Acta de Conformación de la Asociación de

Padres de Familia Ciclo Escolar 2022-2023.

ACTA DE CONFORMACION DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA CICLO ESCOLAR

2022-2023

Con fecha del día 23, del mes de septiembre, del año 2022. Quedó registrada ante la Subdirección de Atención a Padres
de Familia, dependiente de la Dirección de Participación Social adscrita a la Dirección General de Fortalecimiento
Educativo, de la Subsecretaria de Educación Básica de la Secretaria de Educación Pública del Estado de Hidalgo, la
Asociación de madres y padres de Familia de la Escuela VICENTE GUERRERO, CCT: 13DPB0465F, Nivel Educativo:
PRIMARIA, Servicio Regional: HUEJUTLA Sector: 01, Zona: 003 Turno: MATUTINO, Municipio: TLANCHINOL, Localidad:
PITZOTLA, Domicilio: DOMICILIO CONOCIDO SN, C.P.: 43150, Teléfono: 7714035821.

El responsable de la Dirección de Atención a Padres de Familia y/o Servicios Regionales según corresponda.

SELLO

Mtro. Salomon Ramos Silva

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NOMBRE Y FIRMA

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INDICACIONES

I. Posterior a la constitución de las Asociaciones de Padres de Familia, en la asamblea general, de conformidad con
los datos y acuerdos asentados en el libro de actas serán los utilizados para el llenado del formato del Acta de
sesión de la Asociación de Padres de Familia, en la Siguiente liga http://dgfortalecimientoeducativo.seph.gob.mx en
el apartado de la Dirección de Participación Social.
II. El Sistema Estatal de Participación Social, servirá de apoyo para la captura de los datos e impresión del Acta
Constitutiva, los demás documentos, cortes de caja, informes y sesiones deberán ser requisitados y llevados a
cabo de la manera habitual correspondiente, verificados, revisados y sellados por el Supervisor Escolar.
III. Imprimir el acta de sesión extraordinaria, debidamente requisitada, anexando la relación de los padres de familia
asistentes a la asamblea con las firmas correspondientes, y el original deberá permanecer en el archivo del plantel
educativo bajo resguardo del director.
IV. El acta deberá ser presentada en original para su validación en los Servicios Regionales correspondientes o en la
Subdirección de Atención a Padres de Familia ubicadas en: Fco. Maldonado Lecona 101 SG entre Canal y Carr.
México-Pachuca, Ampliación Santa Julia, Pachuca de Soto, Hgo. C.P. 42080.
V. Vigilar por la autoridad educativa local, que el recurso que se obtenga de las aportaciones voluntarias de padres de
familia o eventos realizados por ellos, sean destinados para cumplir con su Plan de Trabajo y apegados al Plan del
Programa Escolar de Mejora Continua, en coordinación con el/la directora(a) de la escuela avalados en asamblea
general de padres, en beneficio de la comunidad educativa.

Orden del día (sugerido)

I. Propósito de la asamblea (bienvenida y lectura de funciones de la Mesa Directiva).

II. Pase de lista y comprobación del quorum legal.
III. Lectura del acta anterior.
IV. Presentación del informe de actividades y finanzas (al término de este preguntar si es aprobado o rechazado por la
asamblea en pleno).
V. Elección de la mesa de debates.
VI. Entrega de Documentación de la Mesa Directiva Saliente y en su caso el recurso económico.
VII. Asuntos generales.

Texto toma de protesta

“Señores padres de familia, ¿Protestan ustedes cumplir y hacer cumplir el reglamento, acuerdos de asamblea y demás
disposiciones que emanen de esta asociación y de las autoridades educativas?”

Cada uno responde ¡Si Protesto!

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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA

Como resultado de la asamblea, del día del día 23 del mes septiembre del año 2022, donde se nombró la
representación legal de la Asociación de Padres de Familia, y en cumplimiento a los Artículos 29 Fracción I, y 30 del
reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigentes, a las 18:00:00 horas, del día 23 del mes septiembre del
año 2022, del presente, las madres, los padres de familia, tutores(as) legales o quienes ejercen la patria potestad de
alumnos inscritos en esta escuela con la presencia de 26 padres, respecto del total de 5 integrantes de la Asociación,
se determinó el quórum legal; designando una mesa de debates, la cual quedo conformada de la siguiente manera:

CARGO NOMBRE FIRMA No. VOTOS

PRESIDENTE CARINA HERNANDEZ HERNANDEZ 20
SECRETARIO ALICIA REYES LORENZO 18
PRIMER ESCRUTADOR ERIKA IDAID REYES VALDIVIA 18
SEGUNDO ESCRUTADOR REYNA VALDIVIA CRUZ 17
TERCER ESCRUTADOR ANTONIA RIVERA VALDIVIA 19
CUARTO ESCRUTADOR
QUINTO ESCRUTADOR
SEXTO ESCRUTADOR

Acto continuo, la asamblea propuso y acordó la renovación parcial o total de la mesa directiva conforme al artículo 30 del
Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, nombrando a los siguientes padres de familia.

Nota: el número de teléfono de los integrantes de la APF, se autoriza para comunicarle temas relacionados con la
educación de su hija o hijo.

NOMBRE CARGO DOMICILIO COMPLETO No. VOTOS FIRMA

CARINA HERNANDEZ PRESIDENTE(A) TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 20

HERNANDEZ

ANTONIA RIVERA VALDIVIA VICEPRESIDENTE(A) TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 17

ALICIA REYES LORENZO SECRETARIO(A) TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 19

MARTHA JUAN REYES TESORERO(A) TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 17

BELLALID RIVERA VALDIVIA VOCAL TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 17

ERIKA IDAID REYES VOCAL TLANCHINOL, PITZOTLA, PITZOTLA, S/N, 43160 19

VALDIVIA

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Se tomó protesta a las personas nombradas y se les dio posesión de sus cargos, mismos que concluirán, de acuerdo
con los Artículos 29 Fracción I y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.

VALIDAN

DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR (A) DE ZONA

HERNANDEZ AQUINO IVAN VITE SERRANO NOE

___________________________ ___________________________
Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello

7714035821 7716837944
___________________________ ___________________________
Teléfono Teléfono

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ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN DE LA SESIÓN

Siendo las 18:00:00 horas, del día 23 del mes septiembre del año 2022, reunidos los que deben de intervenir, se hace
entrega de la documentación señalada, sin deslindar de responsabilidad a quienes entregan hasta que se hiciera, en su
caso, la revisión correspondiente.

Se marca con una X los documentos que se entregan y se anota el No. de Folio que se utilizó en los documentos
administrativos

DOCUMENTO ADMINISTRATIVO ENTREGAN No. FOLIO

SÍ NO
Programa de Trabajo X
Libro de Actas X
Libro de Caja X
Cuaderno de Notas X
Talonario de Recibos X
Padrón de Padres X
Documentación Bancaria X
Informe de Actividades y Finanzas X
Expediente de correspondencia X
Sello de la APF X

1.- ¿Se tiene alguna cuenta bancaria? NO

2.- ¿Cuál es el Nombre de la Institución Bancaria donde se tiene? N/A

NOMBRE CARGO FIRMA

CARINA HERNANDEZ HERNANDEZ PRESIDENTE(A) ENTRANTE

MARTHA JUAN REYES TESORERO(A) ENTRANTE

HERNANDEZ AQUINO IVAN DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

SELLO DE LA ESCUELA

OBSERVACIONES:

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REGISTRO DE DATOS

Aportación Voluntaria por padre de familia acordada en la asamblea: $ 100

Total de padres asistentes a la asamblea: 26 Mujeres: 20 Hombres: 6
Número de integrantes de la Mesa Directiva de la APF: 5 Mujeres: 5 Hombres: 0
Número total de alumnos registrados en la escuela: 30
Número total de padres de familia registrados en la escuela: 26
¿Se realiza entrega de recurso por parte de la APF saliente? Si ( X ) No ( ) Económico: $ 0

Entrega de recurso en especie:

PROGRAMA DE TRABAJO DEL CICLO 2022-2023

Para el presente ciclo escolar los puntos de mejoramiento en los que se enfocara el personal docente en conjunto con
los padres de familia serán:
APOYAR EN TODAS LAS ACTIVIDADAS PROGRAMADAS POR EL COMITE DURANTE EL PERIODO DEL CICLO
ESCOLAR.

