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Project TANK D-2123 REPAIR BY: DAR

Project No. 2018-13 Asphalt Pump Replacement


Document: Rev: 01
Document No.: 20180619 VFD AP Rev.01 Date: 2018-06-19

Terminal Bahía Las Minas, Colón (Panamá)

ASPHALT PUMP REPALACEMENT

VFD SUPPLY AND INSTALLATION SPECIFICATION

2018-13 Asphalt Pump Replacement

Prepared by:

Daniel A. Rodríguez

Verified by:

Julio Biendicho

Revision Issue Date


01 FOR BIDDING PURPOSES ONLY 2018.06.19
DO NOT USE FOR CONSTRUCCTION
Project TANK D-2123 REPAIR BY: DAR
Project No. 2018-13 Asphalt Pump Replacement
Document: Rev: 01
Document No.: 20180619 VFD AP Rev.01 Date: 2018-06-19

Table of Contents
1 GENERALES............................................................................................................................................ 4
2 DESCRIPCION: ....................................................................................................................................... 5
2.1 SUMINISTRO DE 2 GABINETES PARA ALOJAR VARIADOR DE 125 HP ........................................... 5
2.2 SUMINISTRO DE 1 GABINETE PARA ALOJAR VARIADOR DE 25 HP ............................................... 6
2.3 INSTALACION ELÉCTRICA .............................................................................................................. 7
3 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.......................................................................................................... 8
4 ANEXOS ................................................................................................................................................. 9

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01 FOR BIDDING PURPOSES ONLY 2018.06.19
DO NOT USE FOR CONSTRUCCTION
Project TANK D-2123 REPAIR BY: DAR
Project No. 2018-13 Asphalt Pump Replacement
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01 DAR 2018.06.19 For Bidding Purposes

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Project No. 2018-13 Asphalt Pump Replacement
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1 GENERALES
El alcance de trabajo a continuación tiene como objetivo que el contratista proporcione el
material, Mano de obra y todo lo necesario para la instalación y puesta en marcha de 3
variadores de frecuencia para 3 bombas de asfalto nuevas a ser instaladas en la terminal.

Los motores de las bombas arriba mencionadas tienen las siguientes capacidades y
cantidades:

Cantidad Tamaño (HP)


1 25
2 125

Los variadores de frecuencia deberán ser ROCKWELL AUTOMATION.

Las especificaciones delos motores de las bombas se encuentran en la sección ANEXOS.

El contratista debe contemplar como mínimo lo especificado en la sección 2 (DESCRIPCION)


y se asegurara de contemplar todo lo necesario para que la bomba funcione adecuada y
seguramente con los variadores de frecuencia solicitados en esta licitación.

El contratista podrá proponer tubería y accesorios diferentes a los mencionados en este


alcance siempre y cuando cumplan con las especificaciones de clasificación de área enla
zona donde se instalaran.

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2 DESCRIPCION:

2.1 SUMINISTRO DE 2 GABINETES PARA ALOJAR VARIADOR DE 125 HP


 Gabinete de Acero inoxidable de 2000x1200x600
 Suministros de Breaker principal de 400 amp.
 Base de fusible para breaker de 200 Amp.
 fusible AJT-200 o DFJ-200
 Pantalla HIM A6 en puerta de gabinete
 Pilot light RUN
 Pilot Light Fault
 Reactor de Línea a la entrada del 3%
 FILTRO DE ONDA REFLEJADA PARA EVITAR QUE EL MOTOR SE QUEME
 Cables 4/0 para cableado interno de tablero de VFD
 Cables de control interno de TAB-VFD.
 Molduras, terminales de potencia (24 unid), riel din, temporizador, etc
 Accesorios general, tornillería etc.
 Armado de gabinete de fuerza
 Instalación, Comisionamiento y puesta en marcha
 Administración
 Traslado de gabinete PTY-Colón

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2.2 SUMINISTRO DE 1 GABINETE PARA ALOJAR VARIADOR DE 25 HP


 Gabinete de Acero Inoxidable de 1200x900x400
 Suministro de breaker principal de 200 amp.
 Base de fusibles para breaker de 60 Amp.
 3 fusiles AJT-40 o AJT-60
 Pantalla HIM A6 en puerta de gabinete
 Pilot light RUN
 Pilot Light Fault
 Reactor de Línea a la entrada del 3%
 FILTRO DE ONDA REFLEJADA PARA EVITAR QUE EL MOTOR SE QUEME
 Cable #8 para cableado interno de Tablero de VFD
 Cable de control interno de TAB-VFD
 Molduras, terminales de potencia (24 unid), riel din, temporizador, etc
 Accesorios general, tornillería etc.
 Armado de gabinetes de fuerza
 Instalación, Comisionamiento y puesta en marcha
 Administración
 Traslado de gabinete PTY-Colón

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2.3 INSTALACION ELÉCTRICA


 Suministro e instalación de dos conjunto de tubería rígida IMC de 3 pulgadas de
diámetro para cableado de fuerza desde tablero de control hasta motores de 125 HP a
instalar (tuberías para los dos motores de 125 HP). Aproximadamente 140m de tubería y
recorrido eléctrico: incluye (codos, LB tipo explosión proof, tubería flexible tipo
explosión proof. Y de explosión proof, cemento para tubería.
 Suministro e Instalación de dos conjunto de tuberías rígida IMC de ¾ pulgadas para
botones de arranque y paro y opción de remoto desde tablero de control hasta motores
de 125 HP a instalar (tubería para los dos motores de 125 HP). Aproximadamente 140
m de tubería y recorrido eléctrico: incluye (codos, LB tipo explosión proof, tubería
flexible tipo explosión proof, Y de explosión proof, cemento para tubería).
 Suministro e instalación de tubería rígida IMC de 1 ½ pulgada de diámetro para
cableado de fuerza desde tablero de control hasta motor de 25 HP a instalar.
Aproximadamente 77 m tubería y recorrido eléctrico: incluye (codos, LB tipo explosión
proof, tubería flexible tipo explosión proof, y de explosión proof, cemento para tubería).
 Suministro e instalación de tuberías rígida IMC de ¾ pulgadas para botonera de
arranque y paro y opción de remoto desde tablero de control hasta motores de 25 HP a
instalar. Aproximadamente 77 m de tubería y recorrido eléctrico: incluye (codos, LB tipo
explosión proof, Tuberías flexibles tipo explosión proof, y de explosión proof, cemento
para tubería).
 Cable de fuerza 4/0 para alimentar bombas de 125 hp. Este cable es especialmente
fabricado para uso con Variadores de frecuencia. La data técnica del mismo se adjunta
con esta propuesta. Aproximadamente 275 metros de cable en el recorrido de las 2
bombas
 Cable de fuerzas para motor de 25 HP especialmente fabricado para uso con variadores
de frecuencia.

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3 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.

El contratista debe regirse por el REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE


PARA CONTRATISTAS adjunto a este correo en la sección ANEXOS.

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01 FOR BIDDING PURPOSES ONLY 2018.06.19
DO NOT USE FOR CONSTRUCCTION
Project TANK D-2123 REPAIR BY: DAR
Project No. 2018-13 Asphalt Pump Replacement
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4 ANEXOS

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01 FOR BIDDING PURPOSES ONLY 2018.06.19
DO NOT USE FOR CONSTRUCCTION
No. De Control SHEQ-D-01-B
PERFIL DE VIGÍA DE ENTRADA A
Versión 1
ESPACIOS CONFINADOS
Fecha Marzo 2017

Nombre del Puesto: Vigía de Entrada a Espacio Confinados

1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.

2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.

3. VIGÍA DE ENTRADA
Para ingresar en cualquier espacio confinado, excepto aquel que por sus condiciones no se emita
permiso para ingreso a espacios confinados, se debe colocar un vigía, inmediatamente afuera de la
entrada y que estará en comunicación constante con las personas dentro del espacio confinado. El
uso de un vigía es obligatorio para entrar a todo espacio confinado. Se debe adiestrar a los vigías
debidamente sobre los requisitos de sus deberes y lo que deben hace en caso de urgencia.

4. ADIESTRAMIENTO
A los vigías se les adiestrará a niveles operativos sobre los siguientes temas: fundamentos de
Vopak, procedimientos de entrada y salida de emergencia, respiradores, equipo auto-contenido de
respiración, primeros auxilios, reanimación cardiopulmonar, sistemas de candados y etiquetas
(LOTO), rescate, equipo de protección personal, protección contra incendios, comunicaciones, tipos
de peligros y alarmas.
La persona asignada como vigía de un trabajo en un espacio confinado debe conocer el trabajo a
realizarse, las precauciones de seguridad que se deben tomar. El interior y los peligros asociados
con el espacio confinado, el personal que trabaja en el espacio confinado, sus deberes y lugares de
trabajo a los que se le asigna, los procedimientos y equipo de emergencia y rescate a quien llamar
en caso de urgencia.
En los espacios confinados el vigía de entrada también debe contar con la certificación para
administrar reanimación cardiopulmonar y primeros auxilio, y de estar inmediatamente disponible en
el lugar de trabajo, también debe contar con el apoyo de otra persona certificada en reanimación
cardiopulmonar y primeros auxilios.

5. DEBERES
5.1. Cantidad de personas que ingresan: el vigía debe mantener una cuenta continua y exacta de
todas las personas que están en el espacio confinado, llevando control de la hora de entrada y
de salida.

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No. De Control SHEQ-D-01-B
PERFIL DE VIGÍA DE ENTRADA A
Versión 1
ESPACIOS CONFINADOS
Fecha Marzo 2017

5.2. Reconocimiento del peligro: el vigía debe conocer y ser capaz de reconocer los peligros
potenciales de los espacios confinados y debe vigilar las actividades que se llevan a cabo
dentro y fuera del espacio confinado, para determinar si es seguro que las personas que entran
permanezcan en el espacio.
5.3. Comunicaciones: el vigía deberá:
5.3.1.En el momento que se ingrese, mantener contacto efectivo y continuo con las personas
autorizadas a entrar. Se puede usar comunicación por radio (intrínsecamente seguros) u
otros métodos autorizados por el aprobador de permisos o el SHEQ de Vopak. Antes de
ingresar, se deben establecer los métodos y señales.
5.3.2.Ordenar a las personas autorizadas a ingresar que evacuen inmediatamente el espacio
confinado cuando:
5.3.2.1. Se detecta una condición que no está permitida en el permiso de entrada.
5.3.2.2. Observe comportamientos extraños en las personas por causa de la exposición
a un peligro (se deben tener a mano las hojas de datos de materiales peligrosos que
contenían, se van a usar o se espera usar en el espacio confinado y conocer las
señales de que algo anda mal).
5.3.2.3. Se detecta una situación fuera del espacio que pudiera poner en peligro a las
personas que entran al espacio confinado.
5.3.2.4. Se observa un peligro no controlado dentro del espacio confinado, en los
sistemas conectado al mismo.
5.3.2.5. El vigía jamás debe abandonar su estación de trabajo. Si esto sucede se debe
detener la tarea y solicitar al personal que está dentro del espacio salga hasta que el
vigía pueda ser reemplazado.
5.3.3.Debe advertirle a las personas no autorizadas que no pueden entrar al espacio confinado.
5.3.4.Solicitar a las personas no autorizadas que salgan de inmediato si han ingresado al
espacio confinado.
5.3.5.Verificar la presencia de letreros que indiquen que se está trabajando en un espacio
confinado.
5.4. Monitoreo de gases: antes de ingresar al espacio confinado se debe determinar:
5.4.1.Contenido de oxigeno (rango aceptable 19.5% a 22%)
5.4.2.Nivel de toxicidad debe ser cero por ciento (0%)
5.4.3.Límites de explosividad LEL debe ser cero por ciento (0%)
5.4.4.El equipo para realizar la prueba debe estar calibrado y probado
5.4.5.El personal que realice el monitoreo debe estar entrenado para realizar las mediciones

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No. De Control SHEQ-D-01-B
PERFIL DE VIGÍA DE ENTRADA A
Versión 1
ESPACIOS CONFINADOS
Fecha Marzo 2017

6. FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O AÑOS DE EXPERIENCIA


6.1. Poseer entrenamiento en Prevención de Riesgos, Seguridad y Ambiente, Ingeniería Industrial,
Medio Ambiente.
6.2. Experiencia mínima de 1 año en la Rama de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
6.3. Constancias de Capacitación
6.3.1.Primeros auxilios
6.3.2.Reanimación cardiopulmonar
6.3.3.Protección respiratoria (respiradores, equipo auto-contenido)
6.3.4.Sistemas de bloqueo y etiquetado (LOTO)
6.3.5.Equipo de protección personal
6.3.6.Uso y manejo de extintores, contención de incendios

7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Revisión Fecha Cambios realizados y Gerente de Aprobación


observaciones Departamento
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017

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No. De Control SHEQ-D-01-C
ELEMENTOS DE PLAN DE SALUD,
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE Versión 1
PARATRABAJOS DE ALTO Fecha Enero 2017
RIESGO

1. OBJETIVO

Establecer los elementos con los que debe contar el Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
para los Trabajos de Alto Riesgo.

