“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

GUIA PARA EL REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LAS PROYECCIONES MENSUALES DE

EJECUCIÓN DE INVERSIONES E IDENTIFICACIÓN DE SALDOS DE LIBRE DISPONIBILIDAD DEL
GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES PARA EL AÑO
FISCAL 2024

I. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. ¿Cuál es el objetivo?
El registro y la presentación de las proyecciones mensuales de la ejecución de inversiones
e identificación de saldos de libre disponibilidad, de corresponder. Además, tiene como
objetivo formar parte de los insumos para establecer las metas de ejecución presupuestaria
en inversiones para el I trimestre de 2024.

1.2. ¿Quiénes lo deben de realizar?

El registro es realizado y presentado por los pliegos1 del Gobierno Nacional, Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales (municipalidades provinciales y distritales con un PIA en
inversiones superior a los S/ 23 000 000). Tal como se muestra el siguiente gráfico:

Gráfico N° 01: Pliegos habilitados para el registro

GOBIERNO GOBIERNOS GOBIERNOS

NACIONAL REGIONALES LOCALES

Todos los pliegos

de los sectores que
Todos los Entidades con un PIA
pertenecen al
Gobiernos superior a S/ 23 000
Gobierno Nacional,
Regionales. 000.
así como las
Universidades.

1.3. Para realizar las proyecciones mensuales de ejecución y su registro, se debe considerar:

• Los pliegos deben reportar y actualizar las proyecciones considerando que, la

ejecución mensual proyectada a nivel de pliego sea superior a la ejecución mensual
de similar periodo del año anterior, salvo que el presupuesto del pliego se haya
reducido con respecto al PIA 2023.

• Previo a realizar la actualización mencionada, se debe evaluar la aprobación de

modificaciones presupuestarias al nivel funcional programático, de acuerdo con el
marco normativo vigente, que aseguren el financiamiento de las inversiones en
ejecución que no cuentan con Presupuesto Institucional Modificado (PIM),
concordante con la proyección de ejecución anual en el 2024.

• Las proyecciones de ejecución mensual deben ser consistente con el objetivo de

ejecución del presupuesto total asignado, es decir, al menos 95% de ejecución.

1 Para fines del presente documento, “pliego” o “pliegos” hace referencia a los pliegos presupuestarios del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales,
y las municipalidades del Gobierno Local.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

• El registro de las proyecciones es liderado por la Oficina de Presupuesto o la que

haga sus veces en el pliego, la cual coordina y consolida la información de las
Unidades Ejecutoras que conforman este, posterior a ello, realiza el registro
correspondiente.

II. SOBRE LA VISUALIZACIÓN Y EL PROCESO DE REGISTRO DEL FORMULARIO

Los pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales que según el
numeral 34.7 del artículo 34 de la Directiva Nº 0005-2022-EF/50.01 para la Ejecución
Presupuestaria, deben registrar información de las proyecciones mensuales de ejecución
de inversiones, coordinando con sus Unidades Ejecutoras para registrar las proyecciones de
ejecución de inversiones y la identificación de saldos de libre disponibilidad del trimestre
correspondiente, a través del Formato 19 – Proyección de Ejecución de Inversiones – I
Trimestre 2024, que se encuentra en el Módulo del Recolección de Datos.

El registro inicia con el acceso al Módulo de Recolección de Datos en la sección “Formato

19” y finaliza con la remisión del Reporte de Validación de Datos, mediante oficio, el cual no
deberá mostrar observaciones y/o inconsistencias. Cabe resaltar, que los Gobiernos
Locales, no están obligados a remitir el reporte de validación mediante oficio.

Asimismo, tener en consideración que los pliegos deben registrar las proyecciones de
ejecución de inversiones del 14 al 24 de diciembre de 2023 y remitir el Reporte de
validaciones de estas mediante oficio, de corresponder, hasta el 27 de diciembre del mismo
año.

El resumen del proceso se muestra en el siguiente gráfico:

Gráfico N° 02: Proceso de presentación de la proyección de ejecución de inversiones e

identificación de saldos
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

2.1. Acceso al Módulo de Recolección de Datos

• El acceso al Módulo de Recolección de Datos es, a través, del siguiente enlace:

http://dnpp.mef.gob.pe/app_cargainfo/login.zul. En dicho módulo podrán ubicar la
sección “Formato 19” el cual contiene al Formulario que tendrá que ser registrado
por el pliego, según corresponda.

