Oficina de Coordinació n Descentralizada Zonal Ayacucho

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

A : MANUEL AUGUSTO MONTES BOZA

DIRECTOR
OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA

De : CARLOS ALBERTO QUISPE BENAVENTE

JEFE DE OFICINA
OFICINA ZONAL AYACUCHO

Asunto : Informe de Gestión del mes de diciembre del 2021

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y a la vez

elevar el Informe de Gestión correspondiente al mes de diciembre del 2021, de la
Oficina Zonal de Ayacucho sobre el funcionamiento de las Áreas Operativas.

I. ANTECEDENTES

a) Mediante Resolución Directoral Nº 038-2007-COFOPRI/DE, se aprueba el

establecimiento de los órganos desconcentrados del Organismo de
Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, en el territorio nacional,
con sede en las capitales departamentales, con las funciones establecidas en
el Reglamento de Organización y Funciones de COFOPRI, entre los cuales se
crea la Oficina Zonal de Ayacucho.
b) Mediante Resolución Directoral N° 101-2008-COFOPRI/DE de fecha 30 de
junio de 2008, se aprobó la jurisdicción ampliada de la Oficina Zonal de
Ayacucho, a los distritos de Pichari, Quimbiri, y en el Centro Poblado y
Comunidad Campesina del distrito de Vilcabamba, de la provincia de La
Convención, departamento de Cusco.
c) La Oficina Zonal Ayacucho, cuenta actualmente con Sede en la Ciudad de
Ayacucho, distrito de Ayacucho, provincia de Huamanga, departamento de
Ayacucho, donde se encuentran las oficinas administrativas y unidades de
ejecución.

II. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES GENERALES

Mediante el Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante

Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA, en su artículo 83°, señala las funciones
de las Oficinas Zonales, siendo las siguientes:
a) Ejecutar en el ámbito de su competencia, las acciones de formalización
de la propiedad predial, levantamiento y actualización del catastro, de
acuerdo con los lineamientos y normas establecidas por la Alta Dirección
y los órganos de línea.
b) Elaborar y proponer a la Oficina de Planificación y Presupuesto el Plan
Operativo Anual (POA) en el ámbito de su competencia.
c) Ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas
institucionales programadas, informando periódicamente los logros

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Propiedad Informal - COFOPRI, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
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"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
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alcanzados a la Oficina de Coordinación Descentralizada y a la de

Planeamiento y Presupuesto.
d) Ejecutar las acciones de los sistemas administrativos, en estrecha
coordinación con las instancias correspondientes de la Sede Central de
la Entidad dando cumplimiento a las directivas y normas emanadas
sobre el particular.
e) Organizar, conservar y conducir los servicios de la plataforma de
atención al usuario y el sistema de administración documentaria de su
Oficina, en coordinación con la Oficina de Coordinación Descentralizada.
f) Otras funciones asignadas por la Oficina de Coordinación
Descentralizada
Las funciones antes descritas correspondientes al mes de diciembre del
presente año se encontraron delegada en la siguiente persona:

Cuadro N° 01: Designación de Jefe Zonal

Periodo del mes de diciembre del 2021
N° RESOLUCIÓN DE FECHA DE
JEFE ZONAL PERIODO
DESIGNACIÓN RESOLUCIÓN

Carlos Alberto Quispe Benavente 099-2019-COFOPRI/DE 18/09/2019 2019 a la fecha

III. ESTRUCTURA ORGÁNICA

De acuerdo al artículo 82° del ROF aprobado mediante Decreto Supremo

N° 025-2007-VIVIENDA, se precisa que los Órganos Desconcentrados
dependen jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva, funcionalmente de la
Oficina de Coordinación Descentralizada y Técnicamente de los Órganos
de Línea.

IV. ESTADO SITUACIÓNAL DE LA OFICINA ZONAL DE AYACUCHO

4.1 SOPORTE ADMINISTRATIVO.

4.1.1 Recursos Humanos:

La Oficina Zonal de Ayacucho, en el mes de diciembre del presente año
contó con 39 trabajadores, los mismos que están distribuidos como se
muestra en el siguiente cuadro:
 Contratados como CAP: 09
 Contratados por Reposición Judicial: 02
 Contratados como CAS: 28

CUADRO DEL PERSONAL DE LA OFICINA ZONAL DE AYACUCHO

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Jefe Zonal de Ayacucho: Ing. Carlos Alberto Quispe Benavente

