FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE METAS

PERIODO 2020-2021
DISTRITO 4465, PERÚ – ROTARY INTERNATIONAL

Para el año rotario 2020-2021, los líderes de los clubes han elegido metas según sus capacidades,
según las metas que se cumplirán serán acreedores al reconocimiento "Rotaract Award". Esta
modalidad permite a los clubes elegir las metas, adicionalmente es importante mencionar las
acciones claves, el periodo de tiempo que tomará su realización y el responsable del cumplimiento
de la meta en el club para que los asistentes de representación de su ciudad puedan dar el
seguimiento y soporte de las acciones, y velar por el buen cumplimiento de las METAS.

SECUENCIA:

▪ Seleccionar las metas de acuerdo a sus capacidades, recuerda que como mínimo son 22 para
acceder a la LLAVE DE PLATA
▪ ACCIONES CLAVES: Listado de las acciones que se me llevaran a lograr la meta. (breve
descripción para mayor comprensión)
▪ TIEMPO: Tiempo que me tomará el cumplimiento de la meta (mes/año) solo en el caso de
que la meta no establezca un tiempo límite.
▪ RESPONSABLE: Es el responsable dentro del club del cumplimiento de la meta puede ser
Socio o invitado o mas de una persona según criterio del club.
▪ CUMPLIMIENTO (Cumplió/ no Cumplió): Este segmento es evaluado por los Asistentes de
Representación y los avances en relación a metas podrán ser revisados desde
“SINTONIZADOS” en cualquier momento que ustedes lo requieran accediendo al Drive en el
siguiente link:

Nota: Este formato de elección de metas y demás requerimientos solicitados en el mismo podrá ser
actualizado con un formato adicional por los presidentes de haber cumplido con el 100% de las
metas antes de lo planificado y así seguir accediendo a más niveles del "Rotaract Award".
 DATOS DEL CLUB

Nombre del Club Club El Tambo Huancayo

N.º de metas elegidas 47

Nombre del Asistente de Carlos Silva

Representación

DESARROLLO DE LAS METAS TRAZADAS

No
SECRETARIA Cumplió
cumplió

Actualización de la información de registro de todos los

META:
socios/as My Rotary en el primer bimestre

▪ ACCIONES CLAVES: Se procederá a recoger información actual del club y

seguidamente se registrara
ACCIONE
S ▪ TIEMPO: 2 meses ( julio – agosto)

▪ RESPONSABLE: Jhoana Serpa Boza

Implementar un libro de actas de forma electrónica de las

META:
reuniones ordinarias y asambleas del club.

▪ ACCIONES CLAVES: Se procederá a implementar el libro de actas electrónico

y también se usara la firma electrónica para cubrir las reuniones y
asambleas

▪ TIEMPO: 2 meses(julio - agosto)

▪ RESPONSABLE: Jhoana Serpa Boza

Realizar un reporte trimestral de las asistencias de socios e

META:
invitados a las reuniones ordinarias del club.

▪ ACCIONES CLAVES: Se procederá a registrar la asistencia de los socios cada

reunión y realizar el reporte trimestral

▪ TIEMPO: cada tres meses ( Julio 2020- Junio 2021)

▪ RESPONSABLE: Jhoana Serpa Boza

META: Participar como mínimo en dos capacitaciones internas

 progresivas del cargo dadas por Secretaria Distrital.

● ACCIONES CLAVES: Se participara en las capacitaciones

ACCIONE
● TIEMPO: Anual( Julio 2020- Junio 2021)
S
● RESPONSABLE: Johana Serpa Boza

Certificar como mínimo a 5 socios el club con temas

META:
diferentes del centro de formación de My Rotary

● ACCIONES CLAVES: Se procederá a ejecutar el plan de trabajo donde se

indica que todos los socios debemos formarnos en My Rotary
ACCIONE
S ● TIEMPO: tres meses (julio, agosto , setiembre)

● RESPONSABLE: Johana Serpa Boza

100% Respuesta de confirmación de mensajes de correo

META: electrónico del equipo de representación distrital por algún
miembro de la directiva del club

▪ ACCIONES CLAVES: Se procederá con la elección del encargado del correo

electrónico oficial y se hará recordatorio de que revise su bandeja de
ACCIONE entrada
S
▪ TIEMPO: anual

▪ RESPONSABLE: Jhoana Serpa Boza

100% de Cumplimiento del envío del Kardex

META:
trimestralmente

▪ ACCIONES CLAVES: se recogerá información y se realizara el kardex para su

envío
ACCIONE
S ▪ TIEMPO: anual , cada tres meses( setiembre, diciembre, marzo, junio)