• Respecto al usuario y contraseña, se deben utilizar los mismos datos con los que se
accede al Módulo de Evaluación Presupuestal de la Dirección General de Presupuesto
Público. De no contar con los datos de acceso, pueden solicitarlos mediante correo
electrónico a rzuniga@mef.gob.pe (Richard Zúñiga) con copia a
serv_prog048@mef.gob.pe (Sharina Lavado).

• Cabe precisar, que los responsables de los registros en el Formulario son los pliegos
presupuestarios, para lo cual, tienen que coordinar con sus Unidades Ejecutoras,
para la remisión de sus proyecciones y ser registradas en el Módulo.

Gráfico N° 03: Acceso al Módulo de Recolección de Datos

A
A

B
B

A Acceso al Módulo de
Recolección de Datos.

B Registrar el usuario y
contraseña. Luego
ingresar el código de
verificación y seleccionar
Ingresar.

2.2. Registro en el Módulo de Recolección de Datos

Una vez en el Módulo de Recolección de Datos, leer con atención la ventana emergente de
Aviso Importante, esto con la finalidad de encontrar con mayor facilidad la opción Formato
19, el cual abrirá el Formulario, para que el pliego inicie el registro correspondiente. Tal
como se indica en los siguientes gráficos:
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Gráfico N° 04: Aviso importante en el módulo

Gráfico N° 05: Ingreso al Formulario

A Seleccionar la Opción Formato 19.

B
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
A "AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Gráfico N° 06: Visualización del Formulario2

B

B Interfaz del FORMULARIO que tiene que ser registrado y/o completado por el pliego.

Asimismo, para la actualización trimestral de las proyecciones de ejecución de inversiones,

acorde a lo señalado en el numeral 34.7 del artículo 34 de la Directiva para la Ejecución
Presupuestaria (Directiva N° 0005-2022-EF/50.01), se presenta el siguiente cuadro:

Cuadro N° 01: Detalle del Formulario del Formato 19

TIPO DE
FORMULARIO DETALLE
FORMATO
Debe ser registrada tanto por los pliegos del Gobierno Nacional que
son parte de los sectores del Gobierno Nacional, Gobiernos
Formato 19 – Regionales y Gobiernos Locales.
Proyección de Formulario – I
Ejecución de Trimestre 2024. Los pliegos deben registrar las proyecciones de ejecución de
Inversiones inversiones de enero a diciembre 2024. Sin embargo, para fines de
establecer las metas de ejecución del I trimestre 2024, se consideran
los registros de enero, febrero y mazo.

2.3. Detalles sobre la visualización del Formulario

El Formulario está dividido en tres (03) secciones; 1. Resumen por Fuente de

Financiamiento (Ver Gráfico N° 07), 2. Nombre del Responsable y Celular (Ver Gráfico N°
08) y 3. Proyectos por Unidad Ejecutora y Fuente de Financiamiento (Ver Gráfico N° 09).

La primera sección es informativa, la cual no podrá ser modificada, en la segunda sección,

el pliego tendrá que registrar por única vez los datos que se solicita respecto a la persona
encargada del registro, y en la tercera sección, el pliego ubicará la información a nivel de
inversión, por Unidad Ejecutora según fuente de financiamiento y rubro, la cual contiene
variables a ser registradas por el pliego, así como variables precargadas (las variables

2
El presente gráfico es referencial.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

precargadas no pueden ser modificadas por los pliegos).

1. Resumen por Fuente de Financiamiento:

Gráfico N° 07: Visualización de la sección Resumen por Fuente de Financiamiento 3

En esta sección, la cual no es editable por el pliego, contiene el Resumen de la variable

numérica Precargada “PIA SIAF 2024”, así como de la variable a registrar “PIM Proyectado
2024 (A)”, a nivel de fuente de financiamiento, donde se podrá verificar el avance del
registro, el cual se actualizará una vez se seleccione la opción de “Guardar Avance”.

