ESTRUCTURA

1. Primero debes saludar de manera respetuosa usando solo el apellido.

● Dear Sir or madam, Dear Sir/ Madam,: Estimado Señor o Señora

● To whom it may concern: A quien interese.

2. Puedes presentarte brevemente al comienzo del escrito con tu nombre, luego explicar
el motivo y referirte a una carta previa.

● My name is… / Mi nombre es…

● I am contacting you to… / Lo estoy contactando para…
● I am writing to… / Estoy escribiendo para…
● I am writing with regard to / in response to… / Estoy escribiendo con respecto a / en
respuesta a…
● With reference to… / Con referencia a…
● In reply to your (letter or email)… / En respuesta a su (carta o correo electrónico)…

3. Después escribe tu mensaje según la información que necesites dar o solicitar.

● Could you please…? / ¿Podría por favor…?

● I would like to… / Me gustaría…
● I would appreciate if you… / Apreciaría si usted…
● It would be grateful if you could… / Le agradecería que pudiera…
● Could you possibly…? / ¿Le sería posible…?
● Please let me know… / Por favor hágamelo saber…
● We are happy to let you know that… / Estamos felices de informarle que…
● We are willing to… / Estamos dispuestos a…
● I am glad to inform you that… / Me alegra informarle que…
● I regret to say/to inform you that… / Lamento decirle / informarle que…
● I am afraid… / Me temo que…
● I am not satisfied with… / No estoy satisfecho con…

4. Al final puedes referirte a un archivo adjunto.

● P.S. I am attaching my – I have attached my …for your consideration / PD Estoy

adjuntando mi – He adjuntado mi… para su consideración
● P.S. I am sending you …as an attachment / PD Le envío… como archivo adjunto
● P.S. please see the…attached / PD por favor vea el… adjunto
● P.S. please find attached the…you requested / PD Encuentre adjunto el… que usted
solicitó
5. Para terminar este tipo de texto debes escribir la despedida.

● I look forward to hearing from you (shortly) / Quedo a la espera de su respuesta

● I would like to thank you in advance for… / Me gustaría agradecerle de antemano
por…
● Yours faithfully, / Atentamente, (cuando no sabes el nombre del destinatario)
● Yours sincerely, / Atentamente, (cuando sabes el nombre del destinatario)
● Yours truly, / Atentamente,
● Yours cordially, / Cordialmente,
● Sincerely, / Sinceramente,
● Respectfully, / Respetuosamente,
● Best regards, / Atentamente, con afecto,
● Thank you, / Gracias,

6. Ahora vamos a ver algunos de los conectores más comunes que puedes usar en
cartas formales.

● Secuencia: Firstly (En primer lugar), secondly (en segundo lugar), finally
(finalmente), simultaneously (simultáneamente), subsequently (posteriormente),
lastly (por último).
●
● Adición: moreover (además), in addition (además), furthermore (además).
● Contraste: on the one hand/on the other hand (por una parte / por otra parte), by
contrast (en contraste), nevertheless (sin embargo), nonetheless (no obstante), on
the contrary (por el contrario), yet (sin embargo).
● Énfasis: as a matter of fact (de hecho), in reality (en realidad).
○ Ejemplo: that is to say (es decir), for instance (por ejemplo), in other words
(en otras palabras).
● Consecuencia: therefore (por lo tanto), thus (por consiguiente), hence (por tanto),
thereby (de este modo), accordingly (por lo tanto).
● Conclusión: in conclusion (en conclusión), in summary (en síntesis).