Nombre Completo: Alejandro López López

Matrícula: 16007298

Nombre del Módulo: Estadía Profesional

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: Diagnóstico de la Organización

Fecha de elaboración: 03/04/2023

Nombre del asesor: Lehonti Zenteno Rodríguez

INTRODUCCIÓN:

Gobierno del Estado de Guanajuato (Secretaria de Educación del Estado de Guanajuato), Dirección
general de puentecillas se encuentra el almacén y se recibe todo el material como productos de
limpieza y material para el área de mantenimiento.

Para eso se va ocupar las herramientas de IMPLEMENTACION DE TABLAS DE CONTROL DE

DNTRADA Y SALIDAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENES EN EL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO.

CONTEXTO DEL PROYECTO

Entrada y Salidas de productos de limpieza y material para el área de mantenimiento.

Secretaria de Educación del Estado de Guanajuato (puentecillas), almacén de donde se recibe todo
los productos de limpieza y material (lámparas, cable eléctrico, contactos) y herramientas, para su
distribución de dicho material para los de más departamentos de GOBIERNO.

DIAGNÓSTICO

FACTORES INTERNOS

 Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

 Almacén de entrada y salida de materiales

 Clave oh puesto de almacenista

LISTADO DE LAS DEBILIDADES

√ Material y personal contados

√ Hacen falta algunas herramientas para facilitar los trabajos

√ Falta de cursos y entrenamientos para personal

FACTORES EXTERNOS

€ Falta de herramientas para hacer trabajos más pesados

€ Carencias en personal capacitado

€ Falta de personal capacitado

FACTOR DE ÉXITO PARA APROVECHAR LAS FORTALEZAS Y LAS OPORTUNIDADES

≤ Se ocupa hacer un listado del material que se tiene y que se requiere pedir

FACTOR DE ÉXITO PARA REFORZAR LAS DEBILIDADES FRENTE A LAS OPORTUNIDADES

∞ Se debe de tener el material necesario y la herramienta adecuada para cualquier tipo de trabajo
en oficinas oh departamentos

LISTADO DE AMENAZAS

Ø Muy poco presupuesto para las compras

Ø Falta de personal capacitado

Ø Personal sin experiencia

FACTOR DE ÉXITO PARA CONCENTRAR LAS FORTALEZAS, A EFECTO DE ENFRENTAR LAS AMENAZAS

Π Buscar la manera de que hagan llegar más recursos para comprar más material y equipos de
trabajo

FACTOR DE ÉXITO PARA CUESTIONAR SÍ EL PROYECTO SE DEBE INTERRUMPIR ANTE LA EXISTENCIA

DE DEBILIDADES Y AMENAZAS

Ω Se ocupa la capacitación al personal de mantenimiento. Así como al personal del almacen.

CONCLUSIÓN:

Aplicando las herramientas de control, Se espera tener una mejora en la entrada y salida de
material del almacén

REFERENCIAS:

Cortés, D. (2022, 5 enero). Clasificación y tipos de

almacenes. https://www.cesuma.mx/blog/clasificacion-y-tipos-de-
almacenes.html

Almacenes e Inventarios. (s. f.). https://administracion.cinvestav.mx/Secretar

%C3%ADaAdministrativa/Subdireci%C3%B3ndeRecursosMateriales/
AlmaceneseInventarios.aspx

Almacenes e Inventarios. (s. f.). https://administracion.cinvestav.mx/Secretar

%C3%ADaAdministrativa/Subdireci%C3%B3ndeRecursosMateriales/
AlmaceneseInventarios.aspx