“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME N° 001-2023/MPC/COJD

A : ING. JORGE NAVARRO CASTAÑEDA

Inspector de Obra

DE : ING. JOSE DAVID CABRERA ORRILLO

Residente De Obra

ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA POR EL CONCEPTO DE SERVICIO - FASE III

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA LOCALIDAD DE
MATAHUASI, DEL DISTRITO DE MATAHUASI- PROVINCIA DE CONCEPCIÓN
– DEPARTAMENTO DE JUNÍN – I ETAPA” CUI: 2443826.
REFERENCIA : ORDEN DE SERVICIO N° 00659-2022 FASE III ¨ COBERTURA DE ALUZINC
Y CANALETAS¨.
FECHA : CONCEPCION, 19 DE ABRIL 2023.
____________________________________________________________________________
Mediante la presente me es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente, en calidad de
Residente de Obra, otorgo la CONFORMIDAD DE PAGO a la Orden de servicio N° 00659-2022 a favor
de la DAMAK C.R.CONSTRUCTOR S.A.C. con RUC N° 20601302854 de la FASE III ¨ COBERTURA DE
ALUZINC Y CANALETAS ¨ de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA
LOCALIDAD DE MATAHUASI, DEL DISTRITO DE MATAHUASI- PROVINCIA DE CONCEPCIÓN –
DEPARTAMENTO DE JUNÍN – I ETAPA”, que paso a detallar el servicio realizado en el siguiente cuadro:
N° DESCRIPCION % P.U
AVANCE
FASE III SOLDADO DE CORREAS 30 % S/10,110.00
TOTAL S/ 10,110.00

Sin otro particular me despido de usted expresándole la muestra de mi especial consideración,

a la vez le derivo el documento para su conformidad y así dar continuidad al documento.

Atentamente,
 FICHA TECNICA
GENERALIDADES:
Obra : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA
LOCALIDAD DE MATAHUASI DEL DISTRITO DE
MATAHUASI - PROVINCIA DE CONCEPCION -
DEPARTAMENTO DE JUNIN” - I ETAPA
Ubicación : JR AMAZONAS S/NRO
DISTRITO DE MATAHUASI
PROVINCIA DE CONCEPCION
DEPARTAMENTO DE JUNIN
Pliego : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONCEPCION
Mod. Ejecución : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Supervisor : Ing. Pedro Raúl Mucha Falcón
Residente : Ing. José David Cabrera Orillo
Inicio de Obra : 12 de Noviembre del 2021
Plazo de ejecución : 75 días Calendarios
Fin de obra : 25 de enero del 2022
Reinicio de Obra : 01 de agosto del 2022
Fin de obra real : 11 de agosto del 2022
Presupuesto asignado : S/ 150,000.00

1. DESCRIPCION DE LAS METAS DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DEPORTIVO EN LA LOCALIDAD DE MATAHUASI DEL DISTRITO DE MATAHUASI -
PROVINCIA DE CONCEPCION - DEPARTAMENTO DE JUNIN” - I ETAPA, Con la
instalación de la cobertura de techo en la losa deportiva, veredas, zapatas,
reconformación de loza y mejoras en la losa deportiva del distrito de Matahuasi.
2. ANTECEDENTES
- Con INFORME N° 014-2022/MPC/COJD de fecha 21 de Setiembre del 2022
de asunto CONFORMIDAD DE PAGO POR EL CONCEPTO DE SERVICIO de la
FASE I de la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA
LOCALIDAD DE MATAHUASI DEL DISTRITO DE MATAHUASI - PROVINCIA
DE CONCEPCION - DEPARTAMENTO DE JUNIN” - I ETAPA por el monto s/
13,480.00 (Son: Trece Mil Cuatrocientos Ochenta Con 00/100 Soles).
- Con INFORME N° 015-2022/MPC/COJD de fecha 21 de Setiembre del 2022
de asunto CONFORMIDAD DE PAGO POR EL CONCEPTO DE SERVICIO de la
FASE II de la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO EN LA
 LOCALIDAD DE MATAHUASI DEL DISTRITO DE MATAHUASI - PROVINCIA
DE CONCEPCION - DEPARTAMENTO DE JUNIN” - I ETAPA por el monto s/
10,110.00 (Son: Diez Mil Ciento Diez Con 00/100 Soles)

3. DESCARGO DE OBSERVACIONES
En tal sentido detallo el estado situacional de la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DEPORTIVO EN LA LOCALIDAD DE MATAHUASI, DEL DISTRITO DE MATAHUASI-
PROVINCIA DE CONCEPCIÓN – DEPARTAMENTO DE JUNÍN – I ETAPA”.