Nº Nombres APELLIDOS MOD PLAZA ÁREA
1 Haydee MALDONADO CUBA CAP Técnico II ADM
SUAREZ GARCIA
2 Liliana Elva CAP Técnico I – Técnico en Cartografía ADM
BLASQUEZ
3 Enrique QUISPE LOPEZ CAP Profesional II – Asistente en Formalización FINTEG
4 Martin MELO CHACALTANA CAP Técnico I – de Campo y Promoción FINTEG
5 Wilmer AYALA BERROCAL CAP Técnico I – de Campo y Promoción FIND
6 Kelly JAIME PERALTA CAP Técnico I – de Campo y Promoción FIND
7 Luis Alberto NAJARRO SIANCAS CAP Técnico I – de Campo y Promoción FIND
Profesional II – Asistente en Promoción y
8 Gloria CCOYLLO QUISPE CAP FIND
Desarrollo
9 Violeta Ina SALAZAR CHAMORRO CAS Coordinadora en Formalización COORD
1
Ana Melva ORÉ CURI CAS Técnico en Gestión III – Zonales SEC
0
1
Flor De María QUINTANILLA CASTILLO CAS Técnico en Atención al Público AT.PUB
1
1
Luis Enrique GALVAN CHIRINOS CAS Auxiliar en Topografía AT.PUB
2
1
Reyna Delma RAMOS QUISPE CAS Abogado en Atención de Solicitudes AT. PUB
3
1
Dasio BARBOZA NAVARRO CAS Operador en Conducción Vehicular ADM
4
1
Jaime Augusto TEMOCHE ORELLANO CAS Técnico en Transporte ADM
5
1
Walter QUISPE RAMIREZ CAS Técnico en Transporte ADM
6
1
Cleber CANCHARI SOLIS CAS Operador en Conducción Vehicular ADM
7
1
Karina MENDOZA GALINDO CAS Operadora en Limpieza ADM
8
1
Kanaly MARTINEZ HUAMAN CAS Abogado de Formalización Integral FINTEG
9
2
Noelia Melina ALEGRE GAGO CAS Especialista en Formalización Integral FINTEG
0
2
John Pablo CHAMBI VASQUEZ CAS Especialista IV FINTEG
1
2
William CUADROS CAJAMARCA CAS Técnico en Empadronamiento FIND
2
2
Crissel Soraya VELAPATIÑO LARA CAS Empadronador FIND
3
2
Fiorella BALER PRADO CAS Abogada PAL PAD
4
2
José Luis APARCANA CHACALTANA CAS Especialista IV PAD
5
2
Abraham CHUCHON FERIA CAS Especialista en Materia Legal PAD
6
2
Jonns Franns LOAYZA FLORES CAS Auxiliar en Topografía TOPOGRAFIA
7
2
Misael HEREDIA ESPINOZA CAS Operador CAD GIS TOPOGRAFIA
8
2
William LLANCCE ATAO CAS Operador en Topografía TOPOGRAFÍA
9
3
Inés Magaly SILVA BARROS CAS Técnico Catastral EDICION
0
3
Yesica VALLEJOS LAURA CAS Editora EDICION
1
3 FINTEG/PVE/
Paul Néstor RAMOS MOZO CAS Abogado de Formalización Integral
2 UUPP
3 FINTEG/PVE/
Roxana Lisbeth LOZANO GUTIERREZ CAS Especialista en PVE – UUPP
3 UUPP
3
Juan Cesar SALVATIERRA QUISPE CAS Ingeniero Agrónomo LS
4
3
Melina VILLALOBOS SILVA CAS Abogado IV LS
5
3
Giuliana Mónica ARISTA PRADO CAS Técnico en Archivo ARCHIVO
6

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"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

Nº Nombres APELLIDOS MOD PLAZA ÁREA

3
Paulina PEÑA HUAYHUA REP JUD Servicio de Limpieza ADM
7
3
José Rufo ARANGO RAMOS REP JUD Técnico en Topografía TOPOGRAFÍA
8

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Cuadro N° 02: Personal de la Oficina Zonal de Ayacucho diciembre de