▪ RESPONSABLE: Jhoana Serpa Boza

No
TESORERIA Cumplió
cumplió

Implementar un libro de actas de forma electrónica de los

META:
reportes de tesorería

ACCIONE ▪ ACCIONES CLAVES: Se buscara un programa o aplicación ideal para la

S implementación de libro de actas , así como de las firmas digitales

▪ TIEMPO: 2 meses ( julio, agosto)

 ▪ RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

Presentación de Plan Económico Semestral en el primer

META:
bimestre del periodo

▪ ACCIONES CLAVES: Se realizara juntamente con la junta directiva y el club el

plan económico. realizando un análisis de la situación y coyuntura actual,
seguidamente ara adecuarlo a nuestro plan

▪ TIEMPO: julio , agosto

▪ RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

Cumplimiento de cuota de representación distrital hasta

META:
el 27 de septiembre del 2020

● ACCIONES CLAVES: Se realizara un plan de motivación para los socios

puntales
ACCIONE
S ● TIEMPO: 27 de septiembre del 2020

● RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

Realizar 03 Reportes Trimestrales de Tesorería en

META:
Asamblea interna de club

● ACCIONES CLAVES: Cada reunión se actualizara la información de tesorería,

y daremos 10 minutos a la tesorera para que realice un pequeño reporte,
puesto que llegado el momento de reporte trimestral, los socios ya tengan
ACCIONE en cuenta el estado financiero del club.
S
● TIEMPO: diciembre, marzo ,junio

● RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

Participar como mínimo en dos capacitaciones del cargo

META:
dadas por Tesorería Distrital.

▪ ACCIONES CLAVES: Definir la agenda de tesorería par que pueda estar

presente en las capacitaciones, y si en el peor de los casos la tesorera no
ACCIONE pueda asistir, se designara a otro socio para que asista
S
▪ TIEMPO: Anual

▪ RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

Realización de al menos (02) actividad de recaudación de

META:
fondos al año

ACCIONE ▪ ACCIONES CLAVES: Como base, definiremos que actividad seria la ideal
 teniendo en cuenta la coyuntura actual, después elaboraremos el plan de
trabajo de la actividad basándonos en el público objetivo potencial.
S
▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Deisy Yupanqui Carrasco

No
MACERIA Cumplió
cumplió

Lograr que el 50% de socios del club participen en

META:
cualquiera de los 2 eventos de capacitación distrital.

▪ ACCIONES CLAVES: Se elaborara un plan de motivación para que los socios

asistan a las capacitaciones distritales.
ACCIONE
S ▪ TIEMPO: Anual

▪ RESPONSABLE:Gabriella Girón Gómez

Lograr que un socio del club desarrolle una capacitación

META: online de un tema de aprendizaje sobre Rotary y/o
Rotaract

▪ ACCIONES CLAVES: En base al plan de motivación se elaborar el tema de

capacitación y se elegirá al socio con más experiencia y al socio con menos
ACCIONE experiencia para que trabajen juntos en la capacitación.
S
▪ TIEMPO: SETIEMBRE, OCTUBRE

▪ RESPONSABLE: Gabriella Girón Gómez

No
SERVICIO AL CLUB Cumplió
cumplió

META: Lograr un incremento neto de la membresía de 3 socios

▪ ACCIONES CLAVES: Realizar actividades para llamar a nuevos socios

seguidamente, se realizara la segunda fase para mantener a los socios
invitados interesados, y la tercera fase es darle una responsabilidad dentro
ACCIONE del club para evaluar sus fortalezas y debilidades. Finalmente se reforzara
S sus capacidades y se le incluirá como nuevo socio.

▪ TIEMPO: Anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Mantener la tasa de conservación de socios al 90% del

META:
reporte final del periodo 2019-2020
 ▪ ACCIONES CLAVES: Realizar un plan de motivación a los socios, pero más
allá de eso generar confianza y comunicación con los socios para
intercambiar dudas, temores, dificultades a nivel personal. Esto se
desarrollara mediante una actividad exclusivamente para los socios dentro
del cual también se desarrollara actividades de recreación.

▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Conseguir que al menos el 50% de los socios del club

META: registren sus competencias e intereses en sus perfiles en
Mi Rotary

▪ ACCIONES CLAVES: A través del plan de motivación a los socios, se hará un

pequeño concurso para animar a los socios a que completen sus perfiles.
ACCIONE
S ▪ TIEMPO: julio - setiembre

▪ RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Realizar como mínimo 2 actividades para traer nuevos

META:
socios.

