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Prepared by:
Daniel A. Rodríguez
Verified by:
Julio Biendicho
Table of Contents
1 GENERALES............................................................................................................................................ 4
2 DESCRIPCION: ....................................................................................................................................... 5
2.1 SUMINISTRO DE 2 GABINETES PARA ALOJAR VARIADOR DE 125 HP ........................................... 5
2.2 SUMINISTRO DE 1 GABINETE PARA ALOJAR VARIADOR DE 25 HP ............................................... 6
2.3 INSTALACION ELÉCTRICA .............................................................................................................. 7
3 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.......................................................................................................... 8
4 ANEXOS ................................................................................................................................................. 9
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1 GENERALES
El alcance de trabajo a continuación tiene como objetivo que el contratista proporcione el
material, Mano de obra y todo lo necesario para la instalación y puesta en marcha de 3
variadores de frecuencia para 3 bombas de asfalto nuevas a ser instaladas en la terminal.
Los motores de las bombas arriba mencionadas tienen las siguientes capacidades y
cantidades:
2 DESCRIPCION:
4 ANEXOS
1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.
2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.
3. VIGÍA DE ENTRADA
Para ingresar en cualquier espacio confinado, excepto aquel que por sus condiciones no se emita
permiso para ingreso a espacios confinados, se debe colocar un vigía, inmediatamente afuera de la
entrada y que estará en comunicación constante con las personas dentro del espacio confinado. El
uso de un vigía es obligatorio para entrar a todo espacio confinado. Se debe adiestrar a los vigías
debidamente sobre los requisitos de sus deberes y lo que deben hace en caso de urgencia.
4. ADIESTRAMIENTO
A los vigías se les adiestrará a niveles operativos sobre los siguientes temas: fundamentos de
Vopak, procedimientos de entrada y salida de emergencia, respiradores, equipo auto-contenido de
respiración, primeros auxilios, reanimación cardiopulmonar, sistemas de candados y etiquetas
(LOTO), rescate, equipo de protección personal, protección contra incendios, comunicaciones, tipos
de peligros y alarmas.
La persona asignada como vigía de un trabajo en un espacio confinado debe conocer el trabajo a
realizarse, las precauciones de seguridad que se deben tomar. El interior y los peligros asociados
con el espacio confinado, el personal que trabaja en el espacio confinado, sus deberes y lugares de
trabajo a los que se le asigna, los procedimientos y equipo de emergencia y rescate a quien llamar
en caso de urgencia.
En los espacios confinados el vigía de entrada también debe contar con la certificación para
administrar reanimación cardiopulmonar y primeros auxilio, y de estar inmediatamente disponible en
el lugar de trabajo, también debe contar con el apoyo de otra persona certificada en reanimación
cardiopulmonar y primeros auxilios.
5. DEBERES
5.1. Cantidad de personas que ingresan: el vigía debe mantener una cuenta continua y exacta de
todas las personas que están en el espacio confinado, llevando control de la hora de entrada y
de salida.
5.2. Reconocimiento del peligro: el vigía debe conocer y ser capaz de reconocer los peligros
potenciales de los espacios confinados y debe vigilar las actividades que se llevan a cabo
dentro y fuera del espacio confinado, para determinar si es seguro que las personas que entran
permanezcan en el espacio.
5.3. Comunicaciones: el vigía deberá:
5.3.1.En el momento que se ingrese, mantener contacto efectivo y continuo con las personas
autorizadas a entrar. Se puede usar comunicación por radio (intrínsecamente seguros) u
otros métodos autorizados por el aprobador de permisos o el SHEQ de Vopak. Antes de
ingresar, se deben establecer los métodos y señales.
5.3.2.Ordenar a las personas autorizadas a ingresar que evacuen inmediatamente el espacio
confinado cuando:
5.3.2.1. Se detecta una condición que no está permitida en el permiso de entrada.
5.3.2.2. Observe comportamientos extraños en las personas por causa de la exposición
a un peligro (se deben tener a mano las hojas de datos de materiales peligrosos que
contenían, se van a usar o se espera usar en el espacio confinado y conocer las
señales de que algo anda mal).
5.3.2.3. Se detecta una situación fuera del espacio que pudiera poner en peligro a las
personas que entran al espacio confinado.
5.3.2.4. Se observa un peligro no controlado dentro del espacio confinado, en los
sistemas conectado al mismo.
