INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

“AMERICA” OFIMATICA

LAS FORMULAS EN WORD CON TABLAS

Word 2016 nos ofrece una gran variedad de funcionalidades que permiten que nuestras tareas
diarias de administración y control sean mucho más prácticas y dinámicas. Una de estas
grandes funcionalidades es la posibilidad de implementar fórmulas en Word 2016 o Word 2019
sin necesidad de incluir un libro completo de Excel 2016 y esto lo podemos lograr gracias a la
función Tabla en Word 2016 o Word 2019.

Sabemos la forma como Excel 2016 a través de sus fórmulas y funciones nos permite ejecutar
una serie de operaciones con el fin de administrar los datos y representarlos de una forma
totalmente clara y sencilla y ahora veremos cómo usar esas fórmulas en Word 2016 y Excel
2019.

1. Cómo crear y usar fórmulas en tablas Word

Paso 1

Para iniciar el proceso de creación y uso de fórmulas en Word debemos crear una tabla
sencilla. Para esto vamos a la ficha Insertar, grupo Tablas y allí elegimos el tamaño de la tabla
a agregar:
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A continuación ingresamos datos en algunas de las celdas de la tabla creada:

Paso 2

Ahora vamos a la ficha Presentación y en el grupo Datos seleccionamos la opción Fórmula

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Se desplegará el siguiente asistente:

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Paso 3

De forma automática esta fórmula sumará los valores de las celdas hacia la izquierda:

Esta fórmula cumple la función de la formula =SUMA en Excel, la diferencia radica en que en
Excel manejamos rangos de columnas y filas, por ejemplo A1:B5, mientras que en Word
manejamos términos de posición, los cuales son:

Términos de posición
 LEFT: Izquierda
 RIGHT: Derecha
 BELOW: Siguiente
 ABOVE: Abajo

Usar argumentos de análisis

 SUM: Suma
 PRODUCT: Resta
 MIN: Mínimo
 MAX: Máximo
 AVERAGE: Promedio
 COUNT: Contar

Paso 4
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Podemos usar por ejemplo la formula =MAX(A1:A3) para que Word 2016 nos despliegue el
número mayor en la primer columna:

Paso 5

Podemos encontrar el promedio entre los números de la última fila, para ello podemos usar la
formula =AVERAGE(LEFT) y el resultado es el siguiente:
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Paso 6

Si deseamos ver un listado completo de todas las funciones disponibles en Word 2016
podemos desplegar el campo Pegar función y allí veremos todas las funciones disponibles:

Paso 7

De forma similar podemos usar combinaciones de parámetros para obtener un resultado, por
ejemplo podemos agregar la siguiente formula:

=IF(SUM(A1:A3) > 10, 10, 0)

En esta fórmula indicamos que si la suma del rango A1:A3 es mayor a 10 se despliegue ese
resultado, de lo contrario se despliegue cero.
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Paso 8

En algunas situaciones podemos ver el siguiente error:

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En estos casos podemos hacer uso de la ayuda de Word para todo el tema de las formulas y
funciones, para ello damos clic derecho sobre el error y seleccionamos la opción Editar campo
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Paso 9

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos pulsar el botón Fórmula

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A partir de allí recibiremos orientación para detectar el error que tenemos en la sintaxis de la
formula.