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D O S
R VA
R E SE
S
RE CHO
D E
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN PARA
LA EMPRESA CALENTADORES TÁCHIRA
Realizado por:
Tutor Académico:
Ing. Jenny Márquez
Cotutor Académico:
Ing. Johanna Boza
Maracaibo, Diciembre 2010
ii
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN PARA LA EMPRESA
CALENTADORES TÁCHIRA
iii
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN PARA LA EMPRESA
CALENTADORES TÁCHIRA
___________________________
___________________________
DEDICATORIA
A mi Papi por confiar en mi, por regálame la dicha de compartir tantos momentos
a su lado que fueron de aprendizaje y por ser el angelito que desde su sueno
D O S
profundo sigue preocupándose por llevarme por el mejor camino.
OS R
H
deseos y bendiciones.
C
A mi amiga yD ERE de tesis por compartir conmigo lo bueno y lo malo de
compañera
la carrera, por compresión y apoyo en todos los momentos posibles.
A todos Gracias
Ysabel Duran
v
DEDICATORIA
A Dios sobre todas las cosas, por brindarme la oportunidad de alcanzar esta
meta trazada
A mis padres por hacer de mí la persona que soy hoy, inculcarme valores y
guiarme por el camino correcto en la vida
A mi esposo por ser un apoyo, mi guía en cada uno de las circunstancias que se
presentaron a lo largo de mi carrera, gracias amor por tu ayuda incondicional y por
D O S
A y consejos
estar conmigo siempre. Eres el mejor esposo del mundo
E R Vapoyo
E S
A mi familia que de una u otra manera me brindaron
R
su
Dalguna
aquellas que de
A mis profesores Johanna Boza, Gerardo Guerra, Jenny Márquez por brindarme
los conocimientos y formación a lo largo de mi carrera
A todos gracias
Emery Gallardo
vi
AGRADECIMIENTO
A la Ing. Jenny Márquez tutora del presente trabajo de investigación por el apoyo
para lograr esta meta.
D O S
VA
realizar el siguiente trabajo especial de grado.
SE R
S R E
E CHO
DER A todos gracias
Emery e Ysabel
vii
ÍNDICE GENERAL
VEREDICTO
DEDICATORIA ......................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO .................................................................................................. vi
INDICE GENERAL .................................................................................................... vii
INDICE DE TABLAS .................................................................................................. ix
INDICE DE FIGURAS ............................................................................................... xiii
O S
RESUMEN .............................................................................................................. xviii
D
R VA
ABSTRACT.............................................................................................................. ixx
R E SE
S
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1
E CHO
DER
CAPITULO I: EL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del Problema ............................................................................. 22
1.2. Objetivos ........................................................................................................... 24
1.2.1. Objetivo General........................................................................................ 24
1.2.2. Objetivo Especifico ................................................................................... 24
S
2.3.2.2. Importancia del alamcén……………………………………………..…..35
D O
ER VA
2.3.3 Manejo de materiales .................................................................................. 35
E S
R ..................................................... 37
2.3.4 Almacenamiento ........................................................................................ 37
H O S
R E C
2.3.4.1 Artículos que se deben almacenar
DE
2.3.4.2 Clasificación de mercancía ................................................................ 38
2.3.5 Inventario .................................................................................................... 39
2.3.5.1 Tipos de Inventario ..................................................................... 39
2.3.5.2 Costos de inventario .................................................................... 40
2.3.5.3 Función de inventario................................................................... 41
2.3.5.4 Objetivos de los inventarios ........................................................ 41
2.3.5.5 Control de Inventario.................................................................... 42
2.3.5.6 Rotación de Inventario ................................................................. 43
2.3.6 Modelos de inventario ................................................................................. 43
2.3.6.1 Demanda .................................................................................... 44
2.3.6.2 Demanda dependiente ............................................................... 44
2.3.6.3 Demanda Independiente ............................................................ 44
2.3.7 Elementos a considerar para distribuir un almacén .................................... 48
2.3.7.1 Políticas de almacenamiento ....................................................... 49
2.3.7.2 Distribución de almacenes ........................................................... 50
2.3.7.3 Objetivos de la distribución de almacenes ................................... 51
2.3.7.4 Sistema de almacenamiento ........................................................ 52
ix
D O S
ER VA
2.5. Cuadro de Variables. ......................................................................................... 58
R E S
O S
CAPITULO III: MARCOE
R CH
DE
METODOLÓGICO
3.1 Tipo de Investigación........................................................................................... 60
3.2 Diseño de la Investigación................................................................................... 61
3.3 Censo .................................................................................................................. 62
3.4 Técnicas de Recolección de Datos ..................................................................... 67
3.5 Fases de la Investigación .................................................................................... 69
S
4.3.1.8 Equipos de protección personal ................................................. 143
D O
ER VA
4.3.2 Distribución de áreas de almacenmiento y estanterías ............................. 143
E S
S R .......................................................... 167
4.3.2.1 Codificación de los artículos............................................................... 163
4.3.2.2 Codificación de HlasO
EC
estanterías
D E R
4.3.2.3 Analisís de los equipos y medios de almacenaje ............................... 167
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág
D O S
ER VA
Figura 5: Despacho de artículos............................................................................ 77
R E S
H O S
Figura 6. Registro de entrada y salida del almacén .............................................. 78
R E C...................................................................................
D E
Figura 7. Clase de almacén 78
Figura 27. Plano propuesto para repuestos y materiales de instalación ............. 161
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
xiii
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
D O S
ER
Tabla N° 6. Artículos de Calentadores Táchira Calentadores a gas industrial ...... 64
VA
R E S
O S
Tabla N° 7. Artículos de Calentadores Táchira Calentadores eléctricos ............... 64
Tabla N° 18. Estimación de demanda para calentadores eléctricos sin tanque .. 102
Tabla N° 25. Estimación EOQ para calentadores a gas del almacén ................. 110
Tabla N° 26. Estimación EOQ para calentadores a gas industrial del almacén .. 111
Tabla N° 27. Estimación EOQ para calentadores eléctricos del almacén ........... 112
Tabla N° 28. Estimación EOQ para calentadores eléctricos sin tanque del almacén
D O S
............................................................................................................................ 112
R A .................... 113
Valmacén
E S E
Tabla N° 29. Estimación EOQ para duchas eléctricas del
R
S a gas del almacén ............................. 113
Osauna
C H
Tabla N° 30.Estimación EOQ para
E
DER EOQ para repuestos del almacén ................................ 114
Tabla N° 31. Estimación
Tabla N° 32. Estimación EOQ para repuestos del almacén ................................ 115
Tabla N° 33. Estimación EOQ para Materiales de instalación del almacén ........ 116
Tabla N° 34.Estimación MAX y MIN para calentadores a gas del almacén ........ 119
Tabla N° 35.Estimación MAX y MIN para calentadores a gas industrial del almacén
............................................................................................................................ 120
Tabla N° 36. Estimación MAX y MIN para calentadores eléctricos del almacén ..121
Tabla N° 37. Estimación MAX y MIN para calentadores eléctricos sin tanque del
almacén ............................................................................................................... 121
Tabla N° 38. Estimación MAX y MIN para duchas eléctricas del almacén .......... 122
Tabla N° 39. Estimación MAX y MIN para sauna a gas del almacén .................. 122
Tabla N° 40. Estimación MAX y MIN para repuestos del almacén ...................... 123
Tabla N° 41. Estimación MAX y MIN para repuestos del almacén .................... ..124
Tabla N° 42. Estimación MAX y MIN para materiales de instalación del almacén
......................................................................................................................... …125
xv
Tabla N° 43. Comparación de los costos totales anuales de los calentadores a gas
del almacén ......................................................................................................... 126
Tabla N° 47. Comparación de los costos totales anuales de duchas eléctricas del
almacén ............................................................................................................... 129
D O S
VA
Tabla N° 48. Comparación de los costos totales anuales de sauna a gas del
E R
almacén ............................................................................................................... 129
S
Tabla N° 49. Comparación de los costosR
S E
O
totales anuales de repuestos del almacén
E C H
............................................................................................................................ 129
Tabla N° 63. Propiedades físicas de los artículos de calentadores a gas ........... 145
Tabla N° 68. Propiedades físicas de los artículos para sauna a gas................... 148
D O S
ER VA
Tabla N° 69. Propiedades físicas de los artículos de los repuestos .................... 149
R E S
O S
Tabla N° 70. Propiedades físicas de los artículos de los repuestos .................... 150
H de los artículos de los materiales de instalación
R E C
DE
Tabla N° 71. Propiedades físicas
........................................................................................................................... .151
Tabla N° 83. Codificación de los artículos. Calentadores a gas industrial ........... 164
Tabla N° 85. Codificación de los artículos. Calentadores eléctricos sin tanque .. 164
D O S
VA
Tabla N° 90. Codificación de los artículos. Materiales de instalación.................. 167
ER
R E S
S
Tabla N° 91. Codificación de las estanterías. Calentadores a gas ...................... 168
de H
C O
E R E
Tabla N° 92. Codificación las estanterías. Calentadores a gas industrial ...... 169
D
Tabla N° 93. Codificación de las estanterías. Calentadores eléctricos ............... 169
RESUMEN
O S
La presente investigación tuvo como objeto el diseño de un sistema de gestión
D
ER VA
de almacén para la empresa Calentadores Táchira, la investigación de acuerdo al
E S
S R Se utilizaron como instrumentos de
nivel de análisis requerido para cumplir los objetivos, se considera descriptiva,
documental, de campo y noH
C O
E R E experimental.
ABSTRACT
S
system for the company Calentadores Táchira. According to the degree of
D O
ER VA
analysis required to meet the objectives, the investigation is considered
E S
R were used as instruments for data
descriptive, documental, field based and non experimental. Checklists, structured
H O S
E C
interviews, direct and documental
R
observation
INTRODUCCIÓN
D O S
VA
ser requeridos para la administración, la producción o la venta de artículos.
E S ER
S R
Una mala gestión puede dar lugar a importantes pérdidas financieras y
O
E C H
excesos en el pedido de materiales,
R un buen sistema, por ello surge la necesidad de presentar
sin embargo, se puede mantener el almacén
seE
bajo control siD utiliza
adecuadas medidas a las empresas de servicios.
O S
diseñar el sistema de gestión de almacén a través del estudio realizado.
D
R VA
E SE
Por último, se presentan las conclusiones y recomendaciones generadas por
R
este trabajo de investigación.
C H OS
E
DER
22
CAPÍTULO I
El problema
1.2. Objetivos
H O S
E C
empresa para que permita tener el producto en el momento oportuno, en el
D O S
VA
diagnóstico de la gestión del almacén, proporcionando una herramienta útil para
SE R
posteriores investigaciones.
R E
Delimitación deElaC HOS
DER
1.4. investigación
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
27
CAPÍTULO II
Marco teórico
D O S
VA
proveer los elementos teóricos necesarios para sustentar la comprensión del
E S ER
estudio. Esté se basa en un conjunto de definiciones, conceptos e investigaciones
O S deR
E C H
previas tales como los antecedentes la investigación y las bases teóricas que
2.1.1. Historia
Al pasar del tiempo dicho local comercial se fue haciendo pequeño debido a la
cantidad de clientes que lo visitaban y la variedad de calentadores que se
introdujeron en el mercado para ese momento, hizo que se requiriera de la
60
28
expansión del negocio. No fue sino hasta 1990 cuando se compró la totalidad de
la casa de herencia familiar donde se establecía Calentadores Táchira, y se le
realizaron algunas modificaciones para acondicionar el local según las
necesidades del momento.
D O S
ventas en toda la región andina. No obstante con el pasar de los años empezó a
E R VA
R E S
distribuir sus productos hacia todo el territorio nacional.
C H OS
E
DER
2.1.2. Misión
2.1.3. Visión
60
29
H O S
R E C
teórico estuvo basado en la metodología
60
30
D O S
VA
El aporte de esta investigación fueron los lineamientos metodológicos
ER
R E S
empleados para la distribución del almacén, lo cual será tomado como referencia
O
para realizar la codificaciónHde S productos
E C los a almacenar para la empresa
DER
Calentadores Táchira.
60
31
D O S
VA
A continuación se detallan los conocimientos teóricos de los diferentes temas
ER
E S
SR
abordados para la realización del sistema de almacenamiento y control físico de
inventarios de la empresa, H
C O
términos que sirven como base documental para
E
DER de dicha investigación.
facilitar la comprensión
2.3.1. Almacén
60
32
D O S
cantidad, en el momento preciso y con el mínimo costo posible; a continuación se
VA
presentan los procesos existentes en la gestión de almacén. (García, 2005).
R
R E SE
S
1. Recepción
E CHO
DER
Es la actividad que se refiere al recibo de los materiales. El almacén debe
recibir sólo aquellos materiales que se ajusten a las especificaciones fijadas y
debe estar en capacidad de hacer un procesamiento rápido y eficiente de lo que
recibe. Todo almacén debe controlar si la cantidad recibida corresponde a la
pedida, si se trata del material solicitado y/o si el material que se recibe reúne las
condiciones de calidad y requisitos técnicos. (García, 2005).
2. Almacenamiento
60
33
R E S
con las características del material.
O S
•
R E CH
Se debe proceder sistemáticamente a la eliminación de aquellos materiales
DE
obsoletos o reemplazados.
• Para ciertos materiales debe preverse el almacenaje al aire libre,
programando la utilización del espacio en función al futuro destino de los
materiales. (García, 2005).
3. Despacho
60
34
S
de la empresa. En consecuencia, su planificación deberá ser acorde con
D O
VA
las políticas generales de ésta e insertarse en la planificación general para
ER
R E S
participar de sus objetivos empresariales.
H O S
•
E C
Las cantidades almacenadas se calcularán para que los costos que originen
60
35
D E
costos razonables, R
por lo que el empleo de los almacenes e inventarios es una
herramienta para mejorar la coordinación demanda-suministro. (Díaz, 2007)
Existen cuatro (4) razones básicas por las que una empresa realiza actividades
de almacenamiento:
1. Reducción de los costos de producción-transporte
2. Coordinación de la demanda y el suministro
3. Apoyo al proceso de producción
4. Apoyar el proceso de comercialización
60
36
D E R
periódicamente de un lugar a otro.
• Como cada operación de determinado proceso requiere materiales y
suministros a tiempo en un punto particular, el eficaz manejo de los
materiales asegura que ningún proceso se vea afectado por la llegada
demediada anticipada o muy tardía del material.
• El manejo de materiales debe asegurar que el personal entregue el material
en el lugar y la cantidad correcta.
• Finalmente, el manejo de materiales debe considerar el espacio para
almacenamiento, tanto temporal como potencial.
El manejo adecuado de los materiales permite, por lo tanto, la entrega en el
momento oportuno y las condiciones apropiadas en el punto de empleo y con un
costo total menor.
60
37
D O S
usuarios e incremento de la disponibilidad del producto.
R VA
R E SE
S
2.3.4. Almacenamiento
ECHO
DER
El concepto de almacenamiento engloba todas aquellas actividades que
permiten el correcto almacenaje de productos y la preparación de pedidos.
Es parte del proceso logístico comercial. El almacenamiento ha pasado de ser
un arma estratégica que muchas compañías usan para mejorar su posición
competitiva.
El verdadero valor del almacenamiento está en tener el producto en el
momento oportuno y en el lugar correcto. Es decir, el almacenamiento provee la
utilidad del tiempo y el lugar necesario para que una empresa cumpla con sus
objetivos de servicios.
El objetivo básico del almacenamiento es proteger productos en un mínimo
espacio. (Carranza y otros, 2005)
Se necesita conocer:
• Las dimensiones y peso de cada unidad de material o producto, las
dimensiones y peso de cada unidad envasada así como la tara del envase.
60
38
E CHO
DER
Según (Carranza y otros, 2005). El primero de los pasos al diseñar o gestionar
un sistema logístico es conocer el tipo de producto que vamos a mover. Diferentes
tipos de productos exigen diferentes equipos para la manutención y el almacenaje.