5.3.2.5. El vigía jamás debe abandonar su estación de trabajo. Si esto sucede se debe
detener la tarea y solicitar al personal que está dentro del espacio salga hasta que el
vigía pueda ser reemplazado.
5.3.3.Debe advertirle a las personas no autorizadas que no pueden entrar al espacio confinado.
5.3.4.Solicitar a las personas no autorizadas que salgan de inmediato si han ingresado al
espacio confinado.
5.3.5.Verificar la presencia de letreros que indiquen que se está trabajando en un espacio
confinado.
5.4. Monitoreo de gases: antes de ingresar al espacio confinado se debe determinar:
5.4.1.Contenido de oxigeno (rango aceptable 19.5% a 22%)
5.4.2.Nivel de toxicidad debe ser cero por ciento (0%)
5.4.3.Límites de explosividad LEL debe ser cero por ciento (0%)
5.4.4.El equipo para realizar la prueba debe estar calibrado y probado
5.4.5.El personal que realice el monitoreo debe estar entrenado para realizar las mediciones
7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
1. OBJETIVO
Establecer los elementos con los que debe contar el Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
para los Trabajos de Alto Riesgo.
2. ALCANCE
Aplica a todos los contratistas que realicen trabajos dentro y fuera de la Terminal de Colón, Panamá.
4. IDENTIFICACION DE CAMBIOS
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Vopak Panamá Atlantic Inc. – Terminal Bahía Las Minas
No. De Control SHEQ-D-01-A
PERFIL DE SUPERVISOR DE
Versión 1
SEGURIDAD PARA CONTRATISTA
Fecha Febrero 2017
1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.
2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.
3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Asegurar que los contratistas cumplan con todos los requerimientos de SHE (Previsión de
riesgos constante).
Verificar antes, durante y al finalizar el trabajo, se cumpla con los procedimientos SHE de Vopak
y el orden y limpieza del área.
Controlar y minimizar riesgos en la seguridad de los trabajos a realizar en la Terminal.
Coordinar y participar en la realización de AST (análisis de riesgos), previo a sus trabajos, así
como también, cuando se requiera, desarrollar procedimientos,
Divulgar los AST con el personal que está involucrado en ejecutar cada uno de los trabajos.
Dar pláticas de seguridad al personal de nuevo ingreso (Política, Reglamento de contratistas,
procedimientos de Vopak y fundamentos).
Trabajos en Alturas
Espacios Confinados
Bloqueo y Etiquetado
Permisos de Trabajo
Excavaciones
Usos de Equipo de Protección Personal
Vehículos Motorizados
Entregar lista de pláticas
Programar con el Departamento SHEQ de Vopak al personal de nuevo ingreso para su
inducción SHEQ proporcionando la lista del personal que asistirá al curso.
Capacitar al personal contratista en temas de SHEQ equivalentes a los de Vopak de acuerdo a
programas y efectuar pláticas diarias de 5 minutos y entregar evidencia.
Entregar listas de asistencia de la capacitación y de pláticas de 5 minutos.
Supervisar y solicitar las libranzas de los equipos en conjunto con los departamentos
involucrados.
Nota: Todas las funciones y responsabilidades deberán estar alineadas con políticas, fundamentos,
reglamento de contratistas, procedimientos y todos aquellos lineamientos de la empresa y
normatividad aplicable.
6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
1. OBJETIVO
Asegurar que actividades del personal de su compañía y los trabajo sean desarrollados en forma
segura, y con apego a los procedimientos y fundamentos de seguridad de Vopak.
2. ALCANCE
Todo el personal de la compañía que represente, así como todos los trabajos que solicite y contrate
Vopak.
El trabajo en caliente es aquel donde se producen chispas, fricción o se alcanza temperaturas que
puedan considerarse un punto de ignición o iniciar un fuego, tales como sandblasting, soldadura,
oxicorte, esmerilado, taladrado, detonación de explosivos, demolición de concreto con martillo
neumático. Además se consideran equipos que no son a prueba de explosión o que no existe un
sustituto seguro como el caso de cámaras de filmar o fotografía, linternas, teléfonos celulares y
cualquier aparato operado por baterías que no tenga la designación de intrínsecamente seguro.