2. ALCANCE

Aplica a todos los contratistas que realicen trabajos dentro y fuera de la Terminal de Colón, Panamá.

3. ELEMENTOS DEL PLAN

Este Plan debe de contener los siguientes elementos:

1. Metas y objetivos de SHE


2. Organización y responsabilidades
3. Proceso de Análisis Seguro de Trabajo: Identificación y mitigación de riesgos
4. Planificación de la tareas del trabajo, identificación, mitigación y comunicación de los peligros
5. Equipo de Protección Personal (EPP)
6. Procedimientos de Emergencia
7. Entrenamientos, competencias y requerimientos de permisos de trabajo
8. Investigación y reporte de incidentes
9. Proceso de auditorías internas de SHE
10. Reuniones de seguridad
11. Plan de seguridad del sitio, plan de bienestar y salud
12. Control y supervisión de subcontratistas
13. Certificación y mantenimiento de equipos
14. Manejo de desechos
15. Cumplimiento medio ambiental

4. IDENTIFICACION DE CAMBIOS

Revisión Fecha Cambios realizados y Gerente de Aprobación


observaciones Departamento
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017

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Vopak Panamá Atlantic Inc. – Terminal Bahía Las Minas
No. De Control SHEQ-D-01-A
PERFIL DE SUPERVISOR DE
Versión 1
SEGURIDAD PARA CONTRATISTA
Fecha Febrero 2017

Nombre del Puesto: Supervisor de Seguridad para Contratistas.

1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.

2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.

3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
 Asegurar que los contratistas cumplan con todos los requerimientos de SHE (Previsión de
riesgos constante).
 Verificar antes, durante y al finalizar el trabajo, se cumpla con los procedimientos SHE de Vopak
y el orden y limpieza del área.
 Controlar y minimizar riesgos en la seguridad de los trabajos a realizar en la Terminal.
 Coordinar y participar en la realización de AST (análisis de riesgos), previo a sus trabajos, así
como también, cuando se requiera, desarrollar procedimientos,
 Divulgar los AST con el personal que está involucrado en ejecutar cada uno de los trabajos.
 Dar pláticas de seguridad al personal de nuevo ingreso (Política, Reglamento de contratistas,
procedimientos de Vopak y fundamentos).
 Trabajos en Alturas
 Espacios Confinados
 Bloqueo y Etiquetado
 Permisos de Trabajo
 Excavaciones
 Usos de Equipo de Protección Personal
 Vehículos Motorizados
 Entregar lista de pláticas
 Programar con el Departamento SHEQ de Vopak al personal de nuevo ingreso para su
inducción SHEQ proporcionando la lista del personal que asistirá al curso.
 Capacitar al personal contratista en temas de SHEQ equivalentes a los de Vopak de acuerdo a
programas y efectuar pláticas diarias de 5 minutos y entregar evidencia.
 Entregar listas de asistencia de la capacitación y de pláticas de 5 minutos.
 Supervisar y solicitar las libranzas de los equipos en conjunto con los departamentos
involucrados.

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No. De Control SHEQ-D-01-A
PERFIL DE SUPERVISOR DE
Versión 1
SEGURIDAD PARA CONTRATISTA
Fecha Febrero 2017

 Realizar recorrido de observación de seguridad (SOR) en los trabajos de si compañía, dar


seguimiento a las acciones y entregar copia al departamento de SHEQ.
 Realizar todo incidente al departamento de SHEQ en forma inmediata.
 Coordinar las investigaciones correspondientes de cualquier accidentes y/o incidente de su
personal que se presente en la Terminal y notificar al departamento de SHEQ.
 Coordinar la inspección de equipos y herramientas de su compañía, su mantenimiento y/o retiro,
deberá entregar formatos quincenales al departamento de SHEQ.
 Realizar la inspección del EPP de su personal, llenando una lista de verificación para entregar
copia al departamento de SHEQ.
 Elaborar reportes mensuales relacionados con los indicadores de SHEQ.
Asistencia a
Reuniones
Pláticas de
Observaciones Pláticas de de Seguridad
seguridad a
preventivas – seguridad de Inspección (Por
Reporte de su personal Realización Evaluación
Entrega su personal de programa y
incidentes/Casi (Programa y Reporte de de Orden y
tarjetas STOP (asistencia a herramientas convocatoria)
accidentes de SOR’s Limpieza
(actos capacitación y equipos Supervisores
capacitación
inseguros) Vopak) de obra y
de la Cía.)
Seguridad.

Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual

 Re-orientar al personal de manera positiva y negativa.


 Tomar acciones con personal que no respete estrictamente los procedimientos y reglas de
seguridad de Vopak.
 Asistir y participar en reuniones y capacitación de seguridad Vopak cada vez que se le
convoque.
 Mantener comunicación diaria con el patrón o responsable de la compañía.
 Coordinación de equipos de trabajo y planeación de trabajos.
 Trabajar en la prevención de accidentes basado en el STOP.
 Analizar las observaciones y tomar acciones para prevenir su repetición.

Nota: Todas las funciones y responsabilidades deberán estar alineadas con políticas, fundamentos,
reglamento de contratistas, procedimientos y todos aquellos lineamientos de la empresa y
normatividad aplicable.

4. CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS E IDIOMAS REQUERIDOS PARA EL PUESTO


 Normatividad Panameña
 Técnica de análisis de riesgos (AST)
 Desarrollo de su Personal

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No. De Control SHEQ-D-01-A
PERFIL DE SUPERVISOR DE
Versión 1
SEGURIDAD PARA CONTRATISTA
Fecha Febrero 2017

 Conocimiento básico en primeros auxilios


 Conocimiento básico prevención de incendios y manejo de extintores
 Familiaridad con computadoras y otras tecnologías
 Ingles Intermedio (Altamente considerado)

5. FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O AÑOS DE EXPERIENCIA


 Poseer Título de Licenciado o Técnico en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional o Ingeniería
en Prevención de Riesgos, Seguridad y Ambiente, Ingeniería Industrial, Medio Ambiente o
carrera afines.
 Experiencia mínima de 3 años en la Rama de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Constancias de Capacitación

6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Revisión Fecha Cambios realizados y Gerente de Aprobación


observaciones Departamento
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017

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No. De Control SHEQ-D-01-D
PERFIL DE VIGÍA CONTRA
Versión 1
INCENDIOS
Fecha Junio 2017

Nombre del Puesto: Vigía Contra Incendios

1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.

2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.

3. VIGÍA CONTRA INCENDIO


Los trabajadores asignados como vigía de incendios son la primera línea de defensa para proteger a
otros trabajadores y propiedad de daño durante el trabajo en caliente, no debe realizar otras tareas
en combinación con sus actividades de vigilancia de incendios mientras que el trabajo en
caliente está en progreso.

El vigía de incendios debe ser capaz de:


 Vigilar atentamente el área de trabajo asignada.
 Discernir las falsas alarmas
 Transmitir alarmas de una forma precisa y concisa
 Evaluar peligrosidad, evolución probable, etc.

El trabajo en caliente es aquel donde se producen chispas, fricción o se alcanza temperaturas que
puedan considerarse un punto de ignición o iniciar un fuego, tales como sandblasting, soldadura,
oxicorte, esmerilado, taladrado, detonación de explosivos, demolición de concreto con martillo
neumático. Además se consideran equipos que no son a prueba de explosión o que no existe un
sustituto seguro como el caso de cámaras de filmar o fotografía, linternas, teléfonos celulares y
cualquier aparato operado por baterías que no tenga la designación de intrínsecamente seguro.

4. ADIESTRAMIENTO
A los vigías se les adiestrará a niveles operativos sobre los siguientes temas: fundamentos de
Vopak, cómo combatir los incendios en su incipiente (principio) etapa, respiradores, primeros
auxilios, reanimación cardiopulmonar, sistemas de candados y etiquetas (LOTO), rescate, equipo de
protección personal, protección contra incendios, comunicaciones, tipos de peligros y alarmas.

La persona asignada como vigía de un trabajo en caliente debe conocer el trabajo a realizarse, las
precauciones de seguridad que se deben tomar. Los peligros asociados con el trabajo en caliente, el

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No. De Control SHEQ-D-01-D
PERFIL DE VIGÍA CONTRA
Versión 1
INCENDIOS
Fecha Junio 2017

personal que trabaja, sus deberes y lugares de trabajo a los que se le asigna, los procedimientos y
equipo de emergencia y rescate a quien llamar en caso de urgencia.

5. DEBERES
5.1. Verificar que se haya realizado una prueba de gas y que los resultados sean satisfactorios.
5.2. Cantidad de personas que realizaran trabajos en caliente y la ubicación exacta.
5.3. Reconocimiento del peligro: el vigía debe conocer y ser capaz de reconocer los peligros
potenciales de los trabajos en caliente y debe vigilar las actividades que se llevan a cabo en el
área, para determinar si es seguro que se realicen.
5.4. Mantener una supervisión exhaustiva del potencial de incendio(s) e incidentes en el área
general en donde se realiza el trabajo en caliente. No se le pueden asignar más deberes
mientras el trabajo en caliente este en ejecución.
5.5. Garantizar que el equipo de extintores contra incendios funcione y se encuentre disponible.
5.6. Inspeccionar el lugar el trabajo antes de realizar las actividades de trabajo en caliente, para
garantizar que se retiren o cubran los combustibles con materiales protectores de fuego.
5.7. Vigilar que no se presenten incendios en todas las áreas expuestas.
5.8. Detener el trabajo en caliente y cualquier otro trabajo en caso de detectarse cualquier peligro de
seguridad.
5.9. Activar la alarma en caso de un incendio.
5.10. Intentar extinguir el incendio únicamente si es seguro hacerlo, de lo contrario iniciar el
proceso de evacuación e informar inmediatamente al personal de la Terminal.
5.11. Mantener la supervisión en el área de trabajo en caliente durante al menos treinta (30)
minutos después de terminar el trabajo en caliente.
5.12. Inspeccionar las áreas adyacentes en donde se hayan podido desplazar chispas o
llamas para determinar si existen indicios de combustión.
5.13. Verificar la presencia de letreros que indiquen que se están realizando trabajos en
caliente.
5.14. Monitoreo de gases: antes, durante y luego de finalizado el trabajo en caliente:
5.14.1. Contenido de oxigeno (rango aceptable 19.5% a 22%)
5.14.2. Nivel de toxicidad debe ser cero por ciento (0%)
5.14.3. Límites de explosividad LEL debe ser cero por ciento (0%)
5.14.4. El equipo para realizar la prueba debe estar calibrado y probado
5.14.5. El personal que realice el monitoreo debe estar entrenado para realizar las mediciones

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No. De Control SHEQ-D-01-D
PERFIL DE VIGÍA CONTRA
Versión 1
INCENDIOS
Fecha Junio 2017

6. FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O AÑOS DE EXPERIENCIA


6.1. Poseer entrenamiento en Prevención de Riesgos.
6.2. Experiencia mínima de 1 año en la Rama de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
6.3. Constancias de Capacitación
6.3.1.Primeros auxilios
6.3.2.Reanimación cardiopulmonar
6.3.3.Protección respiratoria (respiradores, equipo auto-contenido)
6.3.4.Sistemas de bloqueo y etiquetado (LOTO)
6.3.5.Equipo de protección personal
6.3.6.Uso y manejo de extintores
6.3.7.Contención de incendios

7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Revisión Fecha Cambios realizados y Gerente de Aprobación


observaciones Departamento
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017

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No. de Control SHEQ-D-01

REGLAMENTO SHE PARA CONTRATISTA Versión 01

Fecha Agosto 2017

REGLAMENTO DE SEGURIDAD,

SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS
No. de Control SHEQ-D-01

REGLAMENTO SHE PARA CONTRATISTA Versión 01

Fecha Agosto 2017

CONTENIDO

1. Introducción........................................................................................................................................... 1
2. Objetivo ................................................................................................................................................. 1
3. Alcance.................................................................................................................................................. 2
4. Definiciones........................................................................................................................................... 2
5. Responsabilidades ................................................................................................................................ 2
6. Fundamentos de seguridad .................................................................................................................. 4
7. Reglamento de seguridad, salud y medio ambiente para contratistas ................................................. 8
7.1. Alta e ingreso de compañías contratistas ..................................................................................... 8
7.2. Disposiciones generales ............................................................................................................... 9
7.3. Responsabilidades de la compañía contratista .......................................................................... 10
7.4. Inducción y entrenamiento .......................................................................................................... 10
7.5. Equipo de proteccion personal.................................................................................................... 11
7.6. Lineamietos y condiciones de seguridad para el sitio de trabajo ............................................... 13
7.7. Protección y prevención de incendios ........................................................................................ 13
7.8. Procedimiento y medidas de seguridad...................................................................................... 14
7.9. Medidas de seguridad................................................................................................................. 15
7.10. Procedimientos........................................................................................................................ 17
7.11. Identificación de materiales peligrosos ................................................................................... 18
7.12. Control de alcohol, drogas ilegales, armas de fuego y punzocortantes ................................. 18
7.13. Orden y limpieza ..................................................................................................................... 18
7.14. Lineamientos para casetas de contratista .............................................................................. 19
7.15. Accesos y horarios .................................................................................................................. 19
7.16. Prohibiciones........................................................................................................................... 20
7.17. Transito en la terminal............................................................................................................. 20
7.18. Higiene industrial..................................................................................................................... 21
7.19. Manejo, almacenaje y disposicion final de residuos ............................................................... 23
7.20. Sanciones................................................................................................................................ 23
8. Reglamento de seguridad, higiene y medio ambiente para proveedores (entrega/retiro de repuestos,
materiales y equipos) .................................................................................................................................. 23
8.1. Disposiciones generles de seguridad ......................................................................................... 23
8.2. Procedimiento y medidas de seguridad...................................................................................... 24
9. Identificación de cambios.................................................................................................................... 26

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1. INTRODUCCIÓN

Vopak Panamá Atlantic Inc., es una empresa líder en el almacenamiento de productos de hidrocarburos,
por los cual posee una amplia experiencia en aspectos claves como Seguridad, Medio Ambiente, Salud y
Calidad.

Este Reglamento determina las normas, medidas y procedimientos aplicables en materia de salud y
seguridad para todos los trabajos de construcción, mantenimiento y operación en los diferentes sitios de
Vopak.

Se trata de un documento dinámico que, puede ser examinado, revisado y actualizado periódicamente
para adaptarlo a los diferentes proyectos y trabajos que se desarrollan en los emplazamientos de Vopak.

Este programa no es exhaustivo; en consecuencia, todos los miembros de la dirección y personal de


Vopak, los Contratistas, los proveedores y los visitantes deben conocer los requisitos legales aplicables
que no se mencionan explícitamente en este documento. En caso de divergencia entre los requisitos del
reglamento y la legislación vigente, se aplicara el requisito más estricto de los dos. El documento tiene
como objetivo primordial eliminar en la fuente los peligros para la salud, la seguridad y la integridad física
de los trabajadores, la infraestructura y el medio ambiente; y en caso tal esto no sea posible deberán ser
mitigados todos los riesgos a su nivel mas bajo. El documento comprende las medidas, estructuras y
recursos humanos a implementar para asegurar la prevención de incidentes.

En consecuencia, la prevención de incidentes en los emplazamientos de Vopak es un elemento clave, no


solo en la realización de trabajos de mantenimiento y operación, sino también durante todas las fases de
los proyectos de construcción o reparación de equipos.

El reglamento SHE para contratistas ayudara a Vopak a alcanzar el objetivo de “Zero Accidente”. Tenga
en cuenta que el documento se transmitirá a los Contratantes y Proveedores durante las licitaciones y
que se incluirá en los documentos del contrato.

Es una herramienta que se distribuirá para todos los proyectos y todos los subcontratistas
(independientemente del nivel de subcontratación), el proveedor, el trabajador y el visitante deberán
adherirse al mismo, para permitir la realización segura y sin incidentes de los proyectos. En caso de
conflicto o ambigüedad, el reglamento SHE para contratistas tendrá prioridad sobre el programa
específico de prevención del subcontratista.

2. OBJETIVO

Establecer los lineamientos de seguridad, medio ambiente y salud, para prevenir cualquier incidente y
casi accidente del personal interno o externo, de la infraestructura y del medio ambiente, como resultado
de las actividades de compañías proveedoras de servicio y/o contratistas que laboran para Vopak.

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3. ALCANCE

Este reglamento aplica a toda Compañía Contratista y Proveedores que realiza trabajos y ofrezca
servicios dentro de las instalaciones de Vopak.

4. DEFINICIONES
4.1. Contratista: es toda personal moral o física, dedicada a la ejecución de obras y/o servicios con
elementos propios suficientes para cumplir con las obligaciones contraídas con la empresa.

4.2. Incidente: es un evento repentino, no intencionado ni planeado el cual ha o podría haber


causado un daño al personal, medio ambiente o instalaciones. La definición incluye tanto a los
accidentes como casi accidentes.

4.3. Accidente: es un evento repentino, no intencionado ni planeado relacionado con el trabajo que
causa algún daño al personal, medio ambiente o instalaciones.

4.4. Casi accidente: es un evento repentino, no intencionado ni planeado que pudo haber
ocasionado un daño al personal, medio ambiente o instalaciones.

4.5. Acto inseguro: es el comportamiento y acciones ejecutadas por un trabajador en las que se
violan las medidas de seguridad o los procedimientos establecidos.

4.6. Condición insegura: es una situación física resultado de un mal diseño, manufactura, falla de
construcción, mantenimiento inadecuado o generada por un acto inseguro.

4.7. Espacio confinado: cualquier área que tiene vías de entrada y salidas limitadas que dificultarían
un escape en caso de emergencia, tiene una falta de ventilación, contiene peligros conocidos y
potenciales y no está destinada ni asignada para que la ocupen seres humanos de forma
permanente.

4.8. Trabajo en caliente: cualquier trabajo que involucre el uso de flama abierta u otras fuentes de
ignición.

4.9. Permiso de trabajo: es una autorización escrita que indica el alcance del trabajo a realizar,
incluye quien, donde, cuando, el equipo de protección personal, la herramienta y equipo a usar,
precauciones especiales, y para que sea válido debe estar firmado por personal que emite el
permiso autorizado por Vopak y debe indicar la fecha y hora de vigencia.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente del Terminal
 Promover que se elabore, revise, difunda y actualice el presente Reglamento.

5.2. Gerente SHEQ


 Elaborar, revisar, actualizar y difundir el presente Reglamento.

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 Asegurar que se instruya la inducción SHE a todo personal contratista de nuevo ingreso
o personal que no haya ingresado en un periodo continuo de 6 meses.
 Revisar periódicamente el cumplimiento del presente reglamento por personal
contratista.

5.3. Responsable del trabajo (Mantenimiento / Proyectos e Ingeniería / Operaciones)


 Asegurar que se instruya la Inducción SHE a todo el personal contratista de nuevo ingreso o
personal que no haya ingresado en un periodo continuo de 6 meses.
 Revisar periódicamente el cumplimiento del presente reglamento por el personal contratista.

5.4. Responsable del área (Superintendente / Supervisor de Operaciones)


 Revisar periódicamente el cumplimiento del presente reglamento por el personal contratista.

5.5. Responsable de la Cía. Contratista / Encargado y/o Supervisor de la Cía. Contratista


 Difundir y asegurar el cumplimiento del presente reglamento en todo momento por parte de
su personal.
 Asignar a una persona, para que realice las funciones de supervisor de obra , quién se
asegurará de que en el sitio de trabajo el personal cumpla con los requisitos de seguridad
establecidos en el permiso, mantenga el área limpia y ordenada, que el equipo a utilizar este
en condiciones seguras de uso y se use en forma correcta (Aplica solo para Contratistas).
Esta persona será el contacto principal en sitio.
 El personal responsable del trabajo del contratista debe de permanecer en la Terminal
mientras dure la vigencia del permiso.
 Identificar y evaluar los aspectos ambientales de las actividades que realicen dentro de las
instalaciones de Vopak, así como, definir los controles operacionales para minimizar el
impacto ambiental.
 Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad y medio ambiente que le apliquen de
acuerdo a la actividad a realizar.

5.6. Supervisor SHE de la Compañía Contratista


 Difundir y asegurar el cumplimiento del presente reglamento en todo momento por parte de
su personal.
 El Supervisor de SHE es deberá permanecer en la Terminal mientras dure la vigencia del
permiso.
 Identificar y evaluar los aspectos ambientales de las actividades que realicen dentro de las
instalaciones de Vopak, así como, definir los controles operacionales para minimizar el
impacto ambiental.
 Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad y medio ambiente que le apliquen
de acuerdo a la actividad a realizar.
 Deberá existir un SHE por cada grupo de 25 personas. (contratistas).

5.7. Personal contratista


 Son responsables de aplicar en este momento cada una de las instrucciones contenidas en
el presente reglamento.

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 Mantener el orden y la limpieza en el lugar de trabajo, antes, durante y después de cada


jornada.
 El personal responsable del trabajo del contratista debe de permanecer en la Terminal
mientras dure la vigencia del permiso
 Conocer y aplicar los controles operacionales derivados de la identificación y evaluación de
los aspectos ambientales de las actividades que realicen.
 Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad y medio ambiente que le apliquen de
acuerdo a la actividad a realizar.

5.8. Personal de compras


 Asegurar que se instruya la Inducción SHE a todo el personal contratista de nuevo ingreso o
personal que no haya ingresado en un período continuo de 6 meses.
 Revisar periódicamente el cumplimiento del presente reglamento por el personal
contratista y proveedores.

6. FUNDAMENTOS DE SEGURIDAD

Toda persona que trabaje en una terminal u oficina de Vopak, deberá poder regresar a casa al final de la
jornada sin haber sufrido u ocasionado daño de manera alguna. Mitigarriesgos para las personal es una
factor clave en todas las actividades realizadas por Vopak. En el mundo de hoy en día, esto requiere de
un esfuerzo continuo de todos nosotros. Sólo podemos conseguirlo si cada empleado de Vopak
comprende los riesgos y la importancia de la seguridad, y sabe qué hacer en circunstancias críticas.

Por este motivo hemos compilado una lista clara de Fundamentos de Seguridad de Vopak a modo de
guía básica. Vopak espera que cada persona se familiarice con ellos y los aplique en su trabajo. La
seguridad de todos depende del compromiso con estos fundamentos en todo momento y circunstancia.

a) Permiso de trabajo
b) Bloqueo y etiquetado
c) Entrada a espacios confinados
d) Excavación
e) Trabajo en altura
f) Vehículos motorizados
g) Transferencia de producto
h) Manejo del cambio

Permiso de Trabajo

El trabajo que conlleva la entrada a espacios confinados, cualquier trabajo a altas temperaturas, trabajos
en frio, mantenimiento, trabajos de ingeniería o actividades operativas que no cuenten con
procedimientos escritos, necesitan de un permiso de trabajo que garantice un ambiente de trabajo
seguro.

