PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004

INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA No.

Realizar reunión Meta 132-Subsidio Monetario 3
Persona Mayor y Meta 133- Beneficio de transporte
08 de Abril de 2023
junto con las lideres y referentes asignados a las
provincias del departamento.

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

Reunión virtual por medio de la plataforma meet

9:00 am 01:00 PM
https://meet.google.com/jui-zgst-iud

ORDEN DEL DÍA

1. Toma de asistencia mediante link de Google forms

2. Inducción Ordenanza No. 037 de 2020 y Ordenanza No. 054 de 2021.
3. Inducción en los procedimientos y formatos establecidos para cumplir con las actividades de la
meta 132.
4. Inducción a la Ordenanza No, 055 de 2021
5. Solución de inquietudes.
6. Cierre de acta.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Siendo las 8:30 am La líder de la Meta 132 a cargo de Mónica Paola Cruz y líder de la Meta 133
a cargo de la Profesional Andrea Saavedra, dan inicio a la reunión convocada con los referentes
asignados a las provincias del Departamento de Cundinamarca a fin de realizar la inducción a la
misionalidad de cada meta y las actividades a ejecutar para su cumplimiento.

La profesional Mónica Paola Cruz realiza la inducción Ordenanza No. 037 de 2020 y Ordenanza
No. 054 de 2021, mediante presentación de las generalidades de las mismas, los requisitos fijados
para los beneficiarios de subsidio monetario Persona Mayor y los documentos mediante los
cuales se acreditan los requisitos de postulación.
Además, se resalta la importancia de que los beneficiarios deben de estar inscritos en el Sisbén
del respectivo municipio que lo está postulando, puede pertenecer al grupo A, B o C
respectivamente con los subgrupos, donde máximo puede pertenecer al grupo C hasta el subgrupo
C18. Otro requisito que deben cumplir las certificaciones, es la residencia las personas por más de
4 años de manera ininterrumpida. Los documentos específicos para postulación son:

Personas Mayores de 60 años

1. Formato de solicitud debidamente diligenciado. (Formato de caracterización, formato de

novedades y certificado de cumplimiento de requisitos).
2. Fotocopia del documento de identidad de la persona postulada
3.Certificación sobre inscripción en el SISBÉN, en la que conste el puntaje de
clasificación.
4. Fotocopia de carné de afiliación a la E.P.S. (o ADRES)
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

5. Certificado de residencia en el territorio del Departamento y en el respectivo Municipio,

expedido por la oficina del SISBEN o quien haga sus veces y certificado expedido por la
junta de acción comunal, donde conste los cuatro años de residencia en forma ininterrumpida,
con una vigencia no mayor a noventa (90) días.
6. Declaración juramentada, donde certifique que el beneficiario no percibe ingresos,
específicamente en que conste que no está inscrito en algún programa a nivel
nacional, departamental o municipal, en el que se le entregue subsidios similares y que
no es beneficiario de pensión en ninguna de sus modalidades.

Se realiza referencia respecto del tramite de novedades de acuerdo a la potestad que tiene el
municipio para solicitar el retiro de los beneficiarios o postularlos, donde las causales de perdida
de acuerdo a la Ordenanza No. 037 serán las siguientes:

Causales de Pérdida

1. Muerte del beneficiario.

2. Comprobación de falsedad en la información suministrada o de destinación fraudulenta
de apoyo económico.
3. Cuando el beneficiario sea condenado por delitos contemplados en la ley penal.
4. No reclamar durante 2 periodos consecutivos de cobro el subsidio económico, cuando
no llegare a demostrar sumariamente una situación válida que justifique la tardanza en
la reclamación del subsidio.
5. Reconocimiento de la pensión por vejez o invalidez al beneficiario del subsidio en
dinero.
6. Cuando el beneficiario adquiera otro subsidio y renuncie al apoyo económico.
7.Traslado del beneficiario a otro Departamento.
8.Cuando se verifique que el beneficiario ya no cumple los requisitos que sirvieron de
soporte a la asignación del subsidio.

Por lo anterior, se aclara que la Ordenanza faculta al departamento para realizar las actividades de
convocatoria, postulación, registro, validación y registro de las novedades reportadas a solicitud
por parte de los municipios, donde posteriormente después de la evaluación del comité o personas
encargadas por parte de la Gerencia de Personas Mayores y Población con discapacidad a través
de sus referentes realizaran la asignación.

