CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

Manual del módulo de Seguimiento del Absentismo Escolar

ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................1
2 ACCESO A LA APLICACIÓN................................................................................1
3 SEGUIMIENTO DEL ABSENTISMO......................................................................2
3.1 Indicar el alumnado absentista....................................................................................... 2
3.2 Cumplimentar el detalle sobre absentismo ................................................................... 4
3.3 Medidas preventivas adoptadas por el centro .............................................................. 9
3.4 Servicios Sociales.......................................................................................................... 10
4 GENERAR DOCUMENTOS.................................................................................11

El tratamiento de los datos de carácter personal está regulado por la LOPD, el RD 994/99, la Orden de la
CE de 23 de marzo de 2003 y la Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la
Administración Pública de la Junta de Andalucía (BOJA 200 de 13 de octubre, pp. 22.813-22.816) por la
que se establece el manual de comportamiento de los empleados públicos en el uso de los sistemas
informáticos y redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.
 1 INTRODUCCIÓN

Se entiende por absentismo escolar la falta de asistencia regular y continuada del

alumnado en edad de escolaridad obligatoria a los centros docentes donde se
encuentra escolarizado, sin motivo que lo justifique.
El primero de los pasos a seguir en el procedimiento de actuación para la
prevención del absentismo escolar consiste en el control de la asistencia a clase,
cuyo registro se realiza a través del módulo de Faltas de asistencia de Séneca.
Cuando las faltas de asistencia son continuadas y el problema pasa a ser de
absentismo escolar, debe hacer uso del módulo de Seguimiento del absentismo
para su registro.

Se considerará que existe una situación de absentismo escolar cuando las faltas
de asistencia sin justificar al cabo de un mes sean de cinco días lectivos en
Educación Primaria y veinticinco horas de clases en Educación Secundaria
Obligatoria, o el equivalente al 25% de días lectivos o de horas de clase
respectivamente.

2 ACCESO A LA APLICACIÓN

El acceso a la aplicación (www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca) es bastante

sencillo. Sólo tiene que pulsar sobre la opción “Comenzar” e introducir su Usuario y
Clave en los campos correspondientes. Después debe pulsar el botón “Aceptar”,
pasando así a la pantalla de Selección de Perfil (en el caso de que tuviesen más de
uno). Seleccione el perfil adecuado para poder realizar las tareas propias del
módulo.

Selección del perfil de acceso

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  Recuerde que si tiene algún problema con las claves por olvido o
pérdida puede dirigirse a un cargo directivo de su Centro para que le
desbloquee y reasigne sus claves, o al Centro de Atención al Usuario de
Séneca por cualquiera de los medios habilitados para ello.

Una vez haya accedido, para realizar las tareas propias del módulo debe
seleccionar la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo
escolar/ Datos mensuales sobre absentismo.

Opción de menú del módulo

3 SEGUIMIENTO DEL ABSENTISMO

3.1 Indicar el alumnado absentista

El instrumento que posibilita en Séneca el control de la asistencia a clase es el

módulo de Faltas de asistencia. Por ello, es importante que el mantenimiento de
la información de este módulo aparezca completamente actualizada.
El primer paso que debemos realizar es la selección del alumnado que
consideramos absentista. Accedemos a la pantalla de DATOS MENSUALES SOBRE
ABSENTISMO ESCOLAR (Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo

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escolar/ Datos mensuales sobre absentismo) como paso previo a la selección del
alumnado candidato a considerarse absentista. En ella debemos seleccionar el Año
académico, el mes, el curso y la unidad para poder seleccionar al alumnado
absentista.

Pantalla de datos mensuales sobre absentismo. No se ha añadido aún el alumnado absentista

Una vez hecho esto, pulsamos sobre el botón “Selección de alumnado absentista”
( ). Pasamos así a la pantalla ALUMNADO CANDIDATO ABSENTISTA, en la que
debemos seleccionar a aquellos/as alumnos/as absentistas.

Pantalla para seleccionar al alumnado candidato absentista

Para tomar la decisión de qué alumnado será considerado absentista, esta pantalla
le muestra, además de los nombres de los/las alumnos/as, dos columnas con el
número de días completos y el número de módulos horarios en los que cada uno de
ellos tiene registradas faltas injustificadas a lo largo del mes seleccionado.

 Los datos que aparecen en las columnas Nº de días y Nº de módulos

horarios proceden del módulo de Faltas de asistencia del alumnado.

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Marque las casillas de la columna Selección de aquel alumnado al que va a
considerar absentista y pulse el botón “Aceptar”. El sistema le devuelve a la
pantalla DATOS MENSUALES SOBRE ABSENTISMO ESCOLAR, en la que ya aparece
relacionado el alumnado absentista que acaba de seleccionar.

Relación del alumnado absentista

Otra forma de introducir el alumnado absentista en un mes, es copiándolo del mes

anterior. En la pantalla DATOS MENSUALES SOBRE ABSENTISMO ESCOLAR, a través
del botón “Copiar del mes anterior” ( ), se copiará en el curso y unidad
seleccionado en ese momento, el alumnado absentista que se hubiese definido
previamente en ese mismo curso y unidad, en el mes anterior al seleccionado.

