HOJA DE PRE - DERIVACIÓN Fecha Derivación: 06/11/2020 16:17

Hoja de Ruta N° I-245448-2020 Folios 1

Remitente: PEJP2019 - SUBDIRECIÓN DE GESTIÓN DE SEDES N°Doc: INFORME - 0988-2020-MTC/34.11.02

Asunto: REMISIÓN DEL REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE
FILTROS Y ABLANDADORES EN COMPLEJO DEPORTIVO ANDRÉS AVELINO CÁCERES - VILLA MARÍA DEL TRIUNFO Y
POLIDEPORTIVO VILLA EL SALVADOR”.

Instrucciones:
01 CONOCIMIENTO Y FINES 07 EMITIR OPINIÓN 13 PUBLICAR 19 SEGUIMIENTO
02 ADJUNTAR ANTECEDENTES 08 EVALUAR 14 RECOPILAR INFORMACIÓN 20 SU ATENCIÓN
03 ARCHIVAR 09 NOTIFICAR AL INTERESADO 15 REFRENDO Y VISACIÓN 21 VERIFICAR
04 DEVOLVER 10 POR CORRESPONDERLE 16 REMITIR AL INTERESADO 22 AYUDA MEMORIA
05 INFORME 11 PREPARAR RESPUESTA 17 RESPONDER DIRECTAMENTE 23 RECOMENDACIONES
06 COORDINAR 12 PROYECTAR RESOLUCIÓN 18 REVISAR 24 OTROS

Movimientos:
Fecha del
N° Remitente Unidad destino Derivación Instruc. Observaciones
estado
1 PEJP2019 - SUBDIRECIÓN DE GESTIÓN DE SEDES PEJP2019 - DIRECCIÓN DE OPERACIONES 06/11/2020 16:17 06/11/2020 16:17 20

Otros:

Derivaciones a: Instrucción: Fecha: V.B. Observaciones:

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Proyecto Especial de Legado Juegos
PERÚ de Transportes y
Panamericanos y Parapanamericanos
Comunicaciones

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“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME N° 988-2020-MTC/34.11.02

A : GIANMARCO MELLO LOAYZA

Director de Operaciones (e)

DE : OSCAR TEJADA VIGIL

Sub Director de Gestión de Sedes

Asunto : Remisión del Requerimiento para contratar el “Servicio de Mantenimiento Preventivo

de Sistema de Filtros y Ablandadores en Complejo Deportivo Andrés Avelino Cáceres-
Villa Maria del Triunfo y Polideportivo Villa El Salvador”.

Referencia : Informe N° 355-2020-MTC/34.11.02/MNT

Fecha : Lima, 06 de noviembre de 2020

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez trasladar el informe señalado en la referencia,
emitido por el Área de Mantenimiento, correspondiente al requerimiento para el “Servicio de Mantenimiento
Preventivo de Sistemas de Filtros y Ablandadores en Complejo Deportivo Andrés Avelino Cáceres Villa María del
Triunfo y Polideportivo Villa El Salvador”, en cumplimiento con el DU Nº 004-2020.

En ese sentido, se adjunta el informe de la referencia, con el sustento de la contratación y, asimismo, la siguiente
documentación:

➢ Documento emitido por el Sistema Administrativo de Gestión Administrativo

SIGA N°02280-2020.
➢ Términos de Referencia

Finalmente, se indica que el siguiente gasto, deberá ser cargado de acuerdo al detalle:

PEDIDO Fuente de Meta Específica de Gasto

SIGA Financiamiento
02280-2020 100 0122 23 2 4 199
02280-2020 100 0032 23 2 4 199

Atentamente,

_____________________________________________________________________________
Av. Del Aire cuadra 8 (Par), Puerta Nº 6, Distrito de San Luis, Código Postal 30 - Lima
Sede de la Villa Deportiva Nacional (VIDENA), Edificio del Albergue Deportivo, Primer Piso
Teléfono 717-3274
 INFORME Nº 355-2020-MTC/34.11.02-MNT

A : OSCAR TEJADA VIGIL

Subdirector de Gestión de Sedes

DE : ABRAHAM GUTIÉRREZ MURGA

Especialista II en Planificación y Gestión de Proyectos

ASUNTO : Remisión del requerimiento para la contratación del “Servicio de Mantenimiento

Preventivo de Sistema de Filtros y Ablandadores en Complejo Deportivo
Andrés Avelino Cáceres - Villa María del Triunfo y Polideportivo Villa El
Salvador”.

REFERENCIA : a) Memorando Múltiple N°004-2020-MTC/34.11

b) Resolución Directoral Nº 003-2020-EF-54.01
c) Resolución Directoral Nº 004-2020-EF-54.01
d) Resolución Directoral Nº 005-2020-EF-54.01
e) Resolución Directoral Nº 006-2020-EF-54.01
f) Decreto Supremo N°044-2020-PCM

FECHA : Lima, 25 de octubre de 2020

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a su vez con relación al asunto de la
referencia, manifestarle lo siguiente:

1. ANTECEDENTES:

1.1. Con fecha 08.01.2020 se publicó en el Diario Oficial El Peruano, el Decreto de Urgencia
N°004-2020 que establece las “Medidas de Urgencia para la Gestión, Mantenimiento,
Operación, Disposición; Monitoreo y Sostenibilidad del Legado de los XVII Juegos
Panamericanos y Sextos Juegos Parapanamericanos de Lima 2019”; en cuyo artículo 3°
define las sedes que se encontrarán a cargo de la Entidad de Legado, hasta por un periodo
de dos (02) años, designándose Costa verde San Miguel, VIDENA, Villa María del Triunfo,
Polideportivo Villa el Salvador y Punta Rocas que forman parte del Clúster 1 y el Polideportivo
del Callao que forma parte del Clúster 2.

1.2. Mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM de fecha 15.03.2020, el Presidente de la

República, declara estado de emergencia nacional por las graves circunstancias que afectan
la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19; disponiendo el aislamiento social
de carácter obligatorio (cuarentena) por el plazo de quince (15) días.

1.3. Mediante Resolución Directoral N°001-2020-EF-54.01 de fecha 17.03.2020, la Dirección

General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispuso la suspensión de
plazos de procedimientos de selección y perfeccionamiento de contratos; asimismo, dispone
que no podrá convocarse nuevos procesos de selección durante este período, con excepción
de aquellos procedimientos relacionados con la obligación de garantizar lo dispuesto en el
D.S. N°044-2020-PCM para la prevención de la propagación del COVID-19.

1
 1.4. Mediante Resolución Directoral N°002-2020-EF-54.01 de fecha 30.03.2020, la Dirección
General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispuso la prórroga de la
suspensión de plazos de procedimientos de selección y perfeccionamiento de contratos por
trece (13) días calendario a partir del 31.03.2020.

1.5. Mediante Resolución Directoral N°003-2020-EF-54.01 de fecha 12.04.20, la Dirección

General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispuso que los
procedimientos exceptuados del alcance de la R.D. N°001-202-EF-54.01, “…son aquellos
procedimientos que las entidades, en el marco del cumplimiento de sus funciones, consideren
esenciales para preservar la vida, subsistencia, salud y seguridad de la población, bienes e
infraestructura pública, aun cuando no se encuentren relacionados con la prevención de la
propagación del Coronavirus (COVID-19) y su atención,…”.

1.6. Mediante Resolución Directoral N°004-2020-EF-54.01 de fecha 25.04.20, la Dirección

General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispone prorrogar la
suspensión de los plazos de los procedimientos señalados en las Resoluciones Directorales
N°001, 002 y 003-2020-EF-54.01, indicando en cuanto a las excepciones que “…son aquellos
procedimientos de selección que las Entidades Públicas consideren esenciales en el marco
del cumplimiento de sus funciones, debiendo establecer las medidas necesarias para no
afectar el aislamiento social obligatorio dispuesto por el gobierno, bajo responsabilidad del
titular”.

1.7. Mediante Resolución Directoral N°005-2020-EF-54.01 de fecha 10.05.20, la Dirección

General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispone prorrogar la
suspensión de los plazos de los procedimientos señalados en las Resoluciones Directorales
N°001, 002, 003 y 004-2020-EF-54.01, indicando en cuanto a las excepciones que “…los
procedimientos de selección que las Entidades Públicas consideren prioritarios en el marco
del cumplimiento de sus funciones, debiendo establecer las medidas necesarias para no
afectar el aislamiento social obligatorio dispuesto por el gobierno y cumplir las disposiciones
sanitarias correspondientes, bajo responsabilidad de su titular”.

1.8. Mediante Resolución Directoral N°006-2020-EF-54.01 de fecha 13.05.20, la Dirección

General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, dispone el reinicio de los
plazos de los procedimientos suspendidos en los artículos 1 y 2 de la Resolución Directoral
Nº 001-2020-EF-54.01, prorrogados mediante Resoluciones Directorales Nº 002-2020-
EF54.01, Nº 003-2020-EF-54.01, Nº 004-2020-EF-54.01 y Nº 005-2020-EF-54.01.

2. ANÁLISIS:

2
2.1. El Decreto de Urgencia N°004-2020, establece medidas para la Gestión, Mantenimiento,
Operación, Disposición, Monitoreo y Sostenibilidad del Legado de los XVIII Juegos
Panamericanos y Sextos Juegos Parapanamericanos de Lima 2019, la Dirección de
Operaciones, como área responsable y en su calidad de funciones de acuerdo con el Manual
de Operaciones, realiza los Términos de Referencia para la contratación de los servicios
mínimos para la operatividad y mantenimiento de las sedes.
2.2. A raíz de la declaración de emergencia como consecuencia del brote del COVID-19 en el
país, se suspendieron los plazos de los procesos de selección y perfeccionamiento de
contratos que no estén relacionados con servicios esenciales como: salud, alimentación y
seguridad.
2.3. Mediante la resolución N°003-2020-EF-54.01, se amplía el plazo de suspensión de los
procesos hasta el 26/04/2020; pero se indica entre las excepciones aquellos procedimientos
que se consideren esenciales para preservar los bienes e infraestructura pública, bajo
responsabilidad del titular (Ver artículo 2 de la Resolución indicada).
2.4. En consecuencia, se hace necesario evaluar cuales son los servicios que cumplen con la
premisa de preservar el estado de conservación de la infraestructura de los recintos bajo la
administración del Proyecto Especial Legado de los Juegos Panamericanos y
Parapanamericanos, considerando como servicios esenciales aquellos requeridos para
cumplir alguno de los siguientes criterios:

• Servicios relacionados con asegurar y preservar la vida humana e infraestructura en caso

de ocurrencia de siniestros.
• Servicios relacionados con asegurar la salud del personal que se encuentra actualmente
en cada recinto.
• Servicios relacionados con asegurar la operatividad de los sistemas críticos instalados
en cada recinto.
• Servicios relacionados con mantenimientos programados de equipos o sistemas, de
modo de no perder las garantías del producto y minimizar los riesgos que podrían afectar
el aseguramiento de la sede.

2.5. En el recinto deportivo del Complejo Villa María del Triunfo y Polideportivo Villa El Salvador,
bajo administración del Proyecto, se tienen instalados filtros y ablandadores como parte del
sistema sanitario para la distribución de aguas blandas y aguas grises.
2.6. En resumen, tenemos instaladas en los recintos deportivos, las siguientes cantidades de
equipos de filtración de agua:

Número de
Recinto Deportivo
Equipos

Andrés Avelino Cáceres - VMT 31

Polideportivo Villa el Salvador 4

2.7. Estos equipos requieren de un mantenimiento preventivo que debe ser realizado por una
empresa especializada y con experiencia en el rubro que garantice su operatividad; y por lo
tanto es un servicio independiente y diferente a los de mantenimiento general y a los
contratados o en proceso de contratación.

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Proyecto Especial Legado Juegos Panamericanos
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y Parapanamericanos
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2.8. Debemos tener en cuenta que los sistemas de tratamiento de agua en los Recintos Deportivos
funcionan por medio de equipos filtrantes de agua y por lo tanto constituye un sistema crítico
debido a que cualquier falla grave en estos equipos, generaría la falta de eliminación de
solidos suspendidos, compuestos orgánicos y sales en los diferentes sistemas de agua blanda
y grises, y afectaría el servicio que ofrecemos a los deportistas.
2.9. Por la cantidad de equipos y el trabajo especializado que se requiere, es pertinente la
contratación del servicio para el mantenimiento preventivo de los equipos de tratamiento de
agua instalados en los recintos mencionados para garantizar su funcionamiento y operación.
2.10. En los Términos de Referencia del servicio de mantenimiento requerido, se incluye el
aseguramiento de la salud del personal y la declaratoria de no estar contagiados o tener
síntomas de COVID-19, acorde a la coyuntura actual del país.

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

En atención al Memorando Múltiple N°004-2020-MTC/34.11 de fecha 30.04.20, y de conformidad con

el Artículo 2 de la Resolución N°003-2020-EF-54.01, se requiere la contratación del siguiente servicio,
el cual es necesario para preservar la infraestructura pública, y asegurar la operatividad de los recintos
deportivos:

“Servicio de Mantenimiento Preventivo de Sistema de Filtros y Ablandadores en

Complejo Deportivo Andrés Avelino Cáceres - Villa María del Triunfo y Polideportivo Villa
El Salvador”.

Para tal efecto, se adjunta el Término de Referencia respectivo con plazo de 30, y en el cual se incluyen
las medidas correspondientes para asegurar que el personal que ingrese a Sede no se encuentre con
síntomas de COVID-19, no sean personas de riesgo o vulnerables al COVID-19 o no tengan diagnóstico
positivo al COVID-19.

Atentamente,

ABRAHAM GUTIERREZ MURGA

Especialista II en Planificación y Gestión de Proyectos

Se adjunta:

✓ Términos de Referencia

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TÉRMINOS DE REFERENCIA:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE FILTROS Y
ABLANDADORES EN COMPLEJO ANDRÉS AVELINO CÁCERES - VILLA MARÍA
DEL TRIUNFO Y POLIDEPORTIVO VILLA EL SALVADOR”

1. ÁREA USUARIA
Subdirección de Gestión de Sedes de la Dirección de Operaciones del Proyecto Especial
Legado de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del “Servicio de Mantenimiento Preventivo de Sistema de Filtros y
Ablandadores en Complejo Deportivo Andrés Avelino Cáceres - Villa María del Triunfo y
Polideportivo Villa El Salvador”

3. FINALIDAD PÚBLICA
Asegurar que el Legado de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019,
sea gestionado de manera eficiente e integral, considerando la complejidad operacional de
la infraestructura y equipamiento construido y adquirido por el Proyecto Especial, para lo que
se deben conducir actividades necesarias que coadyuven a su gestión, mantenimiento,
operación, disposición y sostenibilidad de los bienes muebles e inmuebles construidos,
intervenidos y/o adquiridos con ocasión de los citados juegos.