El permiso y los procedimientos asociados

 Describen el (alcance de) trabajo

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 Identifican los peligros y evalúan los riesgos


 Establecen medidas de control para eliminar peligros, mitigar riesgos
 Conectan el trabajo con otros permisos de trabajo y/u operaciones relacionadas
 Son autorizados por la(s) persona(s) responsable(s)
 Son conocidos y entendidos por todos los que participan en el trabajo
 Garantizan un retorno seguro a las operaciones regulares

Bloqueo y Etiquetado

Todo aislamiento de sistemas de energía, mecánicos, eléctricos, procesados, hidráulicos y otros, no


podrá efectuarse excepto que:

 El método de bloqueo y descarga de la energía almacenada sea aprobado y llevado a cabo por
personas competentes
 Toda energía almacenada sea descargada
 Se use un sistema de dispositivos de trabajo y etiquetas como puntos de aislamiento
 Se realice una prueba para verificar que el aislamiento es efectivo
 Se monitoree periódicamente la efectividad del aislamiento
 Todo contratista deberá contar con su propia llave y su propio candado sin excepción.

Entrada a Espacios Confinados

La entrada a espacios confinados no será permitida excepto que:

 Todas las demás alternativas hayan sido estudiadas y descartadas


 Se emita un permiso de trabajo
 Se use el equipo de protección personal apropiado
 El espacio confinado este aislado
 Se hayan hecho pruebas para determinar el contenido de oxigeno de la atmosfera y, cuando sea
requerido, pruebas de explosividad y toxicidad. Toda empresa contratista deberá contar con su
propio medidor de gases con sus respectivos certificados de calibración.
 Las pruebas sean cotejadas y repetidas tan a menudo como se define en la evaluación de riesgo
 El personal de alerta este situado cerca con los medios de comunicación pertinentes
 Se impida la entrada no autorizada
 El plan y equipo de rescate estén preparados y vigentes

Excavación

El trabajo que implica una cavidad, fosa o hueco en el suelo no puede efectuarse excepto que:

 Se complete una evaluación de peligro del trabajo por parte de las personal competentes.

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 Todos los peligros bajo tierra, es decir, líneas, cables eléctricos, etc., hayan sido identificados,
localizados y, si es necesario, aislados.
 Se obtenga un permiso de trabajo valido

En los lugares en que las personas tengan que entrar a una excavación:

 Debe emitirse un permiso de entrada a espacios confinados y/o trabajo en altura, cuando sea
aplicable
 Debe controlarse el movimiento de tierra e impedir derrumbes mediante el empleo sistemático de
apuntalamientos, inclinaciones, banquetas, etc., según corresponda
 Deben monitorearse las condiciones ambientales y del suelo en forma continua para detectar
cambios

Trabajo en Altura

El trabajo en altura no podrá realizarse excepto que:

 Se use una plataforma fija con protección o pasamanos, cotejada y aprobada por una persona
competente

O si es no es factible, se use un sistema de protección de caídas que:

 Sea apropiado para la situación específica y aprobado por una persona competente
 Sea inspeccionado visualmente y si está dañado o es activado sea sacado de servicio
 Todos los que usen un sistema de protección de caídas reciban instrucción y entrenamiento
sobre cómo usarlo
 La persona que trabaje con un sistema de protección de caídas pueda contactar a un equipo de
rescate capaz de alzar a una persona en un arnés de seguridad y llevarla a un área segura

O si no hay una mejor alternativa disponible:

 Se use una escalera sólo cuando la persona tenga una mano disponible para mantenerse
aferrada en todo momento
 En el caso de actividades sobre la escalera, que esta se encuentre adecuadamente estabilizada
para impedir deslizamientos

Vehículos Motorizados

Ninguna de las categorías de vehículos motorizados dentro de la terminal, incluyendo los montacargas,
deben operarse excepto que:

 El vehículo sea apropiado para el propósito, este inspeccionado y se confirme que funciona de
manera segura
 Tenga cinturones de seguridad instalados y estos sean usados por todos los ocupantes, y otros
dispositivos de seguridad relevantes sean usados como corresponde

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 Las cargas sean aseguradas y no excedan las especificaciones del diseño


 Se cumpla estrictamente con los reglamentos locales de seguridad en la carretera

A los conductores no se les debe permitir operar el vehículo excepto que:

 Estén totalmente entrenados, calificados y medicamente aptos para conducir y operar el vehículo

Transferencia de Producto

Antes y durante la transferencia de producto, deben seguirse las siguientes reglas:

 La información de seguridad del producto debe estar disponible, conocerse y entenderse


 Debe revisarse la configuración y alineación de las líneas
 Debe realizarse la conexión a tierra apropiada del medio de transporte
(embarcaciones/vehículos/línea/contenedor, etc.) para impedir una descarga electrostática en
todo momento
 Debe definirse y usarse el equipo de protección personal apropiado
 Todo contratista deberá saber con anterioridad los productos que contienen los tanques que
estén dentro de un radio de 50m al área de trabajo.

Manejo del Cambio

Los cambios temporales y permanentes a sistemas, procesos, procedimientos, equipos, organización,


personal, productos, materiales y trabajos derivados de cambios en las leyes y reglamentos, no pueden
efectuarse hasta tanto no se haya completado, cuando sea aplicable, un proceso de manejo del cambio
que incluya:

 Una evaluación de riesgo que cubra todo lo que sea afectado por el cambio
 Un plan de trabajo que especifique claramente una escala de tiempo para el cambio y cualquier
medida de control que vaya a ser implementada con respecto a:
o Equipos, instalaciones y procesos
o Operaciones, mantenimiento, procedimientos de inspección
o Entrenamiento, personal y comunicación
o Documentación
 Una autorización del plan de trabajo completo por parte de la(s) persona(s) responsable(s)

Nota: Todos los Fundamentos mencionados anteriormente podrán ser evaluados por cualquier
trabajador de Vopak sin previo aviso en el lugar de trabajo. Persona que no sepa contestar será retirada
del área de trabajo y para regresar tendrá que demostrar su suficiencia en el conocimiento de dichos
Fundamentos.

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7. REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS


7.1. ALTA E INGRESO DE COMPAÑÍAS CONTRATISTAS
7.1.1.Alta / ingreso de compañía contratista al padrón de proveedores del Departamento de
Compras de Vopak. La compañía contratista deberá presentar su acta constitutiva y
documentación solicitada por el dpto. de compras, apegándose al procedimiento de ingreso
de contratistas.
7.1.2.Seguros y Fianzas. El contratista debe contar con un seguro de responsabilidad civil no
00
menor a $100,000. y una fianza por el proyecto, de la cual deberá dar una copia al dpto.
de compras.
7.1.3.Una vez que el personal de compras, haya autorizado a una cía. Contratista para poder
realizar trabajos como proveedor de servicios de Vopak, deberá informar al personal
responsable del proyecto, al gerente de operaciones y gerente de SHEQ.
7.1.4.El dpto. de compras, además de establecer el contrato correspondiente con la cía.
Contratista, deberá entregar copia del Reglamento SHE de Contratistas, Procedimiento de
Ingreso de Contratistas, Perfil del Supervisor SHE de Contratista, Perfil del Vigía de
Entrada a Espacios Confinados, Perfil del Vigía Contra Incendios, Listado de EPP,
Herramientas y Equipos SHEQ, los cuales deberán ser considerados para los alcances de
los trabajos y programación de sus actividades.
7.1.5.Una vez asignado un proyecto a la compañía contratista, previo al ingreso del personal de
la cía. Contratista, el Responsable de la compañía en cuestión, deberá proporcionar al
Departamento SHE:
7.1.5.1. Presentar una relación del personal que ingresara a laborar, indicando el trabajo
a realizar, nombre de las personas, numero de cedula y seguro social.
7.1.5.2. Incluirá copias de afiliación a la caja de seguro social de cada uno de los
trabajadores que vayan a laborar dentro del Terminal.
7.1.5.3. Bimestralmente presentar copias de los pagos realizados ante la caja de seguro
social del personal que continua laborando en la terminal.
7.1.5.4. Dar la pre-inducción de SHE al personal a su cargo de nuevo ingreso, previo a la
inducción SHE de Vopak.
7.1.5.5. Programar con el personal encargado del proyecto y el personal SHE Vopak la
inducción de SHE, y enviar a todo el personal que vaya a laborar en el proyecto a
desarrollarse.
7.1.5.6. Toda persona sin excepción deberá aprobar el examen que certificará que
comprendió todos los temas explicados durante la inducción SHE dictada por Vopak.
Personal con limitaciones de escritura y lectura o totalmente analfabeta debe ser
informado a Vopak para darle el manejo adecuado durante la inducción y el examen.
7.1.5.7. El contratista debe firmar de aceptado que tiene capacidad de cumplir durante el
proyecto la obra todos los requisitos de seguridad establecidos en este reglamento de
seguridad de Vopak.
7.1.5.8. El responsable de la cía. Contratista, cuando tenga 25 o menos trabajadores
dentro de la Terminal, deberá incluir dentro de la contratación a un Supervisor de
Seguridad Industrial fijo en la planta durante la obra con conocimiento respaldado en
seguridad industrial, así como también para cuando se vayan a realizar trabajos de
alto riesgo como trabajos en caliente en áreas operativas, trabajos en altura,
sandblast y/o wetblast, excavaciones, espacios confinados, etc. El supervisor SHE

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de contratistas deberá cumplir con el Perfil de Supervisor SHE para contratistas


(SHE-D-01-A).
7.1.5.9. La cía. Contratista deberá llenar el “Registro de Ingreso para Contratista” para la
confección de una credencial o pase con fotografía para todo el personal que
requiera ingresar a laborar, lo cual lo identificara al ingreso, durante su permanencia
en Vopak y a la salida de la terminal.
7.1.5.10. El contratista deberá comunicar inmediatamente a seguridad industrial, cualquier
movimiento de alta o baja por causa natural de su relación obrero-patronal terminada
de común acuerdo entre ambas partes, “la baja se considera relevante”, cuando su
origen sea por desapego a procedimiento o reglas de seguridad establecidas en
Vopak.
7.1.6.Personal extranjero
7.1.6.1. La cía. Contratista deberá presentar el permiso de trabajo vigente emitido por el
Ministerio de Trabajo y Bienestar Social para todo personal extranjero.
7.1.6.2. Deberá presentar la inclusión a la caja del seguro social de dicho personal y
acorde al Artículo 17 del Código de Trabajo.

7.2. DISPOSICIONES GENERALES


7.2.1.La falta de conocimiento de las instrucciones o reglas de seguridad y salud no son un
pretexto para no cumplirlas, por lo que se deberá detener y reportar de inmediato al
encargado del proyecto o supervisor, cualquier condición, acto o método de trabajo que
parezca peligroso, en cualquier área de la Terminal.
7.2.2.Todo personal contratista debe identificarse con pase otorgado por parte de la Terminal, al
ingreso, a la salida de la terminal y cuando así se requiera. Deberá portar el pase de
manera visible durante su estancia en la Terminal.
7.2.3.Los visitantes del contratista no podrán ingresar a la Terminal sin autorización de Vopak.
7.2.4.El encargado de seguridad industrial del contratista deberá poseer formación profesional
(técnico o licenciatura en Seguridad y Salud Ocupacional y/o carreras afines) o experiencia
que lo califique. Tener conocimiento de la legislación nacional vigente en materia de
seguridad y salud.
7.2.5.El supervisor de obra o el encargado de seguridad industrial deben dar charlas diarias de al
menos 10 minutos al personal, la misma debe incluir el alcance de trabajo a realizar.
Deberá entregar constancia de la charla firmada por los trabajadores, posterior entregar de
forma mensual la documentación solicitada.
7.2.6.Tener botiquín de primeros auxilios (no medicamentos). Si la naturaleza de los trabajos a
realizar son de alto riesgo debe quedar definido en el contrato tener una personal
capacitada en primeros auxilios.
7.2.7.El contratista debe reportar todos los incidentes (accidentes y casi accidentes),
manteniendo una bitácora de registro de los mismos. Vopak investigará todos los
incidentes de contratistas que incluyan: daños mayores a la propiedad, lesiones, fuegos y
casi accidentes que han sido reportados manteniendo registros de estos reportes, deben
ser entregados al departamento SHEQ de Vopak.
7.2.8.Reportar mensualmente las horas hombre laboradas.
7.2.9.Los contratistas deben asegurar que el equipo usado en la comunicación sea a prueba de
explosión, no se permite el uso de teléfono celular en toda la terminal.

