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Manual de CODIGO: PP-E-06.

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Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 08


28 de Diciembre del 2016
COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Página 1 de 10
SALUD Y SEGURIDAD TRABAJO, REPRESENTANTES DE LOS
TRABAJADORES Y COMUNICACIONES DE
EMPLEADOS

1. OBJETIVO
Realizar de manera efectiva los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo que se llevan a cabo en el
emplazamiento, definir el rol de los representantes de los trabajadores y la participación de los empleados en
las comunicaciones de la empresa.

2. ALCANCE
Este estándar se aplica a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas que realicen
actividades mineras y conexas.

3. DEFINICIONES
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Órgano constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, dicho comité deberá ser
paritario y estará integrado hasta por doce (12) miembros, con facultades y obligaciones previstas por las
normas vigentes, destinado a la consulta regular y periódica de las condiciones de trabajo, a la promoción y
vigilancia del programa de gestión en seguridad, salud ocupacional e higiene, establecido en el
Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comunicaciones - Sugerencias - Pedidos


 Iniciativas, peticiones, comentarios que los empleados estimen conveniente formular en temas de
Seguridad y salud en el trabajo ya sea en las Reuniones Grupales, Comités, Reuniones con representantes
de trabajadores, u otros.

Libro de Actas
 Es un libro legalizado por el Notario Público, donde se anotará todo lo tratado en las sesiones del Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Parada de Seguridad
 Interrupción de labores habituales de trabajo para tratar temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Representante de los Trabajadores


 Es un trabajador con experiencia o capacitación recibida en seguridad, elegido mediante elecciones
convocadas por la Junta Electoral formada para elegir a los representantes de los trabajadores en el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para representar a los trabajadores por el periodo establecido
en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Registro de Observaciones y Recomendaciones de Seguridad e Higiene Minera


 Sistema Informático de Gestión Integral, denominado Cintellate donde se registra las observaciones y
recomendaciones que resultan de las inspecciones realizadas por personal autorizado de la organización,
por los fiscalizadores y funcionarios de la Dirección General de Minería.

4. RESPONSABILIDADES

Gerentes de Área
 Participar en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la designación que la empresa
decida.
 Garantizar que los representantes de los trabajadores participen en las reuniones ordinarias y/o
extraordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Garantizar que los representantes de los trabajadores en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
participen en las actividades (investigación de accidentes, inspecciones, capacitación, etc.) establecidas
por las disposiciones legales y en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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EMPLEADOS

Representante del área de Salud y Seguridad


 Garantizar que los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo sean notificados a las
reuniones.
 Garantizar que se prepare el acta de la reunión y que ésta esté disponible inmediatamente a los miembros
del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo luego de finalizada la reunión. El acta de la reunión incluirá:
- Fecha.
- Hora.
- Firmas de los miembros presentes.
- Asuntos tratados.
- Medidas correctivas necesarias usando el formulario “3W”.
 Garantizar que las recomendaciones del comité sean registradas y monitoreadas en conformidad con el
sistema de acciones correctivas de la empresa.
 Proporcionar a los miembros del Comité de Seguridad y salud en el trabajo las estadísticas de accidentes
de sus áreas cuando sean requeridos, al menos una vez al mes.
 Llevar a cabo por lo menos una reunión mensual con los representantes de los trabajadores en sus
respectivas áreas.
 El Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo es responsable de mantener actualizado el
libro de actas y proporcionarlo cuando se requiera.
 Asegurar que las sugerencias-pedidos se ingresen en el RAC (Registro de Acciones Correctivas).
 Garantizar que las sugerencias-pedidos sean respondidas por escrito o verbalmente a los interesados
según las fechas escritas en las 3ws.
 Coordinar con Entrenamiento la capacitación necesaria en Seguridad y salud en el Trabajo para los
representantes de los trabajadores en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Coordinar la instalación de vitrinas de información en lugares estratégicos y el uso de medios para recibir
sugerencias para una adecuada retroalimentación del Sistema de Gestión de Seguridad e Higiene Minera.
 Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas respecto a Comité de Seguridad y
Salud en Trabajo así como las establecidas en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


 Dar la bienvenida y registrar a los asistentes.
 Revisar los asuntos a tratar en base a las estadísticas o a los accidentes significativos que se hayan
producido durante el mes.
 Definir las nuevas 3Ws para el siguiente comité.
 Determinar el lugar y la fecha de la inspección programada.
 Asegurarse de que el Gerente de Seguridad y Salud en el Trabajo revise las estadísticas y efectúe
seguimiento a las 3Ws.
 El Presidente del comité es responsable de delegar un sustituto cuando no pueda asistir a las reuniones.
 Cumplir con los requerimientos legales aplicables.
 Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas respecto a Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo así como las establecidas en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


 Hacer cumplir las normativas legales en materia de seguridad y salud en el Trabajo aplicables a Minera
Yanacocha y sus contratistas, fomentando el trabajo en equipo.
 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realizar inspecciones mensuales de todas las instalaciones de manera aleatoria.
 Aprobar el reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Analizar las causas y las estadísticas de los incidentes y accidentes, emitiendo las recomendaciones
pertinentes.
 Auspiciar propuestas de mejora por parte de los trabajadores sobre temas de seguridad y salud en el
trabajo.

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 Elaborar y aprobar el reglamento y constitución del comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.


 Aprobar el plan de minado anual para las actividades mineras de explotación con operaciones continuas.
 Convocar a elecciones para el nombramiento de los representantes de los trabajadores ante el comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, y nombrar a la junta electoral.
 Imponer sanciones a los trabajadores, incluyendo a los de la alta Gerencia, que infrinjan las disposiciones
legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas de seguridad y salud en el trabajo así
como las establecidas en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Representantes de los trabajadores


 Cumplir con el programa de capacitación.
 Recoger las inquietudes de los otros representantes de los trabajadores en sus reuniones mensuales y las
presentarán en los comités correspondientes.
 Recoger y responder las inquietudes sobre salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo en
forma permanente.
 Participar en el proceso de investigación de accidentes/Incidentes según se indica en el PP-E-09.01
Investigación de Accidentes/Incidentes.
 Participar en la Evaluación de Riesgos según sea requerido.
 Participar activamente con sugerencias-pedidos, en los comités, Reuniones Grupales, Reuniones de los
representantes de los trabajadores.
 Participar en inspecciones de Seguridad realizadas por el empleador y/o la autoridad en el lugar de trabajo.
 Participar en las inspecciones del comité de seguridad mensualmente.
 Cumplir las disposiciones legales establecidas de seguridad y salud en el trabajo así como las establecidas
en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Miembros del Comité


 Asistirán y participarán activamente en las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Cumplir las disposiciones legales establecidas de seguridad y salud en el trabajo así como las establecidas
en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Área de Comunicaciones
 Apoyar en la publicación, mediante afiches, boletines, revistas u otras publicaciones temas generales de
Seguridad y Salud Ocupacional; Ejemplo: estadísticas de accidentes, campañas de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Apoyar en la difusión de la Declaración de Compromiso de la empresa.

5. DESCRIPCIÓN
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reunirá mensualmente o cuando sea necesario de
acuerdo a la legislación vigente.
 Las sesiones del Comité Central de Seguridad y Salud en el trabajo se desarrollarán un día laborable
dentro de la primera quincena del mes.
 Se conservarán las actas y los registros de los presentes en dichas reuniones, incluyendo asuntos tratados
y acciones necesarias, para lo cual se utilizará un formulario 3 W´s.
 La agenda del comité incluirá como mínimo lo siguiente:
- Asistencia.
- Debate del estado de las 3 W´s de las reuniones previas.
- Debate de asuntos de salud ocupacional y seguridad
- Revisión de estadísticas de accidentes de las áreas respectivas.
- Programar una inspección de un área de trabajo.
- Presentar un reporte en el cual incluya lo siguiente: revisión del CPI, estadísticas de accidentes, datos
sobre los Riesgos Extremos, recursos, datos/resultados sobre campañas, datos/resultados sobre

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auditorías internas, corporativas o de entes gubernamentales según corresponda.


 Se debe realizar una inspección en un área de trabajo después de cada reunión del comité de seguridad.
Los resultados de esa inspección se documentarán en el sistema Cintellate para hacer el seguimiento de
las medidas correctivas.
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará consultas a los trabajadores a través de sus
representantes, sobre temas de seguridad y salud, incluye consultas sobre la política y objetivos o cada vez
que se vayan a producir cambios que afecten su seguridad o salud.
 La empresa determinará la realización de Paradas de Seguridad cuando lo estime conveniente.

