SUBSECRETARÍA

MINISTERIO
DE IGUALDAD

RESOLUCIÓN DE LA SUBSECRETARÍA DE IGUALDAD POR LA QUE SE IMPLANTA EL PLAN DE

TRABAJO A DISTANCIA EN EL MARCO DEL PLAN DE MEDIDAS DE AHORRO Y EFICIENCIA
ENERGETICA DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO Y LAS ENTIDADES DEL SECTOR
PÚBLICO INSTITUCIONAL ESTATAL.

El Real Decreto 455/2020, de 10 de marzo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica
del Ministerio de Igualdad, establece en su artículo 6, que corresponde a la Subsecretaría de
Igualdad, bajo la superior dirección de la persona titular del departamento, el ejercicio de las
atribuciones a que se refiere el artículo 63 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Como órgano directivo directamente dependiente de la persona titular del Ministerio,

corresponderá al titular de la Subsecretaría de Igualdad la representación ordinaria del
Ministerio, la dirección, impulso y coordinación general de sus servicios comunes, el ejercicio de
las competencias correspondientes a dichos servicios comunes así como la asistencia a la
persona titular del departamento en la elaboración y aprobación de los planes de actuación del
departamento y de sus organismos públicos adscritos.

En cumplimiento de dichas funciones, y de acuerdo con La Orden PCM/466/2022, de 25 de

mayo, por la que se publica el Acuerdo del Consejo de Ministros de 24 de mayo de 2022, por el
que se aprueba el plan de medidas de ahorro y eficiencia energética de la Administración
General del Estado y las entidades del sector público institucional estatal, el Ministerio de
Igualdad elabora el Plan de trabajo a distancia.

La citada Orden tiene dos objetivos fundamentales: la racionalización del uso de los edificios
administrativos y de sus instalaciones y la facilitación de la prestación de los servicios públicos
por las empleadas y empleados públicos mediante diferentes fórmulas organizativas que
garanticen plenamente la atención a la ciudadanía.

En cuanto al segundo objetivo, se prevé, entre otras actuaciones, reforzar la modalidad de

trabajo a distancia de las trabajadoras y trabajadores del Ministerio, con el fin de reducir el
impacto energético producido tanto por los desplazamientos al lugar de trabajo, como por el
consumo de energía en el propio centro de trabajo derivado de la presencia física de los
trabajadores.

En el marco de la citada Orden PCM/466/2022, de 25 de mayo, previa negociación y acuerdo

con las organizaciones sindicales en la Mesa Delegada del Ministerio de Igualdad celebrada el
día xxx de julio de 2022, esta Subsecretaría.
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ACUERDA

PRIMERO. OBJETO

Implantar el Plan de trabajo a distancia del Ministerio de Igualdad, que se anexa a esta
Resolución tras su aprobación por la Secretaría de Estado de Función Pública.

SEGUNDO. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este Plan será de aplicación al personal del Ministerio de Igualdad.

El organismo autónomo Instituto de las Mujeres dependiente de este Ministerio elaborará su

propio Plan ajustado a sus necesidades organizativas.

TERCERO. VIGENCIA

La vigencia de este Plan de trabajo a distancia será la de la Orden PCM/466/2022, de 25 de mayo,

prorrogable en los mismos términos que lo haga dicha orden.

Tendrá que ser revisado y adaptado a la regulación normativa e instrucciones futuras que pueda
dictar al respecto el Ministerio de Hacienda y Función Pública.

CUARTO. PUBLICIDAD Y EFECTOS

Este Plan se publicará en la Intranet del Ministerio de Igualdad, y desde la fecha de su publicación
se abrirá plazo continuado de presentación de solicitudes para el reconocimiento de la
modalidad de trabajo a distancia.

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ANEXO I

PLAN DE TRABAJO A DISTANCIA DEL MINISTERIO DE IGUALDAD

Primero. Ámbito de aplicación.

Este Plan será de aplicación al personal del Ministerio de Igualdad.

El organismo autónomo Instituto de las Mujeres dependiente de este Ministerio elaborará su

propio Plan ajustado a sus necesidades organizativas.

