CONFIDENCIALIDAD E INVENCIONES EN LOS ESTADOS UNIOS

Número de documento: HRM-PRO-100335

Aplicabilidad: En vigencia en los Estados Unidos desde el 1 de enero de 2019

Propietario del Presidentes de P&O de las unidades de negocio que operan en EE. UU.
documento:

Revisor del documento: John Jennyson, vicepresidente de Personal y Organización

Autor del documento: Lynn Ely, socia comercial de P&O

Revisión: 0

Fecha de revisión: 1-Ene-2019

Este documento Code of Conduct, COP-PLD-100008

respalda:

Responsabilidad por La responsabilidad funcional por el desarrollo, la revisión y el

este documento: mantenimiento de este documento recae en los Presidentes de P&O.

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Índice
1.  Objetivo y alcance ......................................................................................................................... 3 

2.  Funciones y responsabilidades .................................................................................................... 3 

2.1.  Empleados .......................................................................................................................... 3 

2.2.  Supervisores....................................................................................................................... 3 
2.3.  P&O .................................................................................................................................... 4 
3.  Procedimiento ............................................................................................................................... 4 

3.1.  Confidencialidad ............................................................................................................... 4 

3.2.  Propiedad intelectual e invenciones ............................................................................... 4 
3.3.  Procedimiento ................................................................................................................... 5 
3.4.  Informes ............................................................................................................................. 5 
3.5.  Acuse de recibo de control de exportaciones ................................................................ 5 
4.  Definiciones ................................................................................................................................... 6 

5.  Referencias ..................................................................................................................................... 7 

6.  Historial de revisiones .................................................................................................................. 8 

7.  Apéndices ....................................................................................................................................... 8 

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1. Objetivo y alcance
Este procedimiento resume las responsabilidades del empleado de Wood (en adelante, “la Compañía”)
en lo que se refiere a la confidencialidad, propiedad intelectual (PI) e invenciones.
El objetivo de este procedimiento es promover el cumplimiento de las obligaciones de la Compañía,
incluidas aquellas con sus empleados, clientes reales y potenciales, proveedores, contratistas y todos los
demás terceros con los que pueda tener una relación comercial, con el fin de mantener la
confidencialidad de toda la información personal, de la Compañía y de los clientes.
Este procedimiento se aplica a todas las clasificaciones de trabajadores, según se define en el
Procedimiento de clasificaciones de trabajadores.

2. Funciones y responsabilidades

2.1. Empleados

Los empleados solo pueden discutir la información confidencial con aquellos empleados que tengan
una necesidad legítima de conocerla. Los empleados mantendrán la información confidencial en
estricta confidencialidad y ejercerán un grado razonable de cuidado para evitar la divulgación a otras
personas. Además, los empleados no reproducirán información confidencial ni la utilizarán
comercialmente para ningún otro propósito que no sea el desempeño de sus funciones en la
Compañía.
Los empleados no deben divulgar ni revelar, directa o indirectamente, ninguna información confidencial
o no pública a terceros. Si el trabajo de un empleado exige la discusión de dicha información con
personas ajenas a la empresa (es decir, durante la negociación de una transacción), tales discusiones
solo deben tener lugar cuando E&C lo autorice por escrito.
Los empleados, cuando se les solicite o al finalizar su empleo con la Compañía, entregarán a esta
cualquier información confidencial, propiedad intelectual, invenciones, equipos o materiales recibidos
de la Compañía o que se originen a partir de su trabajo y actividades para la Compañía.
La Compañía se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias por cualquier violación de este
procedimiento, que pueden llegar hasta la finalización de la relación laboral.

2.2. Supervisores

Se espera que los supervisores no solo cumplan con las reglas establecidas en este procedimiento, sino
que también las hagan cumplir y sirvan de ejemplo a los empleados en cuanto a la diligencia hacia el
manejo apropiado de la información confidencial.
Los supervisores también funcionan como un posible primer punto de contacto para que los
empleados informen sobre violaciones de la confidencialidad, y se espera que lo comuniquen
adecuadamente a Personal y Organización (P&O) y a Ética y Cumplimiento (E&C). En el momento de la
finalización de la relación laboral con un empleado, los Supervisores, junto con el socio comercial de
P&O (P&O BP), son responsables de la recopilación de todos los documentos, archivos electrónicos,
materiales, equipos y otros bienes pertenecientes a la Compañía.