4. ANTECEDENTES
En el recinto deportivo del Complejo Villa María del Triunfo y Polideportivo Villa El Salvador, bajo
administración del Proyecto, se tienen instalados filtros y ablandadores como parte del sistema
sanitario para la distribución de aguas blandas y aguas grises.

Asimismo, debemos tener en cuenta que los sistemas de tratamiento de agua en los Recintos
Deportivos funcionan por medio de equipos filtrantes de agua y por lo tanto constituye un sistema
crítico debido a que cualquier falla grave en estos equipos, generaría la falta de eliminación de
solidos suspendidos, compuestos orgánicos y sales en los diferentes sistemas de agua blanda y
grises, y afectaría el servicio que ofrecemos a los deportistas.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

5.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar el servicio para el mantenimiento preventivo de los equipos de tratamiento de agua

instalados en los recintos mencionados para garantizar su funcionamiento y operación.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Cumplir con las obligaciones de mantenimiento de las sedes que le corresponden al Proyecto
Especial Legado Juegos Panamericanos y Parapanamericanos
Coadyuvar al mantenimiento y operatividad de los bienes muebles e inmuebles del Proyecto
Especial Legado Juegos Panamericanos y Parapanamericanos
Cumplir con mantener en óptimas condiciones la sede deportiva con la finalidad de garantizar el
servicio ofrecido a las Federaciones.

1
6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El Proveedor debe contar con el siguiente perfil para la ejecución del Servicio:
• El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a CIEN MIL CON
00/100 SOLES (S/ 100,000.00), por la contratación de servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión
del comprobante de pago, según corresponda.
• Experiencia del postor: deberá acreditar una experiencia mínima de dos (02) años en
actividades de mantenimiento, provisión o instalación de sistemas de filtros y
ablandadores.
• No estar impedido para contratar con el Estado.
• Contar con RNP – Proveedor de servicios.
• Completar y firmar el documento adjunto en el Anexo 1: Declaración Jurada de NO
presentar síntomas y/o diagnóstico positivo COVID-19 y de NO encontrarse dentro del
grupo de personas vulnerables frente al COVID-19 (por cada personal propuesto)

El postor deberá contar como mínimo con el personal siguiente:

• Un (01) RESPONSABLE TECNICO: Profesional de ingeniería eléctrica, mecánica o
sanitaria, colegiado y habilitado, quien se encargará de supervisar las actividades de
mantenimiento. Deberá acreditar una experiencia mínima de dos (02) años en
actividades de instalación o mantenimiento de sistemas de tratamiento de agua.
• Dos (02) OPERARIOS: Técnico electricista o mecánico sanitario, con experiencia laboral
mínima de dos (02) años desempeñándose como operario en mantenimiento, instalación
o reparación de sistemas de tratamiento de agua.

Uniforme y Equipos de Protección Personal:

• Todos los integrantes del equipo técnico deben contar durante la ejecución del servicio
dentro del Recinto, con lo siguiente: equipos de protección personal – EPP, y Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR.
• El Proveedor es responsable de que todos los trabajadores que ejecuten el servicio
dentro del Recinto cuenten con los implementos de sanidad recomendados para evitar y
prevenir el contagio del COVID-19 (gel antibacterial, guantes, mascarillas, etc.).
En el caso que el servicio inicie estando aún vigente el período de aislamiento social por
el COVID-19 decretado por el Gobierno Central, el proveedor deberá asegurar que todos
sus trabajadores cuenten con el salvoconducto y los permisos respectivos para transitar
y desplazarse hasta el lugar de la prestación del servicio, debiendo mantener su vigencia
durante todo el tiempo establecido de acuerdo con las disposiciones gubernamentales.
• Asimismo, el Proveedor deberá presentar su Protocolo para la Prevención del COVID-
19, conforme a las disposiciones del MINSA y los permisos de las Entidades competentes
dispuestos por el Gobierno.

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7. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio comprende el mantenimiento preventivo del sistema de filtros y ablandadores en los
complejos deportivos de Villa María del Triunfo y Polideportivo Villa el Salvador, de acuerdo con
la relación del siguiente cuadro:

• Complejo Deportivo de Villa María del Triunfo

El servicio comprende el mantenimiento preventivo de los filtros de tratamiento de agua el

complejo deportivo de Villa María del Triunfo, de acuerdo con la relación del siguiente cuadro:

TIPO DE MODELO
ITEM MARCA TOTAL
FILTRO 12x48 14x65 16x65 18x65
FILTRO
1 CANATURE 1 4 0 4 9
MUTIMEDIA
FILTRO DE
2 CANATURE 0 10 0 4 14
CARBON