2021
CANTIDAD DE PERSONAL
AREAS LOCADOR
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL AREA REP. TOTAL
CAP CAS DE
JUD
SERVICIOS
Programa, ejecuta y supervisa los procesos de
formalización, las acciones administrativas, así como
JEFE ZONAL 1 1
los procesos de trámite documentario, de acuerdo a los
lineamientos impartidos por la sede central.
Organiza el acervo documentario de la Jefatura Zonal,
SECRETARIA 1 1
recepción de llamadas telefónicas.
Registro de ingreso y salida del personal, bienes y
acervo documentario; elaboración de proyectos de
memorándums sobre requerimiento de bienes y
AREA ADMINISTRATIVA servicios; remisión de información requerida por las 2 5 1 8
instancias administrativas de la sede central; servicio de
limpieza; conducción y mantenimiento de unidades
vehiculares.
Clasifica y organiza el acervo documentario del archivo
periférico de la Oficina Zonal de Ayacucho, de acuerdo
ARCHIVO PERIFÉRICO a los lineamientos del Archivo General de la Nación y la 1 1
Unidad de Trámite Documentario y Archivo de
COFOPRI.
Ejecuta el mantenimiento del servidor y equipos de
cómputo, actualiza los programas en coordinación con
la sede central, actualiza en los soportes informáticos
SOPORTE TÉCNICO los planos de los pueblos que se vienen formalizando. 0 0
Nota: El personal con la plaza Especialista IV (convenio
SUNARP) viene realizando estas actividades de
manera temporal.
Reporta los avances a la Jefatura Zonal, supervisa las
actividades de las áreas operativas, propone la
COORDINADOR EN programación mensual de las actividades, coordina con
1 1
FORMALIZACIÓN los órganos de línea en temas de formalización, elabora
proyectos de informes y oficios de respuesta.
Coordina con la SUNARP y entidades públicas.
Ejecuta los procesos de formalización sobre los pueblos
y/o predios programados en el POI 2020, realizando el
FORMALIZACIÓN
saneamiento técnico legal hasta lograr la formalización 2 2 4
INTEGRAL
del pueblo.
Asimismo, brinda apoyo a la Procuraduría.
Ejecuta los procesos de formalización sobre aquellas
posesiones informales que puedan reunir las
PROGRAMAS DE VIVIENDA
condiciones que permitan su formalización como PVE /
Y URBANIZACIONES 2 2
UUPP / PAL, y coordina con las autoridades locales
POPULARES.
para la identificación e implementación de dichos
procesos de formalización.
Ejecuta los procesos de formalización mediante la
inspección técnica de los lotes calificados con
LOTES SUSPENDIDOS contingencias técnicas, a fin de determinar las áreas, 2 2
medidas y usos a modificarse, para su inscripción y
posterior empadronamiento y titulación.
Ejecuta el levantamiento topográfico y verificación de
los pueblos programados en el POI 2020, a través del
ÁREA DE TOPOGRAFÍA uso de equipos GPS Submétricos y Estaciones Totales, 3 1 4
procesando digitalmente la información levantada en
campo para su edición.
Edita los planos de independización, planos de
acumulación, planos remanentes, planos perimétricos,
planos de trazado y lotización, entre otros, así como la
ÁREA DE EDICIÓN base de datos de los pueblos programados en el POI 2 2
2020, sobre la base de la información levantada por el
área de topografía y verificada por las brigadas de
formalización.
Ejecuta los procesos de promoción y difusión,
empadronamiento, levantamiento de contingencias,
FORMALIZACIÓN
resolución de litigios, tasación y notificación de ofertas 4 2 6
INDIVIDUAL
de venta, publican el padrón de aptos, hasta lograr la
titulación de los predios.

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Ejecuta la instrucción, resolución, y ejecución de los
PROCEDIMIENTOS procedimientos sobre mejor derecho respecto de lote
3 3
ADMINISTRATIVOS calificados con la contingencia de conflicto de intereses,
hasta lograr la titulación del predio.
Ejecuta las acciones de precalificación de las matrices y
títulos individuales presentados por COFOPRI ante la
SUNARP, hasta lograr su inscripción.
CONVENIO COFOPRI
Nota: La plaza para abogado quedo desierta. El 1 1
SUNARP
personal técnico con la plaza Especialista IV (convenio
SUNARP) viene apoyando de manera temporal en el
área de soporte técnico.
Brinda atención al público sobre los avances y/o estado
situacional de los predios materia de formalización;
recepción de documentación presentadas por los
usuarios, procediendo a su derivación correspondiente;
recaudación de los fondos por conceptos de los
procedimientos y/o servicios contemplados en el TUPA.
AREA DE ATENCIÓN AL
El personal legal asignado a esta área atiende los 3 3
PÚBLICO
pedidos de los administrados, instituciones y otros.

Nota: 1 auxiliar en topografía viene apoyando en

atención al público, debido a que cuenta con Carnet
CONADIS que le impide realizar actividades de campo,
y trasladarse a los pisos superiores de esta sede,
donde se ubica el área de topografía.
TOTAL 09 28 2 39
Fuente: Jefatura Zonal – Carlos Alberto Quispe Benavente
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

4.1.2 Acervo Documentario:

La Oficina Zonal de Ayacucho trabajó en el mes de diciembre los
documentos de gestión que se detallan en el cuadro siguiente:

Cuadro N° 03: Acervo Documentario al mes de diciembre 2021

Documentos Atendido Pendiente Total

MEMORANDUM 50 5 55
MEMORANDUM MULTIPLE 32 3 35
INFORME 1 3 4
OFICIO 17 37 54
CARTA 9 6 15
PROVEIDOS 15 11 26
RESOLUCIONES 0 0 0
TOTAL 124 65 189
Fuente: Secretaría de la Oficina Zonal de Ayacucho – Ana Oré Curí
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

4.1.3 Libro de Reclamaciones

Cuadro N° 04: Estado de Libro de Reclamaciones de diciembre 2021
FÍSICAS (A) VIRTUALES (B) TOTALES (A+B)
RECLAMACIONES

RECLAMACIONES

RECLAMACIONES
PENDIENTES

PENDIENTES

PENDIENTES
ATENDIDOS

ATENDIDOS

ATENDIDOS
VIRTUALES
FÍSICAS

TOTAL

Nº OFICINA ZONAL

1 AYACUCHO 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fuente: Informe N° D000087-2021-COFOPRI-OZAYAC
Elaborado: Kanaly Martínez Huamán

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4.1.4 Ley de Transparencia

Según reporte del área de mesa de partes en el mes de diciembre
ingresaron 28 solicitudes bajo el marco legal de la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, de las cuales todas las
solicitudes fueron atendidas dentro del plazo establecido, las que incluyen
4 en su condición de liquidadas, pendientes de que al administrado cancele
el importe por concepto de copias, las que detallamos a continuación:

Cuadro N° 05: Expedientes Ley de Transparencia pendientes de

Atención
Tiempo de
SICO Asunto Área Estado
Demora
Solicito copia del oficio N° D000434-2020 con sello de
1 2021055132 recepción, Ref. Oficio N° D000859-2019-DSFL/MC - SIAE: JOZ Liquidado 0 días
2021055132.
solicito una copia simple del plan perimétrico de la
comunidad o centro poblado de Auquilla, distrito Sarhua,
2 2021056696 provincia Víctor Fajardo y región Ayacucho por lo expuesto JOZ Liquidado 0 días
ruego a usted acceder a mi solicitud a quien corresponda -
SIAE: 2021056696.
Reitero que solicito copia certificada de los documentos que
dieron origen a la titulación de la manzana d lote 1 del
3 2021058204 JOZ Liquidado 0 días
centro poblado Muchcapata del distrito de Saurama
(P11167653) - SIAE: 2021058204.
Reitero que solicito copia certificada del plano del centro
4 2021058205 JOZ Liquidado 0 días
poblado de Muchcapata y del centro.
Fuente: Trámite Documentario Misael Heredia Espinoza
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

4.2 TRABAJOS OPERATIVOS DE FORMALIZACIÓN

4.2.1. Formalización Integral
Cuadro N° 06: Estado Situacional de las Posesiones Informales
POI 2021 mes de diciembre
CANTIDAD CANTIDAD
PROCESO DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
DE PUEBLOS DE LOTES
DIAGNÓSTICO 1 776
EN PROCESO DE DIAGNÓSTICO 22 1086 DETALLE VER
DIAGNÓSTICO SUSPENDIDO 2 105 EN ANEXO 01
EN PROCESO DE SANEAMIENTO 6 262
FORMALIZADO 2 130
TOTAL 33 2359