Elección del Representante de los trabajadores


 La elección del representante de los trabajadores, se realizará en base a voto “Universal y Secreto”. Se
registrarán en actas de votación.
 El representante de los trabajadores será elegido por un periodo establecido en el Reglamento de
Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y salud en el Trabajo.
 Para la elección del Representante de los Trabajadores se seguirá lo indicado en el “Proceso de elección
de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo alineado a lo
establecido en el Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y salud en el
Trabajo”.

6. FORMATOS / REGISTROS
No aplica.

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Y/O DE REFERENCIA


 D.S. N° 024-2016-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería/ Título Tercero. Capítulo
V (Arts. 60° al 64°).
 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de MYSRL.
 PP-E-09.01: Investigación de Accidentes/Incidentes.
 NORMA OHSAS 18001:2007.

8. ANEXOS
 Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de MYSRL.

Elaborado Revisado Control Aprobado


Jorge Salazar
Fernando Guerrero Sandra Pajares Isidro Oyola
Juan Salazar
30.11.16 21.12.16 22.12.16 28.12.16

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REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y Página 5 de 10
SALUD Y SEGURIDAD FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(CSST) DE MINERA YANACOCHA S.R.L.

El objetivo del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) de Minera Yanacocha SRL (en adelante la
empresa), en su calidad de titular minero, es cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y salud en el
Trabajo de Minera Yanacocha SRL (RISST) aprobado acorde con lo dispuesto por la Ley N°29783, le y de
seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento D.S. N°005-2012-TR, el D.S. N°024-2016-EM, Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1 El presente REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO regula Ia constitución,
instalación y el funcionamiento del CSST de LA EMPRESA, conformado de acuerdo a Ia Ley N° 29783,
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento D.S. N° 005-2012-TR, el D.S. N° 024-2016-EM,
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Ia Actividad Minera del Peru, y demás normas conexas y
complementarias; así como las atribuciones y responsabilidades de sus Miembros sean representantes de
LA EMPRESA o representantes de los trabajadores debidamente elegidos.
1.2 En lo que corresponde a las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo, estas se organizarán y
realizarán en cualquier Iugar de trabajo (áreas operativas, áreas administrativas, instalaciones, plantas,
maquinaria y equipos, etc.) dentro de Ia operación minera o fuera de ella. El Iugar a inspeccionarse se
decidirá por consenso o en su defecto por decisión en mayoría simple del CSST con los Miembros del
CSST que se encuentren al momento de iniciar Ia inspección.

2. ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
2.1 De Ia estructura
El CSST de LA EMPRESA estará constituido de acuerdo a lo establecido en el artículo 17° del RISST-
MYSRL, Ia duración de su mandato es de dos (2) años conforme al Art. 18° del RISST- MYSRL y sus
atribuciones y obligaciones están contempladas en el Art. 47 del mismo cuerpo normativo interno.
El CSST realiza sus actividades en estrecha coordinación con los Servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo de LA EMPRESA (denominada "Gerencia de Salud y Seguridad en MYSRL).
2.2 De Ia Organización
La estructura orgánica del CSST de LA EMPRESA será:
a) Un Presidente, que es elegido por el propio CSST entre todos sus representantes titulares (o suplentes
por vacancia o ausencia de algún titular) según lo ordenado por el inciso a) del Art. 56 del D.S. N° 005-
2012-TA.
b) Un Secretario Ejecutivo, que debe necesariamente ser el Gerente de los Servicios de Seguridad y
Salud en el Trabajo de LA EMPRESA (área denominada "Salud y Seguridad" en MYSRL) acorde con lo
normado por el inciso b) del Art. 56 del D.S. W 005-2012-TR.
c) Los Miembros, quienes son los demás integrantes del CSST, representantes de LA EMPRESA y/o
de los trabajadores, según el inciso c) del artículo arriba mencionado.
Los miembros suplentes representantes de LA EMPRESA y de los trabajadores podrán participar única
y exclusivamente en ausencia de algún representante titular. La participación de los miembros suplentes de
los representantes de los trabajadores se hará en estricto orden de mérito establecido en base a los
resultados de Ia última elección.