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2.3. P&O

Se espera que los P&O BP trabajen con E&C para proseguir diligentemente la investigación objetiva de
violaciones percibidas, esperadas o conocidas de este procedimiento y manejar la distribución y
recolección de todos los acuerdos con los empleados relacionados.
En el momento de la finalización de la relación laboral con un empleado, P&O BP, junto con el
Supervisor del empleado, son responsables de la recopilación de todos los documentos, archivos
electrónicos, materiales, equipos y otros bienes pertenecientes a la Compañía.

3. Procedimiento

3.1. Confidencialidad

Durante el curso de su empleo con la Compañía, los empleados pueden tener acceso a información
confidencial en su poder y deben protegerla del uso o divulgación no autorizados. Los empleados
deben mantener la confidencialidad de dicha información y utilizarla únicamente en interés de la
Compañía.
Los empleados pueden usar o divulgar información aprendida, adquirida o desarrollada a través de su
asociación con la Compañía solo para el desempeño de su trabajo o según lo permita la ley. La
información confidencial de la Compañía es para uso exclusivo de esta y no está destinada a ser
distribuida fuera de su ámbito. La divulgación (intencional o inadvertida) de dicha información se basa
tanto en la necesidad como en el derecho de conocerla y requiere el permiso, los controles y la
protección adecuados.

3.2. Propiedad intelectual e invenciones

La Propiedad Intelectual (IP) creada, ideada o realizada por empleados de la Compañía pertenece a la
Compañía. También se consideran obras pertenecientes a la Compañía las invenciones realizadas o
concebidas, ya sea en forma individual o en conjunto con otras personas, mientras sean empleados de
la Compañía.
La Compañía será propietaria de los derechos de autor (u otros derechos de propiedad intelectual e
invención) de todas las obras que los empleados de la Compañía creen en nombre de la Compañía. Al
aceptar un empleo en la Compañía, todos los empleados aceptan que la Compañía será propietaria de
la totalidad de la propiedad intelectual e invenciones que, en su opinión, se realicen durante el tiempo
de trabajo para la Compañía o con activos de la Compañía, que estén relacionados con las actividades
de la Compañía o que estén obligados a cumplir con sus obligaciones, y todos los empleados ayudarán
a la Compañía a perfeccionar y proteger su titularidad sobre dichas propiedad intelectual e invenciones.
La Compañía y sus empleados también respetarán los derechos de propiedad intelectual válidos de
terceros, incluidos los empleadores anteriores, y no infringirán dichos derechos a sabiendas.

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3.3. Procedimiento

En cumplimiento de los objetivos de este procedimiento, todas las categorías de clasificación de

empleados, tal como se definen en el Procedimiento de clasificaciones de trabajadores, deberán firmar
un Formulario de Acuerdo de Protección Empresarial prescrito por la Compañía. Según sea necesario,
E&C podría exigir otras autorizaciones o acuerdos relacionados por escrito durante el empleo con la
Compañía, para proteger la confidencialidad de la información de la Compañía frente a terceros.
Con excepción de lo expresamente permitido en esta y otras prácticas, políticas o acuerdos de la
Compañía, sus empleados de la Compañía no deben divulgar ni permitir la divulgación de ninguna
información, datos o material de la Compañía, en su totalidad o en parte, a ninguna persona o entidad
por ningún motivo y no deben permitir que ninguna persona copie ninguna parte de ninguna
información, datos o material de la Compañía sin el consentimiento previo y por escrito de la
Compañía.

