PEDRO MARIN MARIN

CONTADOR PÚBLICO
TP 264393-T

Cartagena del Chaira–Caquetá, Enero 24 del 2020

Señores
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA, RECREACIÓN, DEPORTE Y TURISMO DE
CARTAGENA DEL CHAIRA.

REFERENCIA. PROPUESTA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO

CONTADOR PUBLICO.

PEDRO MARIN MARIN, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.117.543.211,

expedida en Florencia-Caquetá, por medio de la presente me permito presentar
propuesta para desarrollar contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO
CONTADOR PUBLICO EN ASESORÍA CONTABLE Y FINANCIERA, APOYO EN EL
MÓDULO PRESUPUESTO Y CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL SOFTWARE
CONTABLE QUE OPERE EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE ULTURA,
RECREACIÓN, DEPORTE Y TURISMO DE CARTAGENA DEL CHAIRA CAQUETÁ
DURANTE LA VIGENCIA 2020

CAQUETÁ, en cumplimiento de los fines y necesidades así:

Causal que se invoca: La selección del contratista es por la modalidad de

contratación directa, de acuerdo con lo señalado en el
literal h del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082, por
tratarse de un contrato para la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal.

Se contrata directamente con la persona natural o

jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato y cuente con la idoneidad y experiencia
directamente relacionada con el área de que se trate;
entendiendo como tales los servicios de naturaleza
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan
del cumplimiento de las funciones de la entidad, así
como los relacionados con actividades operativas,
logísticas, o asistenciales.

En razón a las actividades a desarrollarse y la necesidad

de conocimientos específicos, se considera que la labor
contratada puede ser desarrollada por una persona con
formación en Derecho, y con amplia experiencia en la
administración pública, y asesoría en materia de
contratación estatal.
Objeto
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CALIFICADOS COMO CONTADOR PUBLICO EN
ASESORÍA CONTABLE Y FINANCIERA, APOYO EN EL
MÓDULO PRESUPUESTO Y CAPACITACIÓN EN EL
MANEJO DEL SOFTWARE CONTABLE QUE OPERE
EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA,
RECREACIÓN, DEPORTE Y TURISMO DE
CARTAGENA DEL CHAIRA CAQUETÁ DURANTE LA
VIGENCIA 2020

Obligacion 1. Garantizar la utilidad y confiabilidad de la

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es información contable pública a los diferentes

específicas usuarios
: 2. Aplicar e implementar en el Instituto los
procedimientos necesarios para la
modernización contable y financiera
3. Apoyar en la elaborar y presentar análisis
económicos generales y sectoriales en donde
el instituto ha realizado operaciones
económicas
4. Apoyar al instituto en la Interpretación de la
realidad cuantitativa, operacional y financiera
de la organización
5. Suministrar información contable, confiable y
oportuna que revele la situación financiera,
económica, social y ambiental del Instituto
6. Manejar y desarrollar los procesos contables
del Instituto
7. Adoptar las medidas generales y especiales
necesarias para optimizar la funcionalidad de
las finanzas del Instituto
8. Apoyar en la presentación de los informes
contables ante los entes de Control
Departamental y Nacional.
9. Firmar los Estados Financieros
10. Enviar los reportes solicitados de manera
oportuna.
11. Coordinar y asesorar al Director en todo lo
relacionado con la contabilidad del Instituto
12. Acompañar en la Representación al Director
cuando las circunstancias ameriten el manejo
del área contable y financiera.
13. Prestar los servicios profesionales en el
manejo, asesoría, registro y control contable
del Instituto Municipal de Cultura, Recreación,
Deporte y Turismo de Cartagena del Chaira
14. Revisar las conciliaciones bancarias e
informes de partidas conciliatorias
15. Apoyar en el cumplimiento a la presentación de
todos los informes ante los diferentes entes de
control y vigilancia tanto del nivel Nacional,
Departamental y Municipal.
16. Estructurar financiera y económicamente los
procesos de contratación para la construcción
de obras, adquisición de bienes o servicios con
destino a planes, programas o proyectos
relacionados con el Instituto.
17. Evaluar el componente financiero y económico
de las propuestas que se presenten en el
marco de los procesos de contratación para la
construcción de obras, adquisición de bienes o
servicios con destino a planes, programas o
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proyectos relacionados con el Instituto.

18. Presentar mensualmente los informes de
ejecución (actividades) al supervisor del
contrato.
19. Brindar Apoyo al Instituto Municipal de Cultura,
Recreación, Deporte y Turismo en la
operatividad del módulo de presupuesto.
20. Apoyo en la generación de formatos del
presupuesto de ingresos y gastos con todos los
códigos requeridos por el decreto 3402.
21. Apoyo a la digitación del presupuesto de
ingresos y gastos de la vigencia 2019 en el
módulo de presupuesto.
22. Apoyo en la distribución del PAC de gatos para
la vigencia fiscal 2020 en el módulo de
presupuesto.
23. Apoyo al Instituto Municipal de Cultura,
recreación, Deporte y turismo en la
operatividad del módulo contable software.
24. Apoyo al Instituto Municipal de Cultura,
recreación, Deporte y turismo en la generación
y elaboración de los informes trimestrales del
FUT (Formato Único Territorial) del tercer y
cuarto trimestre de 2020 según decreto 3402
de septiembre de 2007, para ser agregada a la
Alcaldía Municipal.
25. Apoyo al Instituto Municipal de Cultura,
recreación, Deporte y turismo en la generación
y elaboración de los informes trimestrales del
CGR (Contraloría General de la Republica) de
todos los trimestres de la vigencia 2020 según
resolución número 5993 de septiembre de
2008, para ser agregada a la Alcaldía
Municipal).
26. Disponer de la orientación telefónica que se
requiera durante los días hábiles de la semana,
en horarios de oficina, para resolver dudas o
prestar soporte sobre el programa, con acceso
a través de internet a los equipos del IMCRDT
donde se encuentra instalado el programa.
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Duración El plazo para la ejecución del presente contrato será

de cinco (05) meses, contados a partir de la orden de
iniciación que impartirá el INSTITUTO, previo el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
ejecución y legalización del mismo.
Propuesta Económica El costo de la ejecución de las actividades propias del
servicio profesional propuesto se ha determinado en
SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($6.500.000) M/CTE. Pagaderos así:
cinco pagos mensuales, correspondiente cada
uno al valor de $1.300.000.

Cordialmente,

PEDRO MARIN MARIN

CC 1.117.543.211