Por tanto, de acuerdo al articulo noveno de la Ordenanza los recursos para la asignación del
subsidio económico serán otorgados a los beneficiarios a través de la Secretaria de Desarrollo e
Inclusión social, donde con el fin de verificar el otorgamiento, entrega y destinación realizara
visitas y entrevistas y entre otros como un mecanismo de seguimiento los municipios
beneficiarios como lo indica la Ordenanza.

Sin embargo, se aclara que el protocolo de perdida del subsidio esta sustentado en el articulo
quinto de la Ordenanza, para lo cual “Estará a cargo de cada uno de los Municipios a través de
sus referentes de Desarrollo Social o quien haga sus veces, el deber de informar
mensualmente las situaciones sobrevinientes y novedades que den lugar a la pérdida del
subsidio, respecto de cualquiera de los beneficiarios. Recibida la información documentalmente
sustentada, será migrada a la base de datos por parte de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

Social, a través de la Gerencia para atención a personas mayores y población con discapacidad,
con lo cual se hará la actualización y depuración periódica de la base de datos de los
beneficiarios”

Lo anterior, con el fin de brindar al municipio la potestad de liberación y reemplazo para nuevos
beneficiarios que cumplan con requisitos para la asignación de los cupos del subsidio monetario,
de lo contrario se dará cumplimiento al literal c, art decimo “los cupos que como consecuencia de
la pérdida de subsidio se liberen, serán asignados por el Comité Técnico Operativo y la secretaria
de desarrollo e inclusión social del Departamento en la forma prevista en la presente Ordenanza”,
es decir, a otros municipios que tengas personas en lista de espera con cumplimiento de requisitos
y acogimiento a la presente Ordenanza departamental.

Los municipios solicitaran el reporte de novedades a través de los referentes asignados a las
provincias, quienes se encargaran de la recepción, verificación de cumplimiento de requisitos y
cargue de la totalidad de los documentos en la base de datos digital dispuesta en el DRIVE que
tendrá acceso ca da uno desde sus correos de Gmail dentro de los plazos establecidos,
posteriormente las lideres de las metas tendrá un plazo de verificación, subsanación y registro en
la plataforma de la base de datos del Banco Agrario. Donde una vez culminado el proceso, este
deberá quedar documentado, archivado y con bases de datos consolidadas y actualizadas a fin de
poder rendir informes solicitados de la Meta 132 de manera mensual, trimestral o según
corresponda.

Los documentos deberán quedar organizados en el DRIVE de la siguiente forma;

1.Archivo de novedades en formato excel (NOVEDADES PM-MPIO XXX)

2.Archivo de novedades en formato pdf con firmas (NOVEDADES PM-MPIO XXX)
3. Para cada cupo o beneficiario se debe enviar en un solo archivo formato pdf con el nombre del
nuevo beneficiario (PEPITO PÉREZ) en el siguiente orden de documentos totalmente legibles:
(antiguo beneficiario a. certificado o solicitud de retiro de quien pierde el cupo. nuevo
beneficiario: a. fotocopia documento de identidad, b. certificado del sisbén IV donde conste la
categoría, c. fotocopia carnet EPS, d. Certificado de residencia oficina sisben, e. certificado de
residencia JAC, f. Declaración Juramentada).
4. Archivo de Caracterización actualizada relacionando todos los beneficiarios en formato excel
5.Archivo de Caracterización de actualizada relacionando todos los beneficiarios en formato pdf
con firmas.

Por otro lado, se realiza la demostración de diligenciamiento del nuevo formato de

caracterización que ha sido actualizado y ajustada de acuerdo a las necesidades de la META 132
Y META 133, a fin de caracterizar y consolidar la información en una misma base de datos.
Donde los Municipios migraran la información de sus beneficiarios en el nuevo formato de
caracterización (reporten o no novedades para el registrar) allegando lo siguiente:

1.Archivo de Caracterización actualizada relacionando todos los beneficiarios en formato excel

2.Archivo de Caracterización de actualizada relacionando todos los beneficiarios en formato pdf
con firmas.
3.Formato de certificación de cumplimiento de requisitos.
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

La nueva versión del formato de caracterización se está utilizando en toda la Secretaría de

Desarrollo Social en cada una de las metas para la población atendida, entonces se implementa y
unifica para las dos metas a partir de la fecha. Donde se deben transcribir en los espacios según
corresponda, marcar con (X) o dejar en blanco si no aplica.

