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Instrucciones: El Administrador del contrato, de conformidad con el numeral 16 del Art. 303 del nuevo
Reglamento General de la LOSNCP, deberá gestionar, elaborar e intervenir en la recepción formal del
objeto de contratación.
En ínfimas cuantías: Revisar Art. 321 del nuevo Reglamento General de la LOSNCP.
En la ciudad de Quito, a los 17 días del mes de febrero de 2023, comparecen a la firma de la
presente Acta de Entrega Recepción Única, referente a la orden de compra/servicio No. CE-
20220002316535 cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE PRENDAS DE PROTECCIÓN PARA
EL PERSONAL DE LA SEPS CON BORDADO DEL LOGO INSTITUCIONAL” (Chompa
Térmica y Rompe Vientos Doble Uso Hombre), por una parte, la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaría en su calidad de contratante y representada para este acto por Diana Pamela
Morales, Directora Nacional de Administración de Talento Humano Administradora de la orden
de compra/servicio No. CE-20220002316535, y, por otra parte, la proveedora Asociación de
Producción Textil Pequeño “ASOTEXPEQUE” representado legalmente por Nuria del Rocío
Caiza Llumiquinga con número de RUC 1792745365001, por sus propios derechos en calidad de
Contratista.
1. ANTECEDENTES. -
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Adquisición de prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo
institucional
• Con fecha 12 de diciembre de 2022, se genera la ORDEN DE COMPRA POR CATÁLOGO
ELECTRÓNICO No. CE-20220002316535 para la “Adquisición de prendas de protección
para el personal de la SEPS con bordado del logo institucional (490 Chompas térmicas y
rompevientos doble uso hombre)”, misma que es aceptada con fecha 13 de diciembre de
2022, la orden de compra está a favor de ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN TEXTIL
PEQUEÑO “ASOTEXPEQUE” representado legalmente por Nuria del Rocío Caiza
Llumiquinga, con RUC No. 1792745365001.
• Mediante Memorando No. SEPS-SGD-INAF-2022-8046 de fecha 14 de diciembre de 2022,
la Intendente Nacional Administrativo Financiera (subrogante), notifica al Director Nacional
de Administración del Talento Humano (subrogante), como administrador de las órdenes de
Compra No. CE-20220002316535 y 20220002316536 para su control y posteriores
solicitudes de pagos del proceso No. CATE-SEPS-014-2022 que tiene como objeto la
“Adquisición de prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo
institucional"
• Con fecha 14 de diciembre de 2022 entre la Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria y el proveedor Asociación de Producción Textil Pequeño “ASOTEXPEQUE”,
representado por Nuria del Rocío Caiza Llumiquinga con RUC: 1792745365001 se firma
el acuerdo de Confidencialidad y no Divulgación de la Información.
• Mediante Memorando No. SEPS-SGD-INAF-DNATH-2022-8048 de fecha 14 de diciembre
de 2022 el Director Nacional de Administración de Talento Humano (S) solicita a la
Intendente Nacional Administrativo Financiero (S) la autorización para la designación de
técnico que no intervino en el proceso de: Adquisición de prendas de protección para el
personal de la SEPS con bordado del logo institucional.
• Mediante Memorando No. SEPS-SGD-INAF-2022-8050 de fecha 14 de diciembre de 2022,
La Intendente Nacional Administrativo Financiero (S) notifica al Director Nacional de
Administración de Talento Humano (S) que se designa a la servidora pública Silvana
Elizabeth Vásquez Guaita, Trabajadora Social con número de cédula 1723504898, como
técnico que no intervino en el proceso de Adquisición de prendas de protección para el
personal de la SEPS con bordado del logo institucional.
• Mediante Memorando No. SEPS-SGD-INAF-DNATH-2022-8192 de 28 de diciembre de
2022, El Director Nacional de Administración del Talento Humano (S) solicita a la
Intendente Nacional Administrativo Financiero (S), la autorización para designar como
Técnico que realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las
especificaciones técnicas establecidas para la entrega de los bienes en el proceso de
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"Adquisición de prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo
institucional" al servidor público Gianny Salazar Muñoz Analista de Talento Humano 1 con
número de cédula 1716602865, quien suscribirá los documentos e informes correspondientes
al proceso mencionado de manera conjunta con el administrador de la órdenes de compra.