4.2.2. Formalización PAL

En el mes de diciembre de acuerdo a las pautas establecidas en el
Lineamiento N° 003-2021-COFOPRI-DFINT se ha efectuado la adecuación
del PAL Jorge Chávez, ubicado en el distrito de Pichari, provincia de la
Convención, departamento Cusco, al procedimiento establecido en la Ley
Nº 31056, emitiendo la Resolución Jefatural N° D000056-2021-COFOPRI-
OZAYAC del 30.12.2021, la misma que fue presentada a la Oficina
Registral de Ayacucho para su inscripción con Oficio N° D002182-2021-
COFOPRI-OZAYAC, con lo cual a la fecha la Oficina Zonal de Ayacucho ha
cerrado los procedimientos ejecutados bajo el marco legal del Decreto
Legislativo N° 1202.
4.1.1 Formalización Individual
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Cuadro N° 07: Estado Situacional del

Proceso Individual del mes de diciembre 2021
PROCESO DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL CONTINGENCIAS PUEBLOS NUEVOS TOTAL
FICHAS TRABAJADAS EN CAMPO 662 - 662
PRE APTOS 121 - 121
FICHAS REMITIDAS A SCAL 2231 - 2231
PREDIOS AUTORIZADOS 275 - 275
Fuente: Formalización Individual – Luis Najarro Siancas
Fuente: Jefatura Zonal – Carlos Alberto Quispe Benavente
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

V. PRINCIPALES FACTORES QUE AFECTAN ADVERSAMENTE LA

GESTIÓN PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN.

Cuadro Nº 8: Matriz de problemática y limitaciones encontradas

(Corte al 31 de diciembre de 2021)
5.1. Problemática:
N° PROBLEMÁTICA ACCIONES SOLUCIÓN
Se implementó dos reuniones Meet
semanales para programación y control de
avance de actividades.
La ejecución del Plan Operativo Priorizado el trabajo remoto del personal
1 Institucional 2021, está supeditado a las de acuerdo a la disposición de los
disposiciones dadas por el Estado, en Personal accede a las instalaciones por
órganos de línea.
referencia a la emergencia sanitaria a espacio de 1 hora para acopiar información
consecuencia del COVID-19. que coadyuvará a sus actividades remotas,
previa solicitud al Área de Recursos
Humanos.
Las brigadas coordinaron vía teléfono,
Demora en la atención del requerimiento
WhatsApp con algunas instituciones
de información de diversas instituciones,
2 Se reiteró pedidos de información. (Ministerio de Cultura, SUNARP,
como Ministerio de Cultura, Gobierno
Gobiernos locales y otros), para agilizar la
Locales, Direcciones Regionales, etc.
entrega de la información.
La ejecución del trabajo en la modalidad A solicitud de los trabajadores y previa
remoto presenta debilidades, por cuanto autorización de la Unidad de Recursos La Unidad de Recursos Humanos evalué
no contamos con un archivo digitalizado y Humanos cada semana se establece un ampliar el horario de 1 hora para acceder a
requerimos trasladarnos a oficina para cronograma para el acceso a la oficina. las instalaciones de la oficina, a efectos de
3
ubicar físicamente los antecedentes, la que los trabajadores puedan acceder al
conectividad que usa la mayoría de El personal de apoyo al área de sistemas, archivo periférico, recabar información y
trabajadores es baja, generando dificultad viene facilitando soporte a todo el hacer uso de los sistemas.
para acceder a los sistemas remotos. personal para acceder a las plataformas.

No contamos con personal legal de

convenio COFOPRI - SUNARP para la Se delegó funciones adicionales al
precalificación de los títulos ingresados a personal legal de PAD y lotes El problema persiste al no haberse
4
Registros Públicos y el seguimiento suspendidos, para el apoyo en la contratado al personal.
adecuado, el no contar con personal precalificación de títulos.
retrasa las inscripciones.

Se ha reiterado la atención del Informe Respecto a la evaluación del lineamiento

N° 031-2019-COFOPRI/OZAYAC del no se ha pronunciado la DFINT.
La Zonal de Ayacucho tiene una 25.02.2019, a efectos de que la DFINT
demanda alta en la atención de lotes con pueda evaluar si amerita o no elaborar un
diversos estados situacionales, los cuales El personal de las brigadas y el personal
5 lineamiento para clarificar esta temática.
no son programados en las metas y por legal contratado, pese a las recargadas
ende no tienen presupuesto para su actividades que tienen, lograron atender
atención. Las solicitudes son distribuidas entre el significativamente las solicitudes, contando
personal legal y técnico de las brigadas a la fecha con aproximadamente 756
para su atención. solicitudes pendientes.

