MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL “JOSÉ FÉLIX RIBAS”

SOCOPÓ, ESTADO BARINAS

PROYECTO DE INFORMACIÓN SOBRE EFECTOS Y VACUNACIÓN DEL

COVID-19 PARA COMUNIDADES SIN ACCESO A DISPOSITIVOS

ELECTRÓNICOS

Integrantes:

JESUS RAMIREZ CI: 28.377.462

ROSMARY DURAN CI: 27.974.373

KARELIS BALZA CI: 28.346.766

Socopó, Abril de 2023.

 INTRODUCCION

La pandemia de COVID-19 ha sido uno de los mayores desafíos globales

de los últimos tiempos, y ha afectado a millones de personas en todo el mundo.
Desde su aparición en diciembre de 2019, la enfermedad ha sido responsable de
un gran número de muertes y ha tenido un impacto significativo en la economía
global y en la forma en que vivimos nuestras vidas.

A medida que la pandemia se propagó, surgieron varios problemas,

incluyendo la necesidad de informar a las personas sobre los efectos y la
importancia de la vacunación contra el COVID-19. La comunicación efectiva de
información es fundamental para prevenir la Propagación del virus, ya que las
personas necesitan entender los riesgos y la importancia de tomar medidas para
protegerse y proteger a los demás.

Sin embargo, no todas las comunidades tienen acceso a dispositivos

electrónicos y, por lo tanto, no pueden acceder a los medios masivos de
comunicación para obtener información Precisa y actualizada sobre la pandemia.
Esta falta de acceso a la información es particularmente problemática en las
comunidades rurales y marginadas, donde a menudo hay barreras lingüísticas y
culturales que dificultan la comprensión de la información.
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar una estrategia efectiva de información sobre los

efectos y la vacunación del COVID-19 para comunidades sin acceso a dispositivos
electrónicos, mediante el uso de la metodología Lean, con el fin de contribuir a la
prevención y control de la propagación del virus.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Identificar las necesidades de información sobre COVID-19 de las

comunidades sin acceso a dispositivos electrónicos.

 Diseñar y desarrollar un plan de comunicación efectivo para llegar a las

comunidades sin acceso a dispositivos electrónicos.

 Implementar el plan de comunicación en la comunidad y evaluar su

efectividad.

 Realizar mejoras al plan de comunicación en función de los resultados

obtenidos
 METODOLOGÍA:

La metodología Lean se basa en el proceso de mejora continua y la

eliminación de desperdicios. Se aplicará el siguiente proceso:

Definir el problema y objetivos del proyecto.

 Identificar las necesidades y limitaciones de las comunidades sin acceso a

dispositivos electrónicos.
 Desarrollar y evaluar prototipos de materiales impresos y otros medios de
comunicación accesibles
 . Implementar la estrategia en colaboración con organizaciones
comunitarias y líderes. Evaluar la efectividad de la estrategia implementada
y realizar mejoras continuas

DESARROLLO DEL PROYECTO

DEFINIR EL PROBLEMA Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

El problema principal es la falta de acceso a información sobre el COVID-

19 por parte de las comunidades sin acceso a dispositivos electrónicos. El objetivo
del proyecto es diseñar una estrategia para informar a estas comunidades sobre
los efectos y la vacunación del COVID-19.

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES Y LIMITACIONES DE LAS

COMUNIDADES SIN ACCESO A DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS.

Para entender las necesidades y limitaciones de estas comunidades se

realizará una investigación a través de encuestas y entrevistas. Se buscará
entender cuáles son las fuentes de información disponibles, cómo se comunican y
qué obstáculos enfrentan al acceder a información sobre el COVID-19.
 DESARROLLAR Y EVALUAR PROTOTIPOS DE MATERIALES
IMPRESOS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ACCESIBLES

A partir de la investigación, se diseñarán y desarrollarán materiales

impresos y otros medios de comunicación accesibles para estas comunidades.
Los prototipos serán evaluados a través de pruebas de usuario y retroalimentación
de los colaboradores comunitarios.

IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA EN COLABORACIÓN CON

ORGANIZACIONES COMUNIT

Para la implementación de la solución, se llevaron a cabo las

siguientes actividades:

 Identificación y selección de comunidades: Se realizó un mapeo de las

zonas geográficas con mayor presencia de personas sin acceso a
dispositivos electrónicos. Con base en este análisis, se seleccionaron las
comunidades a las cuales se dirigiría la campaña de información.
 Selección de canales de comunicación: Se identificaron los canales de
comunicación más efectivos para llegar a las personas de las comunidades
seleccionadas. Entre ellos se incluyeron la entrega de folletos informativos
en papel, la realización de charlas en plazas y espacios públicos, y la
utilización de carteles y pancartas
 Diseño de la campaña informativa: Se creó un equipo multidisciplinario para
la creación del material informativo, el cual incluyó expertos en salud,
comunicación y diseño gráfico. Se diseñaron folletos informativos que
explicaban los efectos del COVID-19, cómo prevenir su contagio y la
importancia de la vacunación, con un lenguaje claro y sencillo para que
pudiera ser entendido por la población objetivo.
 Capacitación de voluntarios: Se reclutaron y capacitaron voluntarios de las
mismas comunidades seleccionadas, quienes fueron los encargados de la
entrega del material informativo y la realización de charlas. Los voluntarios
recibieron capacitación en la temática del COVID-19, técnicas de
 comunicación efectiva y habilidades sociales para una mejor interacción con
la población.
 Implementación de la campaña informativa: Se llevó a cabo la entrega de los
folletos informativos y la realización de charlas en plazas y espacios públicos
de las comunidades seleccionadas. También se colocaron carteles y
pancartas en lugares visibles y estratégicos.
 Medición del impacto: Se realizó una evaluación del impacto de la campaña
informativa en la población, con el fin de determinar la efectividad de la
misma. Se aplicaron encuestas antes y después de la implementación de la
campaña para medir el nivel de conocimiento de la población sobre el
COVID-19 y la vacunación.

Mejora continua: Con base en los resultados de la evaluación, se realizaron

mejoras y ajustes en la campaña informativa para optimizar su efectividad en las
comunidades seleccionadas.
 Diagramas De Pert-Cpm

Actividades Duración Predecesor

Inicio del Proyecto 0 días -
Identificación de las 5 días -
Comunidades
Identificación de los lideres 3 días 1
de las comunidades
Programación de 3 días 2
Reuniones con los lideres
de las comunidades
Reuniones con los lideres 10 días 3
de las comunidades
Identificación de los medios 5 días 4
de comunicación
apropiados
Desarrollo de materiales de 15 días 5
comunicación (Accesible sin
dispositivos electrónicos)
Distribución de materiales 5 días 6
de comunicación a las
comunidades
Implementación de 20 días 7
campañas de
sensibilización de las
comunidades
Evaluación del proyecto 5 días 8
Fin del Proyecto - 9
 Diagrama de Red

Actividades (Duración en días)

A (3)

B (2) C (4) D (5)

E (3) F (6)

G (2)

En este diagrama, cada letra representa una actividad y se muestra la

duración estimada en días entre paréntesis. La actividad A es la primera en
realizarse, seguida de las actividades B, C y D, que pueden realizarse en paralelo.
Después de completar las actividades B, C y D, se puede continuar con la
actividad E, que depende de las tres actividades anteriores. La actividad F también
depende de las actividades C y D, pero no se puede realizar hasta que se
complete la actividad E. Finalmente, la actividad G puede realizarse una vez que
se hayan completado todas las actividades anteriores.

Este diagrama permite visualizar el camino crítico del proyecto, es decir, la

secuencia de actividades que no pueden retrasarse sin retrasar todo el proyecto.
En este caso, el camino crítico es A-B-C-E-F-G, lo que significa que cualquier
retraso en estas actividades puede retrasar el proyecto completo. Por lo tanto, es
importante prestar especial atención a estas actividades para asegurarse de que
se completen dentro del plazo previsto.
 Diagrama de Caso de Uso

Información y
recursos en
canales alternativos

Usuario sin comunicación

Difundir información
y recursos a través
de líderes
comunitarios

Realizar campañas
de información y
Personas con información vacunación en
lugares públicos
 CONCLUSION

En este proyecto se analizó cómo se informaron las personas que no tienen

acceso a dispositivos electrónicos sobre los efectos y la vacunación del COVID-
19. Se encontró que las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales,
así como los líderes comunitarios y religiosos, desempeñaron un papel crucial en
la difusión de información a estas poblaciones vulnerables.

A través de la metodología Lean, se identificaron las necesidades y

requisitos de los usuarios finales y se diseñaron soluciones efectivas para
satisfacer sus necesidades de información. Se utilizaron herramientas de gestión
de proyectos como el diagrama de Gantt, el diagrama PERT-CPM y los diagramas
de caso de uso para planificar, controlar y monitorear el progreso del proyecto.

Se encontró que las soluciones más efectivas para informar a las personas
sin acceso a dispositivos electrónicos incluyen la utilización de medios
tradicionales de comunicación, como la radio y la televisión, y la capacitación de
líderes comunitarios para que puedan difundir información de manera efectiva.
Además, se recomienda el uso de materiales educativos y de información en
formatos accesibles para personas con discapacidades visuales o de lectura.

En resumen, el proyecto demuestra la importancia de la colaboración entre

las organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y los líderes
comunitarios para garantizar que todas las personas, independientemente de su
acceso a dispositivos electrónicos, reciban información precisa y actualizada sobre
la COVID-19 y las medidas de prevención y tratamiento disponibles.