3. CONSTITUCION DEL CSST

3.1 Para ser representante de Ia Empresa como Miembro del CSST se requiere:
a) Ser trabajador de dirección o de confianza de LA EMPRESA y haber sido designado por Ia Alta
Dirección de Ia misma.
b) Ser mayor de 18 años.
3.2 Para ser representante de los trabajadores como Miembro del CSST se requiere:
a) Ser trabajador de LA EMPRESA.
b) Tener 18 años de edad como mínimo.
c) De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar en
puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.
d) Haber sido elegido por los trabajadores de LA EMPRESA en el último proceso electoral convocado
expresamente para tal fin.
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(CSST) DE MINERA YANACOCHA S.R.L.

4. REUNION DE INSTALACION DEL CSST

4.1 La convocatoria a Ia instalación del CSST corresponde a LA EMPRESA. Dicho acto se lleva a cabo en
alguno de los locales o centros de trabajo o áreas de operaciones de LA EMPRESA, levantándose el acta
respectiva.
4.2 La Primera Reunión o Reunión de instalación del CSST se realiza dentro de los primeros diez (10)
días hábiles (contados de lunes a viernes) de finalizado el proceso de elección de los representantes de los
trabajadores.
4.3 En Ia Reunión de instalación del CSST, luego que se oficialicen los resultados de las elecciones de los
representantes de los trabajadores, se identificarán los miembros titulares y suplentes representantes de Ia
Empresa y de los trabajadores y se efectuará Ia votación para elegir al Presidente del CSST para lo cual
deberán tenerse presente las reglas del quorum mínimo, consenso o en su defecto del sistema de
votación establecidos por los Arts. 69 y 70 del D.S. N° 005-2012-TR en el que se ordena que, en caso de
empate, el Presidente tendrá el voto dirimente.
4.4 El acto de constitución o instalación del CSST así como toda reunión de este, será asentado en un Libro
de Actas exclusivamente destinado para estos fines.
4.5 En Ia Constitución e instalación del CSST se levanta un acta que debe contener Ia siguiente información
mínima:
• Nombre de LA EMPRESA.
• Nombre y cargo de los miembros titulares del CSST.
• Nombre y cargo de los miembros suplentes, cuando participen.
• Lugar, fecha y hora de Ia instalación.
• Otros de importancia.