4. ADIESTRAMIENTO
A los vigías se les adiestrará a niveles operativos sobre los siguientes temas: fundamentos de
Vopak, cómo combatir los incendios en su incipiente (principio) etapa, respiradores, primeros
auxilios, reanimación cardiopulmonar, sistemas de candados y etiquetas (LOTO), rescate, equipo de
protección personal, protección contra incendios, comunicaciones, tipos de peligros y alarmas.
La persona asignada como vigía de un trabajo en caliente debe conocer el trabajo a realizarse, las
precauciones de seguridad que se deben tomar. Los peligros asociados con el trabajo en caliente, el
personal que trabaja, sus deberes y lugares de trabajo a los que se le asigna, los procedimientos y
equipo de emergencia y rescate a quien llamar en caso de urgencia.
5. DEBERES
5.1. Verificar que se haya realizado una prueba de gas y que los resultados sean satisfactorios.
5.2. Cantidad de personas que realizaran trabajos en caliente y la ubicación exacta.
5.3. Reconocimiento del peligro: el vigía debe conocer y ser capaz de reconocer los peligros
potenciales de los trabajos en caliente y debe vigilar las actividades que se llevan a cabo en el
área, para determinar si es seguro que se realicen.
5.4. Mantener una supervisión exhaustiva del potencial de incendio(s) e incidentes en el área
general en donde se realiza el trabajo en caliente. No se le pueden asignar más deberes
mientras el trabajo en caliente este en ejecución.
5.5. Garantizar que el equipo de extintores contra incendios funcione y se encuentre disponible.
5.6. Inspeccionar el lugar el trabajo antes de realizar las actividades de trabajo en caliente, para
garantizar que se retiren o cubran los combustibles con materiales protectores de fuego.
5.7. Vigilar que no se presenten incendios en todas las áreas expuestas.
5.8. Detener el trabajo en caliente y cualquier otro trabajo en caso de detectarse cualquier peligro de
seguridad.
5.9. Activar la alarma en caso de un incendio.
5.10. Intentar extinguir el incendio únicamente si es seguro hacerlo, de lo contrario iniciar el
proceso de evacuación e informar inmediatamente al personal de la Terminal.
5.11. Mantener la supervisión en el área de trabajo en caliente durante al menos treinta (30)
minutos después de terminar el trabajo en caliente.
5.12. Inspeccionar las áreas adyacentes en donde se hayan podido desplazar chispas o
llamas para determinar si existen indicios de combustión.
5.13. Verificar la presencia de letreros que indiquen que se están realizando trabajos en
caliente.
5.14. Monitoreo de gases: antes, durante y luego de finalizado el trabajo en caliente:
5.14.1. Contenido de oxigeno (rango aceptable 19.5% a 22%)
5.14.2. Nivel de toxicidad debe ser cero por ciento (0%)
5.14.3. Límites de explosividad LEL debe ser cero por ciento (0%)
5.14.4. El equipo para realizar la prueba debe estar calibrado y probado
5.14.5. El personal que realice el monitoreo debe estar entrenado para realizar las mediciones
7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
REGLAMENTO DE SEGURIDAD,
CONTRATISTAS
No. de Control SHEQ-D-01
CONTENIDO
1. Introducción........................................................................................................................................... 1
2. Objetivo ................................................................................................................................................. 1
3. Alcance.................................................................................................................................................. 2
4. Definiciones........................................................................................................................................... 2
5. Responsabilidades ................................................................................................................................ 2
6. Fundamentos de seguridad .................................................................................................................. 4
7. Reglamento de seguridad, salud y medio ambiente para contratistas ................................................. 8
7.1. Alta e ingreso de compañías contratistas ..................................................................................... 8
7.2. Disposiciones generales ............................................................................................................... 9
7.3. Responsabilidades de la compañía contratista .......................................................................... 10
7.4. Inducción y entrenamiento .......................................................................................................... 10
7.5. Equipo de proteccion personal.................................................................................................... 11
7.6. Lineamietos y condiciones de seguridad para el sitio de trabajo ............................................... 13
7.7. Protección y prevención de incendios ........................................................................................ 13
7.8. Procedimiento y medidas de seguridad...................................................................................... 14
7.9. Medidas de seguridad................................................................................................................. 15
7.10. Procedimientos........................................................................................................................ 17
7.11. Identificación de materiales peligrosos ................................................................................... 18
7.12. Control de alcohol, drogas ilegales, armas de fuego y punzocortantes ................................. 18
7.13. Orden y limpieza ..................................................................................................................... 18
7.14. Lineamientos para casetas de contratista .............................................................................. 19
7.15. Accesos y horarios .................................................................................................................. 19
7.16. Prohibiciones........................................................................................................................... 20
7.17. Transito en la terminal............................................................................................................. 20
7.18. Higiene industrial..................................................................................................................... 21
7.19. Manejo, almacenaje y disposicion final de residuos ............................................................... 23
7.20. Sanciones................................................................................................................................ 23
8. Reglamento de seguridad, higiene y medio ambiente para proveedores (entrega/retiro de repuestos,
materiales y equipos) .................................................................................................................................. 23
8.1. Disposiciones generles de seguridad ......................................................................................... 23
8.2. Procedimiento y medidas de seguridad...................................................................................... 24
9. Identificación de cambios.................................................................................................................... 26
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No. de Control SHEQ-D-01
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No. de Control SHEQ-D-01
1. INTRODUCCIÓN
Vopak Panamá Atlantic Inc., es una empresa líder en el almacenamiento de productos de hidrocarburos,
por los cual posee una amplia experiencia en aspectos claves como Seguridad, Medio Ambiente, Salud y
Calidad.