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7.2.10. Se establece, por común acuerdo, que no existe ninguna relación laboral entre el
personal contratista y Vopak. La relación se limita únicamente a la existente entre el
trabajador y su contratista, de tal manera que no existe dependencia económica con la
empresa, ni Vopak está obligada a prestar servicio alguno al personal contratista. En
ningún momento la empresa será considerada como patrón.
7.2.11. La seguridad es condición de empleo

7.3. RESPONSABILIDADES DE LA COMPAÑÍA CONTRATISTA


7.3.1.Es responsabilidad de la empresa contratista el cumplimiento de las medidas de seguridad,
salud y protección al medio ambiente establecidas en Vopak. Se debe abstener de realizar
o detener trabajos que representen un peligro no controlado para las personas, las
instalaciones y el medio ambiente.
7.3.2.Dar pre-inducción de seguridad al personal a su cargo
7.3.3.Asegurar la asistencia de su personal a la sesión de “Inducción SHE” utilizar formato de
lista de asistencia a curso.
7.3.4.Para las compañías con menos de 10 personas donde no se realizara un trabajo crítico, la
cía. contratista deberá asignar a un supervisor quien fungirá con Supervisor SHE, en el
cumplimiento del presente reglamento y requisitos de administración de contratistas (KPI).
Para supervisor de seguridad, sus actividades se describen en el documento SHEQ-D-01-
A – Perfil del Supervisor SHEQ para contratistas.
7.3.5.Orientar debidamente al personal de nuevo ingreso sobre las medidas de seguridad y el
plan de emergencia. Los nuevos elementos deberán asistir a la sesión de capacitación en
el Departamento de SHEQ.
7.3.6.Presentar al responsable del trabajo de Vopak el procedimiento detallado y programa de
trabajo a realizar y análisis de seguridad del trabajo.
7.3.7.Asignar un representante de cuadrilla, sin el cual el personal contratista no podrá entrar ni
permanecer en el interior de la Terminal realizando trabajos o preparando los mismos.
7.3.8.Inspeccionar su área de trabajo al principio y periódicamente durante su turno de trabajo,
para asegurar que existen condiciones seguras de trabajo para sus empleados. Al final de
la jornada todo debe quedar limpio y ordenado dentro de lo posible.
7.3.9.Se debe acordonar las áreas en donde se realicen trabajos de riesgos tales como: excavar
zanjas, pozos, trabajos o maniobras con equipo pesado, trabajos en alturas o cualquier
otra que represente un riesgo para otras personas aparte de las que son responsables de
la ejecución del trabajo.

7.4. INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO


7.4.1.Es responsabilidad de cada compañía contratista que su personal reciba pre-inducción,
inducción SHE Vopak, y la capacitación de sus trabajadores respecto al contenido y
requerimientos de las reglas de seguridad de Vopak y sus procedimientos aplicables a las
responsabilidades de su trabajo, para lo cual deberá presentar cada primer día del mes, el
programa mensual de capacitación. En caso de que Vopak lo requiera, el contratista
deberá participar en las capacitaciones dictadas por Vopak y que apliquen a su actividad.
7.4.2.Previo a iniciar a trabajar con Vopak cada trabajador contratista debe recibir una pre-
inducción SHE, para lo cual se le proporcionaran los reglamentos y procedimientos de
Vopak aplicables a sus trabajos y actividades. Posteriormente personal SHE de Vopak

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dará una inducción SHE al personal que haya recibido su pre-inducción por el contratista.
Para evidenciar ambos procesos el contratista y el personal de SHE Vopak utilizaran los
registros “lista de asistencia”, los cuales serán mantenidos por el departamento de SHE de
Vopak.
7.4.3.Sera responsabilidad de cada contratista de capacitar a su personal, concerniente a otros
procedimientos de seguridad aplicables a su trabajo incluyendo aquellas requeridas por las
regulaciones aplicables a las actividades de su trabajo, y en el uso apropiado del equipo de
protección personal, el cual puede ser y no se limita a:
 Goggles
 Careta facial
 Lentes de seguridad
 Casco dieléctrico
 Equipo para protección respiratoria
 Protección auditiva
 Protección contra caídas
 Ropa de trabajo (Overol – FR)
 Botas de seguridad
 Equipo de respiración
 Trabajo de corte, fuego y soldadura (en caliente)
7.4.4.El personal contratista deberá mostrar al personal de Vopak (Depto. SHEQ), la evidencia
de competencia (constancias de capacitación, cursos, entrenamientos) dada a su personal.
Las mismas son requeridas para validar sus competencias en ejecución de sus funciones
(soldadores, electricistas, rescatistas, operadores de equipo pesado).

7.5. EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL


7.5.1.Es obligación de la contratista proveer de todo el equipo de protección personal básico y
especifico a su personal en base al SHEQ-D-03 Listado de EPP, equipos y herramientas
para trabajos críticos.
7.5.2.Todo el equipo de protección personal debe cumplir con los requerimientos de seguridad
establecidas para ese equipo. Se toma como referencia el Decreto Ejecutivo No.2 del
2008, artículo 50 al 65 y las normas internacionales.
7.5.3.Es obligación del personal contratista usar el EPP básico y especifico en todo momento y
mantenerlo en buen estado. Si al momento de la firma del permiso de trabajo se
encuentran un solo EPP en mal estado se deberá: o no firmar el permiso de trabajo o se
retira al personal que está incumpliendo.
7.5.4.Es responsabilidad de cada compañía contratista inspeccionar el área de trabajo
diariamente para asegurar tan pronto como sea posible que existen condiciones de trabajo
seguro. Si las condiciones no pueden ser controladas de otra manera, se deberá usar
equipo de protección personal acorde a los riesgos y debe ser usado en todo momento.
7.5.5.En el procedimiento de bloqueo y etiquetado, el contratista debe asegurarse que los
equipos que le sean entregados deben estar cumpliendo estrictamente este procedimiento.
(SHEQ-PR-03 Bloqueo y Etiquetado). Toda empresa contratista deberá contar con sus
propios bloqueos (llave y candado).
7.5.6.En forma general el equipo de protección debe ser: adecuado al trabajo, en condiciones
seguras y usado de manera correcta.

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7.5.7.Protección de los ojos y de la cara:


 Lentes de seguridad tienen que ser usados desde el momento que ingresa a las
instalaciones de Vopak.
 Goggles tienen que ser usados siempre que haya la posibilidad del contacto a los
ojos de líquidos o neblinas.
 Protección facial: careta protectora de policarbonato tiene que ser usada cuando se
realicen operaciones de esmerilado. Además para el manejo seguro de químicos se
tiene que usar una protección de cara completa.
 Otras protecciones a los ojos: protección apropiada para los ojos tienen que ser
suministradas cuando haya peligros por las máquinas en operación, objetos
lanzados, o destellos luminosos.
7.5.8.Protección de la cabeza: casco tipo dieléctrico tiene que ser usado todo el tiempo en áreas
operativas o establecidas. Durante los trabajos de soldadura el soldador debe usar careta
compatible con el uso del casco (use su careta de soldador no se requiere el uso de
casco). El casco debe cumplir con la norma ANSI Z89.1
7.5.9.Protección a los pies: botas de seguridad dieléctricas con puntera, con protección del
tobillo y suela antiderrapante tienen que ser usados todo el tiempo en áreas operativas o
establecidas. Para el manejo de químicos corrosivos, ácidos o que pueden ser absorbidos
por el material de la bota se tiene que usar botas de hule o de nitrilo resistente con puntera
y suela antiderrapante al material a manejar. No se permite en ningún momento el uso de
zapatos abiertos o zapatillas. Para trabajos eléctricos tiene que ser punteras no metálicas.
7.5.10. Protección respiratoria: tiene que ser seleccionada por personal calificado y tiene que ser
apropiada al tipo y grado de exposición. El personal tiene que ser adecuadamente
entrenado en el uso de cualquier equipo de protección respiratoria incluyendo sus
limitaciones. Para lo cual no debe usar barba, y el bigote no debe ser abundante, con el
objetivo que impida el buen funcionamiento de la mascarilla.
7.5.11. Protección auditiva: tiene que ser usada en áreas de exposición con niveles altos de
ruido (arriba de 85 decibeles). Durante la etapa de construcción el contratista debe
monitorear el área de ruido de acuerdo a la normativa COPANIT 44-2000 y cumplir con sus
requerimientos. La protección auditiva debe ser adecuada para atenuar el ruido a niveles
seguros. El uso de algodón dentro del oído para atenuar el ruido no es aceptable.
7.5.12. Protección de las manos: se deben usar guantes apropiados para el trabajo que está
siendo realizado. Se deben usar guantes siempre que haya el riesgo de cortes,
raspaduras, quemaduras o alguna lesión en las manos.
7.5.13. Ropa de trabajo:
 Ropa normal de trabajo: overol el cual deberá traer el logo de la empresa contratista
que representa.
 Ropa especial de trabajo: se tiene que usar ropa protectora cuando exista el riesgo
de contacto con ácidos o líquidos corrosivos (overol ignifugo y anti-estático). Para
trabajo de soldadura el soldador debe usar su delantal, mangas y polainas de cuero.
7.5.14. Protección contra caídas: cumplir con el procedimiento de trabajos en altura de Vopak
(SHEQ-PR-04 Trabajos en Altura) y Listado de EPP, herramientas y equipos (SHEQ-D-03)

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7.6. LINEAMIETOS Y CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA EL SITIO DE TRABAJO


7.6.1.La compañía contratista es responsable de proporcionar iluminación adecuada a los
estándares establecidos. En las áreas donde exista atmósferas explosivas debe
suministras equipo a prueba de explosión.
7.6.2.Todas las herramientas deben ser usadas para el propósito para las cuales fueron
diseñadas. Todas las herramientas deben ser apropiadamente mantenidas y en buenas
condiciones de uso. Cada herramienta debe ser inspeccionada diariamente para asegurar
que está en buenas condiciones de uso y que no existen riesgos a la seguridad. Bajo
ninguna circunstancia ninguna guarda o algún equipo de seguridad debe ser removido o
alterado. Cumplir con un programa de inspección de herramienta mensual.
7.6.3.La compañía contratista debe implementar en el sitio de trabajo un sistema de prevención
de accidente que permia tomar en consideración todos los riesgos existentes en el área de
trabajo y tomas acciones a fin de eliminarlos, reducirlos o controlarlos.
7.6.4.Escombros, equipos y materiales innecesario que representan un peligro a la seguridad
deben ser retirados en forman inmediata de tal manera que antes, durante y al final de
cada turno el área de trabajo se encuentre limpia y ordenada.
7.6.5.La compañía contratista debe suministrar a sus empleados el servicio de:
 Que se provean instalaciones sanitarias y medios necesarios para lavarse, así como
agua potable en lugares apropiados, en cantidad suficiente y condiciones
satisfactorias.
 Sanitarios por genero de trabajadores y la disposición de los residuos.
 Recolección y disposición de basura a basurero autorizado, cuando aplique.
 Que se provean vestuarios para cambiarse de ropa al comenzar y terminar el
trabajo.
 Que se establezcan lugares apropiados para que los trabajadores puedan consumir
alimentos o bebidas en los locales de trabajo.

Referencia: Decreto Ejecutivo No.2 del 2008, Título III, Capítulo I y II.

