LA PRUEBA DOCUMENTAL

UNIDAD 12.
Msc. Dolly Peñaloza A.
CONCEPTO
En palabras de DE LA OLIVA, se entiende por documento aquél
objeto material que incorpora la expresión escrita de un
pensamiento o acto humano.
Para Lino Enrique Palacio es: “Todo objeto susceptible de
representar una manifestación del pensamiento con prescindencia
de la forma en que esta representación se exterioriza” …“ en ese
orden de ideas, Todos aquellos objetos que como hitos, planos,
marcas, contraseñas, mapas, fotografías, películas
cinematográficas, cintas magnetofónicas etc, poseen la misma
aptitud representativa”
La prueba documental será presentada por la parte a quien
interesa o cuando la autoridad judicial así lo requiere en los
casos en que la Ley o la naturaleza de los hechos lo precisare. Los
documentos serán presentados en originales.
En este sentido, los nuevos medios de prueba, tales como
el correo electrónico, las cintas de video, etc., han
suscitado dudas acerca de su consideración, dada su
radical contradicción con respecto a los argumentos
anteriores. Sin embargo, la mayoría de la doctrina los
equipara en su tratamiento a la prueba documental,
siendo además objeto de tratamiento diferenciado desde
el punto de vista legal, factor éste que, en cierto modo,
salvaguarda la naturaleza de ambos medios de prueba.
ARTÍCULO 147. (DOCUMENTOS).
I. La prueba documental será presentada por la parte a
quien interesa o cuando la autoridad judicial así lo requiere
en los casos en que la Ley o la naturaleza de los hechos lo
precisare.
II. Los documentos serán presentados en originales. Si se
tratare de fotocopias legalizadas deberán guardar fidelidad
con el original, acreditada por servidora o servidor público
autorizado que tenga el original en su poder y que, en caso
de duda, deberá exhibirlo.
ARTÍCULO 147. (DOCUMENTOS).
III .Los documentos públicos otorgados en el extranjero
debidamente legalizados ante la respectiva autoridad
pública, serán presentados para su admisión y procesamiento
en la causa, salvo las excepciones establecidas en leyes o
tratados. Tratándose de documentos redactados en idioma
extranjero, deberá acompañarse la traducción legal en cada
caso, salvo las excepciones mencionadas.
IV. Cuando se trate de libros o documentos extensos, la
traducción comprenderá sólo aquella parte o partes pertinentes
al objeto del proceso.
PRUEBA TRASLADADA
Artículo 143. PRUEBA TRASLADADA.
Las pruebas legalmente producidas en un proceso
tendrán la misma validez y eficacia en otro seguido
entre las mismas partes, siempre que en el primero se
hubieren producido por una de las partes contra la otra.
 DOCUMENTOS AUTENTICOS
ARTÍCULO 148. (CLASES DE DOCUMENTOS).
I. El documento público es:
El otorgado por funcionario autorizado en ejercicio de su cargo.
2. La escritura pública y demás documentos otorgados por o ante notario
de fe pública.
II. El documento privado tendrá valor, autenticidad y eficacia de
documento público cuando:
1. Hubiere sido declarado como reconocido por autoridad judicial.
2. Habiendo sido negada la firma y rúbrica por la parte contra quien se
opusiere, se lo declare auténtico por resolución judicial ejecutoriada.
 DOCUMENTOS AUTENTICOS
3. Hubiere sido inscrito con las formalidades legales pertinentes en
registro público, a pedido de la parte contra quien se opusiere.
4. Hubiere sido presentado en el proceso afirmándose estar suscrito o
estar manuscrito por la parte contra quien se opusiere, sin que hubiere
sido oportunamente tachado de falso.
III. El documento digitalizado o electrónico en los términos que señale la
Ley.
IV. El documento mercantil se regirá por las normas del Código de Comercio
y otras leyes.
ARTÍCULO 149. (INDIVISIBILIDAD Y VALOR PROBATORIO).
I. La eficacia probatoria de los documentos públicos o privados,
es indivisible y comprenderá aun lo meramente enunciado,
siempre que tuviere relación directa con lo dispuesto en el acto o
contrato.
