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EMPADRONAMIENTO
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PROVINCIA DE AREQUIPA
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DEPARTAMENTO DE AREQUIPA
2023
ACRÓNIMOS
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INDICE
I. PRESENTACIÓN 4
II. JUSTIFICACIÓN 5
III. ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO 6
IV. PERIODO Y RESPONSABLE DE EJECUCIÓN 8
V. OBJETIVO, META Y RESULTADO 8
VI. ESTRATEGIAS 10
VII. ACTIVIDADES 11
VIII. REQUERIMIENTO 11
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 12
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I. PRESENTACIÓN
Asimismo, mediante Ley 31554, que estableció la modificatoria de la ley 27470 1, “ley
que establece normas complementarias para la ejecución del programa del vaso de
leche, a fin de mejorar la focalización, la cobertura del programa y los mecanismos de
control”, en su artículo 2, contempla que las municipalidades, en coordinación con el
Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, efectúan el
empadronamiento de los beneficiarios: niños y niñas de cero a seis años, madres
gestantes y en período de lactancia, (…) iniciándose por la población de la
jurisdicción territorial en condición socioeconómica pobre y pobre extremo,
verificada mediante el uso del Sistema de Focalización de Hogares (Sisfoh) que
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Publicada en el Diario Oficial “El Peruano”, el jueves 11 de agosto de 2022.
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conduce el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (Midis), lo que implica un
incremento de población a empadronar por parte de la ULE.
II. JUSTIFICACIÓN:
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a) Absolver las consultas de la ciudadanía respecto al proceso de determinación de
la CSE, gestionando e identificando la información a través de los sistemas
informáticos puestos a su disposición.
b) Asistir al/la solicitante en el adecuado llenado del Formato S100, así como
entregar la constancia de presentación del mencionado formato.
c) Brindar al/la solicitante información clara y sencilla respecto al llenado y recojo de
datos personales y del hogar, así como de la importancia de consignar el
consentimiento informado señalado en el Formato S100.
d) Planificar, ejecutar y conducir operativamente el recojo de la información del hogar
a través de la aplicación de los instrumentos de recojo de datos.
e) Registrar en el sistema informático la información contenida en los instrumentos de
recojo de datos aplicados al hogar, conforme a las pautas brindadas por la DO.
f) Remitir el Formato D100 suscrito de manera manual a la DO, de corresponder.
g) Sistematizar, archivar y resguardar los instrumentos de recojo de datos; así como
otros documentos relacionados con el proceso de determinación de CSE
(constancia de empadronamiento, Formato D100 firmado manualmente, Formato
NV100, entre otros), conforme a las pautas brindadas por la DO.
h) Brindar información clara y comprensible al integrante del hogar que solicite el
resultado de la CSE de su hogar y orientar en el uso de los sistemas informáticos
puestos a disposición de la ciudadanía.
i) Participar en las actividades de capacitación programadas y convocadas por la
DO.
j) Solicitar a la DO capacitación y asistencia técnica sobre el proceso de
determinación de la CSE.
k) Ejecutar estrategias de comunicación elaboradas por la DGFIS para la difusión del
proceso de determinación de la CSE.
l) Ejecutar acciones de manera coordinada o articulada con los demás integrantes
del SISFOH para el cierre de brechas y/o actualización de la CSE de los hogares.
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o MOF de la municipalidad)……………......(mencionar en que documento de
gestión se encuentra establecida la ULE).
Se detallan los equipos y mobiliarios que cuenta la ULE a la fecha de la elaboración del
presente plan:
N° Bienes/Equipos Cantidad Estado
1 PC/Laptop 1 Bueno
Scanner
Fotocopiadora
Cámara web, micrófono 0
2 Estantes/archivadores
Sillas
Escritorio
Indumentaria para trabajo de campo
3 (Chaleco, gorra)
4 Motocicleta
Completar según diagnostico
N° de Teléfono
Ubicación de la ULE Horario de atención de la ULE institucional de
la ULE
Palacio Municipal ubicado en Lunes a viernes de 8:30 a 15:00 horas De corresponder
la Plaza Principal s/n
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técnico especializado con conocimiento de informático, para el manejo de la data
estadística. Para el control y monitoreo del proceso del empadronamiento.
La ULE cuenta con un equipo de cómputo para el control de la data. En cuanto
al personal que labora en esta oficina podemos observar que existe un encargado
de la ULE y un personal de apoyo quienes se encargan de digitar las fichas
socioeconómicas únicas (FSU), que se implementara en el transcurso del año
dependiendo de la demanda de FSU.
Implementación y funcionamiento de la ULE
En la unidad local de empadronamiento (ULE), de la municipalidad distrital de
Chiguata, inicio sus funciones el día XXX de XXX el año XXX en el área de XXXX.