Este Reglamento determina las normas, medidas y procedimientos aplicables en materia de salud y
seguridad para todos los trabajos de construcción, mantenimiento y operación en los diferentes sitios de
Vopak.
Se trata de un documento dinámico que, puede ser examinado, revisado y actualizado periódicamente
para adaptarlo a los diferentes proyectos y trabajos que se desarrollan en los emplazamientos de Vopak.
El reglamento SHE para contratistas ayudara a Vopak a alcanzar el objetivo de “Zero Accidente”. Tenga
en cuenta que el documento se transmitirá a los Contratantes y Proveedores durante las licitaciones y
que se incluirá en los documentos del contrato.
Es una herramienta que se distribuirá para todos los proyectos y todos los subcontratistas
(independientemente del nivel de subcontratación), el proveedor, el trabajador y el visitante deberán
adherirse al mismo, para permitir la realización segura y sin incidentes de los proyectos. En caso de
conflicto o ambigüedad, el reglamento SHE para contratistas tendrá prioridad sobre el programa
específico de prevención del subcontratista.
2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos de seguridad, medio ambiente y salud, para prevenir cualquier incidente y
casi accidente del personal interno o externo, de la infraestructura y del medio ambiente, como resultado
de las actividades de compañías proveedoras de servicio y/o contratistas que laboran para Vopak.
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Vopak Panamá Atlantic Inc – Terminal Bahía Las Minas
No. de Control SHEQ-D-01
3. ALCANCE
Este reglamento aplica a toda Compañía Contratista y Proveedores que realiza trabajos y ofrezca
servicios dentro de las instalaciones de Vopak.
4. DEFINICIONES
4.1. Contratista: es toda personal moral o física, dedicada a la ejecución de obras y/o servicios con
elementos propios suficientes para cumplir con las obligaciones contraídas con la empresa.
4.3. Accidente: es un evento repentino, no intencionado ni planeado relacionado con el trabajo que
causa algún daño al personal, medio ambiente o instalaciones.
4.4. Casi accidente: es un evento repentino, no intencionado ni planeado que pudo haber
ocasionado un daño al personal, medio ambiente o instalaciones.
4.5. Acto inseguro: es el comportamiento y acciones ejecutadas por un trabajador en las que se
violan las medidas de seguridad o los procedimientos establecidos.
4.6. Condición insegura: es una situación física resultado de un mal diseño, manufactura, falla de
construcción, mantenimiento inadecuado o generada por un acto inseguro.
4.7. Espacio confinado: cualquier área que tiene vías de entrada y salidas limitadas que dificultarían
un escape en caso de emergencia, tiene una falta de ventilación, contiene peligros conocidos y
potenciales y no está destinada ni asignada para que la ocupen seres humanos de forma
permanente.
4.8. Trabajo en caliente: cualquier trabajo que involucre el uso de flama abierta u otras fuentes de
ignición.
4.9. Permiso de trabajo: es una autorización escrita que indica el alcance del trabajo a realizar,
incluye quien, donde, cuando, el equipo de protección personal, la herramienta y equipo a usar,
precauciones especiales, y para que sea válido debe estar firmado por personal que emite el
permiso autorizado por Vopak y debe indicar la fecha y hora de vigencia.
