Proceso: Contratación Líder: Secretaría de Gobierno y Servicios

Administrativos.
OBJETIVO: Prestación de servicios profesionales para fortalecer los procesos educativos de
la escuela de Música Roberto Henao, como docente del área de música, (contrabajo y teclado
técnica instrumental, fundamentación teórica, teclado e iniciación musical,) para niños jóvenes
y adultos de las zonas rural y urbana del municipio de San Vicente Ferrer.

DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA

Al terminar el contrato u orden de prestación de servicios, el servidor público deberá realizar

un informe final que se plasmará en un acta mediante la cual el Supervisor de la contratación
recibe a satisfacción el objeto del mismo. Para que el objetivo de la presente guía se cumpla,
se seguirán los pasos que a continuación se relacionan:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

El objeto del presente contrato es la prestación por parte del CONTRATISTA de los siguientes
servicios de apoyo: Prestación de servicios profesionales para fortalecer los procesos
educativos de la escuela de Música Roberto Henao, como docente del área de música,
(contrabajo y teclado técnica instrumental, fundamentación teórica, teclado e iniciación
musical,) para niños jóvenes y adultos de las zonas rural y urbana del municipio de San
Vicente Ferrer.

2. RELACIÓN DE ACTIVIDADES PACTADAS Y CUMPLIDAS

Estos datos serán los que se presentaron para la firma del contrato de prestación de servicios
C-PS-SIE-048-2022 las alcanzadas al finalizar la relación contractual, así:

VALOR
META PORCENTUAL
ACTIVIDAD META FINAL ALCANZADA
PROPUESTA DE LA
META
DESDE EL CICLO DE PLANEAR:
1. Realizar
convocatoria abierta
para la conformación
de grupos en teclado Durante la vigencia del contrato,
y contrabajo. se realizó una convocatoria para
1 5%
conformación de los diferentes
grupos de teclado y contrabajo

Elaboró Revisó y aprobó:

Firma: Firma:
2. Conformar los grupos Se conformaron los diferentes
y los horarios grupos y horarios individuales para
1 5%
individuales de trabajo. los beneficiados a los proyectos de
cuerda frotada y teclado
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DESDE EL CICLO DEL HACER
3.Programar y
realizar
semanalmente A la fecha de terminación del
talleres-ensayo de contrato, se cumple con toda la
repertorio, en el planeación y realización de talleres
100% 30%
instrumento de y ensayos propuestos según el
contrabajo, de la cronograma de actividades a los
escuela de música grupos del área de Contrabajo
Roberto Henao.

A la fecha de terminación del

contrato, apoyé a los grupos de
4. Apoyar al
cuerdas frotadas, con talleres y
docente de violín en 70% 5%
clases teórico-practicas,
los procesos de
cumpliendo cada semana con los
formación individual.
grupos asignados en las áreas
(violín y violonchelo)
5. Programar y A la fecha de terminación del
realizar contrato, realicé los
talleres-ensayo de talleres-ensayo de los grupos de
repertorio desde la teclado, tal y como estaba
técnica y la teoría en asignado en el contrato,
100% 30%
teclado para niños, cumpliendo cada semana con los
niñas y jóvenes. grupos asignados para el área

DESDE EL CICLO DEL VERIFICAR

6. Apoyar con A la fecha de terminación de
las jornadas de contrato, se hicieron en total 2
mantenimiento de los jornadas de mantenimiento de
2 5%
instrumentos de la instrumentos musicales de la
escuela de música escuela de música Roberto Henao,
Roberto Henao como también limpieza del lugar
DESDE EL ENFOQUE TRANSVERSAL

7. Realizar
A la fecha de terminación del
conjuntamente
contrato, se cumplió con las
reunión con los 2 5%
reuniones estipuladas en el
demás docentes para
contrato
el trabajo articulado.

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8. Apoyar la junta
directiva de padres
A la fecha de terminación del
de familia de la
contrato, se cumplió con las
escuela de música
reuniones con la junta directiva,
Roberto Henao, al
2 como también las reuniones 5%
igual que realizar
informativas de orientación musical
reuniones
de los beneficiarios a los diferentes
informativas y de
programas
orientación musical
para con sus hijos.