Cabe indicar, que la finalidad de mostrar este Resumen es que se cumpla con la condición
de que el “PIA SIAF 2024” y el “PIM Proyectado 2024 (A)” sean iguales a nivel de pliego y
fuente de financiamiento.

2. Nombre del Responsable y Celular

Gráfico N° 08: Visualización de la sección Nombre del Responsable y

Celular4

Esta sección se encuentra habilitada para que el pliego registre al responsable de manejar
y/o realizar el registro del Formulario, se habilitó como un único registro ya que el pliego es
el único encargado de manejar el Formulario. Tener en cuenta que no se está solicitado la
información del responsable de hacer las proyecciones ni el director de la OP o quien haga
sus veces.

Una vez ingresado la información del responsable del registro, seleccionar la opción de
“Guardar Avance” para guardar la actualización.

3. Proyectos por Unidad Ejecutora y Fuente de Financiamiento:

Esta sección, la cual es editable por el pliego, según las variables que correspondan,
contiene todas las inversiones, según Unidad Ejecutora, fuente de financiamiento y rubro
del pliego, que cuentan con PIA en el 2024.

3 El presente gráfico es referencial.

4
El presente gráfico es referencial.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Gráfico N° 09: Visualización de la sección Proyectos por Unidad Ejecutora y

Fuente de Financiamiento5

Los tipos de variables que contiene esta sección, son variables con información precargada
que provienen del SIAF (esta no pude ser modificada por el pliego, por lo que se encuentra
bloqueada), variables con casillas en blanco, en los cuales el pliego debe incluir o registrar
la información correspondiente, variables calculadas, las cuales proporcionarán
información de manera automática producto del registro que realice el pliego, y variables
con listas desplegables, en las que el pliego deberá seleccionar una opción de la lista. Para
mejor entendimiento se muestra el siguiente gráfico:

Gráfico Nº 10: Variables del Formulario

A ar a e recar ada A ar a e ue re ra e e ar a e ca cu ada ar a e ara e ecc nar

En el siguiente cuadro, se muestra la descripción de las variables del Formulario del

Formato 19 para el correcto registro.

5
El presente gráfico es referencial.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Cuadro N° 02: Descripción de variables del Formulario del Formato 19

VARIABLE DESCRIPCIÓN CONDICIÓN TIPO
Código y nombre de la Unidad Ejecutora, esta información es
precargada y está bloqueada para no ser modificada.

UNIDAD Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de Automático Precargada

EJECUTORA Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se
explica más adelante, tener en cuenta NO MODIFICAR la
información que contenga el archivo descargado.
Comprende al Código Único de Inversión (CUI) y códigos SIAF,
se precargará una lista de proyectos del pliego que cuenten con
PIA el 2024. Está bloqueada para no ser modificada.
CÓDIGO DEL
Automático Precargada
PROYECTO Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se
explica más adelante, tener en cuenta NO MODIFICAR la
información que contenga el archivo descargado.
Comprende la información a nivel de fuente de financiamiento
de los proyectos del pliego que cuentan con PIA en el 2024. Está
bloqueada para no ser modificada.

Que pueden ser, según corresponda, las siguientes opciones:

• Recursos ordinarios
FUENTE DE • Recursos Directamente Recaudados
Automático Precargada
FINANCIAMIENTO • Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
• Donaciones y Transferencias.
• Recursos determinados

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de

Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se explica
más adelante, tener en cuenta NO MODIFICAR la información que
contenga el archivo descargado.

Comprende la información a nivel de rubro de cada fuente de

financiamiento de los proyectos del pliego que cuentan con PIA
en el 2024. Esta bloqueada para no ser modificada.