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente del Terminal
Promover que se elabore, revise, difunda y actualice el presente Reglamento.
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No. de Control SHEQ-D-01
Asegurar que se instruya la inducción SHE a todo personal contratista de nuevo ingreso
o personal que no haya ingresado en un periodo continuo de 6 meses.
Revisar periódicamente el cumplimiento del presente reglamento por personal
contratista.
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No. de Control SHEQ-D-01
6. FUNDAMENTOS DE SEGURIDAD
Toda persona que trabaje en una terminal u oficina de Vopak, deberá poder regresar a casa al final de la
jornada sin haber sufrido u ocasionado daño de manera alguna. Mitigarriesgos para las personal es una
factor clave en todas las actividades realizadas por Vopak. En el mundo de hoy en día, esto requiere de
un esfuerzo continuo de todos nosotros. Sólo podemos conseguirlo si cada empleado de Vopak
comprende los riesgos y la importancia de la seguridad, y sabe qué hacer en circunstancias críticas.
Por este motivo hemos compilado una lista clara de Fundamentos de Seguridad de Vopak a modo de
guía básica. Vopak espera que cada persona se familiarice con ellos y los aplique en su trabajo. La
seguridad de todos depende del compromiso con estos fundamentos en todo momento y circunstancia.
a) Permiso de trabajo
b) Bloqueo y etiquetado
c) Entrada a espacios confinados
d) Excavación
e) Trabajo en altura
f) Vehículos motorizados
g) Transferencia de producto
h) Manejo del cambio
Permiso de Trabajo
El trabajo que conlleva la entrada a espacios confinados, cualquier trabajo a altas temperaturas, trabajos
en frio, mantenimiento, trabajos de ingeniería o actividades operativas que no cuenten con
procedimientos escritos, necesitan de un permiso de trabajo que garantice un ambiente de trabajo
seguro.
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Vopak Panamá Atlantic Inc – Terminal Bahía Las Minas
No. de Control SHEQ-D-01
Bloqueo y Etiquetado
El método de bloqueo y descarga de la energía almacenada sea aprobado y llevado a cabo por
personas competentes
Toda energía almacenada sea descargada
Se use un sistema de dispositivos de trabajo y etiquetas como puntos de aislamiento
Se realice una prueba para verificar que el aislamiento es efectivo
Se monitoree periódicamente la efectividad del aislamiento
Todo contratista deberá contar con su propia llave y su propio candado sin excepción.
Excavación
El trabajo que implica una cavidad, fosa o hueco en el suelo no puede efectuarse excepto que:
Se complete una evaluación de peligro del trabajo por parte de las personal competentes.
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No. de Control SHEQ-D-01
Todos los peligros bajo tierra, es decir, líneas, cables eléctricos, etc., hayan sido identificados,
localizados y, si es necesario, aislados.
Se obtenga un permiso de trabajo valido
En los lugares en que las personas tengan que entrar a una excavación:
Debe emitirse un permiso de entrada a espacios confinados y/o trabajo en altura, cuando sea
aplicable
Debe controlarse el movimiento de tierra e impedir derrumbes mediante el empleo sistemático de
apuntalamientos, inclinaciones, banquetas, etc., según corresponda
Deben monitorearse las condiciones ambientales y del suelo en forma continua para detectar
cambios
Trabajo en Altura
Se use una plataforma fija con protección o pasamanos, cotejada y aprobada por una persona
competente
Sea apropiado para la situación específica y aprobado por una persona competente
Sea inspeccionado visualmente y si está dañado o es activado sea sacado de servicio
Todos los que usen un sistema de protección de caídas reciban instrucción y entrenamiento
sobre cómo usarlo
La persona que trabaje con un sistema de protección de caídas pueda contactar a un equipo de
rescate capaz de alzar a una persona en un arnés de seguridad y llevarla a un área segura
Se use una escalera sólo cuando la persona tenga una mano disponible para mantenerse
aferrada en todo momento
En el caso de actividades sobre la escalera, que esta se encuentre adecuadamente estabilizada
para impedir deslizamientos
Vehículos Motorizados
Ninguna de las categorías de vehículos motorizados dentro de la terminal, incluyendo los montacargas,
deben operarse excepto que:
El vehículo sea apropiado para el propósito, este inspeccionado y se confirme que funciona de
manera segura
Tenga cinturones de seguridad instalados y estos sean usados por todos los ocupantes, y otros
dispositivos de seguridad relevantes sean usados como corresponde
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No. de Control SHEQ-D-01
Estén totalmente entrenados, calificados y medicamente aptos para conducir y operar el vehículo
Transferencia de Producto
Una evaluación de riesgo que cubra todo lo que sea afectado por el cambio
Un plan de trabajo que especifique claramente una escala de tiempo para el cambio y cualquier
medida de control que vaya a ser implementada con respecto a:
o Equipos, instalaciones y procesos
o Operaciones, mantenimiento, procedimientos de inspección
o Entrenamiento, personal y comunicación
o Documentación
Una autorización del plan de trabajo completo por parte de la(s) persona(s) responsable(s)
Nota: Todos los Fundamentos mencionados anteriormente podrán ser evaluados por cualquier
trabajador de Vopak sin previo aviso en el lugar de trabajo. Persona que no sepa contestar será retirada
del área de trabajo y para regresar tendrá que demostrar su suficiencia en el conocimiento de dichos
Fundamentos.