● ACCIONES CLAVES: Se implementara un plan de atracción de nuevos socios,

dentro de las cuales, la primera fase comprenderá la publicidad y marketeo
del club. La siguiente fase es en base al plan de motivación de socios, que
cada uno invite a personas con las cualidades de pertenecer al club.
ACCIONE Desarrollar la noche del invitado e invitarlos a uno de los proyectos de
S servicio a la comunidad

● TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

● RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Conseguir que el 90% de los socios registran sus respuesta

META:
a la encuesta Salud del club

● ACCIONES CLAVES: Se motivara a los socios en base al plan de motivación a

socios del club
ACCIONE
S ● TIEMPO:

● RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Conseguir que el 90% de los socios registran sus

META:
respuesta del Censo Distrital Rotaractiano (CDR)

ACCIONE ▪ ACCIONES CLAVES: Se motivara a los socios en base al plan de motivación

 de socios

S ▪ TIEMPO:

▪ RESPONSABLE: Shyro García Lizana

Elaborar un material de difusión demostrando las

META: actividades sociales e integración que realiza su
club para atraer nuevos socios

▪ ACCIONES CLAVES: Se trabajara con el director de relaciones públicas para

el diseño, pero anticipadamente de cada actividad se ara toma de
ACCIONE evidencias. Esto será parte de nuestro boletín informativo
S
▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Shyro García Lizana

No
FOMENTO PROFESIONAL Cumplió
cumplió

Lanzar o mantener un programa para el desarrollo

META: personal, profesional o del liderazgo que mejore las
habilidades de los socios.

▪ ACCIONES CLAVES: El programa a lanzar se realizara en base a cada

profesión u oficio de cada socio e invitado y la situación actual de este, a
través de un censo internos del club. Después a través de alianzas y
ACCIONE convenios se realizara la actividad que tendrá desde un psicólogo, un coach
S en habilidades blandas y consejeros profesionales.

▪ TIEMPO: Enero 2021

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

Participar en un evento de establecimiento de contactos o

META: en una actividad social con el club rotario patrocinador,
comité de cónyuges e Interact

▪ ACCIONES CLAVES: Dentro del evento se contactara con el presidente de

nuestro club patrocinador para organizar una cena y presentación de cada
ACCIONE socio, en cuanto a su profesión.
S
▪ TIEMPO: Febrero a Junio 2021

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

META: Asistir por lo menos a una sesión bimensual del club

 rotario patrocinador

▪ ACCIONES CLAVES: En coordinación con presidencia y el asesor rotario se

programara una asistencia bimensual de los socios Rotaractiano a la
reunión de nuestro club patrocinador, teniendo como fin la elaboración y
ACCIONE ejecución de un proyecto social
S
▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

Celebrar un evento para compartir de forma lúdica la

META: importancia del desarrollo de habilidades blandas a
nuestro club Interact o estudiantes de colegio.

▪ ACCIONES CLAVES: Se coordinara con el presidente de Interact para

programar una serie de actividades para el desarrollo de habilidades
blandas, esto también será replicada en un colegio de la comunidad por un
ACCIONE interactiano generando así trascendencia de nuestra capacitación.
S
▪ TIEMPO: enero – abril 2021

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

Organizar un proyecto de servicio o reunión que involucre

META:
a los familiares de los socios.

▪ ACCIONES CLAVES: La primera fase de la actividad, será la publicación de

cada socio donde indica quien fue su inspiración para servir a otros sin
recibir nada a cambio. Se invitara a los familiares inspiración a participar en
ACCIONE uno de nuestros proyectos de servicio, seguidamente se realizara un
S reunión de reconocimiento a ellos.

▪ TIEMPO: enero – junio 2021

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

Celebrar con una actividad clave en el mes de enero el mes

META:
de servicio profesional

▪ ACCIONES CLAVES: Se realizara un serie de actividades durante el mes de

enero, que incluyen desde capacitaciones, charlas, conversatorios y
finalizara reconociendo a los socios del club en el marco de sus profesiones
ACCIONE y servicio al club.
S
▪ TIEMPO:

▪ RESPONSABLE: Mishell Pucuhuayla Mamani

 No
RELACIONES PUBLICAS Cumplió
cumplió

Crear un perfil virtual de todos los socios de su club

META: compartiendo datos generales haciendo uso de una
plantilla que se comparta por redes sociales