A continuación se expresan algunas de las características por las que se deben
clasificar las mercancías, antes de proceder al diseño o rediseño de un sistema
logístico cualquiera:
• Volumen: (pequeño, mediano, grande, de alguna dimensión diferente a
las otras dos)
• Peso: (<100 g, <5 kg, <25 kg, <1000 kg, muy pesado)
• Forma: regular, encajable, irregular
• Cantidad de unidades de consumo por unidad de carga: Carga unitaria,
hasta 10 unidades por carga, hasta 100, más de 200
• Fragilidad: robusto, frágil
• Necesidad de Almacenamiento: refrigerado, congelado, inflamable,
normal
• Orden de Flujo: FIFO, Por orden de caducidad, Sin orden
• Frecuencia de manejo: baja rotación, alta rotación
60
39
S
obsolescencia. Hay una carga o costo indirecto importantes en el mantenimiento
D O
VA
de materiales o de inventario así como los costos asociados con los costos de
R
mano de obra. (Buker, 2000).
R E SE
S
E CHO
DER
2.3.5.1. Tipos de inventario
• Inventario disponible
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. (Heredia N,
2007).
60
40
• Inventario de mercaderías
Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un
momento determinado. Artículos que suponen la venta normal de la empresa.
(Heredia N, 2007).
• Inventario físico
Es el inventario real, es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (artículos), que se hallen en existencia en la fecha del
S
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
D O
detallada y valorada de las existencias.
ER VA
E S
S RCálculo del inventario realizado mediante
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo,
del peso o a la medida real H O
EC poseído. La realización de este inventario tiene
obtenidos.
un listado delD ERrealmente
stock
como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. (Maynard, 1991).
• Costos de pedido
Pueden ser ya sea los de colocar pedidos de compra para adquirir material de
un proveedor o los asociados con la orden de fabricación de un lote procedente de
la planta. Cuando se compra material se deben escribir requisiciones de
materiales y pedidos de compra. Se deben procesar facturas para pagar al
proveedor e inspeccionar los lotes recibidos y entregar a las áreas de
almacenamiento o de proceso. Cuando la planta ordena un lote manufacturado, se
incurre en costos por papeleo, arreglo de maquinaria, desperdicio normal de
arranque que resulta de la primea producción del nuevo arreglo y otros costos de
60
41
una sola ocasión que son función del número de lotes ordenados o producidos. La
suma de todos estos costos es el costo de pedido para el lote. (Plossi, 1996).
Estos costos incluyen todos los gastos en que incurre la compañía por el
volumen de inventario que lleva. Se incluyen usualmente en el costo de tenencia
de inventario, los siguientes costos:
• De almacenamiento
D O S
El almacenamiento de inventario requiere de R A con personal de
unaVbodega
E S E
O S
supervisión y operativo, de equipo de R
manejo de material, de registros necesarios,
E los H
C
E R
etc. No se incurriría en costos de estos medios si no hubiera inventarios.
(Plossi, 1996).D
60
42
Según (Chase y otros, 2005), todas las empresas mantienen una provisión de
inventario por las razones siguientes:
60
43
60
44
60
45
H O S
inventario como E R E C
existencia y el que se ordena) llega
60
46
E
DER
D Q
TC = DC + S + H (1)
Q 2
(2)
(3)
Donde:
Q: Cantidad que debe ordenarse
D: Demanda Anual
S: Costo del pedido.
H: Costo anual de mantenimiento. Con frecuencia, el costo de mantenimiento se
toma como un porcentaje del costo del artículo, como H = i*C siendo i el costo de
mantenimiento porcentual)
C: Costo por unidad
60
47
S R E
E CHO
DER (5)
El término, es el inventario de seguridad calculado como un intervalo de
confianza, es decir, multiplicando k, el valor de la variable reducida z (en
distribuciones normales de demanda) para el valor de probabilidad asignado al
nivel de servicio proyectado, por la variación de la demanda en el tiempo de
reposición. Esta variación de la demanda por el tiempo de reposición será si
la distribución de la demanda es normal, ya que, en virtud del teorema del límite
central, una serie de distribuciones independientes cualquiera tiende a producir
una distribución normal con una esperanza igual a la suma de las esperanzas y
una varianza igual a la suma de las varianzas. Como la varianza se supone igual
para cada mes, la varianza para Tr meses será Tr y su desviación, obviamente
la raíz cuadrada de esta expresión.
60
48
DER
Antes de realizar la distribución de un almacén, se debe conocer los diferentes
elementos relacionados con este los cuales se enuncian a continuación:
• Material a almacenar
Se debe conocer las características principales del material a almacenar como
son: volumen y forma del material, peso, condiciones especiales de conservación,
cantidad y variedad, frecuencia de salida, espacio necesario y existencia máxima
a almacenar ya que estas afectaran la distribución, el manejo y el modo de
almacenaje del material.
• Espacio
Para determinar la cantidad de espacio necesario para el almacén se debe
conocer: la cantidad de material en existencia, las políticas de inventarios, áreas
disponibles o en planificación, método y equipos de manejo, espacio para las
actividades de servicio (oficinas, baños etc.).
60
49
• Medios de almacenaje
De acuerdo al material de puede escoger el medio de almacenaje más
conveniente, como pueden ser: anaqueles o estantería fija, contenedores
sencillos, plegables y apilables, soportes, etc.
• Equipos de manejo
Esta elección debe hacerse tomando en cuenta las características del material,
del área de almacenamiento, el volumen de las operaciones, los costos asociados,
etc, estos equipos se clasifican según sus características técnicas y funcionales
S
en: vehículos industriales (carretilla de mano, carretillas elevadoras de horquilla,
D O
elevadores, etc.), y equipos auxiliares.
ER VA
R E S
OS
R E CH
• Criterios de almacenaje
E ser: almacenaje según la frecuencia de salida, es decir,
Dpuede
Este criterio
aquellos que tengan mayor movimiento se ubicaran cerca de los puntos de salida
y los que tiene menor movimiento más alejados de los puntos de salida,
almacenaje según se peso, es decir que aquellos materiales más pesados y
voluminosos se debe colocar cerca de los puntos de salida, otros criterios a
considerar son los materiales rodables, los que requieren de resguardo ambiental,
etc. (Chase y otros, 2005).
• Semejanza física
Los artículos con características físicas parecidas se agrupan en un área. Por
ejemplo, los artículos grandes se almacenan en una zona, y los pequeños en otra.
60
50
• Semejanza funcional
Se pueden guardar juntos los artículos relacionados funcionalmente. Por
ejemplo, los artículos operados con electricidad, hidráulica, o mecánicamente en
áreas separadas de almacenamiento. El sistema es bastante cómodo en
instalaciones operadas manualmente, en las que cada trabajador de almacén se
D O S
VA
especializa en determinada área funcional. (Chase y otros, 2005).
R
R E SE
C H OS
E
2.3.7.2. Distribución de almacenes
DER
Una optima distribución física de las áreas de los almacenes tiene como
finalidad aumentar la productividad del espacio para almacenar, así como lograr
una mayor eficiencia en el manejo de los materiales, medios de almacenaje, etc., y
de esta forma mantener controles efectivos de la inversión en existencia para
tratar de evitar inmovilizaciones que aumentan costos y pueden generar perdidas
de capital para la organización. (Muther, 1981).
60
51
60
52
D O S
Según (Gamboa, 1999), el almacenamiento de materiales depende de la
VA
dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple
ER
R E S
estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y
H O S
E C
complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales
ER factores:
Dsiguientes
depende de los
• Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
• Tipos de materiales que serán almacenados.
• Número de artículos guardados.
• Velocidad de atención necesaria.
• Tipo de embalaje.
El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas técnicas
imprescindibles del almacenamiento de materiales. Las principales técnicas de
almacenamiento de materiales son:
1. Cajas o cajones
Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas
dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas,
lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden
guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden
ser de metal, de madera de plástico. Las dimensiones deben ser esquematizadas
60
53
2. Estanterías
Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños
y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de
madera o perfiles metálicos, de varios tamaños y dimensiones, los materiales que
se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanterías constituye
el medio de almacenamiento más simple y económico. Es la técnica adoptada
para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
2.3.8. DER
Codificación de las mercancías
Según López Fernández, 2006, una vez hecha la verificación, el siguiente paso
es dar de entrada el nuevo envío en los registros de la empresa, de tal manera,
que quede constancia que se han recibido los productos y figuren en el stock.
Para identificar los distintos tipos de productos (referencias) con las que se
trabajan y facilitar su administración, se emplean sistemas de codificación. Estos
sistemas asignan un código a cada referencia. Para que este sistema de
codificación sea efectivo, debe cumplir una serie de características.
• Cada código debe ser único para cada referencia. De otro modo, se
producirían duplicados que darían lugar a errores.
60
54
letras del código. Este dígito de control sirve para evitar errores de tecleo
cuando el almacén está informatizado. Por ejemplo, en el código 85978-8 el
dígito de control es el 8, y es una combinación de los demás. Ello supone
que si alguien teclea por error el código 85987-8, el 8 ya no se corresponde
con el código y el computador no lo aceptará.
R
posteriormente, sobreE C
todo, si se trabaja en un sistema desordenado.
D E
Para definir las ubicaciones, se suele emplear un sistema de coordenadas,
compuestas de números, letras o combinación de ambas. Para definir las
ubicaciones se desarrollan los siguientes pasos:
60
55
60
56
D O S
RVA
R E SE
S
E CHO
DER
Tabla Nº 1: Simbología de flujograma de procedimiento
60
57
Símbolo Significado
D O S
en conjunto por uno o más cargos
R V A
con S
E E
Permite conectar una actividad
D E R con flechas.
Conector que se utiliza para
relacionar actividades entre
páginas, indicando en su interior el
número de referencia.
Representa información
generalmente verbal que entra o
sale del proceso
´
Representa un material que entra
o sale del proceso
Representa la información
electrónica o vía sistema que
entra o sale del proceso.
Los nombres de los formatos se colocan entre comillas entre las cajas de las
actividades con el correspondiente código del formato entre paréntesis.
60
58
D O S
2.4.1. Variable
R VA
R E SE
S
Gestión de Almacén
E CHO
DER
2.4.2. Definición conceptual
60
59
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
60
Tabla Nº 2. Cuadro de variables
D O S despacho)
A
• Almacenamiento
RV • Manejo de materiales
SE
• Condiciones de preservación de los
S R E artículos
C
Seleccionar el modelo de
E HO • Inventario (Existencias)
R
inventario que se adapte a las • Tipos de inventario
DE
necesidades de la empresa Modelo de inventario • Funciones de inventario
para que permita tener el
60
61
CAPÍTULO III
Marco metodológico
E R E
La D
investigación “es un proceso que mediante la aplicación del método
científico procura obtener información relevante y fidedigna, para entender el
conocimiento” (Tamayo y Tamayo, 1998).
Por otra parte, (Hernández y otros, 2006) exponen que el tipo de investigación
básicamente depende de dos factores: el estado del conocimiento en el tema de
investigación y el enfoque que se pretende dar al estudio.
H alguna,
EC las condiciones existentes”.
el investigador obtiene la
D E R
información pero no altera
3.3. Censo
D O S
ER VA
R E S
Censo poblacional “es la muestra en la cual entran todos los miembros de la
H O S
E C
población, es el tipo de muestra más significativa”, (Tamayo y Tamayo, 1998).
Rconforman el censo de estudio, estuvo representada por las
DE
Los individuos que
respuestas de todo el personal asociado a la gestión de almacén en la empresa
Calentadores Táchira, el cual está constituido por 4 trabajadores tal como se
muestra en la tabla Nº 3, y cuyas opiniones se enfocaron a las actividades
desarrolladas en almacén de artículos y repuestos.
Nombre Cargo
Ramón Duran Gerente General
Wilfredo Carrero Encargado Dpto. Servicio Técnico
Jefferson Gambasica Encargado del Almacén
Janeth Pereira Encargado Dpto. Compras
Por otra parte el censo de estudio también estuvo conformado por 90 artículos,
los repuestos de los calentadores y el material utilizado para la instalación y
mantenimiento de los calentadores que se encuentran dentro del almacén, como
se muestra en las tablas de la Nº 5 a la Nº 13.
64
Calentadores a Gas
Item Nº Descripción
1 Kronos 7 Lts
2 Kronos 10 Lts
3 Kronos 13 Lts
4 Kronos C/Chimenea 12 Lts
5 Kronos 16 Lts
6 Kronos C/Chimenea 16 Lts
D O S
R VA
SE
7 Kisense 7 Lts
8
R E
Kisense 10 Lts
S
CHO
9 Kisense 12 Lts
E
DER
10 Splendid Plateado 7 Lts
11 Splendid C/P 7 Lts
12 Splendid Plateado 11 Lts
13 Splendid 2 P 14 Lts
14 Splendid Plateado 14 Lts
15 Splendid Plateado 16 Lts
16 Splendid Blanco 16 Lts
17 Star Gas C/P 5Lts
18 Star Gas C/P 10 Lts
19 Star Gas C/P 13 Lts
20 Star Gas 11 Lts
21 Star Gas 14 Lts
22 Star Gas 18 Lts
65
E S ER
O S
Tabla Nº 11. Artículos de R
Calentadores Táchira Repuestos
EC H
D E R Repuestos
Item Nº Descripción
48 Resistencias 110V x 500
49 Resistencias 220V x 500
50 Resistencias 1500V x 500
51 Resistencia de autoclave x 500
52 Resistencia 1200V x 500
53 Switches I x 50
54 Switches II x 50
55 Micro switch x 10
56 Led x 50
67
DER
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y
herramientas que fueron utilizadas para desarrollar los sistemas de información de
esta investigación, las cuales estuvieron conformadas por la observación directa,
entrevistas estructurada, listas de verificación y observación documental.
• Observación Directa
• Entrevista estructurada
O S
investigador y su objeto de estudio a través de individuos o grupos con el fin de
D
E R
obtener testimonios orales”. (Tamayo y Tamayo, 1998). VA
Dicha técnica fue empleada para laR E S de datos relacionados con la
OS
recopilación
E C H
estuvo basada
E R
recepción, almacenamiento y aprovisionamiento de los artículos almacenados, y
Den un cuestionario de preguntas cerradas dirigidas al personal
involucrado en el proceso de almacenaje de artículos y repuestos de la empresa
Calentadores Táchira, presentados en la tabla Nº 3, ya que son las personas que
se encuentran en contacto directo y continuo con los artículos y repuestos a
almacenar y poseen el conocimiento de los procesos llevados a cabo dentro del
mismo.
• Observación Documental
D O S
Para diseñar un sistema de gestión de almacén para la empresa Calentadores
R VA mediante un modelo
Táchira, se procedió a diseñar una metodología estructurada
E
metodológico basado en la fusión de lasR E S e instrumentos de recolección de
H S un marco metodológico por fases las
técnicas
Oformando
E C
datos mencionados anteriormente,
DER a cada uno de los objetivos específicos, a fin de conservar
cuales están vinculadas
la coherencia en el desarrollo de la investigación sin perder la orientación del
objetivo central de la investigación. A continuación se presentan las fases de
estudio utilizadas en esta investigación.
D O S
ER VA
S
Fase II: Selección del modelo inventario
S R E
Se analizó laE
O
CH del último año, previa recolección de los datos
•
E R demanda
en Dlos documentos (facturas, software administrativo, registro de
reparaciones y juicio de experto), aplicando los métodos de pronóstico
(promedio ponderado y regresión lineal).
• Se aplicaron los modelos de inventario con la finalidad de tomar
decisiones sobre la cantidad óptima a ordenar, el tiempo en que se va a
ordenar un artículo, el tiempo de entrega y el tiempo de colocación de
pedidos.
• Se consultó información documental sobre los materiales que serán
almacenados, solicitando la lista de artículos que distribuye la empresa.
• Se estableció una base de datos para el cálculo de los costos de
pedidos, costos de almacenar, y los parámetros que afectan los mismos.
O S R
características de los materiales y
presentes enE C H
D E R el mercado.
• Se realizaron dibujos y planos de las distintas alternativas de
distribución.
• Se determinó la distribución del espacio del almacén tomando en cuenta
las existencias máximas promedio, el espacio disponible y las
especificaciones del fabricante.
CAPÍTULO IV
D O S
4.1. Evaluación de la situación actual
ER VA
R E S
O S
A continuación se presentan los aspectos identificados, por medio de la
H claves a ser mejorados para el logro de los
R E Cpuntos
observación directa, como
objetivos en laD E Calentadores Táchira:
empresa
O S
Táchira en ésta área fue de 22% que se realiza adecuadamente y el 78% lo
D
contrario, ya que no se cuenta con una organizaciónVdeArecepción de artículos,
E R
Snormalizados o formatos para el
R E
OS
además de que no existen procedimientos
E C H
almacenamiento. Cabe destacar que el área utilizada actualmente para la
recepción, es D R
E área de entrada y salida de los clientes, es decir, la puerta
la misma
principal de la empresa, se muestra en la (Figura Nº 3).