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Vopak Panamá Atlantic Inc – Terminal Bahía Las Minas
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7.2.10. Se establece, por común acuerdo, que no existe ninguna relación laboral entre el
personal contratista y Vopak. La relación se limita únicamente a la existente entre el
trabajador y su contratista, de tal manera que no existe dependencia económica con la
empresa, ni Vopak está obligada a prestar servicio alguno al personal contratista. En
ningún momento la empresa será considerada como patrón.
7.2.11. La seguridad es condición de empleo
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Vopak Panamá Atlantic Inc – Terminal Bahía Las Minas
No. de Control SHEQ-D-01
dará una inducción SHE al personal que haya recibido su pre-inducción por el contratista.
Para evidenciar ambos procesos el contratista y el personal de SHE Vopak utilizaran los
registros “lista de asistencia”, los cuales serán mantenidos por el departamento de SHE de
Vopak.
7.4.3.Sera responsabilidad de cada contratista de capacitar a su personal, concerniente a otros
procedimientos de seguridad aplicables a su trabajo incluyendo aquellas requeridas por las
regulaciones aplicables a las actividades de su trabajo, y en el uso apropiado del equipo de
protección personal, el cual puede ser y no se limita a:
Goggles
Careta facial
Lentes de seguridad
Casco dieléctrico
Equipo para protección respiratoria
Protección auditiva
Protección contra caídas
Ropa de trabajo (Overol – FR)
Botas de seguridad
Equipo de respiración
Trabajo de corte, fuego y soldadura (en caliente)
7.4.4.El personal contratista deberá mostrar al personal de Vopak (Depto. SHEQ), la evidencia
de competencia (constancias de capacitación, cursos, entrenamientos) dada a su personal.
Las mismas son requeridas para validar sus competencias en ejecución de sus funciones
(soldadores, electricistas, rescatistas, operadores de equipo pesado).
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Referencia: Decreto Ejecutivo No.2 del 2008, Título III, Capítulo I y II.
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7.10. PROCEDIMIENTOS
7.10.1. EN CASO DE EMERGENCIA (INCIDENTE O ACCIDENTE)
En caso de fuga, derrame de algún producto o conato de incendio, deberá informar
inmediatamente al supervisor o superintendente de área y/o, en su caso, accionar la
botonera de alarma.
Cuando se escuche la alarma de emergencia deberán suspender de inmediato todas sus
actividades, cerrando y desconectando equipos que generan flama o chispa y acudir al
punto de reunión, dar su nombre al responsable del punto y esperar indicaciones.
Al producirse un accidente, el contratista podrá solicitar la ayuda de la brigada de
primeros auxilios y/o brigada contra incendio, sin responsabilidad para Vopak.
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superintendente de área, incluyendo las casetas, contenedor o área que utilicen como
base.
7.13.6. Los pasillos deberán permanecer despejados y limpios, en caso contrario, se deberá
acordonar el área con cintas de precaución amarilla (mismos que serán suministrados por
la empresa contratista.
Nota: si es requerido y necesario guardar algunos de los materiales listados de los puntos
7.14.2. y 7.14.3, se deberá solicitar autorización al personal de SHE y al responsable del trabajo,
quien validara la solicitud.
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7.16. PROHIBICIONES
7.16.1. No se permitirá el acceso a las instalaciones de la empresa a personas que no hayan
asistido a la sesión de “Inducción de Seguridad” y aprobado el examen.