II. El documento público se presume auténtico mientras no se
demuestre lo contrario; igual regla se aplicará al documento
privado cuyas firmas y rúbricas se encuentren reconocidas o
autenticadas ante autoridad competente.
III. El documento privado aun sin reconocimiento de firmas hará
fe entre partes, salvo que oportunamente se desconozca la firma o
en su caso la autoría o falsedad.
 DOCUMENTOS PRIVADOS
ARTÍCULO 150. (VALOR PROBATORIO DE TESTIMONIOS, COPIAS,
FOTOCOPIAS LEGALIZADAS Y CERTIFICADAS).
Los testimonios, copias, fotocopias legalizadas y certificados
tendrán el mismo valor probatorio que el original, cuando:
1. Hubieren sido otorgados por notario u otro funcionario
autorizado, siempre que el original se encontrare a su cargo.
 DOCUMENTOS PRIVADOS
2. Consistan en reproducciones mecánicas o técnicas del
documento original, siempre que estuvieren debidamente
autenticadas por el funcionario a cuyo cargo se encuentre el
original y fueren otorgadas por orden judicial o de autoridad
competente.
3. Cuando se trate de la reproducción de documentos privados
voluntariamente reconocidos ante notario de fe pública.
4. Cuando sean generados mediante correo electrónico o se trate
de documentos digitalizados, certificados por entidad competente.
ARTÍCULO 151. (SITUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS). I.
Documentos en Oficinas Públicas.
La parte que pretendiere servirse de documento que se
encuentre en una oficina pública, - podrá pedir se le
franquee testimonio, copia o fotocopia legalizada del
mismo, con orden judicial; igualmente, el abogado de la
parte podrá solicitarlos directamente., especificando el
proceso a que será destinado.
La institución o autoridad requerida en ningún caso podrá
negar su francatura. Cuando la parte hubiere intervenido en
el acto, no necesitará autorización judicial, para su
otorgamiento y será suficiente solicitud verbal.
ARTÍCULO 151. (SITUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS). I.
Documentos en Oficinas Públicas.
II. Documentos en Poder del Adversario. La parte que
pretendiere servirse de documento que se encuentre en
poder de la otra, podrá pedir a la autoridad judicial que la
intime para su presentación en el plazo que al efecto se fije,
sin que el intimado pueda resistir la orden judicial. Cuando
por otros elementos del proceso, la existencia y contenido
del documento resultare verosímil, la negativa a presentarlo
se tendrá como reconocimiento de ese contenido.
ARTÍCULO 151. (SITUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS). I. Documentos
en Oficinas Públicas.
II. Documentos en Poder de Terceros. Cuando la parte
pretendiera servirse de documentos que se encuentren en
poder de terceros, solicitará a la autoridad judicial que
ordene su entrega en originales, en el caso en que éstos
pertenezcan a los requirentes, o en copias o fotocopias
autenticadas, sin que el requerido pueda rechazar la orden
judicial, con cargo al requirente. El tercero requerido podrá
oponerse a, la entrega sólo si el documento fuere de su
exclusiva propiedad y la exhibición pudiere causarle
perjuicio, situación que será apreciada por la autoridad
judicial para determinar lo que corresponda.
LIBROS Y DOCUMENTOS MERCANTILES
ARTÍCULO 152. (DOCUMENTOS COMERCIALES). La prueba por
libros de comercios y otros documentos comerciales se regirá por
las normas establecidas en la Ley.
 OBJECIÓN DE DOCUMENTOS

ARTÍCULO 153.
(DESCONOCIMIENTO).
I. Los documentos que se
presenten con la
demanda o con la
reconvención sólo podrán
ser objetados al momento
de la contestación.
 OBJECIÓN DE DOCUMENTOS
II. Los documentos acompañados con la contestación a la
demanda o a la reconvención, o en cualquier otra
oportunidad en que fuere admisible su presentación, sólo-
podrán ser objetados dentro de los seis días siguientes al de
su notificación, excepto si se tratare de documentos
presentados en audiencia, en cuyo caso dentro de los seis
días siguientes al de su notificación, excepto si se tratare de
documentos presentados en audiencia, en cuyo caso el
desconocimiento deberá formularse en la misma.
Artículo 154. DENUNCIA DE FALSEDAD.