AREA I- Recepción SI NO
Los artículos recibidos cumple con las especificaciones de
calidad X
El espacio para maniobrar con el equipo de manejo es
adecuado X
La permanencia de los artículos es lo mínima posible X
Los artículos recibidos posee identificación X
Existe un área de inspección definida X
Existe un espacio óptimo para la descarga y almacenamiento
temporal de artículos en proceso de revisión, cargo directo,
artículos en espera para ser ubicado, artículos no conforme,
etc X
Los artículos se encuentran ubicados adecuadamente en el
área de recepción X
Los artículos recibidos son colocados en el lugar que les
corresponde X
Existe un control en la recepción de documentos X
Total:9 2 7
% 22 78
76
Figura Nº 3. Recepción
D O S
Área II. Almacenamiento de los artículos: En esta área la empresa obtuvo un
VA
64% de realizar la actividad de almacenamiento adecuadamente y un 36% lo
ER
R E S
contrario, esto debido principalmente a que la empresa no cuenta con una
O S
CHo formatos para la recepción, se muestra en la
organización de almacenaje de los artículos como tal, además no existen
R E
DE
procedimientos normalizados
(Figura Nº 4).
% 36 60
E R
realizadas de manera correcta, mientras que apenasVA un 20 % representa lo
R E S
OS
contrario, esto se debe a que no existe una organización de despacho de los
artículos, además noE
R CH procedimientos normalizados o formatos para el
despacho. A D
E existen
pesar de que el material despachado es verificado, no existen
controles de los materiales que salen, y al momento de realizar el despacho el
material no es fácilmente ubicado; con respecto al orden de entrada y salida de
materiales, los materiales que entran, no necesariamente son los primeros que
salen, se muestra en la (Figura Nº 5).
Área IV. Registro de entrada y salida del almacén: En esta área la empresa
O S
no cuenta con ningún tipo de registro de entradas y salidas del almacén siendo el
D
porcentajes 100% de no realizarse, esto se debe V aA
E R que no se encuentran
S su registro, a pesar de que se
R E
OS éste no es aprovechado al 100% ya que
establecidos los procedimientos o formatos para
E C H
D E R
cuenta con un sistema administrativo,
solo es utilizado para facturar, cotizar, y hacer notas de entrega, se muestra en la
(Figura Nº 6).
O S
y el otro 33% lo contrario, esto se debe a que no se encuentra identificado la clase
D
E R VAotro tipo de productos,
de almacén, así como también es utilizado para almacenar
R E S
se muestra en la (Figura Nº 7).
H O S
R E C
D E
AREA V.-Clase de almacén
Se encuentra definida la clase del almacén
SI NO
X
El almacén es para artículos y repuestos de mantenimiento e
instalación X
El almacén es temporal, para variaciones de demanda estacionales X
Total:3 1 2
% 33 67
D O S
VA
Se reciben productos de varios fabricantes y se distribuyen en
R
ESE
menores cantidades (mezclados) a los detallistas X
OS R
Es un almacén central que recibe artículos para distribuirla
CH
después X
E
DER
Total:6 2 4
% 33 67
SE R
Existen operarios calificados o altamente pagados realizando
R
operaciones de manipulación
S E X
CHO
La gran proporción del tiempo de los operarios es invertido en
E
DER
recoger y dejar mercancías o repuestos X
Se presentan con frecuencia acarreos y levantamientos a
mano X
Se presentan traslados de largas distancias X
Se presentan traslados demasiado frecuentes X
Se presenta congestión en los pasillos X
Total:14 5 9
% 36 64
AREA VIII.-Inventario SI NO
Posee un sistema de inventario X
Es conocida la variedad de productos/salidas selectivas X
Se ha medido el movimiento diario, semanal o estacional
D O S X
Se encuentra actualizado el sistema de inventario
R VA X
R E SE
Se conoce el aprovisionamiento y la demanda del almacén
S
(promedio, períodos normales y puntas así como las
CHO
variaciones estacionales) X
D ERE
Existe una persona responsable del vaciado de la información
de artículos que salen de la empresa en el sistema de
inventario X
La empresa trabaja con escases de artículos X
La empresa posee informes de control de inventario X
La empresa conoce los costos de almacenar los inventarios X
La empresa determina los niveles de inventario mínimos y
máximos X
La empresa determina la cantidad económica a pedir a sus
proveedores X
La empresa determina la demanda de artículos mediante
modelos de pronósticos X
Existe una clasificación para los artículos a almacenar X
Se encuentran codificados los artículos almacenados X
Total:14 1 13
% 7 93
83
DOS
AREA IX.- Distribución del almacén SI NO
Se relacionan las funciones y propósito del almacén con las
RV A
dimensiones y formas
E S E X
OS R
CH
El almacén permite ampliación X
E
DER
Se consideró la cantidad, capacidad, medidas y peso de los
artículos a almacenar X
Fueron tomadas en cuenta las dimensiones relativas de las
diferentes mercancías y repuestos X
Área IX. Distribución del almacén: En esta área se puede observar que los
resultados demuestran que las condiciones de espacio y almacenamiento de los
materiales no son adecuados a las necesidades de los mismos, por lo tanto la
distribución física no cuenta con el ambiente apropiado representado por un 93%
y solo un 7% lo contrario, se muestra en la (Figura Nº 11).
D O S
ER VA
R E S
OS
R E CH Nº 11. Distribución del almacén
E
Figura
D
Área X. Condiciones de preservación de los artículos: En esta área la
empresa se encuentra representado por el 100% de no contar con un
procedimiento de preservación de los artículos, no existen seguimientos para
eliminar o remover la mercancía obsoleta, ni seguimientos para determinar las
causas y los culpables del extravío de mercancía. Tampoco existe control contra
los roedores ni animales de otras especie, ya que estos son almacenados sin
ningún tipo de cuidado y resguardo, se muestra en la (Figura Nº 12).
D O S
R VA
R E SE
S
CHO
ERNºE12. Condiciones de preservación de los artículos
DFigura
Área XI. Layout: En esta área la empresa se encuentra representado por el
67% de actividad no adecuada, mientras que apenas un 33 % representa lo
contrario, no se cuenta con estanterías para distribuir de manera eficiente los
artículos, tampoco se encuentran identificados, y no tienen un lugar fijo de
almacenamiento, se muestra en la (Figura Nº 13).
AREA XI.-Layout SI NO
Cada artículo tiene asignada una ubicación especifica en el
almacén X
Cada ubicación tiene asignadas referencias especificas X
Los productos se almacenan según disponibilidad de espacio
y/o criterio del almacenista X
Total:3 1 2
% 33 67
86
D O S
Área XV. Niveles de ruido: En esta área de la empresa en las zonas de
R VA
almacenamiento es adecuada representado por el 100%,
E
ya que es acorde con los
E C H
D E R
AREA XV.-Niveles de ruido SI NO
Los niveles de ruido están debajo de 90 DBA X
Las medidas de control de ruido están en su lugar X
Total:2 2 0
% 100 0
AREA XVI.-Servicio SI NO
Personal pasando por los vestuarios, baños o entradas y
accesos establecidos X
Instalaciones inadecuadas X
Puntos de inspección o control X
Inspectores y elementos de inspección y pruebas ociosos X
Acomodo retrasado de mercancías en el almacén X
Total:5 2 3
% 40 60
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
Áreas Total: Como resultado global del análisis realizado se puede notar que
la proporción de lo positivo con respecto a lo negativo es menor, representando el
25% de los aspectos evaluados la empresa los cumple positivamente, sin
embargo, el 75% de aspectos negativos nos indica que hay muchos puntos en los
cuales hay que prestar atención y aplicar medidas para bajar el porcentaje de no
conformidad, se muestra en la (Figura Nº 16).
Áreas Total:
Total:97 21 76
% 22 78
88
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
Cabe destacar que el software administrativo que utiliza la empresa es (Software
R V A sin embargo, la
ES E
administrativo a2) tiene un modulo para manejo de inventario,
base de datos de este se encuentraS R
HO
desactualizada.
R E C
D E
En la (Figura Nº 18) se presenta el diagrama de flujo del proceso de recepción
de los artículos.
91
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
Una vez que los artículos son recibidos en el almacén, el encargado del
almacén revisa la factura, luego los artículos son guardados en algún espacio
disponible según el criterio del almacenista, para posteriormente introducir algunos
de los artículos al software administrativo a2. Esto se debe a que no hay un criterio
de almacenamiento, procedimiento, norma o método fijo de organización de los
92
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
ECHO
DER
D O S
estudiar los modelos de inventario de demanda independiente, por que los
artículos seleccionados son excluyentes del procesoR
E VA
R E S productivo.
H O S
Para determinar E C
R cuál era el modelo de inventario más adecuado, se
D E
estableció el número de compras mensuales para obtener las cantidades
necesarias y de esta manera evitar fallas de los artículos, así como abastecer al
almacén de los mismos, se estudiaron los modelos de demanda independiente
constante, específicamente el Modelo de Cantidad Fija de la Orden (EOQ) y el
Modelo Máximos y Mínimos.
(1)
(2)
(3)
Donde:
TC: Costo Total Anual
Q: Cantidad que debe ordenarse
D: Demanda Anual
D O S
S: Costo del pedido
ER VA
E S
Sdel R
H: Costo anual de mantenimiento. Con frecuencia, el costo de mantenimiento se
toma como un porcentaje delH
C O
costo artículo, como H = i*C siendo i el costo de
mantenimientoD ER E
porcentual)
C: Costo por unidad
• La Demanda anual se obtuvo partiendo del promedio simple realizado en
las tablas Nº 14 a la 23 y el cálculo fue de la siguiente manera:
D (Calentadores Kronos) =
D (Calentadores Kronos) =
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
Debido a que el costo de almacenamiento es en , En las tablas a
Calentadores a Gas
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
S
CAGK007 Kronos 7 Lts Caja Und 5 3 4 4 3 2 3 2 1 7 8 6 2,13 426,37 48
CAGK010 Kronos 10 Lts Caja Und 3 2 4 3 4
A D
2
O 5 3 4 4 3 8 1,60 673,40 45
CAGK013 Kronos 13 Lts Caja Und 2 1 0 2 3
RV 4 5 1 0 0 5 5 2,02 751,97 28
CAGKC12 Kronos C/Chimenea 12 Lts Caja Und
R E
2 0 1 4 0
SE 0 0 0 0 3 1 0 1,38 867,90 11
S
CAGK016 Kronos 16 Lts Caja Und `0 2 1 0 2 5 4 3 2 0 3 5 1,75 897,97 27
HO
CAGKC16 Kronos C/Chimenea 16 Lts Caja Und 1 2 2 3 1 1 1 1 1 0 0 1 0,83 1.247,70 14
CAGKS07 Kisense 7 Lts
DE
CAGKS10 Kisense 10 Lts Caja Und 2 1 1 1 1 1 1 0 2 2 3 1 0,78 686,50 16
CAGKS12 Kisense 12 Lts Caja Und 0 0 0 0 1 3 1 2 3 2 2 2 1,15 687,80 16
CAGSP07 Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 2 4 2 1 3 2 1 1 1 2 1 1 0,97 427,30 21
CAGSC07 Splendid C/P 7 Lts Caja Und 2 0 0 0 0 0 0 3 2 3 3 3 1,44 778,26 16
CAGSP11 Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 3 2 0 1 1 3 0 0 0 2 4 1 1,38 724,40 17
CAGSP14 Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 2 0 1 2 0 1 1 0 1 0 2 2 0,85 1456,51 12
CAGSP14 Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 0 3 2 3 0 2 3 2 1 3 0 1 1,23 1.000 20
CAGSP16 Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 1 3 0 1 2 3 1 2 2 2 1 1 0,90 1.844,03 19
CAGSB16 Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 0 1 0 2 1 3 2 2 0 2 1 2 0,98 1.345,18 16
CAGSG05 Star Gas C/P 5Lts Caja Und 0 1 2 2 2 2 0 1 2 0 0 0 0,95 400 12
CAGSG10 Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 1 2 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0,65 713,75 8
CAGSG13 Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 2 2 1 2 1 2 2 2 0 0 0 0 0,94 1.230,21 14
CAGSG11 Star Gas 11 Lts Caja Und 1 3 3 2 1 1 2 3 2 1 2 1 0,83 1.228,83 22
CAGSG14 Star Gas 14 Lts Caja Und 2 2 1 1 1 1 3 0 0 0 0 0 1,00 1.437,28 11
CAGSG18 Star Gas 18 Lts Caja Und 1 1 1 0 3 0 0 0 1 0 1 0 0,89 1.682,41 8
100
D
2
O S1 2 2 2 3 5 1,38 400 2
CAGISG15 Star Gas 15 Galones Empaque de burbujas Und 0 0 1 1
RV
1
A 1 1 0 0 2 3 1 0,90 1.024,40 1
SE
CAGISG30 Star Gas 30 Galones Empaque de burbujas Und 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0,39 1.142,72 1
CAGISG40 Star Gas 40 Galones Empaque de burbujas
S
Und
R E2 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 0,62 1.457,32 1
CAGISG50 Star Gas 50 Galones
C H
Empaque de burbujas
O
Und 0 0 0 0 0 1 1 3 2 1 2 1 1,00 1.716,01 1
E
DER