3.4. Informes

La información adquirida por los empleados en el curso de su empleo en la Compañía no debe ser
utilizada para el beneficio individual de un empleado. El acceso a la información confidencial de la
Compañía genera una obligación para cada empleado de mantener dicha información confidencial y
utilizarla únicamente en interés de la Compañía.
En caso de duda, los empleados deben tratar la información adquirida en el curso de su empleo en la
Compañía con la más estricta confidencialidad. Si los empleados no están seguros o si se enteran de
que información confidencial de la Compañía está posiblemente siendo compartida, desatendida o de
alguna otra manera se hace accesible a personas que no deberían tenerla (incluso otros empleados de
la Compañía), deben informarlo inmediatamente a su Supervisor, al P&O BP y/o a E&C.
Los empleados también pueden informar confidencialmente sobre posibles violaciones de la
confidencialidad al sitio web o la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética empresarial de
la Compañía.

3.5. Acuse de recibo de control de exportaciones

El trabajo de la Compañía puede regirse por las leyes de control de exportaciones de una o más
naciones o instituciones multinacionales, tales como las Naciones Unidas o la Unión Europea. La
Compañía puede tener acceso a ciertas tecnologías y, como tal, la Compañía está obligada por la
legislación de control de exportaciones de estas naciones o por requisitos de embargo de las
instituciones multinacionales a restringir el acceso a dichas tecnologías. El acceso incluye revisar, ya sea
electrónicamente o en forma física, o transmitir a cualquier persona, ya sea que la tecnología en
cuestión haya sido revisada o no, información relacionada con dichas tecnologías.

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4. Definiciones
Los siguientes términos se usan en este documento.

Concepto Definición
Información (a) secretos comerciales o cualquier otra información, ideas y materiales
Confidencial concernientes a los negocios o asuntos de la Empresa del Grupo (incluidos, entre
otros, los Derechos de Propiedad Intelectual y los Productos de Propiedad
Exclusiva), utilizados por la Empresa del Grupo o concernientes a cualquier otra
persona a quien la Empresa del Grupo deba confidencialidad, lo que incluye, entre
otros, especificaciones de productos, datos, conocimientos técnicos, fórmulas,
composiciones, procesos, diseños, bocetos, fotografías, gráficos, dibujos, muestras,
invenciones e ideas, investigación y desarrollo pasados, presentes y futuros,
métodos y procesos de fabricación o distribución actuales y futuros, listas de
clientes, necesidades actuales y futuras de los clientes, listas de precios, estudios de
mercado, planes de negocio, software y programas informáticos (incluidos el código
objeto y el código fuente), tecnologías de software y bases de datos, sistemas,
estructuras y arquitecturas (así como fórmulas, composiciones, procesos, mejoras,
dispositivos, conocimientos técnicos, invenciones, descubrimientos, conceptos,
ideas, diseños, métodos e información relacionados), estados financieros históricos,
proyecciones y presupuestos financieros, ventas históricas y proyectadas,
presupuestos y planes de gastos de capital, nombres y antecedentes del personal
clave, capacitación del personal, técnicas y materiales y cualquier información
generada, recibida o mantenida por o para el empleado en las instalaciones o el
equipo de la Empresa del Grupo; y (b) notas, documentos, registros, planos,
modelos, dispositivos, software, análisis, compilaciones, estudios, resúmenes y
cualquier otro material en cualquier forma, tangible o intangible, preparado por o
para la Compañía que contenga o esté basado, en su totalidad o en parte, en
cualquier artículo incluido en (a) anteriormente.
La “Información Confidencial” no incluye ninguna información, idea o material (i)
que se divulgue al Empleado sin una restricción confidencial o de propiedad
exclusiva por parte de un tercero que posea legítimamente la información, ideas o
materiales (sin restricción de confidencialidad o propiedad exclusiva) y que no haya
obtenido, directa o indirectamente, de la Empresa del Grupo; (ii) que estaba
legítimamente en posesión del Empleado o era parte de su conocimiento general
antes de su empleo en la Compañía; o (iii) que es o se hace pública o está
legítimamente en el dominio público a través de medios legales y sin el
incumplimiento de este Acuerdo por parte del Empleado. Cualquier información,
idea o material no será considerada de conocimiento público o de dominio público
por el mero hecho de estar abarcada por información más general en posesión
previa del empleado o en posesión de otras personas, o por el mero hecho de estar
expresada en la literatura pública en términos generales.
Derechos de Toda la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad industrial o similar en
Propiedad Intelectual cualquier jurisdicción del mundo, ya sea de propiedad o bajo licencia, registrada o
(PI) no registrada, incluidos, entre otros, dichos derechos en y para: (a) marcas
comerciales, imagen comercial, marcas de servicio, marcas de certificación,
logotipos, lemas comerciales, nombres comerciales, marcas registradas, nombres
corporativos, nombres supuestos, nombres de negocio y todos los demás indicios
de origen, incluidas todas las inscripciones y solicitudes de los anteriores y el buen