Solicitud que es autorizada mediante nota inserta en el sistema de Gestión Documental SGD
• En la ciudad de Quito, a los 05 días del mes de enero de 2023 el Administrador de la Orden
de Compra por Catálogo Electrónico No CE-20220002316535 y el Delegado Técnico
realizan la entrega al proveedor “ASOTEXPEQUE” representado legalmente por Nuria del
Rocío Caiza Llumiquinga, con RUC No. 1792745365001, el listado de las tallas para la
elaboración de las prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo
institucional, además se define el color de las mismas y se entrega el modelo del logo
institucional para el respectivo bordado, se define el tiempo de entrega en 45 días laborales.
• Mediante Memorando No. SEPS-SGD-INAF-DNATH-2023-0094 de 17 de enero de 2023
la Directora Nacional de Administración del Talento Humano solicita a la Intendente
Nacional Administrativo Financiero, la convalidación de certificaciones presupuestarias y
generación de compromisos presupuestarios para el año 2023 – Órdenes de Compra CE-
20220002316535 Y CE-20220002316536
• Mediante memorando No. SEPS-SGD-INAF-2023-0173 de 23 de enero de 2023 La
Intendente Nacional Administrativo Financiero, remite a la Directora Nacional de
Administración del Talento Humano y al Intendente Nacional de Planificación y Gestión
Estratégica la convalidación de certificación presupuestaria No. 70 y compromisos
presupuestarios No 59 y 60 para el año 2023 de las órdenes de compra No. CE-
20220002316535 y CE-20220002316536, mediante memorando No. SEPS-SGD-INAF-
2023-0379 se remplaza la certificación presupuestaria y los compromisos antes mencionados
por la Certificación presupuestaria No. 95 y Compromisos presupuestarios No 169 y 170.
• Con fecha 16 de febrero de 2023 el delegado técnico Gianny Salazar Muñoz con número de
cédula 1716602865 realiza el informe de cumplimiento del proceso de la ORDEN DE
COMPRA POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO No. CE-20220002316535 PARA LA
ADQUISICIÓN DE PRENDAS DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL DE LA SEPS
CON BORDADO DEL LOGO INSTITUCIONAL.
• Con fecha 16 de febrero de 2023, la proveedora ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN
TEXTIL PEQUEÑO “ASOTEXPEQUE” representado legalmente por Nuria del Rocío
Caiza Llumiquinga, con RUC No. 1792745365001, mediante acta hace la entrega de las
prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo institucional de
conformidad a la ORDEN DE COMPRA POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO No. CE-
20220002316535.
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• El proveedor entrega a la SEPS los siguientes documentos:
o Copia de cédula y papeleta de votación representante legal.
o RUC
o Habilitación RUP
o Ficha Técnica
o Convenio Marco
o Certificado de garantía
o Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Patronales
o Certificado Bancario
o Factura
o Factura y Ficha Técnica de la Tela.
3. CONDICIONES OPERATIVAS. -
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PRENDA DE
No. PROTECCIÓN ESPECIFICACIONES CANTIDAD UNIDAD TALLAS
PERSONAL
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hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de
compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad.
La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las
instalaciones de la entidad contratante
- COLOR: Los colores serán definidos por la entidad contratante.
- ETIQUETA: La etiqueta deberá estar colocada en el interior de
la chompa con la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y
teléfono de contacto.
Cumplir con la norma NTE INEN 1 875:2004 y RTE INEN
013:2013.
- GARANTÍAS: Acuerdo de Compromiso (Convenio Marco)
- MUESTRAS: Una vez generada la orden de compra la entidad
contratante podrá solicitar muestras de la prenda y/o toma de
medidas.
- DISEÑO: Modelo: clásico • Cuello incorpora capucha fija,
enrollable a nivel del cuello, asegurada a través de cierre oculto.
Cordón en polyester en la capucha. • 2 Bolsillos laterales con
bolsillos asegurados con cierre plástico a nivel de cintura. • 2
bolsillos interiores en la parte frontal (altura de pecho). •
Puños ajustables a dos niveles a través de velcros • Cierres en
material sintético tipo diente de caballo con llave de doble
seguridad, sobre los cierres existirá una faja de tela (cubierta). •
Doble costura y refuerzos de costura donde se amerite para mayor
resistencia a niveles externo e interno. • Mangas y costados de 2
colores combinados. La chompa polar térmica: No requiere
capucha Cuello de la chompa polar térmica con ribeteado Con 2
bolsillos laterales Con cierre plástico y cierre en material sintético
tipo diente de caballo con llave de doble seguridad.
- FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA: Las
personas
naturales, cada socio o trabajador deben presentar cualquiera de la
siguiente documentación: • Copias de certificado(s) de aprobación
de capacitación en la elaboración de prendas de confección textil,
de al menos 60 horas, los certificados deben ser emitidos por una
entidad acreditada por los organismos públicos competentes; o, •
Copias de certificado(s) laboral(es) que respalde experiencia
mínimo de 2 años en la confección de prendas de vestir; o, • Copia
título profesional; o, técnico o tecnólogo; o, bachilleratos en la
rama de la industria de la confección textil debidamente
refrendados, o; • Copia de carné de calificación de artesano vigente
en la rama de confección textil, emitido por la Junta Nacional de
Defensa del Artesano; o, • Copia de certificación de competencias
en la rama de confección textil vigente, otorgado por las entidades
públicas competentes. Los oferentes que presenten en su oferta
trabajadores bajo relación de dependencia, deberán presentar el
Pago de Aportes al IESS mínimo de 3 meses, al momento de
entregar la oferta o manifestación de interés. Los documentos
deberán ser legibles y podrán acumularse para cumplir con el
número de años u horas requeridas. Los certificados serán objeto
de verificación de su autenticidad y veracidad tanto en la
presentación y posteriormente. En caso de detectarse que la
persona que certifica no firmó o no tiene el conocimiento de la
emisión de este certificado, el SERCOP procederá a descalificar la
oferta o terminar unilateralmente el convenio marco o adenda, sin
perjuicio del resto de acciones legales que correspondan.
- PARCHES / BORDADOS / ESTAMPADOS O LOGOTIPOS /
COMPLEMENTOS TEXTILES: La Entidad Contratante en
coordinación con el proveedor definirá los diseños y podrán tener
las siguientes características:
Logotipo bordado en colores e hilos de alta calidad, en tamaños de
6 cm. De ancho x 3 cm. de alto, localizado en el centro del bolsillo.
Logotipo bordado en tamaño de 6 cm. De ancho x 3 cm. De alto,
localizado en la manga derecha (tercio superior-costado externo).
Logotipo de la bandera del Ecuador de 6 cm. De ancho x 3 cm. De
alto, localizado en la manga izquierda.
- MAQUINARIA: Según el grupo al que correspondan los
proveedores deberán contar con la siguiente maquinaria mínima:
GRUPOS: CANTIDAD MAQUINARIA GRUPO 1: 1 De costura
recta 1 Overlock de 4 o 5 hilos 1
Recubridora GRUPO 2: 2 De costura recta 1 Overlock de 4 o 5
hilos 1
Recubridora GRUPO 3: 1 De costura recta 3 Overlock de 4 o 5
hilos 1
Recubridora GRUPO 4: 4 De costura recta 2 Overlock de 4 o 5
hilos 2
Recubridora Los proveedores deberán adjuntar la documentación
que respalde
la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida de acuerdo al
GRUPO
(contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato
o
compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por
el
proveedor). El SERCOP directamente o a través de terceros,
verificará la disponibilidad de la maquinaria declarada conforme
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se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y
HERRAMIENTAS”, que consta en el pliego. Nota: Los
“Artesanos y Gremios de artesanos legalmente reconocidos”
deberán declarar la maquinaria mínima de acuerdo al GRUPO 1
en el caso de presentarse individualmente y maquinaria del
GRUPO 4 en el caso de presentarse como gremio reconocido.
- TIEMPO DE ENTREGA DEL BIEN: El plazo para la entrega de
las prendas será de hasta treinta días (30), contados a partir de la
formalización de la orden de compra (estado revisado); * En caso
que la entidad contratante solicite muestras o se realice toma de
medidas, la entidad contratante en conjunto con el proveedor
definirán el plazo de entrega, el mismo que será posterior a la
entrega de medidas y/o muestras. Los tiempos de entrega podrán
modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y
proveedor.
*Se podrán realizar entregas parciales totales, antes del plazo
estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente
establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad
contratante generadora de la orden de compra.
- ACTUALIZACIONES: Mediante Oficio Circular SERCOPCDI-
2018-007 de 28 de diciembre de 2018, se actualizan los atributos
de
“Formación/Capacitación/Experiencia” y “Requisitos para el
Pago”, se homologan los textos concernientes a la afiliación de la
seguridad social en las fichas técnicas.
