PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

EN BUSQUEDA DE
ESCENARIOS FUTUROS DE LA
SEGURIDAD
Comparte: CARLOS A
BOSHELL NORMAN
Esta semana mientras realizábamos una
reunión para Gestionar los Riesgos de
una organización, caímos en cuenta que
este ejercicio lo ejecutábamos años
atrás semestralmente, a partir del segundo semestre del 2022 se realizaba de forma
mensual, pero a partir enero de este año lo estamos haciendo de forma semanal,
cruzamos por un tiempo de alta incertidumbre, y aunque el termino volatilidad en
matemática financiera es una medida que se usa con frecuencia para cuantificar el
riesgo del instrumento, no es descabellado llevarlo a otros factores de riesgo como
son el político, público, país, derechos humanos, entre otros, que cada vez son más
complejos de anticipar y por ende planear las estrategias para su control.

La prospectiva estratégica es una disciplina que suele ser empleada en el área

empresarial y administrativo que permite explorar y establecer posibles situaciones
futuras, considerando tanto los datos del pasado como el comportamiento de los
actores y las variables del presente. Esta prospectiva se emplea con la finalidad de
establecer las estrategias más acordes en el área empresarial y con una visión a
largo plazo. Es una manera de ejecutar los mejores planes de desarrollo y
crecimiento económico empresarial. El futuro no está escrito, sino que queda por
hacer. El futuro es múltiple, indeterminado y abierto a una gran variedad de futuros
posibles. (“Cinco ideas claves de la prospectiva (Godet) - Blogger”).

Cuando debemos plantear una posible Prospectiva Estratégica

• Cuando el futuro se vuelve incierto

En primer lugar, cualquier empresa u organización que no aplica una reflexión sobre
el futuro pone en riesgo su funcionamiento y crecimiento, esto dado que el futuro se
vuelve incierto y se pierde la visión de largo plazo. Por lo tanto, le será muy difícil
sobrevivir en un ambiente altamente competitivo y riesgoso.

• Cuando Identificamos y proyectamos tendencias

En segundo lugar, hacer una prospectiva estratégica ayuda a identificar, proyectar
y sobre todo anticiparse a las tendencias, estas tendencias pueden afectar la
operación y el progreso de una empresa. Las tendencias más importantes se
encuentran en los sectores económicos, sociales y tecnológicos.

• Cuando la competencia es más intensa

En tercer lugar, los mercados cada vez se vuelven más competitivos. Esto hace que
cada vez surjan más y mejores competidores, lo que tiene un fuerte impacto en el
mercado porque aumenta más la rivalidad entre empresas. Eso hace necesario que
se reflexione sobre el futuro que enfrentará la empresa en el marco competitivo.

• Cuando los riesgos incrementan su nivel

Por último, como producto de la valoración del riesgo de forma constante, se detecta
el incremento de los niveles de riesgos que provienen de diferentes fuentes,
ocasionados por riesgos emergentes que nos obligan a plantear y desarrollar
actividades para su control.

Para realizar una prospectiva estratégica, economipedia nos recomienda cuatro

elementos fundamentales:

• Pensamiento apropiado
Cuando se propone una visión del futuro, lo que efectivamente hacemos es
proyectar el presente con algunas modificaciones, para realizar una prospectiva
estratégica es necesario tener un pensamiento altamente creativo, de igual forma,
para hacer una buena proyección es conveniente confrontar nuestros argumentos
y conclusiones para darles más validez. De esa forma, estamos mejor preparados
para las grandes sorpresas, que puedan derivar de la materialización de los riesgos
y los impactos que de estos se deriven.

• Comprensión del presente

En realidad, todo futuro alternativo se basa en el presente, por ello, el trabajo de la
prospectiva estratégica debe iniciar con un análisis estratégico de la situación actual
del contexto externo e interno, identificando factores, situaciones y variables de
riesgo que resulten determinantes para el futuro de la organización.
Con ello se pueden establecer tendencias que se mantienen relativamente estables
que afectan parcialmente la evolución de la situación. Condiciones de incertidumbre
que pueden tener un gran impacto y que generan distintas realidades, ambas
condicionan y configurar las situaciones futuras.

• Considerar escenarios futuros

De ahí que, al analizar posibles escenarios futuros, se deben ir considerando y
combinando las tendencias y las situaciones de incertidumbre. Para ello se pueden
utilizar variables de tipo político, social, económico y tecnológico, entre otros.
También se pueden combinar actores que son claves en distintos escenarios.
En definitiva, estas combinaciones pueden manifestar las probabilidades de cambio
ante las tendencias y las situaciones de incertidumbre. Lo importantes es poder dar
una explicación lógica.

• Sustentar la planificación estratégica

Seguramente, todo debe estar sustentado en la planificación estratégica, de lo
contrario, no tendría sentido la denominación de prospectiva estratégica. El plan
diseña las estrategias que se deben seguir utilizando los distintos medios para
alcanzar los objetivos, el plan es el sustento teórico de lo que debe realizarse en la
práctica. Es un proceso que debe realizarse de manera continua, porque va
recibiendo retroalimentación y generando cambios.