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Concepto Definición
nombre asociado a alguno de los anteriores; (b) trabajos de autoría y todos los
demás trabajos sujetos a derechos de autor, incluidos todos los registros,
solicitudes y extensiones de los anteriores; (c) secretos comerciales; divulgación de
información de invenciones, técnicas, información empresarial y técnica,
conocimientos técnicos, información no pública e Información Confidencial; y (d)
invenciones, ideas, descubrimientos, desarrollos, sean o no patentables, y todas las
patentes emitidas y las solicitudes de patentes pendientes, incluidas las divisiones,
continuaciones, continuaciones en parte, reemisiones, solicitudes de patentes
continuas, reexaminaciones y extensiones de las mismas, cualquier contraparte que
reivindique su prioridad, modelos de utilidad, patentes de
importación/confirmación, certificados de invención, certificados de registro y
derechos similares.
Invenciones Pueden incluir cualquier descubrimiento, desarrollo, diseño, idea, mejora, fórmula,
proceso, técnica u otro conocimiento técnico similar (sea o no patentable o
registrable en virtud de derechos de autor o estatutos similares).
Obras Los frutos, resultados y ganancias de sus servicios, trabajo y mano de obra en virtud
del presente, lo que incluye, entre otros, todas las ideas, procesos, métodos,
dispositivos, conceptos empresariales, invenciones, mejoras, descubrimientos,
formatos, sugerencias, conocimientos técnicos, obras de autoría, notas, dibujos,
diseños, desarrollos, secretos comerciales, conceptos, compilaciones, información
del Cliente, arreglos, programas, materiales audiovisuales, materiales y planes
promocionales o de comercialización, listas de oportunidades comerciales y ventas,
listas de vendedores, fotografías, obras publicadas de la Compañía, otra
información de valor comercial y demás propiedad intelectual de cualquier tipo y
otras obras creativos o logros de cualquier tipo, así como todos los trabajos
derivados y modificaciones de los mismos, ya sea sean susceptibles, total o
parcialmente, de ser patentados, registrados, protegidos por derechos de autor o
de alguna otra forma, y otras propiedades intelectuales y obras creativas que usted
(ya sea solo o en conjunto con otras personas) pueda preparar, crear, concebir,
realizar, desarrollar, adquirir, reducir a la práctica o de alguna otra manera producir
en relación y durante su empleo en la Compañía o que de alguna otra manera
resulten del uso de las instalaciones, el equipo o las herramientas de propiedad,
arrendados o de alguna otra manera adquiridos por la Compañía.

5. Referencias

Título del documento No del documento

Línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética empresarial para EE. UU. 1-855-260-7434
Code of Conduct COP-PLD-100008
Formulario de Acuerdo de Protección Empresarial para EE. UU. HRM-FOR-100315
Procedimiento de registros y privacidad de empleados para EE. UU. HRM-PRO-100336
Procedimiento de clasificación de trabajadores para EE. UU. HRM-PRO-100337
Sitio web de denuncias de cuestiones de ética empresarial woodplc.ethicspoint.com

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6. Historial de revisiones

No de Fecha de
Resumen de cambios
revisión revisión

0 1-Ene-2019 Emitido para su uso

7. Apéndices
Ninguno

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