Que pueden ser, según corresponda, las siguientes opciones:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1: Recursos ordinarios
2: Recursos Directamente
Recaudados
3: Recursos por Operaciones
Oficiales de Crédito
4: Donaciones y
Transferencias
RUBRO 5: Recursos Determinados
RUBRO
00: Recursos ordinarios
09: Recursos Directamente
Recaudados
19: Recursos por
Operaciones Oficiales de
Crédito
13: Donaciones y
Transferencias
04: Contribuciones a fondos Automático Precargada
07: Fondo de compensación
municipal
08: Impuestos municipales
15: Fondo de compensación
regional – FONCOR
18: Canon y sobrecanon,
regalías, renta de aduanas y
participaciones

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de

Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se
explica más adelante, tener en cuenta NO MODIFICAR la
información que contenga el archivo descargado.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Corresponde a la información que contiene cada proyecto del

pliego que cuenta con PIA del 2024, dicha información toma
como fuente el SIAF y está bloqueada para no ser modificada.
PIA SIAF 2024 Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de Automático Precargada
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se
explica más adelante, tener en cuenta NO MODIFICAR la
información que contenga el archivo descargado.
En el PIM PROYECTADO 2024 (A) se consideran las
modificaciones presupuestarias en el marco del artículo 11 de
la Ley de Presupuesto 2024, considerando como límite el total
del PIA a nivel de pliego, fuente de financiamiento y rubro.

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de

PIM PROYECTADO
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, que se Obligatorio Registrar
2024 (A)
explica más adelante, tener en cuenta el registro no debe
contener el símbolo separador de miles (símbolo coma “,”),
espacio en blanco ni tampoco símbolo de “S/”, ni otro formato
adicional. SOLO debe consignarse el numero tal cual, sin
mayores detalles. Y solo permitirá registrar hasta dos
decimales.
Proyección del devengado mensual, la cual se registrará para
los 12 meses del año (enero – diciembre) para el I trimestre,
para el II trimestre (marzo – diciembre), para el III trimestre
(junio – diciembre) y para el IV trimestre (setiembre –
diciembre).
PROYECCIÓN DEL
Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de
DEVENGADO Obligatorio Registrar
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
MENSUAL cuenta el registro no debe contener el símbolo separador de
miles (símbolo coma “,”), espacio en blanco ni tampoco
símbolo de “S/”, ni otro formato adicional. SOLO debe
consignarse el numero tal cual, sin mayores detalles. Y solo
permitirá registrar hasta dos decimales.

Corresponde a la suma de las variables de PROYECCIÓN DEL

DEVENGADO MENSUAL. Dicha variable se calcula al instante
de realizar algún registro de las proyecciones mensuales de
cada proyecto.
DEVENGADO
Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de Automático Calculada
TOTAL 2024 (B)
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
cuenta que al ser una variable calculada por el Formulario no
es necesario su registro por lo que no se encuentra habilitada
en la plantilla y podrán visualizar los resultados al cargar el
archivo en el Formulario.
Es la diferencia entre las variables PIM PROYECTADO 2024 (A)
y DEVENGADO TOTAL 2024 (B), siendo el resultado el monto
que corresponde a saldos de libre disponibilidad. Dicha
variable se calcula al instante de realizar algún registro en el
PIM Proyectado 2024 y/o en las proyecciones mensuales de
cada proyecto.
SALDO 2024 (A) –
Automático Calculada
(B)
Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
cuenta que al ser una variable calculada por el Formulario no
es necesario su registro por lo que no se encuentra habilitada
en la plantilla y podrán visualizar los resultados al cargar el
archivo en el Formulario.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Es el monto del SALDO 2024 que corresponde a la fuente de

financiamiento de Recursos por Operaciones Oficiales de
Crédito, proveniente de operaciones de endeudamiento
externo. Es así como, dicho saldo no puede ser mayor al
SALDO 2024 y tiene que ser registrado por el pliego según
SALDO ROOC corresponda.
Opcional Registrar
EXTERNO 2024
Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de
Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
cuenta que se tiene que registrar el monto que corresponda
solo en la fuente de financiamiento ROOC. Y solo permitirá
registrar hasta dos decimales.
Esta variable contiene una lista desplegable, el cual el pliego
tiene que seleccionar, dependiendo de la modalidad de cada
proyecto.

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad

de Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener
en cuenta que cada modalidad cuenta con un código que
tiene que ser registrado por el pliego para que esta
información se pueda cargar, sin cambios de formato solo
como número entero y no debe de quedarse con la celda
vacía (por defecto se encontrará con valor 0). Considerar los
siguientes códigos:

MODALIDAD Código Etiqueta

1 APP Obligatorio Seleccionar
EJECUCIÓN
2 OXI
3 PEIP
4 G2G
5 Proyectos en Activos
6 Administración Indirecta – Inversión Pública
7 Administración Directa – Inversión Pública
8 Núcleo Ejecutor

Adicionalmente, cabe señalar que en el caso de que una

inversión y/o proyecto se ejecute por más de una modalidad
de ejecución, se debe registrar aquella modalidad en la cual
se ejecute mayor presupuesto.