▪ ACCIONES CLAVES: Se recopilara información actual de cada socio, pero en

la que incluya una frase motivacional, se hará un pequeño concurso de la
mejor frase, a través de votaciones. esto con el fin de que todos los socios
ACCIONE cumplan con la descripción de su perfil. Y a la vez se sientan motivados
S
▪ TIEMPO: julio – octubre 2020

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

Enviar 2 fotografías y el resumen del evento o actividad del

META:
club. (4 veces durante el periodo 2020-2021)

▪ ACCIONES CLAVES: En función a los proyectos a desarrollar y en base a la

fecha se tomara evidencias mediante fotos, se elegirá las fotografías más
representativa y se enviara, en coordinación con nuestro director de
ACCIONE relaciones públicas. También se motivara a los socios a ser partícipe de
S esto, mediante concurso interno de fotografía.

▪ TIEMPO:

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

META: Realizar un video sobre la historia del club

▪ ACCIONES CLAVES: Invitaremos a los socios fundadores a una entrevista

para conocer acerca de los inicios del club, además de ello se hará recuento
ACCIONE de las actividades. Integraremos a las personas externas.
S
▪ TIEMPO: octubre 2020 – marzo 2021

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

META: Crear boletines informativos de forma trimestral

● ACCIONES CLAVES: Los boletines informativos comprenderán secciones

informativas y divididas según cada comité. Para ello cada responsable
ACCIONE llevara en un formato de Word el reporte de las actividades realizadas.
S
● TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

● RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

 Duplicar los likes en la página de Facebook de sus clubes,
META:
superior a los 1200

● ACCIONES CLAVES: Dentro de nuestro plan de motivación, también se

premiara al socio que consiga más likes al club. Puesto que cada socio tiene
una red de contactos y el que haya logrado más likes mensualmente
ACCIONE recibirá el reconocimiento según el plan de motivación
S
● TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

● RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

Participar como mínimo 2 veces como expositor(a) sobre

META:
Rotaract en un eventos de su localidad

▪ ACCIONES CLAVES: Se evaluara y seleccionara dos eventos importantes de

la ciudad para luego seguidamente realizar las coordinaciones para ser
parte de los eventos y además no solo dar a conocer Rotaract, también
ACCIONE buscar nuevos socios y buscar alianzas.
S
▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

El director del comité de Relaciones Públicas de su club

META: debe certificarse en el uso de la imagen pública de Rotary
en el centro de formación.

▪ ACCIONES CLAVES: A través de nuestro plan de motivación se buscara que

nuestro director de relacione se certifique y además se sienta motivado por
ACCIONE el cumplimiento.
S
▪ TIEMPO: agosto 2020

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

Organizar de forma individual o conjunto a otros clubes

META: una reunión de intercambio de experiencias con otras
organizaciones locales

▪ ACCIONES CLAVES: Se localizara las organizaciones sociales existentes

activas, y las evaluaremos en función a sus objetivos como organización,
para después generar una reunión de intercambio de ideas y poder sumar
ACCIONE iniciativas con el fin de servir a la comunidad
S
▪ TIEMPO: setiembre 2020 a maro 2021

▪ RESPONSABLE: Raúl Arias Sánchez

 No
SERVICIO A LA COMUNIDAD Cumplió
cumplió

Diseñar 01 proyecto/actividad o campaña de servicio

META:
enfocado hacia el medio ambiente

▪ ACCIONES CLAVES: Se coordinara con uno de los socios que tenga

experiencia en medio ambiente o afines a la carrera para que pueda
brindar una capacitación acerca del tema , seguidamente haremos un
ACCIONE análisis de la situación ambiental en nuestra localidad y cuáles son las
S líneas para desarrollar nuestro proyecto.

▪ TIEMPO: noviembre 2020 – marzo 2021

▪ RESPONSABLE: Brayan Córdova Mestanza

Desarrollar una actividad social conjunta con otra

META:
organización social juvenil local

▪ ACCIONES CLAVES: Después de haber realizado la reunión de integración

con la organización, vamos a proceder en elaborar y participar de un
proyecto en conjunto, en la que la meta sume a ambas parte y beneficie a
ACCIONE la localidad. Para ello afianzaremos los lazos con la organización local por
S medio de conversatorios y actividades recreativas

▪ TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

▪ RESPONSABLE: Brayan Córdova Mestanza

Participar en un proyecto de servicio conjunto con tu club

META:
rotario, comité de conyugues o Interact

● ACCIONES CLAVES: Se coordinara con el presidente del club patrocinador ,

para que nos informe de su plan de trabajo y los proyectos a organizar ,
para evaluar la intervención de nuestro club , haremos énfasis en un
ACCIONE proyecto en la cual participen , Rotary , Rotaract e Interact
S
● TIEMPO: anual ( julio 2020 – junio 2021 )

● RESPONSABLE: Brayan Córdova Mestanza

No
SERVICIO INTERNACIONAL Cumplió
cumplió

Participar en proyecto de servicio conjunto con otro club

META: de otro distrito, basado en una de las áreas de interés de
Rotary Internacional: ABRE TU MUNDO

ACCIONE ● ACCIONES CLAVES: Nuestro socio director de comité será reforzado con
 todos los comités para la coordinación del proyecto ABRE TU MUNDO.