Dentro del proceso de actualización de la caracterización pueden existir personas que aun se
encuentran pendientes de visitas por parte de la oficina del Sisbén, para la inclusión en la base de
datos del Sisbén, recategorización entre otras situaciones especiales, las cuales serán evaluadas
entre las partes y registradas en la certificación de cumplimiento de requisitos que deberán allegar
con la caracterización. Esto teniendo en cuenta que la ordenanza garantiza la continuidad a las
personas que tiene un derecho adquirido, dando la posibilidad de subsanar o desencadenar la
perdida del subsidio.

En cuanto al proceso de seguimiento al cobro del subsidio, se dará inicio posterior a la dispersión
del giro, donde la socialización del formato y explicación de procedimiento será objeto de otra
reunión. Teniendo en cuenta que los referentes del departamento sirven como apoyo profesional a
los municipios para el seguimiento, reporte de novedades y actualización en las bases de datos del
subsidio.

La doctora Andrea Saavedra profesional de apoyo y líder de la mitad 133 da inicio a la

presentación de la Ordenanza No. 55 de 2021, indicando que el beneficio de transporte va atado
al subsidio monetario, donde la Ordenanza reglamenta el otorgamiento del beneficio de transporte
a las personas mayores de 60 años en situación de pobreza y vulnerabilidad del departamento de
Cundinamarca. Por tanto, las personas mayores deben ser beneficiarias del subsidio monetario
persona mayor para ser acreedores o posibles postulantes si viven en el sector rural para el
beneficio de transporte.

Entonces, este beneficio será girado en la misma dispersión junto con el subsidio monetario
persona mayor, donde la focalización de las personas se hará siempre y cuando ellos vivan en el
sector rural y el valor de asignación está sujeto a las categorías que indica la ordenanza No. 055
de 2021, de acuerdo con los kilómetros de recorrido desde el sector rural hasta el centro poblado
del municipio, los valores son asignados de acuerdo al porcentaje que indica la ordenanza y son
actualizados según el salario mínimo legal vigente de cada año, para lo cual este año ya se
encuentra actualizado.

Su permanencia y continuidad es siempre y cuando las personas sigan siendo beneficiarias del
subsidio monetario persona mayor y sigan cumpliendo los requisitos entre ellos que vivan en el
sector rural. En cuanto a su periodicidad al igual que el subsidio monetario persona mayor el
beneficio de transporte tiene una periodicidad para el giro de manera bimestral.

De igual forma, la doctora Andrea Saavedra, realiza la socialización a qué corresponde cada una
de las categorías de acuerdo con el recorrido de kilómetros, el tipo de transporte utilizado y la
cantidad de modalidades de transporte utilizadas dentro de cada una de las categorías, esto con el
fin de socializar el formato sugerido que debe emitir la Secretaría de planeación o quien haga sus
veces en el municipio, siendo uno de los documentos para postular las personas beneficiarias.

Con respecto a la convocatoria, los municipios serán quienes realicen la identificación de aquellas
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

personas caracterizadas en el sector rural y que son potenciales beneficiarios para incluirlos en el
beneficio de transporte. Donde para efectuar dicho trámite, se realizará a través de los referentes
asignados de provincias, quiénes seran los encargados de recepcionar, revisar, y verificar la
información a fin de que todos los anexos que se deben allegar para el debido trámite estén
completos entre ellos la fotocopia de cedula del beneficiario, el certificado de la junta de acción
comunal, el certificado de categorización emitido por planeación y el formato de caracterización
tanto en Excel como en PDF, una vez verificados los documentos serán cargados en la respectiva
base de datos o Drive dispuesta para tal fin.

Se socializa muy específicamente el formato de certificación emitido por planeación o quien haga
sus veces, indicando los espacios que el municipio debe marcar o transcribir dentro el formato
según corresponda de acuerdo con la distancia recorrida, el modo y cantidad de transporte
utilizado y el estado de las vías. Es decir que dependiendo las características que se marquen
dentro del formato, el Municipio es quien certifica y escoge la categoría para clasificar la persona
y a su vez esta categoría será de marcada dentro del formato de caracterización para certificar el
cumplimiento del requisito de estos beneficiarios.

