Título del Trabajo: Investigación de Confluence

Estudiante: -Samir Chirinos Patiño

-Misael Alejandro Siles Reyes

Turno: Mañana
Fecha: 12/04/2023
¿Qué es Confluence?

Confluence, desarrollada por Atlassian - la compañía detrás de otras herramientas populares

como Trello y Jira - ofrece un producto gratuito para equipos pequeños y una suscripción de
pago para organizaciones más grandes.

¿Cómo trabaja Confluence?

Atlassian describe Confluence como “un espacio de trabajo en equipo donde el conocimiento y
la colaboración se encuentran”. En otras palabras, es una plataforma en línea donde las personas
pueden trabajar desde una serie de documentos compartidos en el Cloud.

La característica principal desde la que trabajan los usuarios son las páginas. Estos son
documentos que los miembros del equipo crean en Confluence Cloud y qué se pueden editar en
tiempo real, con comentarios y notificaciones de colegas.

Las páginas se almacenan en espacios de trabajo donde los equipos pueden colaborar en
proyectos y mantener todo el contenido organizado. Los usuarios pueden crear tantos espacios
como necesite su equipo y los espacios se pueden personalizar con nombres, imágenes, enlaces,
calendarios y más.

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En términos de páginas, existen varias plantillas en Confluence, pero los usuarios pueden generar
sus propias formas de compartir planes de proyectos, notas de reuniones, guías de resolución de
problemas, políticas y varias otras ideas que están documentando. Las páginas principales se
pueden usar para agrupar piezas similares de contenido. De forma predeterminada, cualquier
persona que tenga acceso a una página publicada puede editarla, pero se pueden imponer
restricciones para que, por ejemplo, otros usuarios puedan ver una página pero no editarla. De
manera similar a cómo los usuarios de Trello pueden organizar varias tarjetas en un tablero, las
páginas de Confluence tienen etiquetas de colores agregadas para que se destaquen y los usuarios
pueden buscarlas en el motor de búsqueda integrado.

Cuando edita una página, se incluyen una serie de características, como poder agregar una
imagen, agregar varios archivos adjuntos o cambiar el formato. También hay una serie de
comandos y atajos de teclado disponibles.

Hasta 12 personas pueden editar una página al mismo tiempo y los cambios se guardan y
sincronizan automáticamente, en tiempo real, para que todos los que editen vean lo mismo. Los
avatares de los miembros de su equipo cerca del botón de publicación pueden indicarle quién
está editando una página, y el símbolo más junto a los avatares le permite invitar a más personas.

Proyectos bajo control con Confluence

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Los fallos en la comunicación se han vuelto cada vez más comunes cuando las personas no están
sentadas una al lado de la otra. Cuando está sentado en su escritorio en casa, saber en qué está
trabajando alguien puede ser un misterio total o puede que no sepa lo que está haciendo su
equipo en un proyecto a gran escala.

De la misma manera que una pizarra en una oficina podría decirle a un equipo dónde se
encuentra un proyecto o qué se debe hacer, Confluence intenta reunir todos estos objetivos en
una sola página desde la que todos pueden trabajar. Se pueden establecer fechas de vencimiento
y una lista de verificación de tareas para ayudar a administrar los cronogramas del proyecto,
mientras que las personas se pueden etiquetar para que todos las vean.

En lugar de enviar correos electrónicos, los empleadores pueden usar Confluence para publicar
actualizaciones periódicas a través de un mensaje o video publicado. A través de la aplicación,
los empleados también pueden responder a preguntas en tiempo real.

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Existen otras herramientas de colaboración que sin duda ha utilizado en algún momento en el
pasado, como Google Docs o OneDrive, pero Confluence es la que mejor herramienta para
desatar el potencial de los equipos que trabajan de forma remota satisfaciendo toda las
necesidades (y brechas) de comunicación.

TUTORIAL

Paso 1:

En tu espacio de trabajo dar click al icono de más opciones y elegir “archivos adjuntos”-”files”.

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Paso 2: Adjuntar un archivo

Paso 3: Seleccionar archivo

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Paso 4: Poner un comentario o añadir una etiqueta

Paso 5: Se puede ver todos los archivos adjuntos al momento

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