S ● TIEMPO:

● RESPONSABLE: Kevin Huamán Chihuan

Realizar reunión virtual con un club de otro distrito

META: con participación del 50% de socios e intercambiar idea y/o
tema en específico.

● ACCIONES CLAVES: El director de servicio internacional será coordinador de

la localización de los clubes de otro distrito, iniciar la comunicación y
generar lazos de amistad. Seguidamente realizar nuestra primera reunión
ACCIONE para intercambio de ideas
S
● TIEMPO: agosto 2020 – diciembre 2020

● RESPONSABLE: Kevin Huamán Chihuan

Intercambio de caja de la amistad con un club del distrito

META: 4455 a fines de intercambiar culturas y tradiciones dentro
de nuestro País.

● ACCIONES CLAVES: El intercambio de la cajita de la amistad será realizado

con el club con el cual realizamos la reunión, esto en señal de afianzar la
ACCIONE amistad y compañerismo.
S
● TIEMPO: octubre 2020 – febrero 2021

● RESPONSABLE: Kevin Huamán Chihuan

Desarrollar un nuevo hermanamiento con un club de otro

META: distrito o convenio de trabajo con una organización son
fines de lucro local.

● ACCIONES CLAVES: Se conversara con el club del otro distrito con el cual
afianzamos amistad, para realizar hermanamiento para ello, se evaluara la
ACCIONE coyuntura actual, y determinara si se puede viajar.
S
● TIEMPO: octubre 2020 – febrero 2021

● RESPONSABLE: Kevin Huamán Chihuan

Realizar una acción o proyecto de servicio común entre

META:
ambos clubes hermanos.

ACCIONE ▪ ACCIONES CLAVES: El proyecto de servicio común , tiene como base la

S evaluación de los problemas que aqueja a nuestra localidad de ambos
clubes, para después diseñar el proyecto que beneficie , no solo beneficie a
 las localidades , sino también optimice recursos

▪ TIEMPO: octubre 2020 – febrero 2021

▪ RESPONSABLE: Kevin Huamán Chihuan

No
FUNDACIÓN ROTARIA Cumplió
cumplió

Participar en una actividad para difundir la erradicación de

META:
la Polio en alianza con un club Rotario

● ACCIONES CLAVES: Se realizara coordinaciones

con el club patrocinador y el club Interact, para
que la difusión llegue a más personas. Esto se
ACCIONE lograra a través de una reunión de integración. y
S de recreación con Rotary e Interact

● TIEMPO: anual julio 2020 – junio 2021

● RESPONSABLE: Antúnez Rivas Vargas

Participar como mínimo en dos capacitaciones internas

META:
progresivas del cargo

● ACCIONES CLAVES: Con el plan de motivación

interno se buscara que nuestro director participe
de las capacitaciones y elegir a un socio en caso
ACCIONE nuestro director no pueda asistir.
S
● TIEMPO:

● RESPONSABLE: Antúnez Rivas Vargas

Participación en el Concurso de subvención distrital de

META:
Rotaract D.4465

ACCIONE ● ACCIONES CLAVES: Se coordinara con todo el club,

S para evaluar el tema del proyecto en base a las
necesidades de nuestra localidad, con impacto y
trascendencia. Después se conformara el equipo
de diseño de proyecto, seguidamente habrá otro
equipo de asesores, en este caso expertos en el
tema del proyecto a desarrollar y finalmente el
equipo de gestión del proyecto.

● TIEMPO:
 ● RESPONSABLE: Antúnez Rivas Vargas

Recibir en el club a nuestra mascota distrital y desarrollar

META:
los requerimientos solicitados

● ACCIONES CLAVES: Se organizara distintos

equipos para la llegada de nuestra mascota. Cada
equipo desarrollara actividades de reflexión,
ACCIONE conocimiento y recreación.
S
● TIEMPO:

● RESPONSABLE: Antúnez Rivas Vargas

Fecha