3.2 Cumplimentar el detalle sobre absentismo

La información que debe cumplimentar en el detalle del alumnado absentista es

reflejo del procedimiento de actuación establecido con el fin de detectar las
situaciones de absentismo, prevenir los casos que se produzcan y, finalmente,
potenciar la coordinación entre administraciones con el objetivo de adoptar
medidas ajustadas a cada problemática.
Pulse sobre el nombre del alumno/a cuyo detalle va a cumplimentar y seleccione la
opción correspondiente en el menú emergente.

Acceso a la pantalla de Detalle del alumnado absentista

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 Formulario del Detalle del absentismo

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El apartado “Número de faltas injustificadas del alumno/a en el mes” le muestra el
número de días y el número de módulos horarios totales introducidos como faltas
injustificadas en el módulo de Faltas de asistencia. Si el sistema no le mostrase
ningún dato, puede introducirlo directamente.
Seguidamente, aparece el apartado “Otros datos relevantes del alumno/a”, en el
que se hará constar información sobre la existencia de conductas contrarias a la
convivencia del alumno/a, hermanos/as matriculados/as en el centro, absentismo
de éstos/as y otros datos relevantes.
Observará que la sección “Medidas adoptadas por el centro” del detalle consta de
una serie de apartados cuya cumplimentación se producirá de manera escalonada
en función del momento en que se encuentre el procedimiento establecido para
cada alumno/a absentista.
Comienza con las “Medidas preventivas” que decida adoptar el centro, como la
elaboración y adaptación de materias curriculares adecuados a la situación del
alumno u otras posibles actuaciones por parte del centro.

A continuación, se muestran las “Medidas de seguimiento”, que constan de los

siguientes apartados:
1º. Los tutores y tutoras de cada grupo llevarán un registro diario de la
asistencia a clase con el fin de detectar posibles casos de absentismo escolar
y, cuando éste se produzca, mantendrán una entrevista con los padres,
madres o representantes legales del alumnado a fin de tratar el problema.

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 2º. En aquellos casos en los que la familia no acuda a la entrevista, no
justifique lo suficiente las ausencias, no se comprometa a resolver el
problema o incumpla los compromisos que, en su caso, haya asumido, el/la
tutor/a lo comunicará a la Jefatura de Estudios o Dirección del centro, quien
hará llegar por escrito a los representantes legales del alumnado las posibles
responsabilidades en que pudieran estar incurriendo.

3º. En el caso de que el problema no sea resuelto en el marco de la Acción

Tutorial, el centro debe poner en conocimiento de los Servicios Sociales la
situación del escolar, poniendo en manos de éstos su posible resolución.

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 4º. Si se considera conveniente la derivación de la situación del escolar a
otros Organismos e Instituciones, se reflejará en el siguiente apartado
disponible.

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 5º. Por último, se indicará llegado el momento, la resolución del caso.

Una vez rellenados los campos necesarios con la información correspondiente,

pulse sobre el botón “Aceptar”.

3.3 Medidas preventivas adoptadas por el centro

Seleccionando la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del

absentismo escolar/ Medidas preventivas adoptadas por el centro, se accederá a
la pantalla donde se indicarán las medidas preventivas adoptadas por el centro con

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carácter general en el año académico seleccionado para intentar evitar y prevenir
los casos de absentismo en el alumnado.

Seleccione el año académico, marque las casillas correspondientes a las medidas

preventivas adoptadas por el centro y el “Resumen de otras actuaciones”, si
hubiese marcado la casilla “Otras actuaciones”, y pulse el botón “Aceptar”.

3.4 Servicios Sociales

A través de la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo

escolar/ Servicios Sociales, se accede a la pantalla en la que se muestran los
Servicios Sociales existentes en un municipio.
En esa pantalla debemos seleccionar la provincia y municipio para que aparezcan
los Servicios Sociales del mismo.

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Pulse sobre la localidad cuyo detalle va a consultar y seleccione la opción
correspondiente en el menú emergente.

Acceso a la pantalla de Detalle de los Servicios Sociales

Detalle del Servicio Social

4 GENERAR DOCUMENTOS

El módulo de Seguimiento del absentismo le ofrece la posibilidad de generar una

serie de documentos que le serán de utilidad a lo largo del proceso. Para ver todos
los documentos que tiene la posibilidad de generar debe entrar en la opción
DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla, y acceder al apartado
de Alumnado. Despliegue todo el árbol de contenidos para ver los posibles

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documentos a generar. Ahora, debe acceder a la opción Seguimiento del
Absentismo Escolar.

Localización de los documentos del módulo

Los documentos que puede generar son:

Protocolo de derivación de los centros educativos a los servicios sociales
comunitarios o municipales.

Medidas adoptadas por el Centro.

Modelo de comunicación a los representantes legales.
Para generar el documento que desee no tiene más que pulsar sobre el nombre, lo
que hará que aparezca la ventana de parámetros para que lo configure. Dicha
pantalla variará en función del documento solicitado. Indique los parámetros
solicitados y pulse el botón “Aceptar”. Aparecerá un mensaje en el que se indica
que el documento está siendo generado, y que se le mostrará en cuanto termine
este proceso.

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También puede ver el proceso de generación si accede a ver los documentos
solicitados pulsando en el icono “Documentos solicitados” . Esto le lleva a una
pantalla en la que están relacionados todos los documentos solicitados por usted
recientemente. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, el menú emergente le da la
posibilidad de: Ver documento, Descargar documento y Borrar.

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