el

número de caracteres según se requiera.

41
4.2 Función DERECHA
Extrae el número indicado de caracteres, colocados al final de la cadena de texto.

Sintaxis: =DERECHA (Texto; Núm_de_caracteres)

Donde:

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la
función DERECHA.

Importante:

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si Núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo
el texto.
Si Núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejercicio:

En la columna D, se desea obtener las palabras del lado derecho de los productos
mostrados en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda D4 en la cual se desea que figura la palabra.

2. Escribir el signo igual, luego la función correspondiente (DERECHA) seguida de la celda
referida, en este caso B4.
3. Luego indicar el número de caracteres que se desean obtener de la celda referida (10)

4. Pulsar Enter para obtener el resultado:

42
 5. Proceder de forma similar en las 2 siguientes celdas, modificando solamente el
número de caracteres según se requiera.

4.3 Función EXTRAE

Obtiene el número de caracteres de una cadena de texto a partir de una posición
indicada.

Sintaxis: =EXTRAE (Texto; Posición_inicial;Núm_de_caracteres)

Donde:

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Posición_inicial: Posición del primer carácter que se desea extraer del texto. La
Posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

Núm_de_caracteres: Específica el número de caracteres que se desea que EXTRAE

devuelva del argumento texto.

Ejercicio:

En el siguiente cuadro se requiere extraer en la columna E, 2 caracteres de los productos,

tomando como referencia la posición de inicio.

43
 1. Hacer clic en la celda E4 y escribir la función: =EXTRAE(B4;1;2)

2. Copiar la fórmula de manera vertical.

3. El resultado será el siguiente:

4.4 Función CONCATENAR

Une varios elementos de texto o cadena que se encuentran en celdas diferentes, en uno
solo.

Sintaxis: =CONCATENAR (texto1; texto2;…)

Donde:

Texto1; texto2; texto3; ..: son datos a concatenar

Ejercicio:

Se desea mostrar un CÓDIGO

AUTOGENERADO que
contenga los 2 primeros
caracteres del producto, el
número de orden, seguido
de “-2020”

44
 1. Hacer clic en la celda F4.
2. Escribir la función: =CONCATENAR(EXTRAE(C4;1;2);B4;“-2020”)

3. Copie la fórmula en forma vertical hasta la celda J10.

4. El resultado será el siguiente:

4.5 Función HALLAR

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o
cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre mayúsculas ni
minúsculas).

Sintaxis: =HALLAR (Texto_buscado;Dentro_del_texto;Núm_inicial)

Donde:

Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto: es el texto en que se desea encontrar el Texto_buscado.

Núm_inicial: es, contando desde la izquierda, el número del carácter en

Dentro_del_texto desde donde se desea iniciar la búsqueda. Si se omite, se usa 1.

Ejercicio:

A partir del cuadro de datos se pide aplicar

la función HALLAR para encontrar la
posición del texto buscado dentro del
texto de referencia.

45
 1. Hacer clic en la celda E4 y escriba la siguiente función: =HALLAR(D4;C4;1)

2. Copie la fórmula en forma vertical hasta la celda D6

3. El resultado será el siguiente:

4.6 Función LARGO

Devuelve el número caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis: =LARGO (Texto)

Donde:

Texto: es el texto cuya longitud se desea conocer. Los espacios cuentan como
caracteres.

Ejercicio:

Determinar el Número de caracteres que tiene el dato de referencia (Dentro del texto).

1. Hacer clic en la celda D4 y escriba la siguiente

función: =LARGO(C4).

46
 2. Copiar en forma vertical la función ingresada.
3. El resultado será el siguiente:

4.7 Función MAYUSC

Convierte todas las letras de un texto en mayúsculas.

Sintaxis: =MAYUSC (Texto)

Donde:

Texto: es el texto que desea convertir en mayúsculas. Los caracteres en Texto que no
sean letras no cambiarán.

Ejercicio:

Mostrar el nombre de los productos en mayúsculas.

1. Hacer clic en la celda D4 y escribir la siguiente función: =MAYUS(C4).

2. Presionar la tecla Enter y copiar en forma vertical la función ingresada.

3. El resultado será el siguiente:

47
4.8 Función MINUSC
Convierte todas las letras de un texto en minúsculas.

Sintaxis: =MINUSC(Texto)

Donde:

Texto: es el texto que desea convertir en minúsculas. Los caracteres en Texto que no
sean letras no cambiarán.

Ejercicio:

Mostrar el nombre de los productos en minúsculas.

1. Hacer clic en la celda E4 y escribir la siguiente función: =MINUSC(C4).

2. Presionar la tecla Enter y copiar en forma vertical la función ingresada.

3. El resultado será el siguiente:

48
5. FUNCIONES BÁSICAS CON CRITERIO LÓGICO

Las funciones con criterios lógicos actúan sobre una expresión para devolver información acerca
de los valores o conjuntos de una expresión, condicionada.

5.1 Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Realiza el conteo de las celdas que cumplen los criterios especificados, dentro del rango.

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO (rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2…)

Donde:

Rango1, rango2, …….: rango de valores a contar.

Criterio1, criterio2, …..: condiciones a evaluar en cada rango.

Ejercicio:

Determinar el número de productos cuya marca sea “Toshiba” y su disponibilidad

“Agotado”

1. Hacer clic en la celda C5 donde se mostrará el resultado.

2. Escribir la función =CONTAR.SI.CONJUNTO(A8:A18;A11;E8:E18;E9)

49
 3. Presionar la tecla Enter.

El resultado final será:

5.2 Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Esta función suma las celdas de un rango de valores, pero sólo a aquellos que cumplen
con varios criterios que se especifiquen.

Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2…)

Donde:

Rango1, rango2, ….: rango de valores que serán usados en la suma.

Criterio1, criterio2, …..: condiciones a evaluar en cada rango.

Ejercicio:

Calcular el precio total de los productos cuya marca es “Toshiba” y su disponibilidad

“Agotado”.

50
 1. Hacer clic en la celda B4 donde se mostrará el resultado.
2. Escribir la función =SUMAR.SI.CONJUNTO(D7:D24;C7:C24;C7;E7:E24;E7)

3. Presionar la tecla Enter.

4. El resultado final será:

5.3 Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples
criterios que predeterminaste.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio,rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2, criterio2…)
Donde:
Rango1, rango2, ….: rango de valores que serán usados en la promedio.
Criterio1, criterio2, …..: condiciones a evaluar en cada rango.

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Ejercicio:

Calcular el precio promedio de los productos cuya marca es “Lenovo” y su disponibilidad

“Stock”.

1. Hacer clic en la celda B4 donde se mostrará el resultado.

2. Escribir la función =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D7:D24;C7:C24;C7;E7:E24;E7)

3. Presionar la tecla Enter.

El resultado final será:

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6. BIBLIOGRAFÍA

Delgado, J. M. (2019). Office 2019. España: Anaya Multimedia.

Peña Pérez, R. (2020). Office 2019 - Office 365. España: Altaria.

Peña, Rosario y otros. (2020). Office 2019 vs Office 365. España: Altaria.

Valentín, H. (2020). Excel 2019 Paso a Paso. Estados Unidos: Valentinbook Publishiing.

Yescas, L., & Monsalve, L. (2020). Excel 2019 - Excel 365. España: Altaria.

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