7.16.2. Queda prohibido el acceso a las instalaciones de la empresa a personal contratista
menor de 18 años.
7.16.3. Todo el personal de Vopak está facultado para suspender actividades del contratista en
caso de riesgo inminente, o en caso de que estas se realicen sin contar con el equipo de
protección personal adecuado o incumpla las condiciones de seguridad acordadas en la
firma de permiso de trabajo. Después de dos suspensiones de trabajadores por
incumplimiento, la compañía completa podrá ser suspendida definitivamente si el caso lo
amerita. La infracción se reportara al encargado de obra. En caso de que mucha gente de
la compañía contratista no cumpla, Vopak tiene el derecho para quitar el supervisor de
obra de dicha compañía.
7.16.4. Queda prohibido introducir a la empresa: bebidas alcohólicas, periódicos y cámaras de
fotografía o video.
7.16.5. Por ningún motivo se deberán usar las calles interiores de la empresa, para la
realización de trabajo (cualquiera que estos sean).
7.16.6. Quedan prohibidas las bromas y juegos en el interior de la empresa.
7.16.7. Queda prohibido deambular en el interior de las áreas o zonas ajenas a sus áreas de
trabajo.
7.16.8. Deberán cumplir con los señalamientos que se encuentren instalados en la terminal.
7.16.9. Queda estrictamente prohibido operar o mover equipo o maquinaria propiedad de Vopak,
salvo autorización expresa, extendida por un Gerente, Superintendente, asumiendo la
responsabilidad sobre cualquier daño que se ocasione al equipo o maquinarias, así como
de cualquier accidente al personal.
7.16.10. Está prohibido fumar y portar armas de cualquier tipo en el interior de la terminal.
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No. de Control SHEQ-D-01
7.18.1.6. Está estrictamente prohibido hacer necesidades fisiológicas fuera de los lugares
destinados para ello.
7.18.1.7. Es obligación de todo el personal depositar la basura en los recipientes
asignados para este fin y mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
7.18.1.8. Instalaciones higiénicos-sanitarias, el contratista facilitara, mantendrá limpio y en
buen estado los siguientes servicios: lavamanos, sanitarios portátiles, vestidores y
duchas. El contratista proveerá instalaciones sanitarias y de aseo para el personal (si
es de ambos sexo por separado).
7.18.1.9. Está prohibido usar el aire en cuestiones que no sean de trabajo, por ejemplo:
par a la limpieza personal, quitarse el polvo de la ropa, ventilación para aliviar el calor
o para jugar, etc.
7.18.2. ALIMENTOS
7.18.2.1. No se permite guardar los alimentos en las áreas de trabajo, solo podrá hacerse
en el comedor o caseta de contratistas.
7.18.2.2. Los residuos alimenticios deberán ser depositados en los lugares designados
para ello, no se deben tirar al lavabo o botes de basura designados para otro tipo de
desecho.
7.18.2.3. El contratista deberá proveer a su personal de agua potable y deberá proveer
recipientes adecuados para tomarla.
7.18.2.4. Utilizar el comedor en el horario definido para Contratistas, por el personal de
SHE de la Terminal.
7.18.2.5. Disposiciones de Higiene en el comedor.
Antes y después de ingerir los alimentos limpiar las mesas del comedor.
Dejar acomodadas las sillas.
Los residuos alimenticios deberán ser depositados en los lugares designados para
ello, no se deben tirar al lavabo o botes de basura designados para otro tipo de
desecho.
Los dispensadores de agua se deben mantener limpios y se debe utilizar el
recipiente adecuado para tomarla.
El consumo de alimentos de los dispensadores electrónicos, solo será en el comedor
no se permite basura de estos alimentos en áreas operativas.
El lava manos no se usara para lavar utensilios domésticos.
7.18.3. BAÑOS
7.18.3.1. Al hacer uso de los sanitarios deberá depositar el papel sanitario donde
corresponde, así como halar la palanca hasta desaguar.
7.18.3.2. Utilice el agua y papel racionalmente y evite tirarlos en el piso, ya que de esa
forma se convierte en una fuente de bacterias y generan condiciones de riesgo.
7.18.3.3. Está terminantemente prohibido y es considerada una falta grave, realizar
necesidades fisiológicas fuera de los lugares designados para ello.