7.7. PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS


7.7.1.Medidas de precaución deben ser tomadas todo el tiempo para prevenir accidentes, estas
precauciones incluyen, pero no están limitadas a:
 No está permitido fumar dentro de las instalaciones de Vopak ni encender cerillos o
encendedores.
 Todos los contenedores que contienen líquidos inflamables deben ser mantenidos
bien cerrados y con ventilación a fin de prevenir que chispas o fuentes de ignición
inicien un fuego.
 Todos los contenedores con materiales inflamables deben ser adecuadamente
identificados y metálicos. Al transferir materiales inflamables de un contenedor a
otro se requiere conexión a tierra para prevenir electricidad estática. Para suplir el
combustible de los equipos se deben usar safety-cans metálicos con dispensador de
seguridad y certificación del fabricante.
 Líquidos combustibles o inflamables no deben ser almacenados en áreas donde se
están llevando a cabo trabajos de soldadura. No almacenar materiales combustibles
o inflamables dentro de un radio de 15 metros (50 pies) de cualquier trabajo en

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caliente. Solo con permiso de trabajo en caliente se puede autorizar un trabajo


dentro de área de 15 metros (50 pies) cercana a contenedores o líneas que
contienen materiales inflamables o combustibles.
 Desechos de trapos aceitosos deben depositarse en contenedores cerrados e
identificados y deben ser removidos lo más pronto posible del sitio de trabajo.
 Cables, extensiones, equipo eléctrico, equipo de soldadura deben ser diariamente
inspeccionados. Los equipos dañados o cables deshilachados deben ser
desechados inmediatamente o etiquetarse con la leyenda de “NO USARSE”, hasta
que sean reparados. Todos los equipos eléctricos deben ser conectados a tierra
antes de usarse.
 El equipo contra incendio portátil debe estar localizado en el área de trabajo, para
apoyo en caso de fuegos incipientes. Debe haber un extintor en el área de trabajo a
un distancia no mayor de 15 metros (50 pies) de distancia de cualquier posible
fuente de ignición. El uso de extintores sólo es para el control de fuegos incipientes.
El contratista debe suministrar extintores y deben estar identificados, con la fecha de
la última inspección y debe llevar un registro del control de mantenimiento.
 Queda prohibido el uso, por parte de empresas contratistas, de cualquier tipo de
equipo de emergencia ya sea para limpiar, llenar, regar recipientes, etc., en caso
contrario, el costo por el uso le será cargado a su cuenta.
 Es de importancia no obstruir el acceso a los equipos de emergencia: hidrantes,
monitores, extintores, regaderas de emergencia, así como botoneras de alarma. Por
ningún motivo deberán bloquearse las salidas de emergencia.
 No se debe utilizar los nichos de los extintores para guardar objetos personales o
cualquier otro objeto ajeno a estos registros.
 No se deben usar los generadores y/ motosoldadores como casilleros para
almacenar herramientas, trapos, materiales etc.
 En caso de ser necesario el uso de extractores de aire, estos deben ser de una sola
pieza y alimentados por aire.
 Todo equipo requerido para los trabajos incluyendo grúas, manlift, camiones,
camionetas, etc., deben ser inspeccionados visualmente por el área de
Mantenimiento y SHE de Vopak antes de ser autorizados a entrar en el terminal.

7.8. PROCEDIMIENTO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD


7.8.1.Vopak tiene implementados procedimientos de trabajo, que le serán proporcionados al
contratista para su aplicación en el sitio de trabajo, es responsabilidad del contratista de
capacitar a su personal en los procedimientos, proporcionar las herramientas, equipos y
equipos de protección personal requerido a fin de dar cumplimientos a lo establecido en
cada uno de ellos. Deberá de mantener registro de capacitación a sus trabajadores de los
procedimientos y reglas de seguridad que Vopak le ha suministrado.
 Permiso de Trabajo
 Entrada a Espacios Confinados
 Trabajos en Alturas (1.5 metros en adelante – arnés / cabo de vida)
 Excavaciones
 Bloqueo y Etiquetado

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 Reporte de Incidentes / Accidentes


 Plan de Emergencias
 Vehículos Motorizados
 Maniobras con Equipo Pesado
7.8.2.Cada trabajo a realizarse deberá contar con su Análisis de Riesgo (AST) (SHEQ-F-27-01
Formato AST), revisado y validado por el personal responsable del trabajo y SHE de
Vopak, previo al inicio de las labores.
7.8.3.Los trabajos de soldadura y corte con acetileno que se vayan a desarrollar en lugares
donde exista riesgo de explosión o incendio, sólo podrán efectuarse previa autorización del
superintendente del área y con el visto bueno del departamento SHEQ.
7.8.4.Queda estrictamente prohibido hacer fuego para quemar o calentar cualquier tipo de
sustancia, sin la autorización del superintendente de área y de SHEQ.
7.8.5.En el ambiente donde se produzcan emanaciones tóxicas, en trabajos de limpieza con
solventes y/o interior de equipos, el personal deberá utilizar mascarillas con filtros
adecuados o equipos con línea de aire con toma al exterior o autónomo, previa
autorización del superintendente de área y SHEQ.
7.8.6.Los trabajos a realizar dentro de tanques, requieren de la autorización del superintendente
de área y verificación del departamento de SHE, debiendo contar como mínimo con una
persona que deberá permanecer continuamente vigilando el desarrollo del trabajo (no
puede retirarse mientras se realicen los trabajos). La persona que se introduzca deberá
tener puesto el arnés, así como contar con el equipo de seguridad adecuado para su labor.
7.8.7.Para todo trabajo en altura todos los involucrados deberán demostrar su conocimiento y
entrenamiento mediante certificado de capacitación por un ente calificado.
7.8.8.Cualquier accidente al personal que labora para el contratista quedara bajo su propia
responsabilidad. Siempre informar a personal de Vopak sobre el incidente / accidente).

7.9. MEDIDAS DE SEGURIDAD


7.9.1.PARA TRABAJOS ELECTRICOS
 Toda herramienta de trabajo debe estar aislada de la parte donde se manipule.
 En caso de que así lo determine el Departamento SHE, otra persona de la misma
compañía contratista deberá vigilar el desarrollo del trabajo en todo momento.
 Quedan prohibidas las instalaciones eléctricas provisionales y con cables que no
sean de uso industrial de una sola pieza.
 Nadie deberá trabajar con equipo en movimiento o que no haya sido des energizado.
 Las máquinas eléctricas portátiles deberán estar provistas de conexión a tierra e
interruptor de arranque; mismas que se deberán usar siempre al trabajar con ellas.
 Deberán señalizarse todas las instalaciones eléctricas mientras dure el trabajo
(letreros que indiquen las líneas energizadas, a qué voltaje y amperaje están
trabajando).
 Solo la Gerencia de Terminal podrá autorizar trabajos con líneas vivas de alto
1
voltaje.
 Las botas de seguridad deberán ser dieléctricas de cuero con puntera no metálica.

1
SHEQ-PR-34 – Procedimiento de Seguridad Eléctrica, Sección 7

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7.9.2.PARA TRABAJOS DE SOLDADURA


 Los soldadores con argón, deberán trabajar 30 minutos por 10 minutos de descanso,
alternadamente.
 Los cilindros de gas, oxígeno, acetileno, argón, deberán permanecer en posición
vertical y asegurado con cadenas a la pared de sus carros y con su capuchón
correspondiente, si no están en uso, sin obstaculizar pasillos o calles.
 Los equipos de oxicorte no deberán quedar en las áreas al término de la jornada y
las mangueras deben quedar despresurizadas.
 Cuando se realicen trabajos cerca de otros trabajadores, deben colocarse mamparas
de material ignifugo para evitar que estos sean afectados por las radiaciones.
 Las máquinas eléctricas portátiles deberán estar provistas de conexiones a tierra e
interruptor de paro-arranque, mismas que se deberán usar siempre que se trabaje
en ellas.
 Lo cableados y las extensiones deberán ser de uso industrial y de una sola pieza,
para lo cual deberán cubrir los requerimientos para extensiones definidas en el
listado de EPP, herramientas y equipos.
 Se deberá poner especial cuidado en contar con buenas conexiones a tierra, la
pinza se colocará lo más cerca posible del lugar donde se esté soldando. Nunca
deberán usarse como tierras, tuberías que transportan gas o líquido inflamables.
 La conexión de la máquina de soldar deberá ser efectuada a través de un interruptor
con el cual se puedan dejar sin corriente eléctricas los cables que lleguen a la
máquina, cuando esta no se encuentre en servicio.
 Las unidades portátiles no deberán moverse si no hasta después de que hayan sido
desconectadas de la corriente eléctrica.
 Los equipos de soldadura deberán ubicarse lejos de las áreas o unidades de
producción o fuentes de calor, si las hubiera.
 Las válvulas y reguladores de equipo de oxiacetileno se deberán probar con
frecuencia: ajustarse o sustituirse cuando esté dañadas o defectuosas.
 Nunca debe usarse grasa o aceite como lubricante de válvulas o manómetros.
 Los cilindros de oxígeno, nitrógeno, acetileno y argón, deben ser transportados en
carritos de línea para tales fines y se fijados en éstos con cadena durante el
transporte, ver el diseño definido en el listado de EPP, equipo y herramientas
 Los equipos de corte deben contar con válvula de no retorno de flama (válvula
check).
 Los cilindros en uso deben estar colocados en lugares donde se les pueda retirar
fácilmente, si fuese necesario.
 Antes de empezar la jornada sin excepción todas las conexiones del equipo deben
ser revisadas con jabón líquido para identificar fugas de gas.
 Cuando se realicen los trabajos de altura se colocarán protecciones para evitar la
caída de cualquier objeto, y se colocaran las debidas señales de aviso (cinta de
advertencia roja con la leyenda “peligro”), en los niveles inferiores donde exista el
riesgo.

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7.9.3.PARA TRABAJOS DE OBRA CIVIL


 Una persona de la misma compañía contratista deberá estar vigilando el desarrollo
del trabajo.
 Cuando se realicen excavaciones, nunca se dejara el área descubierta debiendo
poner protecciones que eviten posibles accidentes; acordonar el área (Jersey,
conos, cinta de advertencia “peligro”), o bien cubrir la excavación con láminas.
 Los andamios, plataformas y pasillos deberán contar con barandas, plataformas
completas para cubrir toda el área, patas niveladoras y cuando sea necesario ruedas
con dispositivo de frenado (Ver listado de EPP, herramientas y equipo).
 Los andamios y plataformas no deberán moverse sin ayuda; el personal que se
encuentre en la parte alta, deberá bajarse antes de moverlo y serán colocados a
nivel.
 Para el armado del andamio la compañía contratista deberá contar con personal
avalado en entrenamiento y conocimiento en este tipo de estructuras.
 Loa andamios deberán ser del tipo tubular.

7.9.4.PARA TRABAJOS DE PINTURA


 Deberán portar el equipo de seguridad mínimo. Además de este equipo, deberán
contar con mascarilla con cartuchos contra solventes.
 En trabajos de altura el contratista deberá usar el arnés con arillos laterales y línea
de vida doble (Ver listado de EPP, herramienta y equipo).
 Cuando use escalera, esta deberá estar en buenas condiciones, para lo cual deberá
realizar la lista de verificación de inspección de escaleras.
 Para trabajos de pintura en altura, una persona de la misma compañía contratista
deberá apoyar y vigilar el desarrollo del trabajo en todo momento.
 Los andamios, plataformas y pasillos deberán contar con barandas, plataformas
completas para cubrir toda el área, patas niveladoras y cuando sea necesario ruedas
con dispositivo de frenado (Ver listado de EPP, herramientas y equipo).
 Los andamios y plataformas no deberán moverse sin ayuda; el personal que se
encuentre en la parte alta, deberá bajarse antes de moverlo y serán colocados a
nivel.

7.10. PROCEDIMIENTOS
7.10.1. EN CASO DE EMERGENCIA (INCIDENTE O ACCIDENTE)
 En caso de fuga, derrame de algún producto o conato de incendio, deberá informar
inmediatamente al supervisor o superintendente de área y/o, en su caso, accionar la
botonera de alarma.
 Cuando se escuche la alarma de emergencia deberán suspender de inmediato todas sus
actividades, cerrando y desconectando equipos que generan flama o chispa y acudir al
punto de reunión, dar su nombre al responsable del punto y esperar indicaciones.
 Al producirse un accidente, el contratista podrá solicitar la ayuda de la brigada de
primeros auxilios y/o brigada contra incendio, sin responsabilidad para Vopak.