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"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"
Tres de las posesiones informales Persiste el problema en tanto las
propuestas en el POI 2021, de acuerdo a autoridades locales no emitan los informes
la página del SIGRID están superpuestas de análisis de riesgo, que nos permitirían
por alguna zona de riesgo que ameritaría superar este inconveniente.
Se solicitó a las autoridades
la emisión del Informe de Análisis de
correspondientes el informe de análisis
6 Riesgo, pero dado que los gobiernos La DFINT debería evaluar la programación
de riesgo, de las posesiones informales
locales no tienen la capacidad operativa, de diagnósticos de la informalidad, lo que
programadas.
ni técnica no están emitiendo los informes nos permitiría incluir en las
de análisis de riesgo, por tanto, no programaciones del POI pueblos con
podemos continuar con el proceso de mayor probabilidad de que concluyan en
formalización. diagnóstico positivo.

5.2. Limitaciones:

N° LIMITACIONES ACCIONES SOLUCIÓN

Si bien la Oficina Zonal de Ayacucho en el

periodo 2019 conto con 5 computadoras En los compromisos asumidos en el Macro
nuevas, esta resulta insuficiente para Taller Institucional, la Sede Central
cubrir la demanda del personal, quienes manifestó que la Oficina Zonal de
continúan laborando con equipos de Ayacucho se beneficiará con nuevos Persiste debido a que aún no se
computación con tecnología equipos de computación en el presente reemplazan los equipos de cómputo,
1
descontinuada, las que suelen presentar periodo. Por lo que solicitamos que estos multifuncionales, impresoras, escáner,
problemas de lentitud durante la ejecución puedan ser remitidos a la brevedad Plotters.
de los programas. Asimismo, no se han posible. Se ha reiterado el requerimiento a
efectuado los mantenimientos en su la Oficina de Sistemas a fin de atender
oportunidad a impresoras estos requerimientos.
multifuncionales, escáner, Plotters y otros.

No todos los trabajadores que efectúan Este problema persistirá en tanto los
En algunos casos se autorizó la asignación
trabajo remoto cuentan con equipo, ni trabajadores no cuenten con un equipo
de una laptop para el desarrollo de sus
servicio de internet exclusivo y óptimo, de cómputo y servicio óptimo de internet,
2 actividades remotas y se viene brindando
teniendo dificultades para acceder a los para minimizar estas dificultades el
la asistencia técnica por parte del personal
sistemas remotos (SICO, SIT, SGD y personal de sistemas viene asistiéndolos
de sistemas de la Oficina Zonal.
otros), lo que ralentiza el trabajo asignado. telefónicamente.

Hasta antes de la implementación de las

actas de control de calidad para los La Oficina de Sistema deberá de
No contamos con el Autocad 2018 lo que informes de diagnóstico y saneamiento, se coordinar la compra de la licencia de
3 imposibilitas cargar los planos al CVC, coordinó con la DFINT la remisión de los Autocad compatibles con nuestros
GÉNESIS y editar los PTLs. planos para su revisión vía correo sistemas y equipos, o en su defecto
electrónico, pero estos no fueron cargados habilitar el Autocad virtual.
al CVC.

El Sistema SGD dificulta la notificación de

los oficios para consultas externas, dado
que todas las entidades no tienen La Oficina de Sistema deberá de La Oficina de Sistema deberá de
habilitado este programa, situación que implementar la opción de notificación implementar la opción de notificación
4
genera que las notificaciones se realicen automática, a fin de evitar notificaciones automática, a fin de evitar notificaciones
de manera física por parte de las físicas. físicas.
brigadas, extendiendo el plazo para el
cierre del diagnóstico o saneamiento.

Fuente: Jefatura Zonal de Ayacucho

Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

VI. ASUNTOS URGENTES DE PRIORITARIA ATENCIÓN

Cuadro N° 9: Requerimientos Pendientes de Atención al 31.12.2021

N° Documento Requerimiento Fecha

Requerimiento de adquisición de suministros y repuestos de

1 Memorando Nº D0000147-2021-COFOPRI-OZAYAC 04/03/2021
impresoras.
Requerimiento de banderolas y estandarte para la zonal
2 Memorando Nº D0000465-2021-COFOPRI-OZAYAC 01/07/2021
Ayacucho.
Requerimiento de los servicios de un practicante para el área
3 Memorando Nº D0000448-2021-COFOPRI-OZAYAC 05/07/2021
de PAD de la Zonal Ayacucho.