Segundo. Procedimiento para la determinación de los puestos a desempeñar en régimen de

trabajo a distancia.

1. Son puestos susceptibles de ser desempeñados en la modalidad de trabajo a distancia aquellos

que pueden ser ejercidos de forma autónoma y no presencial, sin necesidad de supervisiones
presenciales o continuadas, atendiendo a sus características específicas, con los medios
requeridos para su desarrollo y siempre que puedan realizarse las tareas necesarias para el
cumplimiento de sus funciones en las mismas condiciones que en la modalidad presencial,
accediendo al puesto por medios telemáticos y garantizando la comunicación permanente
durante la jornada laboral.

2. Con carácter general, no podrán desempeñarse en la modalidad de trabajo a distancia aquellos

puestos cuyas funciones conlleven necesariamente la prestación de servicios presenciales.
Tampoco serán susceptibles de ejercicio mediante la modalidad de trabajo a distancia aquellos
puestos cuyo desempeño exija una supervisión presencial continua o que requieran de la
disponibilidad para su prestación inmediata y no programable, ni aquellos puestos cuyas
funciones asociadas requieran a las empleadas y empleados públicos contactos personales
frecuentes o sean puestos de atención directa al público.

3. Quedan excluidos de la modalidad de prestación a distancia los puestos cuya prestación

efectiva solamente quede garantizada con la presencia física en el centro de trabajo.

4. La autorización de la prestación de servicios mediante la modalidad de trabajo a distancia está

sujeta, en todo caso, a las necesidades del servicio.

5. Para definir que puestos son susceptibles de desempeñarse en régimen de trabajo a distancia
se arbitra el siguiente procedimiento:

 Solicitud a los diferentes centros directivos / unidades de la cumplimentación de una

ficha para cada puesto de trabajo encuadrado en su unidad/centro directivo, definiendo
sus funciones y considerándose susceptible o no de ser desempeñado en régimen de
trabajo a distancia (FICHA DE PUESTO. TRABAJO A DISTANCIA. ANEXO II)

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 Una vez analizada cada ficha por la Subsecretaría se elabora la relación de puestos
susceptibles de ser desempeñados a distancia.

Tercero. Requisitos para solicitar la prestación de servicios a distancia

Los requisitos que deben reunir las y los empleadas/os públicas/os serán los siguientes:

- Desarrollar funciones susceptibles de ser desempeñadas a distancia de acuerdo con el

apartado segundo de este anexo.
- Tener los conocimientos informáticos y telemáticos suficientes que requiere el ejercicio
de las funciones objeto de trabajo a distancia.
- Disponer de la autorización de la persona responsable de la Unidad, para la realización
del trabajo a distancia por parte de la empleada o empleado público cumpliendo las
funciones y tareas asignadas.

El número de personas que presten su servicio de acuerdo con lo establecido en el Plan de

trabajo a distancia, estará sujeto a las necesidades del servicio y queda supeditado a que se
garantice la atención directa presencial a la ciudadanía.

Cuarto. Procedimiento de solicitud

Una vez abierta la convocatoria, el personal que preste servicio en el Ministerio de Igualdad
interesado/a en realizar parte de su jornada laboral en régimen de trabajo a distancia rellenará
la solicitud de trabajo a distancia (SOLICITUD DE TRABAJO A DISTANCIA. ANEXO III),
debidamente cumplimentada y firmada electrónicamente por el interesado/a y la persona
responsable de la Unidad.

En el caso de que el responsable de la unidad no esté de acuerdo con la solicitud formulada,

deberá motivarlo en atención a las características del puesto y las necesidades del servicio.

La solicitud estará disponible en la Intranet del Ministerio, y se remitirá a la Subdirección General

de Recursos Humanos e Inspección de Servicios (SGrrhh@igualdad.gob.es.)

Quinto: Procedimiento de resolución de las solicitudes

1. Corresponde a la Subsecretaría, resolver el procedimiento en un plazo máximo de 15

días, desde la fecha de presentación de la solicitud, notificando, en su caso, al
interesado/a, así como a la unidad, la fecha de comienzo de la prestación de servicios
en la modalidad de trabajo a distancia.