La parte que denuncie la falsedad material o ideológica de un
documento público o de un documento privado auténtico o
tenido por auténtico presentado por su adversario, deberá
hacerlo en las oportunidades señaladas en el Artículo anterior
promoviendo demanda incidental de falsedad.
La denuncia de falsedad material o ideológica o de nulidad del
documento se planteará como defensa en el curso del proceso.
Si de la tramitación de la denuncia se evidenciare la comisión de
un delito, se remitirá antecedentes al Ministerio Público.
OTRA CLASE DE DOCUMENTOS Y VALOR PROBATORIO DE LOS MISMOS
Alfredo Antezana Palacios “Lecciones del Derecho procesal Civil” Pág.
410-116
FOTOGRAFIAS.- Nos sirve como prueba por eje. En el caso de obra
nueva perjudicial, foto de la nueva construcción, o de una pared que
amenace caerse para el daño temido.
Las fotografías o películas de personas, cosas, predios, sirven para
probar el estado del hecho que existía en el momento de ser
tomadas, de acuerdo a la sana crítica que de ellas haga el juez, es
indispensable establecer su autenticidad mediante la confesión de la
parte contraria, testigos entre otras.
OTRA CLASE DE DOCUMENTOS Y VALOR PROBATORIO DE LOS MISMOS

GRABACIONES MAGNETOFÓNICAS EN DISCOS Y SIMILARES. En el

momento actual con el argumento que constituye prueba de
declaraciones y confesiones extra juicio. Puede tener valor si se
establece en forma fehaciente su autenticidad, con testimonio de las
personas que intervinieron en ellas o que presenciaron las
conversaciones y siempre que no violen la intimidad del hogar ni la
reserva que la ley haya reconocido en la C.P.E. no constituyen medios
de prueba completa.
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LIBROS DE COMERCIO.-Los libro de los comerciantes, constituyen un tipo
especial de documento privado, porque contienen asientos comerciales
efectuados por éstos, y están establecidos en el Código de Comercio.
Entre ellos podemos citar:
EL Diario Mayor, los inventarios y sus balances, estado de perdidas y
ganancias, en los cuales los asientos deben reunir requisitos formales que
señala el Código de Comercio. Estos libros son de carácter forzosos para
los comerciantes, sumadas a otras formalidades de su registro previo, con
indicación de número de folios, prohibición de hacer enmiendas, suprimir
folios, etc. Sanciona su incumplimiento con multas, con la pérdida de
ciertos beneficios y en algunos casos con clausura del negocio.
OTRA CLASE DE DOCUMENTOS Y VALOR PROBATORIO DE LOS MISMOS
LIBROS DE SOCIEDAD Y ASOCIACIONES CIVILES.- Tiene eficacia
para demostrar su existencia jurídica y tiene eficacia probatoria en
litigios suscitados entre socios o entre estos y la sociedad con
referencia a negocios sociales.
LIBROS OFICIALES.- Los libros, los registros de DDRR, Registro de
Vehículos, Registro Civil del SERECI, de Identificación SEGIP, y otros
archivos oficiales, revisten la calidad de documentos públicos, en
consecuencia hacen plena prueba de los hechos que se refieren
mientras no sean arguidas como falsas. Eje. Certificado de nacimiento,
certificado de matrimonio de los padres.
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DOCUMENTOS AGREGADOS EN COPIAS, FOTOCOPIAS Y EN
PERIÓDICOS Y REVISTAS OFICIALES.- Cuando se trata de escrituras
públicas de expedientes judiciales administrativos o de policía,
generalmente el original pertenece al protocolo o archivo de la
respectiva oficina y para presentar como prueba debe obtenerse una
copia autorizada por el notario de fe publica, de Las resoluciones y
diligencias de actuaciones judiciales de toda especie y los
testimonios que de las mismas expidan los Secretarios del
Despacho Judiciales.
OTRA CLASE DE DOCUMENTOS Y VALOR PROBATORIO DE LOS MISMOS
Los expedidos por un funcionario público, legalmente facultados
para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones
Del funcionario administrativo de la policía encargada del archivo.
Estas copias autorizadas tienen el mismo valor probatorio de los
originales.
Cuando se requiere como prueba un artículo de revista, o copia del
periódico, se puede solicitar copia autenticada que reemplaza al
original.