Con CARTA N° 213-2022/GODUR/MPC, de fecha 05 de octubre del 2022, donde REITERO

SUBSANACION DE OBSERVACIONES DE LA INSTALACION DE CANALETAS del servicio a la empresa
DAMAK C.R. CONSTRUCTOR S.A.C, dándole un PLAZO DE 10 DIAS, donde el contratista NO levanto
las observaciones efectivamente como se evidencio en el panel fotográfico del informe, se comunica
también que la carta fue recepcionada vía WhatsApp debido a que la secretaria de la Gerencia de obras
le llamo reiteradas veces al contratista y este postergaba la recepción del documento.

Con fecha 27 de octubre del 2022 se INFORMA EL INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE

INSTALACION DE TECHO, COBERTURA Y ROLADO a la empresa DAMAK C.R. CONSTRUCTOR S.A.C,
dándole un PLAZO DE 03 DIAS, donde el contratista por segunda vez NO levanta las observaciones,
se comunica también que la carta fue recepcionada vía WhatsApp debido a que la secretaria de la
Gerencia de obras le llamo reiteradas veces al contratista y este postergaba la recepción del
documento.

A la fecha persiste el incumplimiento, en esa medida al persistir el incumplimiento de

obligación contractual por parte del contratista y encontrándose vigente el servicio, se trae a colocación
el Artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo
N° 344-2018-EF y Decreto Supremo N° 377-2019-EF. EL QUE ESTABLECE EN SU PUNTO 165.4 La
Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista, cuando se
deba a la acumulación del monto máximo de penalidad por mora u otras penalidades o cuando la
situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta comunicar al contratista
mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato, en ese sentido el área usuaria deberá
determinar los días de retraso que a la fecha viene incumpliendo el contratista, a efectos de proceder
a calcular el monto máximo de la penalidad, según indica en el término de referencia de su servicio
ITEM 09 PENALIDADES.

Esta residencia informa los días de retraso a la fecha por incumplimiento del contratista, siendo
este conforme al siguiente detalle:

DESCRIPCION FECHA DE DIAS FECHA DE OBSERVCIONES

INICIO TERMINO
Inicio de 12/11/2021 75 DIAS 25/01/2022 -
ejecución
Suspensión de 14/01/2022 HASTA
plazo RETORNO DEL
PRESUPUESTO
Reinicio de Obra 01/08/2022 11 DIAS 11/08/2022 TIENE
OBSERVACIONES
Días de retraso 12/08/2022 33 DIAS A LA FECHA NO CULMINO
 Por lo tanto, esta residencia informa los días de retraso para efectos de pago:

DESCRIPCION FECHA DE DIAS FECHA DE OBSERVCIONES

INICIO TERMINO
Inicio de 12/11/2021 75 DIAS 25/01/2022 -
ejecución
Suspensión de 14/01/2022 HASTA RETORNO
plazo DEL
PRESUPUESTO
Reinicio de Obra 01/08/2022 11 DIAS 11/08/2022 TIENE
OBSERVACIONES
Días de retraso 12/08/2022 129 DIAS A LA FECHA NO CULMINO

EN TAL SENTIDO esta residencia solicita la penalidad por los 129 días de retraso que incumplió
el contratista, detallando según su orden de servicio ítem N° 09 penalidades, la cual se calcula de
acuerdo a la siguiente formula:

P.D. = 0.10 x 33,700.00

0.40x60

P.D. = 140.42 días

TOTAL A DESCONTAR: S/ 18,114.18

Por lo que se autoriza efectuar el trámite correspondiente para sus respectivos pagos teniendo
en cuenta la penalidad de s/ 18,114.18 (Dieciocho Mil Ciento Catorce 18/100 Nuevos Soles). Sin
otro particular me despido de usted expresándole la muestra de mi especial consideración, a la vez le
derivo el documento para dar continuidad al documento.

4. CONCLUSIONES:
Se informa a la gerencia de obras y Desarrollo Urbano Rural que según el Artículo 161.
Penalidades en el Ítem ¨161.2. La Entidad prevé en los documentos del procedimiento de selección
la aplicación de la penalidad por mora; asimismo, puede prever otras penalidades. Estos dos (2) tipos
de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse¨.
Se informa que el 2022 se tramito la SOLICITUD DE CONTINUIDAD DE SERVICIO donde
informa que el servicio ha continuado ejecutándose el año en mención, cabe mencionar a su vez que
el Área de ABASTECIMIENTO realizo los trámites para la certificación y efectos de pago
Por lo que se autoriza efectuar el trámite correspondiente para sus respectivos pagos teniendo
en cuenta la penalidad de s/ 18,114.18 (Dieciocho Mil Ciento Catorce 18/100 Nuevos Soles). Sin
otro particular me despido de usted expresándole la muestra de mi especial consideración, a la vez le
derivo el documento para dar continuidad al documento.