SUY-SIG-ACT-01

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Fecha: 12-11-2021 ACTA DE REUNIÓN
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Fecha de Reunión: 7/10/2022 Nro Acta

Convocado por: Consorcio Suyay II Hora de inicio: 09:00
Lugar de Reunión: Plataforma Microsoft Teams Hora de fin: 10:00

KICK OFF MEETING

Paquete: Ejecución de Obras Exteriores

N° NOMBRE CARGO EMPRESA COD

Responsable de Producción
1.00 Alfonso Saavedra CSII AS
P7

2.00 Elmer Chanca Responsable de Sitio CSII ECH

Arquitecto de Producción
3.00 Joseph Escobedo CSII JE
Sede Yungar
4.00 Oliver Iturral Ingeniero de Instalaciones CSII OI
5.00 Juan Flores Oficina técnica Sede Yungar CSII JF
Responsable de Calidad Sede
6.00 Priscilla Zevallos CSII PZ
Yungar
Asistente de Calidad de la
7.00 Luis Montoya CSII LM
Sede Yungar
8.00 Miguel Muñoz Coordinador de Procura CSII MM
Responsable de Planeamiento
9.00 Robin Morales CSII RM
P7
Ing. De Planeamiento Sede
10.00 Xavier Montalvan CSII XM
Yungar
SUBCONTRATISTA JV CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. & ROHEL BIM S.A.C.
15.00 Nelson Alejos Castillo Residente RH&JV NC
16.00 Yimi Javier Vasquez Gerente General RH&JV YV

Redacción de Acta MM
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Fecha de Reunión: 7/10/2022 Nro Acta

Convocado por: Consorcio Suyay II Hora de inicio: 09:00
Lugar de Reunión: Plataforma Microsoft Teams Hora de fin: 10:00

KICK OFF MEETING

Paquete: Ejecución de Obras Exteriores

N° TEMAS TRATADOS Y ACUERDOS FECHA EMPRESA RESPONSABLES

1.00 Presentación del Equipo del Consorcio Suyay II Informativo
2.00 Presentación del Equipo de Ogratta contratista Informativo
ROHEL & JV enviará la matriz de comunicaciones para las
3.00 coordinaciones directas entre áreas con los presentes en la 7/10/2022 RH&JV NC
reunión.
4.00 La entrega de terreno se reaizará el día Sabado 08/10/2022. 8/10/2022 CSII JE

COORDINACIONES SOBRE DISEÑO

5.00 El Consorcio enviará los planos de la en fase 5 7/10/2022 CSII JF
6.00 El Consorcio enviará el Modelo BIM 7/10/2022 CSII JF
PLANEAMIENTO Y REPORTES
7.00 Actualización del cronograma. 10/10/2022 RH&JV NC
Plan de trabajo General, cronograma master e histograma de
8.00 13/10/2022 RH&JV NC
personal.
Envio del formato de Lookahead y formato de programación
9.00 7/10/2022 CSII XM
diaria.
COORDINACIONES DE CALIDAD
ROHEL & JV enviará los procedimientos, planes de calidad,
10.00 Por confirmar RH&JV NC
certificados de equipos y fichas técnicas.
11.00 El Consorcio enviará el formato del informe quincenal. 8/10/2022 CSII PZ
12.00 El Consorcio enviará los formatos de reporte semanal y mensual 8/10/2022 CSII PZ

COORDINACIONES DE SSOMA
RH&JV indica que el supervisor de SSOMA es el mismo que
13.00 Informativo RH&JV NC
vienen trabajando en el paquete de Acabados Porcelanto.
COORDINACIONES DE RRHH
RH&JV indica que enviará los datos del personal que recibirá la
14.00 7/10/2022 RH&JV NC
capacitación de la plataforma SERCAE
15.00 Se programará la capacitación de la plataforma SERCAE CSII MM
OFICINA TECNICA
El Consorcio enviará el flujo de la valorización y detalle de los
15.00 8/10/2022 CSII JF
documentos a presentar.
Formato de RDI, Informes semanal y mensula, Alertas
16.00 8/10/2022 CSII JF
tempranas, etc.
CONTRATO Y ORDEN
El Consorcio indicá que la orden de servicio será entregada via
17.00 correo electronico. Asi mismo se indica que se enviará el 11/10/2022 CSII MM
borrador del contrato.
CSII enviará la carta de adjudicación, el flujo de alertas y eventos
18.00 7/10/2022 CSII MM
compensables.