La doctora Andrea Saavedra, realiza claridad sobre que los referentes de cada una de las
provincias deben tener claro y manejar el tema de categorías para poder verificar la información
al momento de que el municipio nos remita la categorización de una persona, con el fin de
establecer si la persona corresponde a esa categoría que el municipio está indicando,

Con respecto al certificado de residencia de la junta de acción comunal, se aclara que el mismo
formato que se utiliza para el reporte novedad de subsidio monetario persona mayor, si es que la
persona se reportó como novedad, sirve para postular la persona al beneficio de transporte, donde
se debe incorporar el formato en los documentos que se están cargando tanto para el subsidio
monetario como para el DRIVE de beneficio de transporte.

Con respecto a la pérdida del beneficio de transporte, lo primero que lo desencadenaría sería el
reporte novedad para la pérdida del subsidio monetario persona mayor, en segunda instancia
estaría que la persona deje de residir en el sector rural y las demás pues se desencadenan o van
muy de la mano con la ordenanza del subsidio monetario.

Finalmente, se realiza énfasis sobre la recepción de la documentación y verificación por parte de

los referentes, donde posteriormente deberá ser organizada y cargada en los respectivos DRIVE y
se reporta por el grupo respectivo bien sea subsidio monetario o Beneficio de transporte, donde
posteriormente pasa al proceso de subsanación y registro

Sin otro particular se da por terminada la reunión realizando cierre de la presente acta.
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

CONCLUSIONES

- El equipo de trabajo de la META 132 y META 133, realizaran las actividades para el
cumplimiento de los objetivos de las metas para garantizar el 100% de cobertura en los
municipios del departamento, según aplique el subsidio o beneficio.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:

FECHA DE
COMPROMISO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
Prestar apoyo profesional y asesoría en la inducción a las
actividades de la meta, suministrar acceso a las bases de datos
y brindar acompañamiento permanente a los referentes.
Realizar actividades de solicitudes a la entidad financiera Vigencia 2023 Lideres de meta
para el proceso de seguimiento a la entrega del subsidio y 132 y meta 133
beneficio de transporte.
Realizar el reporte de seguimiento de meta entregando todos
los soportes solicitados.
Elaborar los informes solicitados de acuerdo a las
periodicidades que se requieran.
Brindar soporte profesional a la provincias o municipios Referentes de las
asignados, en el acompañamiento y seguimiento en el reporte provincias
de novedades subsidio monetario persona mayor, postulación Vigencia 2023
al beneficio de transporte de las personas mayores que
residen en el sector rural, reportar información solicitada para
informes, realizar el seguimiento al cobro de la dispersión del
giro y demás actividades para el cumplimiento de los
objetivos de las metas.

ASISTENTES:

ENTIDA
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA
D
ANDREA PATRICIA Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
SAAVEDRA PARDO Personas Mayores y Población con PMyPcD
Edna Rocío Ocampo Mora Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Nancy Velásquez Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Fernanda Muñoz Hernandez Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Karen Yulieth Castañeda Figueredo Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Alejandro Forero Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Olga Lucia Espinosa Agudelo Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Magda Liliana Vargas Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

ENTIDA
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA
D
NUBIA LILIANA LOMBO Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
DUCUARA Personas Mayores y Población con PMyPcD
DAVID PIÑEROS LÓPEZ Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
POLONIA BRAVO BRICEÑO Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
José David Medina Serrato Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
José David Medina Serrato Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
OLGA PATRICIA PARRA Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
AREVALO Personas Mayores y Población con PMyPcD
ALFONSO GONZALEZ Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
GARZON Personas Mayores y Población con PMyPcD
LUZ ELVIRA MELO Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
HERNANDEZ Personas Mayores y Población con PMyPcD
CARMEN YOHANNA UBAQUE Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
LINARES Personas Mayores y Población con PMyPcD
CARMEN YOHANNA UBAQUE Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
LINARES Personas Mayores y Población con PMyPcD
Wilson Estik Godoy Rodriguez Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
LAURA NATALIA LOPEZ Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
PACHON Personas Mayores y Población con PMyPcD
CLAUDIA ESPERANZA MUÑOZ Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
VILLALOBOS Personas Mayores y Población con PMyPcD
Juan David Hernandez Rodriguez Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
Daniela Colorado Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
Personas Mayores y Población con PMyPcD
MONICA PAOLA CRUZ Profesional de apoyo Gerencia Atención de Gerencia
DIMATE Personas Mayores y Población con PMyPcD
 PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

EVIDENCIAS
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004
INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16