ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001

VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 1 de 6

ACTA DE CONSTITUCIÓN
DE PROYECTO

EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Roger Brito, José Gómez y

NOMBRES: Juan Soto Juan Soto
Máximo Almanzar
Coordinadores de Gestión de
Director de Planificación
CARGO: Proyectos Encargado de Calidad
Estratégica
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001
VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 2 de 6

Código del Proyecto ACP-001

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001
VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 3 de 6

Nombre del Proyecto Proyecto de Ampliación del complejo hotelero Viva Whyndher Las Terrenas
Área Responsable Grupo 1, Gestión de la Comunicación

Responsable del Proyecto Roger Brito, José Gómez y Máximo Almanzar

Fecha de Inicio 4 julio/2022 Fecha de Finalización 15 Noviembre/2022

CASO DE NEGOCIOS O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto contempla la Ampliación del complejo hotelero del hotel Viva Whyndher las terrenas con la
construcción de 3 nuevos edificios, con los estándares de calidad más altos a nivel constructivo. Siendo de
importación el 90% de los materiales a utilizar para la terminación. Permitiendo así que el complejo hotelero
incremente sus niveles de aceptación por parte de los extranjeros y de esta manera fermentando más el turismo en
dicho provincia de semana. Además de que la demanda de los vacacionistas en cada vez mayor, se optó por la
ampliación de dicho complejo hotelero además de la ampliación del Buffet del mismo.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la construcción de 3 nuevos edificios, lo cual el primer edificio será asignado para ejecutivos
contara con 12 nuevas habitaciones más un área VIP con piscina en el techo. Los restantes 2 edificios constaran con
66 habitaciones, en donde 10 habitaciones de estas en el primer nivel, contaran con picuzzis. De esta manera los
clientes tendrán varias opciones a elegir, la selección de la habitación se podrá realizar de manera digital para de
esta manera agilizar los procesos de ventas.

OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

 Cumplir con la proyección de ventas de 12,000 habitaciones anuales.
 Incremental la taza de hospedaje en un 5% anual.
 Incremento de los niveles de aceptación de calidad hotelera.
 Incremento de los ingresos en un 18% anual para el complejo hotelero.

Hitos Costo Fecha

Inicio del proyecto - 3/5/22
Obra Civil US$4,634.57 03/5/2022 @ 13/06/2022

Pisos US$117,441.99 17/05/2022 @ 29/08/2022

Revestimiento US$49,271.49 /8/2022 @ 3/10/2022
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001
VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 4 de 6

Picuzzis US$10,507.80 02/08/2022 @ 03/10/2022

Plafones US$15,487.49 12/07/2022 @ 22/8/22

Instalación sanitaria US$24,068.32 3/5/22 @ 26/10/2022

Instalaciones eléctricas US$35,500.50 3/05/2022 @ 10/10/22

Sistema climático US$15,400 3/05/2022 @ 29/8/22

Ebanistería US$79,024.00 9/8/22 @ 10/10/22

Pintura US$9,931.70 23/8/22 @ 31/10/22

Aluminio y cristalería US$64,880.62 9/8/22 @21/10/22

Miscelanio US$29,308.93 3/5/22 @ 24/10/22

REQUISITOS DEL PROYECTO (INPUTS)

Cumplimientos con los estándares de terminación solicitados por los propietarios
Los materiales para terminación deben ser de importación y de suplidores específicos
L terminación del proyecto deben de completarse más tardar para el 15/11/22

PRODUCTOS ENTREGABLES Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO (OUTPUTS)

1. Instalación de pisos
2. Instalacion de accesorios sanitarios
3. Ebanisteria

4. Pintura
5. Plafonado

6. Aires acondicionado  
7. Accesorios Electricos

RIESGOS
Descripción Nivel de Impacto
Aprobación por parte de medio Ambiente para la Alto
permisologia.
Retraso en la entrega de materiales por parte de los Alto
suplidores
Retraso en las terminaciones externas Medio
Obstrucción de tuberías eléctricas Medio

SUPUESTOS
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001
VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 5 de 6

RESTRICCIONES
Solo los distribuidores autorizados podrán suplir material.
Los horarios laborales serán de lunes a viernes.
Altos costos de la mano de obra en el sector.
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RECURSOS PRE-ASIGNADOS)
Rol Revisión, Validación de Rol Director del proyecto
documentación clave del Proyecto
Nombre Jesús Soto Nombre Roger Brito
Rol Gerente de Calidad del proyecto Rol Director de comunicaciones
Nombre José Gómez Nombre Máximo Almánzar
Rol Coordinador Auxiliar/ Control y Rol Seguimiento al Componente Técnico
Seguimiento
Nombre Cesar Edrey Pérez Reyes Nombre Yessica Paulino
Rol Asesor Técnico Rol Seguimiento a la Ejecución del Proyecto
Nombre Matias Rosario Nombre José Esteban Villar

INTERESADOS
Nombre Cargo Teléfono Correo Electrónico
Roger Brito Director del proyecto 829-765-5372 rb22-0068@unphu.edu.do
Máximo Almanzar Director de 829-967-4403 ma22-0215@unphu.edu.do
comunicaciones
José Gómez Gerente de Calidad 829-932-8335 Jg22-0119@unphu.edu.do
del proyecto
David Fernández Patrocinador del 809-607-5304
proyecto

REQUISITOS RECONOCIDOS DE LOS INTERESADOS

Con esta acta de constitución los interesados que son, Roger Brito, José Gómez, David Fernandez y Máximo
Almánzar buscan cumplir con todos lo requerimiento especificados anteriormente buscando de esta manera
mantener su plan de trabajo para el mejoramiento de gestión de la comunicación en el proyecto de ampleacion
del complejo turístico Viva Wyndher y que este no sea alterado por algún imprevisto que altere el alcance del
proyecto.

Aprobación Elaborada Por: Validada Por: Aprobada Por:

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO CÓDIGO: ACP-001
VERSIÓN: 00

RESPONSABLE: GRUPO1 PÁGINA: 6 de 6

Roger Brito, Máximo David Fernández David Fernández

Nombre: Almanzar y José Gómez
Director del proyecto, Patrocinador del Patrocinador del proyecto
Cargo: Director de proyecto
comunicaciones,
Gerente de Calidad del
proyecto

Firmas: