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Plan de proyecto
CONSTRUCCIÓN DE BIBLIOTECAS
COMUNITARIAS EN LOS BAÑADOS
EXISTENTES DE LA CIUDAD DE ASUNCIÓN
Diplomado en Gestión y Dirección de Proyectos Plan de proyecto
Tabla de contenido
Definición del plan del proyecto ...............................................................................................1
Propósito ........................................................................................................................1
1. Introducción .......................................................................................................................2
Propósito del Plan ..........................................................................................................2
Antecedentes sobre el Proyecto .....................................................................................2
Proyecto Enfoque ..........................................................................................................2
Identificar y gestionar involucramiento de interesados………………………….2
2. Metas y Objetivos ..............................................................................................................3
Metas y objetivos comerciales ......................................................................................3
Metas y objetivos del proyecto ......................................................................................3
3. Alcance ...............................................................................................................................4
Definición de alcance ....................................................................................................4
Costos, Beneficios y Riesgos ........................................................................................4
Lista de Productos/Entregables del Proyecto ................................................................5
Hitos ..............................................................................................................................5
Áreas de negocio impactadas ........................................................................................6
4. Supuestos ...........................................................................................................................7
5. Restricciones ......................................................................................................................7
Restricciones del proyecto .............................................................................................7
Proyectos relacionados ..................................................................................................7
Dependencias Críticas ...................................................................................................7
6. Enfoque de gestión de la calidad ........................................................................................8
Revisiones de actividades/Tutoriales ............................................................................8
Herramientas y Técnicas ...............................................................................................8
Enfoque de prueba .........................................................................................................8
Estándares de rendimiento/calidad ................................................................................8
Funciones de gestión de calidad ....................................................................................8
Entrenamiento ...............................................................................................................8
7. Enfoque de gestión de proyectos .......................................................................................9
Diagrama de Gantt de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) ..........................9
Base de estimaciones .....................................................................................................9
Estimación del esfuerzo del proyecto ............................................................................9
Normas del proyecto .....................................................................................................9
Funciones y responsabilidades del proyecto .................................................................9
Enfoque de gestión de cambios y problemas ..............................................................10
Enfoque de comunicaciones y control .........................................................................10
8. Adjuntos/Apéndices .........................................................................................................11
Plan de trabajo del proyecto ........................................................................................11

Proyecto Red-PERT Gráfico .......................................................................................11
Directorio de contactos del equipo del proyecto .........................................................11
Evaluación de riesgos ..................................................................................................11
Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de costo-beneficio ............11
Informe de impacto del proyecto .................................................................................11
9. Aprobaciones ...................................................................................................................12
Hoja de aprobación ......................................................................................................12
Índice Introducción ....................................................................................................................2
Introducción ...............................................................................................................................5
Propósito del Plan ..........................................................................................................5
Antecedentes del Proyecto ............................................................................................5
Enfoque del proyecto .....................................................................................................5
Metas y Objetivos ......................................................................................................................6
Metas y objetivos comerciales ......................................................................................6
Metas y objetivos del proyecto ......................................................................................6
Definición de alcance ....................................................................................................7
Costos, Beneficios y Riesgos ........................................................................................7
Lista de Productos/Entregables del Proyecto ................................................................8
Hitos ..............................................................................................................................9
Áreas de negocio impactadas ........................................................................................9
Supuestos .................................................................................................................................10
Supuestos del proyecto ................................................................................................10
Restricciones ...........................................................................................................................11
Restricciones del proyecto ...........................................................................................11
Proyectos relacionados ................................................................................................11
Dependencias Críticas .................................................................................................11
Enfoque de gestión de la calidad .............................................................................................12
Revisiones de actividades/Tutoriales ..........................................................................12
Herramientas y Técnicas .............................................................................................12
Enfoque de prueba .......................................................................................................12
Estándares de rendimiento/calidad ..............................................................................12
Funciones de gestión de calidad ..................................................................................12
Entrenamiento .............................................................................................................12
Enfoque de gestión de proyectos .............................................................................................13
Diagrama de Gantt de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) ........................13

Base de estimaciones ...................................................................................................13
Estimación del esfuerzo del proyecto ..........................................................................13
Normas del proyecto ...................................................................................................13
Funciones y responsabilidades del proyecto ...............................................................13
Enfoque de comunicaciones y control .........................................................................14
Adjuntos/Apéndices ................................................................................................................15
Apéndice A - Plan de trabajo del proyecto ..................................................................15
Apéndice B - Diagrama de Red - PERT …………………………………………15
Apéndice C - Directorio de contactos del equipo del proyecto ...................................15
Apéndice D - Evaluación de riesgos ...........................................................................15
Apéndice E - Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de costo-beneficio
......................................................................................................................................15
Apéndice F - Informe de impacto del proyecto ...........................................................15
Apéndice G - Lista de verificación de requisitos de recursos del proyecto ................16
Apéndice H – Modelo de Acta de Constitución de ProyectoApéndice……….18
Apéndice I - Modelo de Presupuesto……………………………………………19
Apéndice J - Modelo de Plan de Comunicaciones……………………………..20
Apéndice K - Modelo de Matriz de Roles y Responsabilidades……………… 20
Aprobaciones ...........................................................................................................................21
Hoja de aprobación ......................................................................................................21
Introducción
Propósito del Plan
La creación de bibliotecas comunitarias constituye un aporte cultural a las zonas bajas de

la ciudad Asunción que cuentan con recursos limitados para acceder a información fidedigna;
con el propósito de realizar un plan que ayude al desarrollo socio-cultural de las comunidades
de escasos de recursos en la implementación actividades de animación a la lectura, especialmente
dirigida a niñas y niños y padres de familia. A través de actividades planificadas y dinámicas de
animación a la lectura, se apoya el proceso educativo de toda la población, poniendo especial
énfasis en que sean actividades voluntarias y divertidas que apoyen el desarrollo educativo de la
comunidad. La administración de la biblioteca, como una institución comunitaria modelo, se
intensifica con la apertura de la biblioteca. Todos estos factores son recursos valiosos para
desarrollar un plan de promoción que dé a conocer la biblioteca como una institución innovadora
y de proyección a la comunidad que debe ser aprovechada por todos sus habitantes. En sentido
cabe resaltar que cuenta con el siguiente objetivo general de “proponer la creación de
bibliotecas comunitarias en la Chacarita, Bañado Norte y Sur de la ciudad de Asunción.”,
además de contar con los siguientes objetivos específicos “fomentar la participación
comunitaria espacios seguros, dar a conocer la importancia de la creación de bibliotecas
comunitarias para el beneficio de la comunidad, generar cooperaciones institucionales con
entidades publico/privada para el desarrollo social de la comunidades de escasos recursos”. El
plan además pretende garantizar la creación de al 6 bibliotecas los bañados existentes en la
ciudad de Asunción.
Antecedentes del Proyecto
Los Bañados comenzaron a poblarse hace más de medio siglo. En los cuatro o cinco kilómetros
de ancho que ocupan, entre la ciudad y el río, se fueron instalando campesinos que llegaron a la
ciudad por la expansión de la ganadería en la década de 1960.
Muchos campesinos se instalaron en esta larga franja por la proximidad del Hospital de Clínicas,
el que mejor atiende a los pobres en Paraguay. El barrio más antiguo, Chacarita, se levantó a
pocos metros de la casa de gobierno. Los demás se extienden al sur y al norte, formando una
ciudad lineal que acompaña los recodos del río.
Existen tres generaciones que nacieron en los Bañados. Las primeras organizaciones vecinales
surgen bajo la dictadura de Stroessner, como comunidades eclesiales de base creadas por los
jesuitas. Son curas que se quedan a vivir en la comunidad. Las capillas fueron construidas por la
comunidad en minga, muchas veces en un sitio donde se dice que hubo un milagro o se encontró
una imagen y entonces la gente empieza a construir un lugar de oración
Con la caída de la dictadura y la llegada de la democracia, las administraciones municipales
intentaron institucionalizar las comisiones vecinales informales. Pero se anotaron muchas que
son apenas pantallas del Partido Colorado, el que gobernó Paraguay durante 60 años. Carmen
calcula que existen unas 1,500 comisiones sólo en los Bañados, pero no todas tienen existencia
real. Así y todo, la cifra revela una enorme capacidad organizativa.
A fines de la década de 1990, los organismos financieros internacionales comenzaron a
interesarse por los Bañados. Su ubicación estratégica al lado del río, la principal atracción de la
ciudad, los convierte en un espacio apto para realizar inversiones y potenciar la especulación
inmobiliaria. Para ello había dos caminos: expulsar a los vecinos de forma violenta o mejorar sus
barrios y viviendas, agrupándolos en unidades más densas, para dejar espacios libres para
edificios de mayor valor; en sentido, las bibliotecas representan de acuerdo Directrices
IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas de abril del 2001 sinónimo
de crecimiento y desarrollo cultural para las comunidades.
.
La propuesta de la biblioteca comunitaria y donde la comunidad muestra una disposición

para retomar ese interés por el bien común y el de la participación democrática como
organización comunitaria convirtiéndose en constructivista y transformadora, desde el punto de
vista a nivel local con el apoyo y financiamiento de instituciones publico/privada.
Además, el contexto educativo que aportaría a los bañados de la ciudad de Asunción,

puesto que la mayoría con familias cuyo nivel se encuentra entre la básica primaria o básica
secundaria (completa o incompleta) y un mínimo de posibilidades para acceder a una educación
profesional. A esto se suman los problemas socio culturales con los que se enfrentan a diario los
habitantes de dicha comunidades siendo uno de los más notables las barreras invisibles en las
cuales se encuentran vinculados en su mayoría jóvenes y adolescentes que en muchas ocasiones,
al no contar con espacios que les brinden una guía o acompañamiento para hacer un mejor uso de
su tiempo libre, terminan asociados a este tipo de grupos.
Enfoque del proyecto
La propuesta de creación de una biblioteca comunitaria en los bañados como lo son la

Chacharita, Bañado Norte y Sur se enfoca en identificar las necesidades propias de la esa
población con la intención de generar servicios y productos que sean útiles para suplirlas, por lo
que esta propuesta contribuirá al desarrollo personal y educativo de todos los habitantes sin
restricción alguna, al fomento del hábito de la lectura, disfrute y competencias de lectura, además
de propiciar un espacio de ocio y entretenimiento de calidad, la facilitación de formación
permanente en todas las edades y el acceso a la información.
Metas y objetivos
Metas y objetivos del proyecto
Objetivo general:
 Proponer la creación de bibliotecas comunitarias en la Chacarita, Bañado Norte y

Sur de la la ciudad de Asunción.
Objetivos específicos
1. Fomentar la participación comunitaria espacios seguros.
2. Dar a conocer la importancia de la creación de bibliotecas comunitarias para el

beneficio de la comunidad.
3. Generar cooperaciones institucionales con entidades publico/privada para el

desarrollo social de la comunidades de escasos recursos”.
El plan además pretende garantizar la creación de al 6 bibliotecas los bañados existentes en la

ciudad de Asunción, en un periodo de tiempo de 3 años.
Identificar Interesados y gestionar su involucramiento
Las instituciones quienes estarían interesadas son las siguientes, teniendo el nivel de interés, se
puede verificar en la siguiente tabla.
Instituciones Involucramiento
El mismo tendría un nivel

involucramiento alto, debido a que desde
Municipalidad el Municipio se podrían acceder fondos
económicos y apoyo en el desarrollo de
proyecto.

involucramiento alto, debido a que con el
Secretaria Nacional de Cultura apoyo de la SNC se podría acceder a
fondos económicos para el desarrollo de
proyecto, desde el punto de vista cultural.

involucramiento medio, a través del
FONDEC se le puede solicitar donaciones
FONDEC
de libros para que conformen la biblioteca
y algún aporte económico que servirían
para el mantenimiento de las bibliotecas.
FONACIDE El mismo tendría un nivel

involucramiento alto, debido a que con el
apoyo del FONACIDE se podría acceder a
fondos económicos para el desarrollo de

proyecto, en específico para la
construcción de las bibliotecas, con todos
los requerimientos que armar una
biblioteca supone.

involucramiento medio, a través de ETA
Escuela Taller Asunción (ETA)
se le puede solicitar el apoyo de los
estudiantes de albañilería para
mantenimientos ocasionales que se tendría
que hacer en la biblioteca.

involucramiento medio, a través de la
Editorial en Alianza
editorial se le puede solicitar donaciones
de libros para que conformen la biblioteca.
Alcance
Definición del alcance
1. Construir 6 bibliotecas comunitarias en las zonas bajas de Asunción como lo son la

Chacarita, Bañad Norte y Sur, en periodo de 2 año.
Costos, Beneficios y Riesgos
Describa cada tipo de riesgo en la tabla. Para cada uno, determine el costo del evento y la
probabilidad de que ocurra. Identifique cómo reducirá el impacto de cada evento de riesgo
(mitigación).*
Probabilida
Evento de riesgo Costo del evento Estrategia de mitigación
d de evento
Establecer y desarrollar un plan
450.000.0000gs en caso de inundaciones que se
Inundaciones 60%
aproximado. generen de manera externa e
interna.
450.000.0000gs Establecer y desarrollar un plan
Incendios 50%
aproximado. en caso de generen incendios.
Establecer y desarrollar un plan,
Invasión de 450.000.0000gs
50% en caso que exista una invasión
plagas aproximado.
de plagas.
*Nota: si el detalle del análisis de riesgos se vuelve demasiado grande y engorroso, muévalo a un
apéndice con una referencia en esta ubicación.
Lista de productos/entregables del proyecto
Esta hoja de trabajo está diseñada para realizar un seguimiento de todos los entregables de su proyecto de manera ordenada. Nombre y describa cada
entregable y cite la versión, fase del ciclo de vida del proyecto en la que debe ser entregado, cronograma de entrega y estado. Incluya al miembro del
equipo que es la persona de contacto para crear el entregable o asegurarse de que se complete.
NOTA: Es posible que desee adjuntar hojas separadas que enumeren los Criterios de aceptación específicos que debe cumplir un entregable determinado.
Asignado a
(Nombre del Calidad
Escenario Nombre del Descripción Criterios de miembro del En curso revisada Entregado Aceptado
entregable aceptación equipo) (Fecha) (fecha) (Fecha) (Fecha)
Iniciación
Planificación
Análisis de
requerimientos
Análisis de
Negocios
Diseño
Implementación
Desenrollar
Cerca
Prof. Ing. José Murto 11

Diplomado en Gestión y Dirección de Proyectos Plan de proyec
Hitos
Hitos Duración
Primera fase
Presentación de la propuestas a la instituciones involucradas. 1 mes.
Aprobación de propuesta presentada por parte de las instituciones. 5 meses.
Desembolso del dinero para empezar el plan de ejecución del proyecto. 3 meses
Construcción de las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 4 meses
Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de las 2 primeras

1 mes
biblioteca en la Chacarita.
Compra del mobiliario correspondiente para la de las 2 primeras biblioteca en

1 mes
la Chacarita.
Recepción de mobiliario para el montaje de las 2 primeras biblioteca en la

15 días
Chacarita.
Recepción de los libros las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 1 semana
Montaje de las 2 primeras bibliotecas. 3 semanas
Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos recibidos 2 meses.
Inauguración oficial de las 2 primeras bibliotecas.
La construcción de bibliotecas comunitarias supone un trabajo para el desarrollo y

ejecución de al menos 3 años, el mismo contara con 3 fases el cual se puede visualizar en
los cuadros siguientes:
©2016 ProjectManagement.com 12
Hitos Duración
Segunda fase
Construcción de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el

4 meses
Bañado Norte.
Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de la tercera

1 mes
y cuarta biblioteca primeras en el Bañado Norte
Compra del mobiliario correspondiente para la de la tercera y cuarta

1 mes
biblioteca primeras en el Bañado Norte.
Recepción de mobiliario para la tercera y cuarta biblioteca

15 días
primeras en el Bañado Norte
Recepción de los libros para la tercera y cuarta biblioteca primeras

1 semana
en el Bañado Norte
Montaje de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el Bañado

3 semanas
Norte
Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos

2 meses.
recibidos
Inauguración oficial de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el Bañado Norte
Tercera fase
Construcción de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado

4 meses
Sur.
Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de la quinta y

1 mes
sexta biblioteca primeras en el Bañado Sur.
Compra del mobiliario correspondiente para la de la quinta y sexta

1 mes
biblioteca primeras en el Bañado Sur.
Recepción de mobiliario para la quinta y sexta biblioteca primeras

15 días
en el Bañado Sur.
Recepción de los libros para la quinta y sexta biblioteca primeras en

1 semana
el Bañado Sur.
Montaje de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado Sur. 3 semanas
Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos

2 meses.
recibidos
Inauguración oficial de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado Sur.

Áreas de negocio afectadas
El proyecto contempla que el área de negocio afectada seria las vías principales de
entrada a la Chacarita, Bañado Norte y Sur. En cuanto a negocios comerciales, afectaría
despensas que en encuentran en las zonas mencionadas.
Suposiciones
Supuestos del proyecto
1. El presupuesto de ejecución por contrata incluido en el proyecto es igual o

superior a los 2.700.000.000gs
2. La aprobación del proyecto debe ser cumplido en el tiempo establecido.
3. El desembolso del dinero debe realizarse en tiempo y forma para la ejecución del
proyecto.
4. La duración estimada de días laborables es superior a 30 días, si empleándose en

algún momento a más de 20 trabajadores simultáneamente
5. Existe medio de transportes suficientes para los trabajadores que realizaran la

ejecución del trabajo.
6. Las condiciones climáticas son estables durante el tiempo de ejecución del

trabajo.
7. Los procesos técnicos de libros son realizados en tiempo y forma.
Restricciones
Restricciones del proyecto
1. El costo total del proyecto no aprobado por las instituciones involucradas.
2. El coste del equipamiento para el montaje de la biblioteca superan el presupuesto

destinado para ellos.
3. El pago de salarios del personal del proyecto es justo, y en sentido no se puede

contar con mas apoyo de personal para la ejecución del proyecto.
4. El cronograma general (tiempo) del proyecto, supera los plazos estipulados en

cada fase del proyecto.
5. La inestabilidad climática genera atrasos en los tiempos establecidos de trabajo.
6. El bajo rendimiento del personal retrasa los tiempos de establecidos de trabajo.
7. Realizar demasiado cambios en el proyecto.
Proyectos relacionados
o Manual de Bibliotecas Comunitarias de la USAID.
o Propuesta para la creación de una biblioteca rural comunitaria en la vereda

Chontegr eda Chontegrande del municipio de V ande del municipio de
Vergara, Cundinamar a, Cundinamarca de Wilfredo Castañeda Rivera.
Dependencias críticas
 Inicio
o Municipalidad de Asunción
o Secretaria Nacional de Cultura
o FONACIDE
o FONDEC
 Ejecución
o Empresa constructora.
o Directores del Proyecto
o Consultores de apoyo para el proyecto.
o Profesionales bibliotecarios.
 Final
o Directores del Proyecto
o Consultores de apoyo para el proyecto.
o Profesionales bibliotecarios.
Enfoque de gestión de la calidad

Revisiones de actividades/Tutoriales
 Registro de actividades diarias y metas del día logradas.
 Informe de actividades semanales sobre el avance de la construcción de la

biblioteca.
 Plan de trabajo por metas para la ejecución del proyecto.
 Documentar el proceso del proyecto mediante registro fotográfico y documental.
Herramientas y técnicas
Se utilizara las siguientes herramientas y técnicas:
 La Gestión del Valor Ganado (EVM), a través del mismo podremos establecer
un documento que sirva de guía, donde se especifique la descripción del trabajo
que se realizará en cada fase, con los plazos máximos para realizarlo
(cronograma), además de los costos y recursos que se requerirán.
Estándares de desempeño/calidad
 Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas

de abril del 2001.
 Ordenanzas nro 26104/91 Municipales del Paraguay.
Roles de gestión de calidad
 Director de Proyecto: Se encargara de supervisar el proyecto desde inicio y una

vez finalizado realizara el seguimiento.
 Coordinador del proyecto, se encargara de verificar que los procesos de acuerdo

al plan de trabajo se cumplan.
 Arquitecto encargado de presentar una propuesta en torno a los estándares de

calidad para la construcción de las bibliotecas.
 Profesionales en bibliotecología realizaran el proceso de catalogación de los

materiales bibliográficos de las bibliotecas creadas.
 Personal de apoyo los cuales serán los brazos para poder realizar la ejecución del
proyecto de construcción de bibliotecas.
Capacitación
Se realizara una capacitación los futuros encargados de las bibliotecas, sobre la gestión y
mantenimiento de bibliotecas, los cuales serán los propios miembros de la comunidad.
Enfoque de gestión de proyectos

Estructura de descomposición del trabajo (WBS)
Diagrama de Gantt
Base de estimaciones
Estimación del esfuerzo del proyecto
Estándares del proyecto
 Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas

de abril del 2001.
 Ordenanzas nro 26104/91 Municipales del Paraguay.
Funciones y responsabilidades del proyecto
Rol Responsabilidad
Director Supervisión y control general del proyecto
Coordinador Verificación y control de que se cumplan los
procesos y plazos se cumplan en el proyecto.
Enfoque de gestión de cambios y problemas
Enfoque de comunicaciones y control

Adjuntos/Apéndices
Los apéndices pueden incluir, entre otros, los siguientes elementos:
Apéndice A - Plan de trabajo del proyecto
Apéndice C - Directorio de contactos del equipo del proyecto
Apéndice F - Informe de impacto del proyecto

Apéndice G - Lista de verificación de requisitos de recursos del proyecto
Lista de verificación de requisitos del proyecto

Artículo Cantidad Cuando Disponibilidad ¿Por cuánto Comentarios/
¿Requerido? ¿Asegurado? tiempo? Acción
Recursos humanos
Miembros del equipo

2 SI SI 3 años
central
Miembros del equipo
a tiempo parcial
Realizaran el
Especialistas
3 SI NO 2 meses servicio de
Técnicos
catalogación.
Expertos en Negocios
Expertos en Sistemas
Actuales
Patrocinadores
comerciales
Realizaran el
Consultores 2 SI NO 2 meses servicio
montaje.
Recursos de
formación
Apoyo en la
construcción
Personal de apoyo 20 SI SI 6 meses
de la
biblioteca.
Recursos físicos
Espacio de trabajo y
suministros del
proyecto:
 Espacio de oficina NO
 Salas de reuniones NO
mesa
rectangular
 Muebles de oficina 5 SI SI
con sillas,
estantes.
 Material de oficina SI SI hojas,
cartulinas,
cintas
adhesivas.
Software:
 Procesador de SI
textos
Lista de verificación de requisitos del proyecto

Artículo Cantidad Cuando Disponibilidad ¿Por cuánto Comentarios/
¿Requerido? ¿Asegurado? tiempo? Acción
 Software para 1 SI SI Se utilizara
biblioteca para el
catalogo
digital.
 Herramienta de NO
gestión de
proyectos
 Herramienta de SI
hoja de cálculo
gráficos
presentación
 Metodología SI
 Herramientas de NO
desarrollo de
aplicaciones
 Repositorio de NO
proyectos
Hardware:
 PC (configuradas) 1 SI SI SI
 Red 1 SI SI SI
 Servidores 1 SI SI SI
Telecomunicación
Instalaciones:
 Máquinas de fax
 Acceso a Internet 1 SI SI SI
 Teleconferencia/
videoconferencia
 Los telefonos 1 SI SI SI
Apéndice H – Modelo de Acta de Constitución de Proyecto
Fecha: 01/05/2023 Nombre del Proyecto: Construcción de bibliotecas

comunitarias en los bañados existentes en la ciudad de
Asunción
Justificación
La propuesta de la biblioteca comunitaria y donde la comunidad muestra una

disposición para retomar ese interés por el bien común y el de la participación
democrática como organización comunitaria convirtiéndose en constructivista y
transformadora, desde el punto de vista a nivel local con el apoyo y financiamiento de
instituciones publico/privada.
Además, el contexto educativo que aportaría a los bañados de la ciudad de

Asunción, puesto que la mayoría con familias cuyo nivel se encuentra entre la básica
primaria o básica secundaria (completa o incompleta) y un mínimo de posibilidades
para acceder a una educación profesional. A esto se suman los problemas socio
culturales con los que se enfrentan a diario los habitantes de dicha comunidades siendo
uno de los más notables las barreras invisibles en las cuales se encuentran vinculados
en su mayoría jóvenes y adolescentes que en muchas ocasiones, al no contar con
espacios que les brinden una guía o acompañamiento para hacer un mejor uso de su
tiempo libre, terminan asociados a este tipo de grupos.
Objetivos estratégicos Criterios de éxito
Proponer la creación de bibliotecas Claridad en la definición de objetivos.

comunitarias en la Chacarita, Bañado Norte y Utilización de una metodología.
Sur de la ciudad de Asunción Precisión en la planificación.
Compromiso de los participantes.
El presupuesto disponible.
El tiempo de ejecución.
Breve descripción del proyecto
La propuesta de creación de una biblioteca comunitaria en los bañados como lo son la
Chacharita, Bañado Norte y Sur propone satisfacer las necesidades propias de la esa
población con la intención de generar servicios y productos que sean útiles para suplirlas, por
lo que esta propuesta contribuirá al desarrollo personal y educativo de todos los habitantes sin
restricción alguna, al fomento del hábito de la lectura, disfrute y competencias de lectura,
además de propiciar un espacio de ocio y entretenimiento de calidad, la facilitación de
formación permanente en todas las edades y el acceso a la información.
Principales interesados
Comunidad barrial, instituciones involucradas.
Requisitos generales y restricciones