7.18.3.4. Las mochilas o bolsas personales se deben mantener en el lugar definido para
estas, en las Caseta de contratistas o espacios asignados para ello. No se permite
tenerlas dentro de las áreas operativas.
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7.20. SANCIONES
7.20.1. El incumplimiento del presente reglamento ameritará la suspensión del servicio por parte
del contratista y su personal dentro de la empresa, en forma definitiva y sin responsabilidad
para Vopak.
7.20.2. La empresa se reserva el derecho de permitir la entrada al personal contratista cuando
así se justifique.
7.20.3. El presente reglamento deberá anexarse a todo contrato mediante el cual VOPAK
formalice la realización de cualquier trabajo o prestación de cualquier servicio con
contratistas. Por otro lado, se deberá mencionar en el contrato respectivo que se tiene
completo conocimiento del presente reglamento y que se compromete a observar
estrictamente las disposiciones en éste estipuladas.
7.20.4. Cuando la falta sea grave, y se ponga en riesgo la vida de la persona que comete la
falta, la de alguna otra persona, los activos de la empresa o la inocuidad del producto, se
puede rescindir el contrato desde la primera falta según el reporte y análisis.
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8.2.2.MANEJO DE VEHICULOS
8.2.2.1. El conductor debe portar y entregar a vigilancia la licencia de conductor vigente y
acorde a la clase de vehículo motorizado que opera. (Fundamento de Vehículos
Motorizados). Se negara acceso si el conductor no cuenta con la licencia antes
mencionada. Debe contar con aprobación previa del departamento de SHE.
8.2.2.2. Para vehículos de maniobra como montacargas, grúas, o cualquier otro equipo
para izaje, será requerido la constancia del conductor para la operación del vehículo
en cuestión, expedida por su patrón. Las grúas deberán contar certificación de
operación y seguridad vigente por una compañía certificadora.
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8.2.2.3. Antes de operar cualquier unidad de izaje, está deberá ser inspeccionada por el
personal de SHE para dar su aprobación y definir si es requerido realizar algún
permiso de trabajo, AST, Análisis de maniobras con grúa, etc.
8.2.2.4. El conductor y los ocupantes del vehículo motorizado, al ingresar a la Terminal,
deberá utilizar el cinturón de seguridad siempre que se encuentre dentro de la
unidad.
8.2.2.5. El conductor debe bajar de su unidad y permitir que el personal de vigilancia
realice una inspección/revisión en el interior de la cabina, abrir las puertas de la
cabina, la cajuela incluyendo debajo de la alfombra y hueco de llanta de refacción (si
así está diseñado) y asiento trasero de camionetas pick up’s y revisar debajo de los
asientos y cajuelas.
8.2.2.6. Deberá transitar a 20 km/h y mantener las intermitentes encendidas en todo
momento mientras permanezca en áreas operativas (Que estén en buen estado).
Estacionar la unidad de reversa en posición de salida.
8.2.2.7. Todo personal que ingrese en vehículo viajara en la cabina, y utilizar el cinturón
de seguridad siempre que se encuentre dentro de la unidad. Está prohibido que el
personal viaje en la cajuela o batea de la unidad.
8.2.2.8. El conductor deberá dar preferencia de paso al peatón en todo momento.
8.2.2.9. Deberá respetar y no bloquear las áreas peatonales, equipo de emergencia vs.
incendios y/o salidas de emergencia.
8.2.2.10. No estacionar los vehículos en las calles principales de las áreas operativas.
8.2.2.11. No sonar la bocina innecesariamente.
8.2.4.MANEJO DE MATERIALES
8.2.4.1. De ser necesario, al estacionar la unidad en calle con pendiente girar la
dirección para bloquear la unidad con las llantas hacia la guarnición y utilizar las
cuñas de metal en al menos una de las llantas (calzas).
8.2.4.2. Analizar la actividad a realizar de tal manera que se ejecuten levantamientos
seguros de los materiales y objetos con la técnica de levantamiento y con el uso de la
faja.
8.2.4.3. Para los casos, en los cuales la descarga de materiales y/o equipos, involucre la
realización de trabajos críticos, el personal deberá aplicar el Reglamento SHE de
Contratistas y el Listado de EPP, Herramientas y Equipo acorde con la actividad a
ejecutar.
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9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Cambios realizados y
Revisión Fecha Gerente de Departamento Aprobación
observaciones
1 27.09.2017 Leonardo Hoyos 27.09.2017
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