5. FUNCIONES DEL CSST

5.1 Son funciones del CSST las establecidas en el Artc. 47 del RISST-MYSRL aprobado por el CSST y
plenamente concordantes con lo ordenado por el Art. 42 del D.S.N°005-2012-TR, reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo.
5.2 EI Presidente del CSST es el encargado de convocar, presidir, dirigir y moderar las reuniones del CSST así
como facilitar Ia aplicación y vigencia de los acuerdos de éste, canalizando y obteniendo el apoyo de Ia
Alta Dirección y de todas las áreas de LA EMPRESA con Ia finalidad que el CSST pueda cumplir sus
atribuciones y obligaciones. Ante Ia ocurrencia de un incidente o accidente en determinada área de
trabajo, el Presidente y/o el Secretario Técnico (Gerente PDP) invitarán a un Miembro representante de
los trabajadores para que participe en Ia investigación respectiva, teniendo presente el horario y jornada
de trabajo en el que se ha producido el evento para convocar al representante de los trabajadores que se
encuentre presente en esos momentos en Ia operación minera o centro de trabajo de LA EMPRESA.
Cuando se trate de premiaciones o reconocimientos a determinada área o equipo de trabajo en LA
EMPRESA por obtención de Iogros y/o metas en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo, el
Presidente invitará a 2 Miembros del CSST para que acudan en representación de todo el Comité: 1
representante de los trabajadores y 1 representante de LA EMPRESA.
5.3 EI Secretario Ejecutivo del CSST es el encargado de las labores administrativas del CSST tales como :
organizar las reuniones ordinarias mensuales del CSST convocando a todos los Miembros con Ia debida
anticipación; realizar una presentación sobre seguridad y salud en el trabajo al inicio de cada reunión
ordinaria, principalmente en cuanto a los eventos suscitados en el mes anterior y/u otros que considere
pertinentes o relevantes o que se encuentren en agenda; tener ordenado y al día el Libro de Actas y
Anexos a este y distribuir las copias correspondientes entre todos los Miembros, pudiendo dicha
distribución efectuarse por vía electrónica o física; en su calidad de líder del Sistema Interno de Gestión
de Ia Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA, constituirse en el nexo entre el Presidente del
CSST y los Miembros cuando el CSST no se encuentre sesionando. Será apoyado por una Asistente
Administrativa especialmente designada y por todos los funcionarios de los Servicios de Seguridad y
Salud en el Trabajo ("Area de Salud y Seguridad") de LA EMPRESA en todo lo que fuere necesario para el
cumplimiento oportuno y eficaz de sus funciones.
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5.4 EI Coordinador de Recursos Humanos del CSST es el Miembro designado por parte de Ia Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales de LA EMPRESA y se encarga de analizar Ia
procedencia o no, tramitar, gestionar, controlar, registrar ordenada y cronológicamente y llevar Ia cuenta
de las licencias con goce de haber que soliciten los representantes de los trabajadores ante el CSST
dentro de los parámetros y limites señalados por el Art. 32° de Ia Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, concordante con el Art. 73° de su Reglamento D.S. W 005-2012-TR, licencias que deberán
solicitarse con una anticipación mínima de 5 días calendarios acorde con lo establecido por el inciso b) del
Art. 45° del Reglamento Interno de Trabajo de LA EMPRESA debidamente aprobado por Ia Autoridad
Administrativa de Trabajo, con el objeto que el otorgamiento de dichas licencias no generen problemas
operativos en las áreas de trabajo a las que pertenecen los Miembros representantes de los
trabajadores. La tramitación de las referidas licencias involucra Ia coordinación con los Jefes de Zona
RRHH. Representantes de RRHH, Supervisores y/o Jefes de los representantes de los trabajadores con el
objeto que se registre las licencias con goce de haber concedidas en el Sistema Físico y/o Electrónico de
RRHH respectivo y se les brinde a dichos trabajadores las facilidades pertinentes.
5.5 Las reuniones del CSST tienen una duración máxima de dos (2) horas y forman parte de Ia jornada de
trabajo de los representantes de los trabajadores. Se efectuarán por lo general en el local denominado "La
Quinua Complex" ubicado al interior de Ia operación minera de LA EMPRESA en Ia sala de reuniones
que determine con antelación el Secretario Ejecutivo del CSST; salvo causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras razones atendibles que sean comunicadas por el Presidente del CSST.
Culminada la reunión del CSST, los Miembros representantes de los trabajadores deberán volver a sus
lugares de trabajo en forma inmediata y ponerse a disposición de sus supervisores y/o jefes respectivos
con la finalidad de reanudar sus labores.
Par tanto, Ia regla general es que asistan a las Reuniones del CSST aquellos representantes de los
trabajadores que estén laborando durante esos días no debiendo concurrir los que tengan su relación
laboral suspendida (vacaciones, días de descanso semanal obligatorio, descanso médico, licencias par
paternidad, maternidad, pre y post natal, licencias y/o permisos de otra índole, medidas disciplinarias de
suspensión, etc.), debiéndose convocar justamente para ella a los suplentes, para Ia cual los Miembros
representantes de los trabajadores tienen Ia obligación de informar con 5 días de anticipación (salvo casos
de urgencia debidamente comprobados) a Ia Asistente Administrativa del CSST para que convoque de
inmediato al suplente respectivo.

6. ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, PERMISOS Y VACANCIA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

6.1 Los Miembros del CSST deben portar una tarjeta de identificación o un distintivo especial (chaleco u otro)
que acredite su condición de tal, la (el) cual es suministrada(o) por el CSST de LA EMPRESA.
6.2 Elaborar y aprobar el REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO del CSST el que
tendrá vigencia indefinida. Las modificaciones al presente reglamento se efectuarán a propuesta de por Io
menos el cuarenta por ciento (40%) de todos los Miembros titulares y para Ia aprobación de las mismas se
requerirá de Ia mayoría simple de todos los miembros titulares.
6.3 Aprobar el Reglamento lnterno de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA (RISST) el cual
será distribuido a todos los trabajadores y tendrá vigencia indefinida. Las modificaciones al mismo se
efectuarán a propuesta de por Io menos el cuarenta por ciento (40%) de todos los Miembros titulares, y para
Ia aprobación de las mismas se requerirá de Ia mayoría simple de todos los Miembros titulares.
6.4 Reunirse mensualmente de manera ordinaria el segundo (2do.) jueves de cada mes y si aquel día fuera
feriado o no laborable, se trasladará Ia reunión al día laborable siguiente (de lunes a viernes), salvo que
se acuerde fecha distinta par consenso o par mayoría simple de los Miembros.
6.5 Las inspecciones Mensuales (periódicas) a que alude el inciso K) del Art. 42 del D.S. N° 005-2012-TR,
Reglamento de Ia Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectuarán a primera hora (7.15
am.) del 3er. jueves de cada mes y tendrán como regla general una duración de 2 horas pudiendo ampliarse
por decisión de Ia mayoría simple de los Miembros que se encuentren presentes en Ia referida inspección.
El punto de reunión antes del inicio de cada inspección será Ia oficina de Ia Gerencia de Salud y
Seguridad en el local denominado La Quinua Complex al interior de Ia operación minera de LA EMPRESA.
Los Miembros tienen Ia obligación de estar presentes 10 minutos antes del inicio de Ia inspección en el
citado local, caso contrario Ia comitiva partirá sin su presencia.
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6.6 Reunirse extraordinariamente para analizar los accidentes fatales o mortales o cuando las circunstancias Ia
exijan y será convocada por el Presidente del CSST a través del Secretario Ejecutivo del mismo.
6.7 Los Miembros aportan iniciativas propias o del personal de LA EMPRESA para ser tratadas en las
reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos tornados par el
CSST, el RISST de LA EMPRESA, el capítulo denominado "De Ia Seguridad e Higiene Integral" (Arts. 89 a
103) del Reglamento lnterno de Trabajo de LA EMPRESA, el valor "Seguridad" del Código de Etica y
Conducta de LA EMPRESA y todas las normas legales relativas a seguridad y salud en el trabajo tanto de
carácter nacional como del sector minería, debiendo liderar con el ejemplo dada su calidad de
representantes de los trabajadores y de LA EMPRESA ante el CSST de la misma en todo lo concerniente
a seguridad y salud en el trabajo en Minera Yanacocha SRL.
6.8 La información que puedan requerir los Miembros del CSST referente a diversas áreas de LA EMPRESA
y/o diversos temas o eventos vinculadas(os) a Ia seguridad y salud en el trabajo, Ia deberán solicitar única y
exclusivamente a través del Presidente del CSST con Ia finalidad de tener una programación ordenada y
programada.
6.9 Los Miembros representantes de los trabajadores en el CSST gozarán de facilidades de transporte
externo e interno para asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del CSST y para efectuar las
inspecciones peri6dicas que efectúa el CSST conforme al inciso k) del Art. 47 del presente RISST. Para
gozar de estas facilidades, deberán solicitarlo con por lo menos 5 días calendarios de anticipación para
que LA EMPRESA pueda programar y conseguir transporte adecuado o idóneo tanto externo como
interno, salvo obviamente en los cases de reuniones extraordinarias.
6.10 De acuerdo a lo taxativamente ordenado por el Art. 32 de Ia Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, concordante con el Art. 73 de su Reglamento D.S. N° 005-2012-TR, los Miembros
representantes de los trabajadores en el CSST gozan de licencia con goce de haber hasta por treinta (30)
días naturales por año calendario para Ia realización de sus funciones. En caso las actividades del
CSST tengan una duración menor a un año, el número de días de licencia será computado en forma
directamente proporcional en función al número de meses en que el CSST esté vigente durante el año.
Haciendo el cálculo en base a esto último:
• 30 días de licencia anual con goce de haber I 12 meses del año = resulta 2.5 días de licencia por mes
calendario. Dado que no es factible conceder 1/2 día de licencia a un trabajador de Ia Operación Minera
de LA EMPRESA, se les otorgará a los Miembros representantes de los trabajadores en el CSST
(titulares) un máximo de cinco (5) días de licencia con goce de haber cada 2 meses (algunos meses se les
concederá 3 días y otros 2 para que así puedan completar los 5 días).
• Estas licencias no constituyen días de descanso ni vacaciones y deben servir únicamente y
exclusivamente para los fines siguientes: a) Reuniones de trabajo y/o coordinación entre los
representantes de los trabajadores y los representantes de Ia empresa para analizar algún encargo
específico encomendado por el CSST ("comisiones conjuntas de trabajo"); b) Reuniones de
coordinación entre los representantes de los trabajadores ante el CSST; c) Capacitaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo que los representantes de los trabajadores ante el CSST decidan recibir
por parte de entidades externas públicas o privadas (Ministerio de Trabajo, Federación Minera,
CGTP, etc.) adicionales a Ia capacitación ordinaria y especializada que les brinde LA EMPRESA
conforme a ley.
• El control sobre todo lo concerniente a licencias con goce de haber para los Miembros representantes de
los trabajadores ante el CSST lo ejerce el representante de Ia empresa perteneciente a Ia Gerencia
de Gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.
6.11 Los Miembros representantes de los trabajadores en el CSST deben recibir capacitación especializada en
seguridad y salud en el trabajo a cargo de LA EMPRESA adicional a las que reciben el resto de
trabajadores de Ia misma. Dicha capacitación especializada debe realizarse dentro de Ia jornada laboral y
se efectuará dentro o fuera del centro de trabajo o de Ia Operación Minera de acuerdo a lo que
determine LA EMPRESA. Cuando Ia citada capacitación se lleve a cabo durante días de descanso, LA
EMPRESA efectuará Ia respectiva compensación en dinero o mediante descanso sustitutorio.