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FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

Lo escrito a continuación está sujeto a evaluación y seguimiento por parte de la autoridad escolar

La mesa directiva se integrara con un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y seis vocales.

PRESIDENTE:
Preside las asambleas, representa a la asociación ante las autoridades escolares y educativas, dirige la planeación de
actividades a desarrollar durante el ciclo escolar, haciendo cumplir los objetivos, atribuciones, derechos, obligaciones y
funciones, conoce las actividades de la mesa directiva, acuerda y firma con el tesorero y director de la escuela la
documentación comprobatoria de ingresos y egresos, informa a la asamblea de las actividades y finanzas cada dos
meses; al terminar su mando, entrega su cargo al presidente que le suple y toda la documentación, bienes y dinero en
efectivo que se tuvieron bajo su custodia.

Firma de Enterado: ________________________________________________

VICEPRESIDENTE:
Apoya en las tareas y atiende la coordinación de las actividades que le indique el presidente, goza de voz y solo votara
cunado sustituya al presidente entrega su cargo al término de su gestión al nuevo vicepresidente.

Firma de Enterado: ________________________________________________

SECRETARIO:
Convoca a las asambleas ordinarias y extraordinarias, asienta en el libro de actas las iniciativas y propuestas que surjan
en la mesa directiva y acuerdos de la asamblea, controla el archivo y la asociación, atiende las actividades que le
indique el presidente, actualiza el registro de los asociados al término de su gestión entrega su cargo y la
documentación al nuevo secretario.

Firma de Enterado: ________________________________________________

TESORERO:
Maneja y mantiene actualizada la documentación comprobatoria de ingresos y egresos, elabora la lista de necesidades
prioritarias de la escuela con presidente y director para el programa de trabajo, extiende y firma recibos de las
aportaciones voluntarias de los padres de familia; cantidad que debe depositar en una cuenta bancaria a nombre de la
Asociación con la firma mancomunada del presidente, tesorero y el Vo. Bo. Del Director de la escuela registrando como
domicilio legal el de la institución; informando bimestralmente a los asociados del estado financiero, mantiene
actualizado el inventario de las pertenencias de la asociación, atiende las actividades que le indique el presidente y
entrega todos los bienes, documentos y fondos que estuvieron a su cuidado al término de su gestión al nuevo tesorero.

Firma de Enterado: ________________________________________________

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VOCAL:
Detecta las necesidades y peticiones de los grupos a su cargo y las lleva a la mesa directiva para su posible solución,
auxilia al tesorero reuniendo aportaciones voluntarias de los padres de familia de los grupos a su cargo, entregando los
recibos correspondientes, cita a padres de familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad a las reuniones que
indica la mesa directiva, atiende las actividades que indica el presidente y entrega su cargo al término de su gestión al
nuevo vocal.

Firma de Enterado: 1er vocal: ________________________________________________

2do vocal: ________________________________________________
3er vocal: ________________________________________________
4to vocal: ________________________________________________
5to vocal: ________________________________________________
6to vocal: ________________________________________________

Yo HERNANDEZ AQUINO IVAN, Director del Plantel, doy fe de que la información que se encuentra registrada en la
Plataforma Estatal de Participación Social en la Educación, es la misma que obra en los documentos impresos
originales, resguardados en las oficinas de la escuela: VICENTE GUERRERO, con clave CT: 13DPB0465F, ubicada en:
DOMICILIO CONOCIDO SN, 43150, para los términos legales a que haya lugar.

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