Actualmente se encuentra en la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Municipales. La municipalidad distrital de Chiguata cuenta con recursos humanos,
equipamiento, infraestructura para brindar atención al usuario dichos equipos y
personal están detallados a continuación:
PERSONAL
Encargado de la ULE
Yrma Puma Escalante
Personal Digitador
Mónica Pumacota Quicaño
EQUIPOS
(1) CPU con procesador Intel core I5, con quemadora DVD marca xxxx
(1) impresora de EPSON Laser Jet P1102w
(1) mouse, (1) teclado.
MOBILIARIO
(3) escritorioS de oficina con 4 cajones
(3) silla giratoria.
(6) sillas de plástico para atención al publico
(3) armario
MATERIAL DE OFICINA
(2) sellos
(1) caja de grapas
(1) porta sellos
(1) porta lapiceros
(2) lapiceros azules
(1) millar de hojas dinas A4
(1) tijera
(2) archivadores
INFRAESTRUCTURA
La ULE se encuentra ubicada en la oficina de la Sub Gerencia de
Desarrollo Social y Servicios Municipales.
Conexión de internet
a municipalidad tiene servicio de internet con una conexión de línea digital (ADSL,
DSL), y de acuerdo al mapa de conectividad de OSIPTEL, también cuenta tanto
con telefonía como con internet móvil. La calidad de velocidad del internet es de
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10GB por segundo (Kbps). Se cuenta con dos PC completas de la subgerencia de
desarrollo social y servicios municipales, este plan pretende obtener Describa la
conexión de internet que cuenta la ULE, para las computadoras que se dispone, la calidad
de velocidad, características relevantes que considera
Estado del Certificado Digital de Persona Jurídica
En trámite
IV. PERIODO Y RESPONSABLE DE EJECUCION
5.1 Objetivo
a) Atender las solicitudes de ACSE de los hogares del distrito en los plazos
establecidos en la Directiva durante el 2023.
b) Atender el requerimiento de ACSE de los hogares con vencimiento de CSE
solicitados por la DO MIDIS en el periodo 2023.
c) Atender los requerimientos de CSE/ACSE en casos de desastres naturales u otras
ocurrencias.
d) Atender los requerimientos específicos de CSE/ACSE y otros proyectos de la DO.
e) Promover la difusión de los beneficios de la CSE, requisitos y el procedimiento a la
población objetivo durante el 2023.
f) Fortalecer la Unidad Local de Empadronamiento del Distrito de Chiguata.
g) Informar adecuadamente y oportuna a la población sobre su CSE en el ámbito del
Distrito de Chiguata.
h) Contribuir a mantener actualizada la información del Padrón General de Hogares
de la población del distrito de Chiguata
5.3 Meta
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Cuadro N° 1 - Meta de atención Vencimiento de CSE3 (dato a completar según
lo mostrado en el Sigof ULE vencimiento PGH)
TOTAL
*De contar con información a la fecha de elaboración del Plan
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Información proporcionada por la DO y extraída del SIGOF ULE al xx de Enero del 2023.
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Conformado por los hogares definidos por la DO en el listado extraído del SIGOF ULE.
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En relación a fortalecimiento institucional el resultado esperado es ULE
constituida, implementada y personal capacitado adecuadamente.
En relación a la difusión los resultados son- 90% de población del ámbito que
solicita empadronamiento conoce las ventajas del SISFOH.
VI. ESTRATEGIAS (seleccionar o identificar de acuerdo a lo que consideren realizar)
Para el desarrollo del Plan es necesario ejecutar las siguientes estrategias:
6.1 Organizar el equipo técnico de la ULE.
6.2 Equipamiento de la ULE
6.3 Identificar zonas o bolsones de población que no cuentan con CSE.
6.4 Informar al Alcalde y otras autoridades del gobierno
6.5 Articulación y coordinación con autoridades, líderes comunales y
organizaciones sociales de base.
6.6 Desarrollo de capacidades del Personal de la ULF
6.7 Difusión
VII. ACTIVIDADES:
Describir las actividades que desarrollarán para dar cumplimiento a las estrategias
identificadas, las mismas que se reflejarán en el cronograma.
7.1. Organizar el equipo técnico de la ULE
Para la atención oportuna de las solicitudes de ACSE presentadas por los
hogares.
Sectorizar y definir rutas de recojo de información de los hogares del
distrito utilizando planos catastrales del distrito o cartografía censal de
INEI u otra con que cuente la Municipalidad,
Establecer cargas de trabajo por empadronador (en caso corresponda)
para la aplicación de los instrumentos de recojo de datos Formato S100,
FSU o NV100 según corresponde.
7.2. Equipamiento de la ULE
Se requiere de equipamiento básico, mobiliario y la logística necesaria para el
cumplimiento de las funciones de la ULE.
A continuación, se detallan los requerimientos para la implementación de la
unidad local de focalización:
12 huelleros
6 tableros
5 millares de hojas A4
6 archivadores
1 caja de lapiceros
12 pliegos de papel lustre
3 rollos de binifan
7.3. Identificar zonas o bolsones de población que no cuentan con CSE.
Realizar reuniones informativas con actores locales clave (tenientes
gobernadores, presidentes comunales y rondas campesinas) incidiendo
en la importancia de que los hogares cuenten con CSE.