Esta variable contiene una lista desplegable, el cual el pliego

tiene que seleccionar, dependiendo del estado situacional de
cada proyecto.

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de

Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
cuenta que cada estado situacional cuenta con un código que
tiene que ser registrado por el pliego, sin cambios de formato
solo como número entero y no debe de quedarse con la celda
ESTADO
vacía (por defecto se encontrará con valor 0). Considerar los
SITUACIONAL DEL siguientes códigos: Obligatorio Seleccionar
PROYECTO
Código Etiqueta
1 Formulación y Evaluación
2 Viable o aprobado
3 Elaboración de ET/DE
4 ET/DE aprobado
5 En ejecución física
6 Culminado
7 Pendiente de Liquidación
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

8 Con liquidación
9 Paralizado
10 Proceso arbitral

Esta variable contiene una lista desplegable, el cual el pliego

tiene que seleccionar, dependiendo del plan estratégico de
cada proyecto.

Asimismo, de realizar el registro mediante la funcionalidad de

Plantilla de Actualización Masiva mediante Excel, tener en
cuenta que cada estado situacional cuenta con un código que
tiene que ser registrado por el pliego, sin cambios de formato
solo como número entero y no debe de quedarse con la celda
PLAN vacía (por defecto se encontrará con valor 0). Considerar los Obligatorio Seleccionar
ESTRATEGICO siguientes códigos:

Código Etiqueta
1 PNIC
2 PNISC
3 Inv. De Impacto Regional (IIR)
4 Otro
5 Ninguno

Registrar únicamente cuando se requiera aclarar un registro,

el cual debe realizarse de forma breve y precisa. Asimismo, si
los recursos son para realizar transferencias y/o modificación
COMENTARIO a actividades se debe precisar en esta variable. Opcional Registrar

Asimismo, cabe indicar que solo se permitirán cargar hasta un

total de 300 caracteres.

2.4. Sobre las opciones de funcionalidad

En el numeral anterior se describió el detalle del Formulario y se ha explicado las

características de cada variable, pero también es preciso indicar que en la sección
Proyectos por Unidad Ejecutora y Fuente de Financiamiento del Formulario contiene
opciones que permitirán facilitar el trabajo de registro a los pliegos, como se explicará a
continuación:

Gráfico Nº 11: Opciones del Formulario

1. Guardar Avance

Esta opción cumple doble funcionalidad, permitirá al pliego grabar el registro que se
viene realizando, entendiendo que hay pliegos que presentan gran cantidad de
inversiones en su cartera y que puede tomar mayor tiempo en culminar con su registro.

Asimismo, permitirá actualizar la sección Resumen por Fuente de Financiamiento, que

ayudará a los pliegos a ver sus avances en cuanto al cumplimiento de la condición que
el PIA SIAF 2024 sea igual al PIM Proyectado 2024 a nivel de pliego y fuente de
financiamiento.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

2. Validar y Cerrar

Esta opción cumple doble funcionalidad, permitirá al pliego cerrar el registro y también
identificar las validaciones que no se están cumpliendo, y que, no se permitirá cerrar
y/o culminar el registro hasta que no se presenten errores en el mismo. En caso de
existir errores, se mostrará una ventana emergente que contendrá todos los errores
pendientes de subsanar, como se puede ver a continuación:

Gráfico N° 12: Ventana de observaciones en el registro6

Una vez el registro no presente errores, se mostrará un mensaje de confirmación de

cierre, se recomienda verificar la información antes de seleccionar dicha
confirmación, ya que, al confirmar el cierre, automáticamente el Formulario se cerrará
y no permitirá hacer mayores modificaciones. De requerirse la apertura del
Formulario, se tiene que solicitar mediante correo electrónico dirigido a Roy Vilca
Solórzano (rvilca@mef.gob.pe), sustentando la solicitud.