- RECEPCIÓN DEL PRODUCTO: No Aplica
- OBJETIVO: No Aplica
- ANTECEDENTES: No Aplica
- PERSONAL MÍNIMO: No Aplica
- ACABADO: No Aplica
- CINTA REFLECTIVA (Opcional): No Aplica
- FORMA DE PAGO: No Aplica
- CONDICIONES / REQUISITOS DE PAGO: Los pagos se
realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad
generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los
Estados Unidos de América previo a la presentación de los
siguientes documentos: • Factura emitida por el proveedor. • Copia
de factura (s) de compra de tela nacional (Peso, cantidad, tipo de
tela) • Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la
entidad contratante. • Copia de la orden de compra. • Documentos
de respaldo referente al cumplimiento de la afiliación a la
seguridad social en la modalidad que correspondiere según la
naturaleza del proveedor. La cantidad del personal, debe ser
considerada en función a la capacidad productiva de la ficha
técnica del producto. El tiempo mínimo de afiliación que se
verificará será desde la fecha de la generación de la orden de
compra hasta la fecha del acta de entrega recepción.
- TALLA: 34 36 38 40 42 44
Tabla 1 Detalle de Adquisición
Las prendas de protección para el personal de la SEPS con bordado del logo institucional, fueron
entregadas en el edificio de Planta Central de la Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria, en la siguiente dirección: Av. Amazonas N32-87 y La Granja.
4. LIQUIDACIÓN DE PLAZOS.-
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Ítem Hito Fecha
Fecha de emisión de la ORDEN DE
COMPRA POR CATÁLOGO
1 12 de diciembre de 2022
ELECTRÓNICO No. CE-
20220002316535
Fecha de aceptación de la orden de la
ORDEN DE COMPRA POR
2 13 de diciembre de 2022
CATÁLOGO ELECTRÓNICO No.
CE-20220002316535
30 días a partir de la formalización
de la orden de compra (estado
3 Plazo de la orden de compra revisado), ORDEN DE COMPRA
POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO
No. CE-20220002316535
Fecha de aceptación (estado
4 13 de diciembre de 2022
revisado)
45 días laborales posterior a la
Fecha establecida al momento de entrega de medidas (tallas) (fecha de
5
entrega de tallas firma del acta entrega de tallas 05 de
enero de 2023)
6 Fecha inicio de plazo 06 de enero de 2023
7 Fecha límite de entrega 19 de febrero de 2023
8 Fecha real de entrega 16 de febrero de 2023
9 Número de días utilizados 42 días laborales
10 Multas No
11 Mora No
Tabla 2. Hitos del proceso de contratación.
En virtud de lo expuesto, el proveedor ha cumplido con la entrega de los bienes, dentro del plazo
requerido, por lo que no hay lugar a la imposición de multas.
5. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA. -
Para efectos del acta entrega recepción única, las partes aprueban la siguiente liquidación
económica por los bienes entregados por la proveedora ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN
TEXTIL PEQUEÑO “ASOTEXPEQUE” representado legalmente por Nuria del Rocío Caiza
Llumiquinga, con RUC No. 1792745365001, conforme a lo detallado en las Especificaciones
Técnicas y de acuerdo con los siguientes rubros, los mismos que se describen en la siguiente tabla.
Precio
Cantidad Descripción Precio total
unitario
CHOMPA (TÉRMICA Y ROMPEVIENTOS
490 $ 38,31 $ 18.771,90
DOBLE USO) HOMBRE
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Descripción Monto
ORDEN DE COMPRA POR CATÁLOGO
$ 21,024,53
ELECTRÓNICO No. CE-20220002316535
(-) Monto de anticipo $ 0,00
(-) Pagos parciales $ 0,00
(-) Multas generadas $ 0,00
Valor sin IVA $ 18.771,90
IVA $ 2252,63
Total $ 21.024,53
Saldo $ 0,00
Tabla 4. Detalle de valores a liquidar.
6. CONSTANCIA DE RECEPCIÓN. -
En la presente contratación, debido a la naturaleza del objeto de contratación, así como las normas
jurídicas vigentes que regulan la figura de reajuste de precios, no se estableció dicha posibilidad,
por lo tanto, no aplica fórmulas de reajustes ni existen pendientes de pago por este concepto.
9. GARANTÍA. -
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10. ACEPTACIÓN DE LAS PARTES. -
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