CAGISG65 Star Gas 65 Galones Empaque de burbujas Und 1 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 2 0,79 2.833,28 1
CAGIL050 Longvie 50 Galones Empaque de burbujas Und 1 2 1 2 0 0 0 0 1 2 1 0 0,83 1.245,80 1
CAGIL056 Longvie 56 Galones Empaque de burbujas Und 2 0 0 0 2 1 1 1 1 0 2 0 0,83 1.750,45 1
CAGIL135 Longvie 135 Galones Empaque de burbujas Und 1 0 0 0 0 1 1 3 2 1 0 1 0,94 1.225,60 1
CEREC100 Record 100 Lts Empaque de burbujas Und 1 1 0 2 1 0 3 2 1 0 0 2 1,00 882,45 1
CEREC120 Record 120 Lts Empaque de burbujas Und 2 3 1 2 2 2 1 2 3 1 2 1 0,72 1.274 2
CEREC200 Record 200 Lts Empaque de burbujas Und 1 3 4 1 2 1 3 2 2 3 4 5 1,31 1.876 3
101
Calentadores Eléctricos
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D
S
D D D D D D D D D D D D
Record 27
Caja Und 10 8 11 13 15 8 7 15 10
A
12
D O 15 18
V
CEREC027 Lts 3,43 492 12
Record 35
E R
ES
Caja Und 12 15 12 14 15 12 10 13 12 11 15 18
CEREC035 Lts 2,22 543,76 13
Record 50
Caja Und
O
5
S R 7 8 3 4 7 8 9 10 7 10 9
H
CEREC050 Lts 2,26 631,99 7
Record 80
R E C Caja Und 3 4 3 2 1 8 5 4 3 2 1 5
DE
CEREC080 Lts 1,98 818 3
CEHAC038 Haceb 38 Lts Caja Und 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0,49 412,84 0
CEHAC057 Haceb 57 Lts Caja Und 0 0 0 0 1 2 2 1 0 1 0 0 0,79 467,89 1
CEHAC076 Haceb 76 Lts Caja Und 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0,45 568,81 0
Duchas Eléctricas
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
DELCOR01 Corona x 100 Bolsa Und 3 0 1 0 1 0 5 2
D O
1
S 2 4 3 1,64 36,69 2
DELKRO01 Kronos x 100 Caja Und 2 1 3
RV
2 1 1 0
A
0 1 2 3 2 1 40 2
ES E
O S R
CH
Tabla N° 20 : Estimación de demanda para saunas a gas
E R E
D Sauna a gas
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
SAUGAS01 Kronos 10 Lts Caja Und 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 12 1.400 4
103
Repuestos
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
RS110V01 Resistencias 110V x 500 Caja Und 6 8 3 12 14 12 15 3
D O
4
S 12 9 15 4,56 22,31 9
RS220V01 Resistencias 220V x 500 Caja Und 3 5 2 1
RV
8 7 0
A
3 2 4 5 7 2,54 22,31 4
E
Resistencias 1500V x
ES
RS1500V1 Caja Und 3 4 6 3 2 7 8 9 2 10 2 3 2,94 27,16 5
500
RSAUTO01
Resistencia de autoclave
Caja
O
Und
S R2 1 2 3 1 2 4 3 2 1 2 2 0,90 180,00 2
H
x 500
REC
RS1200V1 Resistencia 1200V x 500 Caja Und 1 3 4 2 7 6 8 9 10 2 3 8 3,11 22,31 5
DE
SWICHS01 Switches I x 50 Caja Und 3 4 8 6 2 1 5 2 1 3 8 4 2,43 8,20 4
SWICHS02 Switches II x 50 Caja Und 2 5 5 3 1 1 1 1 1 3 4 2 1,56 7,50 2
MICSWI01 Micro switch x 10 Caja Und 8 7 2 1 5 3 2 1 5 2 4 2 2,32 6,76 4
LED00001 Led x 50 Bolsa Und 3 2 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0,98 6,89 1
DIAFVA01 Diafragma valliant x 500 Bolsa Und 3 5 7 9 4 2 5 3 1 3 1 6 2,43 47,57 4
SERPEN01 Serpentin x 6 Bolsa Und 3 4 1 1 1 1 1 2 3 2 1 1 1,06 50,00 2
REGULG01 Regulador de gas x 24 Caja Und 2 4 4 2 2 2 2 1 4 3 2 1 1,08 180,50 2
104
Repuestos
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
Unitrol para calentador
UNITCI01
industrial x 3
Bolsa Und 2 3 7 1 1 1
D
1
O S 1 1 3 3 1 1,78 250,00 2
Tarjeta de control
RV A
SE
TARCOT01 Caja Und 1 0 0 2 3 1 0 0 1 2 0 2 1,04 150,00 1
thermotronic x 24
S RE
TERMOS01 Termostato x 500 Caja Und 12 11 13 14 15 12 10 12 11 14 12 13 1,44 36,11 12
CHO
TAPA0001 Tapa x 24 Caja Und 1 0 0 0 2 1 3 2 2 1 0 2 1,03 5,82 1
RELOJ001 Reloj x 24
REGCER01
12 D
Regleta de céramica x
Caja Und 1 2 2 1 0 0 1 2 1 0 2 3 0,97 24,36 1
Membrana válvula de
MEMBVA01 Caja Und 2 3 4 2 1 3 1 0 3 4 2 3 1,2309 7,78 2
agua x 500
VALVAG01 Válvula de agua x 6 Bolsa Und 12 13 11 10 14 15 13 16 12 12 15 17 2,1034 149,76 13
Resistencia para
RESTER01 Bolsa Und 3 2 3 4 2 1 1 0 2 3 2 4 1,2154 64,22 2
termotronic x 50
105
Repuestos
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
MODENC01 Modulo de encendido x 6 Caja Und 2 1 3 5 2 1 2 3 1 2 2 1 1,16 31,61 2
Thermocuple para
D O S
A
THERCU01 Caja Und 2 3 1 0 4 3 2 0 2 1 0 4 1,47 70,00 2
V
calentador industrial x 100
SERVAL01 Servo válvula x 24 Caja Und 3 2 1
SE
4
R4 3 2 2 1 2 2 2 0,98 74,69 2
S RE
Bomba para calentador star
BOMCSG01 Caja Und 4 5 3 2 5 2 3 3 2 1 5 3 1,34 384,80 3
O
gas x 6
C
Conjunto completo válvulas
H
RE
COCMVA01 Caja Und 1 2 5 3 4 7 3 1 2 0 1 2 1,98 149,76 3
de agua x 6
HIDROG01
BPCREC01
DE
Hidrogenerador x 3
Bomba para calentador
recordx 6
Bolsa
Caja
Und
Und
2
5
4
6
2
2
3
3
1
5
3
5
2
3
1
4
4
2
2
1
1
3
3
2
1,07
1,56
93,14
384,80
2
Materiales de instalación
E F M A M J J A S O N D Prom
Código Descripción Present. Unds Disper. Cu
D D D D D D D D D D D D D
CODOS001 Codos x 500 Caja Und 80 75 67 68 78 56 78 65
D O
74
S 67 73 81 7,40 8 72
TUBCOB01 Tubería de cobre x 12 Caja Und 3 3 3 3 3
RV
3 3 3
A 3 2 4 4 0,51 18 3
GANCH001 Ganchos x 24 Bolsa Und 1 1 1
ES
1
E 2 1 1 1 2 1 1 `1 0,20 7 1
OS R
CONEX001 Conexiones x 500 Caja Und 78 73 68 67 76 54 75 63 76 74 65 80 7,52 8 71
ECH
TEIPE001 Teipe x 24 Bolsa Und 5 6 4 7 5 4 5 3 2 4 5 6 1,37 2,50 5
DER
TEFLON01 Teflon x 24 Bolsa Und 5 6 4 7 5 4 5 3 2 4 5 6 1,37 25 5
COPAS001 Copas x 500 Caja Und 79 67 76 69 65 78 77 65 68 67 69 78 5,57 8 72
KITPLO01 Kit de plomería x 12 Caja Und 5 1 3 4 2 2 1 0 3 4 5 6 1,91 115 3
107
1.- EOQ:
(4)
D O S
ER VA
R E S
OS
(5)
E C H
DER
• Calentador a Gas (Kronos)
resultado una cantidad a pedir de 7 órdenes anuales por 8 unidades del mismo a
O S
artículos seleccionados como se muestran en las tablas Nº 25 a la Nº 33
D
R VA
respectivamente:
R E SE
S
E CHO
DER
109
Calentadores a Gas
#
D Ca
Código Descripción Present. Unds Co Q Pedido Cu CT Anual
Anual Anual
Anual
S
CAGK007 Kronos 7 Lts Caja Und 48 50,86 20,32 6 8 426,37 20.780,73
CAGK010 Kronos 10 Lts Caja Und 45 50,86
A D O
20,32 6 8 673,40 30.607,98
V
CAGK013 Kronos 13 Lts Caja Und 28 50,86 20,32 5 6 751,97 21.295,73
CAGKC12 Kronos C/Chimenea 12 Lts Caja Und 11
SE R
50,86 20,32 3 4 867,90 9.697,69
CAGK016 Kronos 16 Lts Caja
HO
CAGKC16 Kronos C/Chimenea 16 Lts Caja Und 14 50,86 20,32 3 4 1.247,70 17.637,91
CAGKS07
R E
Kisense 7 Lts
C Caja Und 16 50,86 20,32 4 4 415,52 6.830,17
DE
CAGKS10 Kisense 10 Lts Caja Und 16 50,86 20,32 4 4 686,50 11.165,85
CAGKS12 Kisense 12 Lts Caja Und 16 50,86 20,32 4 4 687,80 11.186,65
CAGSP07 Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 21 50,86 20,32 4 5 427,30 9.181,64
CAGSC07 Splendid C/P 7 Lts Caja Und 16 50,86 20,32 4 4 778,26 12.634,01
CAGSP11 Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 17 50,86 20,32 4 5 724,40 12.502,25
CAGSP14 Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 12 50,86 20,32 3 4 1456,51 17.635,61
CAGSP14 Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 20 50,86 20,32 4 5 1.000,00 20.203,32
CAGSP16 Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 19 50,86 20,32 4 5 1.844,03 35.234,74
CAGSB16 Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 16 50,86 20,32 4 4 1.345,18 21.704,73
CAGSG05 Star Gas C/P 5Lts Caja Und 12 50,86 20,32 3 4 400,00 4.957,49
CAGSG10 Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 8 50,86 20,32 3 3 713,75 5.838,59
CAGSG13 Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 14 50,86 20,32 3 4 1.230,21 17.393,05
CAGSG11 Star Gas 11 Lts Caja Und 22 50,86 20,32 4 5 1.228,83 27.247,50
CAGSG14 Star Gas 14 Lts Caja Und 11 50,86 20,32 3 4 1.437,28 15.960,87
CAGSG18 Star Gas 18 Lts Caja Und 8 50,86 20,32 3 3 1.682,41 13.587,87
SUB Total de costo anual 367.765,83
110
Tabla N° 26: Estimación EOQ para calentadores a gas industrial del almacén
A
Galones burbujas
CAGISG30
Star Gas 30 Empaque de
Und 10 50,86
E RV
20,32 3 4 1.142,72 11.570,97
S
Galones burbujas
CAGISG40
Star Gas 40 Empaque de
S
Und
R E 9 50,86 20,32 3 3 1.457,32 13.252,27
O
Galones burbujas
CAGISG50
Star Gas 50
C H
Empaque de
E
Und 11 50,86 20,32 3 4 1.716,01 19.026,90
R
Galones burbujas
DE
Star Gas 65 Empaque de
CAGISG65 Und 7 50,86 20,32 2 3 2.833,28 19.953,25
Galones burbujas
Longvie 50 Empaque de
CAGIL050 Und 10 50,86 20,32 3 4 1.245,80 12.601,77
Galones burbujas
Longvie 56 Empaque de
CAGIL056 Und 10 50,86 20,32 3 4 1.750,45 17.648,27
Galones burbujas
Longvie 135 Empaque de
CAGIL135 Und 10 50,86 20,32 3 4 1.225,60 12.399,77
Galones burbujas
Empaque de
CEREC100 Record 100 Lts Und 13 50,86 20,32 3 4 882,45 11.635,77
burbujas
Empaque de
CEREC120 Record 120 Lts Und 22 50,86 20,32 4 5 1.274 28.241,24
burbujas
Empaque de
CEREC200 Record 200 Lts Und 31 50,86 20,32 5 6 1.876 58.409,13
burbujas
SUB Total de costo anual 127.290,41
111
Calentadores Eléctricos
#
D Ca
Código Descripción Present. Unds Co Q Pedido Cu CT Anual
Anual Anual
Anual
S
CEREC027 Record 27 Lts Caja Und 142 50,86 20,32 11 13 492,00 70.405,76
CEREC035 Record 35 Lts Caja Und 159 50,86 20,32 11
R E
41
S
50,86 20,32 6 7 818,00 33.829,11
CEHAC038 Haceb 38 Lts Caja
C
CEHAC057 Haceb 57 Lts Caja Und 7 50,86 20,32 2 3 467,89 3.395,52
R E
DE
CEHAC076 Haceb 76 Lts Caja Und 3 50,86 20,32 2 2 568,81 1.785,18
SUB Total de costo anual 253.596,15
Tabla N° 28: Estimación EOQ para calentadores eléctricos sin tanque del almacén
Duchas Eléctricas
D Ca # Pedido
Código Descripción Present. Unds Co Q Cu CT Anual
Anual Anual Anual
DELCOR01 Corona x 100 Bolsa Und 22 50,86 20,32 4 5 36,69 1.020,42
DELKRO01 Kronos x 100 Caja Und 18 50,86 20,32 4
D O S 5 40,00 912,89
RV A
SUB Total de costo anual 1.933,31
ES E
O S R
CH
Tabla N° 30: Estimación EOQ para sauna a gas del almacén
E R E
D
Sauna a gas
#
D Ca
Código Descripción Present. Unds Co Q Pedido Cu CT Anual
Anual Anual
Anual
SAUGAS01 Kronos 10 Lts Caja Und 3 50,86 20,32 2 2 1.400,00 4.278,75
SUB Total de costo anual 4.278,75
113
Repuestos
D Ca # Pedido
Código Descripción Present. Unds Co Q Cu CT Anual
Anual Anual Anual
RS110V01 Resistencias 110V x 500 Caja Und 113 50,86 20,32 10 12 22,31 3.004,32
S
RS220V01 Resistencias 220V x 500 Caja Und 47 50,86 20,32 6 8 22,31 1.360,25
RS1500V1 Resistencias 1500V x 500 Caja Und 59 50,86
A D O
20,32 7 9 27,16 1.951,65
V
Resistencia de autoclave x
R
RSAUTO01 Caja Und 25 50,86 20,32 4 6 180 4.727,32
SE
500
E
RS1200V1 Resistencia 1200V x 500 Caja Und 63 50,86 20,32 7 9 22,31 1.766,39
SWICHS01 Switches I x 50
S
Caja
R Und 47 50,86 20,32 6 8 8,20 697,08
HO
SWICHS02 Switches II x 50 Caja Und 29 50,86 20,32 5 6 7,50 462,33
MICSWI01
R E C
Micro switch x 10 Caja Und 42 50,86 20,32 6 7 6,76 578,56
DE
LED00001 Led x 50 Bolsa Und 8 50,86 20,32 3 3 6,89 183,71
DIAFVA01 Diafragma valliant x 500 Bolsa Und 49 50,86 20,32 6 8 47,57 2.649,18
SERPEN01 Serpentín x 6 Bolsa Und 21 50,86 20,32 4 5 50 1.258,34
REGULG01 Regulador de gas x 24 Caja Und 29 50,86 20,32 5 6 180,50 5.479,33
MODENC01 Modulo de encendido x 6 Caja Und 25 50,86 20,32 4 6 31,61 1.017,57
Thermocuple para
THERCU01 Caja Und 22 50,86 20,32 4 5 70 1.753,24
calentador industrial x 100
SERVAL01 Servo válvula x 24 Caja Und 28 50,86 20,32 5 6 74,69 2.331,89
Bomba para calentador star
BOMCSG01 Caja Und 38 50,86 20,32 6 7 384,80 14.902,66
gas x 6
Conjunto completo válvulas
COCMVA01 Caja Und 31 50,86 20,32 5 6 149,76 4.895,69
de agua x 6
HIDROG01 Hidrogenerador x 3 Bolsa Und 28 50,86 20,32 5 6 93,14 2.848,49
Bomba para calentador
BPCREC01 Caja Und 41 50,86 20,32 6 7 384,80 16.067,91
recordx 6
BOQPPI01 Boquilla para piloto x 200 Caja Und 38 50,86 20,32 6 7 45,00 1.990,26
SUB Total de costo anual 69.926,17
114
Repuestos
#
D Ca
Código Descripción Present. Unds Co Q Pedido Cu CT Anual
Anual Anual
Anual
DIAFSG01 Diafragma para star gas x 500 Bolsa Und 67 50,86 20,32 7 9 25,00 2.047,14
ENCELE01 Encendido electrónico x 12 Bolsa Und 26 50,86
D O S
20,32 5 6 40,00 1.271,82
A
DIAFPS01 Diafragma para splendid x 500 Bolsa Und 13 50,86 20,32 3 4 25,00 488,92
DIAFPK01 Diafragma para kronos x 500 Bolsa Und 58
RV
50,86 20,32 7 9 25,00 1.796,24
SE
Unitrol para calentador
UNITCI01
industrial x 3
Bolsa
HO
Tarjeta de control thermotronic
TARCOT01 Caja Und 12 50,86 20,32 3 4 150,00 1.957,49
C
x 24
TERMOS01
R E
Termostato x 500 Caja Und 149 50,86 20,32 11 14 36,11 5.935,35
DE
TAPA0001 Tapa x 24 Caja Und 14 50,86 20,32 3 4 5,82 251,59
RELOJ001 Reloj x 24 Caja Und 24 50,86 20,32 4 5 11,13 489,85
REGCER01 Regleta de céramica x 12 Caja Und 15 50,86 20,32 3 4 24,36 541,48
PLATIN01 Platino x 36 Caja Und 15 50,86 20,32 3 4 30,00 626,08
PLATME01 Plato membrana x 500 Caja Und 44 50,86 20,32 6 7 3,95 475,37
Membrana válvula de agua x
MEMBVA01 Caja Und 28 50,86 20,32 5 6 7,78 458,41
500