Debemos recordar 5 ideas para tener en cuenta en la prospectiva, estas son:

• EL MUNDO CAMBIA, PERO LOS PROBLEMAS PERMANECEN

Son siempre los hombres y las organizaciones los que crean la diferencia. Así,
cuando una empresa se encuentra en dificultades, no sirve para nada buscar un
chivo expiatorio en la tecnología o en la competencia que, además, como sabemos,
muchas veces viene con un carácter fuertemente desleal por motivo de las
subvenciones. En realidad, todo se explica mejor si considerásemos que se trata de
una brecha y que se muestra incapaz de anticipar, de innovar y de motivar a los
hombres.
Con el correr del tiempo, los hombres conservan inquietantes similitudes de
comportamiento que les conducen, colocados ante situaciones comparables, a
reaccionar de manera casi idéntica y, en consecuencia, de una manera previsible.
De este modo, es como nos encontramos en el pasado innumerables lecciones
olvidadas, ricas en enseñanzas con respecto al futuro

• LOS ACTORES CLAVE EN EL PUNTO DE BIFURCACIÓN

El mundo real es muchísimo más complejo de lo que nos pensamos y sería inútil
esperar que un buen día alguien diese con la ecuación que nos descubriese su
eventual determinismo escondido, e incluso, caso de que ello llegara a suceder, la
incertidumbre, inherente a toda medición sobre todo social, mantendría el abanico
de los futuros posibles totalmente abierto y desplegado, en estos últimos años, se
constata una convergencia entre las diferentes teorías hacia el concepto de
autoorganización que permite la adaptación hacia lo "nuevo" y la creación de lo
nuevo. Todo está ocurriendo como si hubiésemos reinvertido la flecha del tiempo
de suerte que "lo que hacemos hoy se explica, no por sus condicionamientos, sino
por el objetivo que explicitamos y hacia el cual tendemos" (Jean-Pierre Dupuy
(1982). Así es como nos encontramos con "el futuro como razón de ser del presente"
(Gastón Berger) lo que nos permite un avance en el que el deseo como fuerza
productora de asegurar el futuro, se convierte también en el principal motor de la
autoorganización.

• UN ALTO A LA COMPLICACIÓN DE LO COMPLEJO

¿Es necesario que nos dotemos de herramientas complejas para leer la complejidad
de la realidad?, nunca tendremos modelos perfectos sino solamente modelos que
se aproximan a la realidad y precisa; "de dos modelos, el "mejor" será siempre aquél
que por aproximación representará de la manera más sencilla los datos que se
derivan de la observación de la realidad". El reto está en ser ambicioso porque si es
fácil complicar las cosas, es bien difícil simplificarlas.

• PLANTEARSE LAS BUENAS PREGUNTAS Y DESCONFIAR DE LAS

IDEAS RECIBIDAS
"La respuesta es sí, pero... ¿Cuál es la pregunta?". En efecto, a menudo nos
olvidamos de interrogarnos sobre si las preguntas que nos formulamos están bien
planteadas, ahora bien, de todos es sabido que no habrá buenas respuestas allá
donde previamente no establezcamos las preguntas correctas. El problema es el
siguiente: ¿Cómo plantear las buenas preguntas? Las ideas y estereotipos que
recibimos y están de moda son los que dominan la actualidad. Deberían ser
contemplados con desconfianza pues estas ideas son, con frecuencia, una fuente
inagotable de errores de análisis y de previsión. Evidentemente, esta observación
no les da ningún crédito suplementario a las predicciones que sean extravagantes,
pero pone en evidencia a un buen número de conjeturas e ideas recibidas.

• DE LA ANTICIPACIÓN A LA ACCIÓN A TRAVÉS DE LA APROPIACIÓN

Tener una visión global es imprescindible para la acción local y cada uno, a su nivel,
debe poder comprender el sentido que tienen sus acciones y poder resituarlas en el
contexto de un proyecto más global en el cual dichas acciones se insertan. La
motivación interna y la estrategia externa son pues dos objetivos indisociables que
no se pueden alcanzar por separado. Es así cómo se aclara y dilucida el falso debate
ente intuición y razón. En el momento de la acción, es demasiado tarde como para
empezar a reflexionar, y cuando se hace, es necesario tener el tiempo suficiente
para no sentirse presionado por la urgencia.

Como conclusión podemos decir que la prospectiva estratégica es un proceso

sistemático y riguroso, puesto que hace uso de técnicas y de conocimientos
sistemáticos que requieren de pensamiento lógico y creativo. Sobre todo, es una
herramienta muy valiosa que da apoyo al proceso de la toma de decisiones
estratégicas en empresas, organizaciones, proyectos, sistemas, países o regiones.

Todo es con el fin de proyectar un futuro más seguro, administrando su riesgo y así,
contribuye en el proceso de gestión, genera transformaciones e inspira la innovación

Feliz día

CARLOS ALFONSO BOSHELL NORMAN

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