3 ABLANDADOR CANATURE 2 0 6 0 8

• Polideportivo Villa El Salvador

El servicio comprende el mantenimiento preventivo de los filtros de tratamiento de agua el

complejo Polideportivo Villa El Salvador, de acuerdo con la relación del siguiente cuadro:

TIPO DE
ITEM MARCA MODELO CANTIDAD
FILTRO
FILTRO
1 CANATURE 24x72 1
MUTIMEDIA
FILTRO DE
2 CANATURE 24x72 1
CARBON

3 ABLANDADOR CANATURE 30x72 2

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El Proveedor deberá presentar, dentro de los (03) días calendarios posteriores a la notificación
de la Orden de Servicio y vía correo electrónico dirigido al Coordinador de la Entidad, el
Cronograma de Ejecución del Servicio (programación de fechas) dentro del plazo previsto; para
su respectiva aprobación por el Coordinador del Servicio dentro de los dos (02) días
subsiguientes.

5.1 ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FILTROS DE CARBÓN Y

MULTIMEDIA EN COMPLEJO DEPORTIVO VILLA MARIA DEL TRIUNFO Y
POLIDEPORTIVO VILLA EL SALVADOR
Las actividades de mantenimiento preventivo de los ablandadores se realizarán en campo
(dentro del Recinto correspondiente), e incluye como mínimo lo siguiente:
• Cerrar la válvula de salida para abastecimiento de agua potable
• Despresurizar el Sistema a través de las válvulas manuales (correr agua al desagüe).
• Verificar la válvula de filtro y una vez desmontada preparar bolsa para extracción y
envasado del medio filtrante
• Según evaluación del contratista y previa coordinación con el área correspondiente,
realizar la recarga con otro material filtrante virgen
• Seleccionar la grava de soporte de 1/8” y la del elemento multimedia por separado. (Filtro
Multimedia).
• Seleccionar la grava de soporte de 1/8” y la del carbón activado granulado por separado.
(Filtro de Carbón Activado).
• Revisar y limpiar las toberas inferiores ubicadas dentro del tanque
• Lavar y desinfectar con una solución de Hipoclorito de Calcio al 2% aproximadamente
50 litros. Esta operación de desinfección se puede realizar dentro del tanque de fibra de
vidrio
• Enjuagar con abundante agua el tanque de filtración
• Efectuar el montaje de válvulas, conectar entradas, salidas y desagüe en posición
original
• Verificación de fugas en las tuberías y conexiones de los filtros de carbón y multimedia
• Calibración y reprogramación del cabezal de automatización según corresponda.
5.2 ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ABLANDADORES
Las actividades de mantenimiento preventivo de los ablandadores se realizarán en campo
(dentro del Recinto correspondiente), e incluye lo siguiente:
• Regeneración de la resina de intercambio iónico
• Reactivación de la resina de intercambio iónico que incluye retrolavado, regeneración y

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enjuague puesta en servicio

• Calibración y reprogramación del cabezal de automatización según corresponda
• Verificación del tanque de salmuera. El nivel de sal recomendado sería un poco menos
de un cuarto del depósito. Evite que el nivel baje de la mitad de la sonda de aspiración y
que tampoco llegue a cubrir, ya que entonces la regeneración no se realizaría
correctamente o se podría llegar a perder salmuera por el desagüe
• Limpieza el tanque de salmuera
• Verificación de fugas en las tuberías y conexiones del ablandador y corregir de ser
necesario.
8. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

6.1 El Proveedor asumirá el costo total del servicio, personal, materiales y herramientas.
6.2 El Proveedor asegurará que el operario realice el servicio en las áreas donde han sido
asignados, cumpliendo los protocolos de seguridad.
6.3 El Proveedor durante cada mantenimiento, obligatoriamente deberá colocar la
señalización adecuada, visible que asegure la zona; y notificar al área usuaria
(Coordinador de mantenimiento o Administración del Recinto), la paralización temporal
del sistema de calderas de casa sede, según corresponda.
6.4 El Proveedor cumplirá con las obligaciones y disposiciones establecidas en la Ley
29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Decreto Supremo N°005-2012-TR
– Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Ley 30222 - Modificación
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N°006-2014-TR -
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
6.5 El personal del Proveedor acatará las normas internas de seguridad durante su
permanencia en las instalaciones del recinto.
6.6 El Proveedor presentará, una copia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR) del personal designado al inicio del servicio, el que debe estar vigente durante
la prestación del servicio al responsable del área usuaria.
6.7 El Proveedor deberá mantener informado al responsable del área usuaria y/o al
personal encargado de la Entidad, de toda labor, procedimiento e información técnica
correspondiente a la ejecución del servicio de inspección y mantenimiento solicitado.
6.8 El Proveedor emitirá un Certificado de Operatividad y mantenimiento de las calderas
de casa sede, debidamente validado por el Coordinador del Servicio y/o Responsable
de Sede.

