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ACTA DE REUNIÓN

Año: 2020 Mes: Diciembre Día: 16

Hora Inicial: Hora Final:

Tema: 11:00 13:00

Lugar:

Agenda / Puntos a Tratar Responsables

 Revisión de la ejecución presupuestaria
2020. Proforma 2021.
Javier Becerra Director de Planificación e
 Lineamientos de Planificación (ejecución
Inversión
presupuestaria).
Víctor Vélez Coordinador General Regional de
 Lineamientos para el Plan Anual de la zona 4
Contrataciones (PAC) inicial 2021.
 Socialización de las herramientas alineadas
al nuevo sistema SINAFIP

GENERALIDADES DE LA REUNIÓN / DESARROLLO DE LA AGENDA / CONCLUSIONES Y DECISIONES

Introducción
Se evaluará el presupuesto y ejecución presupuestaria de la Zona 4 justo al coordinador general
regional y al director de planificación e Inversión.
Se propone aprovechar al máximo la reunión que sea lo más fructífera posible en el tema de
conocimientos y se puedan detectar cuáles son las debilidades que como oficina técnica se tienen
frente a la ejecución presupuestaria, los vacíos que existen y porque se encuentran en esa
situación, dificultades y escenarios para el próximo año.
Desarrollo
Presentación y análisis de la ejecución presupuestaria con corte al 16 de diciembre en la que aun
se presenta una brecha significativa a la postulación, hablamos de una brecha de 19mil dólares
frente a la postulación, sin contar recortes y optimizaciones ya realizadas, es decir que la ejecución
como oficina técnica no llega ni al 20%, preocupa la postulación de arrastre y nuevo ya que todo se
presenta como nuevo y existe seguridad de que se tienen arrastres.

Analizando por tema de ITEM existe rubro en mantenimiento con compromiso y si no hay una
obligación no se asignaran recursos, por esto en la proforma 2021 en lo que sea Ítem referente a
edificios locales debe ser revisado por (Departamento de Planificación e Inversión)

Manabí expone que política procede ya que por ejemplo no se puede ejecutar combustibles
porque han pasado encerrados, esto debería convertirse en un arrastre, la operatividad y
mantenimiento de vehículos también son arrastre explica Departamento de planificación e
inversión, a su vez se expone que se necesita una claridad en la matriz de planificación con
respecto de arrastres dado que en la presentación de la proforma se pone todo nuevo.

Se esta generando una proforma por 27mil en la ejecución, energía eléctrica 348 de bodegas 7900
seguridad y vigilancia (este rubro esta pendiente si se asigna o no).
Si no hay proceso contractual no es arrastre y ejecutar por marzo ya es demasiado tarde.
Se debe separar los arrastres y los nuevos, para saber cuánto va a quedar para nuevos contratos y
con esto tenemos la realidad. (vestuario 350) esta nuevo y es arrastre porque no es nuevo, los

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contratos nuevos deben certificarse en enero-febrero.

Porque no certifican en enero o febrero, Zayda explica que, en marzo por sistema de compras, el
portal esta operativo desde el 16 de enero y para el catálogo de compras.
Se debe revisar las certificaciones mensualizadas, porque no se lo puede dejar porque si no no es
productivo.
El arrastre es de pago inmediato no se puede querer pagar a medio año y si se certifica en marzo
ya se empieza a quitar dinero eso si certifica 3 veces en el año, primero se programa el arrastre se
paga eso los primeros meses es decir certificar en enero y devengar hasta febrero y eso debe estar
plasmado en la programación, entonces en la PAP debe estar dividido cuando es el arrastre y
cuanto es lo nuevo, cuando se va a certificar, cuando se va a comprometer y cuando es el devengo.

Se presenta la proforma muy al semestre del año, por lo que hay que realizar una actualización y
modificaciones ya mencionadas, Víctor se compromete a enviar esta actualización.

Se expone que la limitante es la actualización de los contratos del personal de grupo 51, porque el
personal no se arriesga a realizar las actividades sin contrato.
Se trata de no detener actividades

Revisar la programación de ejecución 2021

Proforma 2021 analizar el ítem de edificios locales.

Revisar certificaciones mensualizadas de todas las provincias
Materiales de oficina de tema en Manabí
Revisar con Kevin Distributivos de la confirmación en vista de q el 30 estaba jornada reducida

Directrices de talento humano-oficina central q han pagado

Revisión de la estructura de las personas administrativo-financiero para conversar con Kevin
Revisar en Santo domingo no hay abogado
Inconvenientes en el tema de personal hay personal en nómina, pero no generan aporte a la
Oficina técnica

Entemas de inversión se perdió los 3mil en san cayetano, queda como compromiso

INSTITUCIÓN
COMPROMISOS / ACCIONES RESPONSABLE FECHA FIN
/ ÁREA
Revisión de la proforma en temas de nuevos y
Víctor
arrastres

Revisión de la ejecución 2021 Víctor

Actualización de la Programación de la Ejecución Víctor 18/12/2020

Manabí remita cuanto requiere por distributivo Manabi

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