La complementariedad de los estudios de mercado y técnico dentro del proceso de
evaluación de proyectos
La importancia del estudio técnico o estudio de ingeniería en la formulación y evaluación de
proyectos, por definición podemos decir que el estudio técnico es el proceso de proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación pertinentes al área de producción; aquí es importante entonces la inversión que se hace en los activos fijos que la compañía requiere para el desarrollo operacional de la compañía, importante también en el manejo de los costos algunas de las actividades muy fundamentales de este estudio técnico o muy importantes es la determinación del tamaño de la planta y cómo está distribuida su planta de producción para aprovechar al máximo el capital humano, para aprovechar al máximo el uso de los activos fijos, el uso de los servicios públicos su distribución su logística para un adecuado proceso productivo. El tamaño óptimo de la planta depende de los turnos trabajados y se hace necesario plantear alternativas cuando no se conoce y denomina la perfección la tecnología que se empleará por tanto las técnicas para determinar el tamaño del proyecto son interactivas y no existe un método preciso y directo para su cálculo pues esto depende de cada organización depende de cada proyecto como haga el diseño de la estructura de su planta y logre identificar cuáles son los activos fijos que se requiere para el desarrollo operacional, los turnos que empleará, el capital humano que estará en cada uno de los turnos de su jornada laboral y obviamente tener un control muy exhaustivo de los costos . Un aspecto importante también dentro del estudio técnico dentro de ese tamaño de la planta es la localización, la localización se basa en factores cuantitativos y cualitativos que se requieren para un análisis integral que puedan conducir a resultados satisfactorios, la localización entonces es importante en aras de la distribución, de la logística servicios públicos fuentes de generación de empleo, todas aquellas políticas de decisiones que el proyecto cuando ya está convertido en una persona jurídica y que está en operación contribuya al beneficio de una población. La ingeniería el proyecto podemos definirla como el análisis de diversos procesos productivos que pueden ser automatizados manuales o combinados la elección de un proceso productivo depende en gran medida de la disponibilidad de capital, también se puede realizar análisis y selección de equipos y tecnología necesarios y su distribución física de la planta entonces aquí podemos determinar con la ingeniería del proyecto la relación que existe entre las personas y las máquinas para un beneficio común que sería lograr unas metas importantes de producción minimizando unos niveles mínimos de desperdicio. El objetivo general del estudio técnico lo podemos definir cómo desarrollar todos los aspectos técnicos que tengan relación con el funcionamiento y operatividad de un proyecto como específicos; identificar la posibilidad técnica de fabricación de un producto o prestación de un servicio, analizar el tamaño óptimo de la planta donde se pretende producir o prestar un servicio, determinar la localización óptima de la planta los equipos las instalaciones calidad de servicios públicos y la organización necesaria para realizar la producción o prestación del servicio El tamaño óptimo de la planta es la capacidad instalada y se expresa en unidades de producción por año la capacidad instalada se puede clasificar así, en 3 capacidad de diseño capacidad del sistema y capacidad de producción real el calcular o estimar el tamaño óptimo de la planta es algo muy importante y porque va directamente relacionado con aspectos del estudio de mercado donde nos dice cuál es la población que necesita de nuestros productos o de nuestros servicios para poder satisfacer esa demanda. en el estudio técnico estudio de ingeniería miramos qué capacidad de respuesta tenemos para poder satisfacer ese estudio de oferta y demanda que se hizo en la parte del mercado, entonces en el estudio técnico aterrizamos esa cifra la cuantificamos y dependiendo del valor que de ese tamaño de la planta estimamos los costos estimamos, las inversiones en los activos fijos que una vez se pueda poner en marcha para el desarrollo operacional del negocio esas cifras van a convertirse en efectivo que va a entrar a la compañía gracias a este proyecto. entonces miremos las 3 capacidades capacidad de diseño podemos definirla como la tasa de producción de artículos estandarizados en condiciones normales de operación, capacidad del sistema producción máxima un artículo específico o una combinación de productos que el sistema de trabajadores y máquinas pueden generar trabajando de forma integrada, capacidad de producción real promedio que se alcanza a producir en un periodo determinado de