9. GARANTÍA COMERCIAL
En el caso de servicio de mantenimiento preventivo de los filtros y ablandadores de las sedes,
se requiere de una garantía comercial de seis (06) meses por defectos de reparación o fallas
de funcionamiento ajenos al uso normal o habitual de los bienes, y no detectables al
momento que se otorgó la conformidad. El inicio del cómputo del periodo de garantía es a
partir de la fecha de emisión del Certificado de Operatividad del servicio objeto de la
contratación, y la entidad deberá comunicarle vía correo electrónico al contratista para hacer
efectiva la garantía y la prestación a la que se obliga el proveedor de hacerse esta efectiva
en un plazo máximo de 72 horas de haberse notificado al contratista.

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10. LUGAR DE EJECUCION

La ejecución del servicio debe proveerse el siguiente recinto:

No. Complejo Deportivo Ubicación

Av. Primavera Cdra. 15, s/n, Puerta N°5, distrito de
1 Andrés Avelino Cáceres
Villa María del Triunfo
Polideportivo Villa El Av. Primero de Mayo S/N, esquina con Av. Pastor
2
Salvador Sevilla, en el distrito de Villa El Salvador

11. SISTEMA DE CONTRATACION

Las actividades señaladas en el presente servicio se valorizarán a suma alzada.

12. PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION

El plazo de ejecución del servicio iniciará a partir del día siguiente de notificada la orden de
servicio, hasta un plazo máximo de treinta (30) días calendario.

13. ENTREGABLES
El PROVEEDOR deberá presentar a los dos (02) días calendario de finalizado el servicio, un
(01) “Informe Técnico Final” conteniendo (i) detalle de las actividades realizadas en la
ejecución del servicio, con registro fotográfico respectivo, (ii) el certificado de operatividad y
mantenimiento1 por cada campo y complejo deportivo, (iii) la relación del personal destacado
al servicio y copia del SCTR del personal, vigente durante la ejecución del mantenimiento.

Además, deberá presentar tres (03) juegos del Entregable y un (01) CD con toda la
información escaneada.

El entregable se deberá presentar físicamente en Mesa de Partes: Av. San Luis cuadra 11
S/N, Sede de la Villa Deportiva Nacional (VIDENA) Puerta N°6-Cruce Av. Del Aire, distrito
San Luis, provincia y departamento de Lima o por correo electrónico a
mesadepartesvirtual@lima2019.pe; siempre que se mantengan las condiciones establecidas
en el Decreto Supremo N°044-2020-PCM.

14. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en soles en una (01) armada, previa conformidad del “Informe Técnico
Final” (Único entregable).

15. UNIDAD QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD PREVIA AL PAGO

La conformidad será otorgada por Dirección de Operaciones, previo Informe técnico
favorable de la Sub Dirección de Gestión de Sedes.

16. PENALIDAD

14.1. PENALIDAD POR MORA

Si El Proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplicara automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo con la siguiente formulación:

1 Firmado por el responsable técnico

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Penalidad Diaria = 0.10 X Monto vigente

F X Plazo vigente en días

Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F= 0.40 para plazos menores o igual a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando El Proveedor acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo trascurrido no le resulte imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo. Estas
penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final. El monto máximo que se
podrá aplicar por este tipo de penalidad es del 10% del monto del contrato u orden.

14.2. OTRAS PENALIDADES

Asimismo, en concordancia con el Reglamento del T.U.O. de la Ley N°30225 se aplicarán
otras penalidades hasta un máximo del diez por ciento (10%) del monto contratado vigente,
las cuales serán independientes a la penalidad por mora, estableciéndose de manera
específica otras penalidades en lo siguiente:

N° Concepto Penalidad Procedimiento

Inspección e informe o
SEGURIDAD Y SEÑALIZACIÓN comunicación (correo
Cuando el proveedor no cuente con los dispositivos de seguridad electrónico) del
en el lugar de los trabajos, incumpliendo las normas, además de las 2% de la UIT responsable de la
1
señalizaciones solicitadas por La Entidad. ENTIDAD
La penalidad es por cada día de incumplimiento.

INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL
a. Cuando el proveedor no cumpla con dotar a su personal con
Inspección e informe o
los elementos de protección personal y/o los uniformes 10% de la UIT
2 comunicación (correo
respectivos, los cuales deberán estar permanentemente en por cada una
electrónico) del
buen estado. de las faltas de
responsable de la
b. Si se encuentra un trabajador en campo sin el seguro cada literal.
ENTIDAD
complementario de trabajo de riesgo SCTR vigente.
La penalidad es por cada día de incumplimiento y por persona.

SOBRE DAÑOS PRODUCIDOS A EQUIPOS O

INSTALACIONES
Inspección e informe o
Realizar trabajos o acciones que afecten las instalaciones o el
comunicación (correo
equipamiento. La penalidad es por ocurrencia, sin perjuicio de las
1% de la UIT electrónico) del
3 responsabilidades que deba asumir el personal del proveedor
responsable de la
implicado, así como de las reparaciones por el daño efectuado
ENTIDAD
hasta dejarlo en su estado normal de funcionamiento.