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(CSST) DE MINERA YANACOCHA S.R.L.

6.12 El cargo del miembro del CSST queda vacante por alguna de los siguientes causales:
a) Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo en el caso de los representantes de los
trabajadores.
b) En caso de inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del CSST o a cuatro (4) alternadas,
en el lapso de su vigencia. Los Miembros que se ausenten a una reunión ordinaria mensual del CSST,
deberán hacer llegar por escrito Ia respectiva justificación al Coordinador de RRHH del CSST dentro
del término de 3 días hábiles para el área administrativa de LA EMPRESA (de lunes a viernes) contados
a partir de Ia fecha de Ia sesión respectiva.
c) Por cualquier otra causa que extinga el vínculo !aboral con Ia Empresa.
d) Enfermedad o dolencia física o mental que lo inhabilite para el ejercicio del cargo.
6.13 Para que el CSST pueda sesionar es requisito mínimo Ia asistencia de Ia mitad más uno de sus integrantes,
es decir, siete (7) miembros, sean indistintamente representantes de LA EMPRESA o de los trabajadores.
6.14 Cuando a Ia fecha de sesión o reunión del CSST no asista el mínimo requerido establecido en el numeral
precedente, dentro de los ocho (08) días posteriores, el Presidente citará a nueva reunión. Esta se lleva a
cabo con el número de asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.
6.15 Las sesiones del CSST se llevan a cabo bajo agenda previamente elaborada y comunicada
oportunamente por el Secretario Ejecutivo. Los temas que requieran ser tratados por algún Miembro
podrán ser solicitados con una semana de anticipación al Secretario Ejecutivo para ser incluidos en Ia
agenda de dicho mes o del siguiente, de acuerdo al caso y a Ia disponibilidad de tiempo y/o de
agenda para cada reunión mensual. El Presidente del CSST siempre será el moderador de Ia Reunión y
decidirá el otorgamiento de Ia palabra a tal o cual Miembro pudiendo limitar Ia intervención de éstos por
razones de tiempo o de procedencia o improcedencia de tema.
6.16 Las sesiones del CSST versarán o se referirán única y exclusivamente a temas de Seguridad y Salud
en el Trabajo, estando prohibido tratar otros asuntos diferentes a esta materia para no entorpecer u
obstaculizar el normal desarrollo de Ia reunión mensual del CSST. Los aspectos o temas sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo que se aborden en las reuniones mensuales del CSST deben revestir
importancia "macro" a nivel de LA EMPRESA, es decir, afectar y/o cruzar transversalmente a toda LA
EMPRESA y/o a gran número de trabajadores de esta. No se permiten temas, inquietudes o
preocupaciones individuales en Ia reunión mensual del CSST. El canal adecuado de estas últimas es el
Supervisor y/o Jefe del trabajador y el f uncionario de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo
("Prevencionista" y/o Jefe de PDP) de cada área de Ia empresa para que funcione correctamente el
Sistema Interne de Gestión de SST establecido por ley y que en LA EMPRESA está a cargo de Ia
Gerencia de Prevención y de todos sus integrantes. Los aspectos referidos a beneficios laborales,
beneficios sociales, salaries, compensaciones varias, vacaciones y de gestión de recursos humanos del
personal de LA EMPRESA se comunican al Representante de RRHH de su área de trabajo y/o a Ia
Gerencia de Gestión de RRHH & Relaciones Laborales de LA EMPRESA y/o a cualquiera de las
organizaciones sindicales existentes en LA EMPRESA para que sean tratadas y canalizadas por el
conducto usual y ordinaria para dichos aspectos y cuyo foro de discusión no es el CSST. El Miembro del
CSST que tenga alguna inquietud o preocupación respecto del estado médico y/o de salud de algún
trabajador de LA EMPRESA debe recomendarle que se comunique directa e individualmente con el
Representante de RRHH y/o Asistenta Social de su área de trabajo y/o con Ia Superintendencia
Medica-Área de Salud Ocupacional, debido a que Ia información médica es privada, personal, reservada y
confidencial según Ia Constitución de Ia República del Perú y Ia Ley General de Salud.
6.17 Las solicitudes individuales o grupales de información sobre diversos aspectos de Seguridad y Salud en
el Trabajo en LA EMPRESA se deben hacer durante Ia reunión mensual del CSST (a través del Secretario
Técnico que es el Gerente de Salud y Seguridad) para que el CSST en su conjunto evalué el nivel de
idoneidad, importancia, gravedad y urgencia de cada solicitud y la posibilidad que Salud y Seguridad haga
una presentación del tema en la próxima reunión mensual o en ulteriores reuniones.