9. Realizar una
muestra en El día 14 de diciembre se realizó
articulación con los un concierto con los grupos
1 5%
grupos de la escuela asignados en la escuela de música
de música Roberto Roberto Henao
Henao en el concierto
navideño.
10. Participar
activamente en las
actividades
encaminadas a la
adecuada planeación,
implementación,
ejecución, evaluación
y mejoramiento del
Modelo Integrado de
Planeación y Gestión,
de conformidad con A la fecha de terminación del
los parámetros y contrato, se cumplió con las
100% 2.5%
directrices adoptadas actividades de MIPG, estipuladas
por la alta dirección, en el contrato
así como de las
reuniones, eventos y
actividades
programadas y/o
autorizadas por la
Entidad y que se
encuentren incluidos
en los planes,
programas y
proyectos.
11. Presentar
informes parciales en
Se entrega organizado y
medio físico y digital,
actualizado el archivo de todas las
en el que se dé
actividades para ser archivado en
cuenta de la 100% 2.5%
la serie documental
realización de las
C-PS-SIE-048-2022, WILDER
actividades
HERRERA ARANGO
contempladas en el
contrato y se aporten
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 las respectivas
evidencias que
soporten su ejecución

3. ASUNTOS PENDIENTES. Se presentó un informe consolidado que contiene:

3.1 Programas y proyectos pendientes, estado en el que se encuentran y compromisos. N.A

3.2 Proyectos presentados para cofinanciación a otras entidades, estado en el que se
encuentran, datos del contacto (nombres y apellidos, cargo, teléfono, dirección). N.A
3.3 Fecha límite para la presentación de proyectos para cofinanciación, especificando: Entidad
y metodología que debe utilizarse. N.A
3.4 Oficios y/o informes a responder, especificando Tipo de asunto, destinatario, fecha límite
para atender, estado en que se encuentra, ubicación de los soportes requeridos para dar
respuesta. N.A.

4. SISTEMA DE CALIDAD. En este aspecto se relacionará los compromisos y actividades

asumidos, bien sea como personal de apoyo o como ejecutor de actividades del sistema.

● Asistí a las reuniones y eventos programados por la entidad y cumplí con el envío de
informes en el proceso de interventoría interna.

5. PARTICIPACIÓN Y RESPONSABILIDAD EN JUNTAS, CONSEJOS Y/O COMITÉS. N.A

6. ENTREGA DE CLAVES DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE. equipo de cómputo

clave: System01, no tuve bajo responsabilidad software

7. ARCHIVO DOCUMENTAL. Se hará entrega del archivo documental, de acuerdo a las

normas establecidas para la administración documental en el archivo de gestión de la oficina
de educación, cultura y TIC, serie documental 140-21-05 PROCESOS
CONTRACTUALES DIRECTOS C-PS-SIE-048-2022, WILDER HERRERA ARANGO,
la serie documental de este contrato quedará debidamente foliada con su respectivo índice, y
entregada en la oficina de educación, cultura y TIC. S

8. TÉRMINO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL. Éste deberá estar

aprobado antes de la cancelación de la última cuenta por concepto de honorarios.

9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN FINAL DEL INFORME FINAL. Luego de concluidos y

tratados los temas contemplados en la presente guía, el saliente contratista y el interventor,
dejarán constancia escrita de cada uno de los asuntos, enunciando y anexando los soportes
físicos.

La aprobación final se dará con la firma del siguiente documento:

LA DIRECTORA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y TIC

DEL MUNICIPIO DE SAN VICENTE FERRER, ANTIOQUIA.

CERTIFICA:

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Que WILDER ALEXIS HERRERA ARANGO identificado con cédula ciudadanía número
15372801 de Medellín- Antioquia, al finalizar el término del contrato de prestaciones de
servicios C-PS-SIE-048-2022 entregó a satisfacción los asuntos que se detallan en el presente
documento y que se encuentran relacionados en la Guía para informe final de contratistas por
prestación de servicios:

ASUNTO CUMPLE S / N / NA
1. Descripción del objeto contractual S
2. Relación de actividades pactadas y cumplidas S
3. Asuntos pendientes N.A
3.1. Programas y proyectos N.A
3.2. Proyectos presentados para cofinanciación N.A
3.3 Fecha límite para la presentación de proyectos N.A
3.4. Oficios o informes N. A
4. Sistema de Calidad S
5. Participación y responsabilidad en juntas, consejos N. A
y/o comités.
6. Entrega de claves de equipos de cómputo y N
software
7. Archivo documental S

___________________________ __________________________
FIRMA INTERVENTORA FIRMA CONTRATISTA

San Vicente Ferrer - Antioquia, 10 de diciembre de 2022

Archivar en la serie documental 140-21-05 PROCESOS CONTRACTUALES DIRECTOS - C-PS-SIE-048-2022 - WILDER ALEXIS HERRERA ARANGO

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