La Entidad, a través del personal del Proyecto Especial podrá inspeccionar el progreso de
los trabajos y el correcto funcionamiento del Servicio. De las inspecciones realizadas
resultarán los correspondientes informes o comunicaciones al Proveedor y en caso de no ser
subsanadas la falta darán lugar al apercibimiento por infracciones y podrán aplicarse las
correspondientes penalizaciones.

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El pago de la penalidad no exime al proveedor de la responsabilidad por los efectos que un

incumplimiento cause o vaya a causar al servicio, a la entidad o a terceros.

La imposición de las citadas penalidades no impedirá el reclamo de los daños y perjuicios a

que pudiera haber lugar por la comisión de los hechos penalizados.

La aplicación de una penalidad no implica que el proveedor no se encuentra obligado a

corregir el evento.

La Entidad podrá optar por la resolución del contrato en caso de incumplimiento en la

prestación del servicio, tomando en cuenta la normatividad vigente.

17. CONDICIONES ADICIONALES

• Siendo que el servicio contempla trabajos de mantenimiento, cada postor tiene la
responsabilidad exclusiva de visitar e inspeccionar la totalidad del lugar y área donde
se ejecutará el servicio objeto de la presente Contratación; efectuar las evaluaciones
e indagaciones que sean necesarias, sin limitarse a los documentos de la presente
Contratación; efectuar las verificaciones y análisis que estime pertinentes para
presentar su propuesta técnica y económica, tomando en cuenta las condiciones del
lugar, su grado de deterioro y área donde se ejecutará el servicio, los accesos,
condiciones del transporte de personal y materiales, manejo, almacenamiento,
disposición, fuentes de materiales, disponibilidad de mano de obra, y en general
todos los elementos y condiciones que puedan incidir de manera directa e indirecta
en esta; identificar las dificultades, contingencias y posibles riesgos, con el fin de que
su oferta técnica y económica considere y garantice la ejecución de la totalidad de
los trabajos requeridos, de manera que el producto final sea acorde con las
especificaciones de los servicios requeridos.
• La visita es de CARÁCTER OBLIGATORIO por parte de los postores se realizará
hasta un día antes de la presentación de ofertas. No se apertura otros días para tal
fin. Deberá presentarse Carta de Registro de Visita a los 02 recintos, como
condicionante para la Presentación de su Oferta.
• Como REQUERIMIENTO OBLIGATORIO para participar del presente concurso, el
postulante deberá presentar su Oferta Técnica, la cual deberá incluir:
o Plan Propuesto de Trabajo, incluyendo descripción de actividades por Sede
o Planificación de Ejecución del Servicio
o Listado de Personal Técnico que ejecutara el Servicio
• Al día siguiente de notificada la orden de servicio, el proveedor deberá constituirse a
las instalaciones de la Entidad para coordinar con el responsable de la ENTIDAD,
quien estará encargado de controlar, verificar, supervisar y coordinar la prestación
del servicio y ejecución contractual.
• Los materiales, equipos y herramientas que se requieran para el presente servicio
serán proporcionados por el mismo proveedor a su personal; en el proceso de
ejecución del servicio.
• El proveedor será responsable de la seguridad en el área de trabajo, así como de
sus trabajadores. Los costos de dicha seguridad estarán a cargo del proveedor, y
por tanto consideradas en su oferta económica. Asimismo, el costo de limpieza y
eliminación de residuos o material excedente producto de los trabajos deberá estar
incluida en su costo ofertado.
• Respecto a la aplicación de otras penalidades serán contabilizadas desde las
comunicaciones referidas al hecho que las generen, remitidas por parte del personal
de la ENTIDAD, pudiendo ser por medio físico o electrónico.

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18. OTRAS CONSIDERACIONES EXIGIBLES:

Para todo lo no regulado expresamente en el presente requerimiento, se aplicará de forma
supletoria las disposiciones de la Directiva N°001-2017-MTC/PEJP2019/DE-OA,
denominada, “Lineamientos y Criterios para el requerimiento y contratación de bienes y
servicios cuyos montos sean iguales o menores a ocho (08) UIT del Proyecto Especial para
la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019”, aprobada por la
Resolución de Dirección Ejecutiva N°003-2017-MINEDU/PEJP-2019, y la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y demás normativa complementaria.

19. CONFIDENCIALIDAD
El Proveedor se compromete a guardar la más absoluta reserva a fin de garantizar la
seguridad e integridad de los datos e información pertenecientes a la Entidad. Así como
también a no violar la confidencialidad, seguridad, absteniéndose, con la respectiva
autorización por escrito de la entidad a efectuar cualquier tipo de modificación y adición de
información no pudiendo facilitar a terceros bajo ningún concepto, información alguna.