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6.18 El CSST procurará que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el sistema de votación. En
caso de no conseguirse consenso, se requiere mayoría simple. En caso de empate el Presidente tendrá
voto dirimente conforme a lo ordenado por el Art. 70 del D.S. No 005-2012-TR.
6.19 Solamente cuando Ia importancia o relevancia del caso lo amerite, el Presidente del CSST, a
propuesta de su Secretario Técnico, designará una Comisión Conjunta de Trabajo, Ia misma que, con el
objeto de actuar con rapidez, eficiencia y eficacia, deberá estar integrada por 2 miembros: 1 representante
de Ia Empresa y 1 representante de los trabajadores.
6.20 AI termino de cada sesión del CSST se levantará Ia respectiva Acta que será asentada en el
correspondiente Libro de Actas. Una copia de Ia misma se entrega a cada uno de los Miembros del
CSST (por vía física o electrónica) y a Ia Gerencia de Ia Empresa para su difusión y para el cumplimiento
de los acuerdos.
6.21 La convocatoria de asesores o consultores con competencias técnicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo para que apoyen Ia labor del CSST o de alguno de sus Miembros requerirá Ia aprobación de Ia
mayoría simple de los Miembros.
6.22 Los Miembros Suplentes solo participarán en ausencia del titular y/o cuando Ia relación laboral de este se
encuentre suspendida o extinguida. El orden de participación de los suplentes estará en función al orden
de mérito obtenido en el resultado de proceso electoral.
6.23 Efectuar Ia convocatoria a elecciones de los nuevos representantes de los trabajadores ante el CSST y
nombramiento de Ia Junta Electoral para el nuevo proceso eleccionario con 45 días de anticipación al
vencimiento de su mandate o periodo de vigencia.
En todo lo no previsto en el presente REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO serán de
aplicación en forma supletoria las disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional en Ia Actividad Minera aprobado mediante Decreto Supremo N° 024-2016-EM; Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento aprobado por Decreta Supremo N° 005-2012-TR y
normas complementarias, conexas o modificatorias según el ordenamiento legal peruano.

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