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo de Formalización de la
Propiedad Informal - COFOPRI, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://interoperabilidad.cofopri.gob.pe/validadorDocumental e ingresando la siguiente clave: N2T10ZW
 Oficina de Coordinació n Descentralizada Zonal Ayacucho
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

N° Documento Requerimiento Fecha

Requerimiento de para la adquisición de repuestos y

4 Memorando Nº D0000939-2021-COFOPRI-OZAYAC accesorios (tambor de impresoras del área de topografía, 19/10/2021
Form. Individual y Form. Integral).
Requerimiento para la adquisición de Tóner Cod. 113R00668
5 Memorando Nº D0000941-2021-COFOPRI-OZAYAC para las impresoras de topografía, Form. Individual y Form. 20/10/2021
Integral.
Requerimiento de tintas para plotter, tóner para impresora
6 Memorando Nº D0000949-2021-COFOPRI-OZAYAC 21/10/2021
RICOH, impresora de archivo KIP, y Canon.
requerimiento de servicios de mantenimiento preventivo de
7 Memorando Nº D0001089-2021-COFOPRI-OZAYAC 19/11/2021
capturador de imagen - Scaner del área de atención al publico
Fuente: Área de Administración de la Zonal
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho

VII. LOGROS OBTENIDOS - RESULTADOS

Cuadro N° 10: Avance de las metas físicas

Acumulado diciembre 2021
UNIDAD DE EJECUTADO AVANCE
METAS
MEDIDA A DICIEMBRE 2021 %
DIAGNÓSTICO TÉCNICO LEGAL Informe técnico 5* 17.2%
SANEAMIENTO TÉCNICO LEGAL Informe técnico 0 0%
Informe 12 100%
EMPADRONAMIENTO Y/O VERIFICACIÓN
Ficha técnica 7664 224%
INSCRIPCIÓN DE INSTRUMENTOS DE FORMALIZACIÓN Instrumentos 498 17%
Fuente: Coordinador – Dirección de Formalización Individual
Elaborado: Jefatura Zonal de Ayacucho
*3 informes de diagnóstico con acta de control de calidad y 2 con comunicación electrónica de conformidad.

Cuadro N° 11: Productividad diciembre 2021

Producción
BRIGADAS CANTIDAD DE PERSONAL DESCRIPCIÓN DE PRODUCCIÓN
Pueblos Lotes
2* Abogado Diagnóstico 5 921
BRIGADA FINTEG
2* Arquitecto/Ingeniero Saneamiento 0 0
1 Abogado Diagnóstico 0 0
BRIGADA PVE-UUPP
1 Arquitecto/Ingeniero Saneamiento 0 0
BRIGADA DE LOTES 1 Abogado Informes que Levantan Suspensión 0 0
SUSPENDIDOS 1 Arquitecto/Ingeniero MTPL inscrito 0 0
2 Abogado Resoluciones emitidas 1 1
BRIGADA DE LITIGIOS Expedientes remitidos a SCAL 6 6
1 Técnico Informes técnicos emitidos 6 6
Fuente: Coordinador de la Oficina Zonal
Elaborado: Oficina Zonal de Ayacucho
*Una de las brigadas realiza actividades adicionales de PVE-UU-PP

VIII. CONCLUSIÓN. -

En el mes de diciembre se han realizado actividades de cierre en las

diversas áreas de la Oficina Zonal, dando prioridad a las actividades de
empadronamiento, publicación de padrones de predios aptos, inscripción
títulos, a fin de alcanzar la meta asignada en el Plan Operativo
Institucional 2021.

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo de Formalización de la
Propiedad Informal - COFOPRI, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://interoperabilidad.cofopri.gob.pe/validadorDocumental e ingresando la siguiente clave: N2T10ZW
 Oficina de Coordinació n Descentralizada Zonal Ayacucho
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

IX. ANEXOS.-

- Anexo N° 01: Relación de Pueblos nuevos.

- Anexo N° 02: Productos Intermedios.
- Anexo Nº 03: Meta y Avance Físico.

Atentamente,
DOCUMENTO SUSCRITO DIGITALMENTE
CARLOS ALBERTO QUISPE BENAVENTE
Jefe de la Oficina Zonal de Ayacucho

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo de Formalización de la
Propiedad Informal - COFOPRI, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://interoperabilidad.cofopri.gob.pe/validadorDocumental e ingresando la siguiente clave: N2T10ZW