VALVAG01 Válvula de agua x 6 Bolsa Und 160 50,86 20,32 11 14 149,76 24.536,68
Resistencia para termotronic x
RESTER01 Bolsa Und 27 50,86 20,32 5 6 64,22 1.970,18
50
SUB Total de costo anual 49.323,91
115
Materiales de instalación
#
D Ca
Código Descripción Present. Unds Co Q Pedido Cu CT Anual
Anual Anual
Anual
S
CODOS001 Codos x 500 Caja Und 862 50,86 20,32 26 33 8 8.230,81
TUBCOB01 Tubería de cobre x 12 Caja Und 37 50,86
A D
20,32
O 5 7 18 942,55
GANCH001 Ganchos x 24 Bolsa Und 12
R E
Caja Und
S
849 50,86 20,32 26 33 8 8.116,70
S
Teipe x 24 50,86 20,32
HO
TEIPE001 Bolsa Und 56 7 8 3 480,22
C
TEFLON01 Teflon x 24 Bolsa Und 56 50,86 20,32 7 8 25 1.740,22
R E
DE
COPAS001 Copas x 500 Caja Und 858 50,86 20,32 26 33 8 8.195,71
KITPLO01 Kit de plomería x 12 Caja Und 36 50,86 20,32 5 7 115 4.353,38
SUB Total de costo anual 32.301,07
116
(7)
(8)
(9)
D O S
R VA normal el valor será
K: Con una confiabilidad de un 99 %, y la tabla de distribución
E
2,33
R E S
T: tiempo de reposición 1 C H O=S0,23 año
RE
semana
D E
Q: Es el valor calculado por el modelo EOQ
como máximo del mismo a realizarse, para mantener un control del inventario,
luego se procede a calcular el costo total anual para el mismo artículo. El cálculo
será el siguiente:
117
D O S
VA
El procedimiento antes realizado se aplica para todos y cada uno de los
SE R
R E
artículos seleccionados como se muestran en las tablas Nº 34 a la Nº 42)
S
E CHO
DER
respectivamente:
118
Tabla N° 34: Estimación MAX y MIN para calentadores a gas del almacén
Calentadores a Gas
Ped. D Tiempo Q Q # Pedido Ca CT
Descripción Present. Unds Q Disper. Co Cu
Anual Anual Rep. Máx Min Anual Anual Anual
Kronos 7 Lts Caja Und 4 48 6 0,23 2,13 16 10 3 50,86 20,32 426,37 20.931,77
Kronos 10 Lts Caja Und 4 45 6 0,23 1,60 13
SE
Kronos C/Chimenea 12
E
Caja Und 4 11 3 0,23 1,38 9 6 1 50,86 20,32 867,90 9.806,37
R
Lts
Kronos 16 Lts Caja Und 4 27
REC
Kronos C/Chimenea 16
Caja Und 4 14 3 0,23 0,83 7 4 2 50,86 20,32 1.247,70 17.689,45
Lts
DE
Kisense 7 Lts Caja Und 4 16 4 0,23 1,30 10 6 2 50,86 20,32 415,52 6.924,48
Kisense 10 Lts Caja Und 4 16 4 0,23 0,78 7 4 2 50,86 20,32 686,50 11.210,84
Kisense 12 Lts Caja Und 4 16 4 0,23 1,15 9 5 2 50,86 20,32 687,80 11.266,41
Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 4 21 4 0,23 0,97 8 4 2 50,86 20,32 427,30 9.239,63
Splendid C/P 7 Lts Caja Und 4 16 4 0,23 1,44 10 7 2 50,86 20,32 778,26 12.741,68
Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 4 17 4 0,23 1,38 10 6 2 50,86 20,32 724,40 12.603,08
Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 4 12 3 0,23 0,85 7 4 2 50,86 20,32 1456,51 17.690,67
Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 4 20 4 0,23 1,23 10 6 2 50,86 20,32 1.000,00 20.286,69
Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 4 19 4 0,23 0,90 8 4 2 50,86 20,32 1.844,03 35.288,31
Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 4 16 4 0,23 0,98 8 4 2 50,86 20,32 1.345,18 21.768,31
Star Gas C/P 5Lts Caja Und 4 12 3 0,23 0,95 7 4 2 50,86 20,32 400,00 5.022,07
Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 4 8 3 0,23 0,65 5 3 1 50,86 20,32 713,75 5.879,39
Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 4 14 3 0,23 0,94 8 4 2 50,86 20,32 1.230,21 17.454,04
Star Gas 11 Lts Caja Und 4 22 4 0,23 0,83 8 4 3 50,86 20,32 1.228,83 27.293,58
Star Gas 14 Lts Caja Und 4 11 3 0,23 1,00 8 5 1 50,86 20,32 1.437,28 16.030,77
Star Gas 18 Lts Caja Und 4 8 3 0,23 0,89 7 4 1 50,86 20,32 1.682,41 13.651,23
SUB Total de costo anual 369.548,86
119
Tabla N° 35: Estimación MAX y MIN para calentadores a gas industrial del almacén
S
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
O
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
D
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
A
Anual Anual
Empaque
RV
SE
Star Gas 5 Galones Und 4 23 4 0,23 1,38 11 6 2 50,86 20,32 400,00 9.513,13
E
de burbujas
Star Gas 15 Empaque
S R
HO
Und 4 11 3 0,23 0,90 7 4 2 50,86 20,32 1.024,40 11.479,82
Galones de burbujas
Star Gas 30 Empaque
R E C
DE
Und 4 10 3 0,23 0,39 5 2 2 50,86 20,32 1.142,72 11.588,38
Galones de burbujas
Star Gas 40 Empaque
Und 4 9 3 0,23 0,62 6 3 2 50,86 20,32 1.457,32 13.289,31
Galones de burbujas
Star Gas 50 Empaque
Und 4 11 3 0,23 1,00 8 5 1 50,86 20,32 1.716,01 19.096,80
Galones de burbujas
Star Gas 65 Empaque
Und 4 7 2 0,23 0,79 6 4 1 50,86 20,32 2.833,28 20.008,84
Galones de burbujas
Empaque
Longvie 50 Galones Und 4 10 3 0,23 0,83 7 4 2 50,86 20,32 1.245,80 12.657,33
de burbujas
Empaque
Longvie 56 Galones Und 4 10 3 0,23 0,83 7 4 2 50,86 20,32 1.750,45 17.703,83
de burbujas
Longvie 135 Empaque
Und 4 10 3 0,23 0,94 7 4 1 50,86 20,32 1.225,60 12.465,21
Galones de burbujas
SUB Total de costo anual 127.802,66
120
Tabla N° 36: Estimación MAX y MIN para calentadores eléctricos del almacén
Calentadores Eléctricos
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
Record 27 Lts Caja Und 4 142 11 0,23 3,43 26 16 5 50,86 20,32 492,00 70.642,72
Record 35 Lts Caja Und 4 159 11 0,23 2,22 21
A
Record 50 Lts Caja Und 4 87 8 0,23 2,26 19 10 5 50,86 20,32 631,99 55.552,19
Record 80 Lts Caja Und 4 41 6 0,23 1,98
RV15 9 3 50,86 20,32 818,00 33.969,18
SE
Record 100 Empaque
Lts de burbujas
Und 4 13 3
HO
Record 120 Empaque
Und 4 22 4 0,23 0,72 7 3 3 50,86 20,32 1.274,00 28.277,74
C
Lts de burbujas
Record 200 Empaque
R E
DE
Und 4 31 5 0,23 1,31 11 6 3 50,86 20,32 1.876,00 58.492,13
Lts de burbujas
Haceb 38 Lts Caja Und 4 4 2 0,23 0,49 4 2 1 50,86 20,32 412,84 1.774,08
Haceb 57 Lts Caja Und 4 7 2 0,23 0,79 6 4 1 50,86 20,32 467,89 3.451,11
Haceb 76 Lts Caja Und 4 3 2 0,23 0,45 4 2 1 50,86 20,32 568,81 1.815,13
SUB Total de costo anual 352.830,64
Tabla N° 37: Estimación MAX y MIN para calentadores eléctricos sin tanque del almacén
Tabla N° 38: Estimación MAX y MIN para duchas eléctricas del almacén
Duchas Eléctricas
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
Corona x 100 Bolsa Und 4 22 4 0,23 1,64 12 7 2 50,86 20,32 36,69 1.142,52
Kronos x 100 Caja Und 4 18 4 0,23 1
D O
8
S 5 2 50,86 20,32 40 976,20
A
2.118,72
V
SUB Total de costo anual
SE R
S R E
Tabla N° 39: Estimación MAX y MIN para sauna a gas del almacén
E C HO
DE R
Sauna a gas
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
Kronos 10 Lts Caja Und 4 3 2 0,23 0,45 5 2 1 50,86 20,32 1.400 175
SUB Total de costo anual 175
122
Repuestos
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
Resistencias 110V x 500 Caja Und 4 113 10 0,23 4,56 30 21 4 50,86 20,32 22,31 3.367,48
Resistencias 220V x 500 Caja Und 4 47 6 0,23 2,54 18
A
Resistencias 1500V x 500 Caja Und 4 59 7 0,23 2,94 20 13 3 50,86 20,32 27,16 2.176,87
Resistencia de autoclave x
RV
SE
Caja Und 4 25 4 0,23 0,90 9 4 3 50,86 20,32 180,00 4.777,31
500
S RE
Resistencia 1200V x 500 Caja Und 4 63 7 0,23 3,11 21 14 3 50,86 20,32 22,31 2.006,57
O
Switches I x 50 Caja Und 4 47 6 0,23 2,43 17 11 3 50,86 20,32 8,20 878,47
Switches II x 50 Caja Und
C H
4 29 5 0,23 1,56 12 7 2 50,86 20,32 7,50 570,65
RE
Micro switch x 10 Caja Und 4 42 6 0,23 2,32 16 11 3 50,86 20,32 6,76 752,00
Led x 50
Diafragma valliant x 500
Serpentin x 6
DE
Bolsa
Bolsa
Bolsa
Und
Und
Und
4
4
4
8
49
21
3
6
4
0,23
0,23
0,23
0,98
2,43
1,06
7
17
9
4
11
5
1
3
2
50,86
50,86
50,86
20,32
20,32
20,32
6,89
47,57
50,00
256,77
2.829,21
1.324,45
Regulador de gas x 24 Caja Und 4 29 5 0,23 1,08 10 5 3 50,86 20,32 180,50 5.542,99
Modulo de encendido x 6 Caja Und 4 25 4 0,23 1,16 10 5 3 50,86 20,32 31,61 1.090,90
Thermocuple para
Caja Und 4 22 4 0,23 1,47 11 7 2 50,86 20,32 70,00 1.857,81
calentador industrial x 100
Servo válvula x 24 Caja Und 4 28 5 0,23 0,98 9 4 3 50,86 20,32 74,69 2.387,51
Bomba para calentador
Caja Und 4 38 6 0,23 1,34 12 6 3 50,86 20,32 384,80 14.984,11
star gas x 6
Conjunto completo
Caja Und 4 31 5 0,23 1,98 14 9 2 50,86 20,32 149,76 5.043,24
válvulas de agua x 6
Hidrogenerador x 3 Bolsa Und 4 28 5 0,23 1,07 10 5 3 50,86 20,32 93,14 2.911,77
Bomba para calentador
Caja Und 4 41 6 0,23 1,56 13 7 3 50,86 20,32 384,80 16.168,56
recordx 6
SUB Total de costo anual 70.479,49
123
Tabla N° 41: Estimación MAX y MIN para repuestos del almacén (Continuación)
Repuestos
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
S
Boquilla para piloto x 200 Caja Und 4 38 6 0,23 1,80 14 8 3 50,86 20,32 45 2.115,22
Diafragma para star gas x
Bolsa Und 4 67 7 0,23 3,00
A D O
21 14 3 50,86 20,32 25 2.273,69
V
500
Encendido electrónico x 12 Bolsa Und 4 26 5 0,23
SE R
1,53 12 7 2 50,86 20,32 40 1.378,90
Diafragma para splendid x
Bolsa Und 4 13 3
S R E 0,23 1,00 8 5 2 50,86 20,32 25 556,51
O
500
Diafragma para kronos x
Bolsa Und
E C4H 58 7 0,23 2,29 17 10 3 50,86 20,32 25 1.956,97
R
500
Unitrol para calentador
industrial x 3
Tarjeta de control
Bolsa
DE Und 4 25 4 0,23 1,78 13 8 2 50,86 20,32 250 6.610,61
Tabla N° 42: Estimación MAX y MIN para materiales de instalación del almacén
Materiales de instalación
#
Ped. Tiempo Q Q Ca CT
Descripción Present. Unds D Q Disper. Pedido Co Cu
Anual Rep. Máx Min Anual Anual
Anual Anual
Codos x 500 Caja Und 4 862 26 0,23 7,40 60 34 14 50,86 20,32 8 8.713,15
Tubería de cobre x 12 Caja Und 4 37 5 0,23 0,51
D O
8
S 2 5 50,86 20,32 18 960,56
Ganchos x 24 Bolsa Und 4 12 3 0,23
V
0,20
SE
Conexiones x 500 Caja Und 4 849 26 0,23 7,52 60 34 14 50,86 20,32 8 8.612,47
Teipe x 24 Bolsa Und 4 56
S R E
7 0,23 1,37 13 6 4 50,86 20,32 3 557,01
HO
Teflon x 24 Bolsa Und 4 56 7 0,23 1,37 13 6 4 50,86 20,32 25 1.817,01
C
Copas x 500 Caja Und 4 858 26 0,23 5,57 52 25 17 50,86 20,32 8 8.513,59
R E
DE
Kit de plomería x 12 Caja Und 4 36 5 0,23 1,91 14 9 3 50,86 20,32 115 4.491,07
SUB Total de costo anual 33.911,72
125
inventario.
Calentadores a Gas
DOS
MAX. Y
EOQ
VA CT
Código Descripción Present. Unds MIN.
E R
S Und 20.780,73
CT
CAGK007 Kronos 7 Lts
R E
Caja 20.931,77
CAGK010 Kronos 10 Lts
CH OS Caja Und 30.607,98 30.710,07
R E
DEC/Chimenea 12 Lts
CAGK013 Kronos 13 Lts Caja Und 21.295,73 21.450,01
CAGKC12 Kronos Caja Und 9.697,69 9.806,37
CAGK016 Kronos 16 Lts Caja Und 24.481,43 24.610,00
CAGKC16 Kronos C/Chimenea 16 Lts Caja Und 17.637,91 17.689,45
CAGKS07 Kisense 7 Lts Caja Und 6.830,17 6.924,48
CAGKS10 Kisense 10 Lts Caja Und 11.165,85 11.210,84
CAGKS12 Kisense 12 Lts Caja Und 11.186,65 11.266,41
CAGSP07 Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 9.181,64 9.239,63
CAGSC07 Splendid C/P 7 Lts Caja Und 12.634,01 12.741,68
CAGSP11 Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 12.502,25 12.603,08
CAGSP14 Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 17.635,61 17.690,67
CAGSP14 Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 20.203,32 20.286,69
CAGSP16 Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 35.234,74 35.288,31
CAGSB16 Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 21.704,73 21.768,31
CAGSG05 Star Gas C/P 5Lts Caja Und 4.957,49 5.022,07
CAGSG10 Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 5.838,59 5.879,39
CAGSG13 Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 17.393,05 17.454,04
CAGSG11 Star Gas 11 Lts Caja Und 27.247,50 27.293,58
CAGSG14 Star Gas 14 Lts Caja Und 15.960,87 16.030,77
CAGSG18 Star Gas 18 Lts Caja Und 13.587,87 13.651,23
SUB Total costo anual 367.765,83 369.548,86
126
Calentadores Eléctricos
MAX. Y
EOQ
Código Descripción Present. Unds MIN.
CT CT
CEREC027 Record 27 Lts Caja Und 70.405,76 70.642,72
CEREC035 Record 35 Lts Caja Und 87.031,12 87.153,00
CEREC050 Record 50 Lts Caja Und 55.407,19 55.552,19
CEREC080 Record 80 Lts Caja Und 33.829,11 33.969,18
CEREC100 Record 100 Lts Empaque de burbujas Und 11.635,77 11.703,36
CEREC120 Record 120 Lts Empaque de burbujas Und
D O S
28.241,24 28.277,74
CEREC200 Record 200 Lts
ER
Empaque de burbujas
VA
Und 58.409,13 58.492,13
CEHAC038 Haceb 38 Lts
R E SCaja Und 1.742,29 1.774,08
CEHAC057 Haceb 57 Lts
Haceb 76 Lts CH
OS Caja Und 3.395,52 3.451,11
CEHAC076
R E Caja Und 1.785,18 1.815,13
Duchas Eléctricas
MAX. Y
EOQ
Código Descripción Present. Unds MIN.
CT CT
DELCOR01 Corona x 100 Bolsa Und 1.020,42 1.142,52
DELKRO01 Kronos x 100 Caja Und 912,89 976,20
SUB Total costo anual 1.933,31 2.118,72
Tabla N° 48: Comparación de los costos totales anuales de sauna a gas del
almacén
D O S
ER VA
R E S Sauna a gas
O S
CH Present. Unds
MAX. Y
E
EOQ
DE
Código
RDescripción
CT
MIN.