Implementar el recojo de información de dichos hogares.
7.4. Informar al Alcalde y otras autoridades del gobierno local
Sobre la importancia de realizar ACSE de los hogares con vencimiento de
CSE que pertenecen a una IPF o a subsidios del Estado.
Para ello la ULE liderará el desarrollo de reuniones informativas con estos
actores.
7.5. Articulación y coordinación con autoridades comunales,
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Coordinar con Líderes comunales y organizaciones sociales de base que
se encuentren en el ámbito de la jurisdicción, a fin de coadyuvar en las
diferentes actividades a realizar en el recojo de información de hogares.
7.6. Desarrollo de capacidades del Personal de la ULF
Respecto al fortalecimiento de capacidades del personal de la ULF, el
responsable de la unidad, coordinará con la UCF a fin de recibir asistencia
técnica-metodológica permanente de forma presencial, comunicación vía
internet o teléfono.
La capacitación y la asistencia técnica deberían atender las siguientes
temáticas: -
o Planificación
o Atención al usuario
o Aplicación de la ficha Socioeconómico Única (empadronamiento)
o Manejo del aplicativo del SISFOH (Digitación)
o Envío de la información
o Aquí precisar o añadir otros temas vinculados con el quehacer de la
ULF si así lo consideran necesario
7.7. Difusión
Coordinar con el área de comunicaciones de la Municipalidad para
elaborar material comunicacional dirigido a la ciudadanía para
informar el procedimiento de la CSE (spot radial y spot televisivo).
Ejecutar estrategias de difusión en coordinación con el área de
comunicaciones para informar a la población en general sobre el
procedimiento de la determinación de la CSE.
Realizar acciones de difusión a través de campañas o ferias locales
para informar a la ciudadanía el proceso de atención para la
determinación de la CSE.
Campañas de difusión. -Campañas informativas en las reuniones
principales de las comunidades, siendo ello de acuerdo a la realidad
local (perifoneo, distribución de mosquitos, trípticos, izamiento del
pabellón nacional, etc.)
Acciones regulares de difusión. - Emisión de spot radial a través de
la emisora local durante todo el año. La finalidad del spot radial
debería ser transmitir la importancia y objetivos del SISFOH.
Talleres desensibilización con Organizaciones Sociales de Base
para los líderes de las organizaciones sociales y beneficiarios de los
programas sociales, además para la población en general en el que
se brinde información de los objetivos de la aplicación de la FSU,
así como la importancia de estar empadronado en el SISFOH.
VIII. REQUERIMIENTO:
Para el desarrollo de las actividades propias de la ULE, y teniendo en cuenta lo
consignado en el punto III del presente Plan, se requiere equipar con material
necesario de escritorio, mobiliario, movilidad y ambientes necesarios para dar
cumplimiento al Plan, según detalle en los siguientes cuadros:
UNIDAD
DESCRIPCIÓN CANTIDAD DE PRESUPUESTO
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MEDIDA
SERVICIOS
Empadronadores 4 Unidad 4200.00
BIENES
Equipo de Computo( monitor, teclado,
mouse) 1 Unidad 1800.00
impresora de Color 1 Unidad 700.00
Binder clip 2 caja 20.00
Chalecos 7 Unidad 280.00
Huelleros 12 Unidad 96.00
Tableros 6 Unidad 42.00
Papel lustre 12 Unidad 12.00
sellos 2 Unidad 100.00
grapas 1 Caja 30.00
porta sellos 1 Unidad 50.00
porta lapiceros 1 Unidad 50.00
lapiceros azules 2 Caja 50.00
Hojas bond A4 5 Millar 150.00
Tintas 4 Unidad 180.00
Binifan 3 Unidad 60.00
tijera 1 Unidad 15.00
archivadores 6 Unidad 16.00
7851.00
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población sobre el SISFOH realizadas
SISFOH a la
Diseño y elaboración de
población Emisoras locales X
material de difusión
Atención al Registro de las personas que Directorio de personas a
X
usuario soliciten ser empadronadas empadronar
Identificación de zonas y Listado de comunidades
población para identificadas para X X X
empadronamiento empadronamiento
Formular el requerimiento de Requerimiento anual a
recursos para el logística de la X
empadronamiento municipalidad
Formular el requerimiento N° de FSU para realizar el
Empadronamient X
anual de FSU empadronamiento
o
Capacitación a personal N° de eventos de
responsable de la aplicación capacitación N° de X
de la FSU personas capacitadas
Informar a la población que
N° Población informada X
demanda empadronamiento
100 %
Aplicación de FSU X
FSU aplicadas
Digitación de FSU Digitación de FSU 100 % FSU digitadas X X X
Envío de base de Consolidación y envío de la
Envíos mensuales a la
datos PGH a la base de datos en formato X X
UCF
UCF PGH.
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