Requisitos
 Contar con el presupuesto necesario para la ejecución del proyecto.
Restricciones
1. El costo total del proyecto no aprobado por las instituciones involucradas.
2. El coste del equipamiento para el montaje de la biblioteca superan el presupuesto

destinado para ellos.
3. El pago de salarios del personal del proyecto es justo, y en sentido no se puede

contar con más apoyo de personal para la ejecución del proyecto.
4. El cronograma general (tiempo) del proyecto, supera los plazos estipulados en cada
fase del proyecto.
5. La inestabilidad climática genera atrasos en los tiempos establecidos de trabajo.
6. El bajo rendimiento del personal retrasa los tiempos de establecidos de trabajo.
7. Realizar demasiados cambios en el proyecto.
Riesgos principales
 Presupuesto limitado
 Recursos humanos limitado
 Espacio inadecuado para la ejecución del proyecto.
Cronograma de hitos principales (si existieran)

La construcción de bibliotecas comunitarias supone un trabajo para el desarrollo y ejecución

de al menos 3 años, el mismo contara con 3 fases el cual se puede visualizar en los cuadros
siguientes:
Hitos Duración
Primera fase
Presentación de la propuestas a la instituciones involucradas. 1 mes.
Aprobación de propuesta presentada por parte de las instituciones. 5 meses.
Desembolso del dinero para empezar el plan de ejecución del proyecto. 3 meses
Construcción de las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 4 meses
Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de las 2 primeras

1 mes
biblioteca en la Chacarita.
Compra del mobiliario correspondiente para la de las 2 primeras biblioteca en

1 mes
la Chacarita.
Recepción de mobiliario para el montaje de las 2 primeras biblioteca en la

15 días
Chacarita.
Recepción de los libros las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 1 semana
Montaje de las 2 primeras bibliotecas. 3 semanas
Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos recibidos 2 meses.
Inauguración oficial de las 2 primeras bibliotecas.
Presupuesto global preliminar (si existiera)
2.700.000.000 gs
Director del Proyecto Nivel de autoridad

Valeria Vega Máxima
Patrocinador Firma del patrocinador

Secretaria de Cultura
Municipalidad de Asunción
FONDEC
FONACIDE
Apéndice J – Modelo de Presupuesto
#EDT # Activ. Concepto Cantidad Unidad Precio unit. Total
Trabajos de construcción,
300.000.000gs
pintura, baños, agua, 1
sistema eléctrico, techo, 300.000.000g
ventanas, puertas, mano 1 s
Construcción de de obra, etc. Esta
1.1.1
biblioteca cantidad varía según las
condiciones del área.
300.000.000gs

Subtotal
Mesas de madera para
4
adultos 600.000gs 2.400.000gs
Sillas de madera para
24
adultos 160.000gs 3.800.000gs
Mesas de madera para
2
niños 500.000gs 1.000.000gs
Sillas de madera para
8
niños 130.000gs 1.100.000gs
Estante para libros
2
infantiles 3.000.000gs 6.000.000gs
Estante para libros de la
4
colección general 3.500.000gs 7.000.000gs
Mueble de exposición
1
temática 460.000gs 460.000gs
Escritorio para
1.1.1 Mobiliario 1
bibliotecario/a 500.000gs 500.000gs
Sillas de oficina para 1
bibliotecarios 400.000gs 400.000gs
Muebles para 2
computadoras 300.000gs 300.000gs
Sillas para muebles de
2
computadoras 300.000gs 600.000gs
Alfombra para el rincón 1
infantil 900.000gs 900.000gs
Cojines para el rincón 8

infantil 800.000gs 800.000gs
Subtotal 30.000.000gs
40.000.000 gs
40.000.000 gs
Libros y materiales
1.1.1
didacticos LIBROS
Subtotal 50.000.000 gs
PC de mesa 2 800.000gs 1.600.000gs

Accesorios: UPS,
regletas, bocinas,
alfombra para ratón 2 1.000.000gs 2.000.000gs
n.n.n Tecnologia
Computadora portátil
para uso del personal de
la biblioteca. 1 4.000.000gs 4.000.000gs
Impresora 1 2.000.000gs 2.000.000gs
Subtotal 10.000.000gs
Formación del Capacitaciones para miembros del personal (2), comité (5) y voluntarios
recurso humano de la Biblioteca (3) 20.000.000gs
Observación: el monto total para cada biblioteca de 450.000.000gs
TOTAL DEL PROYECTO 2.700.0000.000 gs

