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CAR 23/11/2020 19:55

Al Contestar cite este No.:     20204100326
Origen: Dirección Administrativa y Finan
Destino:Todos los funcionarios y contrat
Anexos: Fol: 3

CIRCULAR DAF

Bogotá, 23 de noviembre de 2020

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS CAR

ASUNTO: PROGRAMA DE CIERRE PRESUPUESTAL VIGENCIA 2020

Con el propósito de efectuar el cierre presupuestal de la vigencia 2020, se relacionan las fechas
límites para trámites de documentos:
1. CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

Las solicitudes para disponibilidad presupuestal con cargo a la actual vigencia fiscal
serán recibidas para trámite en esta Dirección ÚNICAMENTE hasta el viernes cuatro
(04) de diciembre de 2020. Sin embargo, se considera indispensable que antes de
solicitar un CDP, se cercioren con la Secretaría General si aún es viable adelantar y
concluir el respectivo proceso contractual dentro de los plazos establecidos para la
expedición del correspondiente registro presupuestal.

La DAF, con corte a 30 de noviembre enviará a cada una de las dependencias, la


relación de las disponibilidades solicitadas durante la presente vigencia que cuentan con
saldo por comprometer y que no han sido legalizadas con registro presupuestal, para
que se haga la respectiva verificación.

Se hace énfasis en el caso de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal - CDP que


no han sido comprometidos para que se solicite la expedición del respectivo registro
presupuestal, con base en las indicaciones de la Secretaría General. Es importante
recalcar que las disponibilidades que no se comprometan a 31 de diciembre de
2020, fenecerán sin excepción.

Así mismo, para los casos en que fuere necesario liberar total o parcialmente saldos en
Certificados de Disponibilidad Presupuestal - CDP, se solicita tener en cuenta las
instrucciones impartidas, concernientes a la operación y manejo de estos documentos en
el denominado Sistema de Gestión Contractual.

2. REGISTRO PRESUPUESTAL:

Todos los contratos, convenios, y demás figuras contractuales deberán quedar


registrados, SIN EXCEPCIÓN, a más tardar el viernes dieciocho (18) de diciembre de
2020.  Es decir, hasta esta fecha se estarán recibiendo en la Dirección Administrativa y
Financiera las solicitudes de expedición de registro presupuestal, con el objeto de afectar

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definitivamente los certificados de disponibilidad presupuestal que los amparan.

De no afectarse los certificados de disponibilidad a través del registro, dentro del plazo
aquí fijado, quedarán SIN RESPALDO PRESUPUESTAL todos aquellos compromisos
para los cuales no se surtan a tiempo los trámites referidos.

Dentro de este contexto y en virtud de la Ley 734 de febrero 5 de 2002, cabe señalar la
responsabilidad de los funcionarios, supervisores e interventores, que por sus actuaciones causaran
el no trámite oportuno de los compromisos adquiridos por la Corporación en desarrollo de la
gestión contractual.

Se solicita enviar a más tardar el mismo viernes dieciocho (18) de diciembre de 2020,
los documentos que soportan las prórrogas, actas de suspensión, actas de reinicio y
actas de liquidación de los compromisos suscritos por la entidad durante la presente
vigencia, con el fin de constituir las respectivas reservas de apropiación en su
oportunidad.

Así mismo, para los casos en que fuere necesario liberar total o parcialmente saldos en
Certificados de Registro Presupuestal - CRP, se solicita tener en cuenta las instrucciones
impartidas, concernientes a la operación y manejo de estos documentos en el
denominado Sistema de Gestión Contractual.

3. EJECUCIÓN Y PAGO DE RESERVAS DE APROPIACIÓN:

El trámite de pago de las reservas de apropiación constituidas en el año 2019 para


ejecutarse durante el presente año, tendrán como plazo límite el lunes catorce (14) de
diciembre de 2020, fecha establecida por las áreas de Contabilidad y Tesorería,
concerniente al “Programa de Cierre Administrativo y Financiero del año 2020”.

En consecuencia, de no ejecutarse y pagarse las reservas durante el plazo fijado en el


párrafo anterior, estas FENECERÁN SIN EXCEPCIÓN, sin perjuicio de las implicaciones
disciplinarias a que haya lugar.

Nota: Téngase en cuenta que las fechas de radicación indicadas en la Circular DAF No.
20204100212 del 05 de agosto 2020, SE CONSERVAN PARA EL MES DE DICIEMBRE,
es decir, el período de radicación es del 3 al 14 de diciembre y su pago se hará
dentro del mismo mes. Por efecto del cierre anual, los pagos a través de los portales
bancarios se realizarán hasta el 24 de diciembre de 2020.

La DAF, con corte a 30 de noviembre enviará  a cada una de las dependencias, la


relación de los compromisos que quedaron constituidos como reservas presupuestales a
31 de diciembre de 2019, y que no han sido pagadas, para que se haga la respectiva
verificación.

Se solicita a las dependencias ejecutoras del presupuesto que el dos (02) de enero de
2021 soliciten a la Dirección Administrativa y Financiera la expedición de los Certificados
de Disponibilidad Presupuestales de aquellos procesos que se encuentren en trámite y
su perfeccionamiento se efectúe en la vigencia 2021, en cumplimiento de lo establecido

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en el artículo 35 del Estatuto Presupuestal.

Igualmente, se solicita a las dependencias ejecutoras del presupuesto que el dos (02) de
enero de 2021 soliciten a la Dirección Administrativa y Financiera la expedición de los
Certificados de Disponibilidad Presupuestal y de los Registros Presupuestales de
aquellos procesos que se encuentren amparados con vigencias futuras.

Las fechas dispuestas en este documento son inmodificables, para cualquier inquietud
relacionada con los temas señalados, favor establecer contacto con los respectivos
grupos de trabajo de esta Dirección.

Cordialmente,

NIDIA CAROLINA PUENTES AGUILAR


Directora Administrativa y Financiera

Elaboró: Josue Jesus Henao Agudelo / DAF - PRESUPUESTO


Revisó: Hernando Benavides / DAF - PRESUPUESTO

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