3. Reporte Excel

Esta opción le permitirá al pliego, descargar la información que contiene el Formulario,

tanto al inicio, al momento y posterior al cierre del registro en formato Excel, lo que
permitirá al pliego realizar sus proyecciones en el archivo Excel y posteriormente
registrarlos en el Formulario. Por lo que se recomienda que antes de iniciar con el
registro, se descargue dicho reporte, de considerarlo conveniente.

Tener en cuenta que para generar un reporte con la información que se va registrando,
antes se tiene que seleccionar la opción “Guardar Avance”.

4. Reporte PDF

Esta opción le permitirá al pliego, generar un reporte de validación del Formulario,

tanto al inicio, al momento y posterior al cierre del registro. Sin embargo, se
recomienda que dicho reporte se genere una vez confirmado y cerrado el registro, ya
que este será remitido mediante oficio, de corresponder.

6
El presente gráfico es referencial.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Tener en cuenta que para generar un reporte con la información que se va registrando,
antes se tiene que seleccionar la opción “Guardar Avance”.

5. Descarga de Plantilla

Esta opción le permitirá al pliego, descargar una plantilla con variables con información
precargada (los cuales NO DEBEN MODIFICARSE) y sin información o celdas en blanco,
siendo estos últimos los que el pliego tiene que completar o registrar antes de realizar
la validación. Mayores detalles sobre esta funcionalidad, se desarrollará en la siguiente
sección.

6. Ejecutar Actualización Masiva

Esta opción les permitirá a los pliegos, sobre todo, a los que contengan una cartera
considerable de proyectos, cargar la plantilla descargada y previamente completada
con la finalidad que el Formulario haga las validaciones antes de cerrar el registro. Para
lo cual se deben tener presentes consideraciones de obligatorio cumplimiento por el
pliego, para evitar que el Formulario no reconozca el proceso. Mayores detalles sobre
esta funcionalidad, se desarrollará en la siguiente sección.

7. Descargar Guía

Esta opción les permitirá a los pliegos, obtener la Guía para el Registro y Presentación
de las Proyecciones Mensuales de Ejecución de Inversiones.

III. SOBRE EL REGISTRO DE INFORMACIÓN

Respecto al registro de información en el Formulario del Formato 19, éste se puede realizar
de dos (02) maneras: Registro Manual y Registro mediante Plantilla de Actualización
Masiva. El registro manual refiere al ingreso de información en los cuadros vacíos o
desplegables, según corresponda (registro por registro), mientras que, el registro mediante
plantilla de actualización masiva se refiere a cargar información a través de un archivo de
formato Excel al Formulario, con consideraciones de relevancia y de obligatorio
cumplimiento para no interrumpir el proceso de registro que se detallarán a continuación.

3.1. Registro de información manual

Sobre esta forma de registro, es importante precisar que se deberá registrar la información
en las celdas vacías o blancos y desplegables (variables de condición obligatoria y opcional,
entre otros, según el cuadro Nº 2).

Esta forma de registro es recomendable para pliegos que cuentan con 50 inversiones o
menos, esto debido a que el registro de información resulta menos confusa, tediosa y más
eficiente. Sin embargo, de querer registrar la información mediante un registro masivo, la
pueden realizar, debido a que ambas opciones estarán habilitadas para todos los pliegos.

Una vez realizado algún registro en el Formulario, el pliego tiene que seleccionar la opción
“Guardar Avance” para que los cambios se puedan visualizar en las descargas de los
reportes que se realicen, según sus necesidades.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Gráfico N° 13: Campos a registrar en el Formulario7

Ingresar
información en las
casillas en blanco

Seleccionar una
opción

3.2. Registro de información a través de la Plantilla de Actualización Masiva

Para esta forma de registro, es preciso indicar y enfatizar en las condiciones de obligatorio
cumplimiento por los pliegos, para evitar interrupciones en el proceso de la actualización
de la información contenida en la plantilla descargada y completada. Para mayor
entendimiento sobre las variables habilitadas en la plantilla se muestra el siguiente gráfico:

Gráfico N° 14: Variables habilitadas en la Plantilla de Actualización Masiva

Los pliegos tienen que seleccionar la opción de “Descargar Plantilla” ( ), para obtener
un Excel que contendrá variables con información precargada (LAS CUALES NO DEBEN SER
MODIFICADAS POR NINGÚN MOTIVO) y variables con celdas en blanco para registrar o
con ceros por defecto para las variables Modalidad de Ejecución, Estado Situacional y Plan
Estratégico, según corresponda (ver el Cuadro N° 02, para los detalles de las variables).
Para registrar información en las celdas sin información, deben de cumplir con las
siguientes consideraciones:

7
El presente gráfico es referencial.
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

- Respecto a las variables precargadas el pliego no debe de realizar NINGÚN cambio y/o
modificación, por ningún motivo, de la información que contiene la plantilla. En caso
se realice alguna modificación de la información precargada, dicha modificación NO se
actualizará en la Base de datos.
- La plantilla NO DEBE ser manipulada, añadiendo Filas ni Columnas adicionales.
Asimismo, NO DEBEN aplicar formato alguno de alineación o agrupamiento de varias
celdas en una. Cada celda tiene valores individuales, así el dato sea repetitivo.
- Respecto a las variables sin información y que contiene las celdas en blanco o vacías,
solo corresponde al pliego hacer registros en las variables: PIM Proyectado 2024,
Proyección Devengado Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto,
Setiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre, Saldo ROOC 2024 (de corresponder),
Modalidad de Ejecución8, Estado Situacional9, Plan Estratégico10 y Comentarios (de
corresponder).
- Adicionalmente, las celdas que corresponden a montos NO DEBEN contener el símbolo
separador de miles (símbolo coma “,”), espacio en blanco ni tampoco símbolo de “S/”,
ni otro formato adicional. SOLO debe consignarse el numero tal cual, sin mayores
detalles.

De no cumplir con estas condiciones, el pliego tendrá que realizar el registro de la forma
manual, ya que el módulo no reconocerá la carga masiva parcial o totalmente.

Una vez completado el registro, teniendo en consideración las pautas descritas, el pliego
tiene que cargar la plantilla en la opción “Ejecutar Actualización Masiva” ( ) y tendrá que
validar su registro para poder verificar si presenta errores o no. Para lo cual, el pliego tiene
que seleccionar la opción “Validar y Cerrar”, una vez verificado que no presenta errores,
confirmar el registro.

IV. PRESENTACIÓN FORMAL DEL OFICIO

Una vez se haya confirmado y cerrado el registro del Formulario, y posterior generación
del Reporte de Validación. Este último se debe remitir mediante un oficio dirigido a la
Dirección General de Presupuesto Público (DGPP).

Por tanto, les corresponde remitir sus oficios al Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales
de la manera siguiente:

• En el caso del Gobierno Nacional, los Pliegos centrales11 de cada Sector deben
remitir a la DGPP el oficio, para lo cual, recopila los Reportes de Validación de Datos
de todos Pliegos que lo conforman.

• En el caso de los Gobiernos Regionales, los Pliegos deben remitir a la DGPP el oficio
con los Reportes de Validación de Datos.

De lo antes expuesto, cabe señalar que únicamente en el caso de los Gobiernos Locales, la
información registrada en el Formulario del Formato 19 del Módulo de Recolección de

8
Ver detalle en el Cuadro N° 02
9 Ídem.
10
Ídem.
11 Por ejemplo:

- Del sector Transportes y Comunicaciones, el Oficio lo tiene que remitir el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
- Del Sector Educación, el Oficio lo tiene que remitir el Ministerio de Educación
 “DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

Datos, tiene carácter de Declaración Jurada, por lo que, no deben remitir el reporte de
validación, mediante oficio a la DGPP.

Cabe resaltar, que solo podrán remitir el oficio, en caso corresponda, hasta el miércoles
27 de diciembre del presente año.
Para consultas sobre el registro o remisión formal del oficio se pone a disposición el
siguiente personal:

• Gobierno Nacional: Sectoristas de la Dirección de Presupuesto Territorial

(DPT) y la Dirección de Calidad del Gasto Público, de corresponder.
• Gobierno Regional: Sectoristas de la Dirección de Articulación del
Presupuesto Territorial (DAPT).
• Gobiernos Locales: Especialista en Presupuesto Público (EPP) y Especialista de
la Inversión Pública (EIP) de CONECTAMEF.