CT
SAUGAS01 Kronos 10 Lts Caja Und 4.278,75 175
SUB Total costo anual 4.278,75 175
Repuestos
Repuestos
EOQ MAX. Y MIN.
Código Descripción Present. Unds
CT CT
REGULG01 Regulador de gas x 24 Caja Und 5.479,33 5.542,99
MODENC01 Modulo de encendido x 6 Caja Und 1.017,57 1.090,90
Thermocuple para calentador industrial
THERCU01 Caja Und 1.753,24 1.857,81
x 100
SERVAL01 Servo válvula x 24 Caja Und 2.331,89 2.387,51
BOMCSG01 Bomba para calentador star gas x 6 Caja Und 14.902,66 14.984,11
Conjunto completo válvulas de agua x
COCMVA01 Caja Und 4.895,69 5.043,24
S
6
HIDROG01 Hidrogenerador x 3 Bolsa Und
D O
A 16.067,91
2.848,49 2.911,77
ER VUnd
S
BPCREC01 Bomba para calentador recordx 6 Caja 16.168,56
BOQPPI01
S
Boquilla para piloto x 200
R E Caja Und 1.990,26 2.115,22
DIAFSG01
R E CHO
Diafragma para star gas x 500 Bolsa Und 2.047,14 2.273,69
ENCELE01
DIAFPS01 D E
Encendido electrónico x 12
Diafragma para splendid x 500
Bolsa
Bolsa
Und
Und
1.271,82
488,92
1.378,90
556,51
DIAFPK01 Diafragma para kronos x 500 Bolsa Und 1.796,24 1.956,97
UNITCI01 Unitrol para calentador industrial x 3 Bolsa Und 6.477,32 6.610,61
TARCOT01 Tarjeta de control thermotronic x 24 Caja Und 1.957,49 2.030,90
TERMOS01 Termostato x 500 Caja Und 5.935,35 5.998,33
TAPA0001 Tapa x 24 Caja Und 251,59 321,35
RELOJ001 Reloj x 24 Caja Und 489,85 599,59
REGCER01 Regleta de céramica x 12 Caja Und 541,48 604,14
PLATIN01 Platino x 36 Caja Und 626,08 705,26
PLATME01 Plato membrana x 500 Caja Und 475,37 579,07
MEMBVA01 Membrana válvula de agua x 500 Caja Und 458,41 535,88
VALVAG01 Válvula de agua x 6 Bolsa Und 24.536,68 24.648,63
RESTER01 Resistencia para termotronic x 50 Bolsa Und 1.970,18 2.046,87
SUB Total costo anual 100.610,95 102.948,80
130
Materiales de instalación
C H 32.301,07 33.911,72
DE RE
Tabla N° 52: Costos total anual
MAX Y
EOQ
COSTO TOTAL ANUAL MIN
1.037.991 1.043.523
Una vez realizada la sumatoria del costo total anual que se muestra en la
las existencias.
4.3.1. Dimensiones
8m. Las áreas de almacenaje que emplea la empresa como almacén son cinco
espacios ubicados en la misma sede el cual está comprendido por seis sectores,
D O S
VA
almacén 1, almacén 2, almacén 3, almacén 4, almacén 5, los cuales se describen
SE R
en la tabla Nº 53.
S R E
E CHO
DER
Tabla N° 53. Dimensiones de almacenes
técnico, etc.
132
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
almacén está compuesto por 6 secciones que se utilizan para los diferentes tipos
de artículos:
D O S
VA
industriales, archivos con documentos y papelería fiscal antigua.
E S ER
El almacén 2, es utilizadoO S R
E C H principalmente como almacén de calentadores
construcción y una que otra vitrina vieja vacía. Los artículos son dispuestos en el
piso del almacén ya que son artículos que ocupan mucho espacio y no poseen
lugares de almacenaje no tienen ubicación fija, lo que hace que los artículos sean
cuales se encuentran en la espera de ser retirados por los clientes, este almacén
resguarda los artículos más importantes, por ser ellos los artículos de donde viene
135
con los que la empresa mejor compite y tiene mayor penetración en el mercado.
D O S
asignadas al área de servicio técnico. Están dispuestos algunos en cajas apilables
dimensiones son de (2cm x 2cm x 2cm) y un peso de 5 gr, hasta una “Calentador
mercancía que comercializa la empresa, ellas nos permitirán calcular los espacios
Calentadores a Gas
D O S
VA
Item Nº Descripción
1
SE
Kronos 7 Lts
R
2
R E
Kronos 10 Lts
S
CHO
3 Kronos 13 Lts
E
DER
4 Kronos C/Chimenea 12 Lts
5 Kronos 16 Lts
6 Kronos C/Chimenea 16 Lts
7 Kisense 7 Lts
8 Kisense 10 Lts
9 Kisense 12 Lts
10 Splendid Plateado 7 Lts
11 Splendid C/P 7 Lts
12 Splendid Plateado 11 Lts
13 Splendid 2 P 14 Lts
14 Splendid Plateado 14 Lts
15 Splendid Plateado 16 Lts
16 Splendid Blanco 16 Lts
17 Star Gas C/P 5Lts
18 Star Gas C/P 10 Lts
19 Star Gas C/P 13 Lts
20 Star Gas 11 Lts
21 Star Gas 14 Lts
22 Star Gas 18 Lts
137
S
31 Longvie 135 Galones
D O
VA
32 Record 100 Lts
33
SE
Record 120 Lts R
34
S R E
Record 200 Lts
E CHO
DER
Tabla N° 56. Artículos de Calentadores Táchira Calentadores eléctricos
Calentadores Eléctricos
Item Nº Descripción
35 Record 27 Lts
36 Record 35 Lts
37 Record 50 Lts
38 Record 80 Lts
39 Haceb 38 Lts
40 Haceb 57 Lts
41 Haceb 76 Lts
138
Duchas Eléctricas
Item Nº Descripción
D O S
45 Corona x 100
ER VA
46
E
Kronos x 100
R S
O S
Tabla N° 59. E
R CH de Calentadores Táchira Sauna a gas
DE
Artículos
Sauna a Gas
Item Nº Descripción
47 Kronos 10 Lts
Repuestos
Item Nº Descripción
48 Resistencias 110V x 500
49 Resistencias 220V x 500
50 Resistencias 1500V x 500
51 Resistencia de autoclave x 500
52 Resistencia 1200V x 500
53 Switches I x 50
54 Switches II x 50
55 Micro switch x 10
56 Led x 50
139
Repuestos
Item Nº Descripción
57 Diafragma valliant x 500
58 Serpentin x 6
59 Regulador de gas x 24
60 Modulo de encendido x 6
61 Thermocuple para calentador industrial x 100
62 Servo válvula x 24
63 Bomba para calentador star gas x 6
64 Conjunto completo válvulas de agua x 6
S
65 Hidrogenerador x 3
D O
VA
66 Bomba para calentador recordx 6
67
SE
Boquilla para piloto x 200 R
68
S R E
Diafragma para star gas x 500
69
CHO
Encendido electrónico x 12
E
DER70
71
Diafragma para splendid x 500
Diafragma para kronos x 500
72 Unitrol para calentador industrial x 3
73 Tarjeta de control thermotronic x 24
74 Termostato x 500
75 Tapa x 24
76 Reloj x 24
77 Regleta de céramica x 12
78 Platino x 36
79 Plato membrana x 500
80 Membrana válvula de agua x 500
81 Válvula de agua x 6
82 Resistencia para termotronic x 50
140
Materiales de Instalación
Item Nº Descripción
83 Codos x 500
84 Tubería de cobre x 12
85 Ganchos x 24
86 Conexiones x 500
87 Teipe x 24
88 Teflon x 24
89 Copas x 500
90 Kit de plomería x 12
D O S
ER VA
4.3.1.2. Piso
R E S
OS
H de cerámica rustica.
R E Cpisos
DE
Los almacenes poseen
Actualmente, el área utilizada para recepción esta descrita por un pasillo muy
angosto, circunstancia que impide que se utilice el equipo de manejo manual, esta
situación obliga a que el proceso de recepción sea totalmente manual lo cual
origina retrasos en las operaciones de descarga y almacenaje de los artículos. Y
el despacho de artículos de la empresa se realiza por donde entran y salen los
clientes, es decir, los artículos se despachan a través de la puerta principal del
negocio.
4.3.1.5. Ventilación
D O S
VA
Se propone colocar ventiladores de piso para los almacenes 1,2 y 3, así como
SE R
pintar las paredes en colores claros ya que esto ayuda a disminuir la deflexión del
R E
H
calor al interior de las paredes.
C OS
E
DER
4.3.1.6. Iluminación
D O S
VA
sin guantes protectores, pueden producir cortes o daños en las manos.
E S ER
S R
Para resolver el problema de posibles dolores de espaldas al levantar las
O
E
cargas, se propone utilizar H faja lumbar, y para cargar las cajas pesadas, es
Cuna
DE
necesario utilizar
R
guantes anti cortes.
Para distribuir las estanterías se realizó el calculó del área y volumen que
ocupa cada artículo, para de esta manera obtener los m3 totales requeridos por
los almacenes. Como se muestra a continuación en las tablas Nº 43 a la Nº 50.
considerando tanto las especificaciones del fabricante para apilar como las áreas
requeridas por norma para pasillos y distancia entre el techo y la altura de la
carga, se diseñaron los estantes. Cabe destacar que la estantería es propuesta ya
que la empresa Calentadores Táchira no contaba con ningún medio de
almacenamiento.
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
144
Calentadores a Gas
Existenci
Volumen
a Alto Ancho Largo Área XY Área XY Volumen
Descripción Present. Unds total
promedi (Cm) (Cm) (Cm) (Cm2) (m2) (Cm3)
(m3)
S
o
Kronos 7 Lts Caja Und 101 64 38 23
D O
848,25
A
8,57 54.288 5,48
Kronos 10 Lts Caja Und 84 71 42
ES
Kronos 13 Lts Caja Und 80 79 45 28 1.223,75 9,79 96.676,25 7,73
OS R
Kronos C/Chimenea 12 Lts Caja Und 0 79 45 28 1.223,75 0,00 96.676,25 0,00
H
Kronos 16 Lts Caja Und 14 80 47 29 1.325,25 1,86 105.357,38 1,48
E C
DER
Kronos C/Chimenea 16 Lts Caja Und 12 80 47 29 1.325,25 1,59 105.357,38 1,26
Kisense 7 Lts Caja Und 19 62 33 23 742,50 1,41 46.035 0,87
Kisense 10 Lts Caja Und 13 72 39 20 760,50 0,99 54.375,75 0,71
Kisense 12 Lts Caja Und 1 62 40 16 640 0,06 39.680 0,04
Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 37 60 30 25 750 2,78 45.000 1,67
Splendid C/P 7 Lts Caja Und 42 60 30 25 750 3,15 45.000 1,89
Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 11 70 34 22 748 0,82 52.360 0,58
Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 4 76 40 28 1.120 0,45 85.120 0,34
Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 8 73 40 29 1.160 0,93 84.680 0,68
Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 2 75 45 25 1.125 0,23 84.375 0,17
Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 2 60 30 22 660 0,13 39.600 0,08
Star Gas C/P 5Lts Caja Und 0 70 40 23 900 0,00 63.000 0,00
Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 1 70 45 23 1.012,50 0,10 70.875 0,07
Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 0 71 36 28 990 0,00 70.290 0,00
Star Gas 11 Lts Caja Und 6 79 40 28 1.120 0,67 88.480 0,53
Star Gas 14 Lts Caja Und 6 70 45 23 1.012,50 0,61 70.875 0,43
Star Gas 18 Lts Caja Und 5 46 32 12 384 0,19 17.664 0,09
145
V A
Star Gas 15
R
Empaque de burbujas Und 0 80 40 40 1.600 0 128.000 0
SE
Galones
S RE
Star Gas 30
Empaque de burbujas Und 1 90 45 47 2.115 0,21 190.350 0,19
Galones
O
Star Gas 40
H
Empaque de burbujas Und 4 120 55 58 3.190 1,28 382.800 1,53
E C
Galones
DER
Star Gas 50
Empaque de burbujas Und 2 150 60 58 3.480 0,70 522.000 1,04
Galones
Star Gas 65
Empaque de burbujas Und 1 170 60 60 3.600 0,36 612.000 0,61
Galones
Longvie 50 Galones Empaque de burbujas Und 1 80 50 45 2.250 0,23 180.000 0,18
Longvie 56 Galones Empaque de burbujas Und 4 110 40 48 1.920 0,77 211.200 0,84
Longvie 135
Empaque de burbujas Und 3 170 45 60 2.700 0,81 459.000 1,38
Galones
Record 100 Lts Empaque de burbujas Und 0 115 45 45 2.025 0,00 232.875 0,00
Record 120 Lts Empaque de burbujas Und 2 130 45 45 2.025 0,41 263.250 0,53
Record 200 Lts Empaque de burbujas Und 3 138 60 60 3.600 1,08 496.800 1,49
146
Calentadores Eléctricos
Área Área
Existencia Alto Ancho Largo Volumen Volumen
Descripción Presentación Unds XY XY
promedio (Cm) (Cm) (Cm) (Cm3) total (m3)
(Cm2) (m2)
S
Record 27 Lts Caja Und 109 59 36 36 1.296 14,13 76.464 8,33
Record 35 Lts Caja Und 58 70 36 36
A D O
1.296 7,52 90.720 5,26
Record 50 Lts Caja Und 48 91
E RV
36 36 1.296 6,22 117.936 5,66
Record 80 Lts Caja Und
R E
31 90
S 45 45 2.025 6,28 182.250 5,65
S
Record 100 Lts Empaque de burbujas Und 0 115 45 45 2.025 0,00 232.875 0,00
Record 120 Lts
E C
Empaque de burbujas Und
HO 2 130 45 45 2.025 0,41 263.250 0,53
Tabla N° 66. Propiedades físicas de los artículos de calentadores eléctricos sin tanque
Duchas Eléctricas
Área Área
Existencia Alto Ancho Largo Volumen Volumen
Descripción Presentación Unds XY XY
promedio (Cm) (Cm) (Cm) (Cm3) total (m3)
(Cm2) (m2)
S
Corona x 100 Caja Und 80 15 8 10 80 0,64 1.200 0,001
Kronos x 100 Caja Und 37 17 8 10
A D
80
O 0,30 1.360 0,001
E RV
R ES
Tabla N° 68. Propiedades físicas de los artículos para sauna a gas
S
CH O
R E
Sauna a gas
Descripción
DE
Presentación Unds
Existencia
promedio
Alto
(Cm)
Ancho
(Cm)
Largo
(Cm)
Área
XY
(Cm2)
Área
XY
(m2)
Volumen
(Cm3)
Volumen
total (m3)
Repuestos
Área Área
Existencia Alto Ancho Largo Volumen Volumen
Descripción Presentación Unds XY XY
promedio (Cm) (Cm) (Cm) (Cm3) total (m3)
(Cm2) (m2)
S
Resistencias 110V x 500 Caja Und 400 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
A D O
V
Resistencias 220V x 500 Caja Und 67 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
Resistencias 1500V x
Caja Und 68 20
SE
60
R 40 2.400 0,24 48.000 0,05
E
500
Resistencia de
S R
HO
Caja Und 19 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
autoclave x 500
Resistencia 1200V x 500
R E
Caja
C Und 83 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
Switches I x 50
Switches II x 50
DE Caja
Caja
Und
Und
10
12
10
10
15
15
12
12
180
180
0,02
0,02
1.800
1.800
0,00
0,00
Micro switch x 10 Caja Und 9 15 7 10 70 0,01 1.050 0,00
Led x 50 Caja Und 300 7 10 20 200 0,02 1.400 0,00
Diafragma valliant x 500 Bolsa Und 546 65 50 15 750 0,08 48.750 0,05
Serpentín x 6 Caja Und 7 15 30 35 1.050 0,11 15.750 0,02
Regulador de gas x 24 Caja Und 60 20 12 15 180 0,02 3.600 0,00
Modulo de encendido x
Caja Und 29 8 14 22 308 0,03 2.464 0,00
6
Thermocuple para
calentador industrial x Caja Und 86 8 14 22 308 0,03 2.464 0,00
100
Servo válvula x 24 Caja Und 6 6 12 23 276 0,03 1.656 0,00
Bomba para calentador
Caja Und 9 8 14 22 308 0,03 2.464 0,00
star gas x 6
149
Repuestos
Área Área
Existencia Alto Ancho Largo Volumen Volumen
Descripción Presentación Unds XY XY