20. APLICACIÓN DEL DECRETO DE URGENCIA N° 004-2020

Si con ocasión de la implementación del Decreto de Urgencia N° 004-2020, se produjera

cambios funcionales u organizacionales al interior del Proyecto Especial Lima 2019, que
incidan en el proceso de contratación y su ejecución, sin que ello implique afectación a los
legítimos intereses y/o derechos del contratista, como la determinación de nuevos
responsables de la emisión de informes, otorgamiento de conformidad, supervisión de la
ejecución del servicio, entre otros; serán puestos en conocimiento por la Oficina de
Administración al contratista, según los mecanismos de comunicación y/o notificación
previstos en el contrato, orden de servicios o de compra, según corresponda.

A efectos de determinar las equivalencias funcionales u organizacionales u otros actos

necesarios, la Oficina de Administración podrá solicitar a la Oficina de Planeamiento
Presupuesto y Modernización, la emisión de los documentos normativos, de gestión u otros,
que resulten necesarios.

21. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo mínimo de responsabilidad del Proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos de los servicios ofertados es de un (01) año contado a partir de la conformidad final
otorgada.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

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Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a CIEN MIL CON 00/100 SOLES
(S/ 100,000.00), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde
la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: servicios de mantenimiento o instalación

de sistemas de tratamiento de aguas.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago2, correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo correspondiente referido
a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso de que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz

en caso de que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo correspondiente.

2 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

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Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo correspondiente referido
a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
• Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la
experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia
requerida.

• En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes

que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

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Anexo 01
Declaración Jurada de NO
presentar Síntomas y/o
Diagnóstico Positivo COVID-19 y
de NO Encontrarse dentro del
Grupo de Personas Vulnerables
frente al COVID-19

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DECLARACIÓN Jurada de NO presentar Síntomas y/o Diagnóstico Positivo COVID-19 y

de NO Encontrarse dentro del Grupo de Personas Vulnerables frente al COVID-19

Yo, ................................................................................................................................................... identifica

do con ………..…………… Nº ……………………………… y domicilio real en
………………………………..........................…………….…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………..DECLARO BAJO JURAMENTO:

• No presentar síntomas referidos al COVID-19 (tos, dolor de garganta, dificultad para respirar,
cogestión nasal, fiebre).
• No presentar Diagnóstico Positivo COVID-19
• No encontrarse dentro del grupo de personas vulnerables frente al COVID -19.

De acuerdo a los comunicados del MINSA, las personas mayores de 60 años son consideradas las más
vulnerables frente al coronavirus (COVID-19), asimismo todo aquellas que sufren enfermedades crónicas
(diabetes, hipertensión arterial, cáncer, enfermedades cardiovasculares, entre otras).

Asimismo, en caso de presentar alguno de los síntomas y/o diagnóstico positivo referido al COVID-19,
durante la ejecución del servicio, es obligación del suscrito informar de manera inmediata al Proveedor y a
la Entidad para disponer de mi aislamiento y para la activación de protocolos correspondientes y gestiones
de reemplazo de mi persona, a fin de evitar la propagación del COVID-19.

En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el
artículo 411º del Código Penal, concordante con el artículo 33º del TUO de la Ley Nº 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General aprobado por D.S. N° 006-2017-JUS.

Lima, ……….. de ……………………. de 20……..

Huella Digital
Firma: …………………………………………

12
 REQUERIMIENTO DE GASTOS SERVICIOS Código de la
23
Dependencia

Unidad Ejecutora : Servicio

0013 PROYECTO ESPECIAL LEGADO JUEGOS PANAMERICANOS Y PARAPANAMERICANOS
Dependencia Solicitante : DIRECCIÓN DE OPERACIONES
2020 - 02280

Usuario VILELA RIVERA PATRICIA Fecha de Solicitud 31/10/2020 20:41

Oficina DIRECCIÓN DE OPERACIONES

Anotaciones: SERVICIO
SERVICIO DEDE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PREVENTIVO DE SISTEMA
DE SISTEMA DEYFILTROS
DE FILTROS Y ABLANDADORES
ABLANDADORES EN COMPLEJOEN COMPLEJO
DEPORTIVO DEPORTIVO
ANDRÉS AVELINO
CÁCERES - VILLA MARÍA
ANDRÉS AVELINO DEL TRIUNFO
CÁCERES Y POLIDEPORTIVO
- VILLA VILLA ELYSALVADOR
MARÍA DEL TRIUNFO POLIDEPORTIVO VILLA EL SALVADOR

SOLICITADO
Item
BIENES / SERVICIOS / OTROS Afectacion Presupuestal
Código Descripción U.M. Cantidad Pre.Unitario Importe Fte. Meta/Siaf Partida Gto.

001 S609100020003 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE FILTROS Y SERV 1.00 1.00 1.00 100 0122 23 2 4 199
ABLANDADORES

002 S609100020003 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE FILTROS Y SERV 1.00 1.00 1.00 100 0032 23 2 4 199
ABLANDADORES

Total Requerimiento S/. 2.00

ELABORADO POR: APROBADO POR:

31/10/2020 06/11/2020 TEJADA VIGIL OSCAR

20:47:01 15:11:07 MICCHELLO

06/11/2020 15:12 dw_lo_imp_requerimiento Pagina 1 de 1