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COMITÉ PARITARIO DE 1 DE 6
SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO: HSEQ P08
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TRABAJO
VIGENCIA:01/06/2021

1. OBJETIVO

Promover y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en

el Trabajo en GRUPO ASTHEC S.A., contribuyendo a la protección de la integridad física
de los trabajadores siendo multiplicadores de conocimientos y experiencias de campo.

2. ALCANCE

Aplica para todos los colaboradores de la Compañía, junto con los integrantes del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIONES

Comité: Conjunto de personas que forman parte de la Empresa y que representan al resto de
trabajadores reunidos para contribuir en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Paritario: Que está constituido por igual número de representantes de la Empresa como de los
trabajadores

Representantes: Personas que actúan en representación de la Empresa y de los

trabajadores.

COPASST: Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Investigación: Proceso que se llevará a cabo para saber las causas de accidentes, casi
accidentes y enfermedad laboral.

4. DOCUMENTOS REFERENCIA

Resolución 2013 de 1986

5. GENERALIDADES

Este Comité estará integrado en forma bipartida por cuatro titulares (4) con sus respectivos
suplentes; Los representantes de los Trabajadores dos (2) y los representantes del
empleador dos (2), los representantes fueron designados de la siguiente forma:

Representantes de los trabajadores: Por votación abierta, mediante elección popular.

Los representantes del empleador, serán delegados por la Alta Gerencia.

El período del Comité será de 2 años, contados a partir de la fecha de su instalación, Los
representantes de los trabajadores o del patrono pueden ser reelegidos de manera consecutiva.
Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia Laboral, las siguientes:

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 La terminación del contrato de trabajo.

 Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como
Trabajador.
 Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas, sin presentar justificación valida a concepto del
comité.
 Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como miembro del
Comité.
 La renuncia presentada por el miembro del Comité.

Los representantes, tanto del empleador como de los trabajadores, deberán tener suplentes y
serán convocados por el resto de miembros del Comité en los eventos de ausencias temporales
o definitivas de algunos de sus miembros principales.

En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros suplentes para los representantes

del trabajador, estos se escogerán en orden de votación, entre los demás candidatos inscritos
para la elección de miembros del Comité.

Parágrafo: Son suplentes numéricos los convocados en el orden de votación en que hayan sido
elegidos.

El Comité se reunirá cada mes y durante el horario de trabajo. En caso de accidente grave o
riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del
responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco
días siguientes a la ocurrencia del hecho, y sesionara con la mitad más uno de sus
integrantes

6. RESPONSABILIDADES.

El Coordinador de Gestión Humana, será el encargado de publicar la apertura de inscripciones,

de llevar a cabo el proceso de votación, y publicar el resultado de los nuevos integrantes del
Comité.

Los jueces de las votaciones estarán encargados de vigilar que el proceso de votación sea legal
y llevar control de cantidad de personas que participan.

La Gerencia participará activamente en la realización de las votaciones y estará encargado de

elegir sus representantes.

Los integrantes del Comité, tendrán la responsabilidad de cumplir lo establecido en el presente

procedimiento.

7. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

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7.1 Convocatoria. Faltando un mes para que termine el período de renovación de los
integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, se publicará en la
cartelera, la fecha y lugar en la que se abrirán las inscripciones.
7.2 Inscripción. Las personas interesadas en formar parte del COPASST se tendrán que
inscribir en la oficina de Gestión Humana, desde el día y hora en que estén abiertas las
inscripciones, no se recibirán más personas después de la fecha señalada para el cierre de
inscripciones.

7.3 Publicación de inscritos. Inmediatamente el día después del cierre de las

inscripciones se publicarán los nombres de las personas que se postularon y la fecha y
hora en la que se llevarán a cabo las votaciones.

7.4 Apertura de Elecciones. Una vez llegue el día de las elecciones, estarán ubicadas
dos mesas de votaciones con los jueces, los cuales serán escogidos por la Gerencia y
quienes tendrán que diligenciar el formato HSEQ P08 F01 APERTURA DE ELECCIONES,
donde dejarán registrada la hora de apertura de las elecciones, luego tendrán que entregar
a los trabajadores los cartones de votación donde aparecerán los nombres de las personas
postuladas y que tendrán que diligenciar el formato HSEQ P08 F02 REGISTRO DE
VOTANTES y así luego pasar a hacer su respectiva votación.

7.5 Cierre de Elecciones. Luego de que todos los trabajadores hayan participado en la
jornada de elecciones, los jueces deberán diligenciar el formato HSEQ P08 F03 CIERRE
DE VOTACIONES, donde se registrará la hora de terminación de la jornada de elecciones
y el resultado de las votaciones.

7.6 Conformación del Comité de Convivencia Laboral. Luego de saber los resultados
de las votaciones, se diligenciará y publicará el formato HSEQ P08 F04
REPRESENTANTES, donde se dará a conocer a los trabajadores el presidente del
Comité, el secretario, titulares y suplentes representados por la Empresa y por los
trabajadores.

7.7 Reuniones. Luego de saber la conformación del Comité, se definirá la fecha de la

primera reunión donde se tendrán que diligenciar los formatos GER F01 ACTA DE
REUNIÓN, donde quedarán evidenciados los temas que se traten, las acciones a
implementar y los responsables de la implementación.

7.8 Funciones Generales de los Integrantes del Comité.

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.

 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
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 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el

Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia.

 Evaluar los programas que se hayan realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las
Operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de

los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales.

 Elegir al Secretario del Comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

7.9 Funciones del presidente

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

 Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.

 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el

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seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

7.10 Funciones del Secretario

 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar

toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

7.11 Capacitaciones

El Comité fijará fechas para realizar
accidentes y enfermedades laborales
relevantes de la resolución 1401 de
miembro, éste deberá recibir dicha
dentro del órgano.
capacitaciones como investigación de accidentes, casi
conjunta de todos sus miembros en los aspectos más
2007 y cada vez que al Comité se integre un nuevo
capacitación, para asegurar su idóneo desempeño

8 ANEXOS Y REGISTROS
HSEQ P08 F01 APERTURA DE ELECCIONES
HSEQ P08 F02 REGISTRO DE VOTANTES
HSEQ-P08 F03 CIERRE DE VOTACIONES
HSEQ P08 F04 REPRESENTANTES

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

0 Creación del Documento 01/06/2021

10. FIRMAS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Firma:   Firma:   Firma:  

Nombre: JULIETH PEÑA Nombre: SINDY GARZÓN Nombre: LINA ROJAS

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Cargo: COORDINADOR Cargo: JEFE DE GESTIÓN

GESTIÓN HUMANA HUMANA Cargo: REP LEGAL SUP

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