SECRETARIO

El secretario será el responsable de todos los registros e informes del Club, fuera de los que
son responsabilidad del tesorero. Un secretario eficiente y bien organizado t endrá un valor
incalculable para el programa del Club de Conquistadores.

Las funciones del secretario son las siguientes:

 Registrar todos los puntos y méritos en la ficha del registro permanente. Cada Club
debe adoptar un sistema de disciplina de acuerdo con su propia realidad. La mejor
manera de incentivar a los menores y adolescentes a cumplir con las actividades del
Club es a través de un sistema de méritos. La función del secretario del Club es
mantener las anotaciones de la puntuación de cada conquistador.

 Completar el informe trimestral. El campo necesita saber cómo va el funcionamiento

de sus clubes, y el instrumento que utilizará para esto es el informe trimestral. Ya sea de
forma digital o física, es responsabilidad del secretario completar correctamente el
informe dentro del plazo dado, para que el director lo entregue al responsable distrital/
regional para la aprobación final y el envío a la Asociación/ Misión.

 Notificar al director si un conquistador comienza a faltar con cierta frecuencia. Debe

tener las fichas de evaluación de las unidades y observar la frecuencia y asistencia de
los Conquistadores. El director necesita llevar ese control para crear un plan de
atención especial, junto con los consejeros, para llegar a quienes faltan o llegan tarde.

 Ser responsable de crear y mantener un sistema de comunicación con el Club, ya sea

por una cartelera de anuncios, mural, boletín informativo o algún medio electrónico.
La iglesia, los Conquistadores y la dirección necesitan saber lo que está sucediendo en
el Club. Es responsabilidad del secretario elaborar y mantener un sistema de
comunicación actualizado para informar sobre todas las actividades y proyectos del
Club.

 Solicitar materiales y formularios de informes de la Asociación/Misión cuando sea

necesario. Cuando el Club esté necesitando de algún material especifico del campo
local, es responsabilidad del secretario hacer esa solicitud, vía región o distrito.

 Ser responsable de la biblioteca del Club. Todos los clubes deben incentivar la
creación de una biblioteca. Todos los libros deben ser cuidadosamente catalogados y se
debe crear un sistema de préstamos. El secretario del Club es el responsable de este
sistema.

 Mantener al día el libro de actas, actos y el software de secretaría, cuando fuera el

caso, con todos los datos de los miembros del Club. La función principal del secretario
es mantener actualizados todos los registros del Club, principalmente los libros de acta
y actos.
MANUAL ADMINISTRATIVOS DEL CLUB DE CONQUISTADORES PAG. 82 Y 83 (ADMINISTRACION Y PLANIFICACION)