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 El responsable por la compañía contratista deberá emitir, por escrito en hoja


membretada, el informe del accidente (el mismo día del suceso), dirigida al
departamento SHE, quien hará su propia investigación del accidente.
 De la misma forma, y en relación a los trabajos críticos que el contratista vaya a
desarrollar en la Terminal, deberá presentar un Plan de Respuesta a Emergencias, para
los trabajos específicos a realizar y los que sean requeridos por el departamento de
SHEQ de Vopak.

7.11. IDENTIFICACIÓN DE MATERIALES PELIGROSOS


7.11.1. Todos los materiales peligrosos que se utilicen en el sitio de trabajo deben estar
identificados, el manejo de ellos debe apegarse a lo indicado en la hoja de seguridad del
material (SDS) y el personal debe usar el equipo de protección personal indicado por el
fabricante.
7.11.2. Por ningún motivo podrá el contratista transportar y/o almacenar materiales inflamables,
sustancias tóxicas o explosivas dentro de las instalaciones de Vopak, excepto previa
autorización del departamento SHE y siempre que se utilicen recipientes especiales de
seguridad rotulados con el contenido y su peligrosidad.
7.11.3. Por ningún motivo se deberá usar gasolina o solvente para la limpieza de piezas dentro
de las instalaciones de la Terminal.
7.11.4. Cuando se utilicen productos inflamables como: gasolina, thinner, petróleo, etc., para la
limpieza, se deberá depositar el solvente en tambores previamente identificados (lejos de
cualquier fuente de calor o chispa) para ser evacuados posteriormente. Queda prohibido
vaciarlos al drenaje.

7.12. CONTROL DE ALCOHOL, DROGAS ILEGALES, ARMAS DE FUEGO Y


PUNZOCORTANTES
7.12.1. El personal contratista que se encuentren bajo la influencia de alcohol o drogas ilegales
o en posesión de las mismas serán inmediatamente retirados de las instalaciones de
Vopak y su ingreso será cancelado definitivamente.
7.12.2. La posesión de armas de fuego u otro tipo de armas peligrosas está prohibido dentro de
las instalaciones de Vopak.

7.13. ORDEN Y LIMPIEZA


7.13.1. Queda prohibido preparar, calentar e ingerir alimentos fuera de los lugares que para este
fin les sean señalados.
7.13.2. Después de haber ingerido sus alimentos, deberán dejar el lugar limpio, depositando la
basura en los bores colocados para dicho fin.
7.13.3. Toda persona que reciba alimentos en la empresa deberá recogerlos en la caseta de
vigilancia; por ningún motivo deberán hacerse por encima de las cercas o atravesándolas.
7.13.4. Queda prohibido el uso de baños, vestidores y regaderas destinadas al personal de la
empresa.
7.13.5. Las áreas donde se realicen trabajos de reparación, construcción, modificación o
mantenimiento, deberán dejarse, al término del mismo o finalización de la jornada de
trabajo, limpias y en orden, dando notificación de la finalización de obra al supervisor o

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superintendente de área, incluyendo las casetas, contenedor o área que utilicen como
base.
7.13.6. Los pasillos deberán permanecer despejados y limpios, en caso contrario, se deberá
acordonar el área con cintas de precaución amarilla (mismos que serán suministrados por
la empresa contratista.

7.14. LINEAMIENTOS PARA CASETAS DE CONTRATISTA


7.14.1. Para la estructura de la caseta se puede utilizar tubos metálicos, tubos de acero
galvanizado, tubos de aluminio, no se permiten materiales plásticos ni madera). Para
techarlas se pueden utilizar hojas de zinc, panalit y para los costados o paredes se pueden
utilizar hojas de plycem. No se permite el uso de lonas ni materiales con asbesto.
7.14.2. No deberá tener o guardar materiales peligrosos pintura, solventes y residuos. No
deberá tener o guardar madera y plásticos, los cuales están prohibidos almacenarlos.
7.14.3. Tener clasificada la basura, en domestica e industrial y residuos peligrosos.
7.14.4. El contratista deberá mantener en su frente de trabajo, un botiquín claramente
identificado, limpio y en orden, accesible al trabajador, adecuadamente previsto de los
insumos necesario (referencia listado de insumos de la Caja de Seguro Social).
7.14.5. Contar como mínimo con un extintor de PQS de al menos 20lbs.

Nota: si es requerido y necesario guardar algunos de los materiales listados de los puntos
7.14.2. y 7.14.3, se deberá solicitar autorización al personal de SHE y al responsable del trabajo,
quien validara la solicitud.

7.15. ACCESOS Y HORARIOS


7.15.1. El horario de trabajo es de 07:00 a 15:30 horas, la cual puede ser extendida previa
aprobación hasta las 17:30 horas. Cualquier eventualidad en el horario, se revisara y se
tomara acción por el responsable del trabajo y el personal de SHE.
7.15.2. La compañía contratista debe proporcionar un listado de su personal debidamente
autorizado, en papel membrete por la compañía contratista y aceptada por el área de
seguridad, vigente que acredite a los trabajadores de la misma. Solo ingresara a la
empresa el personal que esté inscrito en tal lista y que cuente con un pase vigente.
7.15.3. No se permitirá el acceso a personal masculino o femenino que porte ropa sueltas,
zapatos abiertos, sandalias, escotes, franelas, camisetas sin mangas o mangas cortas,
pantalones rotos, etc.
7.15.4. La compañía contratista debe traer elaborada una relación de las herramientas,
máquinas de trabajo o cualquier otro objeto y deberá ser declarada en la caseta de
vigilancia y en las oficinas de aduanas (ingresos y salidas), esta reportara el ingreso y
salida al departamento de SHEQ, para corroborar su existencia. La herramienta que no
sea declarada no podrá salir de la terminal.
7.15.5. Para sacar herramientas, máquinas de trabajo o cualquier otro objeto de la terminal, se
deberá seguir el mismo procedimiento del punto anterior.
7.15.6. Todo trabajador debe permitir que sus maletas y bolsas sean revisadas minuciosamente
por personal de vigilancia de Vopak al ingreso y a la salida de las instalaciones. En caso
de sospecha de robo, la revisión podrá también ser hecha a su persona.
7.15.7. Durante el acceso a las instalaciones se realizara prueba de alcohol a todo el personal
contratista.

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7.16. PROHIBICIONES
7.16.1. No se permitirá el acceso a las instalaciones de la empresa a personas que no hayan
asistido a la sesión de “Inducción de Seguridad” y aprobado el examen.
7.16.2. Queda prohibido el acceso a las instalaciones de la empresa a personal contratista
menor de 18 años.
7.16.3. Todo el personal de Vopak está facultado para suspender actividades del contratista en
caso de riesgo inminente, o en caso de que estas se realicen sin contar con el equipo de
protección personal adecuado o incumpla las condiciones de seguridad acordadas en la
firma de permiso de trabajo. Después de dos suspensiones de trabajadores por
incumplimiento, la compañía completa podrá ser suspendida definitivamente si el caso lo
amerita. La infracción se reportara al encargado de obra. En caso de que mucha gente de
la compañía contratista no cumpla, Vopak tiene el derecho para quitar el supervisor de
obra de dicha compañía.
7.16.4. Queda prohibido introducir a la empresa: bebidas alcohólicas, periódicos y cámaras de
fotografía o video.
7.16.5. Por ningún motivo se deberán usar las calles interiores de la empresa, para la
realización de trabajo (cualquiera que estos sean).
7.16.6. Quedan prohibidas las bromas y juegos en el interior de la empresa.
7.16.7. Queda prohibido deambular en el interior de las áreas o zonas ajenas a sus áreas de
trabajo.
7.16.8. Deberán cumplir con los señalamientos que se encuentren instalados en la terminal.
7.16.9. Queda estrictamente prohibido operar o mover equipo o maquinaria propiedad de Vopak,
salvo autorización expresa, extendida por un Gerente, Superintendente, asumiendo la
responsabilidad sobre cualquier daño que se ocasione al equipo o maquinarias, así como
de cualquier accidente al personal.
7.16.10. Está prohibido fumar y portar armas de cualquier tipo en el interior de la terminal.

7.17. TRANSITO EN LA TERMINAL


7.17.1. Todo vehículo que ingrese a planta debe contar con seguro de responsabilidad civil no
00
menor a $100,000. .
7.17.2. Queda prohibido introducir vehículos al interior de la terminal sin previa autorización del
departamento SHE y el departamento de Mantenimiento de Vopak.
7.17.3. Queda prohibido introducir vehículos al interior del terminal que estén en malas
condiciones y que no cuenten con un programa de mantenimiento preventivo.
7.17.4. Queda prohibido estacionar vehículos, permanentemente, en las calles de la terminal,
solo se permite en forma temporal y en las áreas destinadas para tal fin.
7.17.5. Todo vehículo deberá declarar en aduana y vigilancia con factura o documento, lo que
descarga o lo que saca de la empresa. Deberá permitir inspeccionar su carga al personal
de vigilancia, además de identificarse plenamente.
7.17.6. El vehículo autorizado a ingresar dentro de la terminal, por ningún motivo podrá pasar a
otras áreas que no sean las que se le hayan asignado indicado en la caseta de vigilancia.
7.17.7. Todo vehículo deberá salir por la misma garita por la que ingreso.
7.17.8. Queda prohibido circular a más de 20 km/h en las calles interiores de la terminal.
7.17.9. Los vehículos tipo grúas, previo a su utilización deberán ser inspeccionados por el
personal SHEQ y de Mantenimiento de Vopak para validar su uso dentro de las

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instalaciones. Seguir las indicaciones del Procedimiento y Estándar de Maniobras con


equipo pesado de Vopak.
7.17.10. Toda persona que manipule un vehículo deberá contar con las licencias y/o
certificaciones pertinentes.
7.17.11. Se prohíbe a los operadores de grúas y aparejos levantar cargas cuando haya
personas trabajando, en las zonas de maniobras.
7.17.12. Se prohíbe terminantemente que el personal suba junto con la carga, en
maniobras de estiba y suspensión.
7.17.13. Queda prohibido viajar como pasajero en las maquinarias de construcción, tales
como: tractores, grúas, camiones y cualquier otro tipo de vehículo que no esté adaptado o
diseñado para transportar personal.
7.17.14. Por ningún motivo debe cargarse material y equipo en forma que interfiera el
seguro manejo del vehículo.
7.17.15. Se deberá mantener libre de obstáculos los equipos y dispositivos de seguridad,
de emergencias, pasillos de accesos y salidas.
7.17.16. Los montacargas deberán ser operados por operadores capacitados y
autorizados de acuerdo al procedimiento establecido. El transportar a otra persona en el
montacargas es una falta grave a la seguridad y un riesgo para ella.
7.17.17. En caso de accidente de tránsito dentro de la terminal y encontrarse
comprometido el personal, material o equipo de Vopak, el encargado del vehículo y el
representante de la empresa contratista, deberán dar aviso al departamento SHE.
7.17.18. Todo personal contratista que vaya a ser designado a conducir un vehículo en
las instalaciones deberá participar de la prueba que será llevada a cabo por personal
capacitado por Vopak (Smith System) y debe aprobar la misma para poder conducir en las
instalaciones.