Presupuesto mensual de funcionamiento
Concepto Precio por Cantidad Total

unidad
Salario de bibliotecario/a (más prestaciones de 2.600.000gs 1 2.600.000gs

acuerdo con las condiciones de la contratación)
Energia electrica, agua, extraccción de basura 2.000.000gs 1 2.000.000gs
Telecomunicaciones (telefonía e internet) 500.000gs 1 Q400.00
Mantenimiento de edificio: limpieza, pintura, arreglos 5.000.000gs 1 5.000.000gs

y reparaciones menores, etc.
Total 10.100.000 gs
Apéndice L – Modelo de Matriz de Roles y Responsabilidades
Pe
rsona
Entregable
Notas: R: Responsable; A: Aprueba; C: Consulta; I: Informa
Aprobaciones
Hoja de aprobación
He leído el Plan del proyecto anterior y cumpliré con sus términos y condiciones y prometo mi
total compromiso y apoyo para el proyecto.
Patrocinador: Fecha:
Director de Proyecto: Fecha:

Miembro del equipo del proyecto: Fecha:
Interesado Clave: Fecha:

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Plan de trabajo del proyecto ........................................................................................11

Diagrama de Gantt de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) ........................13

La creación de bibliotecas comunitarias constituye un aporte cultural a las zonas bajas de

Antecedentes del Proyecto

La propuesta de la biblioteca comunitaria y donde la comunidad muestra una disposición

Además, el contexto educativo que aportaría a los bañados de la ciudad de Asunción,

Enfoque del proyecto

La propuesta de creación de una biblioteca comunitaria en los bañados como lo son la

 Proponer la creación de bibliotecas comunitarias en la Chacarita, Bañado Norte y

1. Fomentar la participación comunitaria espacios seguros.

2. Dar a conocer la importancia de la creación de bibliotecas comunitarias para el

3. Generar cooperaciones institucionales con entidades publico/privada para el

El plan además pretende garantizar la creación de al 6 bibliotecas los bañados existentes en la

Identificar Interesados y gestionar su involucramiento

El mismo tendría un nivel

El mismo tendría un nivel

El mismo tendría un nivel

FONACIDE El mismo tendría un nivel

fondos económicos para el desarrollo de

El mismo tendría un nivel

El mismo tendría un nivel

1. Construir 6 bibliotecas comunitarias en las zonas bajas de Asunción como lo son la

Costos, Beneficios y Riesgos

Lista de productos/entregables del proyecto

Prof. Ing. José Murto 11

Presentación de la propuestas a la instituciones involucradas. 1 mes.

Aprobación de propuesta presentada por parte de las instituciones. 5 meses.

Construcción de las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 4 meses

Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de las 2 primeras

Compra del mobiliario correspondiente para la de las 2 primeras biblioteca en

Recepción de mobiliario para el montaje de las 2 primeras biblioteca en la

Recepción de los libros las 2 primeras biblioteca en la Chacarita. 1 semana

Montaje de las 2 primeras bibliotecas. 3 semanas

Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos recibidos 2 meses.

Inauguración oficial de las 2 primeras bibliotecas.

La construcción de bibliotecas comunitarias supone un trabajo para el desarrollo y

Construcción de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el

Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de la tercera

Compra del mobiliario correspondiente para la de la tercera y cuarta

Recepción de mobiliario para la tercera y cuarta biblioteca

Recepción de los libros para la tercera y cuarta biblioteca primeras

Montaje de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el Bañado

Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos

Inauguración oficial de la tercera y cuarta biblioteca primeras en el Bañado Norte

Construcción de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado

Adecuación de los requerimientos técnicos necesarios de la quinta y

Compra del mobiliario correspondiente para la de la quinta y sexta

Recepción de mobiliario para la quinta y sexta biblioteca primeras

Recepción de los libros para la quinta y sexta biblioteca primeras en

Montaje de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado Sur. 3 semanas

Catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos

Inauguración oficial de la quinta y sexta biblioteca primeras en el Bañado Sur.

Áreas de negocio afectadas

1. El presupuesto de ejecución por contrata incluido en el proyecto es igual o

2. La aprobación del proyecto debe ser cumplido en el tiempo establecido.

4. La duración estimada de días laborables es superior a 30 días, si empleándose en

5. Existe medio de transportes suficientes para los trabajadores que realizaran la

6. Las condiciones climáticas son estables durante el tiempo de ejecución del

7. Los procesos técnicos de libros son realizados en tiempo y forma.

1. El costo total del proyecto no aprobado por las instituciones involucradas.

2. El coste del equipamiento para el montaje de la biblioteca superan el presupuesto

3. El pago de salarios del personal del proyecto es justo, y en sentido no se puede