2. En el caso de que la resolución sea denegatoria, la misma deberá motivarse en atención

a las características del puesto y las necesidades del servicio.

3. Deberá informarse, tanto a los centros directivos a los que se encuentren adscritos las
empleados y empleadas como a los representantes de los trabajadores del sentido de
las resoluciones de las solicitudes.

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Sexto: Suspensión o revocación de la prestación de servicios mediante trabajo a distancia

El reconocimiento de la modalidad de trabajo a distancia se suspenderá cuando de manera

temporal o definitiva no puedan seguir realizándose las funciones en esa modalidad por
cualquier causa, entre otras:

- A petición de la propia empleada o empleado público.

- Por cambio de puesto de trabajo, a otro puesto considerado incompatible con el
trabajo a distancia.
- A petición motivada de la persona responsable de su Unidad, por necesidades del
servicio.
- Por incumplimiento reiterado de los objetivos establecidos y de sus responsabilidades
en materia de prestación del servicio.
- Por avería o limitaciones en los medios tecnológicos o de comunicaciones que impidan
el trabajo en remoto.
- Por cambio de puesto de trabajo, hasta ser evaluada y, en su caso, aprobada, la
compatibilidad con el trabajo a distancia del nuevo puesto a desempeñar.
- Para garantizar el cumplimiento de las funciones del Organismo y la adecuada
prestación del servicio público asignado.
- Por cualquier otra causa debidamente justificada.

La interrupción temporal o revocación de la prestación de servicios mediante trabajo a distancia

supondrá el retorno a la situación de presencia en el centro de trabajo.

Séptimo. Régimen de trabajo a distancia. Derechos y deberes.

La empleada o empleado pública/o que preste parte de sus servicios mediante trabajo a
distancia tendrá los mismos derechos y deberes que el personal que preste sus servicios
únicamente en modalidad presencial.

Las personas que presten servicios a distancia deberán cumplir con las funciones
encomendadas.

A efectos del régimen de incompatibilidades, se tomará en consideración la jornada y el horario

de trabajo correspondiente al puesto de trabajo desempeñado en los mismos términos que si
éste se desempeñase en régimen de trabajo presencial.

El personal que preste servicios a distancia se comprometerá a estar conectado o disponible

para la prestación de servicios y a contestar cualquier llamada de carácter laboral durante las
horas consideradas de jornada obligatoria, según la Instrucción de la Subsecretaría de Igualdad
sobre el calendario laboral aplicable en 2022, disponible en la intranet del Ministerio.

Serán las personas responsables de las Unidades/Subdirecciones las que, para el buen
funcionamiento del servicio, determinen los días concretos de la semana que se prestarán en
régimen de trabajo a distancia. Asimismo, podrán establecer días en que todo el personal de la
unidad preste servicios presenciales, o turnos entre las y los trabajadoras/es de una misma área
funcional para garantizar la presencia necesaria en la sede del Ministerio de Igualdad.

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Las personas que estén en régimen de trabajo a distancia deben estar en disposición de acudir
presencialmente a su puesto de trabajo, en el plazo de 24 horas, cuando sean convocadas al
mismo por razones justificadas.

Si por cualquier motivo no fuera posible el desarrollo de sus funciones en régimen de trabajo a
distancia en cualquiera de los días asignados, deberá acudir a la sede del Ministerio de Igualdad
para trabajar en régimen presencial.

Octavo. Medios informáticos y telemáticos

El Ministerio de Igualdad facilitará a todas las personas con régimen de trabajo a distancia un
ordenador portátil para el desempeño de sus tareas profesionales, que será, en su caso, el
mismo del que dispondrán en la oficina.

La prestación de servicios en la modalidad de trabajo a distancia requerirá disponer, en el lugar

en que se vaya a trabajar de una línea de conexión a Internet. Igualmente requiere el acceso a
un teléfono móvil para la validación con doble factor de autenticación.

Las personas que realicen trabajo a distancia deberán redirigir su teléfono de fijo en la oficina a
un teléfono móvil corporativo o, previo consentimiento, a uno de su propiedad, estando
disponible únicamente durante el desarrollo de sus funciones en la modalidad a distancia.