promedio (Cm) (Cm) (Cm) (Cm3) total (m3)
(Cm2) (m2)
S
Boquilla para piloto x 200 Caja Und 60 10 20 30 600 0,06 6.000 0,01
Diafragma para star gas x
A D O
V
Bolsa Und 546 65 50 15 750 0,08 48.750 0,05
R
500
SE
Encendido electrónico x 12 Caja Und 68 6
E
7 12 84 0,01 504 0,00
Diafragma para splendid x
S R
HO
Bolsa Und 546 65 50 15 750 0,08 48.750 0,05
500
REC
Diafragma para kronos x 500 Bolsa Und 546 65 50 15 750 0,08 48.750 0,05
Unitrol para calentador
industrial x 3
Tarjeta de control
DE Caja Und 2 4 5 7 35 0,00 140 0,00
Materiales de instalación
Área Área
Existencia Alto Ancho Largo Volumen Volumen
Descripción Presentación Unds XY XY
promedio (Cm) (Cm) (Cm) (Cm3) total (m3)
(Cm2) (m2)
S
Codos x 500 Caja Und 500 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
Tubería de cobre x 12 Caja Und 19 10 35 35
A D O
1.225 0,12 12.250 0,01
Ganchos x 24 Bolsa Und 50 10 20
R E
18
S
40 60 2.400 0,24 43.200 0,04
Teipe x 24 Bolsa Und
HO S
50 15 25 14 350 0,04 5.250 0,01
C
Teflon x 24 Bolsa Und 50 15 25 14 350 0,04 5.250 0,01
R E
DE
Copas x 500 Caja Und 550 20 60 40 2.400 0,24 48.000 0,05
Kit de plomería x 12 Caja Und 60 10 30 60 1.800 0,18 18.000 0,02
Volumen total
Área XY (m2)
(m3)
Total Espacio
67,28
Requerido 96,65
151
Calentadores a Gas
Nº
Presentació Existencia Alto Ancho Largo Nº
Descripción Unds Nº Fila Camad
n promedio (Cm) (Cm) (Cm) Columna
a
S
Kronos 7 Lts Caja Und 101 64 38 23 3 3 2
Kronos 10 Lts Caja Und 84 71 42 24
A D O
5 1 3
Kronos 13 Lts Caja Und 80 79
E R
45
V 28 4 2 1
S
S RE
Kronos C/Chimenea 12
Caja Und 0 79 45 28 0 0 0
Lts
CHO
Kronos 16 Lts Caja Und 14 80 47 29 4 2 1
E
Kronos C/Chimenea 16
R
Caja Und 12 80 47 29 4 2 1
E
Lts
Kisense 7 Lts
Kisense 10 Lts
D Caja
Caja
Und
Und
19
13
62
72
33
39
23
20
3
3
3
3
2
2
Kisense 12 Lts Caja Und 1 62 40 16 3 3 2
Splendid Plateado 7 Lts Caja Und 37 60 30 25 7 1 5
Splendid C/P 7 Lts Caja Und 42 60 30 25 7 1 5
Splendid Plateado 11 Lts Caja Und 11 70 34 22 3 1 4
Splendid 2 P 14 Lts Caja Und 4 76 40 28 2 2 1
Splendid Plateado 14 Lts Caja Und 8 73 40 29 5 2 1
Splendid Plateado 16 Lts Caja Und 2 75 45 25 1 2 1
Splendid Blanco 16 Lts Caja Und 2 60 30 22 1 1 4
Star Gas C/P 5Lts Caja Und 0 70 40 23 2 3 1
Star Gas C/P 10 Lts Caja Und 1 70 45 23 1 1 1
Star Gas C/P 13 Lts Caja Und 0 71 36 28 1 1 1
Star Gas 11 Lts Caja Und 6 79 40 28 2 3 1
Star Gas 14 Lts Caja Und 6 70 45 23 2 3 1
Star Gas 18 Lts Caja Und 5 46 32 12 2 3 1
152
A
Galones burbujas
Star Gas 30 Empaque de
E RV
ES
Und 1 90 45 47 1
Galones burbujas
Star Gas 40 Empaque de
Und
O S R 4 120 55 58 1
H
Galones burbujas
Star Gas 50
E C
Empaque de
R
Und 2 150 60 58 1
DE
Galones burbujas
Star Gas 65 Empaque de
Und 1 170 60 60 1
Galones burbujas
Empaque de
Longvie 50 Galones Und 1 80 50 45 2
burbujas
Empaque de
Longvie 56 Galones Und 4 110 40 48 2
burbujas
Longvie 135 Empaque de
Und 3 170 45 60 2
Galones burbujas
Empaque de
Record 100 Lts Und 0 115 45 45
burbujas 3
Empaque de
Record 120 Lts Und 2 130 45 45
burbujas 3
Empaque de
Record 200 Lts Und 3 138 60 60
burbujas 3
153
Calentadores Eléctricos
Existencia Alto Ancho Largo Nº Nº
Descripción Presentación Unds Nº Fila
promedio (Cm) (Cm) (Cm) Camada Columna
Record 27 Lts Caja Und 109 59 36 36 6 2 1
Record 27 Lts Caja Und 109 59 36 36
D O
3
S 2 1
Record 35 Lts Caja Und 58 70
RV
36 36
A 6 2 1
Record 50 Lts Caja Und 48 91
ES E 36 36 6 2 1
OS R
Record 80 lts Caja Und 31 90 45 45 4 2 1
ECH
Haceb 38 Lts Caja Und 2 90 45 47 1 2 1
DER
Haceb 57 Lts Caja Und 1 90 45 45 1 1 1
Haceb 76 Lts Caja Und 1 120 60 60 1 1 1
Duchas Eléctricas
Existencia Alto Ancho Largo Nº Nº
Descripción Presentación Unds Nº Fila
promedio (Cm) (Cm) (Cm) Camada Columna
Corona x 100 Caja Und 80 25 40 40 1 1 1
Kronos x 100 Caja Und 37 25 40 40
D O
1
S 1 1
RV A
ES E
R
Tabla N° 78. Distribución de artículos en estanterías de repuestos
O S
R E CH Repuestos Calentadores Eléctricos
Descripción
DE
Presentación Unds
Existencia
promedio
Alto
(Cm)
Ancho
(Cm)
Largo
(Cm)
Nº Fila Nº Columna
Resistencias 110V x
Caja Und 400 20 60 40 1 1
500
Resistencias 220V x
Caja Und 67 20 60 40 0,5 0,5
500
Resistencias 1500V x
Caja Und 68 20 60 40 0,5 0,5
500
Resistencia de
Caja Und 19 20 60 40 1 1
autoclave x 500
Resistencia 1200V x
Caja Und 83 20 60 40
500 1 1
Termostato x 500 Caja Und 1500 20 60 40 1 1
Resistencia para
Caja Und 30 8 25 40 1 1
termotronic x 50
155
Sauna a gas
Existencia Alto Ancho Largo Nº Nº
Nº Fila
promedio Camada Columna
S
Descripción Presentación Unds (Cm) (Cm) (Cm)
O
1
D
Kronos 10 Lts Caja Und 110 60 30 1 1 1
RV A
ES E
R
Tabla N° 80. Distribución de artículos en estanterías de materiales de instalación
O S
R E CH Materiales de instalación
Descripción DE
Presentación Unds
Existencia
promedio
Alto
(Cm)
Ancho
(Cm)
Largo
(Cm)
Nº Fila Nº Columna
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
y condiciones tales como iluminación y ventilación. Obteniendo un total de 12
estantes.
ER VA
E S
R de la distribución de los distintos
H O S
A continuación se muestran los resultados
R E C
D E
modelos de artículos en los estantes correspondientes y la ubicación. (Figura Nº
24).
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
Figura Nº 26. Plano propuesto para calentadores reparados
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
utilizados de una manera optima, por esta razón, se hace necesario la adquisición
de estantes para organización de los artículos.
Para la codificación de los artículos fue necesario atribuirle un código único a cada
artículo, el cual está estructurado por seis dígitos, donde los tres primeros
representan las secciones de productos con características similares, y debido a
que existen subproductos dentro de cada sección, fue necesario la asignación de
los siguientes tres números que representan la marca y presentaciones en las
cuales son comercializados los artículos, la codificación se muestra a continuación
en las tablas Nº 82 a la Nº 90.
O S
Tabla N° 82. Codificación de los artículos. Calentadores a gas
D
R VA
R E SE
Calentadores a Gas
S
CHO
Descripción Código artículo
E
DER
Kronos 7 Lts CAG-K-007
Kronos 10 Lts CAG-K-010
Kronos 13 Lts CAG-K-013
Kronos C/Chimenea 12 Lts CAG-K-C12
Kronos 16 Lts CAG-K-016
Kronos C/Chimenea 16 Lts CAG-K-C16
Kisense 7 Lts CAG-K-S07
Kisense 10 Lts CAG-K-S10
Kisense 12 Lts CAG-K-S12
Splendid Plateado 7 Lts CAG-S-P07
Splendid C/P 7 Lts CAG-S-C07
Splendid Plateado 11 Lts CAG-S-P11
Splendid 2 P 14 Lts CAG-S-P14
Splendid Plateado 14 Lts CAG-S-P14
Splendid Plateado 16 Lts CAG-S-P16
Splendid Blanco 16 Lts CAG-S-B16
Star Gas C/P 5Lts CAG-S-G05
Star Gas C/P 10 Lts CAG-S-G10
Star Gas C/P 13 Lts CAG-S-G13
Star Gas 11 Lts CAG-S-G11
Star Gas 14 Lts CAG-S-G14
Star Gas 18 Lts CAG-S-G18
163
D O S
VA
Record 100 Lts CIG-R-25G
Record 120 Lts
SE RCIG-R-32G
Record 200 Lts
S R E CIG-R-52G
E CHO
DER
Tabla N° 84. Codificación de los artículos. Calentadores eléctricos
Calentadores Eléctricos
Descripción Código artículo
Record 27 Lts CAE-R-27L
Record 35 Lts CAE-R-35L
Record 50 Lts CAE-R-50L
Record 80 Lts CAE-R-80L
Haceb 38 Lts CAE-H-38L
Haceb 57 Lts CAE-H-57L
Haceb 76 Lts CAE-H-76L
Duchas Eléctricas
Descripción Código artículo
Corona x 100 DUE-C-001
Kronos x 100 DUE-K-002
Sauna a gas
Descripción Código artículo
Kronos 10 Lts SAG-K-003
D O S
R VA
R E SE
S
CHO
Tabla N° 88. Codificación de los artículos. Repuestos
RE
DEDescripción Repuestos
Código artículo
Resistencias 110V x 500 REP-E-R10
Resistencias 220V x 500 REP-E-R20
Resistencias 1500V x 500 REP-E-R15
Resistencia de autoclave x 500 REP-E-RA0
Resistencia 1200V x 500 REP-E-R22
Switches I x 50 REP-G-SI0
Switches II x 50 REP-G-SII
Micro switch x 10 REP-G-MSI
Led x 50 REP-E-LOO
Diafragma valliant x 500 REP-G-DV1
Serpentín x 6 REP-G-S00
Regulador de gas x 24 REP-G-R29
Modulo de encendido x 6 REP-G-ME3
Thermocuple para calentador
REP-G-TCC
industrial x 100
165
Repuestos
Descripción Código artículo
Servo válvula x 24 REP-G-SRV
Bomba para calentador star gas x 6 REP-G-BMB
Conjunto completo válvulas de agua
REP-G-CCV
x6
Hidrogenerador x 3 REP-E-R35
Bomba para calentador record x 6 REP-G-BB2
Boquilla para piloto x 200 REP-G-BOP
D O S
Diafragma para star gas x 500
VA
REP-G-DS2
RREP-G-EES
Encendido electrónico x 12
R E SE
Diafragma para splendid O
H S
C x 500
REkronos x 500
REP-G-DSP
DEpara
Diafragma REP-G-DKR
Unitrol para calentador industrial x 3 REP-G-UNT
Tarjeta de control thermotronic x 24 REP-E-TDC
Termostato x 500 REP-G-TST
Tapa x 24 REP-E-TAP
Reloj x 24 REP-E-REL
Regleta de cerámica x 12 REP-E-RCE
Platino x 36 REP-G-PLA
Plato membrana x 500 REP-G-PME
Membrana válvula de agua x 500 REP-G-MVA
Válvula de agua x 6 REP-G-VDA
Resistencia para termotronic x 50 REP-E-RPT
166
Materiales de instalación
Descripción Código artículo
Codos x 500 MAT-I-C00
Tubería de cobre x 12 MAT-I-TC1
Ganchos x 24 MAT-I-GA2
Conexiones x 500 MAT-I-CX3
Teipe x 24 MAT-I-TE4
Teflón x 24 MAT-I-TF5
Copas x 500 MAT-I-CP6
Kit de plomería x 12 MAT-I-KP7
D O S
ER VA
S
4.6. Codificación de las estanterías
S R E
C H
Para la codificación de los O
estantes fue necesario atribuirle un código único a
el E
cada estante, D cual
E
Restá estructurado por cinco dígitos, donde los dos primeros
representan el almacén en el cual está ubicado el artículo, seguido de una letra
que indica el estante y por ultimo un numero que representa el nivel en el que se
encuentra dispuesto el artículo.
Calentadores a Gas
1
AGE4 2
3
Kronos 7 Lts
1
AGE5 2
3
1
S
AGE2 2
D O
VA
3
ER
Kronos 10 Lts
R E S 1
OS AGE3 2
R E CH 3
D E
Kronos 13 Lts AGE1
1
2
3
Kronos C/Chimenea 12 Lts AGE7 1
3
Kronos 16 Lts AGE6
2
Kronos C/Chimenea 16 Lts AGE6 1
Kisense 7 Lts AGE7 3
Kisense 10 Lts AGE7 2
Kisense 12 Lts AGE7 3
Splendid Plateado 7 Lts AGE7 1
Splendid C/P 7 Lts AGE8 3
Splendid Plateado 11 Lts AGE8 2
Splendid 2 P 14 Lts AGE8 2
Splendid Plateado 14 Lts AGE8 1
Splendid Plateado 16 Lts AGE9 1
Splendid Blanco 16 Lts AGE9 1
Star Gas C/P 5Lts AGE9 3
Star Gas C/P 10 Lts AGE9 3
Star Gas C/P 13 Lts AGE9 2
Star Gas 11 Lts AGE9 2
Star Gas 14 Lts AGE9 2
Star Gas 18 Lts AGE9 2
168
R E S
de S
Tabla N° 93. Codificación O
CH
las estanterías. Calentadores eléctricos
R E
DE Calentadores Eléctricos
Descripción Código de estante Nivel
1
AEE4 2
3
Record 27 Lts
1
AEE5 2
3
1
AEE2 2
3
Record 35 Lts
1
AEE1 2
3
1
Record 50 Lts AEE6 2
3
1
AEE7 2
3
Record 80 Lts
1
AEE8 2
3
Haceb 38 Lts AEE9 1
Haceb 57 Lts AEE9 2
Haceb 76 Lts AEE9 3
169
S
Duchas Eléctricas
D O
VA
Descripción Código de estante Nivel
Corona x 100
SE
AEE1
R 1
Kronos x 100
S R E AEE1 1
E CHO
DER
Tabla N° 96. Codificación de las estanterías. Sauna a gas
Sauna a gas
Descripción Código de estante Nivel
Kronos 10 Lts AGE9 1
Repuestos
Código de
Descripción Nivel
estante
Resistencias 110V x 500 ARCA3 2-1
Resistencias 220V x 500 ARCA4 2-1
Resistencias 1500V x 500 ARCA5 2-1
Resistencia de autoclave x 500 ARCA6 2-1
Resistencia 1200V x 500 ARCA7 2-1
Switches I x 50 ARCA1 2-1
Switches II x 50 ARCA2 2-1
Micro switch x 10 ARCB1 2-2
Led x 50 ARCB2 2-2
Diafragma valliant x 500 ARCB3 2-2
170
Repuestos (Continuación)
Código de
Descripción Nivel
estante
Serpentín x 6 ARCC3 2-3
Regulador de gas x 24 ARCC2 2-3
Modulo de encendido x 6 ARCC4 2-3
Thermocuple para calentador industrial
ARCC5 2-3
x 100
Servo válvula x 24 ARCC9 2-3
Bomba para calentador star gas x 6 ARCC6 2-3
O
Tabla N° 98. Codificación de las estanterías. Repuestos
D S
ER VA
E S
R de estante
Repuestos
O S
CH
Descripción Código Nivel
DiafragmaD R E
Boquilla para piloto x 200
E star gas x 500
para
ARCC1
ARCB4
2-3
2-2
Encendido electrónico x 12 ARCC9 2-3
Diafragma para splendid x 500 ARCB5 2-2
Diafragma para kronos x 500 ARCB6 2-2
Unitrol para calentador industrial x
ARCC12 2-3
3
Tarjeta de control thermotronic x
ARCA11 2-1
24
Termostato x 500 ARCA10 2-1
Tapa x 24 ARCA12 2-1
Reloj x 24 ARCA13 2-1
Regleta de cerámica x 12 AECA14 2-1
Platino x 36 ARCC13 2-3
Plato membrana x 500 ARCB7 2-2
Membrana válvula de agua x 500 ARCC14 2-3
Válvula de agua x 6 ARCC14 2-3
Resistencia para termotronic x 50 ARCA6 2-1
171
Materiales de instalación
Descripción Código de estante Nivel
Codos x 500 ARCB10 2-2
Tubería de cobre x 12 ARCB11 2-2
Ganchos x 24 ARCA8 2-1
Conexiones x 500 ARCB12 2-2
Teipe x 24 ARCB8 2-2
Teflón x 24 ARCB9 2-2
Copas x 500 ARCB13 2-2
Kit de plomería x 12 ARCA9 2-1
D O S
ER VA
E S
SR
4.4. Elaboración de propuesta de mejora de la gestión de almacén
de O
Contempla la elaboración H
R E C los procedimientos, políticas y normas, mostrados
E
D19, así como un plan de acción con una serie de propuestas con
en el anexo Nº
las actividades a realizarse, asignándole responsables a cada una de estas tareas
así como plazo en el cual se deberán realizar, con el fin de obtener en un tiempo
no mayor a 3 meses mejoras en la empresa aplicando los procedimientos para
una adecuada gestión de almacén se muestra a continuación en la tabla Nº 100.