7.18. HIGIENE INDUSTRIAL


7.18.1. HIGIENE PERSONAL
7.18.1.1. El personal contratista debe aplicar en su persona los buenos hábitos de higiene
personal, tales como si usa bigote este deberá ser corto, no traer barba, limpieza
personal, cabello recortado y/o recogido. En el caso del personal femenino su
cabello debe de estar recogido en todo momento.
7.18.1.2. Durante el desempeño de las labores, se debe portar siempre el uniforme
otorgado por la empresa.
7.18.1.3. Es obligación del contratista reportar cualquier enfermedad contagiosa que
padezca alguno de sus trabajadores a su cargo, así como enviarlo de inmediato a un
centro médico.
7.18.1.4. En caso de presentarse enfermedades como diarrea, vómito, fiebre, dolor en
garganta, lesiones en la piel, infección en ojos, oídos o nariz, u otra enfermedad que
tenga síntomas de infección, se deben de reportar con el médico para su valoración y
definir si puede continuar trabajando en la actividad que está desempeñando.
7.18.1.5. No se permite el uso de joyería, adornos en manos, cara, orejas, cuello o
cabeza, no se debe portar en los bolsillos superiores de la vestimenta; plumas,
lapiceros, termómetros, sujetadores u otros objetos desprendibles.

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7.18.1.6. Está estrictamente prohibido hacer necesidades fisiológicas fuera de los lugares
destinados para ello.
7.18.1.7. Es obligación de todo el personal depositar la basura en los recipientes
asignados para este fin y mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
7.18.1.8. Instalaciones higiénicos-sanitarias, el contratista facilitara, mantendrá limpio y en
buen estado los siguientes servicios: lavamanos, sanitarios portátiles, vestidores y
duchas. El contratista proveerá instalaciones sanitarias y de aseo para el personal (si
es de ambos sexo por separado).
7.18.1.9. Está prohibido usar el aire en cuestiones que no sean de trabajo, por ejemplo:
par a la limpieza personal, quitarse el polvo de la ropa, ventilación para aliviar el calor
o para jugar, etc.

7.18.2. ALIMENTOS
7.18.2.1. No se permite guardar los alimentos en las áreas de trabajo, solo podrá hacerse
en el comedor o caseta de contratistas.
7.18.2.2. Los residuos alimenticios deberán ser depositados en los lugares designados
para ello, no se deben tirar al lavabo o botes de basura designados para otro tipo de
desecho.
7.18.2.3. El contratista deberá proveer a su personal de agua potable y deberá proveer
recipientes adecuados para tomarla.
7.18.2.4. Utilizar el comedor en el horario definido para Contratistas, por el personal de
SHE de la Terminal.
7.18.2.5. Disposiciones de Higiene en el comedor.
 Antes y después de ingerir los alimentos limpiar las mesas del comedor.
 Dejar acomodadas las sillas.
 Los residuos alimenticios deberán ser depositados en los lugares designados para
ello, no se deben tirar al lavabo o botes de basura designados para otro tipo de
desecho.
 Los dispensadores de agua se deben mantener limpios y se debe utilizar el
recipiente adecuado para tomarla.
 El consumo de alimentos de los dispensadores electrónicos, solo será en el comedor
no se permite basura de estos alimentos en áreas operativas.
 El lava manos no se usara para lavar utensilios domésticos.

7.18.3. BAÑOS
7.18.3.1. Al hacer uso de los sanitarios deberá depositar el papel sanitario donde
corresponde, así como halar la palanca hasta desaguar.
7.18.3.2. Utilice el agua y papel racionalmente y evite tirarlos en el piso, ya que de esa
forma se convierte en una fuente de bacterias y generan condiciones de riesgo.
7.18.3.3. Está terminantemente prohibido y es considerada una falta grave, realizar
necesidades fisiológicas fuera de los lugares designados para ello.
7.18.3.4. Las mochilas o bolsas personales se deben mantener en el lugar definido para
estas, en las Caseta de contratistas o espacios asignados para ello. No se permite
tenerlas dentro de las áreas operativas.

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7.18.3.5. Al ingresar o salir de las instalaciones de Vopak, es obligación del trabajador


contratista mostrar el contenido de sus mochilas al personal de seguridad cada vez
que le sea requerido.

7.19. MANEJO, ALMACENAJE Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS


7.19.1. El contratista deberá contar con un Plan de Manejo de Residuos de acuerdo a las
actividades o trabajos contratados, para disponer de la basura doméstica, los residuos
peligrosos y los residuos de manejo especial. La basura doméstica como cartón, papel,
madera, plástico, deben ser depositada en recipientes adecuados para su reúso o envío a
reciclaje y los residuos de comida disponerlos en el basurero autorizado. Los escombros y
chatarra de la construcción deben ser depositados en área previamente definida para su
disposición controlada.
7.19.2. Derrames de materiales como solventes, aceites, pinturas, etc. resultado de actividades
rutinarias deben ser inmediatamente limpiados y dispuesto de acuerdo al procedimiento de
manejo y disposición de residuos SHEQ-PR-08.
7.19.3. Para el caso de los residuos de manejo especial, específicamente la arena de sandblast
contaminada y el escombro deberá ser dispuesta acorde con la legislación local requerido,
como lo es a través de un proveedor autorizado para la disposición final con su permiso
vigente. Así como deberá dar una copia del documento que emita el receptor con la
cantidad llevada a disposición final y la fecha de ocurrencia, al Departamento SHE de
Vopak.

7.20. SANCIONES
7.20.1. El incumplimiento del presente reglamento ameritará la suspensión del servicio por parte
del contratista y su personal dentro de la empresa, en forma definitiva y sin responsabilidad
para Vopak.
7.20.2. La empresa se reserva el derecho de permitir la entrada al personal contratista cuando
así se justifique.
7.20.3. El presente reglamento deberá anexarse a todo contrato mediante el cual VOPAK
formalice la realización de cualquier trabajo o prestación de cualquier servicio con
contratistas. Por otro lado, se deberá mencionar en el contrato respectivo que se tiene
completo conocimiento del presente reglamento y que se compromete a observar
estrictamente las disposiciones en éste estipuladas.
7.20.4. Cuando la falta sea grave, y se ponga en riesgo la vida de la persona que comete la
falta, la de alguna otra persona, los activos de la empresa o la inocuidad del producto, se
puede rescindir el contrato desde la primera falta según el reporte y análisis.

8. REGLAMENTO DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE PARA PROVEEDORES


(ENTREGA/RETIRO DE REPUESTOS, MATERIALES Y EQUIPOS)
8.1. DISPOSICIONES GENERLES DE SEGURIDAD
8.1.1.Seguir el presente reglamento y aplicar todas las recomendaciones de seguridad, medio
ambiente, salud que se le requieran para el ejercicio de su actividad.
8.1.2.Mostrar y proporcionar copia de la licencia, inspección o información del vehículo cuando
así sea requerido por el personal de Vopak.

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8.1.3.Utilizar el Equipo de Protección Personal (EPP) básico definido en el presente reglamento.


8.1.4.Los dispositivos electrónicos no podrán ingresar a las áreas operativas.
8.1.5.No ingresar a áreas no permitidas de acuerdo con lo especificado (gafete de visita) ni a
áreas restringidas a pie o con vehículo.
8.1.6.No dejar la unidad con el motor encendido.
8.1.7.Los vehículos no deben contar con papel ahumado para circular en las instalaciones; si no
es posible remover el papel ahumado deben circular con las ventanas abajo.
8.1.8.Debe transitar en su vehículo con los vidrios abajo para escuchar la alarma en caso de
emergencia.
8.1.9.No debe dejar las llaves puestas en su unidad.
8.1.10. Si quedan remanentes de envolturas y/o basura de empaque de los materiales, objetos o
equipos, coordinar con el personal de almacén y SHE, para indicarle donde colocar estos.
8.1.11. El ingreso de proveedores deberá ser autorizado por el departamento SHE y es
responsabilidad de la persona que autoriza su entrada su comportamiento dentro de las
instalaciones y deberán observar los lineamientos descritos en el presente documento.

8.2. PROCEDIMIENTO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD


8.2.1.INSPECCION DEL VEHÍCULO
 El vehículo que va a ingresar debe estar en perfectas condiciones, para lo cual el
conductor deberá realizar el check list de Vehículos Motorizados.
 Con apoyo del responsable de la actividad o solicitante de Vopak. El vehículo debe
contar con:
o Cinturones de seguridad con retráctil, los cuales deben estar en buenas
condiciones de uso.
o Extintor PQS vigente accesible, de uso inmediato con carga y sello.
 Si el operador ingresa por primera vez, deberá solicitar indicaciones especificas al
personal de vigilancia, del área donde será esperado por el personal de compras o
encargado de recibir el o los materiales y/o equipos, para finalmente éste llevarlo al área
de carga o descarga.
 Contar con alarma de reversa.
 Si el vehículo es para transportar materiales, herramientas, equipo, etc., en el interior de
la Terminal, el vehículo debe estar diseñado o contar con sistemas, de sujeción y/o
carga, acorde a los materiales/equipo que desea ingresar/mover.
 Contar con cuñas (calzas) para inmovilizar la unidad en carga/descarga de
materiales/equipos.

8.2.2.MANEJO DE VEHICULOS
8.2.2.1. El conductor debe portar y entregar a vigilancia la licencia de conductor vigente y
acorde a la clase de vehículo motorizado que opera. (Fundamento de Vehículos
Motorizados). Se negara acceso si el conductor no cuenta con la licencia antes
mencionada. Debe contar con aprobación previa del departamento de SHE.
8.2.2.2. Para vehículos de maniobra como montacargas, grúas, o cualquier otro equipo
para izaje, será requerido la constancia del conductor para la operación del vehículo
en cuestión, expedida por su patrón. Las grúas deberán contar certificación de
operación y seguridad vigente por una compañía certificadora.

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8.2.2.3. Antes de operar cualquier unidad de izaje, está deberá ser inspeccionada por el
personal de SHE para dar su aprobación y definir si es requerido realizar algún
permiso de trabajo, AST, Análisis de maniobras con grúa, etc.
8.2.2.4. El conductor y los ocupantes del vehículo motorizado, al ingresar a la Terminal,
deberá utilizar el cinturón de seguridad siempre que se encuentre dentro de la
unidad.
8.2.2.5. El conductor debe bajar de su unidad y permitir que el personal de vigilancia
realice una inspección/revisión en el interior de la cabina, abrir las puertas de la
cabina, la cajuela incluyendo debajo de la alfombra y hueco de llanta de refacción (si
así está diseñado) y asiento trasero de camionetas pick up’s y revisar debajo de los
asientos y cajuelas.
8.2.2.6. Deberá transitar a 20 km/h y mantener las intermitentes encendidas en todo
momento mientras permanezca en áreas operativas (Que estén en buen estado).
Estacionar la unidad de reversa en posición de salida.
8.2.2.7. Todo personal que ingrese en vehículo viajara en la cabina, y utilizar el cinturón
de seguridad siempre que se encuentre dentro de la unidad. Está prohibido que el
personal viaje en la cajuela o batea de la unidad.
8.2.2.8. El conductor deberá dar preferencia de paso al peatón en todo momento.
8.2.2.9. Deberá respetar y no bloquear las áreas peatonales, equipo de emergencia vs.
incendios y/o salidas de emergencia.
8.2.2.10. No estacionar los vehículos en las calles principales de las áreas operativas.
8.2.2.11. No sonar la bocina innecesariamente.

8.2.3.USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL


8.2.3.1. El conductor y acompañante(s) deberán utilizar el EPP Básico
8.2.3.2. Botas de Seguridad con puntera
8.2.3.3. Lentes de seguridad
8.2.3.4. Casco de seguridad no metálico,
8.2.3.5. Pantalón largo y camisa de manga larga

8.2.4.MANEJO DE MATERIALES
8.2.4.1. De ser necesario, al estacionar la unidad en calle con pendiente girar la
dirección para bloquear la unidad con las llantas hacia la guarnición y utilizar las
cuñas de metal en al menos una de las llantas (calzas).
8.2.4.2. Analizar la actividad a realizar de tal manera que se ejecuten levantamientos
seguros de los materiales y objetos con la técnica de levantamiento y con el uso de la
faja.
8.2.4.3. Para los casos, en los cuales la descarga de materiales y/o equipos, involucre la
realización de trabajos críticos, el personal deberá aplicar el Reglamento SHE de
Contratistas y el Listado de EPP, Herramientas y Equipo acorde con la actividad a
ejecutar.

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9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Cambios realizados y
Revisión Fecha Gerente de Departamento Aprobación
observaciones
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017

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