tiempo teniendo en cuenta las posibles contingencias que se presentan o pueden presentarse en la producción y venta. Los factores que determinan el tamaño de una planta entonces encontramos la demanda, la demanda es importante porque esta este dato viene del estudio de mercado cuando hacemos el estudio de mercado del análisis de oferta, análisis de demanda lo que está requiriendo nuestra población objetivo entonces nos da ese valor de cuánto necesitamos llegar de pronto a producir una vez en el proyecto llega a la etapa del estudio técnico pues miramos la capacidad de producción qué capacidad de respuesta tenemos para poder satisfacer esa demanda que nos está pidiendo el mercado. Importante en esa demanda entonces determinar los suministros e insumos aquí viene la cordial relación que se debe tener con los proveedores el portafolio de proveedores que podemos tener seleccionarlos de acuerdo a sus estándares de calidad, de precios de capacidad de respuesta también para tener esos suministros la tecnología y los equipos que se requieren para el proceso productivo que optimicen el desarrollo de El operacional del negocio que permita dar un adecuado uso a esa inversión que se hace en estos activos para poder producir dependiendo del monto de esas inversiones y de la disponibilidad de capital entonces encontramos también el financiamiento. Pero entonces aquí es importante establecer cuál es el monto de las inversiones que se requieren y dependiendo del capital dependiendo de la situación de liquidez pues asimismo se buscarían fuentes de financiación que permitan abaratar costos financieros y se logre tener esos activos que son los potenciadores de riqueza por qué porque de acuerdo al uso que se le da en la cadena productiva pues va a permitir la generación de ingresos y finalmente en estos factores que determinan el tamaño de la planta encontramos la organización, aquí es importante continuar con ese proceso administrativo, planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar todo lo que pasa alrededor de la planta de producción qué se requiere qué requieren nuestros trabajadores nuestros colaboradores que están directamente relacionados con el proceso de producción. cuáles son los estándares de calidad que nos están midiendo cuáles son los puntos importantes en un proceso de auditoría para tener una muy buena capacidad de producción una muy buena calidad y que esto sea de agrado para nuestro mercado consumidor cómo estimar la capacidad de producción entonces vamos a tener en cuenta dos elementos primero determinar el grado de aceptación por eso los instrumentos que se aplican en el estudio de mercado es importante que esas preguntas primero sean contundentes Es que no cansen a la persona que de pronto está diligenciando instrumento pero que si nos brinde información importante para poderla encaminar sobre lo que necesitamos formular estrategias en el proyecto. Entonces el grado de aceptación nos dará ciertas luces de importancia te llegará pronto a decir el proyecto puede ser viable. Métodos de localización entonces aquí también es importante indagar sobre los métodos de localización dónde va a estar ubicada geográficamente la planta de producción entonces los métodos de localización son procedimientos que contribuyen en gran medida a que se logre la mejor ubicación donde se instalará la planta de producción buscando tener la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital u obtener el costo unitario mínimo entonces se deben de tener en cuenta factores climáticos, factores de sociales ambientales, en factores de pronto de menos carga tributaria en fin. Entonces esos métodos de localización podemos visualizarlo desde 3 puntos de vista 1 sería el método cualitativo por puntos la macro localización y la micro localización. La empresa debe ubicarse donde pueda utilizar al máximo en forma más conveniente las ventajas económicas técnicas y geográficas de seguridad e infraestructura de la zona finalmente estaría nuestro mercado proveedor el estudio técnico es muy importante porque estudia también el mercado proveedor para determinar la tecnología de producción que se va adquirir en condiciones de calidad y cantidad además el considerar la flexibilidad de los procesos y equipos para poder procesar varias clases de insumo entonces los proveedores también que son actores importantes en la cadena productiva se debe seleccionar muy bien mirar sus condiciones de producción sus condiciones y cumplimiento de entregas la calidad de sus productos y obviamente tener una relación muy cordial y negocios importantes para el mercado proveedor porque son de vital importancia para que nuestra empresa nuestro proyecto crezca a través del tiempo. Bibliografía Agencia presidencial de cooperación internacional de Colombia, (2012): Manual de formulación de proyectos de cooperación internacional, Bogotá: s.n.