2. Objetivo
D O S
VA
del modelo de inventario Gerente 3 meses
Verificar el número de artículos calculados que se
EOQ
SE R
deben pedir y cotejar con inventario físico
S R E
CHO
Instalación de medio de
Contactar una empresa de estanterías para que Gerente 3 meses
almacenamiento
E
DER
realice el sistema diseñado y ejecute la instalación
Implementación de normas y Informar al personal las nuevas normas y los Gerente 1 mes
procedimientos procedimientos a implementar y velar por el
cumplimiento del mismo
CONCLUSIONES
D O S
• Las condiciones físicas de orden y limpieza en el almacén no son las mas
ER VA
apropiadas lo que ha ocasionado muchas perdidas a la empresa por daños
y obsolescencias
R E S
seH
Se observó que noC O S
•
R E lleva ningún control sobe los procesos de recepción,
DEy despacho de los artículos ocasionando desconocimiento del
almacenaje
destino de muchos de ellos
• El almacenamiento que la empresa utiliza actualmente es impropio ya que
ocasiona daños y pérdidas de artículos, lo cual se traduce en costos para la
organización
• Se observó que el sistema administrativo A2 no está siendo utilizado
correctamente por desconocimiento de la persona que opera el sistema
• Se encontró que no se realizan cálculos para la obtención de los valores de
stock máximos y mínimos
• La causa que mas incide en la aparición de problemas es que los artículos
no poseen una ubicación definida dentro del almacén
• La empresa no ha venido utilizando eficientemente los recursos con los que
cuenta, tales como: el espacio, y su sistema administrativo, contribuyendo
aun más a la desorganización en el área de inventario de mercancías, por
lo que se planteó el uso correcto del espacio y dicho sistema administrativo
175
E R E
D
almacén, sin embargo la mas
que no se planifica pierde posibilidades de obtener los resultados deseados,
debido a que los recursos siempre son escasos y pueden ser utilizados en
actividades que generen una mayor rentabilidad.
176
RECOMENDACIONES
D O S
• Adquirir los equipos de protección personal y manejo de artículos para la
seguridad de los mismos
ER VA
R E S
S
• Hacer uso de los formatos propuestos para el control de las entradas y
O
E CHdel almacén
salidas de los artículos
R
• DEy adiestrar a la persona responsable de manejar el sistema
Capacitar
administrativo A2, para que se lleve un control exhaustivo de las entradas y
salidas de los artículos
• Emitir los pedidos conforme se calculo en el modelo de inventario elegido
EOQ
• Implementar el esquema propuesto de distribución el cual fue el resultado
de la investigación realizada
• Implementar la propuesta de codificación y ubicación de los artículos
• Implementar las políticas y normas sugeridas
• Adiestrar al personal en el cumplimiento de la secuencia de las actividades
y responsabilidades, con el objeto de establecer metodologías y funciones
claras en los procesos internos del almacén
• Implementar el manual de procedimientos desarrollado con el fin de
ejecutar las actividades dentro del almacén de manera optima y eficiente
• Implementar el plan de mejora con los plazos establecidos con el fin de
optimizar las operaciones de la gestión del almacén.
177
BIBLIOGRAFÍA
D O S
la elaboración de Tesis, Monografías, Informes.Editorial Scott, Foresman and
ER VA
Company, 2006.
R E S
O S
R E CHAdministración de la Producción y Operaciones. Mc-
DESeptiembre 2005.
CHASE-JACOBS-AQUILANO.
Graw Hill. México,
D O S
MAYNARD, H.B. Manual de ingeniería y organización industrial, Ed. McGraw-Hill
Book Company, New York - USA, 1991.
ER VA
R E S
H O S
E C
MUTHER, Richard. Distribución en planta. Barcelona – España, 1981.
DER
NIEBEL, Benjamín. Ingeniería Industrial. Métodos estándares y diseño del trabajo.
Distrito Federal – México, 2006.
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
RVA
R E SE
S
E CHO
DER
ANEXOS
AREA I- Recepción SI NO
Los artículos recibidos cumple con las especificaciones de calidad
El espacio para maniobrar con el equipo de manejo es adecuado
La permanencia de los artículos es lo mínima posible
Los artículos recibidos posee identificación
Existe un área de inspección definida
Existe un espacio óptimo para la descarga y almacenamiento temporal de
artículos en proceso de revisión, cargo directo, artículos en espera para ser
ubicado, artículos no conforme, etc
Los artículos se encuentran ubicados adecuadamente en el área de
recepción
Los artículos recibidos son colocados en el lugar que les corresponde
Existe un control en la recepción de documentos
D O S Total
R VA
SE
%
S R E
AREA II.- Almacenamiento de los artículos SI NO
CHO
Los artículos se encuentran bien identificados en las estanterías
E
DER
Las estanterías se encuentran bien identificadas
Todos los materiales están colocados en sus respectivos medios de
almacenamiento
Existe un buen sistema de codificación que permita la fácil ubicación de los
artículos
Se cuenta con estanterías en el área del almacén
Las estanterías se encuentran en buenas condiciones
Se observan grandes cantidades de almacenamientos de todas clases
Poco aprovechamiento de la tercera dimensión en las áreas de almacenaje
Artículos averiados o mermados en las áreas de almacenamiento
Frecuentes errores en las cuentas o en los registros de existencias
Total
%
AREA III.- Despacho de artículos SI NO
Los artículos despachados son verificado
Existe un control de los artículos que salen
Al momento de realizar un despacho se conoce perfectamente su ubicación
Se cuenta con áreas libres y amplias para el movimiento de los equipos de
manejo y del movimiento de los artículos
Los artículos que entran son los primeros que salen
Total
%
O S
El almacén es para artículos y repuestos de mantenimiento e instalación
D
VA
El almacén es temporal, para variaciones de demanda estacionales
R
R E SE Total
S
CHO
%
E
DER
AREA VI.-Funciones principales SI NO
El almacén es para artículos en espera de despacho X
D O S
Existen operarios calificados o altamente pagados realizando operaciones
VA
de manipulación
SE R
La gran proporción del tiempo de los operarios es invertido en recoger y
dejar mercancías o repuestos
S R E
CHO
Se presentan con frecuencia acarreos y levantamientos a mano
E
DER
Se presentan traslados de largas distancias
Se presentan traslados demasiado frecuentes
Se presenta congestión en los pasillos
Total
%
AREA VIII.-Inventario SI NO
Posee un sistema de inventario
Es conocida la variedad de productos/salidas selectivas
Se ha medido el movimiento diario, semanal o estacional
Se encuentra actualizado el sistema de inventario
Se conoce el aprovisionamiento y la demanda del almacén (promedio,
períodos normales y puntas así como las variaciones estacionales)
Existe una persona responsable del vaciado de la información de artículos
que salen de la empresa en el sistema de inventario
La empresa trabaja con escases de artículos
La empresa posee informes de control de inventario
La empresa conoce los costos de almacenar los inventarios
La empresa determina los niveles de inventario mínimos y máximos
La empresa determina la cantidad económica a pedir a sus proveedores
La empresa determina la demanda de artículos mediante modelos de
pronósticos
Existe una clasificación para los artículos a almacenar
Se encuentran codificados los artículos almacenados
Total
%
Anexo 1. Lista de verificación (Continuación)
AREA IX.- Distribución del almacén SI NO
Se relacionan las funciones y propósito del almacén con las dimensiones y formas
El almacén admite ampliación
Se consideró la cantidad, capacidad, medidas y peso de los artículos a almacenar
Fueron tomadas en cuenta las dimensiones relativas de las diferentes mercancías y
repuestos
Se tomó en consideración los medios de carga descarga
Se tomó en consideración las condiciones de la localización
Se considero el área para reservas
Se considero el área para preparación de pedidos
Se considero un área para los materiales de empaque (ya utilizado)
Fue planificada el área de mantenimiento de los equipos de manejo, estanterías y
otros
D O S
Paredes u otras divisiones separando áreas con productos, operaciones o equipos
VA
similares
SE
Pasillos principales, pasos y calles, estrechos o torcidos
R
S R E
Están señalizadas las vías de acceso y escape
CHO
Se planificaron áreas (oficinas, salas de visita, recepción y garita de acceso)
E
DER
Se proyectaron áreas para baños, vestuarios, primeros auxilios, comedor)
Total
%
AREA X.-Condiciones de preservación de los artículos SI NO
Es utilizada la ventilación natural
Fue estudiada la conveniencia de alumbrado natural
Existe un control sobre el ruido
Fue establecido un Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente
Existe un plan de limpieza para mantener un alto grado de higiene
Se consultó al proveedor para el aporte de ideas sobre el ambiente óptimo de
almacenaje
Se establecen criterios en cuanto a niveles óptimos de temperatura humedad
relativa y circulación del aire
Se estudiaron las áreas del almacén con la finalidad de determinar si existen zonas
que requieran control preciso de temperatura
Con respecto al control de la humedad fue establecido un intervalo admisible
Total
%
S
Personal pasando por los vestuarios, baños o entradas y accesos establecidos
D O
VA
Instalaciones inadecuadas
Puntos de inspección o control
SE R
S R E
Inspectores y elementos de inspección y pruebas ociosos
H enO
E C
Acomodo retrasado de mercancías el almacén
DER Total
%
Nombre: Fecha:
Entrevista
D O S
R VA
R E SE
S
1. Describa como es el procedimiento que utilizan en el almacén para la
CHO
recepción de los artículos?
ERE
D----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
RECIBIDO POR:
FECHA: 00/00/0000
NOMBRE:
DIRECCION:
D O S
PUNTO DE REFERENCIA:
ER 2: VA
TELEFONO 1:
R E S
TELEFONO
OS
R E CH
DE
TECNICO RESPONSABLE:
TIPO DE TIPO DE
CALENTADOR SERVICIO
OBSERVACION:
RECIBIDO POR: APROBADO POR:
D O S
A
# Descripción Present. Unds E F M A M J J A S O N D
E RV
S R ES
CH O
E R E
D
S
Alto Ancho Largo Área XY Volumen Peso
O
Descripción Present. Unds Imagen
D
(Cm) (Cm) (Cm) (Cm2) (Cm3) (Kg)
RV A
R E SE
HO S
R E C
DE
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
D O S
VA
Fabricada en aluminio, se
SE
P1:3,17,P2:1,64 R
guarda en poco espacio, sencillo
2 Escalera 10,5 Kg
S R E
,P3:1,38,P4:0,8
manejo,
seguridad
articulaciones
con
de
anclaje 4000
2 mts HO
C
automático, dos posiciones de
ERE
telescópic
uso: tijera y un solo tramo.
a
D
UNIDADES
N° DESCRIPCIÓN MEDIDA
EXISTENCIA COSTO
VALOR
D O S EXISTENCIA
V A
ANTERIOR SALIDAS RETIROS
ER
ACTUAL ADQUISICION ACTUAL
EN Bs.
R E S
C H OS
DE RE
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
Unidades almacenadas
Manual de Procedimientos
D O S
R VA
R E SE
S
CHO
ERE DE PROCEDIMIENTOS
DMANUAL
Manual de Procedimientos
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN
2. ALCANCE
3. ROL Y RESPONSABILIDADES
4. PROCEDIMIENTOS
COMPRAS
D O S
VA
1.1.
SE R
1.2. PROVEEDORES
S R E
RECEPCIÓN HO
1.3.
R E C
1.4. D E
ALMACENAMIENTO
1.5. DESPACHO
5. FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
6. POLÍTICAS Y NORMAS
Manual de Procedimientos
1. DEFINICIÓN
2. ALCANCE
D O S
Comprende todas las actividades asociadas a la ejecución de las
R VA
actividades llevadas a cabo en la gestión de almacén así como de las políticas
R E SE
y normas para el adecuado funcionamiento de la empresa.
S
R E CHO
D E
3. ROL Y RESPONSABILIDADES
Gerente
• Archivar la documentación
Manual de Procedimientos
4.1. Compras
D O S
VA
1. Ante cualquier pedido por parte del personal del almacén los responsables
SE R
Existencias en el almacénOS
R E
de hacer la solicitud (Gerente o encargado del almacén) deberán consultar:
CH
•
E R E
• PedidosD pendientes de artículos
• Artículos, cantidades
• Lugar de entrega
• Proveedor
• Fecha de pedido
• Precio de la compra
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
4.2. Proveedores
D O S
Este documento debe ser impreso y archivado para el V
R A y posteriores
registro
E S E
verificaciones.
OS R
C H
DE
1. Artículos
RE
suministrados por el cliente
Todo material recibido deberá estar acompañado por nota de entrega u otro
documento que lo identifique, cuyo contenido mínimo será:
• Nombre del proveedor
• Fecha
• Cantidad
• Precio
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
• Control visual
D O S
VA
• Criterios de recepción por tipo de articulo
SE R
• Cantidad
S R E
E CHO
DER
• Características del artículo
Registro de información
Manual de Procedimientos
4.4. Almacenamiento
D O S
primer artículo que entra al almacén es el primer artículo en salir del
almacén, para evitar obsolescencia
R VA
R E SE
•
H OS
Colocación de las etiquetas
C
• EntregaDalE
RE
almacenista
4.5. Despacho
Manual de Procedimientos
D O S
El personal de atención al público archivaV laA
•
S E R orden de compra, emite
factura fiscal, y entrega al R E
OS
cliente
C H
•
D ERE entrega el artículo al cliente y lo trasporta hacia el
El almacenista
vehículo del cliente utilizando el equipo de manejo manual.
Manual de Procedimientos
5. FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
D O S
R VA
R E SE
S
E CHO
DER
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
D O S
3. Las revisiones físicas de los artículos consistirá en el conteo
R A
delVestado de la presentación
S E
pormenorizado y la revisión detallada
E
del articulo
OS R
C H
E de artículos se registrara la entrada del artículo en
ERrecepción
Dtoda
4. En
el sistema administrativo A2
Manual de Procedimientos
D O S
responsable de su manejo, dará motivo a sanciones laborales
CH O insectos
Se E
12. D R E
debe establecer el control de existencias mediante toma de
inventarios periódicos y deben ser documentadas y revisadas
periódicamente
Manual de Procedimientos
19. Crear seguimiento a los artículos que son utilizados para las
reparaciones y mantenimientos
D O S
R VA
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SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN
Manual de Procedimientos
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