El personal que preste servicios a distancia podrá contactar con el servicio de CAU durante la
jornada laboral con modalidad de trabajo a distancia.

El personal deberá usar los medios que establezca la Subsecretaría del Ministerio de Igualdad
para autentificarse en remoto ante el sistema informático, así como el certificado electrónico
del que disponga la empleada/o pública/o, o sistema Clave para firmar electrónicamente cuando
proceda.

La persona empleada pública en régimen de trabajo a distancia está obligada a guardar la

información generada o modificada en el ejercicio de sus funciones en los sistemas corporativos
diseñados para ello (carpetas de red, espacios colaborativos web, etc.) y que aplican políticas de
copia de seguridad para evitar pérdidas de información.

La persona que preste servicios a distancia debe de estar localizable durante el horario de
prestación del servicio

Noveno. Prevención de riesgos laborales, Protección de datos, seguridad de la información,

desconexión digital.

El lugar determinado como oficina a distancia por parte del trabajador o trabajadora deberá
cumplir con la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales, prestando
especial atención a los aspectos relacionados con la seguridad y la ergonomía. La firma de la
solicitud de trabajo a distancia implicará el compromiso de cumplir los requisitos de prevención
de riesgos laborales.

La aprobación de la solicitud de trabajo a distancia implicará el compromiso del personal

empleado/a público/a en cuanto a respetar la normativa vigente de protección de datos y

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confidencialidad de la información, así como la política sobre seguridad de la información del

Ministerio de Igualdad.

De conformidad con el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección

de Datos Personal y Garantía de los Derechos Digitales, los trabajadores y los empleados públicos
tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o
convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así
como de su intimidad personal y familiar.

EL SUBSECRETARIO, a fecha de firma,

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SOLICITUD DE TRABAJO A DISTANCIA. ANEXO III

DATOS DEL SOLICITANTE

Apellidos y Nombre:
DNI
Centro Directivo:
Unidad:
Código Puesto: Denominación Puesto:
Grupo: Nivel:
MEDIOS TÉCNICOS

SI
Dispone de acceso funcional a Internet
NO

DECLARACIÓN RESPONSABLE

Declaro bajo mi responsabilidad que todos los datos consignados en esta solicitud son ciertos

Acepto los términos recogidos en la Resolución de fecha XXX de la Subsecretaría de Igualdad por la que se
desarrolla el procedimiento para reconocer el trabajo en modalidad a distancia

DÍAS DE TRABAJO A DISTANCIA SOLICITADOS

3 DÍAS
2 DÍAS
OTROS SISTEMAS DE TRABAJO A DISTANCIA

MOTIVACIÓN DENEGATORIA DEL/LA JEFE/A DE LA UNIDAD (Punto 5.2 Plan de Trabajo a Distancia)

Firma electrónica Firma electrónica

Empleado/a Subdirector/a General o asimilado/a
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Protección de Datos
Le informamos que, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de
2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
estos datos, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales,
el tratamiento de los datos personales facilitados por usted en este formulario se realizará única y exclusivamente a los efectos de
su toma de posesión.
En ningún caso, los datos serán objeto de comunicación o cesión a terceros, sin contar con el consentimiento expreso del afectado,
salvo en aquellos casos legalmente previstos.
Puede revocar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento o
portabilidad a través de la correspondiente notificación ante el Responsable del Tratamiento de sus datos.
Asimismo, puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera conculcados sus
derechos. Con carácter previo a la presentación de una reclamación ante la AEPD, puede dirigirse al Delegado/a de Protección de
Datos.
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Responsable del Tratamiento: Subdirección de Recursos Humanos e Inspección de Servicios. C/ Alcalá 37. 28014 MADRID -
SGrrhh@igualdad.gob.es
Finalidad del Tratamiento: Gestionar su participación en este procedimiento.
Legitimación del Tratamiento: TREBEP
Destinatarios: Personal encargado de gestionar el procedimiento.
Delegado/a de Protección de Datos (DPD) del Ministerio de Igualdad, excluidos los Organismos Públicos adscritos al Departamento:
dpd@igualdad.gob.es
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID (www.aepd.es).

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